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La démarche pour le management visuel ou Lean management

Comme étant une entité morale qui réalise plusieurs projets afin d’améliorer ses
performances sur tout les volets, il est préférable qu’elle utilise un outil de gestion de projet
qui est le management visuel ou le Lean management. Cet outil se compose de plusieurs
étapes afin de le mettre en place.

Les étapes du management visuel :

 Définir un périmètre restreint


 Constituer une équipe de projet
 Déterminer les objectifs attendus
 Identifier des indicateurs
 Créer un tableau de mission
 Choisir les outils
 Faire le bilan

Définir un périmètre restreint :

Cette étape consiste à essayer la nouvelle méthode sur un échantillon, c'est-à-dire sur une
petite équipe afin de la tester et dégager les points positifs et remédier les points négatifs.

Constituer une équipe de projet :

C’est une étape primordiale afin de réussir le projet. D’ailleurs, il est recommandé que cette
équipe contienne des différents départements de l’entreprise pour avoir une multitude de
points de vue et d’opinion afin de mieux réussir le projet mis en question.

Déterminer les objectifs attendus :

Améliorer la communication des informations, apporter une meilleure compréhension des


tâches aux salariés, augmenter la satisfaction du client, etc.

Identifier des indicateurs :

Afin de suivre l’état d’avancement et la performance d’un projet, il est nécessaire d’utiliser
des indicateurs de performances ou des KPI.

Créer un tableau de mission à afficher :

Pour optimiser ses taches et fonctions que l’employé doive les atteindre, la mise en place
des outils qui mette en exergue les taches accomplies et restantes va mieux aider et
contribuer au développement et la réalisation rapide des taches.
Choisir les outils :

Il faut choisir les outils qui vont permettre à atteindre les objectifs fixés comme les
affichages, les logiciels, etc.

Faire le bilan :

Cette étape est cruciale pour l’évaluation du projet pour dégager les avantages et
inconvénients pour les améliorer puisque l’entreprise est dans une vision d’amélioration
continue.

Après avoir établie une démarche de management visuel au sein de l’entreprise, il faut
chercher à l’améliorer et l’optimiser pour rendre l’entreprise plus efficace et plus efficiente.

En effet, il faut réduire les temps d’arrêt, ne pas trop simplifier le processus, s’aligner avec la
stratégie Lean.

Réduire le temps d’arrêt afin de mieux optimiser le temps de travail et de réaliser le


maximum de taches possible tout en étant productif dans le travail.

S’aligner avec la stratégie Lean : le Lean est un moyen pour atteindre les objectifs
stratégiques fixés par l’entreprise. De ce fait, l’entreprise doit bien expliquer cet outil à ses
employés avec une manière claire pour que les employés puissent comprendre l’utilité de
cet outil et de l’appliquer pour atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

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