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Comment définir un projet?

Avant même de penser à définir un projet, il doit y avoir un besoin qui a


amené le promoteur à penser à une solution pour répondre à ce besoin, alors il
commence à penser à réaliser un projet, et la première étape de réaliser un projet et
de définir ce projet là, donc comment définir un projet?
- Pour pouvoir définir un projet, nous avons besoin de cinq étapes,
lesquelles?

Les étapes de la définition du projet:

1. Les objectifs à atteindre


La définition des objectifs permet d’atteindre deux cibles importantes:
- La définition des objectifs assure que tous les intervenants prennent le
même chemin pour arriver au but.
- permettre le promoteur d’évaluer le travail du mandataire durant la
réalisation du projet.
En gestion de projet ,les objectifs doivent être quantifiables et mesurables.
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2. Le budget
Le promoteur doit établir son budget selon deux critères:
- Les fonds disponibles.
- Le produit livrable final.

3. Les délais
Le délai peut être calculé de plusieurs façons:
- En général, le promoteur fixe la date à laquelle il veut obtenir les résultats
finaux, après nous évaluons la durée nécessaire pour terminer le projet et
voir si nous pouvons le faire à temps ou non.
- Ou, nous pouvons faire l’inverse, nous calculons d’abord la durée nécessaire
pour terminer le projet, puis nous fixons une date finale pour livrer les
résultats finaux.
Lors de la définition d’un projet, il est indispensable d’estimer les coûts et la durée,
il y a deux approche pour faire l’estimation:

- Approche descendante: nous estimons la durée globale et les coûts du


projet, et ensuite nous les divisons sur les petites activités, il y a trois
méthodes:
● La méthode des ratios:
- Le chef de projet utilise un ratio connu pour estimer le coût
global et la durée d’un projet.
● La méthode proportionnelle:
- Estimer le coût et la durée d’un projet en le comparant à un
projet semblable qui est déjà terminé.
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● L’estimation à trois points:
- Lorsqu’il n’y a pas de données sur des projets similaires, nous
utilisons cette méthode, ou le chef de projet consulte des
experts pour estimer les coûts et la durée.

- Approche ascendante: estimer les coûts et la durée de chaque activité, puis


calculer les coûts et la durée globale.

4. Les critères de performance


Le promoteur doit définir des indicateurs de performance et de qualité mesurable
pour que le mandataire peut mieux saisir son mandat, ces indicateurs sont
différents d’un projet à l’autre, par exemple:
- La disponibilté.
- La fiabilité.
- Le taux d'échec.
Il est essentiel d’établir des critères de qualité ou des mesures de performance
lorsqu’on en est à l’étape de la définition du projet.

5. Les risques
En général, tout projet comporte des risques, mais surtout les projets
technologique, ils comporte beaucoup des risques, le promoteur doit déterminer
deux ou trois risques importants dès l’étape de sa définition, moins le projet est
avancé, plus le nombre et l’importance des risques sont élevés, ces risques peuvent
être de nature:
- Financière
- Relatifs à la durée
- Concernant la qualité du résultat final du projet.

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