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Tableaux croisés dynamiques

(TCD)
TCD est un outil qui permet de ressortir rapidement une

synthèse à partir d’une base de données. Il est possible

de comparer une variable, une donnée, par rapport à une

autre (aspect croisé). Mais la partie la plus intéressante

est l’aspect dynamique. Le tableau croisé se recalcule

rapidement après que vous ayez apporté des

changements.
Le tableau suivant sera l’exemple qui va être utilisé pour
créer et manipuler les tableaux croisés dynamique (TCD)
Vérification des données de départ (Base de données)

➢ Chaque colonne doit avoir un titre (champ)


(choisir des titres significatifs).
➢ Pas de colonnes vides.
➢ Les données d'une colonne doivent être de
même nature. Ne pas mélanger dans une colonne
des dates, des nombres, du texte…
➢ Pas de cellules fusionnées.
➢ Pas de lignes vides.
Créer un tableau croisé dynamique

Pour créer un tableau croisés dynamique, positionnez vous


sur une des cellules qui contient les données, Excel
identifiera toutes les cellules contigües comme étant la
source de données, ou sélectionnez la partie de cellules
concernées par l'analyse en incluant les titres.
➢ Sélectionnez l'onglet "Insertion" dans le ruban.
➢ Cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique"
dans le groupe "Tableaux".
Ou de préférence mettre votre plage de données sous
forme d’un tableau

Dans l’onglet création, nommer votre tableau de données.


Et pour insérer un TCD, cliquer sur "tableau croisé
dynamique" du groupe "Outils".
La fenêtre qui s'affiche, permet:
✓ De redéfinir la plage de données source. Vous pouvez faire
référence à une plage de cellules, une plage nommée ou à un
tableau.
✓ De choisir une source externe.
✓ De préciser l'emplacement du TCD.

Cliquez sur le
bouton OK pour
valider.
Notions de base sur le paramétrage

Une fenêtre nommée "Liste de


champs de tableau croisé Pour modifier
dynamique" s'affiche sur la droite l'ergonomie de la
boîte de dialogue.
de l'application. Elle sert à la
gestion, la création et la
modification de vos tableaux croisés
dynamiques.
Cette fenêtre peut être déplacée et
redimensionnée.
La position des sections "zones" et
"Champs" est personnalisable.
L'analyse
Vous devez choisir ce que vous désirez afficher. Débutons par un
tableau simple, le total des ventes de chaque commercial par région :

Pour les lignes


➢ Le commerciaux
➢ Le total (généré automatiquement)
Pour les colonnes
➢ Les régions
➢ Le total (généré automatiquement)
Dans le cœur du tableau (appelé les "valeurs")
➢ La somme des ventes
Déplacer les champs dans les bonnes zones (ligne, colonne
et valeur)
Sélectionner un par un les champs désirés en haut de la fenêtre
des paramètres et glisser les dans la zone voulue.
Pour notre exemple :
Glisser
➢ Le champ "Commerciaux"
dans la zone "Étiquette
de lignes".
➢ Le champ "Région" dans
la zone "Étiquette de
colonne".
➢ Le champ "Ventes" dans
la zone "Valeurs".
✓ Cette zone étant
une zone de valeurs,
le champ "Ventes"
est converti en
"Somme de ventes".
Modifier les titres du tableau croisé dynamique

Cliquer sur le titre, dans le tableau, et modifier le dans la


barre de formule. Si le titre se répète, il sera modifié
partout.
La boîte de dialogue, "Paramètres de champ", permet de gérer:
✓ Les sous-totaux dans le rapport.
✓ La disposition des étiquettes d'éléments.
✓ L'insertion de sauts de ligne après chaque étiquette d'élément.
✓ L'affichage des éléments sans données.
✓ L'insertion de sauts de page entre chaque élément, lors de
l'impression.
Filtre du rapport ou deuxième étiquette de ligne

Complexifions le rapport afin d'inclure de l'information par


produit. Quel est le total des ventes de chaque commercial
par produit ?
Il y a deux techniques possibles :
➢ Ajouter "Produits" comme filtre de rapport
➢ Ajouter "Produits" comme deuxième étiquette de
ligne

Voici les résultats :


Filtre du rapport
Deuxième étiquette de lignes
Les données du tableau croisé dynamique sont directement liées
aux données sources. Par contre, les données ne sont pas mises à
jour automatiquement lorsqu’un changement est réalisé sur le
tableau de données. Pour permettre cette actualisation cliquez sur
"Actualiser tout" :

Ou appuyez sur les touches Alt et F5.

Remarque : si la liste des champs disparaît, cliquer sur le tableau


pour la faire réapparaître…
Pour grouper des éléments numériques
1. Sélectionner le champ numérique dans le rapport de TCD que vous
voulez regrouper.
2. Dans le groupe Groupe de l’onglet Analyse, cliquer sur Grouper les
champs .
3. Dans la zone Début, entrer le premier élément à grouper.
4. Dans la zone Fin, entrer le dernier élément à grouper.
5. Dans la zone Par, tapez un nombre d'éléments qui représente
l'intervalle de chaque groupe.
Pour grouper des dates ou des heures
1. Sélectionner la date ou l’heure dans le rapport de TCD.
2. Dans le groupe Groupe de l'onglet Options, cliquez sur Grouper les
champs.
3. Sélectionner la date ou l’heure dans le rapport de TCD.
4. Entrer la première date ou heure à grouper dans la zone Début et
la dernière date ou heure à grouper dans la zone Fin.
5. Dans la zone Par, cliquez sur une ou plusieurs unités de temps à
appliquer aux groupes.
Modifier le nom d’un groupe par défaut
Lorsque vous regroupez des éléments, Excel fournit un nom de
groupe par défaut tel que Groupe1 pour les éléments
sélectionnés. Pour modifier ce nom et choisir un nom plus
explicite, procéder comme suit :
1. Sélectionner le nom groupe.
2. Appuyez sur F2.
3. Entrer un nouveau nom de groupe.
Pour dissocier des éléments
1. Sélectionner le groupe d’éléments à dissocier.
2. Dans le groupe Groupe de l'onglet Options, cliquer sur
Dissocier.
Pour un champ contenant une valeur numérique ou une date et une
heure, tous les groupes du champ sont dissociés. Pour la sélection
d’un groupe, seuls les éléments sélectionnés sont dissociés et le
champ de groupe n’est pas supprimé de la liste de champs du
tableau croisé dynamique jusqu’à ce que le champ soit supprimé.
Paramètres des champs valeur

Pour changer les paramètres de champs valeur :


➢ Cliquer sur le champ dans la zone des champs de valeur (1)
➢ Sélectionner ensuite "Paramètres des champs de valeur" (2).
➢ Choisir l'onglet "Synthèse par "
➢ Choisir le type de calcul à effectuer dans la zone des valeurs (le
cœur) du tableau croisé dynamique.
a. Somme (ex. pour la somme des salaires)
b. Nombre (ex.: le nombre de personnes dans la liste) c. Etc.
➢ Choisir l'onglet "Afficher les valeurs"
➢ Choisir le type d'affichage
a. % par ligne: la somme des valeurs des colonnes d'une
ligne donnera 100% au bout de la ligne.
b. % par colonne : la somme des valeurs des lignes d'une
colonne donnera 100% à la fin d'une colonne..
c. % du total: la somme du total des colonnes ou du total
des lignes donnera 100%.
➢ On peut aussi choisir le format d'affichage des nombres
(le nombre de décimal, les montants…).
Résultat (Somme en % du total avec un affichage de
deux décimales)

% par rapport à ce total


Application

À partir de la liste des employés, faites un tableau croisé


dynamique regroupant :
1. La somme des salaires des employés, par Sexe, Fumeur
et groupe d'âge (25 à 34 ans, 35-44 ans, 45-54 ans et
55-65 ans).
2. Rapport du pourcentage par âge de femmes au régime
en fonction du total.

3. La somme des salaires pour les hommes et les femmes,


par secteur et groupe d'âge (25 à 44 ans et 45 à 65
ans).

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