Rapport De Stage

Effectué au sein d’un cabinet de notariat

Elaborée par : Madih Hind

Encadrée par : Mme Essehli Fatima

Du 21/01/2021 au 25/02/2021

Promotion 2020-2021

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 Sommaire

 Remerciement
 Introduction
 Qu'est-ce qu'un notaire ?
Exemple d’une facture d’un notaire :

 Les activités Financières d’un notaire

 L'écriture comptable de facture de notaire
-Ecriture comptable des frais de constitution d'une société

-Ecriture comptable de frais d’acquisition des

immobilisations :

-Ecriture comptable d'honoraire de notaire :

 Les frais de notaire au Maroc

 Impôt sur le revenu
Peut-on se faire aider par le notaire pour faire sa déclaration de
revenus ?

Est-ce que tous les notaires peuvent remplir cette mission ?

 Achat ou vente d’un bien immobilier : Droits d’acquisition pour

les logements
 Conclusion

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 Remerciement

Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de

commencer ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris
au cours de ce stage, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un
moment très profitable.
Je tiens tout d’abord à remercie Dr LMAHDI BEN LAKHDAR de m’avoir accueilli
comme stagiaire au sein de son cabinet.
Je le remercie également, pour ses conseils avisés et la confiance qu’elle m’a accordée
tout au long de mon stage.
Enfin, je tiens à remercie notre formatrice et encadreuse Mme Essehli Fatima pour ses
encouragements et pour l’attention et l’aide qu’elle m’a apportée au quotidien pendant
mes études.

Introduction

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 Etudiante en deuxième année de gestion d’entreprise à l’Institut Spécialisé de
Technologie Appliqué Yaâcoub El Mansour, j’ai souhaité réaliser mon stage du 21 janvier
au 25 Février au sein du Cabinet de notariat, qui m’a permis d’enrichir mes connaissances
et de développer mon savoir en comptabilité et de faire le lien entre mes études et le
milieu de travail.
Malgré l’importance de cette période, j’ai montré ma bonne volonté de travaille pour
effectuer les opérations comptables qui me sont fournis ainsi que toute mon attention en
vue d’accumuler le maximum d’informations.
J’ai particulièrement apprécié l’atmosphère qui était très amicale, Ils m’ont donné du
temps pour m’adapter au travail et ils répondaient avec plaisir toujours à mes questions.
Ils ne m’a fallait que deux semaine pour avoir le sentiment de faire partie du groupe et me
sentir utile.

Pour cela j’ai décidé de présenter la fiche d’identité comme cela :

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 Nom du dirigeant Dr LMAHDI BEN LAKHDAR

Adresse Avenue Alkanassil Boulevard El harrarine N°19 RABAT

Activité
La gestion : le suivi au quotidien, les honoraires, les charges à
surveiller, la maîtrise du résultat, la gestion financière et les besoins
en trésorerie.

Téléphone
06-61-69-54-85

Forme juridique La Société Civile Professionnelle (SCP)

Année de Création
2006

Type Central
d’établissement

Qu'est-ce qu'un notaire ?

Le Notaire est considéré comme un garant de l’état de droit ou un arbitre impartial des contrats
qu’il reçoit et dont il assure la moralité et la sécurité juridique, dans la mesure où il a pour
mission d’authentifier, au moyen d’actes inattaquables budgétaires de l’état:

 Par des prélèvements des droits d’enregistrement, des impôts et taxes

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  Et de prévenir le litige au procès qui en découle, évitant ainsi l’engorgement des
tribunaux et participant, de ce fait, à  la moralisation des relations contractuelles.

D’un point de vue socio-économique, c’est un partenaire et allié important de la famille et de

l’entreprise. En effet, son rôle est triple :

1. Rôle de conseil : Au-delà  du rôle de rédaction des actes, le Notaire peut être un
conseiller juridique sur plusieurs questions-droit privé, droit immobilier, droit des
affaires, droit des sociétés, droit international privé et aussi sur la fiscalité et la gestion
de patrimoine. Il a également pour mission d’informer impartialement les parties, sur la
portée des engagements qu’elles prennent.
2. Rôle de sécurité et de prévention : du fait de la rédaction d’actes juridiques, le Notaire
est en mesure de prévenir les litiges entre les parties. Il veille sur les documents et actes
publics et effectue Les diverses formalités fiscales et juridiques, nécessaires à  la
perfection des contrats selon les dispositions légales. La finalité étant pour les parties de
se mettre à  l’abri de toute irrégularité vis-à -vis de la législation en vigueur.
3. Rôle de conciliation et de médiation : face à  un désaccord entre les parties, le Notaire est
le mieux placé pour chercher et aboutir à  des solutions intermédiaires et mettre fin aux
divergences à  l’amiable.

Exemple d’une facture d’un notaire :

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 Les activités Financières d’un notaire
Le suivi au quotidien

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Le notaire est aussi un chef d’entreprise responsable de son équilibre
économique. Il suit la valeur moyenne de l’acte qu’il rapproche du coût
de gestion moyen par acte (total des charges/nombre d’actes). Il suit
également le nombre d’actes effectués par emploi (notaires + clercs +
salariés). Enfin, il suit la proportion d’actes librement tarifés et celle
d’actes dont la tarification est réglementée.

Les honoraires
De par la nature de son activité, le notaire joue en grande partie le rôle
de collecteur d’impôts pour l’État. En effet, la rémunération du notaire à
proprement parler ne correspond qu’à une partie des sommes perçues
(« frais de notaires ») : elle recouvre des émoluments tarifés par les
autorités selon les actes rédigés (contrats de mariage, donations,
successions) ou des honoraires pour les prestations librement
négociées (baux commerciaux, bilans patrimoniaux, expertises
immobilières, conseils).
Les recettes sont principalement constituées par les actes de
transactions immobilières et du droit de la famille. Certains actes sont
codifiés par un système d’unité de valeur (UV). Selon le type d’actes, on
applique à cette UV des cœfficients différents. Les prix de nombreux
actes sont quant à eux fixés en fonction d’un barème proportionnel :
par exemple, les émoluments que perçoit un notaire sur une vente
immobilière s’appliquent par tranches dégressives. Enfin, certains actes
sont librement tarifés.
Les notaires peuvent effectuer des remises sur certains actes dans la
limite d’un certain pourcentage et à la condition qu’elles s’appliquent à
l’ensemble des clients de l’office.

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 Les charges à surveiller
Les principales charges sont les charges de personnel qui peuvent
représenter jusqu’à 40% du produit brut. La profession considère que 5
à 6 personnes doivent être employées pour accompagner le travail d’un
notaire, le seuil de rentabilité se situant à près de 100 actes par
collaborateur.

La maîtrise du résultat
La rentabilité est améliorée par la réalisation d’actes à forte cotation ou
librement négociés. Au contraire, elle est plus faible lorsque l’étude
perçoit essentiellement des émoluments fixes, proportionnels ou
réglementés. Certaines études peuvent encore optimiser leur
rentabilité en s’attachant à développer d’autres activités liées au conseil
et à la finance. Enfin, on doit noter que, dans les grosses études, plus le
chiffre d’affaires est important et plus le taux de rentabilité diminue du
fait de charges de personnel plus élevées.

La gestion financière et les besoins en trésorerie

Dans certaines études, les produits financiers liés aux capitaux en
attente d’affectation constituent jusqu’à 3% des honoraires. Le fonds de
roulement représente généralement 10% des charges.

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 L'écriture comptable de facture de notaire

Les services (honoraires) rendus par le notaire pour une société est

prendre plusieurs formes au niveau de la comptabilité.
L'enregistrement comptable des honoraires de cette cabinet peut
effectuer au plusieurs compte selon la nature de l'opération demandée
par la société.

- Si le notaire est effectué une création de société. la facture de cette

prestation comptabilisé au compte 2111 ( frais de constitution) dans les
immobilisation en non-valeur comme suite :

-Ecriture comptable des frais de constitution d'une société

Compte Libelle Débit Crédit

2111 Frais de constitution X

34551 TVA/ immob X

4411 Fournisseur (Notaire) X

Total

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- Si le notaire est effectué une opération d’acquisition d'une immobilisation  (un
terrain ou un bâtiment..), le compte utiliser pour les honoraire de cette opération
enregistrer comme une immobilisation 2128 (Autre charge à répartir)
-Ecriture comptable de frais d’acquisition des immobilisations :

Compte Libelle Débit Crédit

2128 Autre charge a répartir X

34551 TVA/ Immb X

4411 Fournisseur (Notaire) X

Total

- Si le notaire est effectué une prestation d'enregistrement d’un contrat ou réalisation des PV...,

cette prestation demandé par la société comptabiliser honoraire dans le compte de charge
61365 comme suite :

-Ecriture comptable d'honoraire de notaire :

Compte Libelle Débit Crédit

3421 Honoraires X

34552 TVA / Charge X

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 4411 Fournisseur (Notaire) X

Total

Les frais de notaire au Maroc

Lors de la signature de l’acte de

vente, il est demandé à l’acquéreur des frais. Outre les honoraires
d’une agence immobilière, l’acheteur paie ce qu’on appelle de manière
impropre les frais de notaire. Ces frais représentent environ 7% du prix
d’acquisition et se décomposent de la manière suivante : 6% sont des
taxes et impôts collectés par le notaire pour le compte de l’état et
diverses collectivités et 1% (en moyenne) représentent la rémunération
du notaire.
Le détail des frais de notaire relatifs à l’achat d’un bien immobilier
selon les spécificités de la législation marocaine et conformément aux
directives du décret 2-16-375 promulgué le 1er novembre 2016 :
– Droits d’enregistrement (mis à jour en novembre 2016) : 4% du prix
de vente
– Conservation foncière (mis à jour en novembre 2016) : 1,5% du prix
de vente + 100 DH de droit fixe + 100 DH pour le certificat de propriété
– Frais de dossier (timbres, copies…) : entre 1000 DH et 1500 DH

– Honoraires du notaire (mis à jour en janvier 2019) : entre 0,5% et

1,5% détaillés comme suit :

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 Montant de vente Taux

4 000,00 DH
Moins de 300 000,00 DH
(Frais fixes)

Entre 300 001,00 et 1 000 000,00 DH 1,5%

Entre 1 000 001,00 et 5 000 000,00 DH 1,25%

Entre 5 000 001,00 et 10 000 000,00 DH 0,75%

Plus de 10 000 000,00 DH 0,5%

– TVA sur les honoraires du notaire : 10%

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 Impôt sur le revenu

Depuis décembre 2011, les notaires ont la possibilité d’exercer une

mission de « tiers de confiance » en matière d’impôt sur le revenu. Ils
peuvent ainsi vous apporter leur aide pour faire votre déclaration
annuelle de revenus.

Peut-on se faire aider par le notaire pour faire sa déclaration de revenus  ?

Depuis décembre 2011, les notaires ont la possibilité d’exercer une
mission de tiers de confiance en matière d’impôt sur le revenu.
Ils peuvent ainsi vous apporter leur aide pour faire votre déclaration
annuelle de revenus, en particulier si vous bénéficiez de déductions
de votre revenu global, de réductions ou de crédits d'impôts, par
exemple pour des frais de scolarité d’étudiants poursuivant des
études secondaires ou supérieures, pour l'emploi d'un salarié à
domicile ou encore pour des frais de garde des jeunes enfants.

Est-ce que tous les notaires peuvent remplir cette mission  ?

Pour exercer cette fonction, le notaire doit avoir signé une convention
avec le directeur régional ou départemental des finances publiques.
La convention individuelle est conclue pour une période de 3 ans.

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Le directeur départemental ou régional pourrait résilier la
convention s'il constatait que le tiers de confiance avait
manqué au respect des obligations fiscales déclaratives ou
de paiement.

Quel est précisément le rôle de tiers de confiance ?

Si vous faites appel à un notaire pour effectuer cette tâche,
sur la base d'un contrat que vous passerez avec lui, sa
mission de tiers de confiance consistera à :

 réceptionner les pièces justificatives correspondant aux

avantages fiscaux,
 établir la liste de ces pièces ainsi que des montants y
figurant,
 attester de l'exécution de ces opérations,
 conserver les pièces jusqu'à l'extinction du délai de
reprise,
 et les transmettre le cas échéant à l'administration sur
sa demande.

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 Achat ou vente d’un bien immobilier : Droits d’acquisition pour les
logements
«Les droits d'enregistrement du compromis de vente sont fixés à 200 DH
plus les frais de timbre et cela qu'une avance soit versée ou non au
moment du compromis. Etablir un compromis de vente n’est pas
obligatoire si les parties peuvent conclure la vente immédiatement. Mais
s’il manque une condition essentielle, comme par exemple la nécessaire
obtention d’un prêt pour financer l’achat, le compromis de vente doit être
établi pour lier juridiquement les futurs vendeurs et acquéreurs», nous
explique Maître Jad Aboulachabal, notaire à Casablanca.

Les droits d’enregistrement de l’acte de vente s’élèvent, eux, à 4% du montant

d’achat du bien lorsqu’il s’agit d’un local construit à usage d’habitation. Pour le
logement social, dont le prix est inférieur à 250.000 DH, le droit d’enregistrement
est réduit à 3%, à condition que l’acquéreur prouve qu’il ne possède aucun autre
bien en pleine propriété au Maroc.

Les droits de conservation foncière s’élèvent, eux, à 1,5% pour obtenir l’inscription
de la vente et le nom de l’acheteur sur le titre foncier. Et cela quelle que soit la
nature du bien immobilier. Un montant de 100 DH est également à prévoir pour le
certificat de propriété.

«Il faut prendre aussi en considération le fait que le notaire qui établit
l’acte de vente et accomplit les formalités nécessaires à l’établissement du
droit de propriété de l’acheteur exige des honoraires avoisinant 1% de la
valeur du bien avec un minimum de perception de 2.500 DH et une TVA de
10% calculée sur la base de ses honoraires, ainsi que des frais de timbre
et expéditions aux alentours de 1.500 DH», détaille Aboulachbal.

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 Conclusion
La période de mon stage qui est d’un mois était vraiment insuffisante
pour assimiler tout genre de pratiques.
Le fait d’effectuer une formation en milieu professionnel durant mes
études m’a permis :
- D’avoir un regard plus objectif sur la vie professionnelle,
- D’être reconnue au même titre que le personnel, ce qui nous
confronte à certaines responsabilités,
J’ai pu étudier l’organisation et le fonctionnement du cabinet de
notariat, dans lequel un travail d’équipe bien ordonné est indispensable
pour l’obtention de bons résultats.
Cette formation m’a apporté une manipulation plus aisée du matériel
dans la vie active et m’a permis de prendre des initiatives. J’ai appris à
devenir plus autonome, plus ordonnée et plus rigoureuse dans mon
travail. En effet, le suivi et la remise du dossier jusqu’à la finalité du
travail comportaient beaucoup de documents, d’enregistrements, de
journaux, donc un besoin fondamental d’organisation et de rigueur.

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