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Vianney BOCK
14, rue Cassini – 06300 NICE
℡ Phone : +33 4 93 56 46 92
Mobile : +33 6 61 15 82 01
Mailto : vianney-bock@defis21.fr
2
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Documentation support
3
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
4
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
DEFINITIONS - ISO
5
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
CERTIFICATION TIERCE PARTIE
ORGANISME DE CERTIFICATION
Contrat commercial (AFAQ, SGS, ECOPASS, BVC…)
Système de management conforme
aux exigences ISO 17021
Rapport
Avis et Certificats
NB : ISO 17021 Évaluation de la conformité — Exigences pour les organismes procédant à l'audit et à la certification de systèmes de management
6
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
CERTIFICATION TIERCE PARTIE
La certification de
système
fonctionne sur un cycle
de trois ans Suivi 24 Initial (I)
mois Renouvellement
obtention pouvant être (S2) (R)
7
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
CERTIFICATS
8
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
Historique :
9
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Différences (concept processus)
L’application à la qualité
L’application à l’environnement
Éléments entrants:
exigences des clients et Éléments sortants:
Processus: transformation qui ajoute
de la société produit intentionnel et
de la valeur, et crée des nuisances
non intentionnel
L’application à la sécurité
Éléments entrants:
exigences des clients de Éléments sortants:
Processus: transformation qui ajoute
la société et du personnel produit intentionnel et
de la valeur, crée des nuisances et des
non intentionnel
situations dangereuses
Déchets, des effluents ou des produits dangereux. Jusqu’a ces dernières années, ces résultats ont été souvent
négligés au plan comptable, vu que les ressources naturelles ont été souvent considérées comme gratuites.
10
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Évolution des tendances
Future
Proactive
Réactive
Hier
11
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
RAPPELS ET DEFINITIONS
12
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management – Rappels
13
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Exercice
EXERCICE N°0
0.1 Chaque groupe doit retrouver les définitions
correspondantes aux différents termes et les afficher dans un
ensemble cohérent
0.2 Chaque groupe présentera le résultat de son travail aux
autres étudiants
Consignes :
Se répartir en groupe
Analyser les 3 référentiels
15’ réflexion de travail en équipe
45’ correction pour l’ensemble des groupes
14
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
C QUOI LA QUALITE
15
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
DEFINITIONS - Qualité
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
ORIENTATION CLIENT
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
ISO 9001 - Domaine d’application
Les principes :
génériques
18
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
CYCLE DE LA QUALITE – ISO 9001
CLIENTS VOTRE ORGANISATION
5.1.2/8.2.2/8.2.3
P R
E Q ATTENDUE Q VOULUE E
R A
Conformité aux
C exigences clients L
E 9.1.2 4.4/8.5/8.6/8.7 I
P Conformité du S
service
T A
I T
8.2.1
O I
N Q PERCUE Q REALISEE O
N
19
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
ISO 9001- La structure
20
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management – Rappels
21
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Exercice
EXERCICE N°1
1.1 Comparer les structures des trois référentiels
1.2 Identifier les chapitres communs
Consignes :
Se répartir en groupe
Analyser les 3 référentiels
15’ réflexion de travail en équipe
15’ correction (chaque groupe devra être capable de restituer son travail)
– Restitution de 7’ par groupe
22
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
HIGH LEVEL
STRUCTURE - HLS 14001 v2015
Cohérences et compatibilités
23
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
HIGH LEVEL
STRUCTURE - HLS 14001 v2015
24
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
SMQ SELON ISO 9001 : 2015
9001 v2015
25
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
Le principe de la roue de DEMING ou d’amélioration
Réagir Planifier
Surveiller Réaliser
Mesurer
SMQSE
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Diagramme « Plan-Do-Check-Act »
exigence
Oui
Produit
Plan Do Check Conforme ?
Service
Non
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Les trois piliers du SMI QSE
Engagements
Amélioration
des Risques
Prévention
Conformité
Continue
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
Principes de Management 14001 v2015
Orientation client
Leadership
Implication du personnel
Approche processus
Amélioration continue
Approche factuelle pour la prise de décision
Relations mutuellement bénéfiques avec les
fournisseurs et parties intéressées
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
RELATIONS BENEFIQUES AVEC
LES PARTIES INTERESSEES
30
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Les trois piliers du SMI QSE
Engagements
Amélioration
des Risques
Prévention
Conformité
Continue
31
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management Intégré - exigences légales et autres exigences
32
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
Les parties intéressées
14001 v2015
Clients
Siège Banques et
Assurances
Actionnaires
Ministères
Employés et
Inspection
représentants
Services d’urgence
Medias
L’Entreprise
Nationaux Associations
et locaux Fédérations
33
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
Les parties intéressées
14001 v2015
34
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
Ex: Environnement de travail
Ex: politique, planification, revue de
direction, communication, gestion de la
documentation, gestion des compétences,
achats, gestion des ECME, management
des audits
Ex: étude des dangers,
Santé et suivi des AT…..
Securité
QS
Qualité
QSE
SE
Environnement
35
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
Points communs :
Politique
Objectifs
Plan d’actions
Documentation
Audit
Revue de direction
36
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
SMI - Planification
Politique
adaptée à la finalité et à la nature-étendue des risques de
l’organisme (impacts, dangers)
comprend l'engagement à satisfaire aux exigences (clients, légales,
autres) et à améliorer en permanence l'efficacité du système de
management et la performance, la prévention des pollutions, la
prévention des lésions corporelles et atteintes à la santé
fournit un cadre pour établir et revoir les objectifs
documentée, mise en œuvre, et tenue à jour
communiquée à toute personne travaillant pour ou pour le compte
de l'organisme et comprise
disponible pour le public et toutes les parties intéressées
soit revue de manière régulière pour garantir sa pertinence et son
caractère approprié
37
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
SMI - Planification
Politique intégrée
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
LEADERSHIP ET IMPLICATION
Management par objectif
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
LEADERSHIP ET IMPLICATION
Management par objectif
40
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
LEADERSHIP ET IMPLICATION
Management par objectif
41
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
LEADERSHIP ET IMPLICATION
Management par objectif
Objectif :
Diminuer les nuisances sonores
Indicateur :
Nb de plaintes des riverains
Cible(s) associée(s) :
Réduire le nombre de plaintes du voisinage de 15 à 5 par an
Plan(s) d’action :
Réduire les émissions sonores de nos machines de 60db à 50db
Supprimer les livraisons et les expéditions de 20h00 à 06h00
42
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
UN OBJECTIF
Cible
Équilibre
Échéance Moyens
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
UNE ACTION
QUOI ?
Équilibre
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
POLITIQUE - OBJECTIFS - ACTIONS
CQQCOQP = PQCOQQC
ENJEU POURQUOI
OBJECTIF QUOI
INDICATEUR COMBIEN
CIBLE OU
ACTIONS QUI
QUAND
COMMENT
45
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Système documentaire
Manuel QSE
niveau 1
Procédures système
niveau 2
procédures opérationnelles et
instructions techniques
niveau 3
46
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
INFORMATION
DOCUMENTEE 14001 v2015
47
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
9001 v2015
INFORMATION
DOCUMENTEE 14001 v2015
les conserver pour avoir l'assurance que les processus sont mis
en œuvre comme prévu
48
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Exigences relatives à la documentation
Généralités (2)
la compétence du personnel
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
SYSTÈME DOCUMENTAIRE
Équilibre
Compétences Moyens
(dont documentation)
50
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Exercice
EXERCICE N°2
2.1 Lister / identifier les points communs aux trois référentiels
2.2 Répartir les points communs aux trois référentiels sur la
Roue de DEMING
2.3 Identifier les exigences documentaires
Consignes :
Se répartir en groupe
Analyser les 3 référentiels
40’ réflexion de travail en équipe
20’ correction (chaque groupe devra être capable de restituer son
travail)
– Restitution de 15’ par groupe
51
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
APPROCHE PROCESSUS
52
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Système de Management de la Qualité
4.4 SMQ et processus associés
9001 v2015
L’organisme doit déterminer :
53
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Système de Management de la Qualité
4.4 SMQ et processus associés
54
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
APPROCHE PROCESSUS
55
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
exemple de cartographie générale
56
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
PILOTAGE D’UN PROCESSUS ET
AMELIORATION CONTINUE 9001 v2015
57
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Approche processus
58
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Approche processus
59
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Management des risques
Définir le contexte
Communication et Consultation
Mesure et Revue
Évaluez Les Risques
60
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Représentation Schématique d’un Situation
Dangereuse
Phénomène Personne
dangereux
Situation
dangereuse D’origine
Évènement technique ou
dangereux humaine
Possibilité D’origine
d ’évitement technique ou
humaine
Dommage
61
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Configuration liée à l’activité
Énergies et Substances
62
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
QUI ?
COMMENT ?
Posture, geste
AVEC QUI ?
Modes
Age, sexe,
Équipe, hiérarchie opératoires,
qualification,
technologies,
formation,
organisation,
expérience,
autonomie,
ancienneté
cadences
SITUATION
AVEC QUOI? DE TRAVAIL
EPI, outils
Matériaux,
matériels QUAND ?
OU ? Durée de
travail,
POURQUOI FAIRE ? Ordre et propreté, horaires,
Production, contrôle, espaces de rythmes de
maintenance, services circulation, espaces travail, degré
de travail, flux d’urgence
63
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Évaluation des risques
Risque (rappel)
C’est la combinaison de la probabilité d ’occurrence et de la gravité (la
plus élevée) d ’un dommage possible.
PROBABILITE
D ’OCCURRENCE
de ce dommage LA GRAVITE
LE RISQUE
Fréquence et
En durée d ’exposition Du dommage
Relatif au
fonction Et de pour le
de Probabilité
phénomène phénomène
d ’occurrence d ’un
dangereux dangereux
événement dangereux
considéré
Possibilité d ’éviter ou de
limiter le dommage
64
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
ENVIRONNEMENT
bruits &
émissions
vibrations déchets
gazeuses
Utilisation
Matières élimination
Produits
Premières Activités ou Services finale par
Energies les clients
packaging
effluents liquides déversements
65
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
14001 v2015
Significatif
66
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Évaluation des risques
Qualité
Défaillance possible et conséquences sur la qualité de la
prestation (arbre des défaillances, AMDEC, … )
Sécurité
Situations Dangereuses et conséquences sur la santé et
sécurité des personnes (analyse des postes de travail,
environnement de travail, …)
Environnement
Aspect environnemental et impact (aspects significatifs),
sources de dangers et conséquences sur l’environnement
(AMDEC, HAZOP, Arbre des défaillances, …).
67
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Exercice
EXERCICE N°3
Consignes :
40’ réflexion de travail en équipe
20’ correction (chaque groupe devra être capable de restituer son travail)
– Restitution de 10’ par groupe
68
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Prévention des situations d’urgence
& capacité à réagir
69
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Accidents, incidents, NC et amélioration
70
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Système de Management Intégré
INTEGRATION
S
Q E
NON
CONFORMITES
ACTIONS OPPORTUNITES
CORRECTIVES AMELIORATION
OBJECTIFS
INTEGRATION
71
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Mesurage & surveillance
72
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Audit de SMQSE
Audit
Procédure ou information documentée commune
Harmonisation des outils et méthodes (check liste, rapport…)
Programmé
Un seul programme pour l’ensemble des audits QSE (planification, suivi,
résultats…)
Evaluation de toutes les ressources disponibles
Formation et qualification des auditeurs communes
Résultats d’audit
Communication commune des résultats (rapport, réunion clôture….)
Traitement des constats par outil commun (actions correctives)
Donnée d’entrée de la revue de direction
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Revue de Direction
74
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré – Revue de Direction
75
Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Interactions
Système de Management Intégré
Politique
Ressources
Revue de direction Evaluation des Objectifs - cibles
risques
Programme
Actions Préventives Exigences légales produit,
environnement, SST
Actions Correctives
Rôles et responsabilités
Evaluation de
conformité Compétences, formation, sensibilisation
EXIGENCES NORMATIVES
Chapitres Exigences
Spécifiques Spécifiques
ISO 14001
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
Ex: Environnement de travail
Ex: politique, planification, revue de
direction, communication, gestion de la
documentation, gestion des compétences,
achats, gestion des ECME, management
des audits
Ex: étude des dangers,
Santé et suivi des AT…..
Securité
QS
Qualité
QSE
SE
Environnement
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F
Management intégré
SA 8000
Main d’œuvre infantile
Équitable Main d’œuvre forcée
Santé et sécurité
Liberté syndical et droit de
Performance négociation collective
sociétale Discrimination
Sociale Pratiques disciplinaires
Heures de travail
Performance
Rémunération
environnementale QS
Performance
sécurité Économie
QSE Vivable
Performance
économique
SE
QE
DURABLE
Environnement
Viable
Accompagner le changement…
… et des comportements !
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Support de formation DEFIS 21 – Organisation et principes management intégré QSE - F