SIR/DTS/INGENIERIE

COMPTE RENDU DE REUNION D’ACTION DE PROGRES

DATE : 20/11/2020 ANIMATEUR : M. DIBY Alain

HEURE : 10h00-11h00 RAPPORTEURS : Mlle GUEU Jocelyne
DUREE : 01h

NOM ET PRENOM(S) FONCTION P1 A1 PR1 D1

PARTICIPANTS
DIBY Alain Responsable Etudes Procédés X X X
TRAORE Ina Epse DIABY Ingénieur Etudes Procédés X X X
KOFFI KAN Faustin AT Etudes Procédés X X X
GUEU Jocelyne Ingénieur Etudes Procédés (CPS) X X X
KOUA Félix Ingénieur Etudes Procédés (CPS) X X X
KONE Soutcho AT Etudes Procédés X X X
KONE Pérabohin AT Etudes Procédés X X X
ORIA Yves AT Etudes Procédés X X X
WOGNIN Martial AT Etudes Procédés X X X
AMPLIATAIRES
SOUANGA Raphaël Directeur Technique et Stratégie X
KOMAN KOMAN Germain Responsable Ingénierie X

(1) P = Présents – A = Convoqués Absents – PR = Convoqués prochaine réunion – D = Diffusion – AA = Absence

Autorisée
*Sans observation des destinataires de ce compte rendu, sous 1 semaine, ce compte rendu sera considéré comme
accepté.
*Le précédent compte rendu n’ayant fait l’objet d’aucune réserve est accepté par l’ensemble de ses destinataires

ORDRE DU JOUR

1. Validation de la liste des actions de progrès Etudes Procédé ;

2. Divers.

1
1. Validation de la liste des actions de progrès Etudes Procédé

Pour les actions présentées à la réunion du jour des commentaires ont été apportés :
 Donner un titre au tableau tout en précisant le budget d’investissement (??????) ;
 Ajouter les colonnes pour les objectifs, les responsables d’action et délai ;
 Les commentaires sur l’intitulé des actions (pris en compte le tableau des actions de progrès) ;
 Ajout des actions (tableau des actions de progrès).

2
 Tableau des actions de progrès

Responsable
Actions Délai Objectifs Commentaires
N° d’action

 Préciser le N° FRM des DE et DID.

 Sous action : Faire l’inventaire des
feuilles de spécifications
1 Réduire le nombre de DE  Les feuilles de spécification
Réviser les formulaires de DE, DID A définir
et DID datasheets (toutes les feuilles de
spec ?) doivent être cosignées et
remplies par : étude procédé,
instrumentation et le fournisseur

Mettre sous format FRM les feuilles de

2 A définir Standardiser quoi ?
spécifications

3 Mettre en place les indicateurs de performance A définir ???

Etudes Procédés
4 Rédiger un rapport mensuel Etudes Procédés A définir ???
Rédiger un document qualité listant les outils
5 Etudes Procédés (logiciel, feuilles de calculs et leur A définir ???
gestion)
6 Mettre à jour le savoir faire A définir ???
7 Réactualiser l’outil Gesetud A définir ???
Réaliser le projet de migration des documents
8 A définir ??? Sous action : convenir d’une date
Etudes Procédés du dossier DOC ING vers
de réunion avec INFOGEST
Sharepoint
Rangement physique et
9 Mettre en place une bibliothèque physique et A définir digitalisation des
électronique Etudes Procédés
documents
Mettre en place une politique de gestion de Les sous actions : inventaire du
10 A définir
matériel Etudes Procédés matériel et la procédure d’utilisation

11 Elaborer une procédure pour la préparation de RAE A définir

3
 Elaborer une procédure pour la préparation d’un
12 A définir
CAE
13 Elaborer une procédure pour la préparation de CT A définir
14 Elaborer une procédure pour la préparation de BI A définir
Elaborer une procédure pour l’enregistrement des
15 A définir
DE

16 Digitaliser des DE, DID, DTE, DFE et MEMO A définir

17 Rédiger une procédure d’élaboration des DTE A définir

18 Réviser le formulaire des DTE A définir

19 Réviser le formulaire des DFE A définir

20 Réviser le formulaire des DID A définir

4
5
 1- DIVERS

 Lister toutes les actions ;

 Prévoir une rencontre afin de répartir les équipes de travail ;
 Définir les responsables des actions ;
 Le responsable Etudes Procédés nous transmettra un fichier EXCEL qui servira de guide (le fichier sera joint
à ce compte rendu) ;
 Présentation du fichier d’action de progrès révisé pour la séance du vendredi 27 novembre 2020.