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CONTRÔLE DE GESTION

ANIMATEUR
AMADOU Mamoudou
Consultant Auditeur Financier itinérant
Email: mamoudamadou200014@yahoo.fr
mamoudamadou200014@gmail.com

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CHAPITRE 4

LE SUIVI BUDGETAIRE

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Chapitre 4 : le suivi budgétaire
 1. Définition
Le suivi budgétaire ou « contrôle budgétaire » consiste à comparer
les réalisations aux données prévisionnelles afin d’apprécier le
niveau d’exécution du budget. Ce qui aboutit inéluctablement à des
écarts qu’il conviendrait d’analyser.
Le suivi budgétaire nécessite la mise en place d’un système
d’information e gestion qui possède certaines qualités. Le contrôle
budgétaire présente de nombreux avantages mais également
plusieurs limites.
En prenant l’exemple d’une unité de production donnée, la somme
des coûts standards multiplier par les quantités prévisionnelles
annuelles de production représente l’engagement global de cette
unité : budget des charges d’exploitation de l’unité de production
pour l’année considérée. Cet engagement est très important
puisque l’élaboration des budgets constitue l’un des points-clefs du3
processus de contrôle de gestion.
Chapitre 4- suite

De manière générale, il est clair qu’une multitude de facteurs d’ordre


social, économique ou financier viendra perturber la réalisation idéale du
budget prévisionnel : un écart risque d’apparaitre entre le budget et les
résultats effectifs. Suivre cet écart (à des fins de correction) est
intéressant. Cette opération, dénommée suivi budgétaire ou contrôle
budgétaire, consiste donc à comparer les données réalisées (ou
performance de gestion) et les données prévisionnelles (objectifs de
gestion préétablis ou données budgétaires).
Ces confrontations a plusieurs objectifs
- faire apparaitre clairement les objectifs non atteints,
- Interpréter les écarts (en d’autres termes identifier les causes des
écarts) et prendre les mesures correctives,
- Proposer des modifications d’objectifs ou même de nouveaux
objectifs.
Ainsi il ressort de ces observations que le suivi budgétaire est orienté
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vers la prise de décision.


Chapitre 4 - suite

2. Les qualités d’un contrôle budgétaire


Le contrôle budgétaire repose sur la mise en place d’un système
d’information de gestion. Ce système doit avoir les caractéristiques
suivantes : rapidité, fiabilité et coût modéré.
3. L’utilité du suivi budgétaire
Le suivi budgétaire présente une utilité certaine :
- Il est tout d’abord utile aux opérationnels car il constitue un guide
dans leur action quasi quotidienne,
- Il permet également aux dirigeants d’obtenir une synthèse de
l’activité de l’E/se et de prendre du recul par rapport aux décisions
opérationnelles,
- Il permet de connaitre le sens et l’importance des écarts par rapport
aux prévisions dans les domaines essentiels de la gestion. Il permet
de connaitre la marche de l’E/se par rapport à la route prévue, il a un
rôle d’alerte pour le pilote de l’unité. 5
Chapitre 4 - suite
- Il favorise la coordination des différentes fonctions de l’E/se tout en
autorisant une décentralisation des responsabilités,
- Il permet d’améliorer la productivité et la rentabilité de l’E/se.
4. Les limites du suivi budgétaire
Le contrôle budgétaire présente plusieurs limites :
- Risque de non application par les opérationnels qui n’utilisent par les
informations fournies par le système pour des actions correctives.
Cette attitude peut provenir d’un système budgétaire qui n’a pas été
adopté par tous.
- Existence d’un travers fréquemment rencontré : l’analyse des écarts
ne débouche pas suffisamment souvent sur la prise de décision,
- Incertitudes des prévisions,
- Implantation trop rapide du système budgétaire,
- Coût trop élevé du Système budgétaire,
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- Inadaptation à la structure organisationnelle

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