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Presupuesto
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Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período,
por lo general en forma anual.[1] Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organización.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas
o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para
alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los
ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el
coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe
atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede
considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y
controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración. [2]
Contenido
[ocultar]
• 1 Funciones de los presupuestos
• 2 Usos del presupuesto
• 3 El proceso presupuestario en las organizaciones
• 4 Clasificación de los presupuestos
○ 4.1 Según la flexibilidad
○ 4.2 Según el periodo que cubran
○ 4.3 Según el campo de aplicabilidad en la empresa
• 5 Presupuesto de ventas
• 6 Observaciones
• 7 Presupuesto de producción
○ 7.1 Proceso
○ 7.2 Presupuesto de mano de obra (PMO)
7.2.1 Componentes
○ 7.3 Presupuesto de gasto de fabricación
7.3.1 Sustentación
7.3.2 Observaciones
○ 7.4 Presupuesto de costo de producción
7.4.1 Características
○ 7.5 Presupuesto de requerimiento de materiales (PRM)
• 8 Presupuesto de gasto de ventas (PGV)
○ 8.1 Características
○ 8.2 Desventajas
• 9 Presupuesto de gastos administrativos (PGA)
○ 9.1 Características
• 10 Presupuesto financiero
○ 10.1 Presupuesto de tesorería
○ 10.2 Presupuesto de erogaciones capitalizables
• 11 Presupuesto público
○ 11.1 Ingresos públicos y su clasificación
11.1.1 Según su periodicidad
11.1.2 Económica
11.1.3 Por Sectores de Origen
○ 11.2 De los egresos públicos (gastos públicos) y su clasificación
11.2.1 Clasificación institucional
11.2.2 Clasificación por naturaleza de gasto
11.2.3 Clasificación económica
11.2.4 Clasificación sectorial
11.2.5 Clasificación por programas
11.2.6 Clasificación regional
11.2.7 Presupuesto por desempeño
11.2.8 Clasificación mixta
• 12 Privados
• 13 Otras clasificaciones de los presupuestos
○ 13.1 Base Cero
13.1.1 Síntomas para justificar su empleo
13.1.1.1 Síntomas administrativos
13.1.1.2 Síntomas financieros
13.1.2 Metodología para aplicar PBC
• 14 De trabajo
• 15 Referencias
• 16 Enlaces externos
Los presupuestos són útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas
de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una
vez que se hayan completado los planes y programas.
• Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.
• Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.
[editar] Usos del presupuesto
El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como medio
administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una
organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las
necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve
de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo,
coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando
costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la
administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de
los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder
tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional y ayuda en gran
medida para la toma de decisiones.
Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto
para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año
calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".
[editar] El proceso presupuestario en las organizaciones
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que
va orientado la gestión de la empresa.
• Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos
• Elaboración de planes, programas y presupuestos
• Negociación de los presupuestos:
• Coordinación de los presupuestos:
• Aprobación de los presupuestos:
• Seguimiento y actualización de los presupuestos;
[editar] Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se
expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
[editar] Según la flexibilidad
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace
reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha
confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son
correctas. Por ejemplo: Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En
él se hace una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de confecciones
y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace ninguna previsión para considerar
posible, cambios en las cifras de producción o en las estimaciones de ventas como
resultados de cambios en la situación económica del país, de aumento de los precios de las
materias primas, etc. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno. En el caso de
un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos no son los más recomendables,
a menos que cubran un período de tiempo relativamente corto. Otro ejemplo: Las tejedoras
pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es bastante probable que durante
ese período no suba el precio de la lana.
Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto al costo de las
chombas, la venta de ellas presenta más dificultades. La demanda de este artículo es una
variable que las tejedoras no controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es
probable que exista mayor demanda durante los meses de otoño e invierno que en
primavera y verano. Además, está sujeta al pender de compra que tengan las mujeres de la
población que, si hay momentos difíciles, eliminarán o postergarán su adquisición. Por lo
tanto, establecer una estimación de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya que
las razones que determinan esta demanda son más difíciles de estimar y de prever.
De esto podemos sacar como conclusión que los presupuestos fijos son más aptos para
aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones,
como por ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos
y salarios que se supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato
colectivo. También pueden ser utilizados cuando los pronósticos sobre el futuro de la
empresa son altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una matrícula más o
menos fija, los hospitales, cuya demanda está más o menos calculada. Pero no podrían
utilizarse, por ejemplo, en un fondo agrícola, ya que los pronósticos sobre los resultados de
la cosecha no siempre son confiables. Están sujetos a muchas contingencias que hacen que
el resultado sea a veces impredecible.
• Flexibles o variables.
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario
moderno. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos
que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias
que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el
campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y
ventas.
El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación, brindando
información proyectada para distintos volúmenes de las variables críticas, especialmente las
que constituyen una restricción o factor condicionante.
Su característica es que evita la rigidez del presupuesto maestro – estático – que supone un
nivel fijo de trabajo, transformándolo en un instrumento dinámico con varios niveles de
operación para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de
actividad, como consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos.
Esto significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido entre
un mínimo y otro más elevado, dado por el nivel máximo de actividad de la empresa
[editar] Según el periodo que cubran
y asi mismo tomando en cuenta La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos
dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud
y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis.
Así pues, pueden haber presupuestos:
• A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
• A largo plazo: en lo posible
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,
adoptan los estados y grandes empresas.
[editar] Según el campo de aplicabilidad en la empresa
• presupuesto maestro
• presupuestos intermedios
• presupuestos operativos
• presupuestos de inversiones
[editar] Presupuesto de ventas
Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel
de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de
demanda actual y futura.
• Investigación de motivación
Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman
investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en
gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicología, sociología
y antropología.
Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas
de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los
clientes.
[editar] Observaciones
La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto
maestro, es el pronostico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y
con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más
confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los
presupuestos de:
• producción
• compras
• gastos de ventas
• gastos administrativos
El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por
cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La
elaboración de un presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de
productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada
trimestre.
[editar] Presupuesto de producción
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y
los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay
que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto
de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
[editar] Proceso
[editar] Presupuesto de mano de obra (PMO)
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de
satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye
en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona
encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de
producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.
[editar] Componentes
• personal diverso
• cantidad horas requeridas
• cantidad horas trimestrales
• valor por hora unitaria
[editar] Presupuesto de gasto de fabricación
Son estimados de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso
producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar
un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de
fabricación.
[editar] Sustentación
• horas-hombre requeridas
• operatividad de máquinas y equipos
• stock de accesorios y lubricantes
[editar] Observaciones
Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto
innecesario que luego no se pueda revertir...
[editar] Presupuesto de costo de producción
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación
unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de
materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que
debe concordar con el presupuesto de producción.
[editar] Características
• Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
• Debe estimarse el costo.
• No todos requieren los mismos materiales.
• El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.
[editar] Presupuesto de requerimiento de materiales (PRM)
Son cálculos de compra de materiales preparado bajo condiciones normales de producción,
mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda
fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad
presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el
departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de
producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del
primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de
producción. Es importante verificar las variaciones de los mercado internacionales, para
encontrar el mejor punto de compra.
[editar] Presupuesto de gasto de ventas (PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su
influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se
origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y
adquisición del mismo en los mercados de consumo.
[editar] Características
• Comprende toda la mercadotecnia.
• Es base para calcular el margen de utilidad.
• Es permanente y costoso.
• Asegura la colocación de un producto.
• Amplía mercado de consumidores.
• Se realiza a todo costo.
[editar] Desventajas
• No genera rentabilidad.
• Puede ser mal utilizado.
• No considera imprevistos.
• Desequilibrio financiero
[editar] Presupuesto de gastos administrativos (PGA)
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte
del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de
personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo
más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas
de la empresa.
[editar] Características
• Las remuneraciones se fijan según la ralidad económica de la empresa y no en
forma paralela a la inflación.
• Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se fija al
producto o servicio.
• Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las retenciones y
aportaciones por ley de cada país.
[editar] Presupuesto financiero
Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final
un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa. Comprende:
• presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
• presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
• flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)
• caja final
• caja inicial
• caja mínima
Este incluye el cálculo de p, también conocido como erogaciones de capitales.
[editar] Presupuesto de tesorería
Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de
fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida
las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al
contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos
líquidos ocasionados por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos o
proveedores o pago de nomina, impuestos o dividendos. Se fórmula en dos periodos cortos:
meses o trimestres.
[editar] Presupuesto de erogaciones capitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos,
construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para
evaluar alternativas posibles de inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su
disponibilidad en el tiempo.con los cuales puedes saber en que tiempo se requerirá la
información para poder saber en que momento tomar las alternativas mas viables para el
desarrollo del plan.
[editar] Presupuesto público
Artículo principal: Presupuesto público
Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para
controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos
que requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los
organismos y las entidades oficiales.
[editar] Ingresos públicos y su clasificación
Los recursos (ingresos) públicos son las diversas formas de agrupar, ordenar y presentar los
recursos (ingresos) públicos, con la finalidad de realizar análisis y proyecciones de tipo
económico y financiero que se requiere en un período determinado. Su clasificación
depende del tipo de análisis o estudio que se desee realizar; sin embargo, generalmente se
utilizan tres clasificaciones que son:
[editar] Según su periodicidad
Ésta agrupa a los ingresos según la frecuencia con que el fisco los percibe. Se clasifican en
ordinarios y extraordinarios, siendo los ordinarios, aquellos que se recaudan en forma
periódica y permanente, provenientes de fuentes tradicionales, constituidas por los tributos,
las tasas y otros medios periódicos de financiamiento del Estado. Los ingresos,
extraordinarios por exclusión, serían los que no cumplen con estos requisitos.
Según el Artículo 14 de Ley Orgánica de Régimen Presupuestario Venezolano: "Son
extraordinarios los ingresos fiscales no recurrentes, tales como los provenientes de
operaciones de crédito público, de Leyes que originen ingresos de carácter eventual o cuya
vigencia no exceda de tres años y de la venta de activos propiedad del Estado".
No obstante, para efectos de la clasificación presupuestaria, deben considerarse también
como ingresos extraordinarios la existencia del Tesoro no comprometidas al treinta y uno
de diciembre del ejercicio fiscal anterior al vigente, utilizadas de acuerdo al artículo 17 de
la misma Ley que al efecto establece: "Cuando fuere indispensable para cumplir con lo
dispuesto en el artículo 3º de la presente Ley, en el presupuesto de ingresos se podrá incluir
hasta la mitad de las existencias del Tesoro no comprometidas y estimadas para el treinta y
uno de diciembre del año de presentación del Proyecto de Presupuesto". "Esta fuente de
financiamiento tendrá carácter de ingreso extraordinario".
[editar] Económica
Según esta clasificación los ingresos públicos se clasifican en corrientes, recursos de capital
y fuentes financieras. Los ingresos corrientes son aquellos que proceden de ingresos
tributarios, no tributarios y de transferencias recibidas para financiar gastos corrientes. Los
recursos de capital son los que se originan por la venta de bienes de uso, muebles e
inmuebles, indemnización por pérdidas o daños a la propiedad, cobros de préstamos
otorgados, disminución de existencias, etc.
Las fuentes financieras se generan por la disminución de activos financieros (uso de
disponibilidades, venta de bonos y acciones, recuperación de préstamos, etc.) y el
incremento de pasivos (obtención de préstamos, incremento de cuentas por pagar, etc.)
[editar] Por Sectores de Origen
Esta clasificación se fundamenta en uno de los aspectos que caracterizan la estructura
económica de Venezuela, donde una elevada proporción de productos se realizan en
actividades petroleras y de hierro, lo cual implica que la mayoría de los ingresos surgen de
las operaciones ejecutadas en el exterior. Dicha clasificación presenta lo siguiente:
• Sector externo
○ Petroleros
○ Ingresos del hierro
○ Utilidad cambiaria
○ Endeudamiento externo
• Sector interno:
○ Impuestos
○ Tasas
○ Dominio territorial
○ Endeudamiento interno
○ Otros ingresos
[editar] De los egresos públicos (gastos públicos) y su clasificación
Estos constituyen las diversas formas de presentar los egresos públicos previstos en el
presupuesto, con la finalidad de analizarlos, proporcionando además información para el
estudio general de la economía y de la política económica que tiene previsto aplicar el
Gobierno Nacional para un período determinado. A continuación se presentan las distintas
formas de clasificar el egreso (gasto) público previsto en el presupuesto:
[editar] Clasificación institucional
A través de ella se ordenan los gastos públicos de las instituciones o dependencias a las
cuales se asignan los créditos presupuestarios, en un período determinado, para el
cumplimiento de sus objetivos.
[editar] Clasificación por naturaleza de gasto
Permite identificar los bienes y servicios que se adquieren con las asignaciones previstas en
el presupuesto y el destino de las transferencias, mediante un orden sistemático y
homogéneo de éstos y de las transferencias, mediante un orden sistemático y homogéneo de
éstos y de las variaciones de activos y pasivos que el sector público aplica en el desarrollo
de su proceso productivo.
[editar] Clasificación económica
Ordena los gastos públicos de acuerdo con la estructura básica del sistema de cuentas
nacionales para acoplar los resultados de las transacciones públicas con el sistema, además
permite analizar los efectos de la actividad pública sobre la economía nacional.
Descripción de los principales rubros de la clasificación económica:
• Gastos corrientes: son los gastos de consumo o producción, la renta de la propiedad
y las transacciones otorgadas a los otros componentes del sistema económico para
financiar gastos de esas características.
• Gastos de capital: son los gastos destinados a la inversión real y las transferencias
de capital que se efectúan con ese propósito a los exponentes del sistema
económico.
[editar] Clasificación sectorial
Esta presenta el gasto público desagregado en función de los sectores económicos y
sociales, donde el mismo tiene su efecto. Persigue facilitar la coordinación entre los planes
de desarrollo y el presupuesto gubernamental.
[editar] Clasificación por programas
Esta presenta el gasto público desagregado en función de los sectores económicos y
sociales, donde el mismo tiene su efecto. Persigue facilitar la coordinación entre los planes
de desarrollo y el presupuesto gubernamental.
[editar] Clasificación regional
Permite ordenar el gasto según el destino regional que se le da. Refleja el sentido y alcance
de las acciones que realiza el sector público, en el ámbito regional.
[editar] Presupuesto por desempeño
Incluye información sobre desempeño en la presupuestación para reorientar el proceso de
presupuesto federal de su enfoque en los insumos hacia uno que, también, incluya la
producción obtenida por el uso de tales insumos.
[editar] Clasificación mixta
Son combinaciones de los gastos públicos, que se elaboran con fines de análisis y toma de
decisiones. Esta clasificación permite mostrar una serie de aspectos de gran interés, que
posibilitan el estudio sistemático del gasto público y la determinación de la Política
Presupuestaria para un período dado. Las siguientes son las clasificaciones mixtas más
usadas:
• Institucional por programa
• Institucional por la naturaleza del gasto
• Institucional económico
• Institucional sectorial
• Por objeto del gasto económico
• Sectorial económica
• Por programa y por la naturaleza del gasto
[editar] Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su
administración
Contienen los mismos elementos económicos y financieros en términos generales de
presupuestos del sector publico con algunas variantes en la concepción de partidas o
cuentas de asignación presupuestaria.
[editar] Otras clasificaciones de los presupuestos
• Por su contenido
○ Principales: Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se
presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
○ Auxiliares: Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones
estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización
de la empresa.
• Por la técnica de valuación
○ Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus
cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores,
representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que
efectivamente suceda lo que se ha planeado.
○ Estándar: Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi
científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de
error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los
resultados que se deben obtener.
• Por su reflejo en los estados financieros
○ De posición financiera: Este tipo de presupuestos muestra la posición
estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las
predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como posición
financiera (balance general) presupuestada.
○ De resultados: Que muestran las posibles utilidades a obtener en un período
futuro.
○ De costos: Se preparan tomando como base los principios establecidos en
los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones
que se hayan de efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus
partes.
• Por las finalidades que pretende
○ De promoción: Se presentan en forma de proyecto financiero y de
expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos
que haya que efectuarse en el período presupuestal.
○ De aplicación: Normalmente se elaboran para solicitud de créditos.
Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con
que cuenta, o habrá de contar la empresa.
○ De fusión: Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que
hayan de resultar de una conjunción de entidades.
• Por áreas y niveles de responsabilidad: Cuando se desea cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una
compañía.
• Por programas: Este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, determinando el
costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a
cabo los programas a su cargo.
[editar] Base Cero
Artículo principal: Presupuesto base cero
Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este
presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de
actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles,
básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea. En la concepción
de algunos autores, el proceso de análisis de cada partida presupuestaria, comenzando con
el nivel actual de cada una de ellas, para después justificar los desembolsos adicionales que
puedan requerir los programas en el próximo ejercicio, es típico de una administración
pública y no debe ser el procedimiento para decidir en la esfera privada. Para ello,
impulsaron el PBC (presupuesto base cero) como técnica que sustenta el principio de que
para el próximo período el importe de cada partida es cero. Mientras un enfoque da por
válido lo ejecutado con anterioridad, otro afirma que nada existe y todo debe justificarse a
partir de cero, analizando la relación costo – beneficio de cada actividad. El primero de los
sistemas (método incremental) modifica las partidas del período anterior, mientras que el
segundo transfiere a cada período la responsabilidad de su justificación a los titulares de
cada área. La aparición del PBC constituyó una reacción al procedimiento del sector
público – fundamentalmente cuantitativo y casi nada cualitativo – que no sólo no
contribuye a un análisis crítico de cada partida, sino que por una especie de inercia,
generalmente fomenta un aumento en las erogaciones.
Su instrumentación o aplicación comprende varias etapas, siendo la más relevante la de
análisis de las unidades o paquetes de decisión, ya que de ésta dependen la mayor parte de
los resultados para mejorar su efectividad. El PBC resulta muy poco operativo porque exige
que cada gerente empiece todos los años de cero, como si su actividad nunca hubiese
existido y descubra una nueva forma de trabajo y que además la evalúe relacionando su
costo con el beneficio. En un auténtico presupuesto, las partidas del ejercicio anterior
siempre se encuentran sujetas a modificaciones o a su eliminación, y deben ser
cuidadosamente analizadas y evaluadas en orden a sus destinos. Sin embargo, se debe
destacar que el presupuesto común no implica que las erogaciones anteriores simplemente
son ratificadas y a menudo incrementadas. Por el contrario, exige competencia para la
revisión periódica de todo lo actuado y la evaluación de la gestión y de las actividades de
cada responsable para la definición de las partidas que lo componen.
El PBC consiste en un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el
presupuesto anual, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de
la empresa, de tal manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que
el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.
No importa que la actividad esté desarrollándose desde mucho tiempo atrás, si no justifica
su beneficio, debe eliminarse; es decir, parte del principio de que toda actividad debe estar
sujeta al análisis costo – beneficio. Esta técnica no se aplica a ningún elemento del costo
como materia prima, mano de obra o gastos indirectos de fabricación. Es de aplicación
inmediata, sobre todo en aquellas empresas donde la proporción de costos indirectos al
producto es mayor que la de costos directos, con respecto al total de costos.
[editar] Síntomas para justificar su empleo
[editar] Síntomas administrativos
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Contabilidad de Costos
Forma de
Períodos de imputación a las Tipo de
Función que desempeñan Naturaleza
contabilidad unidades de variabilidad
producto
Administración
Comerciales
3 Financieros
Terminología
• Productos en Proceso: Es la producción incompleta; los materiales que estén sólo
parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.
•
• Costos: representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.
•
• Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.
•
• Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido
ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Elementos del costo
Los tres elementos del costo de fabricación son:
1.
2. Materias primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto
con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la
cantidad de unidades producidas..
3. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al
proceso productivo.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de
conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en
productos terminados.
Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:
Costo de conversión
Costo de producción
Costo de Venta
Costo Total
Precio de Venta
Aviso de recepción;
Compras – Almacén – Planeamiento
Recepción control de cantidad y verificación Producción – Contaduría - Finanzas
contra orden de compra original
El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.
• horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas
necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la producción realizada en ese lapso.
Este valor se aplica a los costos unitarios en función de las horas de trabajo directo que
requiere cada artículo.
•
• horas máquina: La alícuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la
cantidad de horas que deben funcionar las máquinas para realizar la producción del
período. Esa alícuota se aplica a las unidades de producto en función del tiempo de
elaboración de cada artículo. Se la considera la base más precisa.
•
• jornales directos: La tasa de asignación surge de la relación entre el monto de las cargas
fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las
unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de
aplicación se aplica a los jornales directos unitarios.
Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de producción (v.g.: jornal directo) la
tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.
Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la producción (v.g.: horas-
hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h).
Al asociar los costos indirectos de fabricación con varios productos se hace un intento para
elegir una base que sea común a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento
productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas máquina).
La tasa de aplicación se obtiene de la siguiente manera:
Siempre la tasa de aplicación o distribución debe ser aplicada sobre los costos presupuestados
del departamento de servicios; en ningún caso se justifica que el departamento de servicios
distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqué transferir sus ineficiencias a los demás
departamentos.
Proceso de acumulación, distribución primaria y secundaria
1. Los costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base a los departamentos
productivos y de servicios (distribución primaria)
Después de la segunda asignación, todos los costos indirectos de fabricación habrán sido
asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricación.
Sobre y sub-aplicación de gastos. Análisis de variaciones. Contabilización
La sobre y sub-aplicación es la evaluación de la relación entre costos indirectos de
fabricación aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados ajustados al
nivel real de producción. Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes
entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debería haberse
gastado.
La variación de capacidad se da sólo en la carga fabril fija.
Variación de volumen o capacidad: se debe a una sobre o subutilización de las
instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones.
Está representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricación fijos
presupuestados y los costos indirectos de fabricación fijos asignados a la producción.
Variación de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para
obtener una cantidad determinada de producción.
Variación en precio: Es el costos de emplear materiales demasiado costosos para una
cantidad determinada de producción.
Variación de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una
determinada cantidad de producción.
Variación de tarifa: El costo debido al empleo de categorías de mano de obra
demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.
Costos de Distribución
Concepto
Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser
asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del objeto
de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de producción y los paga, en último
término, el consumidor; una distribución costosa encarece el producto.
La distribución principia desde el momento que los artículos son entregados al almacén
de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el artículo
vendido.
Por tanto la distribución comprende todas las actividades necesaria para convertir en
dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administración
y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.
El proceso de distribución considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos básicos:
2. Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos
productivos (distribución secundaria)
3. La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el producto,
utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.
4. Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio
de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los servicios del
departamento de ventas.
5. Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.
6. Control de la venta, que incluye la investigación y apertura del crédito, la rutina contable
para su registro, la preparación de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas
las demás funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero
recibido por la empresa.
Acumulación. Clasificación de los costos de distribución
La acumulación implica la previa clasificación de los gastos. La clasificación deberá ser
funcional, es decir, en relación con la función cuyo costo se desea obtener. Dentro de ésta,
aparecerán en primer término los costos directos y en segundo los indirectos.
Los costos de distribución se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:
• Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.
•
• Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de mercado.
•
• Gastos de transporte o reparto
• Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo de los productos.
•
• Gastos de concesión de créditos y de cobranza : costos de investigación de los sujetos
de crédito y de la cobranza, y pérdidas por cuentas incobrables..
•
• Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido
en préstamo
•
• Gastos de administración:su contenido representa un costo indirecto.
Análisis de los costos de distribución según distintos parámetros
El análisis de estos costos sirve para investigar particularmente:
• los productos
• los clientes
• los métodos de venta que más convienen desde el punto de sus rendimientos respectivos.
Los análisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicación.
• Análisis por productos: Su finalidad es determinar cuáles productos dejan utilidades y
cuáles no.. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden agruparse por líneas, y dentro de
ellas, puede proseguirse el análisis de su productividad.
El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas
en un período determinado.
Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se determina
en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el resultado se determinaría
de la siguiente forma:
Ventas netas
Utilidad Bruta
Utilidad
Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos.
El problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los productos los
gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es conjunta lo cual hace casi
impracticable el tratar de separarlos en el momento en que se causan. Un camino consiste en
estudiar cada renglón de gastos y encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino
puede ser utilizar una base diferente para cada partida.
Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan en base a su función. El costo unitario funcional se
obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades funcionales. El procedimiento
más simplificado consiste en determinar el costo de distribución de cada peso de venta o de
cada peso de costo de venta.
• Análisis por territorios de los costos de distribución: Se utiliza cuando se desea
saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es decir que tanto las ventas
como el costo de lo vendido deben separarse por territorio para acumular a cada territorio
los costos de distribución que le correspondan.
Para prorratear los gastos a los territorios, cuando dichos gastos no puedan aplicarse
directamente a cada uno de ellos, se utilizan diversas bases, tales como:
• sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada territorio;
• la propaganda a base de la extensión territorial;
• los transportes a base de kilómetro recorrido;
• etc.
El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribución en función de
cada peso de venta en cada territorio.
Otros análisis pueden obtenerse para fines de control y dirección, tales como el estudio de los
sujetos de la distribución: mayoristas, detallistas, clientes directos. Para ello se requiere la
acumulación previa de datos estadísticos basados en la documentación y registros contables. El
problema central del prorrateo de los gastos funcionales correspondientes al aspecto particular
que se estudie, queda solucionado buscando la base o bases funcionales más adecuadas para
realizarlo.
Control de los costos de distribución
La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes de erogarlos,
porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber oportuno control sobre los
mismos.
La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando, comparándolos
con los presupuestos respectivos, que se calculan para la distribución de un volumen expresado
en unidades o en valores, en un tiempo dado.
El presupuesto está vinculado al volumen de la venta, expresada ésta, bien en unidades físicas o
en sus valores monetarios. El coeficiente de costo de distribución por peso vendido es el que
tiene mayor aplicación.
El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estándares de los costos de distribución. Estos
estándares distributivos, son consecuencia de investigaciones para determinar medidas de
eficiencia que se comprarán con los costos reales para localizar las desviaciones del estándar e
investigar sus causas. Desde el punto de vista contable éste constituye el método más completo
de control.
Los estándares pueden calcularse:
• para cada peso vendido
• para cada peso de utilidad bruta
• para cada unidad vendida
• para cada unidad funcional.
En cuanto a la contabilidad de los gastos de distribución, lo más habitual es aplicar al mes el
total de gastos incurridos en el mismo. Tiene la desventaja de que parte de esos gastos se hacen
en beneficios de futuros meses debiendo ser absorbidos en períodos subsecuentes. Por otra
parte, estos gastos deben aplicarse en proporción a las ventas efectuadas. El uso de los
estándares allana estas dificultades.
Sistemas de Costos según la forma de concentración de los mismos
Sistema de costos por órdenes específicas
Características del sistema. Ensamble. Lotes. Línea de montaje. Clases.
Combinaciones
•
• Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido; también se utiliza cuando el
tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el
precio de venta depende estrechamente del costo de producción.
• Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el
proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción.
• La demanda suele anticipar a la oferta.
• Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas.
• La fabricación está planeada para proveer a los clientes de un determinado número de
unidades, o a un precio de venta acordado.
• Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción.
• La unidad de costeo es la orden.
• Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (período de tiempo para la
fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)
• El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y sirve
como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares.
• La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que
comienza con la recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y emisión
de la orden de fabricación.
• Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
• Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la
tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.
• La determinación de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de entender.
Costos por clases o lotes: Son costos por órdenes que se fabrican en lotes claramente
definidos. Luego se obtiene el costo unitario, dividiendo el total por la cantidad de unidades
producidas.
Ensamble y línea de montaje. Combinaciones: Hay empresas que fabrican piezas que
son guardadas en un almacén de artículos semielaborados y compran otras para montar o
ensamblar. En estos casos suelen emitirse órdenes de montaje, donde se indican los elementos
que se van a ensamblar. El valor acumulado de esas órdenes se llama "costo de montaje" o
"ensamble" y son una modalidad de los costos por órdenes. En algunas oportunidades
comprenden sólo el costo de conversión, ya que los costos de materiales se incluyeron cuando
se fabricaron las piezas (¿a mitad de camino entre órdenes y procesos?).
Aprobación de los elementos
La misma se manifiesta en la orden de producción, que es una autorización escrita para que los
centros fabriles procedan a realizar un trabajo determinado. Dicha orden tiene que indicar:
• qué se hará
• quién lo hará
• cuándo se hará.
Valuación de los productos en proceso y productos terminados
Cuando un proyecto se prolonga más allá del cierre del ejercicio de una empresa es necesario
determinar ingresos periódicos de alguna manera, aun cuando el proyecto no se haya
terminado todavía.
Un método para hacer esto es estimar el porcentaje de terminación del proyecto en términos de
los costos en que se ha incurrido hasta la fecha con relación a los costos totales estimados por
todo el proyecto. Los ingresos pueden luego acumularse por la cantidad del porcentaje de
terminación multiplicado por el precio total del contrato. Frecuentemente se hacen pagos
parciales al contratista a medida que va cumpliendo el contrato. Estos pagos se reconocen
como ingresos contra los cuales se cargan los costos incurridos hasta ese momento.
Sistema de Costos por Procesos
Características del sistema. Secuencial, paralelo, selectivo
•
• Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializado.
• Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisión de una demanda que
previamente se intentó promover.
• Enfatiza la acumulación de costos durante un período y por los centros a través de los cuales
circulan los productos, para luego asignarse a éstos mediante prorrateos; o los costos
unitarios se establecen en virtud de consumos normalizados.
• La unidad de costeo es el artículo.
• Puede utilizarse para uno o más productos.
• Los costos que se relacionan directamente con los productos, también se relacionan
directamente con los procesos.
Además de la naturaleza del diseño del producto y del proceso, la organización y distribución
de la planta también determina la relación de los procesos entre sí, como por ejemplo, si se van
a arreglar como procesos secuenciales o paralelos:
• Procesos paralelos: operan independientemente unos de otros. La producción de uno de
estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima ni en insumo para el otro..
•
• Procesos secuenciales: es el que existe cuando un proceso recibe la producción de otro
proceso.
Valuación de la producción en proceso, productos terminados y de las mermas
Los costos se asignan a la producción terminada o transferida y al inventario de trabajos en
procesos cuando los materiales se agregan en la etapa de comienzo de procesamiento y bajo la
suposición de que los costos de conversión se agregan en forma constante y uniforme a través
del procesamiento.
Al asignar los costos de conversión a los productos terminados y en proceso se hace en función
del concepto de unidades equivalentes de producción.
Desperdicio o merma: Es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningún
valor contable o económico (ej.: evaporación en los procesos químicos). Están considerados
dentro del costo normal.
Hay dos formas de tratar el factor desperdicio:
Los costos de producción incurridos durante el período pueden asignarse al material
desperdiciado y acreditarse fuera de la cuenta de proceso directamente como pérdida o
cargarse a costos indirectos de fabricación. Este método es conveniente cuando la merma
producida es anormal; es decir que estas pérdidas no son un costo normal que debería
asignarse a los productos.
1. Sistema de costos conjuntos
Concepto y características del sistema
La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo
más de un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad
hasta un determinado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un
producto. Esto conlleva la obligación de valuar cada uno de ellos.
Materia/s Proceso
prima/s conjunto
Producto
Y
Subproducto/s
Desperdicio/s
El proceso conjunto incluye los tres elementos del costo. Además los costos de producción
conjunta pueden ser históricos o estándares.
Productos conexos o coproductos: Si la diferenciación se basa en las ventas
relativas, son aquellos en que los ingresos por ventas de cada uno de los productos son
casi iguales en cantidad, o al menos importantes en relación con los ingresos totales.
Subproductos: Si la diferencia se basa en el nivel de ventas son los que generan un
ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo. Es pues el producto incidental
obtenido durante el proceso del producto principal por el cual se ha logrado un valor
relativo de venta en el mercado.
Otro criterio que se aplica para hacer la distinción incluye los objetivos declarados del
negocio, el patrón de utilidades deseado, la necesidad de un mayor grado de
procesamiento antes de las ventas, y la seguridad de los mercados. Por ejemplo, un
producto relativamente importante, con un mercado inseguro, podría clasificarse como
un subproducto más que como producto conexo.
Costeo de los productos múltiples, conexo o coproductos
El objeto de la contabilidad de costos de los productos conexos es el de asignar una parte
de los costos conexos totales a cada coproducto, de modo que puedan calcularse los
costos unitarios de producto y prepararse el balance general.
El problema radica en la asignación de los costos. En la práctica se emplean diversos
métodos, entre los cuales los más comunes son:
2. Todos los costos de producción incurridos durante el período pueden asignarse sólo a las
unidades buenas producidas. Bajo este método, el incurrimiento de desperdicios aumenta
el costo unitario y total de la producción. Es el método considerado apropiado cuando el
desperdicio es inevitable o normal.
El uso de este método presupone la existencia de una relación entre el precio y el costo, lo
cual no implica que los costos del producto sean la base para fijar los precios. Por el
contrario, los precios de los productos conexos tienden a basarse en la competencia, en
los suministros en existencia, en las condiciones del mercado y en otras consideraciones.
3. Valor de venta relativa de la producción: Multiplicando el número de unidades
fabricadas por el precio de venta, se halla el valor de venta de la producción. La porción
de los costos conexos totales asignada a cada producto es igual a la proporción entre el
valor de venta de la producción de cada producto y el valor de venta de toda la
producción.]
4. Medición física de la producción: Los costos conexos se asignan a los productos
conexos sobre la base de las unidades físicas de producción. Este método generalmente
no puede emplearse cuando la producción consta de distintos tipos de unidades (líquidos
y sólidos), a menos que se les pueda igualar. El uso de unidades de producción para
asignar los costos conexos se justifica muy pocas veces.
La premisa subyacente es que, puesto que los costos conexos no pueden realmente
identificarse con productos específicos, los costos unitarios promedio son tan
satisfactorios como cualquier otra base para la medición de los ingresos, siempre que se
usen en forma consistente.
5. Medición del costo unitario promedio: No se hace ningún esfuerzo por calcular los
costos separados para cada uno de los productos conexos. En su lugar, se calcula un costo
promedio para todos los productos, que se usa para propósitos del costeo del inventario.
Existe otro criterio para la valuación, que es el que se aplica cuando alguno de los
productos precisa un proceso adicional. Cuando el producto múltiple se vende después
del punto de separación su costo unitario sólo incluye, obviamente, la porción del valor
que se le ha asignado. Si se procesa luego de ese punto, contiene esa parte y también los
costos de los insumos agregados en el proceso adicional.
Debido a esto puede suceder que no haya un precio de mercado en el punto de
separación. Entonces hay que establecerlo partiendo del precio de venta del artículo,
menos los costos de los procesos posteriores al punto de separación, los gastos de
comercialización y la eventual porción proporcional de la utilidad correspondiente a los
procesos posteriores. Se deduce así, en teoría, el valor de mercado de cada uno de los
productos múltiples.
Costeo de los subproductos
Se supone que por lo menos uno de los productos que constituyen la producción de la
empresa tiene importancia secundaria con relación a los ingresos derivados de las ventas
relativas o de cualquier otro criterio que se aplique. Si los ingresos derivados del producto
secundario son casi insignificantes, el producto se llama material de desecho o sobrante.
Otros artículos tangibles que surgen del proceso de producción pero que no tienen ningún
valor son los llamados desperdicios.
El método de contabilidad de los subproductos supone que el producto secundario tiene
algún valor en el mercado. Por lo tanto, el método tiene aplicación cuando el valor
comercial del producto secundario es bastante importante, pero no tan importante como
el valor de venta del producto o productos principales; y también cuando el valor de venta
del producto secundario es relativamente menor.
El valor estimado en el mercado o de venta del producto secundario se deduce del costo
de producción total incurrido para la producción de todos los artículos, principales y
secundarios. Esta cantidad residual se asigna luego al producto o productos principales,
empleando el método de los costos conexos si existen coproductos. El producto
secundario se asienta en el inventario a su valor comercial estimado.
Las alternativas para la valuación de los subproductos son las siguientes:
6. Método del rendimiento estándar: Los costos de las materias primas y procesos se
asignan a los productos conexos sobre la base de rendimientos estándar.
7. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva y, por ende,
de la línea de productos por la que se comercializa, puesto que su resultado se registra en
una línea especial.
8. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el
monto de su facturación se agrega al de entregas de la línea por la que se comercializa el
artículo principal, y sus gastos de comercialización se añaden también a los del artículo
principal.
9. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el
resultado neto de su entrega se deduce del consto de entregas de la línea por la cual se
comercializa el artículo principal.
10. El precio de mercado neto del subproducto se deduce del costo de producción del artículo
principal, creando una subcuenta especial en el centro productor.
11. El precio de mercado neto del subproducto se deduce de la subcuenta Materia Prima del
artículo principal.
Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos
Costeo variable
Definición de conceptos básicos. Separación en costos fijos y variables
Bajo este sistema se afirma que los costos fijos de producción se relacionan con la
capacidad instalada y ésta, a su vez, está en función dentro de un período determinado,
pero jamás con el volumen de producción.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un período
determinado; por lo tanto, lo costos fijos de producción no están condicionados por el
volumen de ésta, ya que no son modificables por el nivel en el cual se opera; de ahí que
para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos variables; los costos fijos
de producción deben llevarse al período, lo que trae aparejado que no se le asigne
ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Para valuar los inventarios, sólo contempla los costos variables.
Este sistema de costeo se concentra principalmente en el margen de contribución, que es
el exceso de ventas sobre los costos variables. Cuando se expresa como un porcentaje de
las ventas, el margen de contribución se conoce como índice de contribución o índice
marginal.
Bajo este sistema, la utilidad está correlacionada con las ventas y no es afectado por el
nivel de producción.
Discusión y aspectos doctrinarios
Los críticos a este sistema sostienen que los costos fijos, como los variables, se registran
para fabricar productos y por lo tanto deben aplicarse a tales productos.
La exclusión de los costos fijos de fabricación de los inventarios afecta al balance general
así como al estado de resultados. Los oponentes al sistema de costeo variable afirman que
esto produciría un balance general todavía más conservador y menos realista que el que
se prepara en la actualidad.
Aunque los costos directos son importantes en las decisiones para fijar precios a corto
plazo, los oponentes del sistema señalan que este método crea una tendencia a dejar de
lado la necesidad de recuperar los costos fijos mediante el precio del producto, ya que la
continuidad a largo plazo depende de la reposición de los activos.
También se le ha criticado a este sistema su extrema simplificación: los costos variables
casi nunca son totalmente variables, así como rara vez los costos fijos son totalmente
fijos.
Ventajas y limitaciones en su aplicación
12. El subproducto es sometido a un proceso adicional antes de su comercialización.
13. Ventajas:
• Tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del período.
• Es particularmente útil en las decisiones para fijar precios a corto plazo
• Facilita la planeación, mediante el uso del modelo costo-volumen-utilidad (ver punto de
equilibrio)
• Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.
• Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribución
es subjetiva.
• Facilita la rápida evaluación de los inventarios, al considerar sólo los costos variables, los
cuales son medibles.
• Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos
variables implican desembolsos.
• Muestra claramente cuando un artículo deja de ser remunerativo.
• En una empresa donde aún no funciona ningún sistema de costos, este método es más
fácilmente implantable que el integral.
• Su economicidad no ofrece dudas.
1. Limitaciones:
• Dificultad para establecer una perfecta división entre costos variables y fijos
• Linealidad en el comportamiento de los costos
• El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por
unidad permanecen constantes.
• Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta
verdadero.
• El valor de los inventarios de existencias en proceso y terminadas no es representativo del
patrimonio real de un negocio. Esta subvaluación puede acarrear inconvenientes en la
obtención de créditos.
• En épocas de control de precios, las empresas necesitan conocer el costo unitario integral.
• Entorpece el cálculo de los costos de ociosidad y de iniciación, cuando estos hechos afectan
sólo a una parte de una empresa, puesto que se desconocen los costos fijos totales de cada
centro.
Los costos como herramienta de control de la dirección
• El costeo variable ayuda a los empresarios a comprender que son las ventas las que generan
las utilidades, y no el proceso industrial.
• Los estados de resultados por líneas de productos son más fáciles de entender por los
gerentes; al no estar oscurecidos por las sobre y subabsorciones, concentran la atención del
lector sobre los aspectos controlables del negocio.
• Familiariza a los empresarios con el punto de equilibrio, y los acerca a esta herramienta.
• El costeo variable muestra claramente cuando un artículo deja de ser remunerativo.
• Es útil a la hora de tomar cualquier decisión conducente al incremento de las utilidades.
Costeo integral por absorción
Definición de conceptos básicos
Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se
basa dicha inclusión es que, para llevar a cabo la producción, se requiere de ambos.
El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de las cargas fabriles mensuales a la
producción realizada en ese lapso. Ello da lugar a la paradoja de tener costos elevados en
períodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta producción.
Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos.
Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la producción, así como por las ventas.
Ventajas y limitaciones de su aplicación
1. Ventajas:
• Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos,
• Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios.
1. Limitaciones:
• No ofrece demasiado control sobre los costos del período.
• Al darle mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en
efectivo, no es especialmente útil para la fijación de precios a largo plazo, caso en el cuál son
más adecuados los datos de las utilidades en efectivo.
• En industrias con productos múltiples impide formular una inteligente estrategia de
precios, al no poder discernir los datos del problema con suficiente exactitud.
Relación de ambos sistemas de costeo (Variable vs. Absorción) para brindar
información con fines diferentes
Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro
con aumentos o disminuciones de inventarios. Esta diferencia, según el método de costeo
utilizado, puede dar lugar a diversas situaciones, a saber:
La diferencia sustancial residen en cómo considerar a los costos fijos de producción: si costos
de productos o del período, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y, por lo
tanto, en la utilidad.
Punto de equilibrio
Concepto, utilidad, limitaciones
El diagrama de punto de equilibrio o diagrama de beneficios es una artificio gráfico donde se
representan las cifras de entregas y las de los costos variables y fijos, que destaca las utilidades
ante distintas alternativas de volumen. En definitiva revela la utilidad estimada que se
obtendrá con distintos volúmenes de ventas, así como las ventas mínimas para no sufrir
pérdidas.
Es una herramienta útil para efectuar vaticinios de ganancias a corto plazo en función del
volumen de ventas, ya que permite presupuestar fácilmente los gastos correspondientes a
cualquier nivel a que opere el negocio.
Todo nivel ubicado a la derecha del punto de equilibrio provee utilidades, mientras que los que
se hallan a la izquierda no alcanzan a recuperar los costos totales. Cuanto más a la izquierda se
encuentra el punto de equilibrio, más favorable es la situación. (si está más a la izquierda,
también está más arriba)
Este diagrama puede prepararse para un artículo en particular, para una línea de bienes, para
una zona o agencia de ventas, para un canal de distribución o para una compañía.
Volumen de ventas normal: es el que provee a la empresa las utilidades que necesita para
hacer frente a las vicisitudes de la vida económica.
Volumen de ventas en el punto de equilibrio: indica cuál es la cantidad mínima que
debe comercializarse para no entrar en la zona de pérdidas.
Margen de seguridad: Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes de que
se empiece a operar con pérdidas.
Una compañía debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su
equipo, distribuir sus dividendos y tomar providencias para su expansión.
Las limitaciones del diagrama de beneficio son las que siguen:
• Supone que los costos fijos se mantienen invariables, aunque se produzcan cambios bruscos
en el nivel de actividad.
• Supone que la mano de obra directa unitaria permanece estática ante cualquier
contingencia de volumen,
• Supone que el grado de eficiencia con que se opera es constante.
• Supone que la capacidad productiva se aprovecha siempre en el mismo grado.
• Supone que las especificaciones técnicas y los estudios de tiempos no se actualizan.
• Supone que las funciones son lineales y que cada uno de los factores es independiente de los
otros (los precios, en condiciones de competencia imperfecta, tienden a reducirse a medida
que se incrementa el volumen). Al asumir linealidad de las relaciones el nivel de producción
más rentable se encontraría en el límite máximo de capacidad fabril.
• Es poco útil para analizar una compañía en conjunto, si eso se hace en virtud de cifras
globales. Puede caerse en errores si el volumen de producción no está sincronizado con el de
ventas. Las acumulaciones de existencias tergiversan los resultados.
• Para usarlo como herramienta en la toma de decisiones tiene que estar permanentemente
actualizado.
Planeamiento de resultados
El modelo costo-volumen-utilidad ayuda a la administración para determinar las acciones que
se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas con
fines de lucro, es llamado utilidad o resultado.
Las utilidades deberían ser suficientes para remunerar al capital invertido en la empresa. La
forma de calcular el volumen de ventas necesario para alcanzar un determinado resultado es
simple:
Análisis marginal
Técnica basada en la contribución marginal; se basa en la contribución que da cada artículo a la
utilidad final de la empresa. Estudia la interrelación que existe entre 3 factores fundamentales,
que determinan los beneficios:
• precio de venta
• costo fabril, comercial y financiero.
• volumen de producción
Costo predeterminado
Costos estimados
Introducción. Presupuesto de materiales, mano de obra y carga fabril
El costo estimado es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la
operación de un proceso durante cierto período.
Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo más
estrechamente posible con los resultantes.
Frecuentemente se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores
ajustados para reflejar los cambios de condiciones económicas, eficiencia, etc. que se anticipan
para el futuro. También puede basarse en las estimaciones de especialistas.
Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan
y que aumentan los costos unitarios y totales.
Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes especiales y que se
caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas
exige un tiempo considerable.
Los presupuestos para cada elemento del costo se realizan de la siguiente manera:
1.
2. Materia prima: El presupuesto se hace a los precios de mercado del día o los precios
que, se supone, regirán en el momento en que se efectúe el trabajo.
3. Mano de obra directa: El presupuesto surge de multiplicar los tiempos asignados a
cada operación por los salarios respectivos.
4. Carga fabril: El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras históricas
actualizadas y en función de un determinado volumen de trabajos, tasados mediante el
módulo "jornales directos".
Contabilización. Sistema de cuentas. Valuación del inventario de productos en
proceso. Cálculo y disposición de las variaciones
Todos los movimientos se calculan y contabilizan a costos históricos actualizados (consumos
valorizados a costos corrientes) ya que este sistema de costos sólo se emplea en forma
extracontable, como pauta de comparación.
Un saldo deudor de la cuenta Productos en Proceso representa el valor de las órdenes en
proceso al término de cada período, calculado también a costos histórico actualizado.
Costos estándar
Introducción. Terminología. Clasificación de los estándares. Requisitos de
implantación
Es el costo que "debería ser" en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven
de base para medir la actuación real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de
los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos
más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción
Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido
en un período anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción.
Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se
reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real y el estándar se llama
variación. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de
actuación establecido por la gerencia.
Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información
para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será
la herramienta, y por tanto habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión.
Máximo teórico de producción ® Tiempo que se para una máquina (debe restarse)
Máximo normal
Autor:
Marina Ivnisky
ivnisky[arroba]rcc.com.ar
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• Organización lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir que
además de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad económica. Este concepto lo
podemos simplificar diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un beneficio
económico.
• Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo
• Función financiera: Constituyen los fondos que requiere la organización para desarrollar su
Empresa mixta: La propiedad es compartida entre los particulares y el estado o entes públicos.
• Según el número de propietarios:
Empresa societaria: Los propietarios son dos o mas personas que se asocian para desarrollar
una actividad en común.
Empresa del sector primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales.
Independientes: aquellas que no mantienen relaciones o vínculos con ninguna otra empresa.
Vinculadas sin relación de dependencia: Aquellas en las que la participación del capital es
superior al 10% pero inferior al 50%. En ellas existe un vinculo pero no una relación de
dependencia ya que no se posee el control absoluto.
Controlantes y controladas: Las primeras son llamadas principales, poseen mas del 50% del
capital de otra, influyendo en sus decisiones y el control de la misma. Las segundas son
dependientes, es decir que el capital, el control, y las decisiones están en manos de otros.
Contraer
Empresa
De Wikipedia, la enciclopedia libre
Contenido
[ocultar]
• 1 Percepciones de la función social de las empresas
• 2 Finalidades económicas y sociales de las empresas
• 3 Clasificación de las empresas
○ 3.1 Según la actividad o giro
○ 3.2 Según la procedencia de capital
○ 3.3 Según la forma jurídica
○ 3.4 Según su dimensión
○ 3.5 Según su ámbito de actuación
○ 3.6 Según la cuota de mercado que poseen las
empresas
• 4 Recursos y Transacciones Contables de la Empresa
• 5 Véase también
• 6 Referencias
• 7 Enlaces externos
Ese análisis parece relevante para explicar la practica de muchas grandes empresas
modernas -por ejemplo: Goldman Sachs, Apple, Google[15] etc- que no ofrecen o ofrecen
solo sumas menores como dividendos a sus accionistas, descansando primariamente en el
aumento del valor de las acciones para atraer y mantener inversionistas: "Sin embargo, al
final de la década de los noventa se promovió desde EEUU que, para las empresas en bolsa,
el criterio primordial para establecer el bonus debería ser el llamado ‘valor para el
accionista', es decir el incremento del valor de la acción durante el período en cuestión. Eso
implicaba que la mejora de la acción estaba directamente relacionada con la gestión de la
compañía de manera que si subía el valor de la acción era debido a una buena gestión."[16]
Wilhelm Röpke -junto a otros miembros del llamado "neoliberalismo alemán" (ver
Ordoliberalismo) quienes denunciaron lo que percibieron como excesiva matematizacion
de la economía, que llevaría a -en las palabras de Röpke- "la expulsión del hombre de la
economía"- parece extender esa sugerencia de Veblen. Para Röpke el objetivo principal de
las empresas es producir valor en su sentido moral: “Es evidente que la satisfacción -de las
necesidades del hombre- no puede resultar ajena o indiferente al éxito o fracaso de la
productividad técnica. Sin embargo, hacer de la «producción de cosas» el fin último de la
economía desmerece de la condición humana de lo económico. Para Röpke, el problema de
fondo ha sido el encumbramiento de una concepción materialista o utilitaria de la vida, a lo
que no fue ajeno el viejo liberalismo.”.[17] Para Röpke el desarrollo de las empresas (y el
desarrollo que las empresas producen) depende de un telón de fondo valorico[18] y el Estado
debe producir un marco legal que lo promueva, interviniendo si es necesario a fin de
preservar esos valores. (ver Escuela de Friburgo)
Esta posición de Röpke dio origen a un fuerte debate interno en la Sociedad Mont Pelerin
con los partidarios de la visión de Ludwig von Mises y Friedrich von Hayek, lo que termino
con la renuncia de Röpke y algunos otros de los “neoliberales alemanes”. R. Hartwell,
único historiador de la Sociedad hasta el momento, en el capítulo denominado “The Hunold
Affair” de su obra, describe así la situación:[19] “Existían tres posibles conflictos en estas
aspiraciones: seguridad versus progreso, igualdad versus eficiencia, y solidaridad versus
individualismo. Había algunos en la conferencia, como L. Von Mises, que tomaron una
posición libertaria en todos estos temas... otros como Röpke, creían que el sistema
competitivo sin controles podía destruir valiosas instituciones humanas. Röpke defendió
fuertemente la intervención agrícola, por ejemplo, porque quería preservar las pequeñas
granjas familiares como una forma valiosa de vida. El deseo por seguridad que muchos de
los participantes aceptaban condujeron en algunos casos a propuestas intervencionistas –
sugerencias de controles agregados, salarios controlados por el gobierno, y programas de
apoyo a la agricultura, por ejemplo. Estas propuestas, sin embargo, eran formuladas sin una
justificación analítica adecuada y fueron rechazadas vigorosamente por otros participantes,
que enfatizaban tanto su inefectividad como su carácter no-liberal.”
Se puede agregar que, como es generalmente reconocido, la posición de Röpke tuvo mucha
influencia en la concretizacion de la llamada economía social de mercado, posición que se
beneficio mayormente -Alemania fue el mayor exportador a nivel mundial hasta el 2009-
de la implementación de las posiciones de von Mises y von Hayek en EEUU, país en el
cual esas ideas contribuyeron mayormente a la adopción de políticas de desregulacion[20] [21]
que condujeron directamente al proceso de expansión económica de la segunda mitad del
siglo XX conocido como globalización. Sin embargo se ha alegado que esa misma
desregulacion condujo también a un sistema de corrupción empresarial[22] que termino con
casos tales como los de Enron, Bernard Madoff, etc, que a su ves llevaron a la crisis
financiera de 2008.[23]
[editar] Finalidades económicas y sociales de las
empresas
Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una
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prensa diaria o páginas de Internet fidedignas.
Puedes añadirlas así o avisar al autor principal del artículo en su página de
discusión pegando: {{subst:Aviso referencias|Empresa}} ~~~~
[editar] Referencias
1. ↑ ver, por ejemplo: Compilaciones Definición de Empresa
2. ↑ Oficina del Emprendedor de Base Tecnológica madri+d: ¿Qué es una
Empresa?
3. ↑ Comisión de la Unión Europea: DEFINICIÓN DE MICROEMPRESAS,
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS ADOPTADA POR LA COMISIÓN, art I
4. ↑ GestioPolis: 6. LA EMPRESA COMO SUJETO DE DERECHO DEL DERECHO
INTERNACIONAL DE LA EMPRESA
5. ↑ Merriam-Webster's Dictionary of Law. Retrieved May 19, 2010, from
Dictionary.com website:
http://dictionary.reference.com/browse/enterprise
6. ↑ Telpin: Definición de empresa
7. ↑ Adam Smith: An inquiry into the nature and causes of the wealth of
nations. book IV, cap IX, p 396 (en ingles)
8. ↑ por ejemplo: William J. Baumol (1983) Towards a Theory of Public
Enterprise
9. ↑ Ver, por ejemplo: Friedrich von Wieser (1889): Der natürliche Werth
particularmente Introducción al Libro VI, capitulo I (en alemán)
10.↑ SAMUELSON, Paul. A. (1954): “The Pure Theory of Public Expenditure”,
Review of Economics and Statistics”, vol. XXXVI, pp. 387-388.
(Traducción en castellano en Hacienda Pública Española, núm. 5, 1970
11.↑ ALTMAN, Daniel. Managing Globalization. En: Q & Answers con Joseph
E. Stiglitz, Columbia University y The International Herald Tribune, 11 de
octubre, 2006 05:03AM.
12.↑ John Kilcullen, (1996): Max Weber on Capitalism
13.↑ Veblen: Theory of Business Enterprise (1904) Cap 3
14.↑ William T. Ganley: The Theory of Business Enterprise and Veblen's
Neglected Theory of Corporation Finance.
15.↑ El valor de bolsa de Apple -a fines de mayo del 2010- sobrepaso
(222100 millones de dólares) al de Microsoft (219200 millones) a pesar
que esta ultima empresa tiene tanto un volumen de venta como
ganancias superiores a Apple. Google tiene un valor de 155.530 millones
de dólares a pesar que, famosamente, su producto principal -resultados
de busca en la web- no se venden. Estos son ejemplos bastante
extremos de como el valor de bolsa de una empresa depende del “buen
nombre” -expectaciones al futuro- (para valores de bolsa, ver Yahoo!
finance
16.↑ José Luis Rodríguez: Bonus perversos
17.↑ Jerónimo Molina Cano: LA TERCERA VÍA EN WILHELM RÖPKE p 41:
¿Producir cosas o producir valor?
18.↑ Gustavo Hasperué: Wilhelm Röpke y Peter Bauer. Condiciones
culturales e institucionales del desarrollo económico
19.↑ Citado por Marcelo F. Resico, en WILHELM RÖPKE: UNA VIDA POR EL
HUMANISMO ECONÓMICO Seccion IV: El Debate Económico de Posguerra
20.↑ Alexander Ebner y Nikolaus Beck (editores) The Institutions of the
Market - Oxford U Press (2008)
21.↑ Harland Prechel (editor) Politics & Neoliberalism: Structure, Process &
Outcome
22.↑ Por ejemplo: Michael Dietrich y Abhijit Sharma: The Corrupt
Corporation: A Galbraith Inspired Analysis. Ver también: Globalisation
Understandings
23.↑ Globalisation Understandings
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•
Las empresas se pueden clasificar por su actividad, por su finalidad, por la naturaleza de su capital, por la
composición del capital, por su tamaño y por su estructura legal:
Por su finalidad:
Lucrativas !Las organizaciones lucrativas buscan beneficios económicos, se crean para producir bienes y
servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficioso
utilidades denominadas dividendos.
No lucrativas !Son las que , no persiguen fines de lucro. Manejan recursos, obtienen beneficios pero no
obtienen utilidades.
Su finalidad es comúnmente asistencial, educativa, cultural, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.
Por su actividad:
Industriales !Son las que realizan actividades de transformación reciben insumos o materias primas y les
agregan valor, al incorporarles procesos.
La industria tiene numerosas actividades de acuerdo con sus procesos de transformación. Éstas pueden ser:
• Textil
• Eléctrica
• Cinematográfica
• Hulera
• Azucarera
• Minera
• Metalúrgica
• Siderúrgica
• Hidrocarburos
• Petroquímica
• Cementera
• Calera
• Automotriz
• Química
• De celulosa y papel
• De aceites y grasas vegetales
• Productora de alimentos
• Elaboradoras de bebidas
• Ferrocarrilera
• Maderera básica
• Vidriera
• Tabacalera
BBVA es un grupo financiero global de gran dimensión y elevada solvencia, con una
sólida posición en el mercado Europeo y una franquicia líder en Latinoamérica.
Mixtas
Extranjera
American Airlines
Coca-Cola
Nestle
Compartición
Por su tamaño:
Pequeña empresa ! Negocios que tienen dueños y administración locales y con frecuencia, muy pocos
empleados que trabajan en una sola ubicación.
Por su estructura legal:
Persona física ! Son todas las personas o individuos que poseen, por el hecho de serlo, obligaciones y
derechos de goce y ejercicio. Una persona física cuenta con:
•
• Nombre
• Domicilio
• Patrimonio
• Capacidad
• Nacionalidad
• Estado Civil
Persona Moral ! Es un conjunto de personas físicas que tiene todas las características de una persona
física a excepción de estado civil. Se clasifican en:
• Mercantiles: tienen fines de lucro y pueden ser:
○
○ S.A
○ S.A. de C.V.
○ S de R.L
○ S de RI
○ S Cooperativa … entre otras
COSTOS
La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con
ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr
la obtención de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la productividad de la
empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos, los
volúmenes de producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
• Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo
• Cuál es el precio a que debemos venderlo
• Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
• cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades,
tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
• Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
• cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce.
• Cómo controlar los costos.
TIPO DE COSTOS
Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: COSTOS FIJOS Y COSTOS
VARIABLES.
COSTOS FIJOS
Son periódicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo:
• Alquiler del local
• Salarios
• Gastos de mantenimiento
• Depreciaciones y amortizaciones
Cualquiera sea el volumen de producción que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos.
Son independientes del nivel de producción.
COSTOS VARIABLES
Son los que están directamente involucrados con la producción y venta de los artículos, por lo que
tienden a variar con el volumen de la producción. Por ejemplo:
• Las materias primas.
• Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la producción
• Servicios auxiliares, tales como agua, energía eléctrica, lubricantes, refrigeración,
combustible, etc.
• Comisiones sobre ventas.
COSTOS VARIABLES
Don Gustavo Fernández debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar los zapatos.
Cuero, tela, pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia prima llega a convertirse en
parte del producto terminado. Por eso los costos de esos insumos, se cargan directamente a las
unidades del producto, sin utilizar el prorrateo: es decir que cada unidad producida tendrá (debería
tener) el mismo costo en lo que se refiere a materiales. Esto significa que si en un par de zapatos
se invierten $ 10 en materia prima, 2 pares costarán $ 20 en materia prima, y 1000 pares costarán
$ 10000 en materia prima, y así sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de los
artículos que se producen crecen también los costos variables.
COSTOS TOTALES
Por definición, y como se mencionó anteriormente, los costos totales incurridos en la operación de
una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables,
expresándose esta relación según se indica a continuación:
COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
Así, en el ejemplo que nos ocupa, Don Gustavo hizo la siguiente gráfica, ilustrando el
comportamiento de los costos fijos, variables y totales de la empresa durante el año de operación
Enero 6 0 6
Febrero 6 5 11
Marzo 6 8 14
Abril 6 10 16
Mayo 6 12 18
Junio 6 12 18
Julio 6 12 18
Agosto 6 12 18
Setiembre 6 12 18
Octubre 6 12 18
Noviembre 6 12 18
Diciembre 6 12 18
191 000
REDUCCION DE COSTOS
Algunas posibilidades de reducir los costos consisten en lo siguiente:
DE LOS COSTOS FIJOS
Los costos fijos se realizan para mantener una capacidad instalada de producción. Por ello las
mejores formas de reducirlos pueden ser:
Aprovechar al máximo la capacidad instalada.
• Por producción masiva
• Por uso de técnicas diferentes.
• Por cambios administrativos.
• Por cambio de maquinarias y equipos.
Mejorar la productividad del personal
• Con una mejor comunicación
• Con incentivos que los estimulen.
• Con evaluaciones y controles periódicos.
DE LOS COSTOS VARIABLES
Se incurre en costos variables para adquirir la materia prima (y otros insumos) que se transformará.
Por ello las formas de reducir los costos variables pueden ser:
Planear la producción masiva que permita realizar compras en volúmenes con los que se
pueda obtener descuentos.
Investigar los precios de mercado en las materias primas y comprar al proveedor que
ofrezca el costo más económico con la misma calidad.
Mejorar el rendimiento de las materias primas.
• Mediante el control de desperdicios y artículos defectuosos.
• Mediante diseños que optimicen el empleo de la materia prima.
COSTO UNITARIO
Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos más Variables, no es difícil suponer
que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario más el costo variable unitario.
COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE
UNITARIO
Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotización que se suele
hacer para establecer el precio de venta del artículo que se produce. Generalmente se estiman
antes de que se realice la producción y entrega de productos. Por eso se les conoce como costos
estándar.
Los costos totales unitarios o estándar son los que deben efectuarse en condiciones normales de
fabricación del producto. Tienen una importancia destacada en el proceso de planeación de la
producción y en el proceso de control, ya que implican una conducta normativa y, señalan cuál
debe ser el esfuerzo empleado para lograr lo que debiera ser como propósitos de producción de la
empresa.
Los costos unitarios totales dependerán de:
a. El costo de las materias primas.
b. El rendimiento de las materias primas.
c. El costo de los salarios.
d. La eficiencia de la mano de obra.
e. Los beneficios de la especialización productiva.
f. El presupuesto de gastos.
La estimación del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de operación de la
empresa, así como establecer el programa tentativo de producción.
Conocer el costo total unitario me permite elaborar mi política de precios, sin arriesgarme a
tener pérdidas
Una vez que se tienen el costo fijo unitario y el costo variable unitario, se calcula el costo total
unitario, sumando ambos. Luego se puede calcular la Utilidad Neta:
UTILIDAD NETA UNITARIA = PRECIO DE VENTA - COSTO TOTAL UNITARIO
El manejo de toda esta información, a través de la determinación de costos que usted implante en
su microempresa, le permitirá establecer precios adecuados a sus productos. En la unidad de
Ventas, tendrá información sobre cómo calcular los precios.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Con tantos problemas económicos, ya no sé cuánto es lo mínimo que tengo que producir y vender
para poder salir adelante
Contribución Marginal por Unidad: entendida ésta como la diferencia entre el precio de
venta de la unidad y los costos variables incurridos para producirla. Se expresa por la relación:
Contribución Marginal por Unidad = precio de venta unitario - costo variable unitario
0 0 6000 6000
¾® Estrategia/ administración
Contabilidad de Costos
Forma de
Períodos de imputación a las Tipo de
Función que desempeñan Naturaleza
contabilidad unidades de variabilidad
producto
Administración
Comerciales
3 Financieros
Terminología
• Productos en Proceso: Es la producción incompleta; los materiales que estén sólo
parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.
•
• Costos: representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.
•
• Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado.
•
• Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido
ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Elementos del costo
Los tres elementos del costo de fabricación son:
1.
2. Materias primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto
con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la
cantidad de unidades producidas..
3. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al
proceso productivo.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de
conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en
productos terminados.
Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:
M. P. + M. O. D. + C. F. + Gs, Comerc. + Gs. Financieros + Ganancia
Costo Primo
Costo de conversión
Costo de producción
Costo de Venta
Costo Total
Precio de Venta
Aviso de recepción;
Compras – Almacén – Planeamiento
Recepción control de cantidad y verificación Producción – Contaduría - Finanzas
contra orden de compra original
El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.
• horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas
necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la producción realizada en ese lapso.
Este valor se aplica a los costos unitarios en función de las horas de trabajo directo que
requiere cada artículo.
•
• horas máquina: La alícuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la
cantidad de horas que deben funcionar las máquinas para realizar la producción del
período. Esa alícuota se aplica a las unidades de producto en función del tiempo de
elaboración de cada artículo. Se la considera la base más precisa.
•
• jornales directos: La tasa de asignación surge de la relación entre el monto de las cargas
fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las
unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de
aplicación se aplica a los jornales directos unitarios.
Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de producción (v.g.: jornal directo) la
tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.
Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la producción (v.g.: horas-
hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h).
Al asociar los costos indirectos de fabricación con varios productos se hace un intento para
elegir una base que sea común a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento
productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas máquina).
La tasa de aplicación se obtiene de la siguiente manera:
Siempre la tasa de aplicación o distribución debe ser aplicada sobre los costos presupuestados
del departamento de servicios; en ningún caso se justifica que el departamento de servicios
distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqué transferir sus ineficiencias a los demás
departamentos.
Proceso de acumulación, distribución primaria y secundaria
1. Los costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base a los departamentos
productivos y de servicios (distribución primaria)
Después de la segunda asignación, todos los costos indirectos de fabricación habrán sido
asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricación.
Sobre y sub-aplicación de gastos. Análisis de variaciones. Contabilización
La sobre y sub-aplicación es la evaluación de la relación entre costos indirectos de
fabricación aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados ajustados al
nivel real de producción. Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes
entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debería haberse
gastado.
La variación de capacidad se da sólo en la carga fabril fija.
Variación de volumen o capacidad: se debe a una sobre o subutilización de las
instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones.
Está representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricación fijos
presupuestados y los costos indirectos de fabricación fijos asignados a la producción.
Variación de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para
obtener una cantidad determinada de producción.
Variación en precio: Es el costos de emplear materiales demasiado costosos para una
cantidad determinada de producción.
Variación de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una
determinada cantidad de producción.
Variación de tarifa: El costo debido al empleo de categorías de mano de obra
demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.
Costos de Distribución
Concepto
Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser
asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del objeto
de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de producción y los paga, en último
término, el consumidor; una distribución costosa encarece el producto.
La distribución principia desde el momento que los artículos son entregados al almacén
de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el artículo
vendido.
Por tanto la distribución comprende todas las actividades necesaria para convertir en
dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administración
y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.
El proceso de distribución considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos básicos:
2. Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos
productivos (distribución secundaria)
3. La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el producto,
utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.
4. Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio
de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los servicios del
departamento de ventas.
5. Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.
6. Control de la venta, que incluye la investigación y apertura del crédito, la rutina contable
para su registro, la preparación de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas
las demás funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero
recibido por la empresa.
Acumulación. Clasificación de los costos de distribución
La acumulación implica la previa clasificación de los gastos. La clasificación deberá ser
funcional, es decir, en relación con la función cuyo costo se desea obtener. Dentro de ésta,
aparecerán en primer término los costos directos y en segundo los indirectos.
Los costos de distribución se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:
• Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.
•
• Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de mercado.
•
• Gastos de transporte o reparto
• Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo de los productos.
•
• Gastos de concesión de créditos y de cobranza : costos de investigación de los sujetos
de crédito y de la cobranza, y pérdidas por cuentas incobrables..
•
• Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido
en préstamo
•
• Gastos de administración:su contenido representa un costo indirecto.
Análisis de los costos de distribución según distintos parámetros
El análisis de estos costos sirve para investigar particularmente:
• los productos
• los clientes
• los métodos de venta que más convienen desde el punto de sus rendimientos respectivos.
Los análisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicación.
• Análisis por productos: Su finalidad es determinar cuáles productos dejan utilidades y
cuáles no.. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden agruparse por líneas, y dentro de
ellas, puede proseguirse el análisis de su productividad.
El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas
en un período determinado.
Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se determina
en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el resultado se determinaría
de la siguiente forma:
Ventas netas
Utilidad Bruta
Utilidad
Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos.
El problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los productos los
gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es conjunta lo cual hace casi
impracticable el tratar de separarlos en el momento en que se causan. Un camino consiste en
estudiar cada renglón de gastos y encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino
puede ser utilizar una base diferente para cada partida.
Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan en base a su función. El costo unitario funcional se
obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades funcionales. El procedimiento
más simplificado consiste en determinar el costo de distribución de cada peso de venta o de
cada peso de costo de venta.
• Análisis por territorios de los costos de distribución: Se utiliza cuando se desea
saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es decir que tanto las ventas
como el costo de lo vendido deben separarse por territorio para acumular a cada territorio
los costos de distribución que le correspondan.
Para prorratear los gastos a los territorios, cuando dichos gastos no puedan aplicarse
directamente a cada uno de ellos, se utilizan diversas bases, tales como:
• sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada territorio;
• la propaganda a base de la extensión territorial;
• los transportes a base de kilómetro recorrido;
• etc.
El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribución en función de
cada peso de venta en cada territorio.
Otros análisis pueden obtenerse para fines de control y dirección, tales como el estudio de los
sujetos de la distribución: mayoristas, detallistas, clientes directos. Para ello se requiere la
acumulación previa de datos estadísticos basados en la documentación y registros contables. El
problema central del prorrateo de los gastos funcionales correspondientes al aspecto particular
que se estudie, queda solucionado buscando la base o bases funcionales más adecuadas para
realizarlo.
Control de los costos de distribución
La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes de erogarlos,
porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber oportuno control sobre los
mismos.
La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando, comparándolos
con los presupuestos respectivos, que se calculan para la distribución de un volumen expresado
en unidades o en valores, en un tiempo dado.
El presupuesto está vinculado al volumen de la venta, expresada ésta, bien en unidades físicas o
en sus valores monetarios. El coeficiente de costo de distribución por peso vendido es el que
tiene mayor aplicación.
El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estándares de los costos de distribución. Estos
estándares distributivos, son consecuencia de investigaciones para determinar medidas de
eficiencia que se comprarán con los costos reales para localizar las desviaciones del estándar e
investigar sus causas. Desde el punto de vista contable éste constituye el método más completo
de control.
Los estándares pueden calcularse:
• para cada peso vendido
• para cada peso de utilidad bruta
• para cada unidad vendida
• para cada unidad funcional.
En cuanto a la contabilidad de los gastos de distribución, lo más habitual es aplicar al mes el
total de gastos incurridos en el mismo. Tiene la desventaja de que parte de esos gastos se hacen
en beneficios de futuros meses debiendo ser absorbidos en períodos subsecuentes. Por otra
parte, estos gastos deben aplicarse en proporción a las ventas efectuadas. El uso de los
estándares allana estas dificultades.
Sistemas de Costos según la forma de concentración de los mismos
Sistema de costos por órdenes específicas
Características del sistema. Ensamble. Lotes. Línea de montaje. Clases.
Combinaciones
•
• Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido; también se utiliza cuando el
tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el
precio de venta depende estrechamente del costo de producción.
• Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el
proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción.
• La demanda suele anticipar a la oferta.
• Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas.
• La fabricación está planeada para proveer a los clientes de un determinado número de
unidades, o a un precio de venta acordado.
• Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción.
• La unidad de costeo es la orden.
• Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (período de tiempo para la
fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)
• El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y sirve
como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares.
• La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que
comienza con la recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y emisión
de la orden de fabricación.
• Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
• Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la
tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.
• La determinación de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de entender.
Costos por clases o lotes: Son costos por órdenes que se fabrican en lotes claramente
definidos. Luego se obtiene el costo unitario, dividiendo el total por la cantidad de unidades
producidas.
Ensamble y línea de montaje. Combinaciones: Hay empresas que fabrican piezas que
son guardadas en un almacén de artículos semielaborados y compran otras para montar o
ensamblar. En estos casos suelen emitirse órdenes de montaje, donde se indican los elementos
que se van a ensamblar. El valor acumulado de esas órdenes se llama "costo de montaje" o
"ensamble" y son una modalidad de los costos por órdenes. En algunas oportunidades
comprenden sólo el costo de conversión, ya que los costos de materiales se incluyeron cuando
se fabricaron las piezas (¿a mitad de camino entre órdenes y procesos?).
Aprobación de los elementos
La misma se manifiesta en la orden de producción, que es una autorización escrita para que los
centros fabriles procedan a realizar un trabajo determinado. Dicha orden tiene que indicar:
• qué se hará
• quién lo hará
• cuándo se hará.
Valuación de los productos en proceso y productos terminados
Cuando un proyecto se prolonga más allá del cierre del ejercicio de una empresa es necesario
determinar ingresos periódicos de alguna manera, aun cuando el proyecto no se haya
terminado todavía.
Un método para hacer esto es estimar el porcentaje de terminación del proyecto en términos de
los costos en que se ha incurrido hasta la fecha con relación a los costos totales estimados por
todo el proyecto. Los ingresos pueden luego acumularse por la cantidad del porcentaje de
terminación multiplicado por el precio total del contrato. Frecuentemente se hacen pagos
parciales al contratista a medida que va cumpliendo el contrato. Estos pagos se reconocen
como ingresos contra los cuales se cargan los costos incurridos hasta ese momento.
Sistema de Costos por Procesos
Características del sistema. Secuencial, paralelo, selectivo
•
• Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializado.
• Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisión de una demanda que
previamente se intentó promover.
• Enfatiza la acumulación de costos durante un período y por los centros a través de los cuales
circulan los productos, para luego asignarse a éstos mediante prorrateos; o los costos
unitarios se establecen en virtud de consumos normalizados.
• La unidad de costeo es el artículo.
• Puede utilizarse para uno o más productos.
• Los costos que se relacionan directamente con los productos, también se relacionan
directamente con los procesos.
Además de la naturaleza del diseño del producto y del proceso, la organización y distribución
de la planta también determina la relación de los procesos entre sí, como por ejemplo, si se van
a arreglar como procesos secuenciales o paralelos:
• Procesos paralelos: operan independientemente unos de otros. La producción de uno de
estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima ni en insumo para el otro..
•
• Procesos secuenciales: es el que existe cuando un proceso recibe la producción de otro
proceso.
Valuación de la producción en proceso, productos terminados y de las mermas
Los costos se asignan a la producción terminada o transferida y al inventario de trabajos en
procesos cuando los materiales se agregan en la etapa de comienzo de procesamiento y bajo la
suposición de que los costos de conversión se agregan en forma constante y uniforme a través
del procesamiento.
Al asignar los costos de conversión a los productos terminados y en proceso se hace en función
del concepto de unidades equivalentes de producción.
Desperdicio o merma: Es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningún
valor contable o económico (ej.: evaporación en los procesos químicos). Están considerados
dentro del costo normal.
Hay dos formas de tratar el factor desperdicio:
Los costos de producción incurridos durante el período pueden asignarse al material
desperdiciado y acreditarse fuera de la cuenta de proceso directamente como pérdida o
cargarse a costos indirectos de fabricación. Este método es conveniente cuando la merma
producida es anormal; es decir que estas pérdidas no son un costo normal que debería
asignarse a los productos.
1. Sistema de costos conjuntos
Concepto y características del sistema
La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo
más de un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad
hasta un determinado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un
producto. Esto conlleva la obligación de valuar cada uno de ellos.
Materia/s Proceso
prima/s conjunto
Producto
Y
Subproducto/s
Desperdicio/s
El proceso conjunto incluye los tres elementos del costo. Además los costos de producción
conjunta pueden ser históricos o estándares.
Productos conexos o coproductos: Si la diferenciación se basa en las ventas
relativas, son aquellos en que los ingresos por ventas de cada uno de los productos son
casi iguales en cantidad, o al menos importantes en relación con los ingresos totales.
Subproductos: Si la diferencia se basa en el nivel de ventas son los que generan un
ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo. Es pues el producto incidental
obtenido durante el proceso del producto principal por el cual se ha logrado un valor
relativo de venta en el mercado.
Otro criterio que se aplica para hacer la distinción incluye los objetivos declarados del
negocio, el patrón de utilidades deseado, la necesidad de un mayor grado de
procesamiento antes de las ventas, y la seguridad de los mercados. Por ejemplo, un
producto relativamente importante, con un mercado inseguro, podría clasificarse como
un subproducto más que como producto conexo.
Costeo de los productos múltiples, conexo o coproductos
El objeto de la contabilidad de costos de los productos conexos es el de asignar una parte
de los costos conexos totales a cada coproducto, de modo que puedan calcularse los
costos unitarios de producto y prepararse el balance general.
El problema radica en la asignación de los costos. En la práctica se emplean diversos
métodos, entre los cuales los más comunes son:
2. Todos los costos de producción incurridos durante el período pueden asignarse sólo a las
unidades buenas producidas. Bajo este método, el incurrimiento de desperdicios aumenta
el costo unitario y total de la producción. Es el método considerado apropiado cuando el
desperdicio es inevitable o normal.
El uso de este método presupone la existencia de una relación entre el precio y el costo, lo
cual no implica que los costos del producto sean la base para fijar los precios. Por el
contrario, los precios de los productos conexos tienden a basarse en la competencia, en
los suministros en existencia, en las condiciones del mercado y en otras consideraciones.
3. Valor de venta relativa de la producción: Multiplicando el número de unidades
fabricadas por el precio de venta, se halla el valor de venta de la producción. La porción
de los costos conexos totales asignada a cada producto es igual a la proporción entre el
valor de venta de la producción de cada producto y el valor de venta de toda la
producción.]
4. Medición física de la producción: Los costos conexos se asignan a los productos
conexos sobre la base de las unidades físicas de producción. Este método generalmente
no puede emplearse cuando la producción consta de distintos tipos de unidades (líquidos
y sólidos), a menos que se les pueda igualar. El uso de unidades de producción para
asignar los costos conexos se justifica muy pocas veces.
La premisa subyacente es que, puesto que los costos conexos no pueden realmente
identificarse con productos específicos, los costos unitarios promedio son tan
satisfactorios como cualquier otra base para la medición de los ingresos, siempre que se
usen en forma consistente.
5. Medición del costo unitario promedio: No se hace ningún esfuerzo por calcular los
costos separados para cada uno de los productos conexos. En su lugar, se calcula un costo
promedio para todos los productos, que se usa para propósitos del costeo del inventario.
Existe otro criterio para la valuación, que es el que se aplica cuando alguno de los
productos precisa un proceso adicional. Cuando el producto múltiple se vende después
del punto de separación su costo unitario sólo incluye, obviamente, la porción del valor
que se le ha asignado. Si se procesa luego de ese punto, contiene esa parte y también los
costos de los insumos agregados en el proceso adicional.
Debido a esto puede suceder que no haya un precio de mercado en el punto de
separación. Entonces hay que establecerlo partiendo del precio de venta del artículo,
menos los costos de los procesos posteriores al punto de separación, los gastos de
comercialización y la eventual porción proporcional de la utilidad correspondiente a los
procesos posteriores. Se deduce así, en teoría, el valor de mercado de cada uno de los
productos múltiples.
Costeo de los subproductos
Se supone que por lo menos uno de los productos que constituyen la producción de la
empresa tiene importancia secundaria con relación a los ingresos derivados de las ventas
relativas o de cualquier otro criterio que se aplique. Si los ingresos derivados del producto
secundario son casi insignificantes, el producto se llama material de desecho o sobrante.
Otros artículos tangibles que surgen del proceso de producción pero que no tienen ningún
valor son los llamados desperdicios.
El método de contabilidad de los subproductos supone que el producto secundario tiene
algún valor en el mercado. Por lo tanto, el método tiene aplicación cuando el valor
comercial del producto secundario es bastante importante, pero no tan importante como
el valor de venta del producto o productos principales; y también cuando el valor de venta
del producto secundario es relativamente menor.
El valor estimado en el mercado o de venta del producto secundario se deduce del costo
de producción total incurrido para la producción de todos los artículos, principales y
secundarios. Esta cantidad residual se asigna luego al producto o productos principales,
empleando el método de los costos conexos si existen coproductos. El producto
secundario se asienta en el inventario a su valor comercial estimado.
Las alternativas para la valuación de los subproductos son las siguientes:
6. Método del rendimiento estándar: Los costos de las materias primas y procesos se
asignan a los productos conexos sobre la base de rendimientos estándar.
7. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva y, por ende,
de la línea de productos por la que se comercializa, puesto que su resultado se registra en
una línea especial.
8. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el
monto de su facturación se agrega al de entregas de la línea por la que se comercializa el
artículo principal, y sus gastos de comercialización se añaden también a los del artículo
principal.
9. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el
resultado neto de su entrega se deduce del consto de entregas de la línea por la cual se
comercializa el artículo principal.
10. El precio de mercado neto del subproducto se deduce del costo de producción del artículo
principal, creando una subcuenta especial en el centro productor.
11. El precio de mercado neto del subproducto se deduce de la subcuenta Materia Prima del
artículo principal.
Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos
Costeo variable
Definición de conceptos básicos. Separación en costos fijos y variables
Bajo este sistema se afirma que los costos fijos de producción se relacionan con la
capacidad instalada y ésta, a su vez, está en función dentro de un período determinado,
pero jamás con el volumen de producción.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un período
determinado; por lo tanto, lo costos fijos de producción no están condicionados por el
volumen de ésta, ya que no son modificables por el nivel en el cual se opera; de ahí que
para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos variables; los costos fijos
de producción deben llevarse al período, lo que trae aparejado que no se le asigne
ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Para valuar los inventarios, sólo contempla los costos variables.
Este sistema de costeo se concentra principalmente en el margen de contribución, que es
el exceso de ventas sobre los costos variables. Cuando se expresa como un porcentaje de
las ventas, el margen de contribución se conoce como índice de contribución o índice
marginal.
Bajo este sistema, la utilidad está correlacionada con las ventas y no es afectado por el
nivel de producción.
Discusión y aspectos doctrinarios
Los críticos a este sistema sostienen que los costos fijos, como los variables, se registran
para fabricar productos y por lo tanto deben aplicarse a tales productos.
La exclusión de los costos fijos de fabricación de los inventarios afecta al balance general
así como al estado de resultados. Los oponentes al sistema de costeo variable afirman que
esto produciría un balance general todavía más conservador y menos realista que el que
se prepara en la actualidad.
Aunque los costos directos son importantes en las decisiones para fijar precios a corto
plazo, los oponentes del sistema señalan que este método crea una tendencia a dejar de
lado la necesidad de recuperar los costos fijos mediante el precio del producto, ya que la
continuidad a largo plazo depende de la reposición de los activos.
También se le ha criticado a este sistema su extrema simplificación: los costos variables
casi nunca son totalmente variables, así como rara vez los costos fijos son totalmente
fijos.
Ventajas y limitaciones en su aplicación
12. El subproducto es sometido a un proceso adicional antes de su comercialización.
13. Ventajas:
• Tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del período.
• Es particularmente útil en las decisiones para fijar precios a corto plazo
• Facilita la planeación, mediante el uso del modelo costo-volumen-utilidad (ver punto de
equilibrio)
• Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.
• Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribución
es subjetiva.
• Facilita la rápida evaluación de los inventarios, al considerar sólo los costos variables, los
cuales son medibles.
• Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos
variables implican desembolsos.
• Muestra claramente cuando un artículo deja de ser remunerativo.
• En una empresa donde aún no funciona ningún sistema de costos, este método es más
fácilmente implantable que el integral.
• Su economicidad no ofrece dudas.
1. Limitaciones:
• Dificultad para establecer una perfecta división entre costos variables y fijos
• Linealidad en el comportamiento de los costos
• El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por
unidad permanecen constantes.
• Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta
verdadero.
• El valor de los inventarios de existencias en proceso y terminadas no es representativo del
patrimonio real de un negocio. Esta subvaluación puede acarrear inconvenientes en la
obtención de créditos.
• En épocas de control de precios, las empresas necesitan conocer el costo unitario integral.
• Entorpece el cálculo de los costos de ociosidad y de iniciación, cuando estos hechos afectan
sólo a una parte de una empresa, puesto que se desconocen los costos fijos totales de cada
centro.
Los costos como herramienta de control de la dirección
• El costeo variable ayuda a los empresarios a comprender que son las ventas las que generan
las utilidades, y no el proceso industrial.
• Los estados de resultados por líneas de productos son más fáciles de entender por los
gerentes; al no estar oscurecidos por las sobre y subabsorciones, concentran la atención del
lector sobre los aspectos controlables del negocio.
• Familiariza a los empresarios con el punto de equilibrio, y los acerca a esta herramienta.
• El costeo variable muestra claramente cuando un artículo deja de ser remunerativo.
• Es útil a la hora de tomar cualquier decisión conducente al incremento de las utilidades.
Costeo integral por absorción
Definición de conceptos básicos
Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se
basa dicha inclusión es que, para llevar a cabo la producción, se requiere de ambos.
El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de las cargas fabriles mensuales a la
producción realizada en ese lapso. Ello da lugar a la paradoja de tener costos elevados en
períodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta producción.
Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos.
Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la producción, así como por las ventas.
Ventajas y limitaciones de su aplicación
1. Ventajas:
• Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos,
• Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios.
1. Limitaciones:
• No ofrece demasiado control sobre los costos del período.
• Al darle mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en
efectivo, no es especialmente útil para la fijación de precios a largo plazo, caso en el cuál son
más adecuados los datos de las utilidades en efectivo.
• En industrias con productos múltiples impide formular una inteligente estrategia de
precios, al no poder discernir los datos del problema con suficiente exactitud.
Relación de ambos sistemas de costeo (Variable vs. Absorción) para brindar
información con fines diferentes
Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro
con aumentos o disminuciones de inventarios. Esta diferencia, según el método de costeo
utilizado, puede dar lugar a diversas situaciones, a saber:
La diferencia sustancial residen en cómo considerar a los costos fijos de producción: si costos
de productos o del período, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y, por lo
tanto, en la utilidad.
Punto de equilibrio
Concepto, utilidad, limitaciones
El diagrama de punto de equilibrio o diagrama de beneficios es una artificio gráfico donde se
representan las cifras de entregas y las de los costos variables y fijos, que destaca las utilidades
ante distintas alternativas de volumen. En definitiva revela la utilidad estimada que se
obtendrá con distintos volúmenes de ventas, así como las ventas mínimas para no sufrir
pérdidas.
Es una herramienta útil para efectuar vaticinios de ganancias a corto plazo en función del
volumen de ventas, ya que permite presupuestar fácilmente los gastos correspondientes a
cualquier nivel a que opere el negocio.
Todo nivel ubicado a la derecha del punto de equilibrio provee utilidades, mientras que los que
se hallan a la izquierda no alcanzan a recuperar los costos totales. Cuanto más a la izquierda se
encuentra el punto de equilibrio, más favorable es la situación. (si está más a la izquierda,
también está más arriba)
Este diagrama puede prepararse para un artículo en particular, para una línea de bienes, para
una zona o agencia de ventas, para un canal de distribución o para una compañía.
Volumen de ventas normal: es el que provee a la empresa las utilidades que necesita para
hacer frente a las vicisitudes de la vida económica.
Volumen de ventas en el punto de equilibrio: indica cuál es la cantidad mínima que
debe comercializarse para no entrar en la zona de pérdidas.
Margen de seguridad: Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes de que
se empiece a operar con pérdidas.
Una compañía debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su
equipo, distribuir sus dividendos y tomar providencias para su expansión.
Las limitaciones del diagrama de beneficio son las que siguen:
• Supone que los costos fijos se mantienen invariables, aunque se produzcan cambios bruscos
en el nivel de actividad.
• Supone que la mano de obra directa unitaria permanece estática ante cualquier
contingencia de volumen,
• Supone que el grado de eficiencia con que se opera es constante.
• Supone que la capacidad productiva se aprovecha siempre en el mismo grado.
• Supone que las especificaciones técnicas y los estudios de tiempos no se actualizan.
• Supone que las funciones son lineales y que cada uno de los factores es independiente de los
otros (los precios, en condiciones de competencia imperfecta, tienden a reducirse a medida
que se incrementa el volumen). Al asumir linealidad de las relaciones el nivel de producción
más rentable se encontraría en el límite máximo de capacidad fabril.
• Es poco útil para analizar una compañía en conjunto, si eso se hace en virtud de cifras
globales. Puede caerse en errores si el volumen de producción no está sincronizado con el de
ventas. Las acumulaciones de existencias tergiversan los resultados.
• Para usarlo como herramienta en la toma de decisiones tiene que estar permanentemente
actualizado.
Planeamiento de resultados
El modelo costo-volumen-utilidad ayuda a la administración para determinar las acciones que
se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas con
fines de lucro, es llamado utilidad o resultado.
Las utilidades deberían ser suficientes para remunerar al capital invertido en la empresa. La
forma de calcular el volumen de ventas necesario para alcanzar un determinado resultado es
simple:
Análisis marginal
Técnica basada en la contribución marginal; se basa en la contribución que da cada artículo a la
utilidad final de la empresa. Estudia la interrelación que existe entre 3 factores fundamentales,
que determinan los beneficios:
• precio de venta
• costo fabril, comercial y financiero.
• volumen de producción
Costo predeterminado
Costos estimados
Introducción. Presupuesto de materiales, mano de obra y carga fabril
El costo estimado es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la
operación de un proceso durante cierto período.
Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo más
estrechamente posible con los resultantes.
Frecuentemente se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores
ajustados para reflejar los cambios de condiciones económicas, eficiencia, etc. que se anticipan
para el futuro. También puede basarse en las estimaciones de especialistas.
Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan
y que aumentan los costos unitarios y totales.
Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes especiales y que se
caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas
exige un tiempo considerable.
Los presupuestos para cada elemento del costo se realizan de la siguiente manera:
1.
2. Materia prima: El presupuesto se hace a los precios de mercado del día o los precios
que, se supone, regirán en el momento en que se efectúe el trabajo.
3. Mano de obra directa: El presupuesto surge de multiplicar los tiempos asignados a
cada operación por los salarios respectivos.
4. Carga fabril: El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras históricas
actualizadas y en función de un determinado volumen de trabajos, tasados mediante el
módulo "jornales directos".
Contabilización. Sistema de cuentas. Valuación del inventario de productos en
proceso. Cálculo y disposición de las variaciones
Todos los movimientos se calculan y contabilizan a costos históricos actualizados (consumos
valorizados a costos corrientes) ya que este sistema de costos sólo se emplea en forma
extracontable, como pauta de comparación.
Un saldo deudor de la cuenta Productos en Proceso representa el valor de las órdenes en
proceso al término de cada período, calculado también a costos histórico actualizado.
Costos estándar
Introducción. Terminología. Clasificación de los estándares. Requisitos de
implantación
Es el costo que "debería ser" en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven
de base para medir la actuación real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de
los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos
más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción
Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido
en un período anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción.
Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se
reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real y el estándar se llama
variación. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de
actuación establecido por la gerencia.
Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información
para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será
la herramienta, y por tanto habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión.
Máximo teórico de producción ® Tiempo que se para una máquina (debe restarse)
Máximo normal
• Organización lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir que
además de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad económica. Este concepto lo
podemos simplificar diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un beneficio
económico.
• Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo
• Función financiera: Constituyen los fondos que requiere la organización para desarrollar su
Empresa mixta: La propiedad es compartida entre los particulares y el estado o entes públicos.
Empresa societaria: Los propietarios son dos o mas personas que se asocian para desarrollar
una actividad en común.
Empresa del sector primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales.
Independientes: aquellas que no mantienen relaciones o vínculos con ninguna otra empresa.
Vinculadas sin relación de dependencia: Aquellas en las que la participación del capital es
superior al 10% pero inferior al 50%. En ellas existe un vinculo pero no una relación de
dependencia ya que no se posee el control absoluto.
Controlantes y controladas: Las primeras son llamadas principales, poseen mas del 50% del
capital de otra, influyendo en sus decisiones y el control de la misma. Las segundas son
dependientes, es decir que el capital, el control, y las decisiones están en manos de otros.