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BUSINESS INTELLIGENCE LOGICIEL

Le logiciel de business intelligence aide les entreprises à se concentrer sur leurs opérations commerciales
tout en suivant le processus de transformation digitale. Le terme « business intelligence » englobe le
processus consistant à Analyser et transformer des données commerciales non structurées. Ces données
peuvent provenir de toute source interne et sont transformées en un ensemble d'indicateurs clés à signaler et
à visualiser en graphiques, tableaux qui exposent des informations précieuses. En utilisant l'informatique
décisionnelle, les informations sont ensuite retraités pour ensuite favoriser la prise de décisions stratégique
pour l'entreprise. Ce logiciel crée souvent des rapports automatiques et des tableaux de bord qui peuvent
être déployés pour les utilisateurs finaux, ainsi que des interfaces utilisateur non techniques. Les logiciels
de business intelligence facilitent la visualisation des données pour que les utilisateurs professionnels
réduisent et découpent les données de leur propre chef ou effectuent des rapports ad hoc. Les logiciels de
Business intelligence peuvent également comprendre des outils avancés de data mining, d'analyse
prédictives ou encore Big Data. Même si ce genre de projet est en général mené par des analystes
professionnels. 

Comment ça marche ?

Ces logiciels sont conçus pour collecter des informations sur une thématique précise. En utilisant les
systèmes d'informations Ils détectent toutes les sources contenant les mots clés insérés dans le moteur de
recherche et recueillent toutes les données susceptibles d’intéresser l’utilisateur. Grâce aux outils de
reporting performants dont les solutions bénéficient, celles-ci seront par la suite transformées
en rapports sous formes de tableaux de bords ou de graphiques pour faciliter la lecture et aider dans la
prise de décision.  

Les logiciels business intelligence sont dotés de la technologie Cloud Computing, permettant à


l’utilisateur d’accéder librement à ses divers dossiers. Pour ce faire, il lui suffit d’un terminal connecté à
Internet : PC, smartphone, tablette…
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel business intelligence?

Les fonctionnalités de ce genre de logiciel diffèrent selon sa version : 

Mélange des données 

Un outil de veille stratégique est conçu pour collecter diverses données venant de toutes les sources. Il
combine par la suite lesdites données afin de créer des rapports sur un thème précis et obtenir toutes les
informations concernant l’entreprise. 

Edition de tableaux de bord 

Le BI comprend généralement des logiciels de visualisation de données qui permettent de mettre en forme
des indicateurs de performance. Les données brutes récoltées sont transformées sous formes de tableaux de
bord pour faciliter la lecture d’informations. Ces derniers sont modifiables, en fonction de leur utilité
finale. Divers graphiques et visualisations sont également établis par le logiciel. Par le principe
majoritairement du glisser-déposer il est possible de concevoir des rapports intéractifs. Les solutions
donnent également souvent accès à des centaines de préconfiguration optimisable pour tout type de format
par la suite. Ce qui fait de la solution business intelligence un outil décisionnel primordial.

Proposition de solution 

Une fois que les modules responsables des graphiques auront terminé leur travail, d’autres outils intégrés
dans le logiciel vont proposer des solutions en fonction de l’analyse des données.  

Qui utilise un logiciel de business intelligence ?

Ces outils d’analyse de données s’adressent à toutes les entreprises en quête d’une solution efficace pour
assurer le bon fonctionnement de son business. Ils sont également conçus pour les petits commerçants, les
auto-entrepreneurs ainsi que toutes les personnes souhaitant assurer la réussite de leur activité. Ce genre de
logiciel décisionnel libre est adapté à tous types de secteur.  

Pourquoi utiliser un logiciel de business intelligence en entreprise ?  

Avantages

 L’un des avantages à utiliser un logiciel de business intelligence est qu’il permet de faciliter la
prise de décision. Grâce à un tel outil, le traitement des données se fait plus rapidement, ce qui a un
impact direct sur la mise en place d’une stratégie efficiente. 
 Il permet aux différentes structures d’identifier les tendances actuelles du marché et d’adopter des
plans d’action sur cette voie, si nécessaire. 
 Il permet grâce aux outils de Data visualisation et de management des données de l'entreprise une
véritable accélération et amélioration de la prise de décisions. 
 En disposant de ce genre d’application, il n’est pas nécessaire d’engager un consultant BI. Des
modules prennent en charge la création de modèles de données (nuage de points, histogramme, courbe
statistique, etc.), faciles à analyser. Il s’agit surtout d’une solution idéale pour les petites structures. 
 L’utilisateur pourra piloter avec assurance son business grâce à des systèmes d’information
automatisés.  
 L’analyste sera en mesure de parcourir les dossiers n’importe où et n’importe quand puisque les
données sont stockées sur le Cloud.
Inconvénients 

 Certains logiciels proposés en version gratuite sont limitées en matière de fonctionnalités. 

Comment choisir un logiciel business intelligence en ligne ?  

Le choix d’un logiciel business intelligence requiert certains critères. Voici les points importants à ne pas
négliger :

 La capacité à collecter les données : accéder à différentes bases de données est tout l’intérêt
d’utiliser ce genre de logiciel. Il n’est donc pas intéressant d’opter pour des outils qui n’ont pas cette
capacité. Plus les informations recueillies sont nombreuses, plus l’utilisateur disposera des informations
nécessaires à la mise en place d’un plan efficace. 
 La possibilité d’exporter les données : il faut que celles-ci soient exportables pour que
l’utilisateur dispose d’un document électronique ou sur papier. De même, il est notamment
indispensable que ces données puissent être compatibles avec Microsoft Office, plus particulièrement
avec Excel. 
 La sécurisation des données : comme il s’agit d’un logiciel en ligne, il est essentiel de veiller à ce
que les données soient bien protégées. L’utilisateur doit s’assurer auprès du fournisseur que seuls les
responsables destinés à accéder aux informations sont autorisés à l’utiliser. 
 Le coût du logiciel : il existe des applications proposées gratuitement et d’autres payantes. L’idéal
est d’opter pour le modèle qui correspond au mieux aux exigences de l’entreprise mais également de
son budget. 

Caractéristiques et fonctionnalités :

 Combien de fonctionnalités et de caractéristiques des outils clés de reporting de gestion offrent-ils, et quelle
est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :

o Tableaux de bord personnalisables : les meilleures solutions de BI offrent un affichage à


écran unique avec plusieurs visualisations, ainsi que la possibilité d’interconnecter les visualisations (de
sorte que tout filtre ou sélection affecte toutes les visualisations) ou de maintenir chacune comme
indépendante. Il devrait refléter les changements en temps réel et vous permettre de créer des affichages
personnalisés des données clés.
o Filtres de recherche et de données : comprend des fonctions telles que des menus déroulants,
des filtres de recherche et des trancheurs, ainsi que la possibilité d’approfondir les détails et de
sauvegarder les résumés des données.
o Interface Web pour les clients : c’est plus simple si les solutions de reporting qui sont
orientées client offrent des interfaces client basées sur le Web, car elles sont plus efficaces et plus faciles
à administrer que les interfaces client basées sur ordinateur.
o Rapports planifiés et automatisés : l’outil devrait vous aider à suivre facilement les progrès.
Cela inclut la possibilité de programmer des mises à jour automatiques à envoyer aux équipes,
d’envoyer des rapports automatiques aux clients et de configurer des notifications automatiques pour
être informés des dates clés ou des seuils.
o Diagrammes de haute qualité : les outils de base comprennent les types de cartes à barres, à
lignes, à secteurs et radar, et les diagrammes plus avancés comprennent les cartes de chaleur, les
diagrammes de dispersion, les diagrammes à bulles, les histogrammes et les cartes géospatiales. Les
meilleurs outils de reporting vous permettent de créer des diagrammes à partir d’une combinaison de ces
visualisations

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