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ACHAT &

APPROVISIONNEMENT
Par Thierno Abdoulaye DIALLO
PLAN

■ Définition des concepts


■ Fonction achats
■ Fonction approvisionnements
■ Rédaction d’un cahier de charges
■ Techniques de paiement à l’international
■ Étude de cas

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■ Définition des concepts

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Définition des concepts

■ Achat
■ L’achat désigne l’acte qui consiste à acquérir un service ou un produit, moyennant
une contrepartie souvent financière.
■ Il est en amont de la chaine logistique et constitue son point de départ.

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Définition des concepts

■ Approvisionnement
■ C’est la fonction qui consiste à alimenter l’entreprise après l’étape achat.
■ Il se base sur la gestion des stocks et selon différents modèles
d’approvisionnements.

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Fonction Achats

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Fonction Achats

■ Les achats dans une entreprise ont pour but de répondre aux besoins de
l’entreprise en matière de produits ou de services nécessaires à son
fonctionnement.
■ Il consiste à acheter, au bon moment et au meilleur prix, les quantités nécessaires
de produits de qualité à des fournisseurs .

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Fonction Achats

■ L'acquisition des biens de production, matières premières, marchandises ou


services divers nécessaires au fonctionnement d'une entreprise et les choix
réalisés affectent largement sa rentabilité.
■ Il a été démontré qu’une bonne politique d’achat pouvait améliorer de 30 % la
rentabilité d’une entreprise, donc sa compétitivité.

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Fonction Achats
■ Produire ce qui est déjà vendu
■ L’offre est excédentaire, la concurrence dure, le client devient de plus
en plus exigeant.
■ Il faut maîtriser les coûts, obtenir une qualité irréprochable avoir des
délais de livraison de plus en plus courts. Il faut de plus en plus
personnaliser le produit.

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Fonction Achats

■ Donc il y a passage d’une économie de production vers une économie de marché.


Au lieu de considérer la relation classique :

Coût de revient + marge bénéficiaire = Prix de vente

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Fonction Achats

■ C’est plutôt cette relation qui est actuellement en vigueur :

■ Prix de vente – coût de revient = Marge bénéficiaire

■ Le prix de vente est imposé par la concurrence, la marge est fonction de la


diminution des coûts.
■ D’où l’émergence entre autres de la Fonction Achats.

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Fonction Achats

■ Dans l’entreprise, la fonction achat consiste à prospecter les marchés, négocier et


sélectionner les produits ou services répondant aux besoins internes ou externes de
l’entreprise.
■ L’achat ne désigne pas seulement les achats destinés à la production mais recouvre
également tous les autres achats de l’entreprise.

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Fonction Achats

■ La fonction achat joue le rôle d’interface dans l’entreprise (fournisseur de


l’entreprise mais aussi elle est le client de ses nombreux fournisseurs)
■ En résumé il s’agit :
1. Rechercher des différentes sources d’approvisionnement.
2. Réunir le maximum d’informations techniques et économiques comme les
cours de matières, les capacités quantitatives des fournisseurs potentiels;
3. Proposer à la production de diversifier ses sources d’approvisionnement ou de
remplacer des produits trop coûteux ou difficiles à acquérir par des substituts
valables.

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Fonction Achats

■ La fonction achats apporte ses connaissances économiques, juridiques et


diplomatiques lors des négociations finales.

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Fonction Achats
■ Types d’achat
1. Entreprise de type industrielle
L’achat sera principalement de type technique sur des matières premières, des machines, de
l’énergie, des pièces techniques sous-traitées.
Le profil des acheteurs sera la plupart du temps technique.
Les achats suivront des règles précises basés sur des cours de matières, devises, connaissance
détaillée de la technique de production et industrialisation et conception.
2. Entreprise de type étatique
L’achat se passera sur des critères bien précis de règles dictées par la loi sur les appels d’offres
avec un respect strict des conditions.
Le profil des acheteurs peut être varié mais avec une bonne connaissance juridique, ainsi
qu’une connaissance technique liée à son domaine d’activité.
Les achats suivront un processus très strict avec un planning à respecter sans délais accordé et
des règles écrites dans l’appel d’offre.
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Fonction Achats

Types d’achat
3. Entreprise de type commerciale
L’achat peut porter sur de nombreux domaines différents dépendant de la nature
commerciale de l’entreprise: produits finis, services etc….
Le profil des acheteurs sera très varié, technique, commercial ou autre, plutôt lié au
type d’entreprise commerciale et aux produits à acheter.
- Etc…

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Fonction Achats
■ Types d’achat
Au sein d’une même entreprise, il peut y avoir des achats et des acheteurs différents.
Cas d’une entreprise de distribution:
- Les achats de produits, cœur même de l’activité.
- Les achats immobiliers, stratégiques pour un développement optimum de
l’enseigne.
- Les achats des matériels destinés aux magasins permettant un merchandising des
produits, une identité visuelle de la marque.
- Les achats dits de Services Généraux permettant une vie quotidienne de
l’entreprise.

On peut dire d’une manière générale que dans chaque service, il y aura des acheteurs
répondant à différents types d’achats plus ou moins stratégiques pour l’entreprise

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Fonction Achats
■ Le Métier d’Acheteur
■ La performance des achats dépend avant tout des compétences de
l’acheteur:
■ La compétence étant un ensemble de savoirs, de savoir-faire et de
comportements nécessaire pour atteindre une performance requise dans un
contexte particulier.

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Fonction Achats
■ Le Métier d’Acheteur
■ Dans de nombreuses enseignes de distribution, le chef de produits est aussi
acheteur des produits.
■ Quand généralement dans l’industrie, les missions sont distinctes, la première
plus liée au produit et au notion de marketing, la deuxième étant réservée à la
production de ces produits.
■ Dans la grande distribution, les achats seront donc intiment liés au processus de
création de gamme car souvent faits par la même personne.
■ Et les acheteurs seront donc réunis dans un département appelé:

CENTRALE D’ACHATS

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Fonction Achats
■ CENTRALE D’ACHATS
■ Une centrale d'achats est une organisation ayant pour objet de regrouper les
commandes d'un ensemble de membres. La structure offre à la fois, de
meilleures conditions d'achat (grâce aux économies d'échelle) et les services de
promotion pour l'ensemble des membres.
■ Une centrale d'achats est une structure gérant les achats de ses affiliés
détaillants ou grossistes. Cette négociation implique l'étude des produits, la
recherche de fournisseurs, la négociation des achats et, dans certains cas, les
activités de répartition, d'organisation et de documentation. Les services sont
réservés à l'usage exclusif des adhérents de la centrale, à laquelle ils sont liés
par un contrat d'une certaine durée.

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Le métier d’acheteur

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Fonction Achats
• Le Métier d’Acheteur

Quels sont les savoir-faire requis pour le métier d’acheteur :

Compétences
1. Techniques d’achat
2. Connaissance parfaite de son environnement : entreprise, produit, marché,
zone géographique,…
3. Négociation de contrats
4. Maîtrise de la réglementation des transports
5. Maîtrise des outils informatiques, notamment des EDI (système d’échange
électronique de données) ou encore des logiciels de gestion de stocks
6. Maîtrise de l’anglais

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Fonction Achats

• Le Métier d’Acheteur

• Quels sont les savoir-faire requis pour le métier d’acheteur :

• Capacités
1. Capacité d’analyse
2. Capacité à argumenter
3. Capacité de résistance au stress

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Fonction Achats
• Le Métier d’Acheteur
• Quels sont les savoir-faire requis pour le métier d’acheteur :
• Qualités
1. Intuitif
2. Curiosité
3. Diplomatie
4. Méthode
5. Rigueur
6. Sens relationnel
7. Disponibilité
8. Sens critique

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Fonction Achats
• Le Métier d’Acheteur
• Quelles sont les activités principales de l’acheteur :
• Les missions de l’Acheteur ne sont pas les mêmes suivant le type
de structure dans laquelle il évolue : entreprise industrielle,
grande distribution, groupe international, etc.
• Dans l’industrie, l’acheteur gère l’approvisionnement de
matériels et de matériaux nécessaires à la fabrication des
produits.
• Dans la distribution, l’Acheteur est responsable d’un produit ou
d’une famille de produits vendu par les hypermarchés.

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Fonction Achats
• Le Métier d’Acheteur
• Quelles sont les activités principales de l’acheteur :
1. Définir les produits à acheter en terme de qualité et de quantités
2. Prospecter les marchés
3. Rédiger et lancer des appels d’offre
4. Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec
les besoins
5. Sélectionner les fournisseurs
6. Savoir identifier les produits qui se vendront le mieux
7. Mener les négociations
8. Réduire les coûts au maximum / Obtenir le meilleur rapport qualité/prix
9. Suivre l’exécution des contrats
10. Résoudre les litiges commerciaux et financiers
11. Participer aux salons professionnels concernés par l’activité
12. Assurer une veille marketing sur les tendances du marché

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Les autres paramètres de l’achat

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Fonction Achats

■ Processus de l’achat
1. Pré-achat
a. Spécifications techniques
■ C’est la description du produit qu’on veut acheter, des services dont on a besoin. On
le désigne sous le nom de Spécifications techniques, Cahier des Charges, Termes
de Référence…

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Fonction Achats

b. Etudes du marché fournisseurs


C’est la recherche de fournisseurs : Appel d’Offres, liste restreinte, consultation
restreinte etc.
c. Analyse de la valeur
Il s’agit de voir les propositions faites par les fournisseurs : dépouillements,
ouvertures des plis etc.

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Fonction Achats

2. Achats
■ Dans cette partie il faut distinguer les achats où l’appel d’offre n’est pas obligatoire
exemple achat de routine, montant n’atteignant pas les montants qui font obligation
de passer par un appel d’offre. (Evaluation des fournisseurs, Evaluation des offres)
a. Négociation (incoterms)
b. Contrat (Commande)
c. Réception
d. Suivi du contrat
e. Paiement

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Processus Achat

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Fonction Achats

■ Impact des achats sur l’entreprise


■ Sur le Chiffre d’Affaires
Les achats représentent en moyenne 60 à 70 % du chiffre d’affaires d’une entreprise.
■ Sur le Résultat
L’impact des gains sur les achats est direct et important au niveau du Résultat de
l’entreprise.

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Fonction Achats
■ Exemple : une entreprise a un compte de résultat suivant :

Produits Charges

Chiffres d’affaires 100 millions

Achats 50 millions

Autres charges 45 millions

Résultat 5 millions

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Fonction Achats
■ Impact des achats sur l’entreprise :

Produits Charges

Chiffres d’affaires 100 millions

Achats 47,5 millions

Autres charges 45 millions

Résultat 7,5 millions

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Fonction Achats

■ Impact des achats sur l’entreprise


■ Cette simulation montre que l’entreprise a fait un gain de 5 % sur les achats qui se
traduit par une augmentation de 50 % sur le résultat.
■ Alors que s’il fallait atteindre ce résultat par la production il faudrait augmenter de
50 % tous les postes.
■ Ce qui veut dire augmentation de 50% le Chiffre d’Affaires, les achats, les charges
donc plus d’énergie à tous les postes de l’entreprise en un mot de l’activité.

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Fonction Achats

■ Comment réduire les coûts d’achat


■ Lot économique
■ Un lot est un ensemble de produit fabriqué ou ayant subi les mêmes
transformations au cours d’un même cycle de fabrication.
Le lot dans l’approvisionnement :
– Livraison sur un seul lot de MP
– Livraison sur plusieurs MP

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Fonction Achats

■ Comment réduire les coûts d’achat


1. Quantité économique d’approvisionnement
■ Pour s’approvisionner on cherche à diminuer au maximum le coût de revient du
produit :
1. Gérer le coût du stockage ( stocker le moins de produits possible)
2. Le coût de lancement ( approvisionner le moins souvent possible)

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Fonction Achats

■ Quantité Economique à Commander  CTS : Coût Total de Stockage


Q X Cs
CTs =
2

 CT : Coûts Totaux  CTc : Coût Total de Commande

D X Cc
CT = CTs + CTc CTc =
Q

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Fonction Achats

■ Exercices :
■ Le supermarché Auchan fait face à une demande quotidienne de 20 pots de
chocolat. Si le coût de commande annuel est de 30 000 F et le coût de
stockage unitaire annuel de 70 000 F.
■ Quelle quantité économique devrait-elle commander. Supposez 360
jours/an.
■ Si elle commande par lots de 30 pots de chocolat au lieu de la quantité
économique, calculer le gain à réaliser.

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Fonction Achats

■ Comment réduire les coûts d’achat


2. Economie d’échelle
■ Une économie d'échelle correspond à la baisse du coût unitaire d'un produit qu'on
obtient en accroissant la quantité achetée ou produite.

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Fonction Achats

■ Comment réduire les coûts d’achat


2. Economie d’échelle
■ La condition essentielle d’une économie d'échelle tient dans la présence de coûts
fixes (incluant ou non les frais d’approche ou commerciaux) dans tout achat ou
production économique.

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Fonction Achats

■ Comment réduire les coûts d’achat


2. Economie d’échelle
■ Exemple :
■ l'achat d'un équipement, en accroissant le volume de sa production, une
entreprise pourra répartir ces coûts fixes sur davantage de produits, ce qui
permettra une baisse du coût unitaire, pour autant que les coûts variables
restent fixes.
■ En regroupant les achats (container personnalisé) les frais de transport
sont répartis sur chaque article. Plus il y a d’articles plus le cout total d’un
article baisse.

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Fonction Achats
■ Comment réduire les coûts d’achat
2. Economie d’échelle
■ Exemple :
■ Une entreprise automobile obtiendra d'importantes économies d'échelle si elle
répartit le coût de la mise en service d'une chaîne de production sur davantage de
voitures, en cas d'augmentation de la production.

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Fonction Achats

■ Comment réduire les coûts d’achat


2. Economie d’échelle
■ Les économies d'échelle sont donc particulièrement importantes dans les
secteurs économiques où les coûts fixes sont élevés, comme dans de
nombreuses activités fondées sur une infrastructure de réseau (activité
ferroviaire, production électrique, etc.)

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Tableau de sélection d’un fournisseur

Critères Fournisseur A Fournisseur B Fournisseur C Fournisseur D


Prix
Qualité
Délai de livraison
Délai de paiement
Modalités de
paiement
Expériences

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Tableau de sélection d’un fournisseur
Exercice : vous êtes stagiaire dans le service achats de University of Management et on vous
demande de sélectionner un fournisseur en vue d’acheter du mobilier de bureau.
Critères Fournisseur A Fournisseur B Fournisseur C Fournisseur D
Prix 1 100 000 1500 000 950 000 1 600 000
Qualité Bonne qualité Qualité Bonne qualité Qualité supérieure
supérieure

Délai de livraison 5 jours 4 jours 7 jours 1 jour


Délai de paiement 1 après livraison 1 à 3 jours 1 jour après livraison 1 à 15 jours après
après livraison livraison

Modalités de 50% à la 30% à la 100% à la 50% à la


paiement commande et commande et commande commande et 50%
50% après 70% à la après livraison
livraison livraison
Expériences 7 ans 10 ans 5 ans 20 ans

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Tableau de sélection d’un fournisseur

• Exercice : suite
• TAF :
Retenez l’offre la plus optimale après avoir analysé le tableau du 30
septembre 2018.
• Contraintes :
L’école doit avoir le mobilier de bureau dans 5 jours pour l’ouverture de la
nouvelle année.
900 000 FCFA disponible actuellement en compte bancaire.

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Fonction approvisionnement

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Fonction approvisionnement

■ Approvisionnement
■ Il consiste à acheter, au bon moment et au meilleur prix, les quantités
nécessaires de produits de qualité à des fournisseurs qui respecteront les
délais.
■ Il comporte donc un élément achat et un élément gestion des stocks.

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Fonction Approvisionnement

■ Approvisionnement
■ L’Association Française de Normalisation (AFNOR) définit
l’approvisionnement comme étant un ensemble de toutes les
opérations allant de l’émission des commandes au règlement de la
facture en passant par le contrôle de réception et la gestion des flux et
de stocks en amont.

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Fonction Approvisionnement

■ L’approvisionnement est la fonction qui consiste à alimenter l’entreprise.


■ Cette fonction regroupe les opérations suivantes :
a. Le calcul de la quantité à commander (expression des besoins) et la date à
laquelle cette quantité doit être livrée
b. Gestion des commandes,
c. Le suivi des livraisons,
d. La gestion des stocks

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Fonction Approvisionnement

■ La Commande
1. Méthode de réapprovisionnement à quantités fixes et dates fixes
■ Commande à une fréquence fixe, une quantité fixe d’articles.
■ Elle est aussi appelée méthode de la quantité économique ou méthode de
Wilson.
■ Cette méthode de calcul est basée sur la demande future estimée pour une
période donnée, la taille d’un lot à commander .
■ L’objectif de cette méthode est de minimiser le coût global
d’approvisionnement.

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Fonction Approvisionnement

2. Méthode de réapprovisionnement à dates variables et quantités fixes ou


méthode du point de commande
■ Cette méthode consiste à détecter le moment où le stock devient inferieur à
une valeur préfixée.
■ C’est le niveau de stock à partir duquel un ordre de réapprovisionnement est
passé.
■ Ce niveau de stock correspond à la consommation moyenne du stock pendant
le délai de réapprovisionnement laquelle on ajoute le stock de sécurité.
Quantité x Délai de livraison
■ 𝑷𝒐𝒊𝒏𝒕 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒎𝒂𝒏𝒅𝒆 =
Temps de consommation de cette quantité

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Fonction Approvisionnement

■ Exercice
■ Une entreprise de boulangerie a en stock une tonne de farine dans son
magasin. Elle utilise (consomme) 100 kg de farine par semaine pour la
fabrication de son pain.
■ Le délai de livraison de sa commande est de 2 semaines.
■ Quel est son stock d’alerte ?

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Fonction Approvisionnement

3. La méthode de réapprovisionnement à dates fixes et quantités variables ou


méthode de recomplètement
■ Dans cette méthode, le réapprovisionnement est calculé en tenant compte du
fait que l’inspection de quantités disponibles est périodique.
■ Si le stock est inférieur à la quantité maximum, alors un réapprovisionnement
doit être déclenché.
■ La quantité à réapprovisionner est égale à la différence entre la quantité
maximum et la quantité observée. Il s’agit de recompléter le stock jusqu’à un
certain niveau.

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Fonction Approvisionnement

4. La méthode de réapprovisionnement à dates variables et Quantités variables ou


MÉTHODE À LA COMMANDE
■ Cette méthode est adaptée aux stocks de projets.
■ Les commandes se font exclusivement sur besoin.
■ En d’autres termes, les quantités sont à chaque fois le résultat d’une estimation
des besoins à court terme. Ces derniers peuvent aussi simplement correspondre à
une étape dudit projet.

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Fonction Approvisionnement
Méthodes Avantages Inconvénients

Réapprovisionnement à quantités Gestion simplifiée des stocks, Surstockage ou pénurie,


fixes et dates fixes gains d’échelle économique absence de flexibilité
Méthode de la Qec
Réapprovisionnement à Dates Réduction du risque de pénurie Risque de pénurie,
variables et Quantités fixes ou impose la mise en place
méthode du point de commande d’un stock de sécurité

Réapprovisionnement à Dates Réduction du risque de sur- Très sensibles aux aléas


fixes et Quantités variable ou stockage, maitrise des de l’environnement
méthode de immobilisations
recomplètement
Réapprovisionnement à Dates Adapté en cas d'achats Très sensible aux aléas
variables et Quantités variables ou spéculatifs; de l’environnement.
méthode à la commande Limitation des immobilisations

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Rédaction d’un cahier de charges

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Rédaction d’un cahier de charges

■ Définition
■ Pour garantir le maximum de résultats et de satisfaction dans les achats, le
Responsable doit présenter un cahier des charges ou une demande de service
d'une façon précise et complète.

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Rédaction d’un cahier de charges

■ Le cahier des charges fait partie de la première étape du processus d'intervention-


conseil en achat, car il permet de définir clairement d'identifier les besoins, de
déterminer les résultats attendus et d'établir les règles de conduite entre le client et
le fournisseur.

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Rédaction d’un cahier de charges

■ Contenu d’un cahier de charges


1. Bref historique
■ Cette section doit présenter au soumissionnaire une synthèse de l'évolution de
l'entreprise en mentionnant entre autres les noms des propriétaires, la raison
d'être de l'entreprise, ses principales activités, son chiffre d'affaires, ses phases
d'expansion. Il faut se limiter à un maximum d'une page.

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Rédaction d’un cahier de charges

2. Description du contexte actuel


■ Il est important de faire ressortir les éléments qui caractérisent la situation présente
de l'entreprise :
 les résultats obtenus en fonction des objectifs visés,
 les changements survenus dans votre environnement interne ou externe,
 les difficultés, les menaces, les opportunités, vos forces, vos faiblesses afin de
présenter aux consultants l'état réel de la situation globale de l'entreprise ou
d'une fonction spécifique.

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Rédaction d’un cahier de charges

3. Objectifs visés par le cahier de charges


■ Il est important de préciser aux fournisseurs les résultats que vous attendez de leur
intervention.

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Rédaction d’un cahier de charges

4. Règles d'acquisition du cahier des charges


■ Les règles suivantes sont recommandées afin d'établir une procédure standard pour
l'acquisition du cahier des charges :
1. Confidentialité
2. Représentant du requérant
3. Représentant du soumissionnaire
4. Amendement du cahier de charges
5. Durée de la validité de l’offre
6. Coût de préparation des offres et services s’il y’en a.

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Rédaction d’un cahier de charges

5. Instructions aux soumissionnaires


■ Les règles suivantes visent à uniformiser la présentation des offres de service pour
en assurer un emploi simple et efficace et pour aider le soumissionnaire à préparer
un document complet rencontrant les exigences du requérant.

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Rédaction d’un cahier de charges

■ Schéma proposé pour la rédaction du cahier de charges.


■ Chaque offre de service doit contenir les éléments suivants :
1. Introduction
2. Bref historique
3. Objectifs visés
4. Description du contexte actuel
5. Critères (techniques, commerciales, financiers et réglementaires)
6. Règles d’acquisition
7. Annexes

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Rédaction d’un cahier de charges
Critères Points Offre A Offre B Offre C Offre D Offre E

Compréhension 15
du mandat
Qualité et 10
précision de
l’offre
pragmatisme 25

Calendrier 5
Compétences & 25
expériences
Coût 20
Appréciation 100
globale

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■ Techniques de paiement à l’international

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Techniques de paiement
■ Crédit documentaire
■ C’est l’opération par laquelle une banque (banque émettrice) s’engage, à la demande
et pour le compte de son client importateur (donneur d’ordre), à régler à un tiers
exportateur (bénéficiaire), dans un délai déterminé, un certain montant contre remise
des documents strictement conformes et cohérents entre eux, justifiant de la valeur et
de l’expédition des marchandises ou des prestations de services.

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Techniques de paiement
■ Le Crédit Documentaire est régi par les Règles et Usances Uniformes (RUU) de la
Chambre de Commerce Internationale, reconnues et appliquées dans le monde
entier et dont la dernière version publiée en décembre 2006 est entrée en vigueur
le 1er juillet 2007 (la publication de référence est actuellement la n° 600).

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Techniques de paiement

■ Crédit documentaire
■ Intervenants
1. Le donneur d'ordre :
■ C'est l'acheteur, qui donne les instructions d'ouverture du crédit documentaire.
2. La banque émettrice :
■ C'est la banque de l'acheteur (située en général dans le pays de celui-ci), qui
procède à l'ouverture du crédit documentaire.

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Techniques de paiement
■ Crédit documentaire
■ intervenants
3. La banque notificatrice :
■ C'est la banque correspondante de la banque émettrice (située en général dans le
pays du vendeur), qui avise le bénéficiaire de l'opération de crédit documentaire,
sans prendre d'engagement de paiement vis-à-vis de celui-ci.

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Techniques de paiement
■ Crédit documentaire
■ intervenants
4. La banque confirmatrice :
■ C'est , en général , la banque notificatrice qui, le cas échéant, accepte de
prendre un engagement de paiement vis-à-vis du bénéficiaire.
5. Le bénéficiaire :
■ C'est le vendeur (exportateur), en faveur de qui le crédit documentaire est
ouvert.

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Techniques de paiement

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Techniques de paiement

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Techniques de paiement
■ Les 2 types de crédoc
1. Irrévocable :
■ Il comprend l'engagement ferme de la banque émettrice d'honorer, pour le compte
de l'importateur, les documents remis en conformité avec les termes et conditions du
crédit. Il ne peut être annulé ou modifié sans l'accord de toutes les parties.
■ Il couvre donc le risque commercial (défaillance de l'acheteur), mais pas les risques
pays et/ou banque (risque de non transfert ou défaillance de la banque de
l'acheteur).

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Techniques de paiement

■ Irrévocable et Confirmé :
■ A l'engagement irrévocable de la banque émettrice, la banque confirmatrice
s'engage à payer au bénéficiaire le montant des documents reconnus conformes,
même en cas de survenance d'évènements politiques ou économiques dans le pays
émetteur ou de défaut de paiement de la banque émettrice.
■ Il offre donc au vendeur une sécurité optimale en couvrant les risques commercial,
pays et banque.

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Techniques de paiement

■ Il existe différentes formes de réalisation du crédit documentaire :


1. · Par paiement à vue
■ Il est réalisable à présentation des documents reconnus conformes.
2. Par paiement différé
■ Le vendeur accorde un délai de paiement à l'acheteur (paiement à terme sans
création de traite). Le paiement intervient à l'échéance du délai fixé

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Techniques de paiement

3. Par acceptation
■ Le schéma est semblable à celui d'un crédoc réalisable par paiement différé,
mais avec création par le bénéficiaire d'un effet de commerce tiré sur la partie
requise au crédit documentaire (banque notificatrice/confirmatrice ou banque
émettrice).
■ L'exportateur se voit retourner un effet accepté, soit par la banque
notificatrice/confirmatrice, soit par la banque émettrice. L'acceptation vaut
garantie de paiement à l'échéance.

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Techniques de paiement

■ Crédoc
■ Avantages
■ Moyen de paiement :
1. Rapide
2. Efficace
3. Reconnu et utilisé partout dans le monde
4. Soumis à des règles internationales très précises (RUU)

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Techniques de paiement

■ Avantages du crédoc
■ Instrument de couverture de risques :
1. Pour l'acheteur
2. Pour le vendeur
■ · Instrument de financement :
1. En période de fabrication
2. En période de crédit après expédition

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Techniques de paiement

■ Avantages crédoc
■ Engagement bancaire :
1. A l'importation
2. A l'exportation
3. Reconnu et utilisé partout dans le monde
4. Soumis à des règles internationales très précises (RUU)

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Techniques de paiement

■ Avantages crédoc
■ Gage de sécurité :
1. Pour l'acheteur : celui de payer une marchandise seulement si les documents
exigés par le crédit documentaire sont présentés en conformité avec les
termes du crédit et des RUU
2. Pour le vendeur: celui d'être payé d'une marchandise qu'il a expédiée (sécurité
maximale quand le crédoc est confirmé)

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Techniques de paiement

■ Limites crédoc
1. Procédure complexe, exigeant beaucoup de rigueur et de formalisme pour
respecter les clauses et les délais.
2. Coût plus élevé que les autres modes de paiement et d'encaissement.

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Techniques de paiement

■ Remise documentaire
■ C’est une technique de paiement par laquelle un exportateur mandate une banque
pour recueillir de l'acheteur le règlement, ou l'acception d’un effet de commerce,
contre la remise des documents commerciaux et douaniers qui lui permettront de
prendre possession de la marchandise.
■ La banque correspondante de la banque du vendeur, établie dans le pays du client,
agira en tant qu’intermédiaire dans cette transaction.

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Techniques de paiement

■ Les acteurs de la remise documentaire


1. Le donneur d'ordre (principal) - Il s'agit de l'exportateur : c'est en effet le vendeur
qui confie l'opération à une banque (dans la plupart des cas sa banque).
2. La banque remettante (remitting bank) - Il s'agit de la banque à laquelle
l'exportateur a confié l'opération : généralement sa propre banque, mais ce peut
être également une banque du pays de l'acheteur ou même la banque de
l'acheteur.

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Techniques de paiement

■ Les acteurs de la remise documentaire


3. La banque présentatrice (presenting bank): Il s'agit de la banque chargée de
l'encaissement contre remise des documents à l'acheteur : généralement la
banque correspondante de la banque du vendeur dans le pays de l'acheteur.
4. Le tiré (drawee) : Il s'agit de l'acheteur qui reçoit les documents de la banque
présentatrice contre paiement ou acceptation d'effets tirés sur lui.

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Techniques de paiement
MECANISME DE LA REMISE DOCUMENTAIRE

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Techniques de paiement

■ Avantages
■ La remise documentaire est plus simple, plus rapide, plus commerciale et moins
chère que le crédit documentaire (L/C, « crédoc »).

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Techniques de paiement

■ Inconvénients
■ Les banques n'interviennent que comme mandataires. Elles ne s'engagent pas à
payer mais à exécuter les instructions de leurs clients. Le risque d’insolvabilité reste
donc possible.
■ Risque de refus des documents par l’acheteur et donc de la marchandise : à charge
du vendeur de trouver une solution (négociation de nouvelles conditions, revente
sur place, retour, destruction ?)

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Étude de cas
■ Exercice :
■ vous êtes le gestionnaire achat du Conseil général, vous voulez équiper toutes les classes
de 4ème du département avec des tablettes numériques.
■ Expliquer la démarche que vous adoptez ?
■ Hypothèses de l’exercice :
– Nombre d’élèves : 2 500
– Offres :
■ Prestataire 1 : 64 Go, 650 €, livraison 20 janvier
■ Prestataire 2 : 128 Go, 750 €, livraison 2 janvier
■ Prestataire 3 : 128 Go, 720 €, livraison 14 janvier
■ Prestataire 4 : 64 Go, 450 €, livraison 15 février

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Étude de cas

■ Exercice :
■ recherchez sur internet des places de marchés d’appels d’offres publics.

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