Guide de programmation

Sommaire

- Ajout d'un utilisateur

- Ajout d'un groupe d'utilisateurs

- Ajout d'une entité

- Ajout d'un modèle de listes de diffusion

- Ajout d'une corbeille

- Aperçu des différentes corbeilles

- Les tables utiles dans postgresql

 Ajout d'un utilisateur

Pour ajouter un utilisateur vous devez aller dans :

Administration → Utilisateurs
Puis cliquer sur ce bouton :

La page ''Ajout d'un utilisateur'' apparaît comme ceci :

Vous devez remplir les champs suivants pour confirmer la validation :

Identifiant, Nom, Prénom, Courriel, Ajouter à un groupe, Ajouter à une entité

L'utilisateur doit avoir un groupe (ex : Agents informatique, Chef service informatique, Directeur,
…), il peut également disposer de groupes secondaires que l'on peut gérer une fois que l'utilisateur
et était enregistré puis en le modifiant.

L'utilisateur doit également avoir une entité qui correspond au type de service (ex : service
informatique (IT : Informatique), service finance (FIN : Finances),...).

Puis cliquer sur ''Valider''.

 Ajout d'un groupe d'utilisateurs

Pour ajouter un groupe d'utilisateurs vous devez aller dans :

Administration → Groupes d'utilisateurs
Puis cliquer sur ce bouton :

La page ''Ajout d'un groupe'' apparaît comme ceci :

Vous devez remplir les champs suivants pour confirmer la validation :

Groupe et Description
(ex : ''Agents IT'' et ''Agents Informatique'')

/!\ Avant de valider vérifier bien les droits qu'aura le groupe car lorsque vous créer un nouveau
groupe tous les droits sont cochés par défaut. /!\

Après avoir bien défini les droits cliquer sur ''Valider''.

 Ajout d'une entité

Pour ajouter un groupe d'utilisateurs vous devez aller dans :

Administration → Entités → Gérer les entités
Puis cliquer sur ce bouton :

La page ''Ajout d'une entité'' apparaît comme ceci :

Vous devez remplir les champs suivants pour confirmer la validation :

Identifiant, Nom, Nom court, Type de l'entité, Entité parente

Lorsque vous enregistrerez un courrier, si vous voulez une liste de diffusion automatique avec les
noms des utilisateurs en destinataire ou en copie, vous devrez ajouter un modèle de liste de
diffusion, la méthode se trouve à la page suivante.

Puis cliquer sur ''Valider''.

 Ajout d'un modèle de listes de diffusion

Pour ajouter un modèle de listes de diffusion vous devez aller dans :

Administration → Entités → Modèles de listes de diffusion
Puis cliquer sur ce bouton :

La page ''Modèle de liste de diffusion'' apparaît comme ceci :

Vous devez remplir les champs suivants pour confirmer la validation :

Type de modèle de liste, Identifiant, Titre, Modifier la liste

Lorsque vous enregistrerez un courrier, si vous voulez une liste de diffusion automatique avec les
noms des utilisateurs en destinataire ou en copie, choisissez en type de modèle de liste ''Diffusion
aux services'' et cliquer sur ''Modifier la liste'' pour ajouter les utilisateurs. Il ne peut y avoir qu'un
seul destinataire qui comprend un utilisateur mais il peut y avoir plusieurs utilisateurs et services en
copie.

Puis cliquer sur ''Valider''

Remarque : Procéder de la même façon pour créer des circuits de visa prédéfini mise à part que
dans type de modèle de liste choisissez ''Circuit de visa''.
 Ajout d'une corbeille

Pour ajouter un modèle de listes de diffusion vous devez aller dans :

Administration → Corbeilles
Puis cliquer sur ce bouton :

La page ''Ajout d'une corbeille'' apparaît comme ceci :

Vous devez remplir le champ suivant pour confirmer la validation :

Identifiant

Ajouter un groupe à cette corbeille (une nouvelle fenêtre apparaît).

Dans liste de résultats choisissez ''Liste avec filtre et réponses'', les utilisateurs en lien avec cette
corbeille pourront ainsi interagir avec cette corbeille.

Ajouter une action par défaut (cette action ne sera pas paramétrable tant qu'elle sera en action par
défaut).

Choisissez les droits (actions) que le groupe pourra exécuter avec les courriers présents dans cette
corbeille (ex : clôturer, valider courrier, rediriger,…).
Après avoir cocher les actions cliquer sur ''paramètrer'', vous aurez la possibilité que cette action
apparaissent dans la liste (sans avoir ouvert le courrier) et/ou dans la page d'action (lorsque le
courrier est ouvert). Certaines actions comporte des services à ajouter.

Puis cliquer sur ''Ajouter le groupe''.

Si la fenêtre ne disparaît pas après avoir cliquer sur ''Ajouter le groupe'' vérifier bien que vous avez
bien paramétrer les cases que vous avez cocher.
Refaite la même action en cliquant sur ''Ajouter le groupe''.

Vous retournez sur la page ''Ajouter une corbeille''.

La vue sur la table jouera le rôle de la corbeille. Vous pouvez vous aider des autres corbeilles
comme exemple, utiliser l'aide qui est à votre disposition en cliquant sur le point d’interrogation et
en allant dans les différents statuts (Administration → Statuts).

Cliquer ensuite sur ''Valider'' après avoir défini la vue sur la table.
 Aperçu des différentes corbeilles

00 - Courriers à indexer
00 - Courriers à valider
01 - Courriers à traiter
02 - Courriers en retard
03 - Courriers en copie
04 - Courrier pour contribution
10 - Courriers de ma direction
11 - Courriers à viser
12 - Courriers à e-viser
13 - Courriers à e-signer
14 - Courriers à e-envoyer
20 - Courriers pour validation DGS
21 - Retours Courrier
22 - Courriers à qualifier
23 - Courriels à qualifier
24 - Courriers AMP
25 - Courriers IT
26 - Courriers FIN
27 - Courriers DFSI
28 - Courriers en cours de validation
29 - Courriers validés
30 - Courriers visés
31 - Courriers validés IT
32 - Courriers validés FIN
33 - Courriers en cours de validation finances
34 - Courriers clôturés
Demandes Maarch Mairie
[dossier] 90 - Mes dossiers à traiter
[dossier] 91 - Dossiers à valider
[dossier] 92 - Dossiers rejetés
[dossier] 93 - Dossiers incomplets
[dossier] 94 - Dossiers traités
[dossier] 95 - Dossiers