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La stratégie est une approche systémique d'un ensemble d'outils utilisés dans la gestion du
programme de maintenance. D'abord un inventaire de l'ensemble de toutes les pièces pouvant faire
partie du programme va être établi. À partir de cet inventaire, il va être possible de savoir plus
facilement la localisation des pièces, leur utilisation et le nombre en service.
La recherche d'instructions dans les manuels des manufacturiers et l'expérience du responsable du
service de maintenance va permettre d'élaborer un plan d'activités de maintenance préventive sur
l'ensemble des équipements.
Une évaluation de la situation actuelle va enfin nous aider à proposer un ensemble de documents
adaptés à la gestion du programme.
La gestion de ce SYSTEME d'entretien est assurée par l'utilisation efficace des fiches suivantes :
feuille de routine
réquisition de travail remplie à partir de : - travaux neufs ou imprévus
- calendrier de maintenance
bon de commande de pièces de rechange
rapport historique rempli à partir de : - réquisition de travail
- bon de commande de pièces
fiche de coûts mensuels remplie à partir de : - réquisition de travail
- bon de commande de pièces
fiche technique
documents de manufacturier
cédule de maintenance
calendrier de maintenance
A. Réquisition de travail
La réquisition du travail est un document qui fait le lien entre le travail à exécuter et l'employé qui
doit le réaliser. Une fois signé par le responsable de maintenance, ce document devient un ordre de
travail pour l'ouvrier à qui il a été destiné.
La réquisition de travail va servir à :
Fournir une description claire et concise du travail à effectuer.
Identifier la pièce d'équipement sur laquelle le travail doit être fait.
REQUISITION DE TRAVAIL NO
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 0( ) 1( ) 2( )
DESCRIPTION DE LA DEMANDE :
13. 14.
Cette fiche peut être utilisée par tous les autres services pour faire la demande de travaux à
faire autres que ceux reliés à la réfrigération. Dans ce cas, la personne qui en fait la demande
et le responsable du service demandeur signent leur nom.
15.
Le responsable de service signe la réquisition de travail pour l'approuver.
16.17.
Le responsable de service de maintenance indique les travaux à faire.
18.
a) Le nombre d'ouvriers requis pour le travail indiqué à 17
b) Le type d'ouvrier devant faire ce travail :
- Soit mécanicien de l'usine 1
- Soit mécanicien extérieur 2
REMARQUES :
L'ouvrier qui exécute le travail fait des remarques sur l'état de l'équipement. Ces remarques peuvent
être retenues pour programmer les travaux futurs dans le but d'améliorer la qualité de
fonctionnement de l'équipement.
Une réquisition de travail de maintenance doit être complétée pour tout travail sans exception. Mais
dans les cas de travaux urgents, la réquisition de travail peut être remplie après communication
verbale ou téléphonique.
REMARQUES :
B. La fiche d'inventaire
2. No DE CODE : le numéro de code est formé afin d'identifier chaque équipement de façon précise.
Les unités de réfrigération étant autonomes, chacune d'elle aura donc une certaine quantité de
composantes identifiées selon l'unité à laquelle elles appartiennent.
Le code est composé de la façon suivante :
Position 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Code Localisation Unité Réfrigérant
Codification des unités
Position 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Code Localisation Unité Composantes
Codification des composantes
Expédition EXP
Réception REC
2 : appliqué sur tout équipement dont la défectuosité occasionne l'arrêt du SYSTÈME mais pas de
façon immédiate.
5 : appliqué sur tout équipement pouvant être réparé sans que le SYSTÈME soit arrêté.
7. Remarque :
On note l'utilisation de l'unité selon les saisons :
A+ : Extrêmement important en été.
1
FICHE D'INVENTAIRE NO de
C. Fiche technique
La fiche technique a été rédigée après consultation des manuels d'entretien des différents
équipements du SYSTÈME et d'après la feuille de description faite au cours de l'inventaire physique.
Elle a pour but de rassembler toutes les informations techniques concernant une pièce
d'équipement, de conserver celles-ci et de les récupérer rapidement en cas d'urgence.
Le contenu de la fiche technique est la suivante :
1. Nom de l'équipement
2. Le lieu où est situé cet équipement.
3. Numéro de code de l'équipement
4. Date à laquelle l'équipement à été fabriqué.
5. Date de mise en service
6. Le prix d'achat de l'équipement
7. Durée de vie moyenne
8. Dépréciation annuelle
9. Le nom et l'adresse du fournisseur
10. Le numéro du bon de commande à l'achat de cet équipement
11. Le numéro d'inventaire. Pas nécessaire pour l'instant parce qu'il n'y a pas de magasin de pièces
de rechange.
12. 13.
Les caractéristiques physiques de l'équipement
14. Le nom du fabricant
15. 16.
Numéro de modèle et de série
17. L'utilisation qui compte cet équipement.
18 à 25.
Ce sont des données que l'on retrouve surtout sur des plaques signalétiques des moteurs.
26. On ajoute toute information supplémentaire pouvant compléter l'identification de
l'équipement.
27. On indique le numéro de code de l'unité ayant une pièce identique à celle que l'on veut
identifier.
28. Le service ou le lieu qui est refroidi par l'unité à qui la pièce appartient.
29. Le type de lubrifiant qu'il faut utiliser pour cet équipement.
30. Le numéro de dossier du manufacturier qui doit être classé dans le tiroir dans un bon ordre.
31. Les pièces de rechange seront classées au magasin dans des fiches identifiées.
1
En cas de besoin.
UTILISATION DE L'ÉQUIPEMENT
SPÉCIFICATIONS
TYPE : AUTRES :
VITESSE DE ROTATION :
TENSION :
COURANT :
FRÉQUENCE :
PHASE :
DÉBIT :
CAPACITÉ :
SERVICES REQUIS :
LUBRIFIANTS :
F. PIÈCE DE RECHANGE :
CÉDULE :
ROUTINE :
D. Fiche historique
Chaque unité de réfrigération comprise dans ce programme d'entretien possède une fiche historique
dans laquelle le responsable du service de maintenance ou son adjoint mentionnera toute
information concernant les travaux d'entretien planifiés ou non, ainsi que toutes les pièces qui ont
été changées.
À l'aide de cette fiche, on pourra retracer, dans un ordre chronologique, tous les travaux effectués
sur les différentes unités au cours de l'année pour en faire une bonne évaluation de coûts. Toutes les
pièces ayant subi des réparations seront alors identifiées.
Le service de maintenance n'a pas de stock de pièces de réfrigération mais va faire plus d'efforts
pour obtenir, dans les meilleurs délais, les pièces ayant une forte fréquence d'utilisation.
Cette fiche qui est remplie une fois par mois va servir à la fin de l'année à déterminer l'état des
équipements. Il est certain qu'aux premiers mois de fonctionnement des équipements, les pannes
apparaissent plus fréquemment. Elles diminuent ensuite pour enfin redevenir fréquentes dans son
état de vieillissement.
On servira aussi de cette fiche pour planifier les travaux d'entretien futurs et préparer les budgets.
Voici comment on va remplir la fiche historique de la fig. :
1. On marque le numéro de la fiche.
2. On indique le numéro de code de l'unité de réfrigération.
3. Le nom de l'unité de réfrigération
4. Le lieu où se trouve l'équipement.
5. La date à laquelle le travail a été exécuté.
6. Le numéro de la réquisition de travail pour le travail exécuté
7. On marque une brève description du travail qui a été fait. Les travaux d'entretien préventif
planifiés ne sont pas décrits. On marque dans ce cas-ci le code de travaux planifiés sur la feuille de
routine.
8. On indique les types d'intervention.
9. On indique les types d'intervention.
10. 11.
Le coût de main-d'œuvre et de pièces pour chaque intervention
12.
On indique le coût total de chaque intervention de maintenance sur l'unité.
En mécanique et bien particulièrement dans les systèmes de réfrigération, le taux de panne varie en
fonction du niveau de vieillissement de l'équipement. On distingue, en récapitulant l'historique des
pannes d'une unité que les pannes se regroupent en 3 catégories :
1. Les pannes infantiles : surviennent surtout dans les premières heures de marche de l'unité. Les
pannes peuvent provenir d'un défaut de conception, de montage et ou même des recommandations
du manufacturier qui demande souvent l'arrêt du compresseur pour changer d'huile dans les
premiers heures de fonctionnement.
En apportant des corrections, le taux de panne diminue.
2. Les pannes de maturité : après le réglage et la mise au point de l'unité, le taux de panne reste bas
pendant une période relativement longue. C'est le temps pendant lequel l'unité va fonctionner sans
pannes. Les pannes à ce stade-ci sont aléatoires.
3. Les pannes de vieillissement : le stade de vieillissement est le plus critique car à cause du
vieillissement et de l'usure des équipements les pannes sont plus fréquentes. C'est à ce niveau que
le programme d'entretien préventif sera plus efficace, dans le but de ramener l'équipement à son
état de la catégorie 2.
6.6 est une représentation des coûts en fonction du nombre d'intervention. Cette fréquence pour
chaque opération pourrait être modifiée après l'évaluation annuelle du programme.
Fig. 3.2. : Graphique des coûts
CFA
CFA
F. Cédule de maintenance
La cédule de maintenance est la liste de toutes les interventions possibles à faire sur les
équipements principaux des différentes unités de réfrigération dans le programme de maintenance.
Puisqu'on a plusieurs sortes d'équipements identiques (ex. : les compresseurs) qui nécessitent les
mêmes travaux d'entretien, on utilisera la même cédule de maintenance pour la même marque
d'équipement.
On y marque alors la liste de toutes les interventions nécessaires, le temps requis de chaque
intervention et la fréquence, ainsi que le type d'ouvrier qui devra intervenir (Ex. : mécanicien de
l'usine, mécanicien extérieur ou électricien).
C'est à partir des documents du manufacturier et de l'expérience des ouvriers de maintenance que
l'on se base pour établir cette cédule de maintenance.
La cédule de maintenance est complétée de la façon suivante :
1. On indique le nom de l'équipement. On utilisera une même cédule pour les même types
d'équipement.
2. On indique le numéro de code si la cédule ne correspond qu'à un seul équipement.
3. Le lieu où l'équipement se trouve.
4. Le numéro de cédule : chaque cédule doit avoir un numéro.
5. Chaque tâche à faire sur l'équipement aura un numéro.
6. La fréquence à laquelle se fera la tâche en question
J. : tâche quotidienne
S. : tâche hebdomadaire
I. : tâche mensuel
n. : tâche à tous les "n" mois.
7. Description sommaire de la tâche à effectuer.
8. On marque le numéro de la feuille de routine qui contient la tâche en question.
9. Le type d'employé qui doit effectuer la tâche.
On remarquera qu'il existe trois types d'employés :
Type 1 pour : le mécanicien de l'usine
Type 2 pour : le mécanicien extérieur
Type 3 pour : l'électricien
10. Le temps estimé pour la tâche à faire. Plusieurs tâches sont effectuées en même temps. Alors le
temps alloué est celui qu'il faut pour compléter toutes les tâches.
11. L'importance de l'unité ou de la composante selon les saisons afin de mieux planifier les
périodes d'arrêt pour les travaux d'entretien.
CEDULE DE MAINTENANCE
CEDULE DE MAINTENANCE
CEDULE DE MAINTENANCE
NOM DE L'ÉQUIPEMENT No DE CODE LOCALISATION CÉDULE No
TEMPS
No ITEM FR DESCRIPTION DE TÂCHE REF. EMPLOYÉ ESTIMÉ REMARQUES
1 J Ajuster niveau d'eau 10 mn
2 J Vérifier les fuites d'eau 10 mn
3 J Vérifier la tuyauterie et supports 10 mn
4 S Inspecter les conditions générales 10 mn
du condenseur
5 S Vérifier alignement et tension des 20 mn
courroies
6 S Vérifier vanne de remplissage (à 5 mn
flotteur)
7 S Vérifier bruits anormaux 10 mn
8 1 Graissage roulements de l'arbre 10 mn
ventilateur
9 6 Nettoyer le condenseur 3h
10 6 Contrôler les gicleurs 8h
11 6 Vérifier le serpentin intérieur
12 6 Analyse de vibrations 15 mn
CEDULE DE MAINTENANCE
NOM DE L'ÉQUIPEMENT No DE CODE LOCALISATION CÉDULE
No
G. Feuille de routine
La feuille de vérification des machines fixes est celle qui est déjà utilisée. On la modifiera en
ajoutant en ajoutant les points de consigne de pressions et températures. Elle n'est utilisée que pour
les inspections quotidiennes.
Toutes les activités planifiées sont remplies dans une feuille de routine en fonction de leur
fréquence. L'ouvrier va se baser sur la feuille de routine pour effectuer la tâche qui est assignée dans
la réquisition de travail par le responsable de maintenance.
Elle est complétée de la façon suivante :
1 . La fréquence à laquelle les travaux sont effectués.
2 . Date d'émission du document.
3 . Type d'équipement sur lequel s'applique les activités planifiées.
4 . Le numéro du document.
5 . Symboles qui déterminent l'état de l'équipement pour chaque activité.
6 . Remarques : Les activités sont prévues pour chaque type d'équipement. On marquera surtout
ceux qui nécessitent des réparations urgentes. D'autres remarques possibles sont marquées.
7 .8 . L'ouvrier signe son nom et la date d'exécution des travaux.
9. 10 . Le temps est indiqué par le responsable de maintenance.
11 . Le temps réel d'exécution des travaux.
12 . Signature du responsable de maintenance.
Cette feuille, une fois complétée, est classée dans le fichier des documents temporaires. On en aura
besoin pour le calcul des coûts mensuels.
COMPRESSEURS 3 THERMATROL
DATE D'EXÉCUTION :
Mr DIATTA Gestion de la maintenance
25
Chapitre 03
Vérification accouplement
Vérification alignement
Calibration des pressostats BP, HP, huile
Analyse d'huile
Analyse de vibration
DATE D'EXÉCUTION
Mr DIATTA : Gestion de la maintenance
26
Chapitre 03
DATE D'EXÉCUTION :
Changement d'huile
Changement de filtres
Vérification de l'accouplement
Vérification de l'alignement
Calibration de contrôles
Analyse d'huile
Analyse de vibration
Inspection générale
Test d'étanchéité
DATE D'EXÉCUTION :
Mr DIATTA Gestion de la maintenance
28
Chapitre 03
Nettoyage condenseur
DATE D'EXÉCUTION :
H. Calendrier de maintenance
Ce calendrier sera affiché au bureau du responsable de maintenance.
Les travaux à effectuer sur chaque unité sont numérotés selon une fréquence.
Dans la colonne J/S, on retrouve les travaux quotidiens à faire qui vont être des lectures de pressions
et des températures.
J/S
EQUIPEMENT ...... ...... ......