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EDITIONS HISTORIQUES – LES OPTIONS DE PARAMETRAGE


(FICHE 2)
MAJ 18.06.2020*
*Les derniers éléments mis à jour figurent en bleu dans les fiches d’aide en ligne.

1. Objectif

→ Paramétrer les éditions historiques selon les besoins.

2. Les options traitées dans cette fiche

OPTION DE LECTURE (MODE BULLETINS / MODE SALARIES)

OPTION POUR FAIRE APPARAITRE LE PERSONNEL EXTERNE DANS UNE EDITION

LES OPTIONS DE PRESENTATION DE L’EDITION

LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DE L’EXPORT

LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DES COLONNES

LES OPTIONS POUR FAIRE APPARAITRE DANS UNE EDITION LES SALARIES SELON
UNE CCN OU UN GROUPE CCN

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OPTION DE LECTURE (MODE BULLETINS / MODE SALARIES)

Les modes Salariés et Bulletins proposent deux lectures différentes.


Le mode Bulletins renvoie les informations des bulletins (calculés) de la période et le mode Salariés
renvoie les informations des salariés (avec au moins un emploi sur la période concernée).

Par défaut, la lecture se fait en mode Bulletins.

Pour visualiser l’édition historique en mode Salariés, insérer dans la partie En-tête du
paramétrage de l’édition, avant la saisie des titres des colonnes, la ligne
« options.surlessalaries=true » :

Attention : les fonctions varient selon les modes. Chaque mode a sa liste de fonctions.

Pour voir la liste des fonctions utilisables selon le mode, consulter la fiche « Editions
historiques – Les fonctions (5) » > mot-clé « éditions » dans l’aide en ligne.

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OPTION POUR FAIRE APPARAITRE LE PERSONNEL EXTERNE DANS


UNE EDITION

➢ Etape 1 : se mettre en mode « Salariés » (voir page précédente).


Pour visualiser l’édition historique en mode Salariés, insérer dans la partie En-tête du paramétrage
de l’édition, avant la saisie des titres des colonnes, la ligne « options.surlessalaries=true » :

➢ Etape 2 : ajouter l’option pour faire apparaitre le personnel externe.


Pour cela, il faut insérer dans la partie En-tête la variable options.AvecPersonnelExterne = true

➢ A noter : if PersonnelExterne = false then LigneExclue = true dans la partie « Lignes » permet
d’afficher uniquement le personnel externe.

Voir les noms du champ spécifiques au personnel externe dans la fiche « Editions
historiques – Les noms du champ (3) » > mot-clé « éditions » dans l’aide en ligne.

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LES OPTIONS DE PRESENTATION DE L’EDITION

Choix : présentation détaillée / présentation résumée.


Ces options sont à ajouter dans la partie En-tête, avant les titres des colonnes.

➢ Présentation détaillée : options.presentationinitiale=option_detail

Autre option en cas de présentation détaillée : options.RepeteNomSalarie=true permettant de


répéter, sur chaque ligne de l’édition, le matricule et le nom/prénom du salarié :

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➢ Présentation résumée : options.presentationinitiale=option_Resume

A noter : la présentation est modifiable si on clique dans le volet de droite :

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LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DE L’EXPORT

Par défaut, lorsqu’on clique sur le nom de l’édition à visualiser, un tableau apparait dans une fenêtre
du logiciel. Depuis cette fenêtre, il est possible dans le volet de droite de générer l’édition sur un
tableur.
L’export permet, lors de la sélection de l’édition, de générer un fichier dans un répertoire à
sélectionner.
Les options d’export sont à ajouter dans la section En-tête, après les titres des colonnes.

➢ Option de base : activer l’export avec export.actif=true

Quand l’utilisateur double clique sur l’édition pour la visualiser, au lieu d’accéder à une interface du
logiciel présentant l’édition, un encadré apparaît pour réaliser l’export.

Parcourir > choix d’un


répertoire de destination >
Définir un titre > Lancer.
Edition consultable en
titre.csv

Rappel : quand le mode export est inactif (export.actif=false), l’édition apparait à l’écran
normalement (pas d’export automatique).

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Attention : cette précédente option pour activer l’export doit impérativement être
insérée lorsque l’utilisateur fait appel à une des autres options d’export ci-
dessous.

➢ Pour exporter directement dans un répertoire prédéfini : export.cheminfichier = ‘’XXX’’

Sur le bureau

➢ Pour que le fichier exporté soit nommé automatiquement : export.nomfichier = ‘’XX’’

Lors de l’export,
l’utilisateur n’a pas à
renseigner le nom de
l’édition s’il le mentionne
via cette option

➢ Par défaut, si on exporte à nouveau la même édition dans un répertoire prédéfini, le


programme n’écrase pas le 1er fichier (il crée un second fichier). Pour écraser
systématiquement l’ancien fichier dans le répertoire prédéfini (=annule et remplace) :
export.ecrasefichier = true

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➢ Pour que le fichier s’ouvre automatiquement une fois l’export terminé : export.ouvrefichier
= true (false : pas d’ouverture).

➢ Pour indiquer le caractère qui sépare chaque colonne : export.separateurcolonne = ‘’X’’


Par défaut, sa valeur est « ; ».

➢ Pour spécifier si l’on veut ou non un séparateur de colonnes après la dernière valeur de
chaque ligne : export.separateurfinligne= true (ou false : aucun séparateur en fin de ligne).
Par défaut, sa valeur est true (avec les séparateurs en fin de ligne).

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➢ Pour que les noms des colonnes soient exportés en 1ère ligne : export.entetecolonne =
true (ou false : titres de colonnes non exportés). Par défaut, sa valeur est true.

➢ Pour que les colonnes par défaut soient exportées (c’est-à-dire les colonnes Matricule /
Salarié) : export.colonnesdefaut= true (ou false : colonnes non exportées)

➢ Pour indiquer le caractère qui sépare la partie entière de la partie décimale des nombres :
export.separateurdecimal = ‘’X’’. Par défaut, sa valeur est « . ».

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➢ Pour spécifier si l’on veut ou non la ligne de total général en fin de fichier :
export.totalgeneral = true (ou false : total général non généré). Par défaut, sa valeur est
true.

➢ Pour spécifier si l’on veut conserver ou non les lignes sans aucune valeur :
export.lignesvides = true (ou false : lignes vides non conservées). Par défaut, sa valeur est
true.

Paramétrage pour ne pas


conserver les lignes vides.

➢ Pour spécifier que le fichier final doit être encodé en UTF8 : export.encodage = ″UTF8″
″UTF8SansBOM″ ou bien ″UTF8AvecBOM″ (avec des octets d’en-tête qui sont des
caractères invisibles placés en début de fichier et indiquant son encodage).

A noter : si on ne précise rien après cette option (champ vide) ou si cette option ne figure pas dans
la section En-tête, alors le programme fonctionne comme d’ordinaire (= unicode).

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➢ Pour ajouter à l’édition issue d’un dossier les salariés et leurs informations provenant
d’autres dossiers : export.listedossiers=‘’X;X;X;X’’

Le dossier depuis lequel l’export est réalisé doit figurer dans la liste de l’option (sinon l’option est
ignorée). La liste doit être ainsi notée : « nom ou numéro du dossier ; nom ou numéro du dossier ;
nom ou numéro du dossier ».

Dossier dont on appelle


les données

Dossier au sein duquel on


paramètre l’export

➢ Pour saisir un ou plusieurs groupes de dossiers sur lesquels on veut travailler :


export.GroupeDossiers=″Nom du groupe;Nom du groupe;Nom du groupe″

Cette option peut être renseignée en même temps que export.listedossiers (voir précédemment)
dans le cas où l’on veut les dossiers d’un groupe en plus d’autres dossiers à la volée.
Pour intégrer plusieurs groupes de dossiers, la liste doit être ainsi notée : « nom du groupe ; nom du
groupe ; nom du groupe ».

Exemple : on veut une édition sur tous les dossiers du groupe « MonGroupe » et aussi le dossier
000001 qui n’est pas compris dans le groupe « MonGroupe ».
On renseigne donc :
export.ListeDossiers = “Redac_Eh;000001” (voir exemple précédent)
export.GroupeDossiers = “MonGroupe”

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➢ Pour saisir une liste de dossiers avec les clés : export.ListeClesDossiers

On y renseigne les dossiers avec leurs clés (parmi les dossiers que l’on a choisi via
Export.ListeDossiers et/ou Export.GroupeDossiers) sous la forme :

export.ListeClesDossiers = ”NumeroDossier1,CleDossier1;NumeroDossier2,CleDossier2”

→ on sépare le dossier de sa clé avec une virgule et on sépare chaque couple dossier/clé avec un
point virgule.

Avec le précédent exemple :


Export.ListeDossiers = “Redac_Eh;000001”
Export.GroupeDossiers = “MonGroupe”
Si le dossier 0002 qui est dans le groupe « MonGroupe » a une clé « clé2 » et si le dossier 000001
a une clé « clé1 », on renseigne ainsi :
Export.ListeClesDossiers = “000001,clé1;0002,clé2”

➢ Pour définir le caractère de saut de ligne : export.caracteresautdeligne

Exemple : export.caracteresautdeligne = ‘’ ; ’’

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LES OPTIONS DE PARAMETRAGE DES COLONNES

Rappel : on peut générer une édition sans titre de colonnes. Pour cela, on ne renseigne pas
la section En-tête de l’édition. Cette section sert principalement à donner un titre aux colonnes
exportées et à sélectionner certaines options.

Les options de paramétrage des colonnes sont à ajouter (sauf 1er cas) dans la section En-tête, sous
le titre de la colonne concernée.

➢ Pour faire un retour à la ligne : \n (sur l’affichage logiciel, pas au niveau des exports)

➢ Par défaut, au sein des colonnes, on aligne le texte à gauche (voir ci-dessus). On peut
désormais changer l’alignement via cette option : .TexteAlignement = ‘’CENTRE ’’ ou
‘’DROITE’’.

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➢ Pour colorer une colonne (sur l’affichage du logiciel, pas au niveau des exports) :
colonne00.indicecouleur=X

Codes des couleurs disponibles :


1 = rose pastel
2 = jaune
3 ou 5 = vert clair
4 = bleu
6 = jaune foncé
7 = orange
8 = rose saumon
9 = bleu gris, bleu violine

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➢ Pour définir le nombre de décimales dans la colonne : colonne00.nbdec=X

➢ Pour totaliser la colonne : colonne00.totalise=true (or false)

Par défaut, cette option = true.


Attention : avec =false, la colonne n’apparait plus à l’écran. Il faut cliquer sur « Détaillée » sur la
droite pour voir apparaitre la colonne et l’exporter.

➢ Pour que la case reste vide au sein de la colonne si le montant est égal à 0 :
colonne00.esz=true (or false)

= false = true

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Les 3 options ci-dessous s’appliquent en cas de vue détaillée (avec plusieurs lignes
possibles pour un salarié) :

➢ Pour que 3 lignes qui se suivent et qui affichent le même résultat n’affichent qu’une
fois le résultat sur la ligne 1, les autres lignes comportant des cases :
colonne00.PremiereLigne=true (ou false : trois lignes renseignées)

➢ Pour que le total de la colonne concernée reprenne le détail de la première ligne :


colonne00.premierelignedudetail = true (ou false : ne reprend pas le détail)

➢ Pour que le total de la colonne concernée reprenne le détail de la dernière ligne :


colonne00.dernierelignedudetail = true (ou false : ne reprend pas le détail)

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LES OPTIONS POUR FAIRE APPARAITRE DANS UNE EDITION LES


SALARIES SELON UNE CCN OU UN GROUPE CCN

➢ Pour afficher les salariés selon une CCN :


options.ListeCodesCCN="CodeCCN;CodeCCN…"

Ici, seuls les salariés des CCN


M017 et M018 apparaîtront dans
l’édition historique.

➢ Pour afficher les salariés selon un groupe CCN :


options.ListeGroupesCCN="GroupeCCN;GroupeCCN…."

Ici, seuls les salariés des CCN du


groupe METAL apparaîtront dans
l’édition historique.

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