Rapport de stage - Partie A

Jérémie Rochat

Rapport de stage
Archives communales de Pully
du 25 juin au 13 juillet et du 13 août au 12 octobre 2007

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........................................................................ 3 Pully....................................................................................................................................................................................................................................Partie A Jérémie Rochat Table des matières Table des matières............................................................................... 4 Mon travail aux archives de Pully........................................................ 7 Plan de classement des finances (échantillon)....... 3 Les archives. 5 Traitement du fonds des finances.................................................. 5 Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal.................................................................... 7 Inventaire des finances (échantillon) .........................................6 Activités annexes........................................................................................................ 7 2/7 ......................................................................................... 6 Aperçu de mon travail.......................................................... 2 L'environnement de mon stage.......................Rapport de stage ......... 3 L'équipe des archives.

des services de l’administration communale. notamment Charles Ferdinand Ramuz. notamment ceux des groupements à but artistique. Les archives Les archives communales recueillent. Elles reçoivent périodiquement les versements des documents qui témoignent des activités du Conseil communal et de ses commissions. C’est dans les années soixante que la commune a connu une poussée démographique impressionnante qui en ont fait une ville vaudoise de moyenne importance comptant aujourd’hui plus de seize mille habitants. Pully a plus tard accueilli de nombreuses personnalités. Le second dépôt. l’auteur Jean Anouilh ou le général Guisan. Le bureau des archivistes se situe dans le bâtiment historique du Prieuré. de la Municipalité. ainsi qu’un restaurant et la cave communale. classent et mettent en valeur les documents concernant le patrimoine historique et naturel de Pully et de sa région. contient pour l’instant la quasi-totalité des documents. à un ou deux kilomètres du premier. va progressivement accueillir une partie des archives intermédiaires.Partie A Jérémie Rochat L'environnement de mon stage Pully Située à l’est de Lausanne. sportif ou culturel. Les archives reçoivent également des fonds non administratifs mais liées à la vie communale. où réside également l’administration. la ville de Pully n’a longtemps été qu’un petit village vigneron de la périphérie lausannoise. Les documents quant à eux demeurent dans deux dépôts. Le principal. Des fonds privés sont également traités s’ils constituent un reflet de la vie de la commune ou de la région. La consultation des archives est ouverte à tous dans les limites légales et constitue un service gratuit. 3/7 . situé à quelques dizaines de mètres. Foyer de « l’homme de Chamblandes » du néolithique.Rapport de stage .

Apprentie AID en deuxième année Sarah Gilliéron.Partie A Jérémie Rochat L'équipe des archives Trois employées travaillent actuellement au service d’archives : ● ● ● Cristina Bianchi. Responsable des archives Laura George.Rapport de stage . Stagiaire AID 4/7 .

Lorsque tous les documents furent inventoriés. Cet inventaire fut réalisé sur Microsoft Excel. je me suis calqué sur le plan de classement précédent et y ai rajouté des nouvelles cotes. Le déménagement s’étala sur plusieurs semaines car la quantité de caisses disponibles était limitée.Partie A Jérémie Rochat Mon travail aux archives de Pully Traitement du fonds des finances Ma principale tâche durant ce stage a été la réorganisation complète du fonds des finances de la ville.Rapport de stage . Puis. Mais ce fut également l’étape la plus gratifiante car mon travail d’inventaire et de cotation prenait toute sa signification et se rendait concret. il était fort difficile d’y retrouver un document précis. Il fut divisé en trois parties : les archives définitives. fut l’étape la plus éprouvante car cela nécessitait de déplacer de nombreux classeurs et de lourds registres en quantité importante. Pour ce faire. le fonds ne disposait d’aucun classement ni d’un inventaire récent. il me fallut dresser un nouveau plan de classement dans lequel tous les documents trouveraient leur place. les archives intermédiaires de plus de trois ans furent déménagées dans le second dépôt afin de gagner quelques mètres linéaires. la réorganisation physique de chaque partie du fonds. Certaines séries étaient tout de même regroupée sur les rayonnages mais dans l’ensemble. 5/7 . Tandis que les archives définitives et les archives intermédiaires les plus récentes restaient dans le premier dépôt. Avant mon arrivée. j’ai également procédé à l’élimination de certains documents de plus de dix ans qui n’avait plus leur place dans les archives. les archives intermédiaires de plus de trois ans. et les archives intermédiaires de moins de trois ans. je dus assigner une cote à chaque document dans l’inventaire. Durant le listage. Quand cela fut fait commença la réorganisation du fonds. La dernière phase de mon travail. Mon premier travail a donc été de dresser une liste de tous les documents afin de faire un inventaire sommaire. L’ancien plan de classement semblait abandonné depuis de nombreuses années.

Partie A Jérémie Rochat Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal En parallèle avec le traitement du fonds des finances et quand le calendrier le permettait. j’ai pu accueillir et assister un chercheur dans ses recherches sur les différents partis politiques communaux. Les archives déménagent. De tutela librorum. Christine. Andrea. soit par sujet. ainsi qu’à compléter un inventaire déjà existant. soit par lettre de l’alphabet. J’ai aussi eu accès à de la littérature professionnelle qui m’a permis de mieux cerner certains aspects de mon travail.  COUTURE. Ces lettres étaient classées par dossier.  Directives communales et cantonales concernant la conservation  Textes de la Loi sur l’information (LInfo) J’ai également eu la chance de pouvoir visiter les deux sections de la bibliothèque municipale et de rencontrer les bibliothécaires. j’ai eu l’occasion de varier mes activités. 6/7 .Rapport de stage . Carole. Catherine. MARTINEZ. Activités annexes En sus des deux travaux précédents. Il s’agissait de près de six cent boîtes d’archives remplies des lettres reçues et envoyées par la municipalité depuis l’entre-deux-guerres. ce travail de longue haleine ne sera sans doute pas fini avant une ou plusieurs années. J’ai notamment compulsé :  GIOVANNINI. Mon travail a consisté à conditionner ces dossiers pour la conservation à long terme. Déjà entrepris par plusieurs personnes avant moi. Entre autres. j’ai également participé au traitement du fonds de la correspondance du secrétariat municipal.  BRETON. Evaluation des archives et calendrier de conservation.

Swisscom etc. encaissement BVR PPP Cotisations Journal compta définitive.3 F 2.2003 . journal des opérations du 11.1 Boursier communal Encaissement de toute nature RECETTES Dépenses FACTURES Dépenses (factures : S.2 F 2.2 F 2.4 F 2.1 F 2.2.2 F 2.2002 au 17.2.6. journal des opérations Journal compta définitive.2004 Journal compta définitive.03.1 F 2.2 F 2. journal des paiements.5 F 2.Nouvelle Emplacement Contenant vation vation Cote F 15 F 15 C C C4 C C 11 C7 C9 C4 C 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP F 2.2.3 F 2.1 F 2.4.Rapport de stage . électricité.1 F 2.03.conser.2.2.1 F 2. Caisse intercommunale de Pensions CIP.) Boursier : traitement & indemnités au personnel communal. Chèques Reka Dépenses STEP Caisse communale Chèques postaux : compte de chèque 10-368-0 : Boursier communal Chèques postaux : tous les registres Pièces bancaires Pièces comptables diverses Avis de décès.1 F 2.Partie A Jérémie Rochat Aperçu de mon travail Inventaire des finances (échantillon) Dates limites 2004 2004 Sujet Repas aux réfectoires surveillés Facturation Mamans de jour Débiteurs.2005 Factures Swisscom janvier-octobre Factures SI TVA Lieu de Conser.1 F 2. permis de fouille 7/7 .1 F 2.2 F 2. : eau.11.12.22.I.6 F 2.1 2004 F 15 2004-2005 F 15 2002-2004 F 15 2005 F 15 2003-2005 F 15 2003 F 15 2003 F 15 Plan de classement des finances (échantillon) F2 F 2. journal des opérations 27.