Rapport de stage - Partie A

Jérémie Rochat

Rapport de stage
Archives communales de Pully
du 25 juin au 13 juillet et du 13 août au 12 octobre 2007

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................................................................ 5 Traitement du fonds des finances.. 7 Plan de classement des finances (échantillon)................................................... 3 Pully.............................................................................................. 4 Mon travail aux archives de Pully..Rapport de stage ...........................................................................................................................6 Activités annexes..................................................................................................... 3 Les archives.............................................................. 6 Aperçu de mon travail............................................................................................................................................................................................................... 7 Inventaire des finances (échantillon) ......................... 7 2/7 ............. 3 L'équipe des archives................Partie A Jérémie Rochat Table des matières Table des matières................. 2 L'environnement de mon stage............................. 5 Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal................................................................................

à un ou deux kilomètres du premier. va progressivement accueillir une partie des archives intermédiaires. de la Municipalité. Pully a plus tard accueilli de nombreuses personnalités. Foyer de « l’homme de Chamblandes » du néolithique. où réside également l’administration. Les documents quant à eux demeurent dans deux dépôts. classent et mettent en valeur les documents concernant le patrimoine historique et naturel de Pully et de sa région. Elles reçoivent périodiquement les versements des documents qui témoignent des activités du Conseil communal et de ses commissions. sportif ou culturel. ainsi qu’un restaurant et la cave communale. C’est dans les années soixante que la commune a connu une poussée démographique impressionnante qui en ont fait une ville vaudoise de moyenne importance comptant aujourd’hui plus de seize mille habitants. La consultation des archives est ouverte à tous dans les limites légales et constitue un service gratuit. des services de l’administration communale. Le principal. contient pour l’instant la quasi-totalité des documents.Rapport de stage . notamment Charles Ferdinand Ramuz. Des fonds privés sont également traités s’ils constituent un reflet de la vie de la commune ou de la région. Les archives Les archives communales recueillent. Les archives reçoivent également des fonds non administratifs mais liées à la vie communale. situé à quelques dizaines de mètres. Le second dépôt.Partie A Jérémie Rochat L'environnement de mon stage Pully Située à l’est de Lausanne. la ville de Pully n’a longtemps été qu’un petit village vigneron de la périphérie lausannoise. notamment ceux des groupements à but artistique. 3/7 . l’auteur Jean Anouilh ou le général Guisan. Le bureau des archivistes se situe dans le bâtiment historique du Prieuré.

Rapport de stage . Stagiaire AID 4/7 . Responsable des archives Laura George.Partie A Jérémie Rochat L'équipe des archives Trois employées travaillent actuellement au service d’archives : ● ● ● Cristina Bianchi. Apprentie AID en deuxième année Sarah Gilliéron.

je dus assigner une cote à chaque document dans l’inventaire. L’ancien plan de classement semblait abandonné depuis de nombreuses années. j’ai également procédé à l’élimination de certains documents de plus de dix ans qui n’avait plus leur place dans les archives. il était fort difficile d’y retrouver un document précis. Mon premier travail a donc été de dresser une liste de tous les documents afin de faire un inventaire sommaire.Rapport de stage . La dernière phase de mon travail. le fonds ne disposait d’aucun classement ni d’un inventaire récent. Lorsque tous les documents furent inventoriés. fut l’étape la plus éprouvante car cela nécessitait de déplacer de nombreux classeurs et de lourds registres en quantité importante. Mais ce fut également l’étape la plus gratifiante car mon travail d’inventaire et de cotation prenait toute sa signification et se rendait concret. Il fut divisé en trois parties : les archives définitives. Quand cela fut fait commença la réorganisation du fonds. Durant le listage. 5/7 . il me fallut dresser un nouveau plan de classement dans lequel tous les documents trouveraient leur place. et les archives intermédiaires de moins de trois ans. les archives intermédiaires de plus de trois ans furent déménagées dans le second dépôt afin de gagner quelques mètres linéaires. je me suis calqué sur le plan de classement précédent et y ai rajouté des nouvelles cotes. Avant mon arrivée. Cet inventaire fut réalisé sur Microsoft Excel. Tandis que les archives définitives et les archives intermédiaires les plus récentes restaient dans le premier dépôt. les archives intermédiaires de plus de trois ans. la réorganisation physique de chaque partie du fonds. Certaines séries étaient tout de même regroupée sur les rayonnages mais dans l’ensemble. Le déménagement s’étala sur plusieurs semaines car la quantité de caisses disponibles était limitée.Partie A Jérémie Rochat Mon travail aux archives de Pully Traitement du fonds des finances Ma principale tâche durant ce stage a été la réorganisation complète du fonds des finances de la ville. Puis. Pour ce faire.

 Directives communales et cantonales concernant la conservation  Textes de la Loi sur l’information (LInfo) J’ai également eu la chance de pouvoir visiter les deux sections de la bibliothèque municipale et de rencontrer les bibliothécaires. Mon travail a consisté à conditionner ces dossiers pour la conservation à long terme. ce travail de longue haleine ne sera sans doute pas fini avant une ou plusieurs années. j’ai également participé au traitement du fonds de la correspondance du secrétariat municipal. ainsi qu’à compléter un inventaire déjà existant. j’ai eu l’occasion de varier mes activités. Andrea. Evaluation des archives et calendrier de conservation.  COUTURE. Les archives déménagent. Christine. Carole.Rapport de stage . Catherine. Entre autres. J’ai aussi eu accès à de la littérature professionnelle qui m’a permis de mieux cerner certains aspects de mon travail. soit par lettre de l’alphabet.  BRETON. 6/7 . j’ai pu accueillir et assister un chercheur dans ses recherches sur les différents partis politiques communaux. MARTINEZ.Partie A Jérémie Rochat Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal En parallèle avec le traitement du fonds des finances et quand le calendrier le permettait. J’ai notamment compulsé :  GIOVANNINI. Il s’agissait de près de six cent boîtes d’archives remplies des lettres reçues et envoyées par la municipalité depuis l’entre-deux-guerres. Ces lettres étaient classées par dossier. soit par sujet. Activités annexes En sus des deux travaux précédents. De tutela librorum. Déjà entrepris par plusieurs personnes avant moi.

12. : eau.1 F 2.2004 Journal compta définitive.3 F 2.6 F 2.2.1 F 2.1 F 2. journal des opérations du 11.2. journal des opérations Journal compta définitive.22.) Boursier : traitement & indemnités au personnel communal. électricité.1 F 2.6.2 F 2. permis de fouille 7/7 .2 F 2.2 F 2. encaissement BVR PPP Cotisations Journal compta définitive.2002 au 17.2.Rapport de stage . journal des paiements.1 2004 F 15 2004-2005 F 15 2002-2004 F 15 2005 F 15 2003-2005 F 15 2003 F 15 2003 F 15 Plan de classement des finances (échantillon) F2 F 2.1 F 2.2005 Factures Swisscom janvier-octobre Factures SI TVA Lieu de Conser.2003 .03. Swisscom etc.5 F 2.2.4.2 F 2.Partie A Jérémie Rochat Aperçu de mon travail Inventaire des finances (échantillon) Dates limites 2004 2004 Sujet Repas aux réfectoires surveillés Facturation Mamans de jour Débiteurs.4 F 2. Chèques Reka Dépenses STEP Caisse communale Chèques postaux : compte de chèque 10-368-0 : Boursier communal Chèques postaux : tous les registres Pièces bancaires Pièces comptables diverses Avis de décès.1 F 2.1 F 2.I. Caisse intercommunale de Pensions CIP.1 F 2.Nouvelle Emplacement Contenant vation vation Cote F 15 F 15 C C C4 C C 11 C7 C9 C4 C 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP F 2.conser.11.3 F 2.1 Boursier communal Encaissement de toute nature RECETTES Dépenses FACTURES Dépenses (factures : S. journal des opérations 27.03.2.2 F 2.