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Rapport de stage - Partie A

Jérémie Rochat

Rapport de stage
Archives communales de Pully
du 25 juin au 13 juillet et du 13 août au 12 octobre 2007

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..... 4 Mon travail aux archives de Pully...................................................................................................... 5 Traitement du fonds des finances............................................................................................................. 3 Les archives........................ 2 L'environnement de mon stage....................................................................................................................................................................................................................................................... 3 L'équipe des archives......................................................................................................................... 5 Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal............................................................... 7 2/7 ..... 7 Plan de classement des finances (échantillon).........................................................................................Rapport de stage .........................................................6 Activités annexes.... 3 Pully....................... 6 Aperçu de mon travail..... 7 Inventaire des finances (échantillon) ......................Partie A Jérémie Rochat Table des matières Table des matières..........

la ville de Pully n’a longtemps été qu’un petit village vigneron de la périphérie lausannoise. Les archives Les archives communales recueillent.Partie A Jérémie Rochat L'environnement de mon stage Pully Située à l’est de Lausanne. Le principal. sportif ou culturel. Foyer de « l’homme de Chamblandes » du néolithique. classent et mettent en valeur les documents concernant le patrimoine historique et naturel de Pully et de sa région. l’auteur Jean Anouilh ou le général Guisan. Des fonds privés sont également traités s’ils constituent un reflet de la vie de la commune ou de la région. notamment Charles Ferdinand Ramuz. où réside également l’administration. à un ou deux kilomètres du premier. ainsi qu’un restaurant et la cave communale. 3/7 . situé à quelques dizaines de mètres.Rapport de stage . notamment ceux des groupements à but artistique. Elles reçoivent périodiquement les versements des documents qui témoignent des activités du Conseil communal et de ses commissions. contient pour l’instant la quasi-totalité des documents. La consultation des archives est ouverte à tous dans les limites légales et constitue un service gratuit. des services de l’administration communale. C’est dans les années soixante que la commune a connu une poussée démographique impressionnante qui en ont fait une ville vaudoise de moyenne importance comptant aujourd’hui plus de seize mille habitants. va progressivement accueillir une partie des archives intermédiaires. Les archives reçoivent également des fonds non administratifs mais liées à la vie communale. Pully a plus tard accueilli de nombreuses personnalités. Le bureau des archivistes se situe dans le bâtiment historique du Prieuré. Le second dépôt. de la Municipalité. Les documents quant à eux demeurent dans deux dépôts.

Stagiaire AID 4/7 .Partie A Jérémie Rochat L'équipe des archives Trois employées travaillent actuellement au service d’archives : ● ● ● Cristina Bianchi. Apprentie AID en deuxième année Sarah Gilliéron. Responsable des archives Laura George.Rapport de stage .

la réorganisation physique de chaque partie du fonds. Cet inventaire fut réalisé sur Microsoft Excel. Puis. Quand cela fut fait commença la réorganisation du fonds. Tandis que les archives définitives et les archives intermédiaires les plus récentes restaient dans le premier dépôt. fut l’étape la plus éprouvante car cela nécessitait de déplacer de nombreux classeurs et de lourds registres en quantité importante. je me suis calqué sur le plan de classement précédent et y ai rajouté des nouvelles cotes. 5/7 . il était fort difficile d’y retrouver un document précis. Durant le listage. Mon premier travail a donc été de dresser une liste de tous les documents afin de faire un inventaire sommaire. Lorsque tous les documents furent inventoriés. La dernière phase de mon travail. je dus assigner une cote à chaque document dans l’inventaire.Partie A Jérémie Rochat Mon travail aux archives de Pully Traitement du fonds des finances Ma principale tâche durant ce stage a été la réorganisation complète du fonds des finances de la ville. Certaines séries étaient tout de même regroupée sur les rayonnages mais dans l’ensemble. Le déménagement s’étala sur plusieurs semaines car la quantité de caisses disponibles était limitée. Pour ce faire. il me fallut dresser un nouveau plan de classement dans lequel tous les documents trouveraient leur place. j’ai également procédé à l’élimination de certains documents de plus de dix ans qui n’avait plus leur place dans les archives. les archives intermédiaires de plus de trois ans. le fonds ne disposait d’aucun classement ni d’un inventaire récent. les archives intermédiaires de plus de trois ans furent déménagées dans le second dépôt afin de gagner quelques mètres linéaires. Avant mon arrivée. Il fut divisé en trois parties : les archives définitives. et les archives intermédiaires de moins de trois ans. Mais ce fut également l’étape la plus gratifiante car mon travail d’inventaire et de cotation prenait toute sa signification et se rendait concret. L’ancien plan de classement semblait abandonné depuis de nombreuses années.Rapport de stage .

Partie A Jérémie Rochat Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal En parallèle avec le traitement du fonds des finances et quand le calendrier le permettait. De tutela librorum. Catherine. 6/7 . J’ai aussi eu accès à de la littérature professionnelle qui m’a permis de mieux cerner certains aspects de mon travail. Christine. Activités annexes En sus des deux travaux précédents. J’ai notamment compulsé :  GIOVANNINI. ce travail de longue haleine ne sera sans doute pas fini avant une ou plusieurs années. j’ai eu l’occasion de varier mes activités.Rapport de stage .  COUTURE. j’ai également participé au traitement du fonds de la correspondance du secrétariat municipal. Ces lettres étaient classées par dossier.  Directives communales et cantonales concernant la conservation  Textes de la Loi sur l’information (LInfo) J’ai également eu la chance de pouvoir visiter les deux sections de la bibliothèque municipale et de rencontrer les bibliothécaires. Evaluation des archives et calendrier de conservation. MARTINEZ. Andrea. Entre autres.  BRETON. soit par sujet. Mon travail a consisté à conditionner ces dossiers pour la conservation à long terme. Carole. Il s’agissait de près de six cent boîtes d’archives remplies des lettres reçues et envoyées par la municipalité depuis l’entre-deux-guerres. Déjà entrepris par plusieurs personnes avant moi. ainsi qu’à compléter un inventaire déjà existant. j’ai pu accueillir et assister un chercheur dans ses recherches sur les différents partis politiques communaux. Les archives déménagent. soit par lettre de l’alphabet.

permis de fouille 7/7 .2. journal des opérations Journal compta définitive.12.Rapport de stage .2. Chèques Reka Dépenses STEP Caisse communale Chèques postaux : compte de chèque 10-368-0 : Boursier communal Chèques postaux : tous les registres Pièces bancaires Pièces comptables diverses Avis de décès.2003 . Swisscom etc.2 F 2.2 F 2.3 F 2.) Boursier : traitement & indemnités au personnel communal.1 F 2.2 F 2.5 F 2.2 F 2.1 F 2.Nouvelle Emplacement Contenant vation vation Cote F 15 F 15 C C C4 C C 11 C7 C9 C4 C 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP F 2.I. journal des paiements.1 F 2.2004 Journal compta définitive.1 F 2.4 F 2.03.3 F 2.1 F 2.03.2.11.1 F 2.1 F 2. : eau.2.1 Boursier communal Encaissement de toute nature RECETTES Dépenses FACTURES Dépenses (factures : S.2 F 2. journal des opérations 27.2.conser.1 2004 F 15 2004-2005 F 15 2002-2004 F 15 2005 F 15 2003-2005 F 15 2003 F 15 2003 F 15 Plan de classement des finances (échantillon) F2 F 2.Partie A Jérémie Rochat Aperçu de mon travail Inventaire des finances (échantillon) Dates limites 2004 2004 Sujet Repas aux réfectoires surveillés Facturation Mamans de jour Débiteurs.2005 Factures Swisscom janvier-octobre Factures SI TVA Lieu de Conser. journal des opérations du 11. Caisse intercommunale de Pensions CIP.4.6. électricité.6 F 2.1 F 2. encaissement BVR PPP Cotisations Journal compta définitive.2002 au 17.22.