Rapport de stage - Partie A

Jérémie Rochat

Rapport de stage
Archives communales de Pully
du 25 juin au 13 juillet et du 13 août au 12 octobre 2007

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...................................................................................................................................................... 5 Traitement du fonds des finances...............................................................................................................................................................................Partie A Jérémie Rochat Table des matières Table des matières................................6 Activités annexes........................................ 2 L'environnement de mon stage................ 4 Mon travail aux archives de Pully. 3 L'équipe des archives.................... 6 Aperçu de mon travail....................... 7 Plan de classement des finances (échantillon)..................................................................Rapport de stage ................................................................................................................................................. 3 Les archives.......... 5 Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal................................................................................................................................................... 7 2/7 .. 3 Pully.......................................................... 7 Inventaire des finances (échantillon) .

Foyer de « l’homme de Chamblandes » du néolithique. La consultation des archives est ouverte à tous dans les limites légales et constitue un service gratuit. Le bureau des archivistes se situe dans le bâtiment historique du Prieuré. Les archives Les archives communales recueillent. Les documents quant à eux demeurent dans deux dépôts. où réside également l’administration. notamment ceux des groupements à but artistique. notamment Charles Ferdinand Ramuz. situé à quelques dizaines de mètres.Partie A Jérémie Rochat L'environnement de mon stage Pully Située à l’est de Lausanne. la ville de Pully n’a longtemps été qu’un petit village vigneron de la périphérie lausannoise. Le second dépôt. Des fonds privés sont également traités s’ils constituent un reflet de la vie de la commune ou de la région. contient pour l’instant la quasi-totalité des documents. ainsi qu’un restaurant et la cave communale. sportif ou culturel. Les archives reçoivent également des fonds non administratifs mais liées à la vie communale. à un ou deux kilomètres du premier. des services de l’administration communale. C’est dans les années soixante que la commune a connu une poussée démographique impressionnante qui en ont fait une ville vaudoise de moyenne importance comptant aujourd’hui plus de seize mille habitants. va progressivement accueillir une partie des archives intermédiaires. Elles reçoivent périodiquement les versements des documents qui témoignent des activités du Conseil communal et de ses commissions. l’auteur Jean Anouilh ou le général Guisan. 3/7 . Le principal. Pully a plus tard accueilli de nombreuses personnalités. de la Municipalité.Rapport de stage . classent et mettent en valeur les documents concernant le patrimoine historique et naturel de Pully et de sa région.

Rapport de stage .Partie A Jérémie Rochat L'équipe des archives Trois employées travaillent actuellement au service d’archives : ● ● ● Cristina Bianchi. Stagiaire AID 4/7 . Apprentie AID en deuxième année Sarah Gilliéron. Responsable des archives Laura George.

La dernière phase de mon travail. Mais ce fut également l’étape la plus gratifiante car mon travail d’inventaire et de cotation prenait toute sa signification et se rendait concret. fut l’étape la plus éprouvante car cela nécessitait de déplacer de nombreux classeurs et de lourds registres en quantité importante. Il fut divisé en trois parties : les archives définitives. les archives intermédiaires de plus de trois ans. Puis. Lorsque tous les documents furent inventoriés. Cet inventaire fut réalisé sur Microsoft Excel.Rapport de stage . il était fort difficile d’y retrouver un document précis. le fonds ne disposait d’aucun classement ni d’un inventaire récent. je me suis calqué sur le plan de classement précédent et y ai rajouté des nouvelles cotes. Durant le listage. 5/7 . Certaines séries étaient tout de même regroupée sur les rayonnages mais dans l’ensemble. Pour ce faire. Le déménagement s’étala sur plusieurs semaines car la quantité de caisses disponibles était limitée.Partie A Jérémie Rochat Mon travail aux archives de Pully Traitement du fonds des finances Ma principale tâche durant ce stage a été la réorganisation complète du fonds des finances de la ville. et les archives intermédiaires de moins de trois ans. L’ancien plan de classement semblait abandonné depuis de nombreuses années. Quand cela fut fait commença la réorganisation du fonds. il me fallut dresser un nouveau plan de classement dans lequel tous les documents trouveraient leur place. j’ai également procédé à l’élimination de certains documents de plus de dix ans qui n’avait plus leur place dans les archives. Tandis que les archives définitives et les archives intermédiaires les plus récentes restaient dans le premier dépôt. la réorganisation physique de chaque partie du fonds. je dus assigner une cote à chaque document dans l’inventaire. Avant mon arrivée. Mon premier travail a donc été de dresser une liste de tous les documents afin de faire un inventaire sommaire. les archives intermédiaires de plus de trois ans furent déménagées dans le second dépôt afin de gagner quelques mètres linéaires.

Entre autres.Rapport de stage . Il s’agissait de près de six cent boîtes d’archives remplies des lettres reçues et envoyées par la municipalité depuis l’entre-deux-guerres. j’ai eu l’occasion de varier mes activités. J’ai notamment compulsé :  GIOVANNINI. ce travail de longue haleine ne sera sans doute pas fini avant une ou plusieurs années. Catherine.  Directives communales et cantonales concernant la conservation  Textes de la Loi sur l’information (LInfo) J’ai également eu la chance de pouvoir visiter les deux sections de la bibliothèque municipale et de rencontrer les bibliothécaires. De tutela librorum. Mon travail a consisté à conditionner ces dossiers pour la conservation à long terme. ainsi qu’à compléter un inventaire déjà existant. soit par sujet.  COUTURE. J’ai aussi eu accès à de la littérature professionnelle qui m’a permis de mieux cerner certains aspects de mon travail. Evaluation des archives et calendrier de conservation.  BRETON. Activités annexes En sus des deux travaux précédents. Christine. Déjà entrepris par plusieurs personnes avant moi. 6/7 . soit par lettre de l’alphabet. Carole. j’ai pu accueillir et assister un chercheur dans ses recherches sur les différents partis politiques communaux. Ces lettres étaient classées par dossier. Les archives déménagent.Partie A Jérémie Rochat Reclassement et conditionnement du fonds du secrétariat municipal En parallèle avec le traitement du fonds des finances et quand le calendrier le permettait. Andrea. MARTINEZ. j’ai également participé au traitement du fonds de la correspondance du secrétariat municipal.

2.6 F 2.2.2 F 2.03.2.2.conser.1 Boursier communal Encaissement de toute nature RECETTES Dépenses FACTURES Dépenses (factures : S.1 F 2.2 F 2.1 F 2. électricité.03.4 F 2.2.2005 Factures Swisscom janvier-octobre Factures SI TVA Lieu de Conser. : eau. Caisse intercommunale de Pensions CIP.1 F 2.2 F 2.2 F 2.) Boursier : traitement & indemnités au personnel communal.2002 au 17.2 F 2.4.3 F 2.1 F 2.Rapport de stage .1 F 2.1 F 2.12. Chèques Reka Dépenses STEP Caisse communale Chèques postaux : compte de chèque 10-368-0 : Boursier communal Chèques postaux : tous les registres Pièces bancaires Pièces comptables diverses Avis de décès. encaissement BVR PPP Cotisations Journal compta définitive.I. permis de fouille 7/7 .1 F 2.Nouvelle Emplacement Contenant vation vation Cote F 15 F 15 C C C4 C C 11 C7 C9 C4 C 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP 10 MP F 2. Swisscom etc.1 2004 F 15 2004-2005 F 15 2002-2004 F 15 2005 F 15 2003-2005 F 15 2003 F 15 2003 F 15 Plan de classement des finances (échantillon) F2 F 2.5 F 2.3 F 2.22. journal des paiements.2004 Journal compta définitive. journal des opérations 27.11.Partie A Jérémie Rochat Aperçu de mon travail Inventaire des finances (échantillon) Dates limites 2004 2004 Sujet Repas aux réfectoires surveillés Facturation Mamans de jour Débiteurs. journal des opérations Journal compta définitive.6.2003 .1 F 2. journal des opérations du 11.