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L’informatique au service de la

Maintenance

Processus de Gestion GMAO OptiMaint 13/05/2013

PERSONNALISER LES ECRANS (DONNEES DE BASE)


Objectif : Vous pouvez personnaliser des écrans pour les entités suivantes : Equipement, Organe, Article,
Intervenant, Fournisseur, Contrat, Projet, Demande d’Intervention, Bon de travail, Activité.
Pour l'équipement, l’Organe, l'article, l’intervenant, le fournisseur, le contrat et le projet, la personnalisation est
gérée par la Famille : le but de ce document est d'expliquer cette partie pour la fiche Equipement. Le procédé sera
exactement le même pour les autres entités (l’organe, l'article, l’intervenant, le fournisseur, le contrat et le projet).
La personnalisation pour la Demande d’Intervention, le Bon de travail et l’Activité est détaillée dans un autre
document « Personnalisation Ecran » (des opérations DI-BT-Activités)".
En général, la personnalisation consiste à modifier les propriétés des champs standards d’une fenêtre et à ajouter
de nouveaux champs personnalisés.

Fonctions : Responsable Maintenance Rôle : Personnalisation des Ecrans

A – Brèves définitions
- Personnalisation: de façon générale, la personnalisation consiste à modifier les propriétés des champs
standards d’une fenêtre et à ajouter de nouveaux champs personnalisés dans un nouvel Onglet.
- Champs standards: les champs standards sont créés par Apisoft dans l’application standard d’OptiMaint.
- Champs Personnalisés: vous pouvez définir un nombre illimité de champs personnalisés pour chaque famille
d'équipements. Un champ personnalisé est définie par un code, une désignation brève et un type de données.
- Table utilisateur: vous pouvez lier une liste déroulante dans un champ personnalisé, pour que l'utilisateur puisse
choisir une valeur déjà prédéfinie.

B – Gérer les champs personnalisés


Menu : Bases / Divers / Champ personnalisé

Pour créer un nouveau champ :

Etape 1 - Renseigner un code et une désignation

Etape 2 – Sélectionner le type de données pour ce


nouveau champ :
- Alphanumérique, Numérique, Monétaire, Date.
- Case à cocher "Oui/non".
- "Image" pour avoir un lien avec l'image choisie dans
la valeur cible.
- "Lien vers application" permet de préciser un filtre
d’accès aux fichiers ou dossiers (ex :*.doc ou*.xls).
- Si vous choisissez "Table Utilisateur", sélectionnez
ou créez alors votre propre table (dans la liste
déroulante en dessous), à partir du menu "Bases /
Divers / Table utilisateur". Dans ce cas vous pouvez
autoriser la saisie de Valeurs autre que celle définie
dans la table, si la case « Valeur hors Liste
autorisée » est cochée.

Etape 3 - Valider

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C – Gérer la personnalisation par famille (explication pour une fiche


Equipment: cette explication sera la même pour les autres entités : organes,
articles…

Menu: Bases / Equipements / Famille

Lier les champs personnalisés à une famille :

Etape 1 – Ouvrez la fenêtre Famille et sélectionnez le


code famille que vous souhaitez personnaliser.
Etape 2 – Dans l’Onglet "Champs personnalisés"
ajustez les propriétés des champs standards :
cochez dans la case 'Choix' pour votre nouveau
champ et éventuellement' Saisie Obligatoire ' si
nécessaire. A partir de là vous pouvez lier ce champ
à un 'Thème' (ou en créer un nouveau dans Bases /
Divers / Thèmes). Le Thème permet de classer vos
champs personnalisés sur la fiche Equipement.
Etape 3 – l’onglet «Titre » sera reporté sur chaque
Fiche Equipement lié au code famille concerné.
Etape 4 - Valider. Vérifier ensuite la nouvelle
personnalisation en sélectionnant un Equipement de
cette Famille: onglet dont le Nom a été spécifié dans
le Titre que vous venez de renseigner.

Personnalisation standard des champs de la


famille :

Etape 1 - Ouvrez la fenêtre Famille et sélectionnez le


code famille que vous souhaitez personnaliser.
Etape 2 - Dans l’Onglet "Paramétrage des champs"
ajustez les propriétés des champs standards: cochez
ou décochez les champs 'Obligatoire' ou 'Invisible'
de chaque champs à personnaliser.
Etape 3 - Validez. Vérifier ensuite la nouvelle
personnalisation en sélectionnant un Equipement de
cette Famille : vérifiez l’onglet « Général » et
« Complément ».

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