Date d’édition

PROCEDURE QUALITE Avril 2016

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PROCEDURE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Nom(s) Fonction Date Signature

Rédaction

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Autorisation

Tableau de révision de la procédure

Indice de révision Date Motif de la modification
00 04/04/2016 Mise en place

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Sommaire

I. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION____________________________________________________3

II. DOCUMENTS DE REFERENCE_________________________________________________________3
III. TERMES ET DEFINITIONS____________________________________________________________3
IV. RESPONSABILITE____________________________________________________________________3
V. CONTENU DE LA PROCEDURE________________________________________________________3
1. Politique d’embauche___________________________________________________________________3
VI. DOCUMENTS ASSOCIES A LA PROCEDURE_____________________________________________4

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I. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure a pour objet de définir les règles de gestion des ressources humaines
au sein de BCIC.
Elle s’applique à l’ensemble du personnel de BCIC.

II. DOCUMENTS DE REFERENCE

o ISO 9001. 2015

o Manuel Qualité

III. TERMES ET DEFINITIONS

CND : Contrôle Non Destructif

Lifting : Inspection levage
RH : Ressources humaines

IV.RESPONSABILITE

La Direction : valide les besoins en recrutement

Le (la) Responsable RH : recueille les besoins en recrutement des chefs de service et/ou du
superviseur et les transmet à la Direction. Il ou elle s’assure du bon climat entre la Direction
et le personnel.
Le Superviseur : identifie les besoins en recrutement et les propose avec justificatifs au (à
la) Responsable RH.
Le (la) Responsable de service : entretient le candidat sur le point d’être engagé et lui
soumet à un test d’évaluation.
Le (la) Responsable HSE : assure l’induction du nouvel embauché.

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V. CONTENU DE LA PROCEDURE

VI. Politique d’embauche

Le Directeur Gérant fixe le nombre et les profils en fonction des besoins identifiés.
L’identification des besoins d’embauche est faite par le Superviseur pour le Personnel
Technique et par le/la Responsable de Ressources Humaines pour les fonctions
administratives. Ces besoins sont ensuite soumis au Directeur Gérant pour décision.
Pour tous les profils ne demandant pas une expertise particulière, l’accent est mis sur
l’embauche du personnel local/national.

1. Embauche

Le/la Responsable RH gère le recrutement. Les étapes essentielles du recrutement sont :

- Revue des compétences et de l’expérience du candidat à partir de son CV
- Test des compétences (écrit et pratique si nécessaire)
- Premier entretien avec le Responsable Qualité
- Si le premier entretien est un succès, deuxième entretien avec le Responsable RH.

2. Nouvel embauché

Le nouvel embauché est reçu par le Responsable HSE pour une induction générale et
HSE. Au terme de cette induction, il lui est remis un livret d’accueil HSE de BCIC.

3. Gestion des heures et des horaires de travail

Les horaires de travail sont définis dans le règlement intérieur.

4. Identification et analyse des besoins en formation

Les besoins en formation sont identifiés par les Responsables des services. Ces besoins
sont convertis en demandes puis soumises au Superviseur pour étude et recherche de
justificatifs par rapport aux besoins du marché et aux coûts des formations.
Dans le cas où ces demandes sont justifiées et peuvent apporter de la valeur ajoutée dans
les services proposés par BCIC, elles sont soumises à la Direction qui décide en tenant
compte des disponibilités financières en rapport avec d’autres priorités de la Société.

5. Demande d’autorisation d’absence

La demande d’autorisation d’absence est adressée par écrit au Responsable de

service auquel le demandeur est affecté.
Si le motif est justifié, et que cette demande n’empiète pas sur la bonne marche
des activités, la demande est validée par le Supérieur hiérarchique n+1 et est soumis
au Superviseur.
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Le Superviseur contresigne la demande validant ainsi l’autorisation d’absence.

Le Directeur Gérant est mis au courant si nécessaire.
6. Démission

Les dispositions concernant les démissions sont détaillées dans un document de type
contrat liant BCIC à un employé.
La démission est formulée par écrit et est adressée au Directeur Gérant, via le/la
Responsable RH.

VII. DOCUMENTS ASSOCIES A LA PROCEDURE

Durée Lieu Responsable

Libellé Identification Elimination
d'archivage d'archivage d'archivage
Règlement intérieur / / / / /
Fiche d’identification des Responsable Papier
QA_FO 31 3 ans Bureau RH
besoins en formation RH recyclé
Fiche de demande de Responsable Papier
QA_FO 32 3 ans Bureau RH
formation RH recyclé
Responsable Papier
Plan de formation QA_FO 33 3 ans Bureau RH
RH recyclé
Demande d’autorisation Responsable Papier
QA_FO 34 3 ans Bureau RH
d’absence RH recyclé

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