SH One Newsletter
M. Toufik HAKKAR
Président Directeur Général
du Groupe SONATRACH
SH One « Implémentation de l’ERP SAP à SONATRACH »
SONATRACH a inscrit, dans le cadre de la
mise en œuvre de sa stratégie de trans-
formation, une initiative concernant
« La Refonte du Système d’Information
et Digitalisation ». Celle-ci est placée au
cœur du processus de transformation
de l’Entreprise et dont l’objectif est l’ali-
gnement du Système d’Information de
SONATRACH sur sa stratégie.
Elle se traduit par la réalisation d’un
ÉDITORIAL
ensemble de projets dont celui portant
« Implémentation de l’ERP SAP à
SONATRACH ».
L’ERP SAP est considéré comme un
véritable catalyseur pour optimiser et
harmoniser les processus de la chaîne
des hydrocarbures, il permettra de pi-
loter l’Entreprise à travers une vision
intégrée et optimisée de l’activité, d’ac-
célérer la prise de décision, de gagner
en productivité et d’améliorer la perfor-
mance. Aussi, il apportera l’avantage de
réduire les coûts de gestion et d’exploita-
tion, d’anticiper et de réduire les risques
par l’intégrité des données et le contrôle
financier.
SONATRACH disposera à terme d’un Sys-
tème d’information intégré où toutes les
fonctions de l’Entreprise communique-
ront de façon fluide avec une très haute
traçabilité de toutes les transac-
tions et en toute transparence.
La solution est bâtie sur une plateforme
ultra performante, agile et évolutive
N°01
acquise par SONATARCH et basée sur la
dernière technologie innovante de SAP:
« SAP/HANA In-Memory Database » et
une infrastructure certifiée SAP robuste
et redondante.
Ce projet stratégique et structurant im-
pactera le fonctionnement de l’Entreprise
et son retour sur investissement sera
très tangible en termes de productivité,
de gain substantiel en coûts mais aussi,
en avantages concurrentiels qui permet-
tront à SONATRACH d’asseoir sa position
stratégique en tant qu’acteur important
dans l’industrie Oil & Gas.
La mise en œuvre de l’ERP SAP, notam-
ment lors de sa première phase SH
One, induira de nombreux changements
dans nos méthodes de travail que nous
devrons collectivement adopter et
promouvoir pour garantir le succès de
son implémentation.
Nous avons la motivation et les com-
pétences nécessaires pour relever le
défi de l’implémentation de l’ERP SAP à
SONATRACH et je compte sur vous tous
pour réussir ce projet très important
pour notre Entreprise.
Toufik HAKKAR
Président Directeur Général
 SH One, PREMIER JALON DE L’IMPLÉMENTATION DE L’ERP SAP

Phase 1 : Phase 2 :
SH One, projet en cours de Consistera en l’implémenta-
réalisation qui consiste en tion de la Solution SAP IS/OIL,
l’implémentation, dans un par l’intégration des process
premier temps, du socle de métier liés à l’activité E&P, Ges-
l’ERP SAP autour des fonc- tion des Associations, Partage
tions transverses Finances, de Production, Aval et enfin la
Procurment et Logistique, Supply Chain.
Ressources Humaines, Ges-
tion de Projet, Maintenance
ainsi que les fonctions
Production Aval et Vente &
Distribution.

La première phase de l’implémentation de l’ERP SAP, a mobilisé à ce jour environ 250 ingénieurs, cadres et managers,
60 Key-Users et 205 Super-Users au niveau des différents sites pilotes. La mise en place du SH One est déclinée en
cinq (05) étapes :

A n a l ys e d e s é c a r t s (G a p A n a l y s i s )

1 une comparaison entre les processus métiers

actuels de SONATRACH et les standards et meilleures
pratiques recensés par SAP

Co n c e p t i o n d e l a s o l u t i o n

2 établissement du document de référence (Business Blue-

Print) pour le design, l’intégration, le paramétrage et le
développement de la solution

Phase1 3
Te s t e t v a l i d a t i o n d e s o l u t i o n
des séries de tests réalisés successivement sur le système
par l’équipe projet de SONATRACH (Key User) puis par les
utilisateurs représentants des sites (Super User)

4
Implémentation sur sites pilotes
Mise en production de la solution sur les sites pilotes
suivants (ALRAR + GL3Z), (RTO + DRC), (RA1Z + COM)

Key-User : utilisateur clé membre de

l’équipe projet en central Rollout (Déploiement)

Super-User : utilisateur représentant

des sites pilotes
5 Généralisation du déploiement de la solution sur
l’ensemble des structures de SONATRACH.

End- User : utilisateur final

Blue-print : document de design de
conception de la solution (document
d’engineering)
Rollout : déploiement de la solution au
niveau de toutes les structures de
SONATRACH
Page : 02
LES REALISATIONS
Les tests en labo de la solution design arrêtée ont permis :
- Une optimisation et amélioration des Business
Process ;
- Une faible déviation des fonctionnalités implémen-
tées par rapport au standard SAP;
- Un renforcement de la couverture fonctionnelle de
la solution ;
Chiffres clés
105
anomalies traitées et
clôturées lors des 319
Pré-SUAT 266
scénarios de test de la
solution effectués par les
profils formés au
équipes projet des
différents modules de la
différents streams
solution
PROCHAINES ETAPES
Validation de la solution par les comités métiers : Condi-
tion sine qua non pour les prochaines étapes
Eu égard à l’importance de la validation de la solution
qui sera implémentée, des Comités Métiers ont été mis
en place pour l’accompagnement du SH One sur l’appro-
priation des nouveaux processus business, issus de l’in-
tégration de l’ERP SAP. Ainsi 10 Comités métiers ont été
installés.
Ces comités représentent toutes les fonctions concer-
nées par le périmètre du projet, et sont présidés par
les Vice-président et Directeurs Exécutif et Centraux de
SONATRACH, ce qui reflète l’importance de cette étape
dans la réussite du projet. Des réunions de lancement
ont été tenues entre le 17/01/2021 et le 08/03/2021.
Chaque comité, en sa qualité de Business Process Owner,
sera en charge d’examiner la solution business conçue
dans le cadre du projet, d’apporter d’éventuelles amé-
liorations et enfin de la valider à l’échelle de l’Entreprise.
A cet effet les documents de conception de la solution
(Blue-print) ont été transmis auxdits comités en date du
18 Mars 2021.
Page : 03
- Un Enrichissement des scénarios de test ;
- Une meilleure cohésion et intégration des équipes ;
- Un gain en autonomie des équipes.
Ainsi, toutes les anomalies ont pu être traitées.
264
points d’intégration entre
les différents modules de 160
la solution
processus métiers
identifiés
Les travaux de revue et d’examen de la solution démar-
reront incessamment, il s’agit d’une étape cruciale dans
l’implémentation de l’ERP SAP.
La Conduite de changement un impératif pour l’accom-
pagnement des utilisateurs
A l’instar de tout projet d’implémentation d’ERP, le pro-
cessus de conduite de changement est indispensable
afin d’assurer sa réussite.
Pour cela un important programme de formation et de
communication est prévu afin d’accompagner tous les
utilisateurs dans l’appropriation du nouveau système et
son exploitation.
Centre d’expertise pour pérenniser la solution
Un plan de transfert de compétences et de constitution
d’expertise interne est projeté à travers la mise en place
d’un Centre d’excellence (CoE). Il sera composé d’un per-
sonnel de SONATRACH certifié, et apte à assurer essen-
tiellement le support nécessaire en cas d’anomalies, l’ex-
pertise pour la prise en charge des évolutions ainsi que la
prise en charge de la gestion du référentiel de données.
 Témoignages
M.BARHAM Mohamed
Ingénieur Process/Activité Raffinage et Pétrochimie
Je suis actuellement dans le projet SAP (stream PP) (Production Aval) comme Key User. J’ai la chance en tant que jeune ingé-
nieur de faire partie d’un projet structurant très important pour l’Entreprise qui va apporter beaucoup d’améliorations puisqu’il
s’agit d’un système de gestion intégré qui va alléger les flux d’information.

Monsieur KARASSE Rachid

Cadre d’Études Organisation Activité /TRC

J’exerce en qualité de Key User au sein du projet SAP module PM (Plant Maintenance). L’implémentation de l’ERP SAP
est un projet névralgique. Dès le début, nous étions motivés et mobilisés pour sa réussite, notamment pendant cette
période particulière de pandémie, où nous avons adapté nos méthodes de travail en utilisant des techniques de com-
munication moderne.

Monsieur TIBOURTINE Naili ,

Chef de Service Gestion Données Stocks au siège DP/Activité EP
Représenter le métier MM (Material Management), achat et logistique en tant que Key User dans un projet de l’envergure
de SH One est une vraie opportunité pour moi. Cela m’offre la possibilité d’apporter toute mon expérience capitalisée
durant des années de service dans le domaine du procurement et de la logistique. Notre but est de couvrir tous les
processus du métier MM, en fournissant des solutions optimales, et en tenant compte d’une part, des bonnes pratiques
du progiciel SAP et d’autre part, des procédures de travail de SONATRACH et des exigences légales et réglementaires, en
vigueur. Ma plus grande satisfaction, est la réussite et l’aboutissement de ce projet qui permettra à SONATRACH d’avoir
un système d’information intégré digne des entreprises pétrolières de dimension internationale, et qui je pense sera
un outil de gestion pratique et un moyen très efficace d’aide à la décision, dans le futur.

Madame KHELIFI Karima

Ingénieur Génie civil Activité/ TRC
Je suis détachée au niveau du projet SAP en qualité de Key User et je suis sur le module PS (Project Systems).
C’est un module de gestion qui prend en charge le projet depuis son début jusqu’à la fin en passant par toutes ses
phases.
J’ai l’honneur de travailler sur ce progiciel qui est un ERP, son point fort réside dans le fait que tous ses
modules, sont intégrés entre eux. L’ERP SAP est de portée stratégique et apportera beaucoup d’améliorations au sein
de SONATRACH.

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DIRECTION PROJET SH One