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SH One Newsletter N°01

M. Toufik HAKKAR
Président Directeur Général
du Groupe SONATRACH

SH One « Implémentation de l’ERP SAP à SONATRACH »


SONATRACH a inscrit, dans le cadre de la acquise par SONATARCH et basée sur la
mise en œuvre de sa stratégie de trans- dernière technologie innovante de SAP:
formation, une initiative concernant « SAP/HANA In-Memory Database » et
« La Refonte du Système d’Information une infrastructure certifiée SAP robuste
et Digitalisation ». Celle-ci est placée au et redondante.
cœur du processus de transformation
de l’Entreprise et dont l’objectif est l’ali- Ce projet stratégique et structurant im-
gnement du Système d’Information de pactera le fonctionnement de l’Entreprise
SONATRACH sur sa stratégie. et son retour sur investissement sera
très tangible en termes de productivité,
Elle se traduit par la réalisation d’un de gain substantiel en coûts mais aussi,
ÉDITORIAL

ensemble de projets dont celui portant en avantages concurrentiels qui permet-


« Implémentation de l’ERP SAP à tront à SONATRACH d’asseoir sa position
SONATRACH ». stratégique en tant qu’acteur important
dans l’industrie Oil & Gas.
L’ERP SAP est considéré comme un
véritable catalyseur pour optimiser et La mise en œuvre de l’ERP SAP, notam-
harmoniser les processus de la chaîne ment lors de sa première phase SH
des hydrocarbures, il permettra de pi- One, induira de nombreux changements
loter l’Entreprise à travers une vision dans nos méthodes de travail que nous
intégrée et optimisée de l’activité, d’ac- devrons collectivement adopter et
célérer la prise de décision, de gagner promouvoir pour garantir le succès de
en productivité et d’améliorer la perfor- son implémentation.
mance. Aussi, il apportera l’avantage de
réduire les coûts de gestion et d’exploita- Nous avons la motivation et les com-
tion, d’anticiper et de réduire les risques pétences nécessaires pour relever le
par l’intégrité des données et le contrôle défi de l’implémentation de l’ERP SAP à
financier. SONATRACH et je compte sur vous tous
pour réussir ce projet très important
SONATRACH disposera à terme d’un Sys- pour notre Entreprise.
tème d’information intégré où toutes les
fonctions de l’Entreprise communique-
ront de façon fluide avec une très haute Toufik HAKKAR
traçabilité de toutes les transac- Président Directeur Général
tions et en toute transparence.

La solution est bâtie sur une plateforme


ultra performante, agile et évolutive
SH One, PREMIER JALON DE L’IMPLÉMENTATION DE L’ERP SAP

Phase 1 : Phase 2 :
SH One, projet en cours de Consistera en l’implémenta-
réalisation qui consiste en tion de la Solution SAP IS/OIL,
l’implémentation, dans un par l’intégration des process
premier temps, du socle de métier liés à l’activité E&P, Ges-
l’ERP SAP autour des fonc- tion des Associations, Partage
tions transverses Finances, de Production, Aval et enfin la
Procurment et Logistique, Supply Chain.
Ressources Humaines, Ges-
tion de Projet, Maintenance
ainsi que les fonctions
Production Aval et Vente &
Distribution.

La première phase de l’implémentation de l’ERP SAP, a mobilisé à ce jour environ 250 ingénieurs, cadres et managers,
60 Key-Users et 205 Super-Users au niveau des différents sites pilotes. La mise en place du SH One est déclinée en
cinq (05) étapes :

A n a l ys e d e s é c a r t s (G a p A n a l y s i s )

1 une comparaison entre les processus métiers


actuels de SONATRACH et les standards et meilleures
pratiques recensés par SAP

Co n c e p t i o n d e l a s o l u t i o n

2 établissement du document de référence (Business Blue-


Print) pour le design, l’intégration, le paramétrage et le
développement de la solution

Phase1 3
Te s t e t v a l i d a t i o n d e s o l u t i o n
des séries de tests réalisés successivement sur le système
par l’équipe projet de SONATRACH (Key User) puis par les
utilisateurs représentants des sites (Super User)

4
Implémentation sur sites pilotes
Mise en production de la solution sur les sites pilotes
suivants (ALRAR + GL3Z), (RTO + DRC), (RA1Z + COM)

Key-User : utilisateur clé membre de


l’équipe projet en central Rollout (Déploiement)

Super-User : utilisateur représentant


des sites pilotes
5 Généralisation du déploiement de la solution sur
l’ensemble des structures de SONATRACH.

End- User : utilisateur final


Blue-print : document de design de
conception de la solution (document
d’engineering)
Rollout : déploiement de la solution au
niveau de toutes les structures de
SONATRACH
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LES REALISATIONS
Les tests en labo de la solution design arrêtée ont permis :
- Une optimisation et amélioration des Business - Un Enrichissement des scénarios de test ;
Process ;
- Une meilleure cohésion et intégration des équipes ;
- Une faible déviation des fonctionnalités implémen-
tées par rapport au standard SAP; - Un gain en autonomie des équipes.

- Un renforcement de la couverture fonctionnelle de Ainsi, toutes les anomalies ont pu être traitées.
la solution ;

Chiffres clés
105
264
anomalies traitées et
clôturées lors des 319 points d’intégration entre
Pré-SUAT 266 les différents modules de 160
scénarios de test de la la solution
solution effectués par les processus métiers
profils formés au identifiés
équipes projet des
différents modules de la
différents streams
solution

PROCHAINES ETAPES
Validation de la solution par les comités métiers : Condi- Les travaux de revue et d’examen de la solution démar-
tion sine qua non pour les prochaines étapes reront incessamment, il s’agit d’une étape cruciale dans
l’implémentation de l’ERP SAP.
Eu égard à l’importance de la validation de la solution
qui sera implémentée, des Comités Métiers ont été mis La Conduite de changement un impératif pour l’accom-
en place pour l’accompagnement du SH One sur l’appro- pagnement des utilisateurs
priation des nouveaux processus business, issus de l’in-
tégration de l’ERP SAP. Ainsi 10 Comités métiers ont été A l’instar de tout projet d’implémentation d’ERP, le pro-
installés. cessus de conduite de changement est indispensable
afin d’assurer sa réussite.
Ces comités représentent toutes les fonctions concer- Pour cela un important programme de formation et de
nées par le périmètre du projet, et sont présidés par communication est prévu afin d’accompagner tous les
les Vice-président et Directeurs Exécutif et Centraux de utilisateurs dans l’appropriation du nouveau système et
SONATRACH, ce qui reflète l’importance de cette étape son exploitation.
dans la réussite du projet. Des réunions de lancement
ont été tenues entre le 17/01/2021 et le 08/03/2021. Centre d’expertise pour pérenniser la solution

Chaque comité, en sa qualité de Business Process Owner, Un plan de transfert de compétences et de constitution
sera en charge d’examiner la solution business conçue d’expertise interne est projeté à travers la mise en place
dans le cadre du projet, d’apporter d’éventuelles amé- d’un Centre d’excellence (CoE). Il sera composé d’un per-
liorations et enfin de la valider à l’échelle de l’Entreprise. sonnel de SONATRACH certifié, et apte à assurer essen-
A cet effet les documents de conception de la solution tiellement le support nécessaire en cas d’anomalies, l’ex-
(Blue-print) ont été transmis auxdits comités en date du pertise pour la prise en charge des évolutions ainsi que la
18 Mars 2021. prise en charge de la gestion du référentiel de données.

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Témoignages
M.BARHAM Mohamed
Ingénieur Process/Activité Raffinage et Pétrochimie
Je suis actuellement dans le projet SAP (stream PP) (Production Aval) comme Key User. J’ai la chance en tant que jeune ingé-
nieur de faire partie d’un projet structurant très important pour l’Entreprise qui va apporter beaucoup d’améliorations puisqu’il
s’agit d’un système de gestion intégré qui va alléger les flux d’information.

Monsieur KARASSE Rachid


Cadre d’Études Organisation Activité /TRC

J’exerce en qualité de Key User au sein du projet SAP module PM (Plant Maintenance). L’implémentation de l’ERP SAP
est un projet névralgique. Dès le début, nous étions motivés et mobilisés pour sa réussite, notamment pendant cette
période particulière de pandémie, où nous avons adapté nos méthodes de travail en utilisant des techniques de com-
munication moderne.

Monsieur TIBOURTINE Naili ,


Chef de Service Gestion Données Stocks au siège DP/Activité EP
Représenter le métier MM (Material Management), achat et logistique en tant que Key User dans un projet de l’envergure
de SH One est une vraie opportunité pour moi. Cela m’offre la possibilité d’apporter toute mon expérience capitalisée
durant des années de service dans le domaine du procurement et de la logistique. Notre but est de couvrir tous les
processus du métier MM, en fournissant des solutions optimales, et en tenant compte d’une part, des bonnes pratiques
du progiciel SAP et d’autre part, des procédures de travail de SONATRACH et des exigences légales et réglementaires, en
vigueur. Ma plus grande satisfaction, est la réussite et l’aboutissement de ce projet qui permettra à SONATRACH d’avoir
un système d’information intégré digne des entreprises pétrolières de dimension internationale, et qui je pense sera
un outil de gestion pratique et un moyen très efficace d’aide à la décision, dans le futur.

Madame KHELIFI Karima


Ingénieur Génie civil Activité/ TRC
Je suis détachée au niveau du projet SAP en qualité de Key User et je suis sur le module PS (Project Systems).
C’est un module de gestion qui prend en charge le projet depuis son début jusqu’à la fin en passant par toutes ses
phases.
J’ai l’honneur de travailler sur ce progiciel qui est un ERP, son point fort réside dans le fait que tous ses
modules, sont intégrés entre eux. L’ERP SAP est de portée stratégique et apportera beaucoup d’améliorations au sein
de SONATRACH.

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DIRECTION PROJET SH One

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