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COMMENT REUSSIR A ELABORER LES ETATS FINANCIERS 2020 DANS L



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PROPOSITIONS POUR UN RESP

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2-
1-

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INANCIERS 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX IMPARTIS
COMMENT REUSSIR A ELABORER LES ETATS FINANCIERS 2020 DANS LES DELAI

SUGGESTIONS ELA

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COMMENT REUSSIR A ELABORER LES ETATS FINANCIERS 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX IMPARTIS


1

ABLEAU DE SUGGESTIONS 2020


1

2
3

5
RECAPITULATIF
DESIGNATION

RETARD DANS LA TRANSMISSION DES PIECES COMPTABLES

TRAVAIL DU SAMEDI ET DIMANCHE

ARCHIVAGE

MANQUE DE CONTRÔLE TRIMESTRIEL DES PIECES COMPTABLES ET ECRITURES


COMPTABLES DANS LES REGIONS
LOI DES FINANCES

LA NON FORMATION DES NOUVEAUX SF DES REGIONS

COMMENT REUSSIR A ELABORER LES ETATS FINANCIERS 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX IMPAR
SUGGESTIONS
deux descentes sur le terrain novembre et travaux de fin d exercice

fixer un delai de transmision des pieces(fin janvier )


lancer les controles de fin exercice

PROPOSITIONS POUR UN RESPECT DES DELAIS DE TR

DESIGNATION

DETTE FRAIS DE MISSION DRL


EVACUATION SALLE COMPTABILITE

FORMATION LOI DES FINANCES

FORMATION PERSONNEL DES FINANCES DE LA DRL

COMMENT REUSSIR À ELABORER LES ETATS FINANCIERS 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX I

DESIGNATION

3
4

SUGGESTIONS ELABORATIONS ETAT


DESIGNATION
Traitements des pieces
Exploitation et vérification des TSV

Fournitures des pieces à la comptabilité avec retard.

Cadre du travail bien fait

SSIR A ELABORER LES ETATS FINANCIERS 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX IMPARTIS

DESIGNATION
TRAITEMENT FISCAL

FORMATION LOI DES FINANCES

FORMATION DU PERSONNEL
DU SERVICE FINANCIER DE REGIONS

TRANSMISSION

DESIGNATION

RETARD DANS LA TRANSMISSION DES PIECES COMPTABLES

TRAVAIL DU SAMEDI ET DIMANCHE

ARCHIVAGE

MANQUE DE CONTRÔLE TRIMESTRIEL DES PIECES COMPTABLES ET ECRITURES


COMPTABLES DANS LES REGIONS

LOI DES FINANCES

LA NON FORMATION DES NOUVEAUX SF DES REGIONS

GESTIONS 2020

DESIGNATION
Comment élaborer les états financiers dans les délais légaux et impartis
RECAPITULATIF
CAUSES

RETARD DANS LE TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES

SURMENAGE

BUREAU HYPER SATURE

ERREUR DANS LE TRAITEMENT FISCALE DES PIECES COMPTABLES ET MAUVAISE


QUALITE DES ECRITURES COMPTABLE PASSER DANS IMES
PAS DE FORMATION

MAUVAISE QUALITE DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS COMPTABLES

ERS 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX IMPARTIS


OBSERVATIONS
les comptes utilisés ne sont pas conforme à l objet
s assurer de la conformite des justifs utilisés
services centraux et externes( aucune piece transmise jusqu'à ce jour)

POUR UN RESPECT DES DELAIS DE TRAVAIL POUR LE CAS DE LA DRL

OBSERVATIONS CAUSE OU CONSTAT

Duplication par inattention des frais de mission dans le journal FML


Hyper saturation du bureau

Pas de formation sur les modifications et évolutions de la loi des finances

Nombreuses erreurs et confusions dans les comptes

S 2020 DANS LES DELAIS LEGAUX IMPARTIS ?

OBSERVATIONS
Retard dans la transmission des pièces
Après imputation et saisie dans IMES, non implication dans
la détermination des états financiers

DESIGNATION

TRANSMISSION
TRANSMISSION

IMPUTATION

STIONS ELABORATIONS ETATS FINANCIERS 2020.


OBSERVATIONS/CAUSES OU CONSTATS
mauvaises comptabilisations des pieces.
Irrégularité du traitements des pieces.

Comptabilisat°avec precipitation,erreurs de saisies.

Mauvaises conditions de travail,risques de maladies.

OBSERVATION
Toutes les factures payées ne font pas l'objet d'un traitement fiscal

Pas de formation sur les différentes modifications de la loi des finances

Le personnel du service financier des différentes régions n'est pas formé


ou alors est affecté ailleurs après la formation

Retard dans la transmission des documents comptables


Transmission partielle des documents comptables

CAUSES

RETARD DANS LE TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES

SURMENAGE

BUREAU HYPER SATURE

ERREUR DANS LE TRAITEMENT FISCALE DES PIECES COMPTABLES ET MAUVAISE


QUALITE DES ECRITURES COMPTABLE PASSER DANS IMES

PAS DE FORMATION

MAUVAISE QUALITE DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS COMPTABLES

OBSERVATION
Difficultés de collectes des pièces comptables.

Les libellés des relevés bancaires ne sont pas toujours explicites.


Le travail n’est pas fait au jour le jour par les différents services tenus de
transmettre les pièces à la comptabilité.

Les personnes chargées de la comptabilité en région ne sont pas toujours des


comptables.

Instabilité du personnel au poste de travail.


CONSEQUENCES PROPOSITIONS

NON PRODUCTION A TEMPS DES TRANSMISSION DES PIECES


COMPTABLES DANS LES 15 JOURS DU
ETATS FINANCIERS
MOIS SUIVANT

RALLENTISSEMENT DANS LE
TRAVAIL DÛ AU MANQUE DE TRAVAILLEZ LE SAMEDI "OUI" MAIS LE
DIMANCHE "NON"
REPOS

MAUVAISE QUALITE DE L'AIR DÛ


DESENGORGEMENT DU BUREAU DE
AUX PIECES COMPTABLES EN
LA COMPTABILITE
ABONDANCE DANS LE BUREAU

REDRESSEMENT TARDIF DES


PIECES COMPTABLES DANS IMES
AYANT POUR CAUSE LE RETARD DESCENTE TRIMESTRIEL DANS LES
REGIONS
DANS LA PRODUCTION DES ETATS
FINANCIERS
MAUVAISE QUALITE D'ECRITURE FORMATION DU PERSONNEL DE LA
CONCERNANT LA FISCALITE COMPTABILITE GENERALE

REDRESSEMENT EXCESSIF DES


PIECES COMPTABLES DANS IMES
QUAND IL Y A CHANGEMENT,
AYANT POUR CAUSE LE RETARD
FORMATION CONTINU DE CELUI-CI
DANS LA PRODUCTION DES ETATS
FINANCIERS

RL

CONSEQUENCE PROPOSITION

Il serait important qu'un travail puisse


Augmentation de la dette du être fait sur place afin de rapprocher
personnel vis-à-vis de la sociéte, le travail effectuer ici dans le compte
augmentation des instances 42860010 avec les pièces physiques
afin d'élaguer le superflu
*Défaut d'espace pour circuler,
manque d'air et possibles
Désengorger la salle au plus vite pour
problèmes de santé.
une bonne aération
*Possible mélange des pièces
des différents exercices

Formations en continue sur toutes les


Mauvaises imputations fiscales
évolutions de la loi des finances

Mauvaises appréciations des Programmer des descentes


charges pouvant avoir des trimestrielles pour des séances de
conséquences fiscales travail en commun

CONSEQUENCES PROPOSITIONS SUGGESTIONS


Retard dans la production des états Transmission des pièces dans les délais
Retard dans la production des états Implication dans la détermination des états
financiers

OBSERVATION/CONSTAT CAUSES/CONSEQUENCES PROPOSITIONSSUGESTIONS

TRANSMISSI TRANSMISSI
ON ON
FACTURES QUOTIDIENNES IMPOSSIBILITE DE PRESENTER UNE OBLIGATOIR QUOTIDIEN
PARTIELLEMENT OU NON SITUATION INDIVIDUELLE D'UN TIER A E DES NE
TRANSMISES A LA JOUR A TEMPS REEL LORS DES FACUTRES OBLIGATOIR
COMPTABILITE DEMANDE D'INFORMATIONS APRES E APRES
TRAITEMEN TRAITEMEN
T FISCAL T FISCAL

TOUTES LES
TRANSMISSI FACTURES
ON DES RECUES OU
RETARD DANS LA FACTURES EMIS
RETARD DANS L'ANALYSE ET
AU PLUS DOIVENT
TRANSMISSION L'IMPUTATION
TARD LE 15 OBLIGATOIR
DU MOIS EMENT
(M+1) TRANSITER
A LA SCF

NON TRANSMISSION DES METTRE LE


DONNES DE PRODUCTION SCF, LE SCG ENVOYER
FACTURES DEWHOLESALE, ERRONNEES EN COPIE
UNE COPIE
DCM & DI A LA SCF
DES MAILS
PORTER LE
TRANSMISSI
MONTANT
ON DES
DES DEVISES
FACTURES
UTILISEES
AU PLUS
SUR LES
TARD LE 15
FACTURES
DU MOIS
EN DOLLAR
(M+1)
(US DOLLAR)
DIFFERENCE ENTRE
INCOHERENCE DES DONNES DE
PRODUCTION DECLAREE ET PRODUCTION
REELLE
SAISIR
TRANSMETT
WHOLESALE
RE LES NEUF
, DCM, DI
(09)
PREMIERS POUR LA
TRANSMISSI
MOIS DE
PRODUCTIO ON
NUMERIQU
N
E (mails)

ENTRETIEN DROIT
D'ACCISE ET
ERREUR DANS L'UTILISATION ABSENCES DE FORMATION SUR LA LOI AVEC LE
AUTRES
COMPTES DE FINANCE 2020 SERVICE DE REAJUSTEM
LA FISCALITE
ENTS

ECHANGE REUNION
AVEC LE HEBDOMAD
ERREUR DANS L'UTILISATION MAUVAISE UTILISATION DES SERVICE DE AIRE SUR
COMPTES COMPTES LA L'UTILISATIO
COMPTABILI N DES
TE GENERAL COMPTES

CONSEQUENCES PROPOSITIONS
redressement fiscal. Meilleure formation des personnels.
Ecarts constatés entre Recettes et Descente sur le terrain tous les 03
Reversements. mois.
Mauvaise analyse comptable. Transmission des pièces à temps à la
comptabilites c'est-à-dire le 30 de
chaque mois.

mauvais résultats du travail. Motivation du personnel.

CONSEQUENCES PROPOSITIONS
la comptabilisation des différentes
taxes ne refflecte pas la réalité ativement l'objet d'un traitement fiscal
Mauvais traitement fiscal et mauva
imputation Formation continue
Retard dans le traitement des Le personnel formé doit être maintenu d
comptables,
mauvais traitement fiscal et compt
Retard dans le traitement comptabTransmission au plutard le 15 du mois précédent
Absence de piéces justificatives

CONSEQUENCES PROPOSITIONS
TRANSMISSION DES PIECES
NON PRODUCTION A TEMPS DES
COMPTABLES DANS LES 15 JOURS DU
ETATS FINANCIERS
MOIS SUIVANT

RALLENTISSEMENT DANS LE
TRAVAILLEZ LE SAMEDI "OUI" MAIS LE
TRAVAIL DÛ AU MANQUE DE
DIMANCHE "NON"
REPOS

MAUVAISE QUALITE DE L'AIR DÛ


DESENGORGEMENT DU BUREAU DE
AUX PIECES COMPTABLES EN
LA COMPTABILITE
ABONDANCE DANS LE BUREAU

REDRESSEMENT TARDIF DES


PIECES COMPTABLES DANS IMES
DESCENTE TRIMESTRIEL DANS LES
AYANT POUR CAUSE LE RETARD
REGIONS
DANS LA PRODUCTION DES ETATS
FINANCIERS

MAUVAISE QUALITE D'ECRITURE FORMATION DU PERSONNEL DE LA


CONCERNANT LA FISCALITE COMPTABILITE GENERALE

REDRESSEMENT EXCESSIF DES


PIECES COMPTABLES DANS IMES
QUAND IL Y A CHANGEMENT,
AYANT POUR CAUSE LE RETARD
FORMATION CONTINU DE CELUI-CI
DANS LA PRODUCTION DES ETATS
FINANCIERS

SUGGESTI
CONSEQUENCE PROPOSITION
ONS
1- Le relevé
doit pouvoir
nous
permettre de
justifier
certaines
opérations.

Retard dans les travaux Transmission mensuelle des pièces 2-les


comptables. comptables pour chacune des banques. opérations
sur le relevé
doivent nous
interpeller.

1-Les
banques
doivent nous
mentionnées
les numéros
des traites.

Il serait souhaitable que le service de 2-


la trésorerie se rassure de la clarté des provenance
Mauvaises imputations.
relevés auprès de nos gestionnaires de des
comptes. virements.

3- Les
versements
déplacés
doivent être
précis.
Les factures
doivent être
accompagné
es de tous
les éléments
des pièces
justificatives
(bon de
-Siège:Transmission mensuelle. commande,
Retard dans les travaux
dossier
comptables.
fiscale,
photocopie
du chèque et
du relevé ; si
règlement
partiel
joindre les
différents
règlements)
-Région:Transmission trimestrielle.

1-Affecter le
personnel en
-Retard dans les travaux
fonction de
comptables ; -Mauvaise
sa
imputation ;
qualification
.

2-Relayer en
Formation.
région
toutes les
décisions
-Brouillard de caisse mal tenu.
prises au
niveau de la
sous-
direction.

-Retard dans les travaux


Maintenir au moins pendant 3 ans le
comptables ; -Fuite de
personnel.
connaissances.
UGESTIONS