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Initiation aux bases de données

TP4 :Les états et les formulaires

Professeur : Kawtar YOUNSI DAHBI


younsidahbi@emi.ac.ma
1
Objectifs du TP
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Le formulaire Access (1/2)
Sous formulaire
Formulaire attaché

 Un formulaire permet de saisir et de modifier des données d’une


table plus efficacement.

 Un formulaire se présente sous forme d’une IHM contenant des


contrôles: cases à cocher, zones d'options, listes déroulantes, et

 Les informations saisies ou modifiées dans le formulaire seront


modifiées dans les tables à partir desquelles le formulaire a été
créé.
Objectifs du TP
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires

Le formulaire Access (2/2)


Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché

 Afficher et de modifier le contenu d’une table de façon conviviale.

 Le mode « feuille de données » ou «Affichage» permet d’afficher et


des informations provenant de plusieurs tables ou requête.
Objectifs du TP
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Création d’un formulaire (1/4)
Sous formulaire
Formulaire attaché

 Vous pouvez créez un formulaire en utilisant:

Mode création Assistant Formulaire

Access vous guide étape par


Réaliser le formulaire étape par étape dans l’élaboration de
étape sans l’aide du SGBD votre formulaire
Objectifs du TP
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Création d’un formulaire (2/4)
Sous formulaire
Formulaire attaché

Nous allons utiliser la méthode « Assistant Formulaire ».


Objectifs du TP
Formulaire Access

Création d’un formulaire (3/4)


Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché

Nous allons utiliser la méthode « Assistant Formulaire ».

Spécifier la table devant


servir de base à la
création d ’un
formulaire
Objectifs du TP
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Création d’un formulaire (4/4)
Sous formulaire
Formulaire attaché
Choisissez le type de formulaire que vous voulez utiliser De
nombreux modèles de formulaires automatiques sont fournis
par Access
Objectifs du TP
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Les types de formulaires: colonne simple
Sous formulaire
Formulaire attaché

Afficher les champs sous la forme : «nom du


champ : contenu du champ ».

Afficher les
enregistrements un
par un.
Objectifs du TP

Les types de formulaires: tabulaire


Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché Afficher les champs d’un tableau
Objectifs du TP
Formulaire Access

Les types de formulaires: Feuille de données


Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché

Correspond au mode feuille de données utilisées pour saisir


des informations dans une table.
Objectifs du TP
Formulaire Access

Les types de formulaires: justifié


Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché
Afficher les champs choisis les un à la suite des autres
Objectifs du TP
Formulaire Access

Lancement du formulaire
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché
Basculez en mode "Ouvrir" pour tester le formulaire en faisant
défiler quelques enregistrements
Objectifs du TP
Formulaire Access

Exercice
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché
Créer un formulaire Clients en disposition colonne simple.
Objectifs du TP
Formulaire Access

Exercice
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché
Créer un formulaire Produits en disposition colonne simple.
Objectifs du TP

Exercice
Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané Pour modifier la conception d’un formulaire, utilisez la feuille des
Sous formulaire
Formulaire attaché propriétés.
Objectifs du TP

Créer un formulaire instantané


Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané
Sous formulaire
Formulaire attaché
Sélectionner la table Commandes. En un seul clic sur le bouton «
Formulaire » du menu « Créer », vous obtenez un formulaire instantané.
Objectifs du TP

Formulaire & Sous-formulaire


Formulaire Access
Création de formulaire
Types de formulaires
Modifier un formulaire
Formulaire instantané Un sous-formulaire est un formulaire inséré dans un formulaire
Sous formulaire
Formulaire attaché principal et permettant de représenter les données d’un table liée à
la table du formulaire principal par une relation un à plusieurs

Concevoir un formulaire avec sous-formulaire suivant qui affiche


pour chaque fournisseur la liste des produits fournis.
Création d’un Etat

Création d’un Etat


Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête

Créer un état à partir de la table : Clients qui imprime la liste


des Clients.

Cliquer sur l’onglet : Créer puis l’outil Assistant Etat

Sélectionner la table
Clients qui contient les
champs à placer dans
l'état puis cliquer et
transférer dans la zone
de droite le champ
Création d’un Etat

Création d’un Etat


Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête

• Ajouter éventuellement des niveaux de regroupement en


cliquant dans la zone de gauche le champ de regroupement.

• Sélectionner éventuellement le champ sur lequel trier les


données puis cliquer le bouton de droite pour sélectionner le
Création d’un Etat

Création d’un Etat


Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête

• Cliquer l'orientation désirée (Portrait, Paysage).


• Cliquer le style désiré
• Saisir le titre de l’état
Création d’un Etat

Création d’un Etat


Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête

• Créer un état en format paysage affichant la liste des produits,


trié par ordre alphabétique
Création d’un Etat

Etat Instantané
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête

• Créer un état en format paysage affichant la liste des employés,


à générer automatiquement partir de la table «Employés »
Création d’un Etat
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête Etat Instantané

• Choisir la table dans le menu Objet Access.


• Cliquer sur l’icône Etat : Access nous génère automatiquement
l'état(en mode prévisualisation)
Création d’un Etat
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête Etat à partir de plusieurs tables
Création d’un Etat
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête Etat Facture 10929

Etablissez la facture de la commande numéro 10929


Création d’un Etat
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête Etat à partir d’une requête

Etablir la requête qui affiche la facture de la commande numéro


10926
Création d’un Etat
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête Etat à partir d’une requête

Créer un état à partir de la requête nommée: Facture 10926 (Glisser


tous champs)
Création d’un Etat
Etat Instantané
Etat à partir de plusieurs tables
Etat à partir d’une requête Etat à partir d’une requête

Regrouper les champs selon Société, contact, téléphone et N°


commande

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