Explorer les Livres électroniques
Catégories
Explorer les Livres audio
Catégories
Explorer les Magazines
Catégories
Explorer les Documents
Catégories
Introduction :
On entend contrôle au sens de vérification et évaluation, mais aussi au sens de pilotage. Les
contrôles de gestion analysent, mesurent et contrôlent la performance des activités
commerciales pour maximiser la productivité, soutenir les stratégies commerciales et
améliorer la relation entre l'allocation des ressources (financières et humaines) et les
résultats obtenus. Pour ce faire, découvrez comment gérer les valorisations à partir de
données quantitatives (analyse des coûts, retour sur investissement, etc.) collectées à partir
des comptes publics ou analytiques de votre entreprise.
Les outils du contrôle de gestions créés dans un contexte statique peut être utilisés dans un
contexte instable, mais il ne suffit pas de contrôler certaines variables. En conséquence, des
tâches, des exigences, des outils et des méthodes sont apparus au fil du temps et différentes
approches ont été utilisées dans différentes situations.
1 .1 :Les coûts
La méthode de calcul des coûts doit correspondre au modèle organisationnel de l'entreprise.
Le choix de la méthode de calcul dépend du rôle que nous voulons jouer dans la gestion de
l'entreprise. Les changements dans l'environnement et l'instabilité réglementaire ont imposé
de nouvelles exigences au système.
Les calculs de coût peuvent être des outils d’aide à la gestion dans quatre domaines
Dans un premier temps, les grandes entreprises devaient gérer leurs opérations, divisées en
fonctions et départements, pour suivre la réalisation de leurs objectifs.
En plus d'animer la structure, les managers veulent gérer l'organisation comme une variable
de performance importante. Alors, utilisez des techniques de budgétisation pour surveiller vos
activités et vos processus.
Tout comme le coût, alors que les organisations évoluent vers une approche capricieuse, il
semble nécessaire de mettre en œuvre une gestion budgétaire en divisant la structure en
activités selon les besoins. En d'autres termes, il s'agit d'un budget spécifique à une activité.
Le contrôle budgétaire peut également être basé sur la division de la structure en opérations.
Processus de budgétisation basé sur les processus.
-Avec l'informatique, vous pouvez simuler des activités pour gagner du temps et créer une
variété de scénarios budgétaires pour aider à la prise de décision. Au cours du
cyclebudgétaire, le budget perd sa caractéristique de «régle de contact» en raison des
modifications du budget liées à la volatilité des marchés.
Parmi de nombreux outils, le contrôle de gestion a élargi son champ d'analyse en proposant
des tableaux de bord permettant de gérer et d'améliorer les processus. Ce développement,
qui a débuté dans les années 1980, se développe dans toutes les formes d'organisation et
permet de répondre aux demandes d'informations dans un contexte plus ou moins stable,
puisque par définition, les tableaux de bord sont flexibles et modulables.
Les tableaux de bord peut être adapté à toutes les problématiques de gestion, que ce soit au
niveau opérationnel ou au niveau stratégique.
Les indicateurs permettent de suivre des variables de toute nature et sont construits en
fonction des besoins, des contraintes du contexte.
Ainsi, au-delà des coûts et budgets strictement quantitatifs et financiers, le contrôle de gestion
peut développer des indicateurs permettant de piloter les processus, de la qualité et
d'améliorer la gestion de l'ensemble de l'organisation.
Les tableaux de bord entendus comme reporting financier existent depuis de nombreuses
années dans les grandes entreprises ; Aujourd'hui, cependant, quel que soit le contexte, ils
sont construits et utilisés dans un contexte plus large comme diagnostic permanent d'une
grande variété de variables.
Différents indicateurs doivent être développés pour gérer les ressources humaines, informer
les clients sur les produits et services, les actionnaires sur les résultats financiers, la société
civile sur la responsabilité sociale des entreprises (pollution, emploi, etc.). Des tableaux de
bord sociaux et sociétaux se développent, une extension du contrôle de gestion se fait jour: le
contrôle de gestion sociale pour une meilleure gestion des effectifs et des salaires, dans un
contexte instable et incertain.
Avec l'importance des alliances, de la logistique, de la gestion des flux dans et hors de
l'organisation, il devient plus difficile d'offrir et de gérer la qualité, perçue par le client, car
l'instabilité des frontières et des réseaux crée de l'incertitude. Il est alors nécessaire de
contrôler et d'internaliser la qualité (temps, service, disponibilité) dans les processus. Pour que
tous les acteurs de la chaîne soient gagnants, il est nécessaire de calculer et de suivre plusieurs
paramètres à travers plusieurs organisations.
Baser la valeur sur les facteurs clés de succès de l'organisation, c'est chercher constamment à
gérer les caractéristiques, les forces de la structure, des capacités organisationnelles à soutenir
les stratégies. Il est donc nécessaire d'améliorer les processus organisationnels afin de se
démarquer des concurrents; Les méthodes ABM et du target costing peuvent constituer une
aide pour ce pilotage.
Dans un environnement instable, il s'agit également d'anticiper les risques pouvant influencer
la structure et les changements éventuellement nécessaires; pour gérer le changement, le
contrôle de gestion peut proposer des indicateurs de l'efficience de la structure et de la
capacité de changement organisationnel
Il s'agit également de piloter en temps réel, de créer des tableaux de bord et d'utiliser des
simulations qui vous permettent de modifier les paramètres en fonction de l'instabilité interne
ou externe pour vous aider à prendre des décisions.
Face à l'instabilité de l'environnement mais aussi à celle des attitudes des acteurs au sein de
l'organisation, face à l'évolution du travail et de l'implication, il est nécessaire de gérer les
ressources humaines en termes de motivation, de confiance, de participation aux activités de
l'entreprise; il est donc nécessaire de développer des indicateurs personnels et collectifs pour
gérer les effectifs, la masse salariale, le système de rémunération dans son ensemble, la
stabilité et la mobilité. Au-delà de la responsabilité liée à l'outil budgétaire, il apparaît
désormais nécessaire de développer d'autres outils de contrôle de gestion pour «canaliser» le
comportement des acteurs.
Le rôle des acteurs et le repositionnement plus stratégique du contrôle de gestion sont peut-
être les deux tendances les plus marquées aujourd'hui.
Par conséquent, avant de développer les outils utilisés par les participants, l'organisation, ses
caractéristiques internes et ses procédures de fonctionnement doivent être analysées.
La compréhension des routines de travail, des formes de collaboration entre services,
l’intégration de la sociologie et de la psychologie des acteurs doivent permettre une meilleure
acceptation et utilisation des outils, pris comme des supports de travail et non comme des
contraintes imposées.
Alors pour canaliser les acteurs Le contrôle de gestion cherche à coordonner le travail des
acteurs, à les faire coopérer en normant de leur comportement.
2.2.2 Les outils de contrôle de gestion pour gérer les ressources humaines
Alors pour gérer Le contrôle de gestion il faut cherche à piloter le personnel de l’entreprise
en tant de ressources ayant un coût et en tant que compétences et l’analyse de personnel avec
la masse salariale.
D'autre part, le logiciel est généralement un module standard configuré pour chaque module
D’entreprises, cela peut conduire à un certain degré d'homogénéité dans le processus de calcul
, et donc de pilotage de toutes les entreprises.
De nombreuses pistes pour des méthodes et des démarches sont apparues dans le champ du
contrôle de gestion pour essayer de répondre à ces attentes :
-les coûts par activité (ABC) débouchant sur le management par activité (ABM).
-l’alignement stratégique des budgets et le glissement permanent avec le beyond budgeting.
-Tableau de bord prospectif global intégrant des indicateurs de performance.
-des logiciels qui permettent d’associer et d’intégrer des variables de domaines différentes,
de niveaux stratégiques et opérationnels.
2.4.2 Les limites du contrôle de gestion
Les limites du contrôle de gestion peuvent affecter son exactitude et son efficacité. En fait, il
existe trois limites fondamentales.
- Il est impossible de tout mesurer à un coût raisonnable.
-Les indicateurs sont facilement manipulables, ce qui nuit à la confiance dans le système de
contrôle de gestion. En effet, si l'indicateur lui-même devient la cible, cela peut provoquer une
pression, surtout si l'indicateur est mal sélectionné et trop exigeant. En gardant les indicateurs
confidentiels et en les mettant à jour le plus souvent possible, des solutions pour limiter ce
phénomène peuvent être trouvées.
-Les indicateurs ne suffisent pas à établir un suivi précis. Le gestionnaire doit examiner
l'unité commerciale et la relation avec le client là-bas.
Les managers cherchent en permanence des outils pour réduire l’incertitude ou se cacher
derrière des techniques mais sont aussi noyés sous trop d’informations.
Le contrôle de gestion ne peut tout englober et ne peut pallier les insuffisances d’analyse et
de réflexions.
Cas d’application :
Le dérageant de l’entrepriseCONNECTEDsouhaite un lancer un nouveau modèle de
montre connectée sue le marché.
Le produit sera commercialisé via un réseau de distributeurs qui prennent une marge de 20¨%
du prix de vente public HT.
Corrigé :
= 154 £ HT
(L’entreprise connected souhaite pratiquer un prix de vente inférieur de 30% par rapport à
la concurrence)
= 123,20 £ HT
(L’entreprise sera commercialisée via un réseau de distributeurs qui prennent une marge de
20% du prix de vente public HT)
2) Calculer le coût de revient cible. Comparer votre résultat au coût de revient
estimé du prototype.
= 104,72 £
= 3 + 30 + 62 + 15
= 110 £
Le coût estimé du prototype est trop élevé par rapport au coût cible.
= 104,72 - 15
= 89,72 £
= 3 + 30 + 62
= 95 £
Conclusion :
Le contrôle de gestion évolue constamment pour répondre aux besoins d’informations des
gestionnaires dont les exigences changent en fonction du contexte économique et social. Ce
système d’information et d’aide à la décision pour les gestionnaires tire également parti des
évolutions théoriques et empiriques des méthodes et outils. Au travers de ces évolutions,
quelques axes majeurs semblent se dessiner. Il ne s’agit pas nécessairement de nouveaux
outils, mais plutôt de changement de perspectives qui induisent le plus souvent une utilisation
différente des outils existants.
Bibliographie :