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Université de Sousse
Institut Des Hautes Etudes Commerciales De SOUSSE
Nour KEDIDI
N
ous commençons par rendre grâce à Dieu et sa volonté pour la patience, le
courage et la compétence qu’il nous a donnée pour réaliser ce travail malgré
les contraintes et les difficultés que nous avons confrontées suite à la pandémie.
A
mes chères sœurs, ma belle cousine et mes amis.
Avec mes meilleurs vœux de réussite et de bonheur, santé et succès dans leurs
Vies et que Dieu les protège.
J e tiens à remercier toute les personnes qui ont contribué à la réalisation de mon
projet de fin d’étude et qui m’ont aidée lors de la rédaction de ce rapport.
E
t avec un grand plaisir je présente mes sincères gratitudes à mon encadrant
académique Mme Hela Garrouch qui m’a beaucoup aidée dans mon travail,
pour son encouragement continu, sa disponibilité et ses précieux conseils.
E
nfin, mes remerciements s’adressent aussi à tous les membres du jury qui ont
accepté d’assister et de juger ce travail, à tous mes enseignants de l’IHEC et à
tous ceux qui ont contribué de prés ou de loin à l’accomplissement de ce travail.
Sommaire
Introduction Générale ................................................................................................................. 1
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage................................................................... 3
Introduction ...................................................................................................................... 3
Section 1 : Description générale de la société .................................................................. 3
Section 2 : Organisation comptable de la société ............................................................ 5
Section 3 : Tâches effectuées ........................................................................................... 6
Conclusion ....................................................................................................................... 11
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice ................................................................................ 12
Introduction .................................................................................................................... 12
Section 1 : Inventaire physique....................................................................................... 12
Section 2 : Régularisation des comptes .......................................................................... 19
Section 3 : Elaboration des documents de synthèse ...................................................... 31
Conclusion ....................................................................................................................... 36
Chapitre 3:Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR »...................... 37
Introduction .................................................................................................................... 37
Section 1 : Travaux extracomptables.............................................................................. 37
Section 2 : Régularisations comptables .......................................................................... 46
Section 3 : Etablissement des documents de synthèse .................................................. 52
Conclusion ....................................................................................................................... 53
Conclusion Générale ................................................................................................................ 54
Bibliographie ............................................................................................................................ 55
Annexes
Liste des tableaux
Tableau 1 : Fiche signalétique .................................................................................................................... 4
Tableau 2 : Tableau d’amortissement ..................................................................................................... 43
Tableau 3 : Tableau de calcule de la provision pour congé .................................................................. 48
Tableau 4 : Tableau de calcule de la provision pour dépréciation des stocks ................................... 49
Liste des figures
• BC : Bon de commande
• BL : Bon de livraison
• BR : Bon de réception
• CUMP : Coût unitaire moyen pondéré
• DA : Demande d’achat
• DAB : Distributeur automatique des billets
• DEPS : Dernier entré premier sorti
• IS : Impôt sur la société
• GAB : Guichet automatique des billets
• NCT : Norme comptable tunisienne
• NCG : Norme comptable générale
• OD : Opérations diverses
• PV : Procès-verbal
• PEPS : Premier entré premier sorti
• VCN : Valeur comptable nette
INTRODUCTION GENERALE
Introduction Générale
Introduction Générale
T
oute entreprise qu’elle soit publique ou privée est tenue d’élaborer et de présenter à la
clôture de chaque exercice comptable les états financiers qui sont : le bilan, l’état de
résultat, l’état de flux de trésorerie et les notes aux états financiers. Ces documents de
synthèse donnent des informations sur la situation financière de l’entreprise, sa performance
ainsi que les flux d’entrée et de sortie de la trésorerie. Ces informations sont généralement
utilisées pour faciliter la réalisation des diagnostics et la prise de décisions nécessaires.
Cependant, pour que ces informations soient utiles et valides, avant de dégager ses
états, l’entreprise doit passer par la réalisation des travaux de fin d’exercice appelés aussi
travaux d’inventaire. Ces derniers feront l’objet de notre projet de fin d’étude, nous allons
tout au long de notre rapport présenter ces travaux, montrer leur utilités et leur
importance dans le processus comptable d’une entité économique.
Quel est l’importance des travaux de fin d’exercice dans le cycle de vie d’une entité
économique ? Et de quelle manière ils contribuent dans l’établissement des documents
de synthèse de l’entreprise ?
1
Introduction Générale
documents de synthèse afin d’aboutir à une analyse critique des différentes pratiques menées
par l’entreprise pour apporter les recommandations que nous jugeons nécessaires.
2
CHAPITRE 1
PRESENTATION DU CADRE
GENERAL DU STAGE
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
Introduction
Le stage constitue une étape indispensable à notre formation, il nous permet en tant
que futur comptable, d’entrer dans la vie professionnelle et de vivre la réalité socio-
économique des entreprises. Plus largement, Il représente pour nous une opportunité
d’acquérir les connaissances nécessaires afin d’avoir une expérience professionnelle et
mettre en œuvre nos connaissances théoriques au sein d’une entreprise pour développer
nos compétences.
Ce chapitre est composé de trois sections, dans la première section nous allons faire
une description générale de la société, dans la deuxième nous allons présenter son
organisation comptable, et dans la dernière nous allons présenter les tâches effectuées.
I.1.Historique
La marque NCR est un nom international qui a été créé par les américains en 1884,
elle s’est implantée en Tunisie depuis l’année 1961 sauf que son actuel président directeur
général Monsieur « Lazhar Khalfaoui » qui était un ancien directeur commercial de la société
a acheté toutes les parts sociales de la société en Tunisie. Depuis 2009, la société a changé
de nom pour devenir ‘Networking and Computing Resources’ (N&CR).
3
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
2.1.Fiche signalétique
Secteur Monétique
Effectifs 38 Employés
Figure 1 : Organigramme
Source : l’entreprise « N&cr »
4
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
5
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
1.Environnement de travail
1.1.Logiciel utilisé
La société « N&CR » tient sa comptabilité sur ordinateur. Elle utilise le logiciel SAGE
i7 qui permet de générer les journaux, les grands livres généraux, les grands livres auxiliaires,
la balance générale et les balances auxiliaires. Les états financiers de la société (bilan, état de
résultat et état de flux de trésorerie) ainsi que les états de rapprochement bancaire sont
établis sur Excel.
Le classement des pièces comptables se fait par analogie aux journaux ouverts dans le logiciel
SAGE, chaque catégorie de pièce se traite dans un journal à part, le classement est effectué
comme suit :
Les factures de ventes sont classées et saisies dans le journal vente ouvert dans
Sage.
Les factures d’achats locaux et importations sont classées et saisies dans le journal
achat.
Les pièces de banques tel que les virements, les avis de débits, les avis de crédits
les échelles d’intérêts les règlements par chèque sont classées et saisies dans les
journaux de trésorerie-banques.
Les pièces de caisse relatives aux paiements et encaissements espèces sont
classées et saisies dans le journal de trésorerie-caisse.
Les livres de paies et les écritures des toutes opérations diverses sont classées et
saisies dans le journal OD.
Toute opération économique doit passer par deux étapes, la première étape consiste
à la prise en charge de chaque facture d’achat ou de vente dans le logiciel commercial, cette
tâche est effectuée par une assistante comptable, et la deuxième étape consiste à la
6
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
Pour accéder à la base de données, nous avons eu un accès « Guest » qui est lié
directement au serveur de la société et sous le contrôle du chef département comptable qui
n’est autre que notre encadrant professionnel dans le stage, cet accès nous permet de
communiquer avec la base de données comptable et commerciale de la société, il retrace
toutes les opérations que nous avons saisies afin que le chef comptable puisse vérifier notre
travail et faire les corrections nécessaires.
2.Tâches réalisées
Dans ce stage nous avons eu l’opportunité d’effectuer plusieurs tâches telles que le
classement des pièces comptables, l’utilisation du logiciel « Sage commercial » dans la
création des factures d’achats ou de ventes ainsi que « Sage comptable » dans
l’enregistrement des écritures comptables, et nous avons eu aussi la chance de travailler sur
le traitement des états de rapprochement bancaire et la détermination du tableau
d’amortissement, et la tâche la plus importante qui nous a énormément marqué et qui a fait
l’objet de ce rapport est notre assistance dans les travaux de fin d’exercice de la société.
Cette tâche nous a permis de faire la distinction entre une pièce et une autre, en
effet la société reçoit quotidiennement un flux de pièces externes qui devront faire l’objet
d’une classification spécifique dans le département comptable tel que par exemple les
factures d’achats reçues par les fournisseurs de l’entreprise, ils doivent être photocopiées
pour que les originaux passent au département financier afin d’établir les titres de paiements
correspondants, et les copies feront l’objet des pièces justificatives pour la saisie dans le
logiciel commercial.
7
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
Par la suite elles seront classées dans les chronos d’achats et leur classement se fait
par ordre chronologique en regroupant les copies des factures par date d’une manière
décroissante, c'est-à-dire que la dernière pièce du dernier mois est la première.
Il y a aussi les pièces de banque tel que par exemple les virements effectués par le
département financier et envoyés aux banques, les avis de débits et les avis de crédits…
toutes ces pièces à leur retour à la société, elles doivent être classées dans les chronos de
banques correspondants.
Dans le logiciel commercial nous avons pu voir comment faire la création des
factures d’achats avec l’assistante commerciale, ces factures qui parviennent des fournisseurs
de la société doivent être saisies dans Sage commercial. En effet toute opération
d’approvisionnement passe par un processus de saisie qui commence par la création de la
DA pour arriver à la facture elle-même en passant par BC qui va être transformé en BL qui
va être à son tour transformé en facture. Le passage d’une étape à une autre se fait
automatiquement mais avec la validation de l’assistante, et chaque pièce réalisée doit être
imprimée et classer dans un chrono à part. Seules les factures imprimées qui vont être
rattachées aux pièces originales reçues par les fournisseurs qui vont être transférées vers le
département financier afin d’être réglées, mais avant tout, elles doivent portées un numéro
spécifique pour que par la suite elles puissent être identifiées:
8
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
Mois
n° de pièce Année
1 / 1 / 20
70 Code journal
Le processus de vente se fait de la même manière que le processus d’achat sauf qu’il
commence par le BL et non par la DA.
Cette étape présente un contrôle, dans le but d'amener les comptes bancaires au plus
proche de la réalité des relevés de compte, c'est-à-dire vérifier la concordance des deux
comptes (compte banque et extrait de compte). Cette technique va permettre de justifier
les différences de soldes.
Pour ce faire :
- Nous avons fait un pointage des opérations déjà enregistrées dans la société et la
banque, afin de faire apparaitre des opérations enregistrées uniquement par la banque
ou par l’établissement.
- Nous avons effectué un calcul arithmétique pour s’assurer que les totaux sur les états
de rapprochement sont exacts.
- Nous avons vérifié s’il existe un écart entre le total de la colonne bancaire et la
colonne comptable.
9
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
2.4.Tableau d’amortissement
365
Tout cela nous permet de calculer la VCN de chaque immobilisation qui représente la valeur
de l’immobilisation après toute minoration d’amortissement et qui se calcule comme suit :
Nous avons observée aussi l’élaboration des déclarations fiscales et sociale tel que par
exemple :
10
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage
nous avons comme même continué le stage à distance. En fait, dans ce stage nous avons pu
développer nos connaissances acquises lors de la préparation académique à traves de la
pratique et les tâches que nous avons effectuées.
3.2.Les contraintes
Nous avons été confrontés à certaines contraintes lors de l’exécution des tâches qui
nous ont été attribuées dans la période de confinement, tel que le problème que nous avons
affronté pour obtenir les documents et les informations nécessaires durant cette période. Et
également le problème de la durée de trois mois du stage que nous estimons qu’elle est
insuffisante pour maitriser les tâches du travail de notre sujet de manière détaillée.
Conclusion
Effectuer un stage au sein d’une entreprise constitue une véritable expérience qui
nous a été très bénéfique sur le plan pratique et même personnel. La revue des opérations
et des outils comptables faite dans le premier chapitre, nous permettra l’élaboration de
notre sujet à savoir « les travaux de fin d’exercice » sur deux étapes. Une étape théorique
sera traitée dans le deuxième chapitre, et une étape pratique dans le dernier chapitre.
11
Chapitre 2
Introduction
Dans ce chapitre nous allons présenter théoriquement les principes et les démarches
de la réalisation des travaux de fin d’exercice afin d’aboutir à l’élaboration des états
financiers dans trois sections. Dans la première nous allons présenter l’inventaire physique,
dans la deuxième nous allons traiter les régularisations des comptes et dans la dernière
section nous allons présenter la démarche d’élaboration des documents de synthèse.
Tout d’abord il faut établir et éditer une balance à partir du logiciel comptable avant
tout inventaire pour déceler les éventuelles erreurs telles que les soldes comptables
anormaux (gonflés), des comptes de charges créditeurs ou des comptes de produits
12
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
débiteurs, etc… Ces éventuelles erreurs sont dues essentiellement à des erreurs de saisies
(enregistrement d’une pièce pour un chiffre différent de celui qui est porté), ou des erreurs
d’oublis (non comptabilisation d’une pièce comptable). Pour repérer ces erreurs nous
devons procéder par le schéma suivant :
Les inventaires physiques portent sur les stocks (valeurs d’exploitation), les
immobilisations, les valeurs disponibles (caisse, effets à recevoir, chèques en caisse) et les
divers stocks (fournitures de bureau). Cette opération possède non seulement un caractère
obligatoire et légal pour toute entreprise mais aussi elle garantie une meilleure sécurité pour
la sauvegarde de son patrimoine et surtout la fiabilité de la comptabilité.
NB : on doit exclure non seulement les marchandises/ produits facturées aux clients et non
encore livrées mais aussi ceux reçues à titre de dépôt.
La réalisation de cet inventaire nécessite la passation par les trois étapes suivantes :
13
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
401000X Fournisseur X MT
411000X Client MT
MT
707 Vente de marchandises
37 Stocks de marchandises MT
Variation de stocks de
6037 marchandises MT
37 Stockts de marchandises MT
401000X Fournisseur X MT
411000X Client MT
MT
707 Vente de marchandises
37 stocks de marchandises MT
« Quelle que soit la méthode de comptabilisation retenue, les stocks doivent faire l'objet
d'un inventaire physique au moins une fois par an. Lorsque la méthode d'inventaire
permanent est utilisée, l'inventaire physique est substitué au stock comptable et la différence
est portée dans l'état de résultat »1
1
Norme comptable N°04 relative aux stocks
14
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
Un modèle de fiche de comptage doit être établit et annexé aux instructions d’inventaire qui
doit mettre en évidence les informations suivantes :
Le nom du matériel
La référence du matériel
L’emplacement du bien à inventorier
La quantité
Les noms de l’équipe de comptage
La date de l’inventaire
15
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
L’opération de comptage permet de dégager les quantités réelles des stocks, puis
nous devons les réajuster en tenant compte des mouvements survenus entre la date de
comptage et la date de clôture. De plus, les résultats de comptage doivent être soumissent à
un contrôle à travers les recoupements par rapport au stock théorique et s’il y a des écarts
entre le stock physique dégagé après l’opération de comptage et le stock théorique nous
procédons à la régularisation.
Il faut noter qu’il existe plusieurs méthodes de valorisation de stock tel que le CUMP, PEPS,
DEPS…
16
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
2.1.Préparation de l’inventaire
17
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
2.3.Contrôle et ajustement
Les valeurs disponibles concernent essentiellement les espèces, les effets à recevoir et les
chèques en caisse.
3.1. Espèce
Les espèces en caisse et les bons provisoires doivent être recensés et compter
exhaustivement par une personne autre que le caissier en présence de ce dernier. Ce
comptage génère l’établissement d’un PV d’arrêt de caisse signé par les responsables
concernées ainsi que le caissier lui-même.
Les effets à recevoir sont les effets reçus des clients et non encore échues au 31/12/N.
L’inventaire physique de ces effets doit faire l’objet d’un état mentionnant l’émetteur et le
tireur, les nombres des titres et les dates d’échéance.
Les Chèques en caisse sont non seulement les chèques reçus des clients et non encore
endossés mais aussi les chèques de garanties qui sont les engagements des clients envers
l’entreprise (engagement hors bilan). Il s’agit d’arrêter une liste exhaustive des éléments sus-
18
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
Après avoir comparé les stocks inventoriés avec les stocks théoriques de la direction
comptable, nous sommes ramenés à faire une régularisation pour remédier aux manques ou
aux excès physiques des stocks disponibles.
En cas d’un manque des stocks : c'est-à-dire il ya des stocks comptabilisés qui n’ont pas
d’existence réelle. Dans ce cas, nous devons diminuer les comptes de stocks (nous les
créditons) et débiter le compte des charges hors exploitation « charges exceptionnelles » :
67 Charges exceptionnelles MT
3 Stocks MT
En cas d’un excès des stocks : c'est-à-dire il y a des stocks qu’ont été inventoriés,
mais qui n’ont pas été comptabilisés suite au manquement d‘une pièce probante par exemple
un BL, BR ou une facture. Dans ce cas nous devons augmenter les comptes de stock (nous
les débitons) et créditer le compte des produits hors exploitation « produits
exceptionnels » :
19
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
3 Stocks MT
77 Produits exceptionnels MT
67 Charges exceptionnelles MT
2 Immobilisations MT
S’il ya un excès : c'est-à-dire qu’il ya des immobilisations physiques mais qui ne sont
pas comptabilisées, dans ce cas nous devons débiter le compte « immobilisation » et créditer
le compte « produits exceptionnels » :
2 Immobilisations MT
77 Produits exceptionnels MT
Autres cas :
Une cession :
Lorsque l’entreprise décide de céder une de ses immobilisations, cette cession doit faire
l’objet d’une comptabilisation à la date de sa sortie. Ce qui nécessite de déterminer :
20
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
- Le jour de la cession :
5 Trésorerie MT
6 Perte/cession d'immobilisation
2 Immobilisations MT
7 Gain/cession d’immobilisation MT
21
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
- La dotation complémentaire :
- L’annulation :
2 Immobilisations MT
En cas d’un écart positif, c'est-à-dire le solde physique inscrit dans le PV d’inventaire est
supérieur au solde théorique inscrit dans le journal de la caisse, nous débitons le compte de
caisse par un gain exceptionnel (qui doit fait l’objet d’une vérification ultérieure) :
54 Caisse MT
77 Gains exceptionnels MT
Dans le cas contraire, le caissier est ramené à justifier l’écart, et combler les lacunes
physiques pour ajuster les soldes théoriques et physiques :
67 Perte exceptionnels MT
54 Caisse MT
22
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
2.1.Rapprochement bancaire
- Pointer tous les montants qui se trouvent dans le grand livre avec ceux qui se
trouvent sur le relevé bancaire.
23
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
Cette régularisation est très importante et indispensable dans les travaux de fin
d’exercice, le but de cette opération est de respecter le principe de la séparation des
exercices (Cut-off) dans la comptabilisation des différentes opérations économiques de
l’entreprise. Ce principe signifie que les exercices sont indépendants les un des autres, c'est-
à-dire que chaque exercice doit uniquement contenir les charges et les produits qui le
concernent, et pour que ce principe soit respecté il faut régulariser certains éléments
(charges) qui ne concernent pas l’exercice comptable en cours, la subdivision se fait de la
manière suivante:
Les charges constatées d’avance sont utilisées dans la comptabilité dans le cadre de la
séparation entre deux exercices. Il s’agit essentiellement des charges qui ont été
comptabilisées dans une période (N) mais qui sont relatives à une période suivante (N+1).
24
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
Nous trouvons principalement les montants des charges qui concernent des périodes
ultérieurs à la date de clôture et qui doivent être honorées à leurs dates de création. Nous
pouvons trouver aussi dans cette catégorie des charges les achats de biens et services
comptabilisées et non encore ou partiellement réceptionnées à la date de clôtur
b. Charges à payer
Ces charges représentent des dettes provisionnées qui doivent être comptabilisées à
la date de clôture. En effet, ces charges représentent des biens ou des services qui ont été
déjà réceptionnées mais leurs factures n’ont pas été encore établies.
25
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
2.3.Amortissements
Toute immobilisation qui génère des avantages économiques quelque soit corporelle
(construction, matérielles de transport, matérielles informatique, matériels et outillages
industriels ….) ou incorporelle (logicielle, brevet, licence…..) est amortissable, c’est une
dépréciation dans le temps suite à un usage ou à des changements technologiques
(obsolescence) qui parviennent au cours de sa durée de vie. Cependant certaines
immobilisations ne sont pas amortissables nous trouvons par exemple :
- Fond commercial
- Terrains
- Immobilisations financières
26
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
Avec :
Il faut noter qu’il ya quatre modes d’amortissement qui sont l’amortissement linéaire,
l’amortissement dégressif, l’amortissement variable et l’amortissement exceptionnel (ou
accéléré).
a. Amortissement linéaire
Cette méthode est généralement la plus utilisée. C’est une répartition d’une manière
égale de la dépréciation économique d’une immobilisation sur une durée de vie constante
qui peut être préalablement définie et fixé par l’administration fiscale et c’est pour cette
raison qu’on appel de ce mode d’amortissement « amortissement fiscal » 2. L’amortissement
linéaire se calcule en divisant 100 par le nombre d’années de la durée de vie du bien (résultat
en pourcentage). Par exemple un bien amortissable sur 5 ans aura un taux d’amortissement
de 20% (100/5).
2
Arrêté du ministre du plan et des finances du 16 janvier 1990
27
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
b. Amortissement dégressif
Consommation totale
28
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
2.4.Provisions
Les provisions représentent des charges probables qui devront être supportées par
l’entreprise dans un avenir plus ou moins proche et pour un montant estimable et probable
mais non connu définitivement. Nous trouvons deux types de famille de provision qui sont ;
les provisions pour dépréciation et les provisions pour risques et charges.
29
Ou Provisions pour risques et charges
49 MT
Ce type de provision est inscrit au passif du bilan, elles sont destinées à couvrir et
enregistrer les risques incertains et les dettes probables mais qui ne sont pas d’une manière
précise et définitive. Généralement les risques qui peuvent être provisionnées sont :
29
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
Les provisions pour amendes et pénalités qui se constituent lorsque la société est
exposée à un risque de condamnation de payement d’amendes suite à un contrôle
fiscal ou d’administration de la sécurité sociale etc.….
Les provisions pour litiges qui se constituent lorsque la société est exposée à un
payement d’une condamnation pécuniaires, indemnité de licenciement ou dommages
intérêts etc. suite à ses relations avec ses tiers.
Les provisions pour garanties données aux clients qui se constituent en cas de litiges
ou plaintes ou bien des réclamations qui concernent ses produits vendus et portant
des garanties (réparations gratuite, remplacement des pièces défectueuses …)
Les provisions pour congés payés relatives au nombre de jours de congés non acquits
par les salariés à la date de clôture de l’exercice comptable, pour constater cette
provision il faut prendre en considération deux éléments importants, le premier est
le montant du salaire brut de chaque jour de congé payé à provisionner relative à
chaque employé et le second point le montant des charges sociales et fiscales
rattachées à ce montant brut.
Etc…
15
ou Provisions pour risques et charges MT
48
30
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
2.5.Charges reportées :
a. Frais préliminaires
Les frais préliminaires sont des charges importantes engagées en phase de création.
Ils sont portés en actif lorsqu’ils sont nécessaires à la mise en exploitation de l'entreprise, ou
lorsqu’il est probable que les activités futures permettent de récupérer les montants
engagés. Il faut mettre l’accent sur ces types de charges à chaque clôture d’un exercice
comptable pour bien les cerner et les comptabiliser dans leur compte approprié,
précisément le compte 27, on parle ici du fameux « Cut-off ».
b. Charges à répartir
A l’issu de tous les travaux d’inventaire, et après la passation de toutes les écritures
d’ajustement précédemment mentionnées, l’entreprise est amenée à éditer une balance dite
« après inventaire » pour calculer son résultat fiscal et procéder à l’écriture de l’impôt sur
les sociétés.
1.2.Résultat fiscal
31
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
L’impôt sur la société « IS » : c’est l’impôt calculé sur le résultat fiscal réalisé par
l’entreprise qui se présente comme suit :
Après avoir déterminé le résultat fiscal et calculer l’impôt sur la société « IS » à payer, la
comptabilisation de cette dernière et comme suit :
Lorsque toutes ces étapes sont effectuées, l’entreprise pourra établir une balance définitive
et procède à l’élaboration des documents de synthèse.
Il s’agit de la phase finale des travaux de fin d’exercice, c’est l’établissement des états
financiers, les objectifs de ces états ainsi que les dispositions selon lesquelles ils sont
présentés et fixés par la norme comptable, d’après la NCG : « Les états financiers forment
un ensemble structuré dont les éléments sont inter reliés. Ces états financiers sont Le bilan,
l’état de résultat, l'état des flux de trésorerie et les notes aux états financiers ».
2.1.Bilan
32
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
parties constituées par trois composantes : les actifs, les passifs, les capitaux propres. Ces
trois grandes composantes forment ensemble l’équation comptable fondamentale :
Actifs
- actif non courant : tout élément non lié au cycle d’exploitation et dont l’échéance
est supérieure à 12 mois, nous trouvons ici les actifs immobilisé, autre actif non
courant.
- actif courant : tout élément lié au cycle d’exploitation dont l’échéance à moins
d’un an nous trouvons ici les stocks, les créance du client, autres actifs courants,
placement et autres actifs financiers et liquidités et équivalents de liquidités.
Les capitaux propres avant affectation représentent le droit de propriété sur l’actif de
l’entité, ils comportent les diverses catégories de capital, les surplus d’apport, les réserves et
équivalent et les résultats non répartis. Donc nous trouvons ici capital social, réserves, autre
capitaux propre, résultats reportés et le résultat de l’exercice.
Résultat de l’exercice = les actifs – les passifs –total des capitaux propres
avant résultat de l’exercice
Les passifs sont constitués par les obligations actuelles de la société et ses dettes à
l’égard de ses créanciers qui lui permettent de financer ses actifs. Ce passif se divise à son
tour en deux parties :
- passifs non courants : tout élément non lié au cycle d’exploitation et dont
l’échéance est supérieure à 12 mois. On trouve ici les emprunts, autres passif
financiers, les provisions
33
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
- passifs courants : tout élément lié au cycle d’exploitation dont son échéance est
inférieure à 1’an. On trouve ici les dettes des fournisseurs, autres passifs courants
et concours bancaires et autres passif financiers.
2.2.Etat de résultat
C'est-à-dire que l’état de résultat montre tous les éléments qui contribuent à la
formation du résultat au cours d’une période déterminé sur la performance de la société qui
sont les revenus, les gains, les charges et les pertes fait au cours de l’exercices . Qui se fait à
travers le calcule suivant :
34
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
- Les pertes : les pertes sont des diminutions de capitaux propres résultant des
transactions périphériques ou incidentes ainsi que autres transactions et autres
évènements et circonstances affectant l’entreprise à l’exception de ceux résultant des
charges ou des distributions aux propriétaire du capital.
« L'état des flux de trésorerie renseigne sur la manière avec laquelle l'entreprise a
obtenu et dépensé des liquidités à travers ses activités d'exploitation, de financement et
d'investissement et à travers d'autres facteurs affectant sa liquidité et sa solvabilité. » (57
NCG).
C'est-à-dire que l’utilisation de l’état des flux de trésorerie avec les restes des états
financiers permettent de fournit des informations qui permettent aux utilisateurs d'évaluer
la capacité de l'entreprise à générer des flux de trésorerie positifs, d'évaluer sa capacité à
honorer ses engagements, sa capacité à distribuer des dividendes et à couvrir ses besoins de
financement interne. Il lui permet aussi d'évaluer les origines des écarts entre le résultat net
et les flux de trésorerie s'y rapportant ainsi que les effets des transactions d'investissement
et de financement de la période sur la position financière de l'entreprise. Ces informations
sont utiles pour estimer la probabilité de réalisation de flux de trésorerie ainsi que
l'importance de ces flux et les moments auxquels ces derniers peuvent avoir lieu.
La préparation des notes aux états financiers suit les mêmes principes, règles et
procédures que les autres composantes des états financiers. Elles doivent expliquer et
compléter de façon pertinente les autres composantes des états financiers en vue d'une
présentation fidèle. D’après NCG : « Les notes aux états financiers sont, en règle générale,
35
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice
présentées dans l'ordre suivant qui permet aux utilisateurs de comprendre les états
financiers et de les comparer avec ceux d’autres entreprises :
Conclusion
Dans ce chapitre, nous avons présenté les travaux extracomptables qui représentent
l'inventaire physique et toute comparaison entre la théorie et la réalité, ainsi que les travaux
comptables qui représentent toutes les régularisations nécessaire afin d'avoir des documents
de synthèse bien établis qui donnent une image fidèle.
36
CHAPITRE 3 :
Introduction
Au niveau du deuxième chapitre de ce travail, nous avons essayé de présenter
purement le cadre théorique et conceptuel des travaux de fin d’exercice comptable. De ce
fait, dans ce qui suit, nous allons nous focaliser sur l’aspect plutôt pratique de ces travaux à
travers notre champ d’investigation. Il faut signaler qu’il existe un ordre chronologique dans
chaque opération de clôture, pour cela, dans ce chapitre nous allons commencer par
présenter dans une première section les travaux extracomptables, par la suite dans une
deuxième section les régularisations comptables et dans une dernière section l’établissement
des états de synthèse.
37
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
grands livres pour voir si les écritures ont été réellement saisies sur la base des pièces
probantes et si le compte utilisé est correcte ou non, si non, nous devons mentionner les
erreurs existantes pour que dans une prochaine étape il fera les corrections nécessaires.
Par la suite, si toutes les écritures sont justifiées par des pièces tangibles, nous devons
entamer les lettrages comptes, il s’agit d’une opération comptable qui consiste à rapprocher
des montants dans des comptes tiers (compte de classe 4), généralement nous lettrons les
comptes clients et les comptes fournisseurs, c’est une opération qui s’effectue dans le logiciel
comptable, il s’agit d’ attribuer une lettre à un ou plusieurs montants du débit (ou du crédit)
pour les faire correspondre à un ou plusieurs montant du crédit (ou du débit),
traditionnellement, il permet de faire un lien entre une facture et son règlement et de ne
faire afficher que les montants qui n’ont pas été réglés et de justifier le solde d’un compte
tiers.
Les captures écrans suivantes du logiciel Sage expliquent très bien la différence entre un
compte tiers lettré et un compte non lettré :
38
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
L’entreprise tient au jour le jour son compte 532 « Banque ». Chaque mois elle
reçoit de sa banque un relevé bancaire. Les soldes du compte 532 « Banque » et du relevé
Bancaire sont toujours différents, il faut donc rechercher à les rapprocher : C’est le but de
l’Etat de Rapprochement Bancaire pour qu’à la fin du mois les soldes de ces deux documents
soient identiques. Des comptes parfaitement réciproques présentent, à une même date, des
soldes d’un montant égal, mais de sens contraire. Les sommes portées au débit du compte
532 « Banque » correspondent à un crédit sur le relevé bancaire et inversement mais
certains flux peuvent être enregistrés, avec un décalage dans les deux comptabilités. Le
rapprochement bancaire sert à contrôler l’exactitude des écritures saisies dans le journal de
banque en les comparants au relevé bancaire. Il permet de vérifier la concordance des
comptes et d’en justifier les écarts.
39
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
En principe, le solde du journal de banque doit être égal au solde du relevé bancaire à la
même date. Mais en réalité c’est rarement le cas, pour ne pas dire jamais.
- Lettrer (ou pointer) les opérations du grand livre du compte 532 avec le relevé
bancaire (et l’ancien rapprochement bancaire).
- Faire ressortir les opérations qui apparaissent sur le relevé bancaire et qui ne sont
pas saisis, ainsi que les écritures qui ont été passé dans le compte 532 mais dont la
banque n’a pas pris en compte.
- Justifier ces écarts. (chèques non encaissés, agios non enregistrés, montants
erronés…)
- Passer les écritures de régularisation nécessaire.
Pour vérification, le solde du compte 532 doit être égal au solde de fin du relevé bancaire
plus ou moins les montants que la banque n’a pas encore perçus.
40
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
41
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Suite un entretien avec le chef comptable de la société, il nous a expliqué qu’ils sont
en train d’envisager des séances de formation avec leur fournisseur Sage pour pouvoir
arriver à élaborer automatiquement le rapprochement bancaire.
L’objectif est d’arriver à calculer d’une manière exacte les dotations de l’exercice, cela se fait
en injectant les montants des nouvelles acquisitions dans un le tableau d’amortissement
établi préalablement sur un tableur Excel pour l’exercice précédent l’année encours et de
faire les paramétrages nécessaires sur les cellules correspondantes avec des formules
adéquates en se basant sur les valeurs d’origines, la duré ainsi que les taux d’amortissements
de chaque immobilisation. Apres avoir établir le tableau d’amortissement nous procédons
alors à la comptabilisation de l’écriture correspondante.
Le schéma ci-dessous illustre la méthode utilisée par l’entreprise pour élaborer son tableau
d’amortissement (voir une autre copie en annexe n°4) :
42
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Comme il est indiqué dans le tableau précédente, note dotation de l’année est de
213 408.179, ce montant est comptabilisé dans le logiciel comme suit :
43
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
L’opération commence par l’élaboration d’une note de service détaillant toutes les
instructions relatives à l’inventaire physique des immobilisations et l’inventaire des valeurs
d’exploitation, cette note va définir l’objet de la compagne d’inventaire, les responsables qui
vont veiller au bon déroulement de l’opération, la période de l’inventaire ainsi que les
équipes intervenantes. Une copie de la note de service de la compagne d’inventaire est en
annexe du présent rapport (Voir annexe n°5).
Le chef comptable est désigné comme responsable d’inventaire, c’est à lui de faire les
éditions des inventaires théoriques, ainsi lorsqu’il s’agit de l’inventaire des stocks de pièces
de rechanges gérer par la société, elles sont éditée à partir du logiciel Sage commercial sans
bien sur mentionner ni les quantités ni les valeurs, pour qu’il n’y aura pas d’anomalies dans
les opérations de comptage qui se présentent comme suit (voir une autre copie en annexe
n°6) :
44
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Ces états vont être distribués aux équipes d’inventaire pour un premier comptage, et
une deuxième édition va faire l’objet d’un deuxième comptage qui doit être effectué par
d’autres intervenants de la même façon que le premier comptage, par la suite les états
d’inventaire seront centralisés dans un tableur Excel pour faire les comparaisons nécessaires
et en cas d’écart il faut procéder à un troisième comptage.
Apres avoir effectué une centralisation définitive des différents comptages il sera
nécessaire de procéder au recoupement par rapport aux livres comptables de la société et
en cas d’écarts il faut faire les ajustements nécessaires.
Ce que nous avons constaté dans cette opération d’inventaire, c’est l’intervention du
gestionnaire de stock dans toutes les opérations de comptage, nous considérons qu’il s’agit
d’une anomalie que la société devra éviter dans les prochains inventaires, nous
recommandons à la direction générale de faire participer des employés n’appartenant pas au
service technique tel que les agents administratifs pour donner plus d’authenticité à
l’inventaire physique des valeurs de stock .
Quant à l’inventaire de caisse et des valeurs de trésorerie, comme nous l’a présenté
dans le chapitre précédent un PV (voir Annexe n°7) doit être établit par le département
comptable, après avoir effectué les comptages physiques des valeurs de caisse, des chèques
et des effets non endossés, et tout ceci doit être fait en présence du caissier et son
responsable hiérarchique qui doivent apposer leurs signatures dans le PV avec bien sur celle
du chef comptable.
45
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
1.Ecriture d’inventaire
Ce sont les écritures d’ajustement relatives aux stocks de l’entreprise, elles sont
constatées lorsque le chef comptable réalise qu’il existe des écarts entre les inventaires
physiques et les soldes comptables des comptes de stocks, il doit impérativement réajuster
ces comptes pour qu’ils reflètent la réalité constatée suite aux opérations d’inventaires.
La question qui se pose ici est la suivante : Les opérations enregistrées dans chacun
des comptes de charges de la balance avant inventaire intéressent-elles réellement l’exercice
en cours ? ou y a t- il lieu de reporter une partie sur l’exercice suivant ?
46
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Voir le tableau de calcul des charges constatées d’avance et ses écritures en annexe n° 8
2.2.Charges à payer
Il s’agit des charges relatives à l’année qui suit l’exercice comptable courant et qui
doivent être payé immédiatement, généralement avant la date de clôture, c’est le cas par
exemple des loyers payables d’avance, la société « N&CR » a loué des dépôts pour stocker
sa marchandise, ses loyers sont payables au début de chaque trimestre, le comptable a passé
dans le logiciel l’écriture suivante (voir une autre copie en annexe n°9) :
2.3.Charge reportées
Un examen de la balance au 31/12/2019 avant inventaire nous a montré que la société n’a
pas utilisé les comptes relatifs aux charges reportées (27).
3.Provisions
Le principe est simple, lorsqu’un personne travaille dans une entreprise il acquière en
tant qu’un salarié le droit de prendre des jours de congés. Pour la société « N&CR » les
droits de congés sont classés par catégorie d’employé, les cadres ils ont droits à 26 jours
par an et les autres catégories comme les agents de maitrises, les techniciens et autres ont
droit à 15 jours de repos par année, les soldes des congés non consommés peuvent être
ultérieurement réclamés par les employés et payés par l’entreprise c’est pour cela qu’ à la
date de clôture le comptable doit calculer le montant qui devra être provisionné pour le
47
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
constaté dans les journaux comptable , le tableau suivant explique clairement le mode de
calcul de cette provision (voir une autre copie en annexe n°10):
Chez la société « N&CR », les stocks sont regroupés par famille et sont
comptabilisés à leurs coûts d’acquisition. La valeur d'inventaire est calculée à la fin de chaque
mois. Des dépréciations selon l'âge et la nature de l'article sont constatées. « N&CR »
possède une politique de provision pour chaque famille, les dépréciations sont déterminées
comme suit :
48
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
La méthode de calcul de la provision de stock dépend de chaque famille, c’est pour cette
raison que le comptable utilise le tableau suivant pour déterminer le montant à
provisionner :
DEPRECIATION DES STOCKS AU 31/12/2019
1 13 50 60 70 71+72 74 761+762 79
GROSS EQPT-USED TPE F.KITS EQUIP NON-REWK. SYSTEMEDIA Softw.Prod. EXATEC ATM TAUX
1 mois 0,000 0,000 11,792 48 777,580 167 158,594 54 343,006 3 316,324 3 370,625 0,00
2 mois 824,790 0,000 0,000 231 067,002 89 965,274 115,140 8 123,403 21 123,895 0,00
3 mois 0,000 788,360 276,440 266 197,536 19 292,636 0,000 0,000 670,807 0,00
4-6 mois 0,000 152,010 0,000 101,420 113 050,047 1 446,320 195 675,600 5 610,125 12,50
7-9 mois 0,000 189,804 0,000 22 872,311 40 667,435 0,000 50 574,108 768,812 25,00
10-12 mois 0,000 2 105,196 0,000 1 784,324 93 145,089 8 522,022 348 400,400 12 667,046 50,00
13-18 mois 5 493,988 942,331 0,000 134,451 43 354,899 0,000 0,000 4 160,261 100,00
>18 mois 0,000 94,902 0,000 241 369,002 64 483,538 0,000 372,904 11 553,817 100,00
6 318,778 4 272,603 288,232 812 303,626 631 117,512 64 426,488 606 462,739 59 925,388
2
DEPRECIAT
EQPT-USED TPE F.KITS EQUIP NON-REWK. SYSTEMEDIA Softw.Prod. EXATEC ATM TAUX
ION
1 mois 0,000 0,000 0,000 0,000 33 431,719 0,000 0,000 0,000 0,00
2 mois 0,000 0,000 0,000 0,000 17 993,055 0,000 0,000 0,000 0,00
3 mois 0,000 0,000 0,000 0,000 3 858,527 0,000 0,000 0,000 0,00
4-6 mois 0,000 19,001 0,000 12,678 22 610,009 180,790 24 459,450 701,266 12,50
7-9 mois 0,000 47,451 0,000 5 718,078 8 133,487 0,000 12 643,527 192,203 25,00
10-12 mois 0,000 1 052,598 0,000 892,162 18 629,018 4 261,011 174 200,200 6 333,523 50,00
13-18 mois 5 493,988 942,331 0,000 134,451 8 670,980 0,000 0,000 4 160,261 100,00
>18 mois 0,000 94,902 0,000 241 369,002 12 896,708 0,000 372,904 11 553,817 100,00
TOTAL(*) 5 493,988 2 156,283 0,000 248 126,370 126 223,502 4 441,801 211 676,081 22 941,070
BLOKED
31/12/2018 0,000 8 654,078 1 737,940 140 197,865 32 598,429 19 431,204 185 944,531 3 337,306
To be
bloked 5 493,988 -6 497,795 -1 737,940 107 928,506 93 625,074 -14 989,403 25 731,550 19 603,764
COMPTE 390015 390055 390020 390010 390030 390040 390060 390031
49
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Comme il est indiqué dans les tableaux ci-dessus, les familles sont classées suivant leur
ancienneté, le premier tableau indique les valeurs des stocks au 31-12-2019, et le deuxième
indique les montants des provisions qui correspondent à chaque famille de stock, la formule
est la suivante :
La règle générale est que, à chaque clôture d’un exercice comptable, il est nécessaire de
distinguer les créances irrécouvrables des créances douteuses ou litigieuses, seules ces deux
dernières catégories donnent lieu à la constatation d'une provision pour dépréciation.
Chez « N&CR » la politique de provision des créances clients est différente, les créances sur
les clients sont systématiquement provisionnées selon l'âge de la créance. Si l’ancienneté de
la créance est entre 0 et 720 jours, le taux est de 0% sinon on applique le taux de 20%
50
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
- Exporter sur un tableau Excel la liste de toutes les factures clients qui demeurent au
31-12-2019 non réglées, le classement se fait par ancienneté
- Attribuer à chaque facture le nombre de jours d’ancienneté
- Isoler les montants dont leur ancienneté est supérieur ou égal à 720 jours
- Faire la somme des montants > ou égal à 720 jour pour les multiplier par 20%
- Exporter sur un tableau Excel les factures des fournisseurs étranges au 31-12-2019
avec leurs montants en devise et leurs montants en dinar tunisien
- Actualiser les dettes avec le cours en date du 31-12-2019, généralement le
comptable se réfère au site de la banque centrale tunisienne pour avoir ce cours.
- Faire une simple opération de soustraction entre le montant des dettes actualisées au
31-12-2019 et les montants des dettes en dinars qui ont été prises en compte dans
les journaux comptables, la différence (si elle est positive bien sur) constitue le
montant de la provision pour perte de change.
51
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Après avoir effectué tous les travaux que nous venons de présenter, il convient
d’établir la balance « Après inventaire », le résultat comptable de cette balance fera l’objet
notre de point de départ pour le calcul du résultat fiscal de la société au 31-12-2019, pour
cela le comptable a établit un tableau Excel nommé « Décompte fiscal » qui va l’aider à
calculer ce fameux résultat fiscal et par la suite de calculer l’impôt sur les sociétés dû.
52
« Chapitre 3: Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR
Après avoir constaté l’écriture de l’impôt sur les sociétés calculé à travers le tableau
de détermination du résultat fiscal, il convient d’éditer la balance définitive de la société au
31-12-2019, cette balance constitue un outil indispensable pour l’établissement des états
financiers.
Le comptable de la société procède à l’exportation cette balance sur une maquette Excel qui
contient tous les états financiers de la société (voir Annexe n°14), chaque état se trouve
dans une feuille Excel à part, toutes les feuilles sont inter liées par des formules
préalablement paramétrés d’une manière intelligente, dés que la balance est collé sur la
feuille appropriée, tous les états s’actualisent d’une façon automatique.
Nous avons demandé au chef comptable, pourquoi le logiciel Sage ne permet pas d’éditer les
états financiers de la société, il nous a dit que cette opération demande beaucoup
d’investigation et de paramétrage, puisque le produit Sage est un progiciel français et le plan
comptable français et celui de la Tunisie présente quelques différences.
NB : les journaux comptables que nous avons recopiés dans ce chapitre à partir des
documents extracomptables ont été saisis directement dans le logiciel Sage, le chef
comptable ne mentionne pas les noms des comptes, puisque le logiciel fera le nécessaire.
Conclusion
Au terme de ce chapitre, force est de reconnaître que l’accomplissement des travaux
de fin d’exercice dans une entreprise ne fut pas un travail aisé, il demande énormément de
concentration. La difficulté résultant de leur réalisation est due à leur importance dans
l’élaboration des états de synthèse, la moindre erreur ou la moindre omission peut avoir
des effets néfastes sur les chiffres d’une entité économique et ce que nous avons clairement
constaté est que notre intervention dans ces travaux nous a permis de se familiariser aux
conditions de stress dans un département comptable.
53
CONCLUSION GENERALE
Conclusion générale
Conclusion Générale
D
ans ce stage, nous nous sommes adaptés à la rigueur professionnelle, aux outils de
travail, ainsi qu'aux différents types d'approches et de traitements des documents et
pièces comptables jusqu'à l'édition des états financiers annuels. Durant ce stage nous avons
constaté que le logiciel SAGE qu'utilise l'entreprise lui facilite beaucoup de tâches quant à
l'édition des états finaux, le logiciel Excel aussi il est d’une importance capitale puisqu’il
permet de l’aider à la réalisation des travaux de fin d’exercice.
En tant que stagiaire dans « N&CR », nous avons eu la chance de participer dans les
travaux de fin d’exercice de la société, notre rôle était d’assister le chef comptable dans
l’accomplissement de ces travaux, cette expérience nous a permise d’acquérir plusieurs
compétences pratiques qui pourront nous aider ultérieurement dans notre carrière
professionnelle.
54
BIBLIOGRAPHIE
Bibliographie
Bibliographie
Les normes comptables tunisiennes :
• « http ://www.procomptable.com/etudiants/cours_isg_2/p_1_sept2004.pdf »
• « https ://fr.slideshare.net/malseladso/cours-de-comptabilit-gnrale-travaux-de-fin-dexercice »
Les ouvrages :
• Ayed Amor, 2012, Editions C.L.T « Les états financiers : contenu et construction
pratique».
55
ANNEXES
Annexes
Annexes
Annexe1
Annexes
Annexe2
Annexes
Annexe3
Annexes
Annexe4
Annexes
Annexe5
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexe6
Annexes
Annexe7
Annexes
Annexe8
Annexes
Annexe9
Annexes
Annexe10
Annexes
Annexe11
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexe12
Annexes
Annexe13
Annexes
Annexes
Annexes
Annexe14
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Annexes
Table Des Matieres
Introduction Générale ................................................................................................................. 1
Chapitre 1 : Présentation du cadre général du stage................................................................... 3
Introduction ...................................................................................................................... 3
Section 1 : Description générale de la société .................................................................. 3
1. Historique, objet et classification de l’entreprise ............................................... 3
I.1.Historique .................................................................................................... 3
I.2. Objet et classification de l’entreprise ........................................................ 3
2. Fiche signalétique, organigramme ...................................................................... 4
2.1.Fiche signalétique....................................................................................... 4
2.2.Organigramme ........................................................................................... 4
Section 2 : Organisation comptable de la société ............................................................ 5
1.Place du service comptable .................................................................................. 5
2.Définition des principales tâches du personnel comptable ................................. 5
Section 3 : Tâches effectuées ........................................................................................... 6
1.Environnement de travail ..................................................................................... 6
1.1.Logiciel utilisé ............................................................................................. 6
1.2. Accès « Guest » ........................................................................................ 7
2.Tâches réalisées.................................................................................................... 7
2.1 Classement des pièces comptables............................................................ 7
2.2.Distinction entre Sage commercial et Sage comptable ............................. 8
2.3.Etat de rapprochement bancaire .............................................................. 9
2.4.Tableau d’amortissement ........................................................................ 10
3.Evaluation critique du stage ............................................................................... 10
3.1.Les acquis du stage ................................................................................... 10
3.2.Les contraintes ......................................................................................... 11
Conclusion ....................................................................................................................... 11
Chapitre 2: Les travaux de fin d’exercice ................................................................................ 12
Introduction .................................................................................................................... 12
Section 1 : Inventaire physique....................................................................................... 12
1.Inventaire des stocks .......................................................................................... 13
1.1.Préparation de l’inventaire (instructions d’inventaires) .......................... 15
1.2.Réalisation de l’inventaire (comptage) .................................................... 15
1.3.Réajustement et contrôle de l’inventaire ................................................ 16
2.Inventaire des immobilisations .......................................................................... 16
2.1.Préparation de l’inventaire ...................................................................... 17
2.2.Réalisation de l’inventaire (le comptage) ................................................ 17
2.3.Contrôle et ajustement ............................................................................ 18
3. Inventaire des valeurs disponibles .................................................................... 18
3.1. Espèce...................................................................................................... 18
3.2. Effets à recevoir et les chèques en caisse ............................................... 18
Section 2 : Régularisation des comptes .......................................................................... 19
1. Régularisation après inventaire physique des valeurs d’exploitations.......... 19
1.1. Régularisation des stocks ........................................................................ 19
1.2. Régularisation des immobilisations ........................................................ 20
1.3. Régularisation des valeurs disponibles ................................................... 22
2.Autres Régularisations des comptes .................................................................. 23
2.1.Rapprochement bancaire ......................................................................... 23
2.2.Régularisation des comptes des charges ................................................. 24
a. Charges constatées d’avance ............................................................ 24
b. Charges à payer................................................................................. 25
2.3.Amortissements ....................................................................................... 26
a. Amortissement linéaire..................................................................... 27
b. Amortissement dégressif .................................................................. 28
c. Amortissement variable ou bien par unité d’œuvre ........................ 28
d. Amortissement exceptionnel ou bien accélérée : ............................ 28
2.4.Provisions ................................................................................................. 29
a. Provisions pour dépréciation ............................................................ 29
b. Provisions pour risques et charges ................................................... 29
c. Ajustement des provisions ................................................................ 30
2.5.Charges reportées : .................................................................................. 31
a. Frais préliminaires ............................................................................. 31
b. Charges à répartir ............................................................................. 31
Section 3 : Elaboration des documents de synthèse ...................................................... 31
1.Détermination du résultat fiscal......................................................................... 31
1.1Etablissement d’une balance après inventaire ......................................... 31
1.2.Résultat fiscal ........................................................................................... 31
1.3.Ecriture d’impôt et balance définitive ..................................................... 32
2.Réalisation des documents ................................................................................ 32
2.1.Bilan .......................................................................................................... 32
2.2.Etat de résultat ......................................................................................... 34
2.3.Etat des flux de trésorerie ........................................................................ 35
2.4.Notes aux états financiers ........................................................................ 35
Conclusion ....................................................................................................................... 36
Chapitre 3:Cas pratique des travaux de fin d’exercice de la société « N&CR »...................... 37
Introduction .................................................................................................................... 37
Section 1 : Travaux extracomptables.............................................................................. 37
1.Pointage et lettrage des comptes ...................................................................... 37
2.Rapprochement bancaire et régularisations à effectuer .................................. 39
3.Elaboration du tableau d’amortissement et les écritures correspondantes ..... 42
4.Inventaire des immobilisations et des valeurs d’exploitation ........................... 44
Section 2 : Régularisations comptables .......................................................................... 46
1.Ecriture d’inventaire ........................................................................................... 46
2.Régularisation des comptes des charges ........................................................... 46
2.1.Charges constatées d’avance ................................................................... 46
2.2.Charges à payer ........................................................................................ 47
2.3.Charge reportées...................................................................................... 47
3.Provisions ........................................................................................................... 47
3.1.Provision pour congé payé ....................................................................... 47
3.2.Provision pour stock ................................................................................. 48
3.3.Provision pour créances client ................................................................. 50
3.4.Provision pour Fournisseurs étrangers (provision pour perte de change)
........................................................................................................................ 51
Section 3 : Etablissement des documents de synthèse .................................................. 52
1.Balance après inventaire et décompte fiscale ................................................... 52
2.Elaboration des états financiers ......................................................................... 53
Conclusion ....................................................................................................................... 53
Conclusion Générale ................................................................................................................ 54
Bibliographie ............................................................................................................................ 55
Annexes
Résumé
D
ans le cadre de l’obtention de mon diplôme de fin d’étude, nous avons effectué un
stage de trois mois au sein d’une société spécialisée dans la commercialisation et
l’entretien de matériels monétiques et plus particulièrement dans leur département
comptable sous le contrôle el l’encadrement du directeur comptable.
Le rapport résume les différents travaux de fin d’exercices réalisés par les entreprises, ainsi
que leurs rôles et leurs importances dans l’établissement des états financiers pour arriver à
une image fidèle et fournir une information comptable transparente et exacte.
Dans la partie pratique, nous avons arboré les différentes techniques de calcul et de prise en
compte des travaux de clôture pour aboutir à l’élaboration des états de synthèse, et tout
ceci avec une maitrise que nous estimons parfaite d’un certain nombre d’applications et de
logiciels informatiques tel que Sage comptable, Sage commercial et Excel.
Abstract
A
s part of my graduation, I completed a three-month internship in a company
specialized in the marketing and maintenance of electronic banking equipment and
more particularly in their accounting department under control and supervision of the
accounting director.
The report summarizes the different end-of-year work carried out by companies, but also
their roles and their importance in the preparation of financial statements in order to get a
fair picture and provide transparent and accurate accounting information.
In the practical part, we have displayed the different techniques of calculation and taking into
account the closing works to lead to the elaboration of the summary statements, and all this
with a mastery that we consider perfect of a certain number of applications and computer
software such as Sage accounting, Sage Commercial and Excel.