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Licence professionnelle en Management et Administration des

Entreprises

Rapport final de mon projet


Logiciel de Gestion des ressources humaines

Projet réalisé par :


KHALID OULD KSIRA (chef du projet)
YASSINE ABBADI
YOUNESS BOUKHLIFI
MOHAMED NABIL CHAACHOUAI
Sommaire

Fiche signalétique du projet : 3


Présentation du projet 4
Objectifs du projet 4
Phases de réalisation du projet 4
Découpage du projet 5
Matrice WBS sur les tâches de l’équipe du projet 6
Diagramme GANTT du projet 7
Diagramme PERT du projet 7
Conclusion : Bilan du projet 8

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Fiche signalétique du projet :

Fiche signalétique du projet


Objectifs du projet Développement d’une solution informatique pour la gestion RH .
Le cout estimé 400 000.00 DHS TTC
Entreprise MAE PROGICIEL
Chef de projet KHALID OULD KSIRA
Chef d’équipe préparation MOHAMED NABIL CHAACHOUAI

Chef d’équipe YASSINE ABBADI


construction
Chef d’équipe formation YOUNESS BOUKHLIFI
et tests
Chef d’équipe recette et KHALID OULD KSIRA
mise en prod
Durée de projet 111 jours
Date de commencement 28/03/2021
Date de fin probable 31/07/2021
Téléphone : 0663769545
Email : MAE.PROGICIEL@gmail.com
L’ensembles des taches a A*formation de l'équipe de projet
effectuées B*définition du manuel d'organisation du projet
C*planification du projet
D*recrutement des ressources externes
E*séries d'interviews avec DRH, responsable de services RH
(paie, formation, recrutement,,),un manager, un salarié,,,
pour identifier et classer les besoins en modules,
F*récupération des bases de données a exploitées
G*détermination des futurs processus
H*paramétrage de la solution
I*développement des spécifités et des interfaces
J*installation du matériels
K*formation des utilisateurs clé qui pourront ensuite réaliser
des tests dans les conditions réelles et sur des cas pratique
L*accompagnement au changement
M*des formations personnalisées pour les utilisateurs:
gestionnaire RH, managers, collaborateurs
N*tests fonctionnels pour notre solution développée
O*organisation des tests, préparation des supports de tests, et
des scénarios de tests détaillés,
P*les tests d'acceptation chez le client
Q*élaboration d'un rapport de synthèse
R*faire les ajustements nécessaires en se référant sur le rapport
de synthèse,
S*clôture du mode de projet
T*passation+transitio=>exploitation

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Présentation du projet
Dans le cadre de notre formation de licence professionnelle en Management et Administration
des Entreprises, il nous est proposé de mettre en pratique nos connaissances et nos compétences
au travers de la réalisation d’un projet ayant pour finalité la conception et le développement
d’un logiciel de gestion des ressources humaines.

Ce logiciel consiste à informatiser la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise,


en assurant le traitement des différents processus liés (administration du personnel, paie,
congés, …).

Objectifs du projet
Les principaux objectifs de ce projet sont :

- Produire des rapports d’activité sur des périodes données ou des activités en particulier
dans le but d’informer, comprendre et décider ;
- Fournir des services sous forme d’informations, de rapports, aux clients internes et
externes, utilisateurs du système ;
- Personnaliser la fonction RH du fait que les salariés et les managers de l’entreprise
puissent, grâce aux multiples outils du logiciel, gérer à distance une grande partie de
leurs activités.

Phases de réalisation du projet


1ère phase : définition des besoins en matière de gestion informatisée des ressources humaines,
à travers la tenue des interviews avec les responsables RH
2ème phase : classification des besoins en modules de gestion des RH :

- Administration du personnel
- Paie
- Gestion des congés
- Contrôle pointage
- Base de données générale

3ème phase : collecte des bases de données relatives aux différents modules de gestion
4ème phase : établissement du cahier des charges du logiciel en prenant en compte les besoins
et les bases de données

5ème phase : paramétrage et installation du logiciel


6ème phase : Formation et tests de la solution au niveau de l’ensemble des utilisateurs
7ème phase : conduite de changement avec améliorations de la solution et adaptation aux
environnements de travail.

Découpage du projet

4
Tâche Description

A Formation de l'équipe de projet

B Définition du manuel d'organisation du projet

C Planification du projet

D Recrutement des ressources externes


Séries d'interviews avec DRH, responsable de services RH (paie, formation
E recrutement),un manager, un salarié,,, pour identifier et classer les besoins
en modules,
F Récupération des bases de données à exploiter

G Détermination des futurs processus

H Paramétrage de la solution

I Développement des spécificités et des interfaces

J Installation du matériels
Formation des utilisateurs clé qui pourront ensuite réaliser des tests dans
K
les conditions réelles et sur des cas pratiques
L Accompagnement au changement
Formations personnalisées pour les utilisateurs : gestionnaire RH,
M
managers, collaborateurs.
N Tests fonctionnels pour notre solution développée
Organisation des tests, préparation des supports de tests, et des scénarios
O
de tests détaillés
P Tests d'acceptation chez le client

Q Élaboration d'un rapport de synthèse

R Faire les ajustements nécessaires en se référant sur le rapport de synthèse,"

S Clôture du mode de projet

T Passation + transition=>exploitation

5
Matrice WBS sur les tâches de l’équipe du projet

Diagramme GANTT du projet

6
Diagramme PERT du projet

7
Conclusion : Bilan du projet
Lors de ce projet, nous avons eu l'occasion de travailler en équipe ainsi que de d'utiliser de
nombreuses connaissances acquises. Ce sont des points importants, car nous avons pu élargir
nos connaissances dans le domaine de gestion de projets, à la fois en effectuant des tâches
individuelles mais aussi grâce à l'échange dans le groupe.
De plus, nous avons remarqué que la gestion d'un projet d'une telle envergure n'est pas évidente
et nécessite donc un suivi constant et sérieux.
Le fait d'être amené à développer une telle application de A à Z est représentatif du travail que
l'on pourrait réaliser en entreprise. C'est donc un exercice très enrichissant.

Commençant d’abord par les difficultés rencontrés durant la gestion de ce projet ;nous avons
pas une vision claire sur l’orientation ,nous avons pris du temps pour déterminer par où
commencer, nous manquant d’une planification opérationnelle ou un plan d’actions très
approuvé, des problèmes aussi pour identifier toutes les actions à mener (qui fait quoi, quand,
pour quand, comment, avec qui)le travail en équipe était un véritable défit dans ce projet ,
nous avons aussi des difficultés pour déterminer les ressources nécessaires pour chaque tache,
aussi comment évaluer ou quantifier la charge de travail.

Parlons maintenant des compétences acquises, je peux citer la capacité de fixer des objectifs,
et trouver les meilleures stratégies et les moyens pour les atteindre, et à l’aide des techniques
de management que nous avons vu dans ce module avec vous bien évidement avec une
pédagogie que je la juge la meilleure, je pense que nous sommes devenus capables de mener à
bien un projet ,et d’avoir un bon suivi ou si on peut dire un tableau de bord qui nous donne
une visibilité claire sur ce qui a été fait et ce qu’il faut faire et ou peut-on agir, d’avoir au final
des réponses sur(quand, pour quand, combien de ressources, y a-t-il de marge ou pas)