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SERVICES
D’INTÉGRATION

Coupa tire sa force de son incroyable flexibilité. Ce n’est pas un secret, nous offrons des possibilités que d’autres n’en offrent pas.
L’architecture ouverte de Coupa permet aux clients d’intégrer n’importe quel système tiers disponible sur le marché. Notre service peut
s’intégrer à tous types d’applications logicielles : financières/ERP, RH, gestion des stocks. Vous pouvez utiliser l’API Coupa, des fichiers
plats, les services Web, du code personnalisé ou n’importe quel intégrateur pour établir des connexions fluides entre Coupa et les autres
systèmes de votre environnement informatique d’entreprise.

Si vous avez une préférence ou devez respecter une norme en matière de technologie d’intégration, nous pouvons utiliser notre plate-
forme API pour intégrer directement Coupa à vos outils existants. Sinon, nous vous recommanderons les bonnes pratiques que vous
devrez utiliser en fonction de votre environnement et de vos points d’intégration. Dans tous les cas, vous serez étonné par la simplicité du
processus d’intégration. L’intégration n’est pas le principal moteur de vos projets. Réaliser des économies est votre priorité !

Nous sommes des acrobates de l’intégration


Forte de nombreuses années d’expérience, notre équipe d’intégration possède une panoplie d’outils complète pour veiller à ce que votre
phase d’intégration se déroule dans de bonnes conditions. Chaque mise en œuvre Coupa comprend un exercice de modélisation des
données destiné à définir les flux de données nécessaires pour prendre en charge les processus métiers de bout en bout dans Coupa
et les systèmes tiers nécessaires. Nous prenons en charge tous les systèmes ERP et nous bénéficions d’une vaste expérience avec de
nombreux systèmes, tels qu’Oracle, SAP, JDE, Peoplesoft, Lawson, QuickBooks, Great Plains, NetSuite, etc. Nous avons intégré notre
solution avec des milliers d’objets métier au fil des mises en œuvre que nous avons réalisées, et des millions d’éléments de données
d’intégration qui circulent sur notre plate-forme chaque mois.

Les nombreux systèmes ERP


Bon nombre d’entreprises utilisent plusieurs systèmes ERP ou plusieurs instances d’un seul système ERP. Dans ce type d’environnement,
les processus d’information et métiers sont souvent cloisonnés. En intégrant chacun de ces systèmes avec Coupa, vous harmonisez les
processus dans l’ensemble de l’entreprise tout en apportant davantage de visibilité. En intégrant Coupa avec chaque ERP, les différents
systèmes ne sont pas visibles par les utilisateurs finaux lorsqu’ils utilisent Coupa pour effectuer leurs transactions financières. Les
gestionnaires et les analystes bénéficient d’une vue d’ensemble des dépenses et des sources d’économie possibles dans tous les services
de l’entreprise.

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Points d’intégration communs : de l’ERP à Coupa


Comptes : Dans la plupart des cas, les clients souhaitent transférer l’ensemble de leurs comptes du Grand Livre vers Coupa, y compris
le nom et le code de leurs comptes. Ce point d’intégration peut représenter un volume important de données, c’est pourquoi il est
préférable d’utiliser les fichiers adaptés au changement.
Fournisseurs : Les clients veulent souvent conserver les dossiers de leurs fournisseurs dans le système de paiement qu’ils utilisent. Ces
données sont transférées vers Coupa.
Utilisateurs : Même en utilisant les systèmes à identification unique, un flux est nécessaire pour gérer les utilisateurs dans Coupa.
Paiements : Les paiements aux fournisseurs sont envoyés dans le système Coupa pour mettre à jour le statut des factures et informer
les fournisseurs.

Points d’intégration communs : de Coupa à l’ERP


Bons de commande : l’intégration la plus commune. Une fois les bons de commande créés et approuvés dans Coupa, ils sont extraits
et envoyés au système ERP du client.
Factures : De nombreux clients reçoivent des factures directement de leurs fournisseurs et créent des dossiers de facturation dans
Coupa. Les données de facturation sont ensuite transférées au système ERP.
Reçus : Les reçus sont créés dans Coupa et transférés au système ERP du client pour rapprochement ou reporting/clôture de comptes.

Autres points d’intégration


PunchOut de catalogue : Grâce à la technologie XML standard, vos utilisateurs pourront passer commande sur le site Web d’un
fournisseur, puis retrouver leurs articles dans leur panier Coupa.
Agences de voyages : Récupérez auprès des agences de voyage les données d’une personne à faire figurer sur des notes de frais.
Fournisseurs de cartes de crédit : Récupérez auprès des fournisseurs de cartes de crédit les données d’une personne à faire figurer sur
des notes de frais.
Rapprochement des relevés des cartes professionnelles : Récupérez les données des cartes professionnelles à rapprocher avec les
frais de certaines personnes de l’entreprise.
Et ce n’est pas tout... Le savoir-faire étendu et l’approche normalisée de Coupa nous permettent d’intégrer Coupa avec de nombreux
systèmes internes et externes selon vos besoins.

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