REPUBLIQUE DE GUINEE
(MPTEN)
(ARPT)
(OPG)
PREAMBULE :
Le présent cahier des charges, annexé à la Convention de Concession du Service Public des
Postes en République de Guinée, est passé entre l’Etat Guinéen et l’Office de la Poste
Guinéenne (OPG) tel que prévu par l’Article 24 la loi L/2016/036/AN du 28 Juillet 20016,
Modifiant et Complétant Certaines Dispositions de la loi N°/2005/017/AN du 08 Septembre
2005 relative aux Services de la Poste, ayant pour objet : de fixer les droits et obligations
régissant les activités de l’Office de la Poste Guinéenne, opérateur Postal en charge des
Services Publics des Postes conformément à la Convention de Concession en date du
……………………………..
Ainsi, les activités de l’Office de la Poste Guinéenne doivent répondre aux besoins des
usagers dans les meilleures conditions économiques et sociales, pour la collectivité et
l’ensemble de sa clientèle.
C’est dans ce cadre que l’Office de la Poste Guinéenne, offre des produits et services
correspondant aux besoins de la collectivité et à des coûts abordables pour des usagers.
L’Office prend les initiatives appropriées pour développer l'accès de toutes les catégories
d'usagers aux services postaux qu'il offre.
DEFINITIONS
Outre les termes définis dans les textes législatifs et réglementaires en vigueur, ainsi que le
Cahier des charges en annexe de la présente convention de concession et qui en fait partie
intégrante, les termes et expressions ci-après, s’entendent, pour les besoins d’interprétation de
la présente Convention et/ou de ses annexes, ainsi qu’il suit :
composé du service Postal Universel, des Services Financiers Postaux, des Services
et Missions d’intérêt général rendus à l’Etat et/ou à la demande de l’Etat, de
l’émission des Timbres-Poste, et des Services Postaux Réservés.
Service Postal Universel (SPU) : une offre de services postaux de base, de qualité,
fournie de manière permanente, en tout point du territoire, à des prix abordables.
UPU : Union Postale Universelle.
UPAP : Union Panafricaine des Personnes.
CPEAO : Conférence des Postes des Etats d’Afrique de l’Ouest.
En cas de contradiction entre les définitions données dans la présente Convention et celles
données par les Textes ou Instruments Juridiques précités, à l’exception du cahier des charges,
à l’égard duquel, les dispositions de la Convention prévalent, les définitions desdits Textes ou
Instruments Juridiques ont la primauté, dans l’ordre suivant :
A ce titre : il assure également le service public des envois postaux qui comprennent le
service universel postal, dans le respect des obligations mentionnées à l’Article 9 de la loi
L/2016/036/AN du 28 Juillet 20016, ainsi que d’autres services rendus selon les modalités
particulières précisées dans le présent Cahier des Charges.
Le paiement par l'expéditeur des frais d'acheminement et de distribution des objets confiés à
l’Office de la Poste Guinéenne, peut être effectué au moyen de figurines postales
d'affranchissement ou par tout autre moyen défini contractuellement entre lui et l'usager.
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La péréquation tarifaire constitue l'un des moyens permettant à l’Office de la Poste Guinéenne
d'assurer ses missions de service public.
A ce titre, et sous réserve des dispositions relatives aux relations avec les services postaux
étrangers, le tarif de base est le même, quel que soit le point d'accès au réseau postal et le
point de distribution.
L’Office de la Poste Guinéenne peut cependant convenir, par contrat passé avec un usager, de
modalités particulières d'exécution ou de tarification du service : les contrats types sont
rendus publics, après avoir été soumis à l'approbation de l’Autorité de Régulation des Postes
et Télécommunications.
Afin de faciliter l'accès au service public pour tous, l’Office de la Poste Guinéenne prend en
compte les besoins spécifiques des personnes handicapées.
Il assure l’adaptation du service public dont il a la charge aux nouveaux besoins des usagers.
Dans le respect du principe de continuité, et sauf en cas de force majeure dûment constatée,
l’Office de la Poste Guinéenne ne peut interrompre la fourniture du service postal universel,
sans y avoir été préalablement autorisée par l’Autorité de Régulation des Postes et
Télécommunications.
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Tout nouveau service offert au public est porté à la connaissance de l’Autorité de Régulation
des Postes et Télécommunications, un mois avant la date d'ouverture.
Des prestations complémentaires aux services dont l'exclusivité est réservée à l’Office de la
Poste Guinéenne, peuvent être proposées par lui.
Elles sont offertes selon les modalités prévues au présent article lorsqu'ils relèvent d'un
domaine ouvert à la concurrence.
Il assure la tenue et la gestion des comptes courants postaux ouverts aux personnes physiques
ainsi qu’aux personnes morales, qu’elles soient privées ou publiques.
L’Office de la Poste Guinéenne doit prendre toute disposition pour garantir à tout moment la
disponibilité des fonds des déposants.
- Garantir la liquidité des placements en cas de baisse de la collecte des fonds des
comptes courants postaux ;
- Réduire au minimum le risque de contrepartie ;
- Veiller à ce que les placements ne présentent pas de risque significatif de contrepartie ;
- Couvrir tout risque de change.
Les comptes annuels de l’Office de la Poste Guinéenne présentent une information détaillée
sur les conditions et les résultats de la gestion des fonds des comptes courants postaux.
Les conditions de mise en œuvre de toutes les autres dispositions non citées dans le cadre du
présent cahier de charges sont définies par la convention cadre.
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L’Office de la Poste Guinéenne conclut directement tout accord nécessaire à l'exploitation des
services d’envois postaux et des services financiers postaux dans les relations
internationales, négocie avec ses partenaires l'ouverture de nouvelles liaisons ou services,
leurs conditions d'exploitation et les principes de leur comptabilisation.
Dans ses relations avec les autres services postaux, l’Office de la Poste Guinéenne respecte
les règles définies dans les actes de l'Union Postale Universelle.
Dans les échanges internationaux, et en cas de corridors des mandats internationaux, lorsqu'un
pays n'assure pas régulièrement le transfert des fonds nécessaires pour solder les transactions,
l’Office de la Poste Guinéenne est en droit d'interrompre, après accord du Ministre chargé des
Postes, les services correspondants selon les règles prescrites par l’UPU applicables à ces
échanges.
1. Le refus éventuel de l'Etat de faire appliquer les décisions proposées par l’Office de la
Poste Guinéenne est notifié par décision conjointe du Ministre chargé des Postes et du
Ministre chargé des finances. Dans le cas où l'Etat, par décision conjointe des
Ministres susvisés, l’impose le maintien de ces services, il assure la compensation des
conséquences financières de cette décision ;
2. L’Office de la Poste Guinéenne prend, dans les meilleures conditions de coût et
d'efficacité, les dispositions permettant d'assurer l'exécution, sur le territoire national,
de services des envois postaux et de services financiers postaux, au profit des services
postaux étrangers ou des autres opérateurs avec lesquels il a conclu des accords ;
3. L’Office de la Poste Guinéenne est habilité à négocier, avec les partenaires de son
choix, l'établissement et les conditions d'exploitation de services d’envois postaux et
de services financiers postaux dans les relations internationales.
Pour l'établissement ou l'exploitation de ces services, elle peut prendre toute participation
financière dans les organismes partenaires, ou créer des filiales.
Il peut éventuellement être habilité à signer certains accords relatifs à l'exploitation des
services d’envois postaux et des services financiers postaux.
- des points d’accueil gérés par lui-même ou, le cas échéant, par des tiers ;
- des équipements en libre-service.
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Il détermine les formes de sa présence sur le territoire, dans le respect des principes généraux
visés au présent cahier des charges et des orientations fixées par l’Etat, en fonction des
besoins des usagers et des coûts correspondants.
Dans ses points d'accueil, il prend toute mesure facilitant et organisant les conditions d'accès à
ses différentes prestations.
D’une manière générale, l’Office de la Poste Guinéenne doit absolument contribuer à la lutte
contre la fracture numérique.
Egalement, il doit magnifier, à travers la philatélie, les mérites des hommes et femmes qui se
seront faits distingués à travers leurs œuvres salvatrices en faveur de la nation.
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L’Office de la Poste Guinéenne veille à assurer la meilleure qualité de service possible. Cette
qualité de service fait l'objet de contrôles périodiques organisés soit par ses structures internes
compétentes en la matière, soit par l’ARPT.
Les obligations en termes de qualité de service sont fixées pour une période triennale.
La première échéance figure en annexe 2 du présent cahier des charges.
En cas de non atteinte des objectifs, des pénalités sont appliquées conformément à la loi et
aux dispositions du présent cahier des charges.
L'implantation et les horaires d'ouverture au public des points de contact sont fixés par la
direction générale de la poste.
L’Office de la Poste Guinéenne a l’obligation de donner une suite diligente aux réclamations
et demandes de renseignements.
Toute réclamation doit être adressée aux services compétents contre un accusé de réception et
avoir une réponse dans un délai ne pouvant excéder deux (02) mois.
b) La Liberté de Communication
L’Office de la Poste Guinéenne prend toutes les mesures pour assurer ou faire assurer par ses
agents le secret des correspondances et la protection de la vie privée des clients.
Les relations de l’Office de la Poste Guinéenne avec ses clients ou usagers sont régies par des
contrats de droit commun.
Lorsque l’OPG fournit un service comprenant à la fois des prestations relevant du secteur
réservé et des prestations soumises à la concurrence, le contrat distingue les deux
catégories de prestations quant à leur fourniture et à leur facturation.
Dans le cas où il serait amené à proposer un de ses services par l'intermédiaire d'un autre
réseau de distribution que le sien, la convention qu'il conclut avec le gestionnaire de ce réseau
précise les conditions dans lesquelles sont assurées les relations avec la clientèle. Les
conventions conclues ne peuvent avoir pour effet de la décharger de sa responsabilité
envers ses clients ou usagers.
Elle prend toute mesure en vue d'une large diffusion de ces informations, notamment par
affichage dans les bureaux de poste et par publication sur son site web.
Toute modification apportée aux conditions d'offre des produits et services doit être portée à
la connaissance des clients ou usagers avant son entrée en application.
Lorsque pour des raisons techniques, il est contraint de restreindre de façon durable ou de
suspendre les services habituellement offerts hors service postal universel, elle en informe
dans un délai raisonnable, outre l’Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications
les autorités locales et les usagers.
- Les documents permettant de suivre l'implantation sur le territoire des services ouverts
au public.
- Les horaires d'ouverture et les conditions d'accueil des usagers.
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Les subventions versées par l’Etat et les opérateurs privés au titre du financement du service
postal universel ne doivent en aucun cas financer les services ouverts à la concurrence hors
service universel.
Plus précisément les accords d’interconnexion, sont passés pour garantir le respect des
exigences essentielles, en l’occurrence :
- La sécurité de fonctionnement des installations et du réseau postal ;
- La qualité de fonctionnement du réseau postal ;
- Le maintien de l’intégrité du réseau ;
- La protection de la vie privée et du secret professionnel ;
- L’interopérabilité des services.
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Le titulaire ne peut refuser la demande d’utilisation si elle est raisonnable au regard, d’une
part, des besoins du demandeur, d’autre part, de ses capacités à les satisfaire.
Ces obligations comprennent également les informations collectées par l’OPG sur les
changements d'adresse des clients du concurrent, un service de réexpédition en cas de
changement d'adresse du destinataire, une faculté ou un service de distribution dans les boîtes
postales installées dans les bureaux de poste.
28 Juillet 2016, selon lequel « les activités de l’opérateur postal désigné s’inscrivent dans un
contrat programme pluriannuel, passé entre l’Etat et l’opérateur postal désigné qui précise les
obligations de deux parties. Le contrat programme détermine les objectifs généraux assignés à
l’opérateur postal et les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre »
Les prestations assurées par l’OPG à l’Etat ou à ses démembrements font l’objet d’une
rémunération couvrant les coûts des services rendus.
Les modalités de règlement des créances réciproques entre l’Etat et l’OPG sont arrêtées par
une Convention.
L’ARPT participe à l’élaboration du Contrat Programme, afin de donner son avis notamment
sur les questions dont elle a la charge, en particulier sur le financement du service public des
postes et le contrôle des coûts du service postal universel, la présence postale, la régulation
des prix, la protection des consommateurs, la qualité, le respect des règles de la concurrence
et de la réglementation du secteur postal .
TITRE IV : TARIFICATION
ARTICLE 29 : Modalités de tarification du Service postal universel
a) Principes généraux
1. Non-discrimination : Les tarifs des produits et services postaux font l’objet d’une
péréquation géographique sur l’ensemble du territoire national pour des catégories
homogènes de prestations et de clients.
Ainsi, le tarif de base est le même quels que soient le point d‘accès au réseau et le point de
distribution.
Les tarifs du service postal universel et les modifications tarifaires y afférentes, ainsi qu’un
rapport justificatif sont transmis par l’Office de la Poste Guinéenne, à l’Autorité de
Régulation des Postes et Télécommunications pour approbation.
Après approbation des nouveaux tarifs dans les conditions décrites ci-dessus, ceux-ci sont
portés à la connaissance de la clientèle par l’Office de la Poste Guinéenne, au moins huit (8)
jours avant la date de leur entrée en vigueur.
L’opérateur est tenu de respecter l’encadrement des tarifs des prestations du service universel,
tel qu’arrêté, par voie de décision, par l’Autorité de Régulation des Postes et
Télécommunications.
ARTICLE 30 : Modalités de tarification des produits et services hors service postal
universel
Les tarifs des produits et services ne relevant pas du service postal universel sont librement
fixés par l’Office de la Poste Guinéenne, dans le respect des règles de la concurrence.
L’Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications est chargée de vérifier que les
tarifs couvrent bien les coûts ou sont bien orientés vers les coûts.
Les tarifs doivent d’une part être orientés vers les coûts et ne pas être fixés en deçà du seuil de
rentabilité économique et d’autre part, ne pas bénéficier de subventions croisées provenant
des prestations réalisées dans le cadre du service réservé.
Yacouba CISSE
LES ANNEXES
L’Opérateur Postal a l’obligation de créer un minimum de deux nouveaux points de contact pour
chacune des périodes triennales à commencer par les années 2021 – 2023 et rénover au minimum deux
bureaux existants de préférence à l’intérieur du pays.
Gueckedou
Beyla-Yomou Ouverture d’un relais à
Beyla et Yomou
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DELAIS
N° DEPART ARRVIEE OBSERVATION
D’ACHEMINEMENT
1 CONAKRY BOKE J+24H Autres villes du
trajet (Dubreka-
Fria-Boffa-
Kamsar-Sangarédi)
2 CONAKRY KINDIA J+24h Autres villes du
trajet (Coyah-
Forécariah)
3 CONAKRY MAMOU J+48
4 CONAKRY LABE J+48 Autres villes du
trajet(Pita-
Dalaba...)
5 CONAKRY KANAKAN J+48 Autres villes du
trajet(Dabola-
Dinguiraye-
Kouroussa-Siguiri-
Léro…)
6 CONAKRY FARANAH J+48
7 CONAKRY N’ZEREKORE J+72 Autres villes du
trajet
(Kissidougou-
Gueckedou-
Macenta…)
(1) J est le jour de dépôt du courrier ou des colis au bureau de poste et le délai s’entend :
-En régime d’envoi ordinaire, c’est lorsque le pli ou l’avis d’instance est distribué dans la boîte postale
-En régime d’envoi en recommandé, c’est lorsque l’envoi est remis au destinataire, en cas d’absence
lorsque l’avis de passage est laissé au lieu de destination.
Les obligations à atteindre en matière des délais d’acheminement sont fixées comme suit :
Les pénalités en cas de non atteinte des obligations sont les suivantes :
Cet encadrement se fait selon une formule de Price cap qui consiste à fixer l’augmentation maximale
que l’OPG peut apporter aux prix moyen des produits du SPU l’année N+1 par rapport au prix moyen
constaté l’année N.
ACTIONS ECHEANCES
Validation par l’ARPT des principes de
1er Semestre 2022
comptabilité analytique retenus par L’OPG
Mise en place des outils et de la comptabilité
2ème Semestre 2022
analytique
Démarrage de la comptabilité analytique 2ème Semestre 2022
Etablissement des premiers comptes
2ème Semestre 2022
analytiques annuels
Validation des comptes analytiques par l’ARPT 1er Trimestre 2023
NB (**) Cette obligation est tributaire de l’existence de réseau de télécommunications dans les
localités concernées.