87 rue du Moulineau – BP 60025 – 33326 EYSINES Cedex | Tél : 05 56 16 10 46 | Fax : 05 56 16 10 49 | info@everlog.com | www.everlog.com SAS au capital de 1.310.000 € | RCS Bordeaux B 529 274 250 | Code NAF 6202A | SIRET 529 274 250 00016 | TVA intracom. FR80529274250 Intégration tarif fournisseur P 2/6
1 Objectif L’intégration des tarifs fournisseurs est accessible à partir de DBS et vous permet d’intégrer le catalogue pièce et en suivant de mettre à jour le tarif dans le stock. Le paramétrage d’intégration des tarifs est effectué pour les marques dont vous êtes distributeur. Pour les autres fournisseurs, vous pouvez demander une prestation pour vous aider à créer le paramétrage et par la suite être autonome lors des mises à jour. Les tarifs vous sont fournis directement par le constructeur ou fournisseur. Les types de fichier que nous pouvons intégrer doivent être de type texte (txt, csv, …) avec soit des séparateurs d’enregistrement (;, tabulation, …) soit sur des longueurs fixes. La mise à jour du tarif à partir d’un site actualise tous les autres sites.
2 Principe du catalogue constructeur
La mise à jour du catalogue constructeur, met à disposition : - Les nouveaux tarifs des références existantes. - Les nouvelles références du constructeur. - Les remplacements des références.
3 Intégration d’un tarif fournisseur
A partir du menu Paramètres, accéder au module d’intégration expliqué ci-dessous :
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L’intégration automatique d’un catalogue affiche la fenêtre suivante :
Sélectionner le constructeur à mettre à jour (). Pour information les tarifs paramétrés apparaissent dans la fenêtre (). Le fichier tarif doit être déposé dans le répertoire mentionné au début de la description (), vous pouvez modifier le chemin et double cliquer sur le fichier tarif en cliquant sur le bouton . Le descriptif () est défini par rapport aux informations disponibles dans le tarif et si besoin des correspondances (transcodage) peuvent être définis entre les codes tarif constructeur et le codage DBS (Exemple les codes remises). Avant de lancer le traitement (), un contrôle doit être effectué (). La visualisation () permet d’ouvrir le fichier tarif avec un éditeur de texte (Bloc Note).
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3.1 Contrôle des données
Cette fonction, obligatoire avant le traitement, permet de valider les informations récupérées du fichier tarif. Seules les premières références sont affichées. Suivant la taille du fichier tarif le parcours complet des références peut être longue en temps de réponse. Les fonctionnalités disponibles sont :
- - : Accéder aux 13 références suivantes ou précédentes.
- : Accéder à la page suivante.
- - : Accéder au début ou à la fin du fichier.
- Recherche d’une référence
- Sortir du contrôle fichier
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3.2 Traitement du tarif
Cochez lez option avant mise à jour :
- Mise à jour des prix : les prix de ventes des pièces en stock seront actualisés - Mise à jour des codes tarifications (option recommandée pour les tarifs constructeurs) - Mise à jour des remplacements : si le tarif inclus les remplacements, DBS effectue automatiquement le process de remplacement. - Mise à jour de la désignation : si cette option est cochée, les désignations des articles en stock seront modifiées. Si les désignations sont modifiées dans la fiche article, il est préférable de ne pas cocher cette option. - Mise à jour par rapport à la référence : si la référence interne est identique à la référence fournisseur, choisir ‘Première référence’. La mise à jour sur la seconde référence ne tient compte que de la référence fournisseur : cette option ne sera sélectionnée que si les références internes à la société sont différentes de la référence constructeur ou fournisseur :
Première référence
Deuxième référence
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Lance la mise à jour du tarif :
- Valide le traitement
- Annule le traitement
3.3 Vérification des codes tarifs.
Si des codes tarifs, présent dans le fichier tarif, ne sont pas encore créé, un message d’alerte vous demandera le traitement à effectuer :
: Les références dont le code remise n’est pas référencé seront affectées au code remise paramétré dans le constructeur (Onglet Caractéristique des pièces / matériels).
: Stoppe le traitement pour créer les codes remises manquants.
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