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22/03/2021

UMO Burkina recherche pour un de ses clients


un Assistant Administratif et Comptable H/F

BUT DE LA FONCTION

L'assistant administratif et comptable appuie la gestion du bureau en assurant les


tâches administratives, ainsi que la bonne exécution des opérations comptables
des deux sociétés du Groupe.

MISSIONS PRINCIPALES

-Traiter et préparer les factures aux visas et paiements


-Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi
séquentiel des chèques
-Enregistrer les pièces comptables dans le cloud pour le holding et assurer le
classement (noms de fichiers numériques / pdf standardisés)

DESCRIPTION DES TACHES

Assistanat administratif et financier

 Établissement des frais de mission et gérer les avances pour les frais de
mission
 Préparation des états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de
carburant en HT/HD
 Tenue des caisses des deux sociétés du Groupe conformément à la
procédure en vigueur

Gestion administrative du Bureau

 Gestion des fournitures et consommables de bureau et de la cafétéria


 Gestion du service de nettoyage afin de maintenir l'état de propreté des
locaux
 Gestion de la liste des fournisseurs

Gestion courrier et documentaire

 Traitement du courrier entrant et sortant suivant le système en vigueur


 Tenue du registre
 Classement et archivage des documents (électronique et physique) suivant
le système en vigueur
 Appui, le cas échéant, dans les différents départements dans leur
classement/archivage et s'assurer du respect du système en vigueur.
Autres travaux de secrétariat

 Ateliers et réunions
 Organisation de la logistique
 Contribution à la préparation de la documentation et des présentations
 Diffusion des invitations et documents
Contacts internes

 Contacts quotidiens avec le Manager des Opérations et les autres


collaborateurs du Bureau
 Contacts réguliers avec les collaborateurs du Siège.
Contacts externes

 Contacts réguliers avec les Clients pour le recouvrement des factures


 Contacts occasionnels avec les fournisseurs
 Contacts occasionnels avec les administrations publiques locales.

PROFIL REQUIS

-Minimum bac +2, gestion administrative, comptabilité ou autre avec expérience


professionnelle pertinente pour le poste
-Expérience de 4 années dans une fonction comparable
-Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment Word, Excel, des outils
comptables et de la messagerie Internet
-Expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle
-Français courant et connaissances de l'anglais
-Le poste requiert également de la discrétion, de l'aisance relationnelle et une
volonté de communiquer, de bonnes aptitudes numériques et de la rigueur ainsi
qu'un bon sens de la qualité
-Aptitude à travailler sous pression

DOSSIER DE CANDIDATURE

-Un CV détaillé

RECEPTION DES CANDIDATURES

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet «


Opportunités »
-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com
-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset

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