L'assistant administratif et comptable appuie la gestion du bureau en assurant les
tâches administratives, ainsi que la bonne exécution des opérations comptables des deux sociétés du Groupe.
MISSIONS PRINCIPALES
-Traiter et préparer les factures aux visas et paiements
-Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques -Enregistrer les pièces comptables dans le cloud pour le holding et assurer le classement (noms de fichiers numériques / pdf standardisés)
DESCRIPTION DES TACHES
Assistanat administratif et financier
Établissement des frais de mission et gérer les avances pour les frais de mission Préparation des états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD Tenue des caisses des deux sociétés du Groupe conformément à la procédure en vigueur
Gestion administrative du Bureau
Gestion des fournitures et consommables de bureau et de la cafétéria
Gestion du service de nettoyage afin de maintenir l'état de propreté des locaux Gestion de la liste des fournisseurs
Gestion courrier et documentaire
Traitement du courrier entrant et sortant suivant le système en vigueur
Tenue du registre Classement et archivage des documents (électronique et physique) suivant le système en vigueur Appui, le cas échéant, dans les différents départements dans leur classement/archivage et s'assurer du respect du système en vigueur. Autres travaux de secrétariat
Ateliers et réunions Organisation de la logistique Contribution à la préparation de la documentation et des présentations Diffusion des invitations et documents Contacts internes
Contacts quotidiens avec le Manager des Opérations et les autres
collaborateurs du Bureau Contacts réguliers avec les collaborateurs du Siège. Contacts externes
Contacts réguliers avec les Clients pour le recouvrement des factures
Contacts occasionnels avec les fournisseurs Contacts occasionnels avec les administrations publiques locales.
PROFIL REQUIS
-Minimum bac +2, gestion administrative, comptabilité ou autre avec expérience
professionnelle pertinente pour le poste -Expérience de 4 années dans une fonction comparable -Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment Word, Excel, des outils comptables et de la messagerie Internet -Expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle -Français courant et connaissances de l'anglais -Le poste requiert également de la discrétion, de l'aisance relationnelle et une volonté de communiquer, de bonnes aptitudes numériques et de la rigueur ainsi qu'un bon sens de la qualité -Aptitude à travailler sous pression
DOSSIER DE CANDIDATURE
-Un CV détaillé
RECEPTION DES CANDIDATURES
-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet «
Opportunités » -Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com -Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset
