LES SERVICES INTERVENANTS DANS LE CYCLE ACHATS- FOURNISSEURS

Dans le cadre d’un bon contrôle interne, on rencontre généralement les services suivants :

1- Services initiateurs de la commande. Ils émettent des « demandes d’achat » dans des
limites strictement définies (en nature et en montant), mais ils ne peuvent envoyer directement
aux fournisseurs.

Demande d’achats (DA) : Nb d’exemplaire : 2 : un conservé, un envoyé au service achats

2 –Service « achats », il établit les bons de commande (1) sur la base des documents d’achat,
soit de besoins spécifiques. Il négocie les prix(2), choisit les fournisseurs(3) et surveille les
délais de livraisons(4).

Bon de commande (BC) : Nb d’exemplaire minimum 4 : un conservé, un au Fournisseur:, un au service

réception, un au service comptable

3 – Service « réception ». Il s’assure le contrôle et la conformité de la livraison reçu avec la

commande (quantité et qualité) (BC). Ce contrôle sera matérialisé par un accusé de réception

Accusé de Réception (AR) : Nb d’exemplaire minimum 4 : un conservé, un au Fournisseur, un au service

achats, un au service comptable

4 – Service « stocks » ou Magasin de stockage. Il reçoit la marchandise du service

« réception » et fait les enregistrements correspondants.

5 – Service « comptable ».Il enregistre les factures lorsque celles –ci ont été approuvées.

6 – Service  « trésorerie ».Il met la facture en paiement en s’assurant de son approbation par

les personnes compétentes (approbation sur la facture, sur la date et sur le moyen de paiement)

     
   
MAGASIN
  DE STOCK  
   
Arrive M/se avec BL Service  

  Réception