S’organiser pour mener à bien le projet

Définir les tâches

Pourquoi ?
1. Constituer un inventaire de toutes les tâches à
réaliser, sans en oublier.
2. En donner une représentation arborescente par
décompositions successives, en partant des grandes
phases du projet pour descendre jusqu’aux tâches
élémentaires attribuables à un intervenant
déterminé.
3. Contractualiser l’affectation de chaque tâche ou
lot de travaux.
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Définir les tâches (suite)

Comment faire ?
ƒ Construire l’organigramme des tâches :
Utiliser la technique de l’arborescence pour l’inventaire :
– Partir des grandes fonctions à réaliser ;
– Décomposer ensuite en se référant aux constituants du
produit du projet : sous-ensembles puis composants.
Décomposer en fonction des ressources à mobiliser pour
réaliser les travaux. On obtient ainsi une décomposition
en tâches élémentaires ;
– Déterminer ensuite les lots de travaux dont la
réalisation peut être confiée à un responsable unique.
ƒ Décrire précisément chaque tâche :
– un responsable ;
– un délai ;
– un budget ;
– un contenu clair ;
– un résultat identifié mesurable.
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Définir les tâches (suite)

ƒ Cette étape, qui peut paraître laborieuse, doit être réalisée avec
soin car l’organigramme technique est le fondement de la
planification du projet ;
ƒ Il est préférable de mener cette démarche de façon participative,
en démarrant la décomposition avec l’équipe projet et en discutant
les particularités avec les responsables des tâches ;
ƒ Elle permet aussi de déléguer la réalisation des travaux en
responsabilisant les intervenants internes et externes : la fiche de
tâche présente le « contrat » passé entre le chef de projet et
l’intervenant responsable de la tâche.
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Établir le planning prévisionnel

A quoi sert-il ?
1. Élaborer un calendrier prévisionnel de réalisation
du projet, à partir de l’organigramme des tâches

établi. Ce planning servira de référence pour suivre

et contrôler les délais en cours de réalisation du

projet.

2. Le planning de référence est contractuel. Il est

de la responsabilité du chef de projet et engage tous

les acteurs concernés.

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 Établir le planning prévisionnel (suite)
Comment faire ?
1. Organiser
Le travail de planification est délicat et s’effectue en plusieurs étapes :
ƒ Jalonner le projet : un jalon n’est atteint que lorsque le
résultat est acquis de façon irréversible. Exemple :
fourniture d’un dossier ;
ƒ Définir les contraintes d’enchaînement des tâches ;
ƒ Organiser le travail dans le temps ;
ƒ Affecter les ressources : le planning prévisionnel initial, dit
de référence, s’établit de façon itérative, par ajustements
successifs. Il sera mis à jour chaque fois qu’une modification
devra être prise en compte.
2. Informer
Le planning prévisionnel est un outil de communication essentiel en
gestion de projet.
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Établir le planning prévisionnel (suite)

ƒ Évaluer la durée des tâches est un travail délicat qui

fait largement appel à l’expérience du chef de projet :
si possible, se référer aux projets antérieurs de nature
similaire.
ƒ Identifier le chemin critique, c’est-à dire
l’enchaînement des tâches qui conditionne la durée
totale de réalisation du projet.
ƒ Ajuster la planification pour réduire la durée du projet.
ƒ Utiliser, si possible, un logiciel de gestion de projet.
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LA MÉTHODE PERT
Son application
Au départ, la conduite de projets.
Elle convient très bien pour la fabrication unitaire, et particulièrement en
ingénieries diverses.
Ses caractéristiques
temps de réalisation long,
interventions de corps de métiers variés,
décompositions en tâches ,
le bon ordonnancement des tâches est le facteur essentiel de
raccourcissement et de tenue des délais, et donc du coût total.
le choix du critère à optimiser est important au départ :
livraison au plus tôt ?
ou optimisation de la consommation des ressources ?
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LA MÉTHODE PERT - suite

Ses contraintes
Une antériorité d’ordre logique ou technique,
 une localisation dans le temps :
disponibilité d’une ressource,
contrainte d’ordre calendaire…
Les différentes méthodes
Les méthodes de gestion originelles sont toutes voisines et mise au
point dans les années 50, sur le concept potentiels-tâches :
PERT (Program Evaluation and Revue Technique), pour
l’aérospatial aux USA (Lockeed et Booz Allen),
CPM (Critical Path Method), pour l’informatique (Univac),
Méthode des potentiels, en France, pour le paquebot « France ».
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LA MÉTHODE PERT - suite

Présentation du réseau X ancêtre ou descendant

contrainte d’antériorité

NIVEAU 1 2 3 4 5 6 7

A B C D E

G H I J

K L M

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LA MÉTHODE PERT - suite

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LA MÉTHODE PERT - suite

Méthodologie
1. Identifier les tâches et les étapes nécessaires à la
réalisation du projet,
2. Identifier pour chaque tâche celle(s) qui la précède(nt)
obligatoirement,
3. Ordonner les tâches d’une manière « logique » pour
faciliter la lecture,
4. Déterminer la durée de chaque tâche,
5. Mettre en place le réseau en prenant en compte les
niveaux,
6. Calculer les dates au plus tôt et les dates au plus tard des
étapes, et calculer les marges,
7. Indiquer en rouge le chemin critique.
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LA MÉTHODE PERT - suite

Qu’est-ce que le chemin critique

 C’est l’itinéraire (dans l’ordre des niveaux) qui va du début
à la fin du réseau, dans le maximum de durée.
 Il indique la durée minimale du projet ; tous les autres
itinéraires comportant une « marge ».
 La marge est nulle pour les tâches du chemin critique.
 Tout retard sur une tâche entraîne un retard équivalent sur
l’ensemble du projet.

Ces tâches sont dites critiques.

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LA MÉTHODE PERT - suite

Comment trouver le chemin critique

1. Calculer les dates au plus tôt (de gauche à droite dans l’ordre croissant des niveaux)
 Si 1 seul Ancêtre (A) :
 Date début au plus tôt = date début au plus tôt A + durée A
 Date fin au plus tôt = date fin au plus tôt A + durée propre
 Si plusieurs Ancêtres :
 Maxi des calculs ci-dessus pour tous les A
2. Calculer les dates au plus tard (de droite à gauche dans l’ordre inverse des niveaux)
 Si 1 seul Descendant (D) :
 Date fin au plus tard = date fin au plus tard D - durée D
 Date début au plus tard = date fin au plus tard propre - durée propre
 Si plusieurs Descendants :
 Mini des calculs ci-dessus pour tous les D

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LA MÉTHODE PERT - suite

3. Calculer la marge totale

 date début au plus tard - date début au plus tôt
4. Calculer la marge libre
 Si 1 seul Descendant (D) :
 date début au plus tôt D – date de fin au plus tôt propre
 Si plusieurs Descendants :
 Mini des calculs ci-dessus pour tous les D

A B
Au plus tôt
A B
Au plus tard

Marge totale de A Marge libre de A

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