Support Formation Gold Mobile 06 2012

Marjane GROUP
GOLD MOBILE
Périmètre de la formation :
• Présentation générale
G.O.L.D Mobile:
 Présentation G.O.L.D Mobile & PDA
 Accés au module
• Utiliser G.O.L.D Mobile
 Info générale article (Données Article, Statistiques Vente Article, Stocks et
Edition des étiquettes)
 Prix
 Contrôle prix = Contrôle Balisage
 Opération Cassé Frais
 Mise à jour de paramètres (Stock de présentation et Facing)
 Inventaire
 Inventaire Tournant (Inventaire sans initialisation)
 Contrôle Remplissage : Editions
2
Présentation générale
• Ce module est dédié aux opérations de surface de vente en magasin :
1. Déporter sur un support mobile les opérations magasin traditionnellement réalisées en
back-office.
2. Déplacer le personnel des bureaux vers la surface de vente.
3. Réaliser des opérations de contrôle de la surface de vente en temps réel.
4. Réduire la complexité.
5. Un pas en avant vers le magasin “Sans papier”.
6. Permettre un contrôle visuel des informations.
• Dans un premier temps, les modules à déployer sont:
1. Informations générales (article, ventes, stocks)
2. Prix (contrôle de prix)
3. Mise à jour de paramètres: Stock de présentation
4. Inventaire
3
Accès au module:
URL GOLD MOBILE :
http://192.168.99.97:8081/pda/login.html
4
Pour accéder à un module en particulier :
 Sélectionner le menu approprié en cliquant sur

les boutons [PRE] et [SUI].
------------------
 Cliquer sur le bouton fonction correspondant.
Pour revenir en arrière, utiliser le bouton [RET]
(situé en bas à gauche de l’écran) autant de fois ------------------
que nécessaire.
------------------
L’affichage des modules du menu est géré par profil.
5
Utiliser G.O.L.D Mobile
Module 1:Info Générale Article
Présentation:
On peut accéder à l’écran comportant les informations principales sur les articles à partir du menu
principal, cela nous permet d’avoir
Cet écran permet d’accéder aux trois écrans d’informations article :
 Information sur les Articles (Données Articles)
(avec possibilité de demander l’impression d’étiquettes)
 Information sur les Ventes
 Information sur les Stocks
--------------------
Cliquer sur
--------------------
6
Module 1 :Info Générale Article
Affichage des informations: Article
Données Article:
1. Cliquer sur Info générale article dans le menu principal.
-> L’écran Information générale s’affiche :
7
2. Scanner ou Saisir le code article.
-> Les informations générales de l’article s’affichent :
Ce champ indique le code de l’article
Ce champ indique le libellé de l’article

Ce champ indique l’état de l’article
Ce champ le prix de vente
Ce champ indique la capacité linéaire
Ce champ indique le facing linéaire
Ce champ indique le stock de présentation
Ce champ indique l’unité de l’achat
Ce champ indique le nombre d’UVC par UA
Cliquer sur le bouton [ETI] pour éditer

8 les étiquettes
Quand un article fait parties d’une opération spéciale en cours, les
champs suivants sont affichés:
Note : aucune modification n’est possible sur cet écran.
9
Affichage des informations générales: Vente
Statistiques vente Article:
Affichage des informations
-> L’écran Information générale s’affiche.
2. Scanner l'article.
-> Les données générales de l’article s’affichent.
4. Cliquer sur [INF].
Les boutons [Vente] et [Stock] sont maintenant disponibles.
5. Cliquer sur [Vente].
Présentation:
On peut accéder à l’écran de visualisation des données

de vente par l’écran des informations générales article
de G.O.L.D Mobile, en utilisant le bouton [Vente].
L’écran de vente permet d'afficher, pour le site
de connexion, les ventes d’un article, sur une base
journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
10
Cliquer sur [Vente] pour afficher l’écran

suivant
11
-> L’écran Informations ventes s’affiche :
Ce champ indique le code barre de l’article
Ce champ indique le libellé du code barre
Ce champ indique la synthèse des quantités de ventes

pour les sept derniers jours
Ce champ indique la variation pour les dernières ventes

journalières
Ce champ indique les quantités de ventes moyennes pour

les sept derniers jours
Ce champ indique la synthèse des quantités de ventes

pour les sept derniers mois
Il indique les quantités de
Il indique la variation pour ventes moyennes pour les sept
les ventes du mois dernier derniers mois
Important
La variation du dernier jour est calculée à partir de la formule suivante
((vente du dernier jour – moyenne de vente des 7 derniers jrs)
/moyenne de vente des 7 derniers jours)*100
12 Note : aucune modification n’est possible sur cet écran.
Affichage des informations générales: Stock
Présentation:
On peut accéder à l’écran de visualisation des données de stock dès qu’apparaît le bouton [INF]
dans un écran G.O.L.D Mobile, en utilisant le bouton [Stock].
L’écran des données stock permet :
 D’afficher des informations de stock sur l’article sélectionné,
Affichage des informations:
-> L’écran Information générale s’affiche.
2. Saisir le code article.
3. Cliquer sur [OK].
-> Les données générales de l’article s’affichent.
4. Cliquer sur [INF].
Les boutons Ventes et Stock sont maintenant disponibles.
5. Cliquer sur [Stock].
13
• L’écran Information stock affiche les
informations suivantes :
Ce champ indique le code barre de l’article
Ce champ indique le libellé de l’article
Ce champ indique la quantité disponible sur le

site de connexion (sans prendre en compte les
ventes du jour)
Ce champ indique le rapport quantité en stock /

quantité vente moyenne journalière
Ce champ indique la quantité de l’article en attente
de livraison (la commande à l’état *attente de
livraison* est celle dont la date de livraison est la
plus proche dans le futur)
Ces champs indiquent la quantité et la date de la

prochaine commande
Ce champ indique la quantité
engagée en promotion (Si OS) Ces champs indiquent la date et la quantité de
Ce bouton la dernière correction de stock
permet de Ce champ indique la quantité restant à livrer (si
retourner à OS)
l’écran
précédent Note : aucune modification n’est possible sur cet écran.
14
Edition étiquettes:
Aller sur l’écran Information générale article.
L’écran suivant
s’affiche
Saisir le nombre d’étiquettes à

éditer
Cliquer sur [ETI] pour éditer les étiquettes Cliquer sur [FORM] pour définir
le format de l’étiquette souhaitée
15
Sélectionner le format d’étiquettes souhaité en Ces données concernant les étiquettes sont
cliquant sur: paramétrées dans le module Etiquettes de
G.O.L.D Central.
l’écran suivant
s’affiche
Cliquer sur [OK] pour

valider votre demande.
16
Pour valider l’impression des étiquettes, l’utilisateur
doit passer par G.O.L.D. Central pour éditer un lot.
L’écran suivant
s’affiche
Cliquer sur [VAL] pour créer

un numéro de lot d’étiquette.
17
• Afin de pouvoir éditer les étiquettes on se connecte sur G.O.L.D
• L'écran suivant s'affiche:
18
• On mentionne le numéro de séquence obtenu sur G.O.L.D Mobile
• L'écran s'affiche:
• Cliquer sur le bouton imprimer afin d'éditer le nombre d'étiquettes souhaité
19
Module 2: Prix – Contrôle Prix
• CONTRÔLE DE PRIX : (Contrôle Balisage)
Présentation:
Le module Contrôle de prix permet d’effectuer un contrôle des prix dans le point de
vente.
Un contrôle de prix peut être effectué de deux manières différentes :
 en sélectionnant un contrôle de prix existant,
 ou en appuyant sur le bouton NEW afin de créer un nouveau contrôle de prix.
Finalité:
 Corriger et détecter les anomalies de prix au niveau balisage
 Editer le balisage manquant
 Editer le balisage qui présente les anomalies de prix
 Avoir un balisage conforme
20
Sélectionner un contrôle de prix
Cliquer sur prix
----------------- -----------------
L’écran
----------------- sélection
-----------------
d’un
contrôle
de prix
s’affiche
21
Ce champ indique le code contrôle de prix
Ce champ indique le libellé du contrôle de prix
Ce champ indique le statut du contrôle de prix (*)
Ce champ indique la date de création du contrôle de prix
Ce champ indique le code du dernier utilisateur
Statuts du contrôle de prix (*) :

• Non traite : le contrôle peut être sélectionné
dans la liste de contrôle et y ajouter des articles
•Pris en charge : le contrôle est « clôturé » et ne peut
plus être sélectionné par l’utilisateur
3. Sélectionner un contrôle de prix.

5. Pour créer un nouveau contrôle de prix, cliquer sur le bouton [NEW].
6. Pour fermer un contrôle de prix, cliquer sur [CLO].
22
Saisir un Nouveau contrôle de prix:
1. Cliquer sur [NEW].
-> Cet écran permet d'afficher :
L’écran
sélection
d’un contrôle
de prix
Cliquer sur [NEW] s’affiche
23
Edition des étapes pour un contrôle de prix
2.Scanner un article.
Exemple: on saisit manuellement uncode
article : 20002145
 le libellé de l’article et le prix de vente
caisse s’affichent automatiquement.
3. Saisir un prix de vente en rayon visible
au balisage.
4. Saisir le nombre d'étiquettes à éditer pour
cet article.
5. Pour saisir un autre code caisse,
cliquer sur le bouton [OK] et répéter les
étapes précédentes.
6. Pour sauvegarder le contrôle de prix,
cliquer sur le bouton [VAL].
24
L’écran
suivant
s’affiche
Pour clôturer le contrôle de prix

cliquer sur le bouton [CLO]
25
7. Pour préparer les étiquettes, cliquer sur le bouton [ETI].
On clique sur le bouton [ETI], afin de mentionner le nombre d'étiquettes à imprimer
Cliquer sur
Cliquer sur le bouton
le bouton [ETI] afin
[OK] d’imprimer
les
étiquettes
26
• NB: il faut noter le numéro de séquence affiché.
NB:
L’impression des étiquettes passe par
GOLD Central comme indiqué
précédemment
27
Ecrans d’information:
Pour chaque fonction mobile, l’utilisateur a accès à trois principaux types d’information :
 Information sur les articles (avec possibilité de demander l’impression d’étiquettes),
 Information sur les ventes,
 Information sur les stocks (avec possibilité de passer une commande ou de déclarer une
anomalie
28
• Afin d’éditer un état qui englobe tous les articles saisis sur G.O.L.D Mobile dans un contrôle
de prix défini, on se connecte sur G.O.L.D Central.
• Aller dans l'ecran suivant :
• Prix => Contrôle prix => Saisie d'un contrôle de prix
29
Saisir le numéro du contrôle de prix => cliquer sur le bouton [rechercher]
On double
clique pour
afficher le
détail du Le contrôle doit être à l’état « Pris en charge » pour pouvoir éditer l’état
contrôle de écarts
Cliquer sur le bouton Imprimer afin d’éditer

l’état des écarts de prix
30
Pour afficher le détail des articles scannés dans GOLD Mobile, on double
clique sur la ligne pour que l’écran suivant s’affiche
31
L’édition de l’état des écarts de prix
(2) (3)
(1)
(1) Nombre de produit : nombre de produits présents dans le contrôle de prix

(2) Contrôlés : nombre de codes scannés
(3) NBR Écarts : nombre d'articles en écart de prix (prix GOLD différent du prix rayon
(étiquète))
32
Module 2: Prix – Opération Cassé Frais
• OPERATION CASSE FRAIS ET VENTE FLASH:
Présentation:
Les deux processus cassé frais et vente flash procèdent du même déroulement des
actions:
• Décision dans un magasin, de vendre un ensemble d'articles homogène à un prix
différent, pendant une période donnée, pour une quantité donnée différente de la
valeur du stock.
• Sur-étiquetage de ces produits en rayon, pour information au consommateur du prix
démarqué et transmission de cette information à la caisse.
• Lors du traitement des ventes, typage de la vente afin de dissocier les CF/VF des ventes
normales.
G.O.L.D. Mobile permet de gérer ce type d’opération.
33
Module 2: Prix – Opération Cassé Frais
• Procédure:
1. Cliquer sur : Prix > Opération cassé frais dans le menu principal.
2. Sélectionner un type d’opération :
--------------
Cliquer
-------------- sur
34
Module 2: Prix – Opération Casse Frais
• L’écran suivant s’affiche :
3. Saisir ou scanner un code article.
Important
L’article doit être vendable et posséder un

code TVA.
4. Modifier, si nécessaire, les champs %remise

et Prix de vente. Le prix de vente est calculé
en fonction de la remise saisie.
5. Définir un nombre d’étiquette.
6. Cliquer sur [OK] pour enregistrer l’opération

et saisir une autre opération.
7. Cliquer sur [VAL] pour valider l’opération.
35
Module 2: Prix – Opération Casse Frais
• L’écran suivant s’affiche :
36
Module 3: Mise à jour de paramètres
Présentation:
• Cet écran permet de visualiser et de
modifier le stock de présentation et le Facing
-------------------
de l’article saisi.
• « Il est également possible de déclarer un -------------------
problème sur l’unité d’achat et le nombre
d’unités de vente par unité d’achat. »
Procédure:
1. Cliquer sur Mise à jour de paramètre
dans le menu principal.
37
-> l’écran Mise à jour des paramètres article s’affiche :
2. Saisir un code article.
3. Modifier les champs suivants si nécessaire :
Saisir le stock de présentation de l’article et

le Facing (modifiable en fonction de la table de
paramètres 1269)
Le facing est un terme de Merchandising

désignant le nombre de produits figurant sur la
face avant d’une rangée dans le rayon d’un point
de vente.
Il influence la visibilité du produit en point de
vente et son potentiel de vente.

Les autres champs ne peuvent pas être modifiés.
38
5. Il est possible d’utiliser les boutons suivants :
Ce bouton Ce bouton Ce Ce bouton Ce bouton

permet de permet bouton permet permet de vider
retourner d’afficher les permet d’enregistrer les tous les champs
à l’écran boutons de modifications. et de scanner
précédent d’information modifier La validation un autre article
(Article, les unités entraine la
Ventes, Stock) d’achat validation des
opérations
effectuées via le
bouton [INF]
39
Module 4: Inventaire
Rappel:
• L’inventaire mobile PF (APLS et Marché) a pour objectif d’inventorier des produits à

poids variable et des produits à la pièce.
• Ces inventaires sont de deux types:
 Inventaire mobile PF du 15 du mois;
 Inventaire mobile PF Fin de mois.
• L’inventaire est effectué sur deux phases (Réserve & Magasin).
40
Fonctions retenues pour le pilote: Inventaire sur les PF
Changements dans la procédure Gains
Préparation des portables : Pas de chargement Diminution du nombre de personnes de
et déchargement des portables l’informatique affectées à l’inventaire.
Gestion des Zones et Emplacements : ils Gestion centralisée du plan du Magasin : Gain
seront traduit dans G.O.L.D. Central. sur la qualité du Contrôle.
Le comptage, le scan des articles et le On n’affecte plus un ensemble
contrôle : Ces tâches pourront être effectuées d’emplacements à un portable mais à une
au fil de l’eau emplacement par emplacement, personne. Le portable n’est plus mono
sans attendre la fin de tous les emplacements utilisateur. Le portable n’est plus affecté a un
affectés à un portable. ensemble d’emplacements
Contrôle de d’inventaire : On attend plus la Le contrôle est effectué par emplacement :
fin du travail affecté au portable. On peut Gain de productivité.
commencer le contrôle après validation de
l’emplacement.
Objectif :
- Diminution du nombre de portable de 25% a 40%
- Augmentation de la productivité : paralléliser les tâches, le nombre du personnel affecté aux
41 tâches de l’inventaire pourrait être revu à la baisse.
• Principe de l’inventaire avec GOLD Mobile:
• Utilisation des zones et emplacement dans GOLD:
 GOLD permet de faire une découpe de toute la surface du magasin par zones et pour chaque
zone un intervalle d’emplacements.
 Lors de l’inventaire par GOLD Mobile l’utilisateur devra choisir :
 Un numéro d’inventaire
 Une zone
 Un emplacement.
 Nous rappelons que l’édition de contrôle se fait par emplacement.
• Saisie au PDA :
 Le responsable de table de l’inventaire donnera un portable à chaque personne. Au préalable il
aura :
 Connecter le portable a GOLD : Nom de l’utilisateur
 Sélectionner le numéro de l’inventaire
 Sélectionner la zone : Réserve ou surface de vente avec le numéro du rayon.
 Sélectionner le numéro d’emplacement : Le numéro de l’emplacement correspond
dans la nouvelle procédure au numéro de portable affecter à un rayon et a un ensemble
de zone dans la précédente procédure.
42
Accès au module Inventaire:
Cliquer sur inventaire dans le menu

principal
43
Sélection d’un inventaire
• -> L’écran Saisie inventaire s’affiche :
Ce champ indique le numéro d’inventaire.
Ce champ indique le libellé de l’inventaire.
Ce champ indique le type d’inventaire.
Ce champ indique la date de valorisation de

l’inventaire.
44
• Cliquer sur [OK] pour sélectionner un inventaire.
• -> L’écran suivant s’affiche :
• Définir (soit Inventaire magasin ou réserve) => Définir l'emplacement du portable:
Dans chaque
zone ou rayon
(Réserve ou
Magasin),
GOLD Mobile
met en place 10
emplacements
par défaut dans
chaque rayon
sélectionné.
45
L’écran suivant s’affiche:
1. Scanner un code article.

le libellé de l’article s’affiche automatiquement.
2. Saisir les quantités.
3. Cliquer sur le bouton [SVG] pour enregistrer les
modifications. Cliquer sur le bouton [VAL]
si vous souhaitez enregistrer les modifications et
retourner à l’écran de sélection d’inventaire.
4. Retourner sur G.O.L.D. Central pour valider les
modifications d’inventaire.
46
Module 5: Inventaire Sans Initialisation
Présentation: Inventaire Tournant
 La manière standard d’effectuer un inventaire dans G.O.L.D. commence par une
initialisation dans G.O.L.D. Central, et une copie du stock théorique. L’utilisateur
peut alors scanner les articles avec G.O.L.D. Mobile et saisir les quantités.
Finalité:
 Le module Inventaire sans initialisation permet aux distributeurs d’effectuer un
inventaire sans G.O.L.D. Central.
Note :
 G.O.L.D. Central n’est pas utile pour initialiser l’inventaire, mais il l’est pour le
valider.
47
Procédure:
 Cette fonction permet de saisir/scanner les EAN (ou toute autre sorte de code article)
sur G.O.L.D. Mobile sans effectuer au préalable d’action dans G.O.L.D.
 L’utilisateur scanne des codes dans G.O.L.D. Mobile et saisit les quantités l’une après
l’autre.
 Un contrôle immédiat est effectué sur la validité de l’article pour le site. Lorsque
l’utilisateur a terminé, il valide ce qu’il vient de saisir, et l’ensemble des étapes
suivantes s’effectue automatiquement :
• un inventaire est initialisé sur les articles saisis,
• la copie du stock théorique s’effectue automatiquement,
• la saisie des quantités s’effectue automatiquement avec les quantités saisies.
-> l’utilisateur peut utiliser les autres écrans standards pour terminer l’inventaire.
48
1. Cliquer sur Inventaire sans initialisation dans le menu principal.
2. Cliquer sur le bouton [POS]

pour sélectionner
un type de position :
49
3. Cliquer sur [INV] pour sélectionner un type d’inventaire :
L’écran suivant
s’affiche :
50
5. Définir les champs suivants :
 Emplacement: Saisir l’emplacement.

 Code : Saisir le code article.
 Quantité: Saisir les quantités en stock.

7. Cliquer sur [VAL].
8. Retourner sur G.O.L.D. Central pour valider l’inventaire.
51
Module 6: Contrôle Remplissage
Contrôle Remplissage:
Présentation:
 G.O.L.D Mobile permet de modifier les quantités
commandées pour un article en rupture de stock.
 Contrôle rupture de stock
 Cliquer sur Contrôle Remplissage dans le menu
principal.
52
-> L’écran Contrôle visuel de rupture s’affiche :
2. Saisir/Scanner un code article.
-> Les champs d’information de stock sont

affichés.
3. Il est possible d’utiliser les boutons suivants :
[RET] : Permet de retourner à l’écran précédent.

[INF]: permet d’afficher les boutons
d’information (article, ventes, stock).
[VAL]: permet de valider la modification des
quantités commandées.
[CDE]: permet d’accéder à la gestion des
commandes (modification).
[OK]: permet de scanner un autre article.
53
Les Editions:
• Le Contrôle Remplissage est opérationnel sur GOLD Central, aussi bien que les
éditions assujetties et qui ont été mises en place , sont accessibles à travers le menu:
EDITION => lancer une édition => Root => SPE => stock
54
1ère Edition: Root => SPE => stock => Analyse remplissage par site :
permet d'afficher par date, la synthèse globale de la journée (0 stock système , rupture
scannées , taux des non détectés, non remplis ..) tous rayons confondus..
55
2ème Edition: Root => SPE => stock => Analyse remplissage par rayon : permet de fournir
les mêmes informations détaillés au rayon, en plus d'un regroupement par département.
3ème Edition: Root => SPE => stock => Evolution quotidienne remplissage :
permet d'avoir, pour un site et un rayon ou département, les détails fournis au niveau des 2 éditions
précédentes sur les 7 derniers jours.
56
• Une requête a été également développée, affichant le détail à l'article des informations
synthétisées au niveau des éditions précédentes:
MJ_SUIVI_REMPLISSAGE_ARTICLE: Suivi efficacité du remplissage par article
57
Questions & Réponses
58

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 Sélectionner le menu approprié en cliquant sur

Ce champ indique le libellé de l’article

Ce champ le prix de vente

Ce champ indique la capacité linéaire

Ce champ indique le facing linéaire

Ce champ indique le stock de présentation

Ce champ indique l’unité de l’achat

Ce champ indique le nombre d’UVC par UA

Cliquer sur le bouton [ETI] pour éditer

Note : aucune modification n’est possible sur cet écran.

On peut accéder à l’écran de visualisation des données

Cliquer sur [Vente] pour afficher l’écran

Ce champ indique le code barre de l’article

Ce champ indique le libellé du code barre

Ce champ indique la synthèse des quantités de ventes

Ce champ indique la variation pour les dernières ventes

Ce champ indique les quantités de ventes moyennes pour

Ce champ indique la synthèse des quantités de ventes

Ce champ indique le libellé de l’article

Ce champ indique la quantité disponible sur le

Ce champ indique le rapport quantité en stock /

Ces champs indiquent la quantité et la date de la

Saisir le nombre d’étiquettes à

Cliquer sur [OK] pour

Cliquer sur [VAL] pour créer

Cliquer sur prix

Ce champ indique le libellé du contrôle de prix

Ce champ indique le statut du contrôle de prix (*)

Ce champ indique la date de création du contrôle de prix

Ce champ indique le code du dernier utilisateur

Statuts du contrôle de prix (*) :

3. Sélectionner un contrôle de prix.

Pour clôturer le contrôle de prix

Cliquer sur le bouton Imprimer afin d’éditer

(1) Nombre de produit : nombre de produits présents dans le contrôle de prix

L’article doit être vendable et posséder un

4. Modifier, si nécessaire, les champs %remise

5. Définir un nombre d’étiquette.

6. Cliquer sur [OK] pour enregistrer l’opération

7. Cliquer sur [VAL] pour valider l’opération.

Saisir le stock de présentation de l’article et

Le facing est un terme de Merchandising

4. Cliquer sur [OK].

Ce bouton Ce bouton Ce Ce bouton Ce bouton

• L’inventaire mobile PF (APLS et Marché) a pour objectif d’inventorier des produits à

Cliquer sur inventaire dans le menu

Ce champ indique le numéro d’inventaire.

Ce champ indique le libellé de l’inventaire.

Ce champ indique le type d’inventaire.

Ce champ indique la date de valorisation de

1. Scanner un code article.

2. Cliquer sur le bouton [POS]

 Emplacement: Saisir l’emplacement.

6. Cliquer sur [OK].

2. Saisir/Scanner un code article.

-> Les champs d’information de stock sont

3. Il est possible d’utiliser les boutons suivants :

[RET] : Permet de retourner à l’écran précédent.

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