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Université du Luxembourg Guide de l’étudiant

2010 – 2011
SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante
Leitfaden für Studierende
Campus Limpertsberg
162a, avenue de la Faïencerie
Students’ guide
L-1511 Luxembourg –

seve.infos@uni.lu

Université du Luxembourg
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Education

Route de Diekirch
L-7220 Walferdange

T. +352 / 46 66 44-9000
F. +352 / 46 66 44-9900

www.uni.lu
Sommaire

Bienvenue à l’Université du Luxembourg 3


Le SEVE, mon partenaire à l’Université
L’Université en bref
La recherche

Comment choisir sa formation ? 11


Les formations
(Bachelor, Master, Doctorat, autres formations)

Comment s’inscrire ? 17

Réussir ses études 23

La mobilité 27
La mobilité « sortante »
La mobilité « entrante »

La vie étudiante 33
Les résidences universitaires
Culture et sport
Les services aux étudiants
Les droits et devoirs des étudiants
Les cercles étudiants
Le cercle des anciens étudiants
Les adresses utiles au Luxembourg

Les outils à la disposition des étudiants … 47


… à l’Université
… à Luxembourg

Deutsch 63

English 125
Bienvenue
à l’Université du Luxembourg

Chers étudiants,

En choisissant l’Université du Luxembourg, vous avez opté pour une


université jeune et dynamique, au développement de laquelle vous
pourrez activement contribuer. Vous allez étudier dans un cadre
exceptionnel : située géographiquement au cœur de l’Europe,
Luxembourg est le siège de nombreuses institutions et entreprises
européennes. Pour que vous profitiez pleinement de ce contexte,
l’Université du Luxembourg se donne une orientation résolument
internationale. Celle-ci se traduit tout d’abord par le multilinguisme :
les langues d’enseignement sont le français, l’allemand et l’anglais
et les cours de presque tous les programmes ont lieu dans au moins
deux langues. La coopération avec des universités étrangères,
que ce soit dans l’élaboration de programmes d’études ou de
conventions de mobilité, est le deuxième volet de l’orientation inter-
nationale de l’Université. Votre cursus de premier niveau sera toujours
partiellement international, puisque vous devrez passer un semestre
de mobilité à l’étranger au cours de votre programme de Bachelor.
Ceci vous permettra d’une part de perfectionner vos connaissances
linguistiques, mais surtout de rencontrer d’autres cultures, d’autres
formes d’apprentissage, et ce semestre vous sera très profitable
d’un point de vue académique aussi bien que personnel.

Vous trouverez dans ce guide des informations qui vous aideront


à mieux connaître l’Université et qui faciliteront vos démarches
administratives. Nous vous y donnons également de nombreux
petits conseils pratiques qui vous aideront à vous installer au
Luxembourg.

Bienvenue à l’Université du Luxembourg !


Anne Christophe

2 3
Le SEVE, Voilà vos interlocuteurs

mon partenaire à l’Université Responsable du SEVE

Anne Christophe

Un service à visage humain


Le SEVE, le Service des Études et de la Vie Étudiante, c’est tout
Scolarité
d’abord une équipe qui vous accompagne dans toutes vos démarches
administratives, depuis votre inscription jusqu’à la délivrance de votre
diplôme. Et même lorsque vous aurez quitté l’Université, nous resterons
en contact avec vous au travers du cercle des anciens de l’Université
du Luxembourg.
Inscriptions : Delphine Borbiconi / Martine Zenner / Malika Dahou /
C’est auprès du SEVE que vous pouvez vous renseigner sur les Laura van der Werf
formations, les modalités d’inscription, les possibilités de logement Bureau des Études doctorales : Virginie Mucciante
en résidence étudiante, la mobilité étudiante ainsi que les activités Promotion des formations : Carole Dessart
culturelles et sportives organisées sur les sites de l’Université mais
aussi à l’extérieur. Nous nous tenons également à votre disposition Mobilité
pour vous donner des indications sur la vie pratique au Luxembourg.
Hélène de Vaulx
Dans un espace convivial, nous sommes là pour vous conseiller, Antonella Campanella
vous guider et vous accompagner dans votre vie à l’Université.
Nous ne pourrons pas régler tous vos problèmes, peut-être même
pas répondre à toutes vos questions, mais vous pouvez compter
Mobilité des chercheurs
sur nous pour mettre tout en œuvre pour vous aider.
Barbara Daniel

Vous nous trouverez sur le Campus Limpertsberg

SEVE – Service des Études et de la Vie Étudiante


Vie étudiante
Campus Limpertsberg
162 a, avenue de la Faïencerie Logements étudiants :
L-1511 Luxembourg Marc Rousseau
Stéphanie Marbehant
seve.infos@uni.lu
Michèle Schmitt
T. +352 / 46 66 44-6060
Heures d’ouverture Lundi à vendredi 09h00 – 12h00 / 13h30 – 16h00 Espace culture :
François Carbon

Bureau d’aide psyhologique

Irmgard Schroeder

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L’Universite du Luxembourg
en bref
Créée en 2003, l’Université du Luxembourg est une toute jeune Le fonctionnement de l’Université s’appuie également sur un certain
université, dynamique et flexible. Si elle offre encore un certain nombre de services administratifs centraux : le service des ressources
nombre de formations issues des institutions universitaires humaines, le service comptabilité, le service de la communication,
luxembourgeoises précédant sa création, elle a très vite mis le service bibliothèque, le service informatique, le service infrastructure
en place des programmes conformes aux accords de Bologne. et logistique et le service des études et de la vie étudiante.

Aujourd’hui, en 2010, l’Université du Luxembourg, c’est 


Le rôle des étudiants élus au sein de l’Université
• 5000 étudiants répartis en 3 facultés
› la Faculté de Droit, d’Économie et de Finance L’Université vit par et pour les étudiants. Il est important que vous
› la Faculté des Sciences, de la Technologie soyez associés à sa gouvernance. C’est pourquoi des représentants
et de la Communication estudiantins institutionnels participent au Conseil de Gouvernance,
› la Faculté des Lettres, des Sciences Humaines, au Conseil Universitaire et au Conseil Facultaire. Vos représentants
des Arts et des Sciences de l’Éducation institutionnels sont élus pour la durée de leur inscription à l’Université
• 11 programmes de Bachelor et pour un mandat de maximum 5 ans. Les élections sont organisées
• 23 programmes de Master par les facultés.
• 5 formations issues des anciennes institutions universitaires
Vous trouverez toutes les informations sur vos représentants sur :
http://wwwfr.uni.lu/universite/gouvernance/composition_du_
Organisation et fonctionnement de l’Université conseil_universitaire

Le modèle de gouvernance de l’Université du Luxembourg


s’articule autour de plusieurs organes et commissions 
Les sites de l’Université du Luxembourg
Le Conseil de Gouvernance arrête la politique générale et les choix
L’Université est géographiquement répartie sur trois sites
stratégiques de l’Université, et exerce le contrôle des activités de
principaux
l’Université. Il est composé de 7 membres dont 4 au moins exercent
ou ont exercé des responsabilités universitaires. Le rectorat est • Le campus Limpertsberg
l’organe exécutif de l’Université du Luxembourg. • Le campus Kirchberg
Une commission consultative scientifique, créée auprès du rectorat, • Le campus Walferdange
est consultée pour un certain nombre de questions, relatives
Le rectorat et l’administration centrale sont situés au Campus
notamment à l’orientation des politiques de recherche et l’orientation
Limpertsberg qui est aussi le siège de la Faculté de Droit,
des programmes des enseignements.
d’Économie et de Finance (FDEF).
Le rectorat est assisté dans par une déléguée aux questions
Le Campus Kirchberg accueille le siège de la Faculté des Sciences
féminines et un responsable des personnes aux besoins spécifiques.
(FSTC), de la Technologie et de la Communication tandis que la
Le conseil universitaire, quant à lui, assiste le rectorat dans
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines, des Arts et des
l’élaboration du plan pluriannuel de développement et délibère
Sciences de l’Éducation (FLSHASE) a son siège au campus
sur les affaires pédagogiques et scientifiques de l’Université.
Walferdange.
Les unités de formations, en particulier les Bachelors et les Masters,
et les unités de recherche se développent au sein des trois facultés,
dirigées par un doyen assisté d’un Conseil Facultaire.
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La recherche

L’Université du Luxembourg a choisi le modèle d’une université Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust
pilotée par la recherche. Au-delà de ces mots, la stratégie concrète
The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust carries
adoptée est de soutenir fortement un nombre volontairement
out interdisciplinary research and graduate education in secure,
restreint d’axes scientifiques jugés prioritaires.
reliable, and trustworthy ICT systems and services.
Ce soutien s’exprime tant pour la recherche que pour les formations
de Master et de Doctorat s’inscrivant dans ces axes prioritaires. http://wwwfr.uni.lu/interdisciplinary_centre_for_security_reliability_
and_trust
L’Université du Luxembourg s’est fixé 5 axes prioritaires
de recherche pour son second plan quadriennal
(2010 – 1013) Luxembourg Centre for Systems Biomedicine
• Finance The LCSB focuses on the analysis of biological mechanisms
• Security, reliability and trust with a special emphasis on disease development.
• Systems Biology and Molecular Medicine
http://wwwfr.uni.lu/lcsb
• European, business and Luxemburgian law
• Éducation en contexte multilingue et pluriculturel

Les unités de recherche de l’Université du Luxembourg

Faculté des Sciences, de la Technologie


et de la Communication

• Computer Science and Communications Research Unit


• UR en Ingénierie
• UR en Mathématiques
• UR en Physique
• UR en Sciences de la vie

Faculté de Droit, d’Économie et de Finance

• UR en Droit
• LSF Luxembourg School of Finance
• CREA Cellule de Recherche en Économie Appliquée

Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,


des Arts et des Sciences de l’Éducation

• EMACS Educational Measurement and Applied Cognitive Science


• LCMI Language, Culture, Media, Identities
• INSIDE Integrative Research Unit on Social and Individual
Development
• IPSE Identités. Politiques, Sociétés, Espaces

8 9
Comment choisir
sa formation ?
Les études
Le déroulement de vos études est précisé par le règlement
grand-ducal du 22 mai 2006 relatif à l’obtention du grade
de Bachelor, du grade de Master et du grade de Doctorat.

Vous pouvez consulter ce texte sur


www.uni.lu > rubique « L’Université » > rubrique « Documents »

L’organisation des programmes


Conformément aux accords de Bolo­gne, les programmes sont
organisés en modules, eux-mêmes constitués d’unités de cours.
À chaque cours est affecté un certain nombre de crédits ECTS
(European Credit Transfer System), chaque crédit correspondant
à une prestation d’études exigeant entre 25 et 30 heures de travail.

Les études à temps partiel


Vous avez la possibilité au moment de votre inscription ou réinscription
d’opter pour le statut d’étudiant à temps partiel. Au cours de vos
études, vous pouvez changer au plus deux fois de statut.

Le grade de Bachelor
Le grade de Bachelor correspond à un total d’au moins 180
et au plus 240 ECTS (Bachelor en Sciences de l’Éducation).

L’étudiant à temps plein en première année du premier niveau


d’études s’inscrit à 60 crédits ECTS au moins, c’est-à-dire
30 par semestre.

La durée prévue pour un programme de Bachelor est de 6 (programme


de 180 ECTS) ou 8 semestres (programme de 240 ECTS), la durée
maximale tolérée par l’Université du Luxembourg étant de 10,
respectivement 12 semestres.

À temps partiel, l’étudiant s’inscrit à 15 ECTS par semestre;


la durée maximum d’un Bachelor est alors de 16 semestres
(programme de 180 ECTS) ou 20 semestres (240 ECTS).

10 11
De plus, après les deux premiers semestres d’études, l’étudiant
à plein temps en Bachelor doit avoir validé au moins 25 crédits ECTS Les formations
dans le niveau d’études concerné. S’il n’y parvient pas, l’étudiant sera
exclu du programme pour un an. À mi-temps, il devra avoir validé au
moins 13 ECTS après ses deux premiers semestres d’études.

Les facultés organisent les formations de l’Université


Le grade de Master du Luxembourg sur trois niveaux d’étude :

Le grade de Master correspond à au moins 60 et au plus 120 ECTS


supplémentaires.
Les Bachelors (état : été 2010)
La durée maximale pour un programme de Master est de 4 semestres
(60 ECTS), respectivement 6 semestres (120 ECTS), sous réserve Faculté des Sciences, de la Technologie
de l’obtention d’un total de 300 crédits ECTS, grade de Bachelor inclus. et de la Communication

• Bachelor en Sciences et Ingénierie (A)


• Bachelor en Sciences de la Vie (A)
• Bachelor en Ingénierie (P)
• Bachelor en Informatique (P)

Faculté de Droit, d’Économie et de Finance

• Bachelor en Droit (A)


• Bachelor en Sciences Économiques et de Gestion (A)
• Bachelor en Gestion (P)

Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,


des Arts et des Sciences de l’Éducation

• Bachelor en Cultures Européennes (A)


• Bachelor en Psychologie (A)
• Bachelor en Sciences de l’Éducation (P)
• Bachelor en Sciences Sociales et Éducatives (P)

Les Masters (état : été 2010)

Faculté des Sciences, de la Technologie


et de la Communication

• Master in Information and Computer Sciences (A)

P = Professionnel
• Master in Integrated Systems Biology (A)
• Master in Engineering Sciences (A)
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d’Information (P)

A = Académique
• Master en Développement Durable (P)
• European master of small animal veterinary medicine (P)
• Master in Mathematics (A)

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Faculté de Droit, d’Economie et de Finance Les autres formations (état : été 2010)

• Master en Droit Européen (A)


Faculté des Sciences, de la Technologie
• Master in Financial Economics (A)
et de la Communication
• Master of Science in Banking and Finance (P)
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P) • Formation Spécifique en Médecine Générale

Faculté des Lettres, des Sciences Humaines, Faculté de Droit, d’Economie et de Finance
des Arts et des Sciences de l’Education
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
• Master en Histoire Européenne Contemporaine (A) et d’Experts Comptables
• Master in Psychology : Evaluation and Assessment (A)
• Master en Médiation (P) Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
• Master en Gérontologie (P) des Arts et des Sciences de l’Education
• Master en Gouvernance Européenne (A)
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
• Master en Etudes franco-allemandes : Communication
• Formation Continue en Aménagement du Territoire
et Coopération Transfrontalières (P)
• Formation continue Lëtzebuerger Sprooch a Kultur
• Master in Modern and Contemporary European Philosophy (A)
• Master in Learning and Development in Multilingual
and Multicultural Contexts (A)
Statut
• Master in Spatial Development and Analysis (A)
• Master Erasmus Mundus : Master en Philosophie allemande Étudiant à temps plein
et française dans l’Espace Européen (A)
Vous poursuivez des études et cette activité représente la majorité
• Master en Langues, Cultures et Medias : « Lëtzebuerger Studien » (A)
de votre activité hebdomadaire. Celle-ci vous permettra d’acquérir
• Trinationaler Master in Literatur-, Kultur und Sprachgeschichte
des diplômes dans l’optique de commencer ou d’améliorer votre vie
des deutsprachigen Raums (A)
professionnelle,

Étudiant à temps partiel


Le Doctorat
Vous souhaitez suivre un programme de formation universitaire
L’Université du Luxembourg offre aux étudiants la possibilité de suivre
en parallèle à d’autres activités. Les formalités d’inscription sont
des Doctorats sous la direction d’enseignants-chercheurs autorisés
les mêmes que celles décrites plus haut. Vous devez cependant
à diriger des thèses de Doctorat. Ces thèses peuvent être conduites
préciser que vous souhaitez étudier à mi-temps. Le directeur des
soit de manière autonome à l’Université du Luxembourg, soit en
études du programme concerné réalisera alors un aménagement
cotutelle avec un co-directeur également autorisé à diriger des
du plan de formation.
recherches, issu d’une institution de recherche étrangère.

Attention 
L’Université peut délivrer des diplômes de doctorat
L’Université n’organise pas de formation en cours du soir.
dans ces domaines :

Biologie, chimie, droit, gestion, histoire, informatique, lettres, Auditeur libre


mathématiques, géographie, philosophie, physique, psychologie,
Toute personne, diplômée ou non, peut suivre des cours à l’exception
sciences de l’ingénieur, sciences économiques, sciences de
des Travaux Pratiques et des Travaux Dirigés (sauf autorisation spéciale
l’éducation, sciences financières, sciences du langage, sciences
de l’enseignant), à condition de demander l’autorisation au doyen
politiques, sciences sociales.
de la faculté concernée. Ce statut ne permet certes pas de se
présenter à des examens, d’obtenir un diplôme, de bénéficier
d’une carte d’étudiant ; mais si vous souhaitez élargir votre horizon
intellectuel, ce sera du temps bien investi.
14 15
Comment s’inscrire
à l’UL

Informations générales 
L’accès à l’Université du Luxembourg est réglementé par la loi
du 12 août 2003 portant création de l’Université. (art. 12)

Ce texte peut être consulté en ligne sur le site


www.uni.lu > rubique « L’Université » > rubrique « Documents »

Pour la majorité des formations proposées, l’accès à l’Université est


possible au semestre d’hiver, certaines formations recrutent
également de nouveaux étudiants au semestre d’été.

Que faire pour m’inscrire ? 


Je me connecte sur le site de l’Université :
www.uni.lu > rubrique « Étudiants »

Quelle que soit la formation choisie et ma situation,


voici les indications nécessaires pour l’inscription.

Ma première inscription en Bachelor


Je suis candidat luxembourgeois ou européen

En règle générale, l’inscription est directe si 

• Je suis détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires


luxembourgeois ou équivalent

• Je remplis les pré-requis de langue pour suivre la formation

• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous


les documents au SEVE (copie de la carte d’identité, du diplôme
et du relevé de notes, copie de la demande d’équivalence pour
les diplômes de fin d’études secondaires non luxembourgeois,
1 photo).

Attention 
Attention 
• Pour certaines formations, le nombre de places est limité.
• Pour certaines formations, le nombre de places est limité.
Par conséquent, les candidats sont soumis à une sélection
Par conséquent, les candidats sont soumis à une sélection soit
soit lors d’un examen de sélection soit après étude de dossier.
lors d’un examen de sélection soit après étude de dossier.

16 17

• Le
Lediplôme
diplômede
detechnicien
techniciendélivré
délivréau
auLuxembourg
Luxembourgdonne
donne Titre dede
Titre séjour si vous êtes ressortissant d’un État tiers
séjour
uniquement
uniquementaccès
accèsààdes
desformations
formationsprofessionnelles
de la même spécialité. non membre de l’Union Européeenne, vous êtes soumis à des
Si vous êtes ressortissant d’un Etat tiers non membre de l’Union
de la même spécialité. formalités d’entrée sur le territoire. (cf p. 58).
• Les candidats en attente des résultats du diplôme de fin Européeenne, vous êtes soumis à des formalités d’entrée sur le
• Les
d’études
candidats
secondaires
en attente
doivent
des résultats
tenir compte
du diplôme
de la période
de fin des
d’études
demandes secondaires
d’admission
doivent
sans attendre
tenir compte
la proclamation
de la période
des Ma première inscription en Master
des
résultats.
demandes d’admission sans attendre la proclamation
Sans condition de nationalité, l’inscription est possible si
des résultats.
• Je suis détenteur d’un diplôme de premier niveau (Bachelor) ou
Je suis candidat ressortissant d’un État tiers non membre de tout autre diplôme sanctionnant l’obtention de 180 crédits ECTS.
de l’Union Européenne (admission possible seulement pour
• Je remplis les pré-requis de langue pour suivre la formation
le semestre d’hiver).
• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous les
Conditions d’admission en premier semestre de Bachelor 
documents au SEVE. À titre indicatif, copie de la carte d’identité,
• Je remplis les pré-requis de langue pour suivre la formation copie certifiée conforme du diplôme de premier niveau et des
relevé de notes, 1 photo, lettre de motivation, curriculum vitae.
• J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous
les documents au SEVE (copie certifiée conforme de votre
Dérogation si je ne suis pas titulaire d’un des diplômes de
passeport, copie certifiée conforme du diplôme et du relevé
premier niveau, je peux demander l’accès aux études après
de notes, 1 photo).
validation de mes acquis professionnels par une commission
Consultez les délais d’inscription sur notre site Internet:
ad-hoc (Loi du 12 août 2003, art. 9).
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Inscriptions »

• J’ai réussi l’examen d’entrée   Toutes les candidatures seront étudiées par une commission.
Les réponses sont envoyées par courrier dans les meilleurs délais.
› À Luxembourg pour les candidats ayant un visa Schengen 

› À Dakar pour les titulaires d’un diplôme de baccalauréat


obtenu dans l’un des pays cibles de la coopération luxembour- Ma première inscription en Doctorat
geoise en Afrique (Burkina Faso, Cap Vert, Mali, Namibie,
Sans condition de nationalité, l’inscription est possible si
Niger, Sénégal)
• J’ai trouvé un directeur de thèse et été accepté par le Recteur
Les dates de l’examen sont annoncées sur
en tant que doctorant
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Inscriptions »
• Je suis détenteur d’un diplôme de deuxième niveau (Master) ou
30 places maximum peuvent être allouées aux titulaires d’un diplôme
tout autre diplôme sanctionnant l’obtention de 300 crédits ECTS
du secondaire non reconnu par le Ministère de l’Éducation Nationale,
ou ayant un tel diplôme en cours à l’issue de l’examen d’entrée. • J’ai rempli le formulaire d’inscription en ligne et renvoyé tous les
documents au SEVE (copie de la carte d’identité, copie certifiée
Les candidats ressortissants d’un État tiers non membre de l’Union
conforme du diplôme de deuxième niveau et des relevés de
européenne pour lequel une convention sur la reconnaissance des
notes, copie de la demande de l’inscription au registre des titres
qualifications relatives à l’enseignement supérieur dans la région
au Ministère de la Culture de l’Enseignement Supérieur et de
européenne a été signée, à savoir :
la Recherche (valable uniquement pour les candidats détenant
Bosnie-Herzégovine, Croatie, l’ex-République yougoslave de un diplôme de deuxième niveau européen ou pour les candidats
Macédoine, Liechtenstein, Moldova, Russie, Saint-Marin, Suisse, résidant sur le territoire luxembourgeois, 1 photo).
Turquie, Israël, Nouvelle Zélande

n’ont pas d’examen d’entrée à passer.

18 19
Pour plus d’information, notamment sur les financements, Nombre d’inscriptions
veuillez contacter le Bureau des Études Doctorales :
Le règlement grand ducal du 22 mai 2006 relatif à l’obtention
Virginie Mucciante / Campus Limpertsberg du grade de Bachelor à l’Université du Luxembourg prévoit que les
BRA 0.09 étudiants doivent avoir validé 25 crédits ECTS au minimum à l’issu
T. +352 / 46 66 44-6312 des deux premiers semestres d’études dans la formation. À défaut,
l’étudiant se verra exclu du programme.

Un étudiant inscrit à temps plein a dix semestres maximum pour


Ma réinscription
obtenir son diplôme de Bachelor, six semestres pour obtenir
Votre carte d’étudiant et votre inscription sont valables un semestre. le diplôme de Master
Avant le début du semestre suivant, vous devez vous réinscrire.
Vous trouverez le formulaire de réinscription sur notre site internet.

Période d’inscription
Qui doit se réinscrire ?
Le formulaire d’inscription est en ligne :
Tous les étudiants voulant poursuivre leurs études, désirant changer
de formation ou partant en mobilité. Bachelor pour le semestre d’hiver > de février à mi-septembre
pour le semestre d’été > de mi-janvier à fin février

Master consulter le site internet


Encore quelques précisions sur les inscriptions 
Doctorat toute l’année
Frais d’inscriptions

Les frais d’inscription s’élèvent à 200€ par semestre sauf pour


les formations suivantes :
La validation des acquis de l’expérience
• Master en Droit Européen (A) – option Contentieux Européen 
Les acquis académiques
335€ pour toute la formation
Tout étudiant souhaitant intégrer une formation de l’Université du
• Master of Science in Banking and Finance (P)
Luxembourg et ayant fait des études dans une autre université peut
17500€ pour toute la formation
demander la reconnaissance de tout ou partie des ECTS acquis dans
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes cette université. La demande doit se faire au moment du dépôt du
d’Information (P) – 4600€ pour toute la formation dossier d’inscription, sur présentation des relevés de notes concernés.

• Master in Entrepreneurship and Innovation (P) 


 3000€ pour toute la formation
Les acquis professionnels
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
La validation des acquis professionnels se fait par l’attribution d’ECTS
300€ pour toute la formation
dans une formation, mais ne donne pas lieu à l’attribution de notes
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises pour ces modules. Pour un étudiant concerné, il est créé à cette fin
et d’Experts Comptables – 200€ pour toute la formation un module dit « Module de validation des acquis professionnels »
P = Professionnel

auquel est affecté un nombre d’ECTS tel que attribué par le jury visé
à l’Art. 9 de la Loi du 12 août 2003 portant création de l’Université
du Luxembourg, et pouvant être 30 ECTS à titre dérogatoire.
A = Académique

20 21
Réussir ses études

Vous trouverez dans cette rubrique tous les points essentiels qui
régissent vos études universitaires et qui vous permettront de mieux
comprendre le système de notation de l’Université du Luxembourg.

La présence obligatoire aux cours


Lorsque la présence physique de l’étudiant aux cours est obligatoire
(par exemple dans les séances de TP), alors cette assiduité constitue
une condition nécessaire pour se présenter aux examens. Si cette
condition d’assiduité n’est pas remplie, aucune note n’est attribuée
à l’examen, et le module ne peut être évalué.

L’inscription aux examens


Pour certaines formations, les étudiants ont l’obligation de s’inscrire
aux sessions d’examens qu’ils veulent suivre. À défaut d’inscription,
l’étudiant peut ne pas être admis à passer l’épreuve concernée lors
de la session d’examens courante. Veuillez contacter le secrétariat
de votre formation pour connaitre la procédure d’inscription.

L’évaluation
Les modalités de l’évaluation des Bachelors et des Masters sont
réglementées par le Règlement Grand-Ducal du 22 mai 2006 relatif
à l’obtention du grade de bachelor et du grade de master de
l’Université du Luxembourg et par le règlement d’ordre intérieur
de l’Université du Luxembourg.
www.uni.lu > rubrique « L’Université  » > rubrique « Documents »

22 23
Les notes « La règle des 25 crédits ECTS »
Il vous sera attribué une seule note par cours. Celle-ci résultera soit Un étudiant inscrit à plein temps, qui n’a pas validé 25 ECTS,
d’un contrôle continu effectué pendant le semestre, soit d’un examen au sens de l’art. 7 du Règlement Grand-Ducal du 22 mai 2006 relatif
final, soit de ces deux modes d’évaluation combinés. Si vous ne vous à l’obtention du grade de bachelor et du grade de master de
présentez pas à un examen ou si vous ne réussissez pas un examen, l’Université du Luxembourg, est exclu du programme pour 2 semestres
vous serez automatiquement réinscrit à la prochaine session. consécutifs, et conserve les ECTS des cours ou modules acquis,
ainsi que les notes correspondantes.
En général, les notes inférieures à 10 sont caduques, et l’étudiant doit
obtenir une nouvelle évaluation de ces épreuves si le module n’est pas L’étudiant inscrit à temps partiel devra avoir validé 13 ECTS à l’issue
validé. Les notes sont remises à 0 par défaut. de ses deux premiers semestres d’inscription.

La note du cours et / ou du module est acquise et définitive si elle est


supérieure ou égale à 10 / 20.
La validation des acquis professionnels
Les demandes de validation des acquis professionnels ou acquis
La validation du module d’expérience, ou des études supérieures déjà accomplies, sont
déposées dans le but unique d’accéder aux études à l’Université
Un module est validé si l’étudiant s’est soumis à toutes les modalités
du Luxembourg. Une suite favorable donnée à une telle demande
d’évaluation prévues et s’il a obtenu une note globale pondérée
ne donne en aucun lieu à l’attribution du diplôme spécifié à l’Art.
supérieure ou égale à 10 sur 20. La pondération se fonde sur
12 (1) ou (3) de la Loi.
l’affectation des crédits ECTS. Si un module n’est pas validé, la note
supérieure ou égale à 10 obtenue dans l’un des cours ainsi que les
Les demandes de validation des acquis professionnels
crédits ECTS correspondants restent acquis. Les parties non validées
ou acquis d’expérience sont à introduire auprès du doyen
font l’objet d’un contrôle ultérieur.
au cours de l’année académique

• Avant le 1er octobre pour une admission éventuelle au semestre


La fraude aux examens d’été

En cas de fraude ou de tentative de fraude avérée (cf. ROI, Annexe 2, • Avant le 1er mars pour une admission éventuelle au semestre
art. 7) lors d’un examen, alors l’examen concerné, mais aussi tous d’hiver
les examens de la session d’examen où la fraude ou tentative de fraude
est constatée, ne font l’objet d’aucune évaluation, et les modules Pour la constitution d’un dossier, veuillez consulter le site internet.
concernés ne sont pas évalués lors de cette session d’examen.
Conformément à l’art. 9 de la Loi, la demande est examinée par un
Dans le cas où la sanction disciplinaire appliquée à l’étudiant
jury dont les membres sont désignés par le recteur, sur proposition
concerné est l’avertissement, le blâme, ou l’exclusion avec sursis,
du doyen de la Faculté concernée. La décision sera envoyée par
alors l’étudiant est admis à représenter les examens concernés lors
courrier.
de la prochaine session. Dans le cas où la sanction appliquée est
l’exclusion sans sursis pour une période maximum de cinq ans, NB La validation des acquis des études doit se faire en fonction
l’étudiant est admis, à l’issue de sa période d’exclusion de l’Université des dates d’inscription prévues pour le semestre en cours.
du Luxembourg, à se réinscrire dans la formation et à présenter les La procédure est fixée par le règlement d’ordre intérieur de l’Uni-
épreuves. versité, annexe 15.

24 25
La mobilité

L’Université du Luxembourg s’est ralliée au principe de la mobilité


internationale des étudiants retenu dans les accords de Bologne
(1999). La loi du 12 août 2003 portant création de l’Université du
Luxembourg traduit ce principe : « ... Le grade de Bachelor ne peut
être délivré que si l’étudiant inscrit à l’Université a poursuivi une
période obligatoire d’études auprès d’une université ou de toute
autre institution d’enseignement supérieur à l’étranger ».

La mobilité constitue une chance de développement, tant en terme


d’études qu’au niveau personnel. En rupture avec son environnement
habituel et au contact d’une autre culture universitaire, l’étudiant
est amené à découvrir une manière différente d’apprendre, évaluer
son parcours et évoluer vers son avenir.

Parallèlement, les étudiants d’une autre université qui souhaite-


raient être reçus à Luxembourg pour une période de mobilité sont
les bienvenus.

26 27
La mobilité « sortante »
Outgoing Students

Avant de partir Il assure le lien entre les étudiants, les différentes institutions
d’accueil et les directeurs d’études, il est donc primordial de lui
Commencez à vous préparer à temps : dès le mois de mars si vous
signaler toute démarche de mobilité, même si elle est personnelle.
partez au semestre d’hiver, dès le mois d’octobre si vous partez au
semestre d’été. Durant ce semestre, vous demeurez étudiant de l’Université du
Luxembourg ; la réinscription est obligatoire. Vous ne payez les frais
Il existe 3 types de mobilité d’inscription qu’à une université, selon les cas de départ.

• La mobilité dans le cadre d’un accord bilatéral Erasmus signé


entre l’Université du Luxembourg et les universités partenaires
Durant le séjour
et donnant droit à une bourse de mobilité ;
Dès votre arrivée à l’institution d’accueil, vous ferez signer votre
• La mobilité dans le cadre d’une convention signée entre l’Université
attestation de présence et vous la renverrez au SEVE Mobilité.
du Luxembourg et les universités partenaires ;
Celle-ci prouve que vous êtes bien partis en mobilité et déclenche
• La mobilité comme « candidat libre » (démarche personnelle).
le premier versement de la bourse Erasmus (75% du montant total),
pour les étudiants concernés.
Pour organiser votre semestre de mobilité, la première démarche
consiste à vous renseigner sur les conventions (Erasmus ou autres) Le SEVE Mobilité reste à votre disposition tout au long de ce semestre
existant entre l’Université du Luxembourg et des universités étrangères pour vous accompagner, répondre à vos demandes et vous renseigner.
auprès du SEVE Mobilité, du Centre de Documentation ou de la personne
Il communique avec vous par courriel : consultez régulièrement
ressource de votre faculté.
l’adresse qui vous a été attribuée par l’Université.
Dès la fin février, le SEVE Mobilité vous demandera de lui remettre
la liste de vos souhaits de mobilité. Une fois l’attribution des places
Erasmus effectuée par le directeur des études sur la base de critères À votre retour
académiques (nombre de crédits obtenus et moyenne), le SEVE
Remettez au SEVE Mobilité l’attestation de fin de séjour signée par
Mobilité entrera en contact avec vous pour vous expliquer les
l’institution d’accueil et le rapport de mobilité complété. Ces documents
démarches de candidatures.
sont indispensables pour le versement du solde de la bourse Erasmus,
Avant de partir, il est nécessaire d’élaborer votre Learning agreement pour les étudiants concernés.
avec votre directeur des études. Ce contrat stipule les cours à suivre
Vous devez également vous présenter à votre directeur des études
dans l’université d’accueil afin de les faire valider à votre retour.
afin de valider votre semestre de mobilité. La validation ne sera possible
Il faut ensuite constituer votre dossier de mobilité à remettre au SEVE que sur présentation du relevé de notes conforme au Learning
Mobilité. C’est lui qui est en charge du paiement des bourses Erasmus ; agreement signé.
il faut donc lui remettre également votre dossier de bourse Erasmus.

La signature du contrat de mobilité parachève et officialise votre


départ à l’étranger.

Le SEVE Mobilité se charge du suivi administratif des candidatures,


de l’envoi du dossier à l’inscription dans les deux universités.

28 29
Attention
Une dispense est accordée par le doyen sur avis La mobilité « entrante »
du directeur des études pour les étudiants qui incoming students
• Souffrent d’une maladie nécessitant un traitement spécifique
et/ou se trouvent en situation de handicap de nature à réduire
sensiblement la mobilité
Si vous êtes étudiants dans une université étrangère et que vous
• Ont des obligations familiales qui les empêchent de s’absenter souhaitez enrichir votre formation par un séjour à l’Université
du foyer familial durant une période prolongée (décision du du Luxembourg, vous êtes les bienvenus !
Rectorat du 8 mai 2006)
Vous trouverez sur notre site (www.uni.lu) le dossier de candidature
• Sont issus d’un État tiers non membre de l’Espace Économique à la mobilité entrante. C’est au SEVE Mobilité que vous devez
Européen et peuvent attester d’un diplôme de fin d’études adresser votre candidature.
secondaires délivré dans un pays non membre de l’Espace
Après examen de votre dossier, le SEVE vous fera parvenir, le cas
Économique Européen (décision du Rectorat du 10 juillet 2007).
échéant, un avis d’acceptation.

Est exempté de mobilité tout étudiant ayant Comme pour toute inscription à l’Université, vous devez faire une
inscription en ligne. Votre inscription sera définitive lorsque vous
• Soit obtenu un diplôme après au moins 4 semestres
aurez payé les frais d’inscription (sauf exception réglée par
de formation universitaire à l’étranger
convention comme Erasmus par exemple).
• Soit obtenu au moins 25 ECTS, à faire valider par le directeur
N’oubliez pas de faire une demande de logement.
des études, dans une université étrangère (ces ECTS comptent
pour un semestre) SEVE Mobilité / Campus Limpertsberg
BRA 1.02
T. +352 / 46 66 44-6309 /-6664
seve.mobility@uni.lu

30 31
La vie étudiante

Le coût de la vie au Luxembourg


Il est très difficile de chiffrer le coût des études; certains frais sont
obligatoires parce que directement liés aux études, d’autres
dépendent de la situation de chaque étudiant : nécessité de loger
à Luxembourg, obligation de prendre ses repas sur place, ...

Selon le Ministère des Affaires Étrangères, les ressources


mensuelles nécessaires correspondant à 80% au moins du montant
du revenu minimum garanti au Luxembourg.

Un étudiant au Luxembourg doit donc prévoir un budget de 960€


par mois pour subvenir à tous ses besoins.

32 33
Les résidences Culture et sport
universitaires

L’Université du Luxembourg dispose d’un parc de logements situés L’unité « cultures et sports » du SEVE a comme but de promouvoir
dans les quartiers de la Ville de Luxembourg ainsi qu’à Esch-sur-Alzette l’articulation entre la diffusion culturelle (tourisme et la Ville de
et Mondercange. Les chambres universitaires offrent aux résidents Luxembourg) et les missions fondamentales de l’Université du
les meilleures conditions de logement, de travail et de rencontres Luxembourg que sont la formation et la recherche.
interculturelles, afin d’améliorer au mieux la qualité de leur vie dans
notre pays et la réussite de leurs études. Dans les résidences
universitaires, les étudiants disposent de chambres individuelles Quelques événements et activités proposées durant l’année 
meublées d’en moyenne 14 m2. La location d’une chambre donne
• « Welcome Days » événement spécial de la rentrée universitaire
droit aux services suivants sans frais supplémentaires : cuisines
en partenariat avec la ville de Luxembourg pour les nouveaux
et salles de bains communes, salles de réunion ou de loisirs,
étudiants, professeurs et chercheurs.
charges (électricité, gaz, eau), Internet (en principe accès Wifi),
services de ménage des parties collectives, lave-linge commun. • « Les nocturnes » service de tickets gratuits organisé par les
toutes les institutions culturelles de la ville de Luxembourg pour
Le loyer mensuel moyen s’élève à 350€ charges comprises
participer à des soirées culturelles.
(chauffage, eau chaude, électricité et assurances).
• « Les Must » visites des institutions nationales et internationa-
La demande de logement se fait en ligne
les, la Chambre des Députés, La Mairie, les institutions européen-
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Logement »
nes à Luxembourg, Strasbourg et Bruxelles.
L’obtention d’un logement n’est cependant pas automatique :
• « Le choeur de l’Université » est un ensemble de voix partageant
l’attribution se fait en fonction des disponibilités. Les demandes
l’harmonie que lui suscite la communauté luxembourgeoise.
de logement se font exclisivement en ligne. Avant de pouvoir déposer
Conduite par Julia Pruy, l’ensemble vocal grandit en un groupe
une demande, vous devez vous être inscrits en ligne en tant
renommé pour sa volonté de jouer différents genres de musiques.
qu’étudiant. Vous aurez besoin de votre numéro d’identifiant
L’ensemble joue lors des grands évènements de l’année universitaire
étudiant (10 caractères) pour vous identifier.
Auditions début octobre de chaque année.
Pour plus de précisions :
http://wwwfr.uni.lu/etudiants/logement • « L’ensemble instrumental de l’Université » l’orchestre de
musique de chambre, dirigé par Ivan Boumans, est organisé
Vous pouvez adresser toutes vos questions à
au début de l’année académique. Tous les instruments y sont
seve.logement@uni.lu.
représentés ainsi que des chanteurs.
Auditions début octobre de chaque année

Pour toutes informations et inscriptions

Université du Luxembourg /Campus Limpertsberg


Espace culture - BRA 0.08
T. +352 / 46 66 44-6577

espace.cultures@uni.lu
www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Espace Cultures
et sports »

34 35
Culture à Luxembourg  • Le Grand Théâtre
• Le Théâtre des Capucins
Mudam Luxembourg
• Le Musée d’Histoire
Musée d‘Art Moderne Grand-Duc Jean
• La Cinémathèque
3, Parc Dräi Eechelen • Le Conservatoire de musique
L-1499 Luxembourg • La Photothèque
• La Bibliothèque municipale
T. +352 / 45 37 85-1
info@mudam.lu / www.mudam.lu

Le Mudam a été inauguré en Juillet 2006. Il a été construit afin Sport à l’UL
de dévelop­per l’infrastructure culturelle au Luxem­bourg. C’est alors
Campus sport
le premier musée d’art contemporain au Luxembourg. Sur une
surface de 4800 m2, on a la possibilité de savourer des oeuvres d’art L’Université met à la disposition de l’ensemble de la communauté
contem­poraines, ainsi que des expositions. universitaire des activités sportives.

— L’offre du semestre en cours est consultable sur


www.uni.lu > rubrique « Étudiants » > rubrique « Espace Cultures
‘natur musée’ et sports »
25, rue Münster
L-2160 Luxembourg
Sport à Luxembourg
T. +352 / 46 22 33-1
www.mnhn.lu Le programme « Sports pour tous » organisé par le service des
sports de la ville de Luxembourg propose une large gamme d’activités
Le ‘natur musée’ se trouve dans un merveilleux quartier qui est
sportives à tous ceux et celles qui sont soucieux de leur bien-être
nommé le « Grund ». À côté de l’exposition fixe qu’on peut souvent
physique. Aînés, adultes et jeunes à partir de 16 ans peuvent participer
même toucher et sentir, le ‘natur musée’ organise de nombreuses
à plus de 120 cours organisés dans les différents quartiers de la ville.
activités intéressantes qui ont un rapport avec la nature ou encore
avec le corps humain. Les cours sont conçus de manière évolutive afin de tenir compte
des aptitudes physiques individuelles des participants. Ils sont

dirigés par des moniteurs de la Ville de Luxembourg.
Service de la Jeunesse
Info-Jeunes
Contact
secrétariat
Ville de Luxembourg
T. +352 / 4796 2728
Service des Sports
www.vdl.lu
5, rue de l’Abattoir
Le Service de la jeunesse organise des manifestations à caractère L-1111 Luxembourg
socioculturel et éducatif et des échanges pour jeunes.
Autobus Ligne 1, arrêt « Schluechthaus »
Ainsi il organise chaque année la « City-Party » et des visites pour
T. +352 / 4796-2583
jeunes, il participe à des manifestations telles que le « Young
www.vdl.lu
European Dance in Luxem­bourg », la « Rencontre de Danses
Urbai­nes » et le « Festival Cour des Capucins ».

De plus, la Ville de Luxembourg offre à tous les jeunes entre


12 et 25 ans un Carnet Culture Jeunes avec 15 bons qu’ils peuvent
échanger contre des billets d’entrée voir d’autres avantages dans
les institutions culturelles de la Ville de Luxembourg :
36 37
Centre national sportif et culturel (d’Coque)
2, rue Léon Hengen Les services
L-1745 Luxembourg aux étudiants
T. +352 / 43 60 60-1
F. +352 / 42 33 15
www.coque.lu
Bureau d’aide psychologique aux étudiants
info@coque.lu
Le mal être chez les étudiants est une réalité parfois difficile à gérer.
Située au plateau du Kirchberg, la coque est facile à atteindre en bus.
C’est pour cette raison que le SEVE, en collaboration avec
Sous un même toit se trouvent des infrastructu­res sportives, p.ex.
le département de psychologie de l’Université, a mis en place un
des piscines et des salles de sport, ainsi que des espaces réservés
bureau d’assistance psychologique aux étudiants. Irmgard Schroeder,
aux événements culturels, comme des concerts ou des expositions
psychologue diplômée, propose des entretiens d’aide ainsi qu’un
de toute sortes.
soutien ponctuel qui permettra d’identifier les problèmes et de
— proposer des alternatives de solutions. Les entretiens ont lieu
de préférence sur rendez-vous ; ils sont individuels, confidentiels
Piscine municipale Bonnevoie
et gratuits. aidepsycho@uni.lu
6, rue des Ardennes
L-1133 Luxembourg Irmgard Schröder / Campus Limpertsberg
BRA 4.01
T. +352 / 4796-2889
T. +352 / 46 66 44-6609
Autobus Ligne 16, arrêt « Dernier Sol » aidepsycho@uni.lu

Centre de relaxation aquatique « Badanstalt » Centre de documentation et d’orientation


L-1212 Luxembourg
Le service d’information et d’orientation
T. +352 / 4796-2550
Vous pourrez y trouver toutes les brochures de nos universités
La Badanstalt est un centre de relaxa­tion par excellence. partenaires ainsi que celles d’autres universités. Nous avons égale-
Elle comprend un Whirlpool, une piscine, un sauna, un solarium ment les fiches détaillées de nos formations. Vous pourrez
et de maintes possibilités encore pour dissimuler le stresse également y trouver des informations sur les cabinets de recrutement
d’un étudiant très occupé. du Luxembourg. Nous organiserons, pendant l’année académique,
des ateliers en collaboration avec des agences et des profession-
nels du recrutement. Nous avons également fait l’acquisition
d’ouvrages vous permettant de rédiger vos CV et lettres de
motivation en français, en allemand et en anglais. Si vous avez
des domaines d’intérêt particuliers, n’hésitez pas à nous en faire
part et nous essayerons soit de compléter notre documentation
soit d’organiser des ateliers en fonction de vos besoins.

Emploi et stages
Une des missions du SEVE consiste à aider, dans la mesure du
possible, les étudiants et/ou jeunes diplômés dans leur recherche
d’un stage ou d’un emploi correspondant à leur profil. Ainsi, l’unité
de la vie étudiante centralise les offres d’emploi, de jobs étudiants
ou les offres de stages qu’elle reçoit régulièrement. Ces offres sont
38 39
consultables sur le site intranet étudiant : http://intrastudent.uni.lux.
Nous nous faisons l’intermédiaire entre le monde du travail et le Les droits et devoirs
monde universitaire. Une coopération étroite avec les entreprises,
une écoute attentive des demandes et attentes des sociétés,
des étudiants
la possibilité offerte aux entreprises de se présenter à nos étudiants
permettent de satisfaire au mieux les entreprises tout comme nos
étudiants. Dans cette optique, l’Université organise chaque année, En tant qu’étudiants de l’Université, vous avez des droits et des
en décembre, son salon du recrutement, meet@uni.lu, où les étudiants devoirs. Comment connaitre les règlements qui les fixent ? Où les
et les entreprises se rencontrent et commencent à tisser des liens trouver ?
dans le but d’un entretien d’embauche. Tout au long de l’année
universitaire, les étudiants ont également la possibilité de participer Voici quelques indications
à des workshops tels que « comment rédiger un CV », « comment
• Bibliothèque
réussir un entretien d’embauche » pour les préparer au marché
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Bibliothèque »
de l’emploi.
• Discipline (règlement, commission, etc.)
Consultez notre portail de l’emploi
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »
www.jobportal.lu
• Études
RGD du 22 mai 2006 relatif à l’obtention du grade de doctorat
de l’Université du Luxembourg sur
www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »

• Règlement d’ordre intérieur


www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »

• Règlement statut de l’Université, etc 


www.uni.lu > rubrique « L’ Université » > rubrique « Documents »

40 41
Les cercles étudiants

La Luxembourg University Students’ Organization (LUS), Et leurs buts et objectifs … ?


c’est quoi ?
• Défendre les intérêts des étudiants de l’Uni.lu
La Luxembourg University Students’ organization est une association
• Créer et renforcer la classe et le rôle des étudiants au sein
sans but lucratif déposée auprès du Registre de Commerce et des
de la société luxembourgeoise
Société du Grand Duché de Luxembourg. Elle est l’organisation de
représentation majoritaire des étudiants de l’Université du Luxembourg. • Dynamiser la Vie Etudiante dans ce jeune pays universitaire
& inspirer enfin une culture universitaire (dans tous les sens
La LUS, c’est qui ? du terme) au Luxembourg

Dans chacune des 3 facultés universitaires (FLSHASE,FSTC & FDEF) • Rendre attentif l’administration et accroître l’Assurance Qualité
nous trouvons une organisation de représentation étudiante qui à l’Université du Luxembourg et s’assurer de la qualité des
regroupe tous les étudiants : enseignements dispensés à l’Université du Luxembourg

• Limpertsberg Fraternity (LF) à la FDEF ; • Évaluer (enfin !) la condition sociale e façon réaliste des étudiants
au Luxembourg & Renforcer l’égalité des chances et l’égalité
• Cercle des Etudiants en Sciences et Technologie (CEST) à la FSTC ;
des sexes
• Cercle des Etudiants de la Faculté Trois (CEFT) à la FLSHASE.

Ces trois organisations de représentation étudiante sont membres


Le cercle des anciens étudiants
de la LUS et composent le Collège de la Représentation Étudiante.

De plus, la Vie Étudiante ne se base pas seulement sur la représentation L’Université du Luxembourg a la volonté de garder le contact avec ses
des étudiants ; les associations étudiantes sont aussi importantes. diplômés. Pour cette raison, un cercle des anciens étudiants a été créé,
permettant à tous les anciens étudiants de rester proche de l’Université
Pour l’instant, la LUS compte 4 associations partenaires: du Luxembourg par le biais de diverses communications et grâce
à un site qui leur est dédié.
Cercle des Etudiants Africains au Luxembourg (CEAL), le Cercle de
Droit du Luxembourg (CDL), Sandkaul ASBL, LiSEL (membre https://alumni.uni.lu
observateur)

Et en termes de Représentativité … ?

• La LUS est aujourd’hui présente dans tous les conseils qui


dirigent l’Université du Luxembourg,

• Les membres du comité exécutif ont des entretiens réguliers


avec le rectorat de l’Université du Luxembourg ainsi qu’avec
le personnel du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

La LUS est donc une organisation étudiante représentative des


étudiants de l’Université du Luxembourg ainsi que de tous les étudiants
engagés dans l’éducation supérieure au niveau national luxembourgeois.

42 43
Les adresses utiles
au Luxembourg

Autorisation de séjour, visas Bibliothèques

• Ministère de la Justice • Bibliothèque Municipale


16, Bd Royal 51, Bd Royal
L-2935 Luxembourg L-2449 Luxembourg

www.mj.public.lu T. +352 / 47 96 -2732 / F. +352 / 22 06 51


bibliotheque@vdl.lu / www.luxembourg-city.lu
• Ministère des Affaires Étrangères
Bureau des Passeports, Visas et Légitimations • Bibliothèque Nationale de Luxembourg
36, rue du Marché-aux-Herbes 37, Bd F.-D. Roosevelt
L-2911 Luxembourg L-2450 Luxembourg

— T. +352 / 22 97 55 -1 / F. +352 / 47 56 72
info@bnl.etat.lu / www.bnl.lu
Bourses

• CEDIES
Aides financières de l’État Numéros utiles
21, rte d’Esch
• Numéro d’urgences 112
L-1471 Luxembourg
(Hôpitaux, Pharmacies, Ambulances, Médecins de garde, …)
T. +352 / 2478-8650 / F. +352 / 45-56-56
• Police Grand-Ducale 113
www.cedies.lu / cedies@mcesr.etat.lu
• SOS Détresse +352 / 45 45 45
• MENFP – Ministère de l’Éducation Nationale
• LISEL – Lieu d’Initiatives et de Services des Étudiants
et de la Formation Professionnelle
au Luxembourg
Service de la Reconnaissance des Diplômes
Bâtiment A du Centre Convict
Bureau d’accueil 006 (r.-de-ch.)
5, avenue Marie-Thérèse
29, rue Aldringen
L-2132 Luxembourg
L-2926 Luxembourg
T. +352 / 621 358 168
T. +352 / 2478-5910 / F. +352 / 2478-5933
www.lisel.lu
reconnaissance@men.lu
Personne de contact  Mme Agnès Rausch

• MCESR – Registre des titres d’enseignement supérieur


• Planning familial
Département Enseignement Supérieur
Centre Dr M.-P. Molitor-Peffer
20, Montée de la Pétrusse
4, rue G.C. Marshall
L-2327 Luxembourg
L-2181 Luxembourg
T. +352 / 247-86619
T. +352 / 48 59 76 / F. +352 / 40 02 14
plannlux@pt.lu / www.planningfamilial.lu

44 45
Les outils
à la disposition des étudiants …

… à l’Université
L’informatique à l’UL
L’Université du Luxembourg met à la disposition de tous ses étudiants
du matériel et des logiciels de communication électronique.

Salles informatiques

Campus Limpertsberg
3 salles informatiques sont ouvertes au rez-de-chaussée
du bâtiment des sciences

Campus Kirchberg
plusieurs salles informatiques

Campus Walferdange
une grande salle informatique est ouverte dans le bloc VI
au 4e étage

Adresse courriel étudiante

Dès la validation de votre inscription, vous obtenez une adresse


électronique de l’Université sous la forme suivante :
prénom.nom.001@student.uni.lu

Pour vous connecter, vous devez connaître votre compte utilisateur


(= n° d’identifiant personnel figurant sur la carte étudiante)
et votre mot de passe qui vous est remis lors de votre inscription.

Le compte informatique est actif 24 heures après


le paiement des frais d’inscription et donne accès 

• Aux ordinateurs de l’Université

• Au webmail accessible à l’adresse


https://owa.uni.lu

• Au système de réinscription du SEVE

46 47
L’adresse email étudiante est notre voie principale de communication : Contact T. +352 / 46 66 44-6709
nous l’utilisons pour vous informer des délais d’inscription, Horaires d’ouverture lundi – vendredi 08h00 – 18h00
des manifestations que nous organisons, pour vous prévenir
des nouveautés que nous mettons au point pour vous.

Sur le campus de Walferdange


ATTENTION Si le mot de passe n’a pas été utilisé pendant les six
mois suivant la 1ère connexion, il ne sera plus valide et le compte Bibliothèque de Walferdange (Bâtiment I, 1er étage)
sera donc bloqué. Il vous faudra alors contacter le SEVE :
Matières couvertes Sciences sociales et éducatives, psychologie.
seve.infos@uni.lu. Un nouveau mot de passe vous sera alors
attribué. Cette bibliothèque abrite également les ouvrages de références
(encyclopédies, lexiques, dictionnaires) ainsi que les références de
semestre pour les matières suivantes : littérature et linguistique,
La bibliothèque histoire, géographie, philosophie, sciences politiques et sociales,
sociologie.
Le service des bibliothèques de l’Université du Luxembourg compte
4 bibliothèques réparties sur les trois campus. Chaque bibliothèque Contact T. +352 / 46 66 44-9309
a développé ses propres spécificités thématiques en fonction des Horaires d’ouverture lundi – vendredi 08h00 – 18h00
enseignements délivrés sur le campus. Les collections des

bibliothèques sont donc complémentaires.
Centre de documentation et service de prêt de l’Éveil
Dans chaque bibliothèque vous trouverez une collection d’ouvrages
aux Sciences (Bâtiment XII, 3e étage)
de références et de livres empruntables ainsi qu’un accès à un
ensemble de quotidiens et revues scientifiques. Ces collections Matières couvertes Médiathèque et documentation didactique relative
« papiers » sont enrichies par une vaste offre de périodiques à l’éveil aux sciences dans l’enseignement préscolaire et primaire.
électroniques et de bases de données, source d’information
Service de prêt de matériel didactique (coffret d’expérimentation,
aujourd’hui essentielle pour la recherche et l’enseignement.
modèles, appareils techniques, coffrets de découverte de la nature)
Le portail de la documentation électronique, développé par la
Contact T. +352 / 46 66 44-9313
Bibliothèque Nationale du Luxembourg, en partenariat avec l’Université
Horaires d’ouverture lundi 09h00 – 12h00
du Luxembourg, offre un accès à 215 bases de données bibliogra-
mardi – vendredi 09h00 – 12h00 / 13h30 – 16h30
phiques ou de contenu et 38.000 titres de périodiques avec accès
au texte intégral.

Les services offerts

Bibliothèque du Kirchberg
• Catalogue collectif du réseau des bibliothèques luxembourgeoises
Matières couvertes informatique, mécanique, génie civil, électro- pour la recherche documentaire et la localisation des documents.
technique, mathématiques http://www.bibnet.lu

Contact T. +352 / 46 66 44-5307 • Portail de la documentation électronique offrant un accès


Horaires d’ouverture lundi – vendredi 08h00 – 17h45 à des bases de données et des périodiques électroniques pour
compléter vos recherches documentaires
http:/www.portail.bnu.lu

Bibliothèque du Limpertsberg (Bâtiment central, r.-de-ch.) • Prêt à domicile gratuit accessible à tous les usagers.

Matières couvertes droit, économie, sciences politiques et • Prêt international permettant d’obtenir des documents qui ne
sociales, philosophie, géographie, histoire, langue et littératures, sont pas disponibles dans les bibliothèques luxembourgeoises,
sciences naturelles organisé par la Bibliothèque Nationale.

48 49
• Compte d’utilisateur en ligne pour connaître les dates de retour L’inscription est valable pour toute la durée des études.
des livres empruntés, faire des prolongations et des réservations
Le bureau d’inscription est ouvert de 14h00 – 16h00
si nécessaire.

• Visites de bibliothèque pour découvrir votre bibliothèque.


Les cours de langues
• Formation à la recherche documentaire visant à améliorer
la maîtrise des outils documentaires disponibles dans les biblio- Le multilinguisme s’inscrivant dans la politique de l’Université,
thèques. des cours de mise à niveau sont proposés aux étudiants désireux
de s’améliorer ou de se perfectionner dans les langues véhiculaires
• Accès à Internet gratuit grâce aux ordinateurs mis à disposition
de leur formation (français, anglais ou allemand) au prix de 25€
dans les bibliothèques ou grâce au réseau Internet sans fil (Wifi)
par semestre. Il n’y a pas de cours pour les débutants.
disponible sur tous les campus.
Ces cours ont lieu à l’Université et sont dispensés à partir du mois
• Liste des nouvelles acquisitions consultable sur le site Internet
d’octobre à raison d’une fois par semaine, de 17h30 – 19h30 au
de la bibliothèque
campus Limpertsberg. Les jours dépendent de la langue choisie
• Navette périodiques pour consulter les archives de périodiques et du niveau.
de l’Université sur le campus de son choix (accessible à tous
Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus auprès
les lecteurs)
du secrétariat en charge du multilinguisme :
Informations et contact
Karin Langumier / Campus Limpertsberg
bibliotheque@uni.lu
BC 1.08
T. +352 / 46 66 44-6462

Modalités de prêt
La carte d’étudiant
Étudiant Bachelor et lecteur externe
La carte délivrée au moment de l’inscription vous permet de bénéficier
• 5 livres et 5 autres supports
de réductions au cinéma et dans les boutiques partenaires au centre
• 14 jours, prolongeable deux fois
ville de Luxembourg. Cette carte vous permet également de justifier
de votre statut d’étudiant (lors des examens), vous donne accès
Étudiant Master et autres formations
aux différentes bibliothèques et au prêt d’ouvrage. Enfin, si vous
• 10 livres et 10 autres supports le souhaitez, et moyennant le paiement de 25€ supplémentaires
• 14 jours, prolongeable deux fois par semestre, elle représentera votre titre de transport sur le réseau
de transport public du Luxembourg (train et bus).
Personnel enseignant-chercheur, personnel administratif
L’Université du Luxembourg délivre une carte d’étudiant à la norme
et technique, doctorants
ISIC. Celle-ci vous permet d’accéder à de nombreux services et
• 10 livres et 10 autres supports avantages :
• 30 jours, prolongeable deux fois
www.isic.lu

Inscriptions

Pour bénéficier des différents services de la bibliothèque,


il est nécessaire de s’inscrire.
Les étudiants et doctorants doivent se rendre au bureau d’inscription
situé sur le campus Limpertsberg à l’entrée de la bibliothèque
munis de leur carte d’identité.
50 51
Les bourses étudiantes … à Luxembourg
Bourse pour étudiants non ressortissants de l’Union
Le transport
Européenne
Quelle ligne de bus prendre pour arriver à l’un de nos
La bourse pour étudiants non ressortissants de l’Union Européenne
campus ?
a pour but de venir en aide à des étudiants inscrits à l’Université
du Luxembourg, disposant d’un faible revenu et ayant des résultats • Limpertsberg
scolaires/universitaires encourageants. Ligne n° 3 (Centre – Limpertsberg / L.T. Michel Lucius)

• Walferdange
Les conditions (de façon générale) pour déposer
Ligne n° 11 (Gare – Centre – Eich – Beggen – Walferdange / Gare)
sa candidature sont les suivantes 
• Kirchberg
• Être inscrit à l’Université du Luxembourg
Ligne n° 18 (Gare – Centre – Kirchberg – Parking Foire – 
• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires obtenu John F. Kennedy)
dans un pays ne faisant pas partie de l’Union Européenne Ligne n° 16 Eurobus (Gare – Centre – Kirchberg)

• Être en possession d’un titre de séjour valide pour l’année en cours


Autobus de la ville – Abonnements Centre Hamilius
Sauf pour les étudiants se trouvant dans l’une des 51, Boulevard Royal
situations suivantes Luxembourg

• Les étudiants touchant une indemnité liée à leur formation T. +352 / 4796-2978
www.autobus.lu
• Les étudiants ayant déjà obtenu un diplôme de l’Université du
autobus@vdl.lu
Luxembourg et qui se sont inscrits à une nouvelle formation
n’étant pas en continuité avec la formation précédente Horaires d’ouvertures
Lundi – Vendredi 07h00 – 19h00 / Samedi 07h30 – 14h00
• Les étudiants ayant un logement universitaire et dont les
paiements des loyers ne sont pas en règle

La sécurité sociale
Période d’ouverture mi-octobre à mi-novembre
Vous pouvez consulter le règlement sur le site internet ou au SEVE. Tous les étudiants de l’université doivent être affiliés à la sécurité
sociale luxembourgeoise.

Comment s’affilier auprès de la Sécurité Sociale ?

Pour les personnes (max. 30 ans) provenant d’un pays non


européen, il faut présenter :

• 1 copie du passeport complet


• 1 certificat de scolarité
• 1 demande de prise en charge
www.ccss.lu > rubrique « Formulaires - Catalogue des formulaires »

52 53
Pour les personnes (max. 30 ans) provenant d’un pays social minimum horaire (Taux Horaire = 8,1096€ pour les personnes
européen, il faut présenter : âgées de 18 ans et plus)

• 1 copie de la carte d’identité NB Loi modifiée du 24 mai 1989, art.5, art. 8.


• 1 certificat de scolarité
• 1 demande de prise en charge
www.ccss.lu > rubrique « Formulaires - Catalogue des formulaires »
Qui a besoin d’un permis de travail ?

Les ressortissants de l’Espace Economique Européen n’ont pas


La demande de prise en charge est à renouveler à chaque
besoin d’un permis de travail. Il s’agit des ressortissants des pays
semestre. Il faudra présenter à ce moment là, les pièces
suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Danemark, Espagne,
suivantes
Finlande, France, Royaume-Uni, Grèce, Irlande, Islande, Italie,
• 1 certificat de scolarité Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Portugal,
• La carte de sécurité sociale précédente Suède, Suisse.

NB Traité instituant la Communauté Européenne, art. 39


Attention Les étudiants résidant à l’étranger doivent s’affilier
également dans leur pays même s’ils peuvent bénéficier de la L’étudiant ressortissant d’un pays tiers peut se faire embaucher
couverture sociale à Luxembourg. par un employeur sur simple présentation de son titre de séjour
« étudiant ».

Pour les personnes âgées de plus de 30 ans, il faut deman- L’employeur doit faire une déclaration écrite au ministre ayant
der une assurance maladie continuée (environ 80€ / mois) l’immigration dans ses attributions qui vérifie si les conditions
www.ccss.lu > rubrique « Formulaires - Catalogue des formulaires » prévues par la loi sont remplies.

La déclaration comprend les indications suivantes :

Le travail étudiant • dénomination sociale de l’employeur


• nom, prénoms, nationalité, date et lieu de naissance de l’étudiant
Le travail de vacances
• date prévue de l’entrée en service
Pour pouvoir travailler dans ce cadre, vous devez être un étudiant • nature, durée du contrat et nombre d’heures de travail mensuel
de moins de 27 ans. Si vous avez plus de 27 ans, vous ne pouvez
La déclaration doit être accompagnée d’une copie du titre de séjour
plus travailler dans ce cadre mais vous devez être encadré par un
de l’étudiant, ainsi que d’une copie du contrat de travail. L’employeur
contrat à durée déterminée. Le travail de vacances est limité à deux
est tenu de notifier au ministre tout changement relatif à la nature
mois par année civile et ne peut être exercé que pendant les vacances
ou à la durée du contrat ou au nombre d’heures de travail mensuel.
académiques.

La rémunération doit correspondre au minimum à 80 % du salaire


Titre de séjour = Autorisation de travail
social minimum, éventuellement gradué en fonction de l’âge.
Il n’est plus nécessaire de faire une demande d’autorisation
NB Le travail de vacances est réglé par la loi du 22 juillet 1982. de travail, votre employeur informe simplement le Ministère
des Affaires Étrangères.

Le contrat de travail à durée déterminée


Stages de l’étudiant
Un contrat à durée déterminée ne peut dépasser 24 mois et ne peut
De même, si vous êtes titulaire d’un titre de séjour, vous pouvez
être renouvelé plus de deux fois. Le nombre maximum d’heures
effectuer un stage non rémunéré obligatoire dans le cadre de vos
travaillées pour un étudiant ne doit pas dépasser 10 heures par
études pendant la durée de validité de votre titre et n’avez pas
semaine, ces dix heures étant calculées sur une période de quatre
besoin de solliciter une nouvelle autorisation de séjour en tant que
semaines. La rémunération doit correspondre au moins au salaire
stagiaire.
54 55
Le travail à caractère essentiellement éducatif presté dans le cadre Les titres de séjour
d’un stage de formation ou d’un stage probatoire rémunéré n’est
pas à considérer comme occupation (c’est-à-dire un travail rémunéré), Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne 
et la limitation à dix heures par semaine n’est pas applicable. Durant
Depuis le 1er janvier 2008, la carte de séjour est remplacée par une
les vacances scolaires, l’étudiant peut effectuer un stage rémunéré,
simple « attestation d’enregistrement ».
c.à.d un stage qui comporte un contrat de travail et un salaire et de
ce fait est assimilé à un emploi. Pour un séjour supérieur à 3 mois au Luxembourg, les ressortissants
d’un État membre de l’Union européenne (ou d’un pays assimilé)
doivent, dans les 3 mois de leur arrivée, se présenter personnelle-
ment et faire une demande d’attestation d’enregistrement auprès
du bureau de la population de l’administration communale de leur
lieu de résidence.

Outre une carte d’identité nationale ou un passeport en cours


de validité, le citoyen de l’Union européenne produit, lors de sa
demande d’enregistrement, les justificatifs suivants :

• Un justificatif d’inscription à l’Université du Luxembourg

• Une déclaration ou un justificatif de ressources suffisantes pour


assumer vos frais de séjour au Luxembourg

• Un justificatif d’affiliation à une assurance-maladie

L’administration communale vérifie si toutes les pièces justificatives


sont jointes à la demande et transmet le dossier à la Direction de
l’Immigration du Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration.

Sur justification des pièces du dossier, le ministre ayant l’immigra-


tion dans ses attributions délivre immédiatement l’attestation
d’enregistrement qui est envoyée à la personne concernée.
Sur l’attestation figurent le(s) nom(s), prénom(s), l’adresse exacte,
la date de l’enregistrement et le numéro du dossier (pas de photo,
ni d’indication de la nationalité).

Ressortissant d’un pays tiers

Avant votre arrivée sur le territoire luxembourgeois

Vous devez introduire une demande (sous forme de lettre)


d’obtention d’une autorisation de séjour temporaire auprès du

Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration


Direction de l’Immigration – Service des Étrangers
B.P. 752
L-2017 Luxembourg

56 57
Votre lettre doit clairement mentionner votre identité et doit être Vous devez faire la demande d’obtention du Visa
accompagnée des documents suivants :
Dès réception de l’approbation de votre demande d’autorisation de
• la copie de toutes les pages du passeport certifiée conforme séjour temporaire et si vous êtes ressortissant d’un pays tiers pour
à l’original lesquels la détention d’un visa est obligatoire pour entrer sur le
territoire luxembourgeois (voir www.mae.lu > visas et passeports),
• un acte de naissance
vous devez solliciter le visa dans les 90 jours suivant l’émission de
• un extrait du casier judiciaire ou un affidavit l’autorisation de séjour auprès d’une représentation diplomatique
ou consulaire du Luxembourg dans le pays de sa résidence.
• la lettre d’admission à l’Université du Luxembourg

• une autorisation parentale dans le cas où vous n’avez pas atteint Dés votre arrivée sur le territoire luxembourgeois
l’âge de 18 ans
Pour entrer sur le territoire, vous devez être muni d’un document
• la preuve d’une assurance maladie couvrant tous les risques sur de voyage valable et le cas échéant du visa requis. S’il n’existe pas
le territoire luxembourgeois d’obligation de visa, l’entrée sur le territoire doit avoir été effectuée
avant l’expiration du délai de 90 jours à partir de l’émission de
• la preuve que vous disposez au cours de vos études de ressources
l’autorisation ministérielle.
suffisantes pour couvrir vos frais de séjour et de retour (ressources
mensuelles correspondant à 80% au moins du montant du
Dans les 3 jours après votre arrivée sur le territoire
revenu minimum garanti au Luxembourg, soit un montant de
917€ au 1er Juillet 2008.) La preuve peut être rapportée par : Vous devez faire une déclaration d’arrivée auprès de l’administration
communale du lieu où vous comptez fixer votre résidence muni des
› une attestation de bourse ou de prêt d’étudiant indiquant
pièces suivantes :
le montant alloué et la durée
• l’original de votre autorisation de séjour délivré par le ministre
› une attestation bancaire
• votre passeport.
› une attestation de prise en charge financière pour étudiant
Vous recevrez immédiatement une copie de votre déclaration qui
Attention Les documents à produire doivent soit être vaudra récépissé.
apostillés par l’autorité locale compétente du pays d’origine,
La détention du récépissé et de l’autorisation de séjour justifie
soit être légalisés par l’autorité locale compétente du pays
de la régularité du séjour jusqu’à la délivrance du titre de séjour.
d’origine et authentifiés par l’ambassade. Si les documents
ne sont pas rédigés dans les langues allemande, française
Pour obtenir votre titre de séjour.
ou anglaise, une traduction conforme par un traducteur asser-
menté doit être jointe. Vous devez introduire une demande auprès de la Direction de
l’Immigration du Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigra-
tion muni des pièces suivantes :
L’ouverture d’un compte en banque
• le formulaire de demande du titre de séjour
Si vous ouvrez un compte au Luxembourg, il est préférable de le
• une copie conforme de l’autorisation de séjour délivrée par votre
faire dès votre arrivée.
Ambassade avant votre départ
En général les banques demandent les documents suivants • une copie conforme de la déclaration d’arrivée établie
par l’administration communale
• Le passeport ou la carte d’identité
• L’adresse au Luxembourg • un certificat médical attestant que vous remplissez les conditions
• Une attestation d’inscription à l’Université médicales autorisant votre séjour, délivré par un médecin établi
au Luxembourg
La plupart des banques offrent des avantages aux jeunes.
• la preuve d’un logement approprié
58 59
• une photo récente, format 45 / 35 mm, prise de face à visage
découvert, la tête ayant au moins 20 mm de hauteur, répondant
aux normes ICAO / OACI

• la preuve du versement/virement de la taxe de délivrance de 30€


sur le compte CCPLLULL LU46 1111 2582 2814 0000 (bénéficiaire :
Ministère des Affaires Étrangères, Direction de l’Immigration ;
communication : titre de séjour dans le chef de …).

Il est également possible d’ouvrir gratuitement un compte auprès


de la Poste.

Les téléphones portables


Il existe trois réseaux de téléphonie mobile-GSM
au Luxembourg

• Luxgsm www.luxgsm.lu
• Tango www.tango.lu
• Orange www.orange.lu

60
Inhaltsverzeichnis

Français 1

Herzlich Willkommen
an der Universität Luxemburg 65
Der SEVE, Ihr Partner an der Uni
Die Universität auf einen Blick
Forschung

Auswahl des Studienganges? 73


Studiengänge
(Bachelor, Master, Doktorat, weitere Studiengänge)

Immatrikulation 79

Ein erfolgreiches Studium 85

Mobilität 89
Auslandsaufenthalt
Austauschstudierende

Studentenleben 95
Wohnheime der Universität
Kultur und Sport
Angebote an die Studierende
Rechte und Pflichten der Studierenden
Vertretungen der Studierenden
Alumni
Nützliche Adressen in Luxemburg

Einrichtungen für die Studierenden 109


… an der Universität
… in Luxemburg

English 125
Herzlich Willkommen
an der Universität Luxemburg

Liebe Studierenden,

Mit der Universität Luxemburg haben Sie sich für eine junge,
dynamische Universität entschieden, zu deren Entwicklung Sie aktiv
beitragen können. Sie werden in einem außergewöhnlichen Rahmen
studieren: Luxemburg liegt geografisch im Herzen Europas und ist
Sitz vieler europäischer Institutionen und Unternehmen. Damit
Sie dieses Umfeld voll und ganz auskosten können, hat sich die
Universität Luxemburg für eine dezidiert internationale Ausrichtung
entschieden. Besonders deutlich zeigt sich das in der Mehrsprachig-
keit: Unterrichtssprachen sind Französisch, Deutsch und Englisch,
und die Lehrveranstaltungen fast aller Studiengänge finden in
mindestens zwei Sprachen statt. Eine enge Kooperation mit
ausländischen Universitäten, sei es bei der Gestaltung der Studien-
inhalte oder in Form von Mobilitätsabkommen, ist die andere Spielart
unserer Internationalität. Alle Bachelorstudiengänge haben eine
internationale Komponente, da ein Auslandsaufenthalt obligatorisch
ist. Dabei können Sie Ihre Sprachkenntnisse verbessern – vor allem
aber werden Sie andere Kulturen und andere Lernformen kennen
lernen. Das Auslandssemester wird eine enorme Bereicherung für
Sie sein, sowohl akademisch als auch persönlich.

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Universität und


finden Informationen, die Ihnen die Erledigung Ihrer administrativen
Angelegenheiten erleichtern werden. Wir geben Ihnen außerdem
viele praktische Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, sich in Luxem-
burg niederzulassen.

Herzlich Willkommen an der Universität


Luxemburg!

Ihre
Anne Christophe

64 65
Der seve, Ihre Ansprechpartner

Ihr Partner an der Universität Leiterin des SEVE

Anne Christophe

Wir sind für Sie da


Studium
Die Studierenden-Dienststelle (SEVE) ist ein Team, das Sie bei der
Erledigung Ihrer administrativer Angelegenheiten betreut – von der
Immatrikulation bis zu Ihrem Abschluss. Und auch wenn Sie die
Universität verlassen, bleiben wir über den Ehemaligenkreis (Alumni)
der Universität Luxemburg mit Ihnen in Verbindung.
Immatrikulation: Delphine Borbiconi / Martine Zenner / Malika Dahou /
Beim SEVE erhalten Sie Informationen über das Studium, die Imma- Laura van der Werf
trikulationsbedingungen, die Unterbringung in Studentenwohnheimen, „Bureau des Etudes doctorales”: Virginie Mucciante
den Auslandsaufenthalt sowie über Kultur- und Sportveranstaltungen, Studienberatung: Carole Dessart
die auf dem Gelände der Universität oder auch außerhalb stattfinden.
Für Fragen des täglichen Lebens in Luxemburg stehen wir Ihnen Mobilität
ebenfalls gern zur Verfügung.
Hélène de Vaulx
In kollegialer Atmosphäre geben wir Ihnen gern Orientierungshilfen Antonella Campanella
für Ihr Leben an der Universität und stehen Ihnen mit Rat und Tat
zur Seite. Wir können sicher nicht alle Probleme lösen und vielleicht
auch nicht jede Ihrer Fragen beantworten, aber Sie können sich
Mobilität der Forscher
darauf verlassen, dass wir Ihnen nach besten Kräften helfen werden.
Barbara Daniel

Sie finden uns auf dem Campus Limpertsberg

SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante


Studentisches Leben
Campus Limpertsberg
162a, avenue de la Faïencerie Studentenwohnheime:
L-1511 Luxembourg Marc Rousseau
Stéphanie Marbehant
seve.infos@uni.lu
Michèle Schmitt
T. +352 / 46 66 44-6060

Öffnungszeiten Montags – Freitags 09.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr Espace culture:


François Carbon

Büro für psychologische Beratung

Irmgard Schroeder

66 67
Die Universität Luxemburg Die Studiengänge – mehrheitlich Bachelor- und Masterstudiengänge
– sowie die Forschungseinheiten verteilen sich auf drei Fakultäten.

auf einen Blick Jeder Fakultät steht ein Dekan vor, der von einem Fakultätsrat
unterstützt wird.

Außerdem beherbergt die Universität Luxemburg mehrere zentrale


administrative Einrichtungen: die Personalabteilung, die Buchhaltungs-
abteilung, die Abteilung Kommunikation, die Bibliothek, die IT Dienst-
Die Universität Luxemburg wurde 2003 gegründet und ist eine sehr
stelle, die Logistik- und Infrastrukturabteilung und die Studierenden-
junge, dynamische und flexible Universität. Sie bietet zwar noch einige
Dienststelle.
Studieninhalte aus den Universitätsinstituten aus der Zeit vor ihrer
Gründung an, hat aber sehr schnell ein neues Studienangebot gemäß
den Bologna-Verträgen eingeführt.
Aufgaben der Studierenden, die in ein universitäres Amt
gewählt wurden
2010 besteht die Universität Luxemburg aus
Die Universität lebt durch und für ihre Studierenden. Uns ist Ihre Betei-
• 5000 Studierenden in 3 Fakultäten
ligung an der Governance sehr wichtig. Deshalb sind die Studierenden
› Fakultät für Recht-, Wirtschafts- und Finanzwissenschaften im Aufsichtsrat, im Universitätsrat und in den Fakultätsräten vertreten.
› Fakultät für Naturwissenschaften, Technologie Ihre Vertreter in den Gremien werden für die Dauer ihrer Immatrikulation
und Kommunikation an der Universität, höchstens jedoch für 5 Jahre gewählt. Die Wahlen
› Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, werden von den Fakultäten veranstaltet.
Geisteswissenschaften, Kunst und Erziehungswissenschaften
Informationen über Ihre Vertreter finden Sie unter:
• 11 Bachelorstudiengängen http://wwwfr.uni.lu/universite/gouvernance/composition_du_conseil_
universitaire
• 23 Masterstudiengängen

• 5 Studiengängen aus den ehemaligen Universitätsinstituten.


Standorte der Universität Luxemburg

Organisation und Gremien der Universität Die Universität ist geografisch auf drei Hauptstandorte
verteilt
Die Governance der Universität Luxemburg wird von
• den Campus Limpertsberg
mehreren Hochschulorganen und Gremien getragen
• den Campus Kirchberg
Der Aufsichtsrat entscheidet über die allgemeine Politik, trifft die • den Campus Walferdange
strategischen Entscheidungen der Universität und überwacht ihre
Aktivitäten. Er setzt sich aus 7 Mitgliedern zusammen, von denen Das Rektorat und die zentrale Hochschulverwaltung sind auf dem
mindestens 4 leitende Positionen an der Universität bekleiden oder Campus Limpertsberg untergebracht, ebenso wie die Fakultät für
bekleidet haben. Das Rektorat ist das Exekutivorgan der Universität Rechts-, Wirtschafts- und Finanzwissenschaften (FDEF).
Luxemburg. Ein wissenschaftlicher Beirat, der aus Rektoratsmitglie-
dern besteht, wird in bestimmten Angelegenheiten zu Rate gezogen, Der Campus Kirchberg ist Sitz der Fakultät für Naturwissenschaften,
insbesondere bezüglich der Ausrichtung der universitären Forschungs- Technologie und Kommunikation (FSTC), während die Fakultät
politik und der Studienprogramme. für Sprachwissenschaften und Literatur, Geisteswissenschaften,
Kunst und Erziehungswissenschaften (FLSHASE) auf dem Campus
Eine Genderbeauftragte und ein Behindertenbeauftragter stehen
Walferdange angesiedelt ist.
dem Rektorat zu Seite. Der Universitätsrat wiederum unterstützt
das Rektorat bei der Ausarbeitung des mehrjährigen Entwicklungs-
plans und entscheidet in Angelegenheiten der Universität, die die
Wissenschaft und Lehre betreffen.
68 69
Forschung

An der Universität hat die Forschung einen hohen Stellenwert. Forschungseinheiten der Universität Luxemburg
Konkret konzentriert sich die Forschung bewusst auf bestimmte,
als vorrangig erachtete wissenschaftliche Bereiche, die intensiv Fakultät für Naturwissenschaften,
gefördert werden. Die Förderung erstreckt sich nicht nur auf die Technologie und Kommunikation
eigentliche Forschung, sondern auch auf Masterstudiengänge und
• Computer Science and Communications Research Unit
Promotionen in diesen Wissenschaftsgebieten.
• Forschungseinheit Technik
• Forschungseinheit Mathematik
Die Universität Luxemburg räumt in ihrem zweiten
• Forschungseinheit Physik
Vierjahresplan (2010 – 1013) 5 Forschungsgebieten
• Forschungseinheit Biowissenschaften
Priorität ein:

• Finance Fakultät für Rechts-, Wirtschafts-


• Security, reliability and trust und Finanzwissenschaften
• Systems Biology and Molecular Medicine
• Forschungseinheit Recht
• European, business and Luxemburgian law
• LSF Luxembourg School of Finance
• Erziehung und Lernen im mehrsprachigen und multikulturellen
• CREA Cellule de Recherche en Économie Appliquée
Kontext.

Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur,


Geisteswissenschaften, Kunst und Erziehungswissen-
Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust
schaften
The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust carries
• EMACS Educational Measurement and Applied Cognitive Science
out interdisciplinary research and graduate education in secure,
• LCMI Language, Culture, Media, Identities
reliable, and trustworthy ICT systems and services.
• INSIDE Integrative Research Unit on Social and Individual
http://wwwfr.uni.lu/interdisciplinary_centre_for_security_reliability_ Development
and_trust • IPSE Identités. Politiques, Sociétés, Espaces

Luxembourg Centre for Systems Biomedicine.


The LCSB focuses on the analysis of biological mechanisms with
a special emphasis on disease development.

http://wwwfr.uni.lu/lcsb

70 71
Auswahl
des Studiengang

Studium
Der Ablauf Ihres Studiums wird durch die Großherzogliche Verord-
nung vom 22. Mai 2006 über die Erlangung des Bachelorgrads,
des Mastergrads und des Doktorgrads geregelt.

Der Text steht Ihnen zur Verfügung unter


www.uni.lu > Rubrik „Die Universität“ > Rubrik „Dokumente“

Organisation der Studiengänge


Gemäß dem Bologna-Abkommen sind die Studiengänge in Modulen
organisiert, die wiederum aus Studieneinheiten bestehen. Jeder
Studieneinheit ist nach dem ECTS-Modell (European Credit Transfer
System) eine bestimmte Anzahl Leistungspunkte, so genannter
Credits, zugeordnet, wobei ein Credit einer Studienleistung mit
einem Arbeitsaufwand von 25 bis 30 Stunden entspricht.

Teilzeitstudium
Sie können sich bei Ihrer Immatrikulation für ein Teilzeitstudium
entscheiden. Ihren Status als Voll- oder Teilzeitstudierende(r)
können Sie während des Studiums höchstens zweimal ändern.

Bachelorgrad
Der Bachelorgrad entspricht einer Gesamtzahl von mindestens 180
und höchstens 240 Credits (Bachelor en Sciences de l’Éducation).

Vollzeitstudierende immatrikulieren sich im ersten Studienjahr des


Bachelorstudiengangs für mindestens 60 ECTS-Credits, d. h. 30 pro
Semester.

Die Regelstudienzeit für einen Bachelorstudiengang beträgt 6


(Studiengang mit 180 Credits) oder 8 Semester (Studiengang mit
240 Credits), die maximal zulässige Studiendauer ist auf 10 bzw.
12 Semester begrenzt.

Im Teilzeitstudium immatrikulieren sich die Studierenden für 15


Credits pro Semester; die Höchstdauer eines Bachelorstudiums

72 73
beträgt demnach 16 Semester (Studiengang mit 180 Credits) oder
20 Semester (240 Credits). Studiengänge
Außerdem müssen die Studierenden der Bachelorstudiengänge
nach zwei Semestern mindestens 25 Credits in ihrem Studiengang
vorweisen. Wer das nicht schafft, wird für ein Jahr von dem
Studiengang ausgeschlossen. Im Teilzeitstudium müssen in den
ersten beiden Semestern mindestens 13 Credits erworben werden. Die Fakultäten der Universität Luxemburg bieten drei Studien-
abschlüsse an:

Mastergrad
Bachelors (Stand Sommer 2010)
Für den Masterabschluss sind mindestens 60 und höchstens
120 zusätzliche Credits zu erwerben.
Fakultät für Naturwissenschaften,
Die maximale Studienzeit für einen Masterabschluss beträgt 4 Semester Technologie und Kommunikation
(60 Credits) bzw. 6 Semester (120 Credits). Dabei müssen insgesamt
• Bachelor en Sciences et Ingénierie (A)
300 Credits einschließlich der im Bachelorstudium erzielten
• Bachelor en Sciences de la Vie (A)
Leistungspunkte erworben werden.
• Bachelor en Ingénierie (P)
• Bachelor en Informatique (P)

Fakultät für Rechts-, Wirtschafts-


und Finanzwissenschaften

• Bachelor en Droit (A)


• Bachelor en Sciences Économiques et de Gestion (A)
• Bachelor en Gestion (P)

Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, Geistes-


wissenschaften, Kunst und Erziehungswissenschaften

• Bachelor en Cultures Européennes (A)


• Bachelor en Psychologie (A)
• Bachelor en Sciences de l’Éducation (P)
• Bachelor en Sciences Sociales et Educatives (P)

Masters (Stand Sommer 2010)

Fakultät für Naturwissenschaften,

P = Professionnel
Technologie und Kommunikation

• Master in Information and Computer Sciences (A)


• Master in Integrated Systems Biology (A)
• Master in Engineering Sciences (A)

A = Académique
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes d’Information (P)
• Master en Développement Durable (P)
• European master of small animal veterinary medicine (P)
• Master in Mathematics (A)
74 75
Fakultät für Rechts-, Wirtschafts- Weitere Studiengänge (Stand Sommer 2010)
und Finanzwissenschaften
Fakultät für Naturwissenschaften,
• Master en Droit Européen (A)
Technologie und Kommunikation
• Master in Financial Economics (A)
• Master of Science in Banking and Finance (P) • Formation Spécifique en Médecine Générale
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
Fakultät für Rechts-, Wirtschafts-
und Finanzwissenschaften
Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, Geistes-
wissenschaften, Kunst und Erziehungswissenschaften • Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
et d’Experts Comptables
• Master en Histoire Européenne Contemporaine (A)
• Master in Psychology: Evaluation and Assessment (A)
Fakultät für Sprachwissenschaften und Literatur, Geistes-
• Master en Médiation (P)
wissenschaften, Kunst und Erziehungswissenschaften
• Master en Gérontologie (P)
• Master en gouvernance européenne (A) • Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
• Master en Etudes franco-allemandes : Communication • Formation Continue en Aménagement du Territoire
et Coopération Transfrontalières (P) • Formation Continue Lëtzebuerger Sprooch a Kultur
• Master in Modern and Contemporary European Philosophy (A)
• Master in Learning and Development in Multilingual and
Multicultural Contexts (A) Status
• Master in Spatial Development and Analysis (A)
• Master Erasmus Mundus: Master en Philosophie allemande Vollzeitstudierende
et française dans l’Espace Européen (A)
Ihr Studium ist Ihre Hauptbeschäftigung und bildet die Grundlage für
• Master en Langues, Cultures et Medias: „Lëtzebuerger Studien“ (A)
einen Hochschulabschluss, mit dem Sie ins Berufsleben einsteigen oder
• Trinationaler Master in Literatur-, Kultur und Sprachgeschichte
eine zusätzliche Qualifikation für Ihr Berufsleben erwerben möchten.
des deutsprachigen Raums (A)

Teilzeitstudierende

Doktorat Sie möchten parallel zu einer anderen Beschäftigung studieren. Die Imma-
trikulationsbedingungen sind dieselben wie nachstehend beschrieben und
Die Universität Luxemburg bietet ihren Studierenden die Möglich-
entsprechen denen des Vollzeitstudiums. Sie müssen jedoch angeben, dass
keit zur Promotion unter der Leitung eines Mitglieds des Lehrkör-
Sie in Teilzeit studieren möchten. Der Studiendirektor Ihres Studien-
pers, das zur Betreuung von Doktorarbeiten befugt ist. Neben der
gangs passt anschließend Ihren Studienplan an.
Promotion an der Universität Luxemburg ist auch ein so genanntes
Doppeldoktorat möglich. Das bedeutet, dass die Doktorarbeit von
ACHTUNG Die Universität bietet keine Abendkurse an.
einem zweiten habilitierten Betreuer aus einer ausländischen
Forschungseinrichtung mitbetreut wird.
Gasthörer

Die Universität kann Doktortitel in folgenden Bereichen Jede Person kann unabhängig davon, ob sie einen Schulabschluss hat
verleihen: oder nicht, mit Erlaubnis des Dekans der betreffenden Fakultät an
Lehrveranstaltungen teilnehmen, mit Ausnahme der praktischen und
Biologie, Betriebswirtschaftslehre, Chemie, Erziehungswissenschaft,
theoretischen Übungen (außer mit einer Sondererlaubnis des Dozenten).
Finanzwissenschaften, Geographie, Geschichte, Informatik,
Als Gasthörer dürfen Sie zwar nicht an Prüfungen teilnehmen, können
Ingenieurswissenschaften, Literatur, Mathematik, Philosophie,
keinen Abschluss erwerben und erhalten keinen Studierendenausweis,
Physik, Politikwissenschaft, Psychologie, Recht, Sozialwissenschaft,
doch wenn Sie Ihren geistigen Horizont erweitern möchten, ist die Zeit
Sprachwissenschaft, Volkswirtschaftslehre.
gut investiert.

76 77
Immatrikulation

Allgemeine Hinweise 
Der Zugang zur Universität Luxemburg ist im Gesetz vom 12. August
2003 über die Gründung der Universität geregelt. (Art. 12).

Sie finden den Text online unter


www.uni.lu > Rubrik „Die Universität“ > Rubrik „Dokumente“

In den meisten Studiengängen kann das Studium im Winterseme-


ster aufgenommen werden, manche Studiengänge nehmen aber
auch im Sommersemester Studienanfänger auf.

Wie können Sie sich immatrikulieren? 


Rufen Sie die Website der Universität auf:
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“

Hier erhalten Sie alle notwendigen Hinweise zur Immatrikulation für


die verschiedenen Abschlüsse und zu den Voraussetzungen.

Erste Immatrikulation für einen Bachelor


Sie kommen aus Luxemburg oder Europa

Im Allgemeinen ist in folgenden Fällen eine direkte


Immatrikulation möglich:

• Sie besitzen einen luxemburgischen oder gleichwertigen


Sekundarschulabschluss (Hochschulreife).

• Sie erfüllen die sprachlichen Voraussetzungen für die Teilnahme


an dem Studiengang.

• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt und


alle erforderlichen Unterlagen (Kopie des Personalausweises,
des Schulabschlusses und des benoteten Abschlusszeugnisses,
Kopie des Antrags auf Anerkennung nichtluxemburgischer
Sekundarschulabschlüsse, 1 Foto) beim SEVE eingereicht.

Achtung
• In einigen Studiengängen sind die Studienplätze begrenzt.
Die Bewerber(innen) dafür werden in einer Aufnahmeprüfung
oder aufgrund ihrer eingereichten Unterlagen ausgewählt.

78 79
• Die luxemburgische Fachhochschulreife (Diplôme de technicien) AUFENTHALTSBEWILLIGUNG Stammen Sie aus einem
qualifiziert nur für einen berufsqualifizierenden Studiengang Drittstaat außerhalb der Europäischen Union, unterliegen
derselben Fachrichtung. Sie bestimmten Einreisebestimmungen (siehe S. 58).
• Bewerber(innen), denen die Ergebnisse ihres Sekundarschul-
abschlusses noch nicht vorliegen, müssen die Anmeldefristen Erste Immatrikulation für einen Master
einhalten und können mit der Immatrikulation nicht auf die
In folgenden Fällen ist die Immatrikulation ungeachtet
Bekanntgabe Ihrer Ergebnisse warten.
der Staatsangehörigkeit möglich:
Sie kommen aus einem Drittstaat außerhalb der Europä- • Sie besitzen einen ersten Hochschulabschluss (Bachelor) oder
ischen Union (Studienbeginn nur im Wintersemester). ein anderes Diplom, das den Erwerb von 180 Credits nach ECTS
bescheinigt.
Zulassungsbedingungen für das erste Semester Bachelor
• Sie erfüllen die sprachlichen Voraussetzungen für die Teilnahme
• Sie erfüllen die sprachlichen Voraussetzungen für die Teilnahme
an dem Studiengang.
an dem Studiengang.
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt und alle
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt
Unterlagen beim SEVE eingereicht. Zur Information (unverbindlicher
und alle erforderlichen Unterlagen (beglaubigte Kopie des Passes,
Hinweis): Kopie des Personalausweises, beglaubigte Kopie des
beglaubigte Kopie des Schulabschlusses und des benoteten
Bachelordiploms und des benoteten Abschlusszeugnisses, 1 Foto,
Abschlusszeugnisses, 1 Foto) beim SEVE eingereicht.
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf..
Informieren Sie sich auf unserer Website über die Immatrikulations-
fristen:
AUSNAHME Besitzen Sie keinen Bachelorabschluss, können
www.uni.lu > „Studierende“ > „Immatrikulation“
Sie die Zulassung zum Studium nach der Anerkennung Ihrer
• Sie haben die Aufnahmeprüfung bestanden: beruflichen Leistungen durch einen Ad-hoc-Ausschluss beantragen
(Gesetz vom 12. August 2003, Art. 9).
› in Luxemburg, wenn Sie über ein Schengen-Visum verfügen,.

› in Dakar, wenn Sie über ein in einem der Zielländer der luxem-
Alle Bewerbungen werden von einem Ausschuss geprüft.
burgischen Kooperation in Afrika (Burkina Faso, Kap Verde,
Die Entscheide werden schnellstmöglich auf dem Postweg versandt.
Mali, Namibia, Niger, Senegal) ausgestelltes Abiturzeugnis
verfügen.

Die Prüfungstermine werden online bekannt gegeben unter Erste Immatrikulation für ein Promotionsstudium
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Immatrikulation“
In folgenden Fällen ist die Immatrikulation ungeachtet
Maximal 30 Plätze können an Bewerber(innen) mit einem vom der Staatsangehörigkeit möglich:
Bildungsministerium nicht anerkannten Sekundarschulzeugnis
oder an Bewerber(innen), denen ihr Zeugnis erst nach Abschluss • Sie haben einen Betreuer für Ihre Doktorarbeit gefunden
der Aufnahmeprüfung ausgehändigt wird, vergeben werden. und wurden vom Rektor zur Promotion zugelassen.

Bewerber(innen) aus einem Drittstaat außerhalb der Europäischen • Sie besitzen einen zweiten Hochschulabschluss (Master) oder
Union, mit dem ein Übereinkommen über die Anerkennung von ein anderes Diplom, das den Erwerb von 300 Credits nach ECTS
Qualifikationen im Hochschulbereich in der europäischen Region bescheinigt.
abgeschlossen wurde, nämlich
• Sie haben das Immatrikulationsformular online ausgefüllt
Bosnien-Herzegowina, ehemalige jugoslawische Republik und alle erforderlichen Unterlagen (Kopie des Personalausweises,
Mazedonien, Kroatien, Liechtenstein, Moldau, Russland, beglaubigte Kopie des Masterabschlusses und des benoteten
San Marino, Schweiz, Türkei, Israel, Neuseeland, Abschlusszeugnisses, Kopie des Antrags auf Eintragung in das
Verzeichnis der akademischen Grade beim Ministerium für Kultur,
müssen keine Aufnahmeprüfung ablegen.
Hochschulwesen und Forschung [gilt nur für Bewerber(innen)

80 81
mit einem in Europa erworbenen, dem Master entsprechenden • Formation Complémentaire des Réviseurs d‘Entreprises
Hochschulabschluss oder für Bewerber(innen), die in Luxemburg et d’Experts Comptables - 200€ für die gesamte Ausbildung
ansässig sind], 1 Foto) beim SEVE eingereicht.

Für weitere Informationen, insbesondere über Finanzierungsmöglich-


Immatrikulationsfrist
keiten, wenden Sie sich bitte an das Bureau des Études Doctorales
(BED): Das Immatrikulationsformular finden Sie online:

Bachelor für das Wintersemester > von Februar bis Mitte September
Virginie Mucciante / Campus Limpertsberg
für das Sommersemester > von Mitte Januar bis Ende Februar
BRA 0.09
T. +352 / 46 66 44-6312 Master siehe Website

Doktorat das ganze Jahr über

Rückmeldung
Ihr Studierendenausweis und Ihre Immatrikulation sind für ein Semester
Anerkennung von Leistungen
gültig. Vor Beginn des folgenden Semesters müssen Sie sich rückmelden.
Sie finden das Rückmeldeformular auf unserer Website. Akademische Leistungen

Studierende, die einen Studiengang an der Universität Luxemburg


Wer muss sich rückmelden?
belegen möchten und bereits an einer anderen Hochschule studiert
Alle Studierenden, die ihr Studium fortsetzen, den Studiengang haben, können die Anerkennung aller oder eines Teils der dort
wechseln oder einen Auslandsaufenthalt absolvieren möchten. erworbenen Credits beantragen. Der Antrag ist gleichzeitig mit
der Einreichung der Immatrikulationsunterlagen unter Vorlage
der betreffenden benoteten Zeugnisse zu stellen.
Weitere Hinweise zur Immatrikulation

Immatrikulationsgebühren Berufliche Leistungen

Die Immatrikulationsgebühren betragen 200€ pro Semester, Berufliche Leistungen können durch die Zuweisung von Credits
außer für folgende Studiengänge: in einem Studiengang anerkannt werden, wobei allerdings keine
Benotung dieser Module möglich ist. Aus diesem Grund wurde
• Master en Droit Européen (A) - Option Contentieux Européen
für die betroffenen Studierenden ein „Modul für die Anerkennung
335€ für die gesamte Ausbildung
beruflicher Leistungen“ eingeführt, für das Credits vergeben
• Master of Science in Banking and Finance (P) werden. Über die Anzahl der Credits entscheidet eine Jury gemäß
17500€ für die gesamte Ausbildung Art. 9 des Gesetzes vom 12. August 2003 über die Gründung der
Universität Luxemburg. Abweichend von der üblichen Regelung
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
können mehr als 30 Credits vergeben werden.
d‘Information (P) - 4600€ für die gesamte Ausbildung

• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)


P = Professionnel

3000€ für die gesamte Ausbildung

• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire


300€ für die gesamte Ausbildung
A = Académique

• Formation Complémentaire en Droit Luxembourgeois


200€ für die gesamte Ausbildung

82 83
Ein erfolgreiches
Studium
Hier finden Sie alle wesentlichen Informationen zum Ablauf Ihres
Studiums und zum Benotungssystem der Universität Luxemburg.

Anwesenheitspflicht in Lehrveranstaltungen
Ist die Anwesenheit der Studierenden bei Lehrveranstaltungen
obligatorisch (beispielsweise bei praktischen Übungen), so ist
das regelmäßige Erscheinen eine notwendige Bedingung für die
Teilnahme an den Prüfungen. Wird diese Bedingung nicht erfüllt,
wird bei der Prüfung keine Note vergeben, und das Modul kann
nicht gewertet werden.

Anmeldung für Prüfungen


In bestimmten Studiengängen müssen sich die Studierenden für
die Prüfungen anmelden, an denen sie teilnehmen möchten.
Ohne Anmeldung ist die Teilnahme an den entsprechenden Prüfungen
während der laufenden Prüfungsperiode ausgeschlossen.
Das Sekretariat Ihres Studiengangs gibt Ihnen über die Anmelde-
verfahren Auskunft.

Bewertung
Die Bewertungsbedingungen für die Bachelor- und Masterstudien-
gänge sind in der Großherzoglichen Verordnung vom 22. Mai 2006
über die Erlangung des Bachelorgrads und des Mastergrads an der
Universität Luxemburg und in der Geschäftsordnung der Universität
Luxemburg festgelegt. .
www.uni.lu > Rubrik „Die Universität“ > Rubrik „Dokumente“

84 85
Noten „Regel der 25 ECTS-Leistungspunkte”
Sie erhalten für jede Lehrveranstaltung eine Note. Die Note wird Vollzeitstudierende, die die 25 Credits im Sinne des Art. 7 der Groß-
entweder aufgrund einer regelmäßigen Kontrolle während des herzoglichen Verordnung vom 22. Mai 2006 über die Erlangung des
Semesters, aufgrund einer Prüfung am Semesterende oder aufgrund Bachelorgrads und des Mastergrads an der Universität Luxemburg
einer Kombination dieser beiden Bewertungsformen vergeben. nicht vorweisen können, werden für 2 aufeinander folgende Semester
Nehmen Sie an einer Prüfung nicht teil oder bestehen Sie eine von dem Studiengang ausgeschlossen. Die bisher erzielten Credits
Prüfung nicht, werden Sie in der kommenden Prüfungsperiode und die entsprechenden Noten bleiben gültig.
automatisch wieder dafür angemeldet.
Teilzeitstudierende müssen nach den ersten beiden Semestern
Im Allgemeinen verfallen Punktzahlen von unter 10, wenn ein Modul 13 Credits vorweisen.
nicht bestanden wurde, und der (die) Studierende muss die Prüfung
erneut ablegen. Die Punktzahl wird dann automatisch auf 0 gestellt.
Anerkennung beruflicher Leistungen
Die Note für eine Lehrveranstaltung oder ein Modul ist endgültig,
wenn mindestens 10 von 20 Punkten erzielt wurden. Anträge auf die Anerkennung beruflicher Leistungen, früher
erworbener Kenntnisse oder Hochschulleistungsnachweise werden
ausschließlich für die Zulassung zum Studium an der Universität
Bestehen eines Moduls Luxemburg gestellt. Ein positiv beschiedener Antrag begründet
keinesfalls die Verleihung eines Diploms gemäß Art. 12 (1) oder
Ein Modul gilt als bestanden, wenn der Studierende aufgrund aller
(3) des Gesetzes.
vorgesehenen Bewertungsweisen eine gewogene Gesamtnote
von 10 bis 20 Punkten erzielt hat. Die Gewichtung wird durch die
Anträge auf die Anerkennung beruflicher Leistungen oder
Zuordnung der Credits bestimmt. Besteht ein Studierender ein
früher erworbener Kenntnisse sind im Laufe des akademi-
Modul nicht, erzielt jedoch in einer der Lehrveranstaltungen ein
schen Jahrs beim Dekan einzureichen, und zwar
Ergebnis von 10 oder mehr Punkten, so werden ihm die entspre-
chenden Credits angerechnet. Die nicht bestandenen Teile werden • Vor dem 1. Oktober für eine Zulassung zum Sommersemester
später erneut geprüft.
• Vor dem 1. März für eine Zulassung zum Wintersemester.

Bitte informieren Sie sich auf unserer Website darüber, welche


Täuschung bei Prüfungen
Unterlagen einzureichen sind.
Im Falle einer Täuschung oder eines nachgewiesenen Täuschungs-
versuchs bei einer Prüfung (s. Geschäftsordnung, Anhang 2, Art. 7) Nach Art. 9 des Gesetzes wird der Antrag von einer Jury geprüft,
werden weder die betreffende Prüfung noch die anderen Prüfungen deren Mitglieder vom Rektor auf Vorschlag des Dekans der
in der Prüfungsperiode, in der die Täuschung oder der Täuschungs- betreffenden Fakultät benannt werden. Der Bescheid wird auf dem
versuch festgestellt wurde, gewertet. Die betreffenden Module Postweg versandt.
werden in dieser Prüfungsperiode nicht gewertet. Wird der (die)
Anmerkung Bitte beachten Sie für die Anerkennung früher
Studierende in Form einer Abmahnung, eines Verweises oder eines
erworbener Kenntnisse die Immatrikulationsfristen für das laufende
bedingten Ausschlusses disziplinarisch belangt, so kann er (sie)
Semester. Das Verfahren ist in Anhang 15 der Geschäftsordnung
die Prüfungen in der folgenden Prüfungsperiode wiederholen.
der Universität festgelegt.
Wird der Verstoß mit Ausschluss für höchstens fünf Jahre ohne
Aufschub geahndet, so kann sich der (die) Studierende nach Ablauf
der Ausschlussfrist erneut für den Studiengang immatrikulieren
und die Prüfungen ablegen.

86 87
Mobilität

Die Universität Luxemburg hat sich dem im Bologna-Abkommen


(1999) festgeschriebenen Prinzip der internationalen Mobilität der
Studierenden angeschlossen. Das Gesetz vom 12. August 2003 über
die Gründung der Universität von Luxemburg setzt dieses Prinzip
um, indem es festlegt, dass der Grad des Bachelor nur erteilt werden
kann, wenn der (die) an der Universität eingeschriebene Studieren-
de ein obligatorisches Auslandssemester an einer Universität oder
einer anderen Hochschuleinrichtung im Ausland absolviert hat.

Mobilität ist für die Studierenden sowohl im Hinblick auf ihr Studium
als auch persönlich eine große Bereicherung. Denn der Abstand
zu ihrem gewohnten Umfeld und der Kontakt mit einer anderen
Hochschulkultur führt dazu, dass sie neue Lernformen kennen
lernen, ihren Werdegang hinterfragen und sich neue Zukunfts-
perspektiven eröffnen.

Parallel sind Studierende anderer Hochschulen willkommen,


die einen Auslandsaufenthalt in Luxemburg planen.

88 89
Auslandsaufenthalt
Outgoing Students

Alle Studierenden eines Bachelorstudiengangs müssen ein Anschließend reichen Sie Ihre Unterlagen für den Auslandsauf-
Auslandssemester absolvieren. Im Folgenden finden Sie einige enthalt beim SEVE Mobilité ein. Da man sich dort auch um das
Hinweise, wie Sie sich darauf vorbereiten können: Erasmus-Stipendium kümmert, reichen Sie auch Ihr Dossier
de bourse Erasmus ein.

Vor der Abreise Durch die Unterzeichnung des Mobilitätsvertrags wird Ihr
Auslandsaufenthalt offiziell besiegelt.
Beginnen Sie zeitig mit den Vorbereitungen, d. h. im März, wenn Sie
im Wintersemester ins Ausland gehen, und im Oktober, wenn Sie im
Der SEVE Mobilité kümmert sich um das weitere Prozedere,
Sommersemester gehen.
von der Versendung der Unterlagen bis zur Immatrikulation
in beiden Hochschulen.
Es gibt 3 Möglichkeiten, den Auslandsaufenthalt
zu organisieren
Als Schaltstelle zwischen den Studierenden, den verschiedenen
• im Rahmen eines bilateralen Erasmus-Abkommens zwischen Gastinstitutionen und den Studiendirektoren ist er unbedingt
der Universität Luxemburg und den Partnerhochschulen, von der Planung eines Auslandsaufenthalts in Kenntnis zu setzen,
das den Anspruch auf ein Auslandsstipendium verbrieft, auch wenn dieser individuell organisiert wird.

• im Rahmen einer Kooperation zwischen der Universität


Während des Auslandssemesters bleiben Sie Studierende(r) der
und den Partnerhochschulen
Universität Luxemburg und müssen sich rückmelden. Sie zahlen nur
• als „freie(r) Bewerber(in)“ (individuell). an einer Universität Immatrikulationsgebühren – an welcher, hängt
davon ab, welchen Rahmen Sie für Ihr Auslandssemester wählen.
Wenn Sie ein Auslandssemester planen, informieren Sie sich
zunächst beim SEVE Mobilité, beim Dokumentationszentrum
oder beim Ansprechpartner Ihrer Fakultät über die Kooperationen Während des Aufenthalts
(Erasmus oder andere) der Universität Luxemburg mit ausländischen
Sobald Sie an Ihrer Gasthochschule angekommen sind, lassen
Hochschulen.
Sie sich Ihre Anwesenheitsbescheinigung abzeichnen und schicken
Sie an den SEVE Mobilité zurück.
Ende Februar erhalten Sie vom SEVE Mobilité die Aufforderung,
eine Liste Ihrer Wunschhochschulen einzureichen. Nachdem der Damit weisen Sie nach, dass Sie Ihr Auslandssemester angetreten
Studiendirektor die Erasmus-Plätze aufgrund akademischer Kriterien haben, und erhalten daraufhin gegebenenfalls die erste Rate des
(Anzahl der erworbenen Credits und Notendurchschnitt) vergeben Erasmus-Stipendiums (75 % des Gesamtbetrags).
hat, setzt sich der SEVE Mobilité mit Ihnen in Verbindung, um Ihnen
Der SEVE Mobilité unterstützt Sie während des gesamten
das Bewerbungsverfahren zu erläutern.
Semesters, wenn Sie Fragen haben oder Auskünfte benötigen.

Vor Ihrer Abreise arbeiten Sie mit Ihrem Studiendirektor Ihr Learning- Die Kommunikation erfolgt per E-Mail: Bitte rufen Sie regelmäßig
Agreement aus. Darin wird festgelegt, welche Lehrveranstaltungen Ihre E-Mails an die Adresse ab, die Ihnen von der Universität
Sie in Ihrer Gasthochschule besuchen möchten, damit sie Ihnen bei zugeteilt wurde.
Ihrer Rückkehr anerkannt werden.

90 91
Bei Ihrer Rückkehr
Legen Sie dem SEVE Mobilität die von der Gastuniversität abge-
Austauschstudierende
zeichnete Abreisebescheinigung vor. Sie ist der Beleg für die Dauer Incoming Students
Ihres Auslandsaufenthaltes und muss vorliegen, bevor Ihnen
gegebenenfalls der Restbetrag des Erasmus-Stipendiums
ausbezahlt werden kann.

Sie müssen außerdem den Leiter Ihres Studiengangs aufsuchen, Wenn Sie an einer ausländischen Hochschule studieren und Ihr
um Ihr Auslandssemester anrechnen zu lassen. Eine Anrechnung Studium durch einen Aufenthalt an der Universität Luxemburg
ist nur nach Vorlage benoteter Leistungsnachweise möglich. bereichern möchten, sind Sie herzlich willkommen!

Auf unserer Website (www.uni.lu) finden Sie die Bewerbungsunterla-


gen für Austauschstudierende. Sie richten Ihre Bewerbung an den
Achtung
SEVE Mobilité.
In folgenden Fällen können Sie sich nach Stellungnahme
des Studiendirektors vom Dekan von der Mobilitätspflicht Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie vom SEVE
befreien lassen: gegebenenfalls einen Zulassungsbescheid.

• bei einer Krankheit, die eine spezielle Behandlung erfordert, Wie bei jeder Immatrikulation an der Universität müssen Sie sich
und bei einer Behinderung, die Ihre Beweglichkeit deutlich online immatrikulieren. Ihre Immatrikulation ist endgültig, wenn Sie
einschränkt, die Immatrikulationsgebühren gezahlt haben (außer im Falle von
Ausnahmeregelungen laut Abkommen, beispielsweise Erasmus).
• bei familiären Verpflichtungen, die eine längere Abwesenheit
nicht zulassen, (Rektoratsbeschluss vom 8. Mai 2006) Vergessen Sie nicht, einen Antrag auf Zimmerzuteilung zu stellen.

• wenn Sie aus einem Drittstaat außerhalb des Europäischen SEVE Mobilité / Campus Limpertsberg
Wirtschaftsraums stammen und einen Hochschulabschluss BRA 1.02
aus einem Land, das nicht dem Europäischen Wirtschaftsraum T. +352 / 46 66 44-6309 /-6664
angehört, vorweisen können (Rektoratsbeschluss vom 10. Juli seve.mobility@uni.lu
2007).

Von der Mobilitätspflicht befreit sind Sie, wenn Sie

• einen Studienabschluss vorweisen können, für den Sie


mindestens 4 Semester im Ausland verbracht haben,

• oder an einer ausländischen Hochschule mindestens 25 Credits


erworben haben, die vom Studiendirektor anerkannt werden
müssen (diese Credits zählen für ein Semester).

92 93
Studentenleben

Lebenshaltungskosten in Luxemburg
Es ist sehr schwierig, die Studienkosten zu beziffern. Manche
Ausgaben sind obligatorisch, weil sie direkt mit dem Studium
verbunden sind, andere hängen von der Situation der Studierenden
ab, beispielsweise von der Wohnsituation oder von der Notwendigkeit,
auswärts zu essen.

Das Außenministerium beziffert das minimale monatliche Budget


auf 80 % des garantierten Mindestlohns in Luxemburg.

Studierende in Luxemburg können demnach ihren Bedarf mit


einem Budget von 960€ pro Monat decken.

94 95
Wohnheime Kultur und Sport
der Universität

Die Universität Luxemburg unterhält Wohnheime in verschiedenen Die Abteilung „Cultures et Sport“ des SEVE hat zum Ziel, die Verbin-
Stadtteilen von Luxemburg sowie in Esch a. d. Alzette und Monnerich. dung zwischen der kulturellen Sensibilisierung (Tourismus und der
Dort finden die Bewohner(innen) beste Wohn- und Arbeitsbedingungen Stadt Luxemburg) und den grundlegenden Aufgaben der Universität
vor und haben die Gelegenheit zu interkulturellen Begegnungen Luxemburg, nämlich der Lehre und der Forschung, herzustellen.
– Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität in unserem Land
und ein erfolgreiches Studium. In den Wohnheimen der Universität
stehen den Studierenden möblierte Einzelzimmer von durchschnitt- Veranstaltungen und Aktivitäten über das Jahr
lich 14 m2 zur Verfügung. In der Miete inbegriffen ist die Inanspruch-
• « Welcome Days » Begrüßungsveranstaltung zu Beginn des
nahme folgender Leistungen und Einrichtungen: gemeinsame
Wintersemesters für neue Studierende, Professoren, Dozenten
Küchen und Badezimmer, Besprechungs- und Aufenthaltsräume,
und Wissenschaftler in Kooperation mit der Stadt Luxemburg
Nebenkosten (Strom, Gas, Wasser), Internet (in der Regel WLAN
vorhanden), Raumpflege der gemeinschaftlich genutzten Räume, • « Les nocturnes » kostenlose Eintrittskarten für die Teilnahme
gemeinsame Waschmaschinen. an Abendveranstaltungen aller kulturellen Einrichtungen der
Stadt Luxemburg
Die Monatsmiete liegt durchschnittlich bei 359€ einschließlich
Nebenkosten (Heizung, warmes Wasser, Strom und Versicherungen). • « Les Must » Besichtigungen der nationalen und internationalen
Institutionen, der Abgeordnetenkammer, des Rathauses, der
Der Antrag auf Zimmerzuteilung wird online gestellt
europäischen Institutionen in Luxemburg, Straßburg und Brüssel
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Wohnen“
• « Das Vokalensemble der Universität » iist ein Vokalensemble,
Die Zimmervergabe erfolgt allerdings nicht automatisch, sondern
das die Harmonie der luxemburgischen Gemeinschaft ausstrahlt.
hängt von den Verfügbarkeiten ab. Die Anträge können ausschließlich
Unter der Leitung von Julia Pruy hat es sich zu einem renom-
online gestellt werden. Bevor Sie einen Antrag einreichen, müssen
mierten Chor mit Lust an verschiedenen Musikgenres entwickelt.
Sie sich online immatrikuliert haben. Sie weisen sich mit Ihrer
Es tritt bei allen großen Veranstaltungen im Laufe des akademi-
Matrikelnummer (10 Zeichen) aus.
schen Jahres auf.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahme neuer Mitglieder jeweils Anfang Oktober
http://wwwfr.uni.lu/etudiants/logement
• « Das Instrumentalensemble der Universität » Das Kammer-
Schicken Sie Ihre Fragen an orchester wird von Ivan Boumans geleitet und wird jeweils
seve.logement@uni.lu. zu Beginn des akademischen Jahres zusammengestellt.
Alle Instrumente sowie Sänger sind hier vertreten.
Aufnahme neuer Mitglieder jeweils Anfang Oktober

Informationen und Anmeldung

Université du Luxembourg /Campus Limpertsberg


Espace culture - BRA 0.08
T. +352 / 46 66 44-6577

espace.cultures@uni.lu
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Kultur und Sport“
96 97
Kultur in Luxemburg  • Grand Théâtre
• Théâtre des Capucins
Mudam Luxembourg • Historisches Museum
Musée d‘Art Moderne Grand-Duc Jean • Cinemathek
• Konservatorium
3, Parc Dräi Eechelen
• Photothek
L-1499 Luxembourg
• Stadtbibliothek
T. +352 / 45 37 85-1
info@mudam.lu
www.mudam.lu Sport an der Universität
Das Mudam wurde im Juli 2006 eröffnet und bereichert seitdem Campus Sport Der Hochschulgemeinschaft stehen zahlreiche
die kulturelle Infrastruktur Luxemburgs. Es ist das erste Museum Sportangebote zur Verfügung.
für moderne Kunst in Luxemburg. Auf einer Fläche von 4800 m2
Das aktuelle Angebot ist abrufbar unter
sind zeitgenössische Kunstwerke und Ausstellungen zu sehen.
www.uni.lu > Rubrik „Studierende“ > Rubrik „Kultur und Sport“

‘natur musée’
Sport in Luxemburg
25, rue Münster
L-2160 Luxembourg Mit dem Programm „Sports pour tous“ hält der Service des Sports
der Stadt Luxemburg für alle, die fit bleiben möchten, ein vielfältiges
T. +352 / 46 22 33-1
Sportangebot bereit. Erwachsene jeden Alters und Jugendliche ab
www.mnhn.lu
16 Jahren können an mehr als 120 Kursen teilnehmen, die in
Das ‚natur musée’ befindet sich in einem der schönsten Viertel verschiedenen Stadtteilen stattfinden.
Luxemburgs, dem „Grund“. Neben der Dauerausstellung werden hier
Die Kurse werden flexibel gestaltet, um der individuellen körperlichen
regelmäßig Aktivitäten zum Thema Natur oder dem menschlichen
Leistungsfähigkeit der Teilnehmer Rechnung zu tragen. Sie werden
Körper organisiert.
von Trainern der Stadt Luxemburg geleitet.

Service de la Jeunesse Kontakt


Info-Jeunes
Stadt Luxembourg
Secrétariat
Service des Sports
T. +352 / 4796 2728 5, rue de l’Abattoir
www.vdl.lu L-1111 Luxembourg

Der Service de la Jeunesse organisiert soziokulturelle und pädagogi- Bus Linie 1, Haltestelle „Schluechthaus“
sche Veranstaltungen sowie Jugendtreffs.
T. +352 / 4796-2583
So veranstaltet er jedes Jahr die „City-Party“ und Besichtigungen www.vdl.lu
für Jugendliche und ist an Veranstaltungen wie dem „Young

European Dance in Luxembourg“, der „Rencontre de Danses
Urbaines“ und dem „Festival Cour des Capucins“ beteiligt.

Darüber hinaus bietet die Stadt Luxemburg allen jungen Leuten


zwischen 12 und 25 Jahren das „Carnet Culture Jeunes“ mit 15
Gutscheinen für Eintrittskarten und andere Vergünstigungen in den
kulturellen Einrichtungen der Stadt an:

98 99
Centre national sportif et culturel (d’Coque)
2, rue Léon Hengen Angebote
L-1745 Luxembourg an die Studierende
T. +352 / 43 60 60-1
F. +352 / 42 33 15
www.coque.lu
info@coque.lu
Büro für die psychologische Beratung Studierender
D’coque liegt auf dem Kirchberg-Plateau und ist leicht mit dem Bus
Studierende geraten mitunter in Krisen, die sie allein nicht meistern
erreichbar. Unter einem Dach sind Sportanlagen, beispielsweise
können. Dafür hat der SEVE gemeinsam mit der psychologischen
Schwimmbecken und Sporthallen, sowie Räumlichkeiten für kulturelle
Abteilung der Universität ein Büro für die psychologische Beratung
Veranstaltungen, wie Konzerte oder Ausstellungen aller Art,
Studierender eingerichtet. Diplom-Psychologin Irmgard Schroeder
untergebracht.
bietet Beratungsgespräche sowie gezielte Unterstützungsmaß-
— nahmen an, um Probleme zu identifizieren und Lösungsansätze
zu finden. Die Beratung findet in Form von Einzelgesprächen in der
Städtisches Schwimmbad Bonnevoie
Regel nach Absprache statt. Sie ist vertraulich und kostenlos.
6, rue des Ardennes
L-1133 Luxembourg Irmgard Schröder / Campus Limpertsberg
BRA 4.01
T. +352 / 4796-2889
T. +352 / 46 66 44-6609
Bus Linie 16, Haltestelle „Dernier Sol“ aidepsycho@uni.lu

Bade- und Wellnesscenter „Badanstalt“ Dokumentations- und Informationszentrum


L-1212 Luxembourg
Informationen und Orientierungshilfen
T. +352 / 4796-2550
Hier finden Sie Informationsbroschüren unserer Partneruniversitäten
Die Badanstalt ist eine erstklassige Wellnessoase. Mit Whirlpool, und anderer Hochschulen, ausführliche Informationsblätter über
Schwimmbecken, Sauna, Solarium und mehr bietet sie gestressten unsere Studiengänge und Informationen zu den Personalvermitt-
Studierenden einen wunderbaren Rahmen zur Entspannung. lungsagenturen in Luxemburg. Wir bieten das ganze akademische
Jahr über Workshops in Zusammenarbeit mit Personalvermittlungs-
agenturen und Personalberatern an. Außerdem haben wir Werke
angeschafft, mit deren Hilfe Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewer-
bungsschreiben auf Französisch, Deutsch und Englisch aufsetzen
können. Wenn Sie uns Ihre speziellen Interessensgebiete mitteilen,
werden wir uns bemühen, unsere Dokumentation darüber zu
vervollständigen oder Workshops zu den Themen zu veranstalten.

Arbeit und Praktikum


Eine Aufgabe des SEVE besteht darin, den Studierenden und
Absolvent(inn)en nach Möglichkeit bei der Suche einer geeigneten
Praktikums- oder Arbeitsstelle zu helfen. So stellt er die Stellenan-
gebote, Angebote für Arbeitsstellen, Studentenjobs oder Praktika
zusammen, die er regelmäßig erhält.

100 101
Die Angebote können Sie im Intranet abrufen:
http://intrastudent.uni.lux Rechte und Pflichten
Wir stellen den Kontakt zwischen Arbeits- und Hochschulwelt her. der Studierenden
Wir arbeiten eng mit den Unternehmen zusammen und verfolgen
aufmerksam, welchen Bedarf und welche Erwartungen sie haben.
Von unserem Angebot an die Unternehmen, sich unseren Studierenden
vorzustellen, profitieren Unternehmen wie Studierende gleichermaßen.
Als Studierende der Universität haben Sie Rechte und Pflichten.
Mit demselben Ziel veranstaltet die Universität jedes Jahr im Dezember
Wie können Sie sich mit den entsprechenden Regelungen vertraut
eine Jobbörse, meet@uni.lu, bei der die Studierenden und die Unter-
machen? Wo sind sie zu finden?
nehmen zusammentreffen und erste Kontakte knüpfen, die idealer
Weise in ein Vorstellungsgespräch münden. Während des ganzen
Einige Orientierungspunkte
akademischen Jahres können sich die Studierenden außerdem in
Workshops zu Themen wie „Wie verfasse ich einen Lebenslauf“ oder • Bibliothek
„Wie führe ich ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch“ auf den Arbeits- www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Bibliothek“
markt vorbereiten.
• Vorschriften (Regelungen, Ausschüsse usw.)
Besuchen Sie unser Jobportal
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“
www.jobportal.lu
• Studium Großherzogliche Verordnung vom 22. Mai 2006 über die
Erlangung des Doktorgrads an der Universität Luxemburg unter
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“

• Geschäftsordnung
www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“

• Satzung der Universität usw.


www.uni.lu > Rubrik „Universität“ > Rubrik „Dokumente“

102 103
Vertretungen
der Studierenden
Luxembourg University Students’ Organization (LUS) Und zwar mit dem Ziel,

Die Luxembourg University Students’ Organization ist ein Verein • die Interessen der Studierenden zu wahren
ohne Gewinnzweck, der im Handels- und Gesellschaftsregister
• die Klasse und Rolle der Studierenden in der luxemburgischen
des Großherzogtums Luxemburg eingetragen ist. Er vertritt die
Gesellschaft aufzubauen und zu stärken
Mehrheit der Studierenden der Universität Luxemburg.
• das studentische Leben in einem jungen Hochschulland zu
Wer ist die LUS? fördern und in Luxemburg eine Universitätskultur (in jeder
Hinsicht) zu etablieren
In allen 3 Fakultäten (FLSHASE, FSTC und FDEF) gibt es eine
studentische Vertretung für alle Studierenden: • die Verwaltung zu sensibilisieren und die Qualitätssicherung
an der Universität Luxemburg zu verbessern, um die Qualität
• die Limpertsberg Fraternity (LF) an der FDEF
der Lehre zu sichern
• den Studierendenvertretung der Fakultät für Naturwissenschaft,
• die soziale Lage der Studierenden in Luxemburg realistisch zu
Technologie und Kommunikation (CEST) an der FSTC
bewerten (endlich!) und die Chancengleichheit und Gleichbe
• den Studierendenvertretung der Faculté Trois (CEFT) handlung der Geschlechter zu fördern.
an der FLSHASE.

Diese drei Organisationen sind Mitglieder der LUS und bilden


Alumni
das Kollegium der Studierendenvertretung.
Die Universität Luxemburg möchte mit ihren Absolvent(inn)en in
Doch das studentische Leben spielt sich nicht nur in den Studieren-
Verbindung bleiben. Dafür wurde ein Kreis ehemaliger Studierenden
denvertretungen ab – die Studierendenvereine sind ebenso wichtig.
(Alumni) eingerichtet, der es dank verschiedener Kommunikations-
kanäle und einer eigenen Website allen ehemaligen Studierenden
Derzeit hat die LUS 4 Partnervereine:
ermöglicht, mit der Universität verbunden zu bleiben.
Die Vertretung der Afrikanischen Studierenden in Luxemburg
https://alumni.uni.lu
(CEAL), den Cercle de Droit du Luxembourg (CDL), die Sandkaul
ASBL und den LiSEL (mit Beobachterstatus).

Und wo sind sie vertreten?

• Die LUS ist heute in allen leitenden Räten der Universität


Luxemburg vertreten.

• Die Mitglieder des Exekutivausschusses sind regelmäßig im


Gespräch mit dem Rektorat sowie mit Vertretern des Ministeriums
für Hochschulwesen.

So vertritt die LUS die Studierenden der Universität Luxemburg


und alle Studierenden der nationalen luxemburgischen Hochschulen.

104 105
Nützliche Adressen
in Luxemburg

Aufenthaltsgenehmigungen, Visa Bibliotheken

• Justizministerium • Stadtbibliothek
16, Bd Royal 51, Bd Royal
L-2935 Luxembourg L-2449 Luxembourg

www.mj.public.lu T. +352 / 47 96 -2732 / F. +352 / 22 06 51


bibliotheque@vdl.lu / www.luxembourg-city.lu
• Außenministerium
Pass-, Visa- und Beglaubigungsstelle • Nationale Bibliothek von Luxemburg
36, rue du Marché-aux-Herbes 37, Bd F.-D. Roosevelt
L-2911 Luxembourg L-2450 Luxembourg

— T. +352 / 22 97 55 -1 / F. +352 / 47 56 72
info@bnl.etat.lu / www.bnl.lu
Stipendien

• CEDIES
Staatliche Beihilfen Nützliche Telefonnummern
21, rte d’Esch
• Notruf 112
L-1471 Luxembourg
(Krankenhäuser, Apotheken, Rettungswagen, ärztlicher Notdienst etc.)
T. +352 / 2478-8650 / F. +352 / 45-56-56
• Polizei 113
www.cedies.lu / cedies@mcesr.etat.lu
• SOS Détresse +352 / 45 45 45
• MENFP – Ministerium für nationale Bildung und Berufs-
• LISEL – Initiativ- und Dienstleistungszentrum für Studierende
ausbildung
in Luxemburg
Abteilung für die Anerkennung von Bildungsabschlüssen
Gebäude A des Centre Convict
Empfangsbüro 006 (EG)
5, Avenue Marie-Thérèse
29, rue Aldringen
L-2132 Luxembourg
L-2926 Luxembourg
T. +352 / 621 358 168
T. +352 / 2478-5910 / F. +352 / 2478-5933
www.lisel.lu
reconnaissance@men.lu /
Ansprechpartnerin Agnès Rausch
• MCESR – Register für Hochschultitel
• Familienplanung
Abteilung Hochschulwesen
20, Montée de la Pétrusse Centre Dr M.-P. Molitor-Peffer
L-2327 Luxembourg 4, rue G.C. Marshall
L-2181 Luxembourg
T. +352 / 247-86619
T. +352 / 48 59 76 / F. +352 / 40 02 14
plannlux@pt.lu / www.planningfamilial.lu
106 107
Einrichtungen
für die Studierenden…

… an der Universität
Informationstechnik
Die Universität Luxemburg stellt allen Studierenden Hardware
und Software für die elektronische Kommunikation zur Verfügung.

Computerräume

Campus Limpertsberg
3 Computerräume im Erdgeschoss des naturwissenschaftlichen
Gebäudes

Campus Kirchberg
mehrere Computerräume

Campus Walferdange
großer Computerraum in Block VI im 4. Stock

E-Mail-Adresse für die Studierenden

Sobald Ihre Immatrikulation gültig ist, erhalten Sie eine E-Mail-Adresse


der Universität in folgender Form:
vorname.name.001@student.uni.lu

Um sich einzuwählen, benötigen Sie die Daten Ihres Benutzerkontos


(= PIN auf Ihrem Studierendenausweis) und Ihr Passwort, das Sie bei
der Immatrikulation erhalten.

Der Computerzugang wird 24 Stunden nach der Zahlung


der Immatrikulationsgebühren aktiv geschaltet und
gewährt Zugriff

• auf die Computer der Universität,

• auf das Webmailsystem, zugänglich unter


https://owa.uni.lu,

• auf das Rückmeldesystem des SEVE.

108 109
Die studentische E-Mail-Adresse ist unser wichtigstes Kommunika- Auf dem Campus Walferdange
tionsmittel. Wir nutzen sie, um Sie über Immatrikulationsfristen und Bibliothek Walferdange (Gebäude I, 1. Stock)
Veranstaltungen zu informieren und Ihnen von Neuerungen, die wir
für Sie vornehmen, zu berichten. Fachgebiete Sozial- und Erziehungswissenschaften, Psychologie

Die Bibliothek beherbergt ferner Nachschlagewerke (Enzyklopädien,


Achtung Wird das Passwort innerhalb von sechs Monaten nach
Lexika, Wörterbücher) sowie wissenschaftliche Handapparate für
der ersten Verbindung nicht mehr verwendet, verliert es seine
folgende Fächer: Literatur und Sprachwissenschaft, Geschichte,
Gültigkeit, und der Zugang wird gesperrt. In dem Fall wenden Sie
Geographie, Philosophie, Politik- und Sozialwissenschaften, Soziologie.
sich an den SEVE unter seve.infos@uni.lu, damit Ihnen ein neues
Passwort zugewiesen wird. Kontakt T. +352 / 46 66 44-9309
Öffnungszeiten Montag – Freitag 08.00 – 18.00 Uhr


Bibliothek
Dokumentationszentrum und Ausleihe Sachkunde
Die Universität Luxemburg verfügt über 4 Bibliotheken an den 3
(Gebäude XII, 3. Stock)
Standorten. Jede Bibliothek hat ihre eigenen thematischen Schwer-
punkte je nach den Studieninhalten, die auf dem jeweiligen Campus
Fachgebiete Mediathek und didaktische Dokumentation zum Fach
gelehrt werden. Die Bibliotheksbestände ergänzen sich also.
Sachkunde im Vor- und Grundschulunterricht.

In jeder Bibliothek stehen Ihnen eine Sammlung aus Nachschlagewer- Ausleihe didaktischer Materialien (Experimentierkasten, Modelle,
ken und ausleihbaren Büchern sowie Tageszeitungen und Fachzeit- technische Geräte, Naturkundekästen u. a.)
schriften zur Verfügung. Außer den gedruckten Werken halten wir
Kontakt T. +352 / 46 66 44-9313
zahlreiche elektronische Zeitschriften und Datenbanken vor, die heute
Öffnungszeiten Montag 09.00 – 12.00 Uhr
in Forschung und Lehre als Informationsquellen unverzichtbar sind.
Dienstag – Freitag 09.00 – 12.00 / 13.30 – 16.30 Uhr

Das elektronische Dokumentationsportal wurde von der National-


bibliothek von Luxemburg in Zusammenarbeit mit der Universität
entwickelt und bietet Zugriff auf 215 bibliographische und inhaltliche Service
Datenbanken sowie einen Volltextzugriff auf 38.000 Zeitschriftentitel.
• allgemeiner Katalog der luxemburgischen Bibliotheken für
die Recherche nach Dokumenten und ihre Lokalisierung
http://www.bibnet.lu
Bibliothek Kirchberg
• elektronisches Dokumentationsportal für den Zugriff auf
Fachgebiete Informatik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen,
Datenbanken und elektronische Zeitschriften zur Ergänzung
Elektrotechnik, Mathematik
Ihrer Dokumentenrecherche http://www.portail.bnu.lu
Kontakt T. +352 / 46 66 44-5307
• Kostenlose Heimausleihe für alle Benutzer
Öffnungszeiten Montag – Freitag 08.00 –  17.45 Uhr
• Internationale Fernleihe für die Beschaffung von Dokumenten,
die in den luxemburgischen Bibliotheken nicht vorrätig sind,
Bibliothek Limpertsberg (Hauptgebäude, Erdgeschoss) über die Nationalbibliothekd

Fachgebiete Recht, Wirtschaft, Politik- und Sozialwissenschaften, • Online-Benutzerkonto zur Einsicht in die Rückgabedaten ausge-
Philosophie, Geographie, Geschichte, Sprache und Literatur, liehener Bücher sowie für Verlängerungen oder Reservierungen
Naturwissenschaften
• Bibliotheksführungen
Kontakt T. +352 / 46 66 44-6709
• Einführung in die Dokumentenrecherche zur optimalen Nutzung
Öffnungszeiten Montag – Freitag 08.00 – 18.00 Uhr
der in den Bibliotheken verfügbaren Recherchewerkzeuge
110 111
• kostenloser Internetzugang auf den Computern in den Bibliotheken Mitgliedschaft
oder über das WLAN, das an allen Standorten zur Verfügung steht
Um die verschiedenen Angebote der Bibliothek nutzen zu können,
• Liste aller Neuanschaffungen auf der Website der Bibliothek müssen Sie sich als Mitglied anmelden. Studierende und Doktoran-
den melden sich auf dem Campus Limpertsberg am Eingang der
• regelmäßiger Shuttle-Service für die Nutzung der Zeitschriften-
Bibliothek unter Vorlage des Personalausweises an.
archive der Universität auf jedem Campus (für alle Mitglieder)
Die Mitgliedschaft gilt für die gesamte Studienzeit.
Informationen und Kontakt
bibliotheque@uni.lu Die Anmeldung ist von 14 bis 16 Uhr geöffnet.

Sprachkurse
Ausleihebedingungen
Die Universität hat sich der Mehrsprachigkeit verpflichtet und bietet
Bachelor-Studierende und externe Mitglieder
Sprachkurse an, in denen die Studierenden ihre Sprachkenntnisse,
• 5 Bücher und 5 andere Ressourcen die sie für ihr Studium benötigen, zum Preis von 25€ im Semester
• 14 Tage, Verlängerung zweimal möglich verbessern können (Französisch, Englisch oder Deutsch). Anfänger-
kurse werden nicht angeboten.
Master-Studierende und andere Studiengänge
Die Kurse finden ab Oktober einmal pro Woche von 17.30 – 19.30 Uhr
• 10 Bücher und 10 andere Ressourcen auf dem Campus Limpertsberg statt. Der Wochentag hängt von der
• 14 Tage, Verlängerung zweimal möglich Sprache und vom Niveau ab.

Weitere Auskünfte erteilt das Sekretariat für Mehrsprachigkeit:


Mitglieder des Lehrkörpers, Verwaltungs- und technisches
Personal sowie Doktorand(inn)en Karin Langumier / Campus Limpertsberg
BC 1.08
• 10 Bücher und 10 andere Ressourcen
T. +352 / 46 66 44-6462
• 30 Tage, Verlängerung zweimal möglich

Studierendenausweis
Mit dem Ausweis, den Sie bei Ihrer Immatrikulation an der Universität
erhalten, kommen Sie im Kino und in einigen Partnergeschäften
in der Innenstadt von Luxemburg in den Genuss von ermäßigten
Preisen. Der Ausweis belegt Ihren Studierendenstatus (bei Prüfungen)
und berechtigt Sie zur Nutzung der verschiedenen Bibliotheken
und zur Ausleihe. Und zu guter Letzt können Sie ihn gegen die
zusätzliche Zahlung von 25€ pro Semester als Fahrkarte für alle
öffentlichen Verkehrsmittel in Luxemburg (Zug und Bus) nutzen.

Der Studierendenausweis der Universität Luxemburg entspricht


dem ISIC-Standard und sichert Ihnen den Zugang zu vielen
Dienstleistungen und Vergünstigungen:

www.isic.fr

112 113
Stipendien … in Luxemburg
Stipendien für Studierende aus Nicht-Mitgliedstaaten
Öffentliche Verkehrsmittel
der Europäischen Union

Mit den Stipendien für Studierende aus Nicht-Mitgliedstaaten der Welche Buslinien führen zu welchem Campus?
Europäischen Union werden Studierende der Universität Luxemburg
• Limpertsberg
unterstützt, die über niedrige Einkünfte verfügen und einen guten
Linie 3 (Centre – Limpertsberg / L.T. Michel Lucius)
Schul- oder Hochschulabschluss vorweisen können.
• Walferdange
Folgende (allgemeine) Voraussetzungen müssen dafür Linie 11 (Gare – Centre – Eich – Beggen – Walferdange / Gare)
erfüllt sein:
• Kirchberg
• Immatrikulation an der Universität Luxemburg Linie 18 (Gare – Centre – Kirchberg – Parking Foire – John F.
Kennedy)
• Besitz eines Zeugnisses über die Erlangung der Hochschulreife,
Linie 16 Eurobus (Gare – Centre – Kirchberg)
das in einem Land außerhalb der Europäischen Union ausgestellt
wurde
Stadtautobus – Dauerfahrausweise: Centre Hamilius
• Besitz einer gültigen Aufenthaltsbewilligung für das laufende Jahr. 51, Boulevard Royal
Luxembourg
Ausgenommen sind Studierende in folgenden Situationen:
T. +352 / 4796-2978
• Studierende, die eine Ausbildungsförderung erhalten www.autobus.lu
autobus@vdl.lu
• Studierende, die bereits über einen Hochschulabschluss der
Universität Luxemburg verfügen und für einen anderen Studien- Öffnungszeiten Montag – Freitag 07.00 – 19.00 /
gang immatrikuliert sind, der keine Fortführung des ersten Samstag 07.30 – 14.00 Uhr
Studiums darstellt
und am Bahnhof
• Studierende, die in einem Studentenwohnheim wohnen und ihren
Öffnungszeiten 06.00 – 20.00 Uhr
Mietzahlungsverpflichtungen nicht nachkommen.

Bewerbungsfrist Mitte Oktober bis Mitte November


Sozialversicherung
Die Bestimmungen erhalten Sie auf unserer Website oder beim
SEVE.
Alle Studierenden der Universität müssen bei der luxemburgischen
Sozialversicherung angemeldet sein.

Anmeldung bei der Sozialversicherung

Personen (Höchstalter 30 Jahre) aus nichteuropäischen


Ländern legen folgende Dokumente vor:

• 1 Kopie des gesamten Reisepasses


• 1 Studienbescheinigung
• 1 Antrag auf Beitragsübernahme
www.ccss.lu > rubrique „Formulaires – Catalogue
des formulaires“

114 115
Personen (Höchstalter 30 Jahre) aus europäischen Ländern Studentenjobs
legen folgende Dokumente vor:
Ferienjobs
• 1 Kopie des Personalausweises
• 1 Studienbescheinigung Im Rahmen eines Ferienarbeitsvertrags können Sie arbeiten, wenn
• 1 Antrag auf Beitragsübernahme Sie studieren und unter 27 Jahre alt sind. Sind Sie über 27 Jahre alt,
www.ccss.lu > rubrique „Formulaires – Catalogue des formulaires“ können Sie im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags eine Tätig-
keit aufnehmen. Ein Ferienjob ist auf zwei Monate pro Kalenderjahr
Der Antrag auf Beitragsübernahme muss jedes Semester begrenzt und kann nur in der vorlesungsfreien Zeit ausgeführt werden.
neu gestellt werden. Dabei sind folgende Dokumente
vorzulegen: Die Vergütung muss mindestens 80 % des sozialen Mindestlohns
betragen, wobei eine Abstufung nach Lebensalter möglich ist.
• 1 Studienbescheinigung
• die vorherige Sozialversicherungskarte Anmerkung Ferienjobs sind im Gesetz vom 22. Juli 1982 geregelt

ACHTUNG Im Ausland ansässige Studierende müssen sich in


ihrem Land ebenfalls anmelden, auch wenn sie in Luxemburg
Befristeter Arbeitsvertrag
sozialversichert sind.
Ein befristeter Arbeitsvertrag gilt höchstens 24 Monate und kann
Personen über 30 Jahre müssen eine Weiterversicherung in nur zweimal verlängert werden. Die Wochenarbeitszeit eines (einer)
der Krankenkasse beantragen (Preis: etwa 80€/Monat) Studierenden darf höchstens 10 Stunden betragen, wobei die
www.ccss.lu > Rubrik « formulaires - catalogue des formulaires » Stunden über einen Zeitraum von vier Wochen berechnet werden.
Die Vergütung muss mindestens dem sozialen Mindeststundenlohn
entsprechen (Stundensatz = 8,1096 EUR für Personen über 18 Jahre).

Anmerkung Geändertes Gesetz vom 24. Mai 1989, Art. 5 und 8

Wer braucht eine Arbeitserlaubnis?

Studierende aus dem Europäischen Wirtschaftsraum brauchen


keine Arbeitserlaubnis. Dies sind Bürger der folgenden Staaten:
Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechen-
land, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Malta,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Portugal, Schweden, Schweiz,
Spanien, Vereinigtes Königreich, Zypern.

Anmerkung Vertrag zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft,


Art. 39

Studierende aus einem Drittstaat können sich gegen Vorlage ihrer


Aufenthaltsbewilligung für Studierende einstellen lassen.

Der Arbeitgeber muss bei dem für die Immigration zuständigen


Minister eine schriftliche Erklärung abgeben, der prüft, ob die
gesetzlichen Vorschriften eingehalten wurden.

116 117
Die Erklärung enthält folgende Angaben: Aufenthaltsbewilligung
• Firma des Arbeitgebers Bürger eines Mitgliedstaates der Europäischen Union
• Name, Vornamen, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und -datum
Seit dem 1. Januar 2008 wird anstelle der Aufenthaltsbescheinigung
des (der) Studierenden
eine einfache Meldebescheinigung ausgestellt.
• Datum der voraussichtlichen Arbeitsaufnahme
• Vertragsausgestaltung und -laufzeit sowie monatliche Anzahl Für einen Aufenthalt von mehr als 3 Monaten in Luxemburg müssen
der Arbeitsstunden. Bürger der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (oder gleich-
gestellter Staaten) innerhalb von 3 Monaten nach ihrer Einreise
Der Erklärung müssen Kopien der Aufenthaltsbewilligung und des
persönlich beim Bürgerbüro (Bureau de la population) der Bezirks-
Arbeitsvertrags des (der) Studierenden beiliegen. Der Arbeitgeber
verwaltung an ihrem Wohnort eine Meldebescheinigung beantragen.
hat dem Minister Änderungen bezüglich der Vertragsausgestaltung
oder -laufzeit sowie der monatlichen Arbeitsstundenzahl anzuzeigen. Außer einem gültigen nationalen Personalausweis oder Pass legen
Bürger der Europäischen Union für ihre Meldeantrag folgende
AUFENTHALTSBEWILLIGUNG = ARBEITSGENEHMIGUNG Nachweise vor:
Eine arbeitsgenehmigung muss nicht mehr beantragt werden. es
• eine Immatrikulationsbescheinigung der Universität Luxemburg,
reicht, dass ihr Arbeitgeber den Außenminister in Kenntnis setzt..
• eine Erklärung oder einen Beleg über ausreichende Mittel zur
Deckung der Lebenshaltungskosten in Luxemburg,

Praktika • einen Krankenversicherungsnachweis.

Genauso können Sie innerhalb der Geltungsdauer Ihrer Aufenthalts- Die Bezirksverwaltung prüft, ob der Antrag alle Belege enthält,
bewilligung ein obligatorisches unentgeltliches Praktikum im und leitet die Unterlagen an die Direktion für Immigration beim
Rahmen Ihres Studiums absolvieren, ohne eine neue Aufenthalts- Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Immigration weiter.
genehmigung als Praktikant(in) beantragen zu müssen.
Sind die Unterlagen korrekt, stellt der für Immigrationsfragen
Im Wesentlichen erzieherische Arbeit im Rahmen eines Ausbildung- zuständige Minister unverzüglich die Meldebescheinigung aus,
spraktikums oder eines bezahlten Probepraktikums gilt nicht als die der betreffenden Person zugestellt wird. Auf der Bescheinigung
Beschäftigung (d. h. als entgeltliche Arbeit), und die Grenze von stehen der (die) Name(n), Vorname(n), die genaue Adresse,
zehn Stunden pro Woche gilt hierfür nicht. In den Schulferien das Datum der Anmeldung und das Aktenzeichen (weder Foto noch
können Studierende ein bezahltes Praktikum leisten, d. h. ein Angabe der Staatsangehörigkeit).
Praktikum, das in einem Arbeitsvertrag geregelt ist, entlohnt wird
und somit einem Beschäftigungsverhältnis gleichgestellt ist. Bürger eines Drittstaates

Vor Ihrer Einreise nach Luxemburg


Außer einem gültigen nationalen Personalausweis oder Pass legt
der Bürger der Europäischen Union für seine Anmeldung folgende müssen Sie einen Antrag (in schriftlicher Form) auf eine befristete
Nachweise vor: Aufenthaltsgenehmigung beim Ministerium für auswärtige
Angelegenheiten und Immigration stellen:
• Nachweis der Immatrikulation bei der Universität Luxemburg
Ministère des Affaires Étrangères et de l’Immigration
• Erklärung oder Nachweis über den Besitz ausreichender Mittel
Direction de l’Immigration – Service des Étrangers
• Krankenversicherungsnachweis B.P. 752
L-2017 Luxembourg

Aus Ihrem Schreiben muss Ihre Identität klar hervorgehen,


und es müssen folgende Unterlagen beiliegen:

• beglaubigte Kopien aller Seiten des Passes,


• eine Geburtsurkunde,
118 119
• ein Auszug aus dem Strafregister oder eine eidesstattliche Sie müssen ein Visum beantragen
Erklärung,
Staatsangehörige eines Drittstaats, für dessen Bürger die Einreise
• der Zulassungsbescheid der Universität Luxemburg,
nach Luxemburg an ein Visum gebunden ist (siehe www.mae.lu >
• eine Einwilligung der Eltern, wenn Sie unter 18 Jahre alt sind,
visas et passeports), müssen innerhalb von 90 Tagen nach
• der Nachweis einer Krankenversicherung, die alle Risiken auf
Ausstellung der Aufenthaltsgenehmigung bei einer diplomatischen
luxemburgischem Gebiet abdeckt,
oder konsularischen Vertretung von Luxemburg in ihrem Land ein
• ein Nachweis darüber, dass Sie während Ihres Studiums über
Visum beantragen.
ausreichende Mittel zur Deckung Ihrer Lebenshaltungs- und
Rückreisekosten verfügen (das entspricht einem monatlichen
Bei Ihrer Einreise nach Luxemburg
Betrag in Höhe von mindestens 80 % des garantierten Mindest-
lohns in Luxemburg, also 917€ mit Stand vom 1. Juli 2008). müssen Sie ein gültiges Reisedokument und gegebenenfalls das
Der Nachweis kann folgendermaßen erbracht werden: erforderliche Visum mit sich führen. Besteht keine Visumspflicht,
muss die Einreise innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung der
› durch eine Bescheinigung über ein Stipendium oder einen
ministeriellen Genehmigung erfolgen.
Studienkredit mit Angabe des bewilligten Betrags und der
Laufzeit
Innerhalb von 3 Tagen nach Ihrer Einreise
› durch eine Bankerklärung
• müssen Sie sich bei der Bezirksverwaltung des Ortes, an dem Sie
› durch eine Kostenübernahmeerklärung für Studierende. sich niederlassen möchten, unter Vorlage folgender Unterlagen
anmelden:
Achtung Die vorzulegenden Urkunden müssen mit einer
• des Originals Ihrer vom Minister ausgestellten Aufenthalts-
Apostille der zuständigen örtlichen Behörde des Heimatstaates
genehmigung,
versehen oder von der zuständigen örtlichen Behörde des
Heimatstaates legalisiert und von der Botschaft beglaubigt sein. • Ihres Passes.
Nicht in deutscher, französischer oder englischer Sprache
Sie erhalten sofort eine Kopie Ihrer Anmeldung, die als Empfangs-
verfassten Urkunden muss eine Übersetzung mit Bestätigung der
bestätigung gilt.
Richtigkeit und Vollständigkeit durch einen vereidigten Übersetzer
beiliegen. Die Empfangsbestätigung für die Aufenthaltsgenehmigung dient als
Nachweis für die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts bis zur Ausstellung
der Aufenthaltsbewilligung.
Eröffnung eines Bankkontos
Erhalt der Aufenthaltsbewilligung
Wenn Sie in Luxemburg ein Bankkonto eröffnen möchten,
sollten Sie dies gleich bei Ihrer Ankunft erledigen. Sie müssen bei der Direktion für Immigration des Ministeriums für
auswärtige Angelegenheiten und Immigration einen Antrag stellen
Im Allgemeinen verlangen die Banken die folgenden Unterlagen und dabei folgende Unterlagen vorlegen:
• Den Reisepass oder Personalausweis • das Antragsformular für die Aufenthaltsbewilligung
• Ihre Anschrift in Luxemburg • eine beglaubigte Kopie der von Ihrer Botschaft vor Ihrer Abreise
ausgehändigten Aufenthaltsgenehmigung
• eine Immatrikulationsbescheinigung der Universität.
• eine beglaubigte Kopie der von der Bezirksverwaltung ausgestellten
Die meisten Banken bieten jungen Kunden günstige Bedingungen an.
Anmeldung

• ein von einem in Luxemburg niedergelassenen Arzt ausgestelltes


ärztliches Attest, das nachweist, dass Sie die medizinischen
Voraussetzungen für den Aufenthalt erfüllen

• den Nachweis einer geeigneten Unterbringung


120 121
• ein Foto neueren Datums nach ICAO-Norm, Format 45 x 35 mm,
des unbedeckten Gesichts von vorn, auf dem der Kopf eine Höhe
von mindestens 20 mm aufweist

• den Nachweis der Einzahlung/Überweisung der Ausstellungsge-


bühr von 30€ auf das Postscheckkonto CCPLLULL 46 1111 2582
2814 0000 (Empfänger: Ministère des Affaires Étrangères,
Direction de l’Immigration; Verwendungszweck: Aufenthalts-
bewilligung für …).

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, unentgeltlich ein Konto bei


der Post zu eröffnen.

Die Mobilfunknetze
In Luxemburg haben Sie die Wahl zwischen drei Mobil-
funkanbietern

• Luxgsm www.luxgsm.lu
• Tango www.tango.lu
• Vox www.vox.lu

122 123
Table of contents

Français 1

Deutsch 63

Welcome to the University of Luxembourg 127


The Student Department (SEVE), my partner at the University
The University in brief
Research

How to choose a degree programme 135


Training Programmes
(Bachelor’s degree, Master’s degree, Ph.D, other programmes)

How to enrol 141

Successful completion of one’s studies 147

Mobility 151
Outgoing mobility
Incoming mobility

Student life 157


University dormitories
Extracurricular activities (culture and sports)
Student services
Rights and obligations of the students
Student organisations
Alumni association
Useful addresses in Luxembourg

Tools at the disposal of students … 171


… at the University
… in Luxembourg
Welcome
to the University of Luxembourg

Dear students,

By choosing the University of Luxembourg, you have opted for


a young and dynamic university, where you can make an active
contribution to its development. You are going to study in an
exceptional setting. Geographically located at the heart of Europe,
Luxembourg plays host to many European institutions and
corporations. To capitalise fully on this context, the University of
Luxembourg has opted resolutely for an international vocation, first
and foremost through multilingualism: the languages of instruction
are French, German and English, and the courses of nearly all the
programmes are given in at least two languages. The second plank
of the university’s international vocation consists of cooperation
with foreign universities, whether through the development of
programmes of study or mobility agreements. Your first level degree
course will always be international in part, as you will have to spend
a mobility semester abroad as an undergraduate. This will enable
you to hone your proficiency in languages, and especially to come
into contact with other cultures and forms of learning, so this
semester will be very beneficial from a personal as well as an
academic point of view.

This guide contains information that will enable you to familiarise


yourself with the University and to go through your administrative
formalities easier. We will also give you a number of practical tips
that will help you get settled in Luxembourg.

Welcome to the University of Luxembourg!


Anne Christophe

126 127
The Student Department (SEVE), Your contacts are

my partner Head of SEVE

at the University Anne Christophe

Service with a human face


Academic affairs
The “Service des Études et de la Vie Étudiante” (SEVE) [Student
Department], is first and foremost a team that provides advice
and guidance for all your administrative formalities, from registration
to the conferral of your degree. We will

actually keep in touch with you after you have graduated through Registration: Delphine Borbiconi / Martine Zenner / Malika Dahou /
the alumni association of the University of Luxembourg. Laura van der Werf
Office of doctoral studies: Virginie Mucciante
You can contact the SEVE for information on the degree programmes,
Promotion of the studies: Carole Dessart
registration procedures, accommodation in a university dormitory,
student mobility as well as extracurricular activities on and off
Mobility
campus. We are also at your disposal to provide practical tips about
living in Luxembourg. Hélène de Vaulx
Stéphanie Schott
We await you in welcoming, friendly premises to provide advice
and guidance about life at the University. We will not be able to solve
all your problems, and may not even be able to answer all your
questions, but you can count on us to spare no effort to help you. Researchers’ mobility

Barbara Daniel

Our address is

SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante


Campus Limpertsberg Student life
162a, Avenue de la Faïencerie
Student accommodation:
L-1511 Luxembourg
Marc Rousseau
seve.infos@uni.lu Stéphanie Marbehant
T. +352 / 46 66 44-6060 Michèle Schmitt

Opening hours Monday to Friday 9am – 12am / 1.30pm – 4pm


Culture:
François Carbon

Psychological assistance office

Irmgard Schroeder

128 129
The University of Luxembourg
in brief

Created in 2003, the University of Luxembourg is a very young, dynamic The degree programmes, in particular for the bachelor’s and
and flexible institution. Whereas the University continues to offer master’s degrees, and the research units are run in the three
a certain number of degree programmes from institutions of higher faculties, headed by a dean who is assisted by a faculty council.
education in Luxembourg before it was founded, it has very rapidly
The University relies also on a certain number of central administra-
introduced programmes compliant with the Bologna agreements.
tive departments: the human resources department, the finance
and accounting department, the communication department,
Today, in 2010, the University of Luxembourg comprises:
the library department, the information technology department,
• 5000 students in 3 faculties the logistics and infrastructure department and the student department.
› Faculty of Law, Economics and Finance
› Faculty of Science, Technology and Communication
› Faculty of Language and Literature, Humanities, The role of elected student representatives in the University
Arts and Education
The University lives by and for the students. It is therefore important
• 11 Bachelor’s degree programmes for you to be involved in its governance. That is why institutional
student representatives take part in the board of governors,
• 23 Master’s degree programmes
the university council and the faculty council. Your institutional
• 5 programmes stemming from former higher education representatives are elected for their term of enrolment at the
institutions University and for a maximum period of 5 years. Elections are
organised by the faculties.

For full information on your representatives, go to:


Organisation and operation of the University
http://wwwen.uni.lu/universite/gouvernance

The governance model of the University of Luxembourg


is based on several boards and committees.
Sites of the University of Luxembourg
The board of governors decides on the general policy and strategic
choices of the University, and oversees the activities thereof. The University is geographically located in three main sites
It is composed of 7 members, 4 of whom at least have exercised
• The Limpertsberg campus
or exercise university responsibilities. The rectorate is the executive
• The Kirchberg campus
body of the University of Luxembourg.
• The Walferdange campus
A scientific advisory commission, set up by the rectorate, is consulted
The rectorate and the central administration are located on the
on a certain number of issues relating in particular to the orientation
Limpertsberg campus, which also plays host to the Faculty of Law,
of research policies and of programmes of instruction.
Economics and Finance (known by the French initials FDEF).
The rectorate is assisted by a representative for women’s issues
The Kirchberg Campus is home to the Faculty of Science, Technology
and an officer for persons with specific needs. For its part,
and Communication (FSTC), whereas the Faculty of Language
the university council helps the rectorate draw up the multiyear
and Literature, Humanities, Arts and Education (FLSHASE)
development plan and deliberates on the instructional and academic
is located on the Walferdange campus.
matters.

130 131
Research

The University of Luxembourg has opted for a university model The University of Luxembourg has the following Research
guided by research. Beyond this verbal description, the concrete
The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust carries
strategy adopted is to provide strong support for a deliberately
out interdisciplinary research and graduate education in secure,
restricted number of scientific lines deemed to take priority.
reliable, and trustworthy ICT systems and services.
This support is geared both to research and to the master’s
and Ph.D degree programmes that fall under such priority lines. http://wwwfr.uni.lu/interdisciplinary_centre_for_security_reliability_
and_trust
The University of Luxembourg has set 5 priority lines
of research for its second four-year plan (2010 – 2013).
Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB)
• Finance
• Security, reliability and trust The LCSB focuses on the analysis of biological mechanisms
• Systems Biology and Molecular Medicine with special emphasis on disease development.
• European, business and Luxembourgish law
http://wwwen.uni.lu/lcsb
• Education in a multilingual and pluricultural context

Research units of the University of Luxembourg


Faculty of Science, Technology and Communication

• Computer Science and Communications Research Unit


• Engineering Research Unit
• Mathematics Research Unit
• Physics Research Unit
• Life Sciences Research Unit

Faculty of Law, Economics and Finance

• Law Research Unit


• Luxembourg School of Finance (LSF)
• Cellule de Recherche en Economie Appliquée (CREA)

Faculty of Language and Literature, Humanities,


Arts and Education

• Educational Measurement and Applied Cognitive Science


(EMACS)
• Language, Culture, Media, Identities (LCMI)
• Integrative Research Unit on Social and Individual Development
(INSIDE)
• Identités. Politiques, Sociétés, Espaces (IPSE)

132 133
How to choose
a degree programme

Studies
The course of your studies is specified by the Grand Ducal
Regulation of 22 May 2006 on earning the Bachelor’s, Master’s
and Ph.D. degree.

This regulation is available online at


www.uni.lu > heading “The University” > heading “Documents”

Organisation of the programmes


According to the Bologna agreements, the programmes are
organised in modules, which in turn consist of courses. Each course
has a number of European Credit Transfer System (ECTS) credits,
and each credit corresponds to course work of 25 to 30 hours.

Part-time studies
You may opt for part-time student status when you enrol
or re-enrol. You can change status two times at most during
the course of your studies.

Bachelor’s degree
The Bachelor’s degree requires a total of at least 180 and at most
240 ECTS credits (Bachelor en Sciences de l’Éducation).

A full-time, first-year student enrols for at least 60 ECTS credits,


i.e. 30 per semester.

A Bachelor’s degree programme usually takes 6 (180 ECTS credits)


or 8 semesters (240 ECTS credits); the maximum study period
tolerated by the University of Luxembourg being 10 and 12
semesters respectively.

Part-time students register for 15 ECTS credits per semester.


The maximum length of time for a bachelor’s degree is then 16
or 20 semesters (for 180 ECTS and 240 ECTS credits respectively).

Furthermore, after the first two semesters, full-time bachelor’s


degree students must have earned at least 25 ECTS credits
134 135
at the level of studies concerned. Those who do not manage to do
so will be excluded from the programme for one year. Part-time Degree programmes
students must have earned at least 13 ECTS credits after the first
two semesters.

Master’s degree
The faculties organise the degree programmes of the University
The Master’s degree requires at least 60 and at most 120 additional
of Luxembourg at three levels:
ECTS credits.

A Master’s degree programme usually takes 4 (60 ECTS credits) or


6 semesters (120 ECTS credits), subject to earning an overall total Bachelor’s degree programmes (status: Spring 2010)
of 300 ECTS credits, including the credits for the Bachelor’s degree.
Faculty of Science, Technology and Communication

• Bachelor en Sciences et Ingénierie (A)


• Bachelor en Sciences de la Vie (A)
• Bachelor en Ingénierie (P)
• Bachelor en Informatique (P)

Faculty of Law, Economics and Finance

• Bachelor en Droit (A)


• Bachelor en Sciences Economiques et de Gestion (A)
• Bachelor en Gestion (P)

Faculty of Language and Literature, Humanities,


Arts and Education

• Bachelor en Cultures Européennes (A)


• Bachelor en Psychologie (A)
• Bachelor en Sciences de l’Éducation (P)
• Bachelor en Sciences Sociales et Éducatives (P)

Master’s degree programmes (status: Spring 2010)

Faculty of Science, Technology and Communication

• Master in Information and Computer Sciences (A)


• Master in Integrated Systems Biology (A)
• Master in Engineering Sciences (A)

P = Professionnel
• Master en Management de la Sécurité des Systèmes
d’Information (P)
• Master en Développement Durable (P)
• European Master in Small Animal Veterinary Medicine (P)

A = Académique
• Master in Mathematics (A)

136 137
Faculty of Law, Economics and Finance Other programmes (Status: Spring 2010)

• Master en Droit Européen (A) Faculty of Science, Technology and Communication


• Master in Financial Economics (A)
• Formation Spécifique en Médecine Générale
• Master of Science in Banking and Finance (P)
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
Faculty of Law, Economics and Finance

Faculty of Language and Literature, Humanities, • Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
Arts and Education et d’Experts Comptables

• Master en Histoire Européenne Contemporaine (A)


Faculty of Language and Literature, Humanities,
• Master in Psychology: Evaluation and Assessment (A)
Arts and Education
• Master en Médiation (P)
• Master en Gérontologie (P) • Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire
• Master en gouvernance européenne (A) • Formation Continue en Aménagement du Territoire
• Master en Études franco-allemandes: Communication • Formation Continue Lëtzebuerger Sprooch a Kultur
et Coopération Transfrontalières (P)
• Master in Modern and Contemporary European Philosophy (A)
• Master in Learning and Development in Multilingual Status
and Multicultural Contexts (A)
Full time student
• Master in Spatial Development and Analysis (A)
• Master Erasmus Mundus: Master en Philosophie Allemande You are enrolled in a degree programme and this activity takes
et Française dans l’Espace Européen (A) up most of your time during the week. It will enable you to earn
• Master en Langues, Cultures et Médias: “Lëtzebuerger Studien” (A) a degree so that you can get started with or improve your working
• Trinationaler Master in Literatur-, Kultur und Sprachgeschichte life.
des deutsprachigen Raums (A)
Part time student

You wish to attend a degree programme at the University concur-


Ph.D.
rently with other activities. The registration formalities are the same
The University of Luxembourg offers students an opportunity as those described above. You must, however, specify that you wish
to earn doctorates under the supervision of faculty members duly to study on a part-time basis. The course director of the programme
authorised to oversee doctoral dissertations. These dissertations concerned will then adapt the programme of study accordingly.
can be worked on either independently at the University of Luxem-
bourg, or under joint supervision with a co-supervisor from a foreign Attention 
research institution, who is also authorised to oversee doctoral The University does not organise evening courses.
dissertations.
Auditing courses
The University can confer Ph.D. degrees in the following
Anyone, whether qualified or not, can attend courses except for
fields:
Tutorials and Introductory Seminars (except by special authorisation
Biology, chemistry, law, management, history, information technology, from the instructor), subject to the prior authorisation of the dean
language and literature, mathematics, geography, philosophy, physics, of faculty concerned. Those auditing courses can naturally not sit
psychology, engineering, economics, education sciences, finance, for exams, earn degrees or be issued a student card. But if you wish
linguistics, political sciences and social sciences. to expand your intellectual horizons, it will be time well spent.

138 139
How to enrol
at the University of Luxembourg

General information
Admission to the University of Luxembourg is regulated by the Act
of 12 August 2003 on the creation of the University (Article 12).

This Act is available online at


www.uni.lu > heading “The University” > heading “Documents”

Students may apply for admission to most of the University’s


degree programmes in the autumn semester. Some programmes
recruit new students also in the spring semester.

How do I enrol? 
I go to the University’s website
www.uni.lu > heading “Students”

Irrespective of the degree programme chosen and my situation,


the necessary enrolment instructions are as follows.

My first enrolment in a Bachelor’s degree programme


I am an applicant from Luxembourg or an EU Member
State

In general, I can enrol immediately if

• I hold a secondary school leaving certificate from Luxembourg


or equivalent

• I meet the language prerequisites for the degree programme

• I have completed the online registration form and have sent all
the necessary documents (copy of my identity card, certified
true copy of my diploma and transcript, a copy of the equivalence
request for secondary school leaver’s certificates outside
Luxembourg, 1 photo) to the SEVE.

Attention
• The number of places is limited for certain degree programmes.
Applicants are therefore subject to a selection process either
by means of an examination or by assessing the application.

140 141
• A technician’s diploma conferred in Luxembourg entitles Residence permit If you are a national of a third, non-EU
the holder to admission only to professional programmes country, you are required to go through the formalities for
in the same area of specialisation. admission to the territory (cf. p. 58).

• Applicants who are waiting for the results of their secondary school
My first enrolment in a Master’s degree programme
leaver’s certificate must take into account the period of admission
applications without waiting for the results to be announced. Without condition of nationality, enrolment is possible if

• I hold a first level diploma (Bachelor’s degree) or any other


I am an applicant from a third, non-EU country (Admission
diploma attesting to 180 ECTS credits earned;
to the University is possible only for the autumn semester).
• I meet the language prerequisites for the degree programme;
Admission requirements for the first semester in the Bachelor’s
degree programme • I have completed the online registration form and sent all the
documents (e.g. copy of ID card, certified true copy of the first
• I meet the language prerequisites for the degree programme
level diploma and the transcript, 1 photo, letter of motivation,
• I have completed the online registration form and have sent curriculum vitae) to the SEVE.
all the documents (certified true copy of all the pages of my
passport, certified true copy of my diploma and transcript, Exemption If I do not hold one of the bachelor’s degrees, I may
1 photo) to the SEVE; apply for admission once my occupational attainments have been
accredited by an ad hoc committee (Act of 12 August 2003, Article 9).
For the registration deadlines, go to
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Enrolment”
All applications will be examined by a committee.
• I have passed the entrance examination Replies will be sent by post as promptly as possible.

› In Luxembourg for applicants with a Schengen visa.

› In Dakar for holders of a baccalaureate earned in one


My first enrolment in the Ph.D. programme
of the target countries of Luxembourg cooperation in Africa
(Burkina Faso, Cape Verde, Mali, Namibia, Niger, Senegal). Without condition of nationality, enrolment is possible if

The examination dates are posted on • I have found a PhD supervisor and have been accepted
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Enrolment” by the President as a PhD student;

• I hold a second-level diploma (Master’s degree) or any other


30 places maximum can be allocated to holders of a secondary
diploma attesting to 300 ECTS credits earned;
school leaver’s certificate not recognised by the Ministry of
National Education, or for those who have obtained such a diploma • I have completed the online registration form and sent all the
after the entrance examination. documents (copy of ID card, certified true copy of the second
level diploma and the transcript, copy of the application for the
Applicants from a third, non-EU country for which an agreement registration of titles at the Ministry of Culture, Higher Education
has been signed on the recognition of qualifications relating and Research (valid only for applicants who hold a European
to higher education in the European region, i.e.: second-level diploma or for applicants residing in Luxembourg),
l photo) to the SEVE.
Bosnia-Herzegovina, Croatia, Former Yugoslav Republic
of Macedonia, Liechtenstein, Moldova, Russia, San Marino, For more information, in particular about financing, please contact
Switzerland, Turkey, Israel, New Zealand the Office of Doctoral Studies:

need not sit for an entrance examination. Virginie Mucciante / Limpertsberg Campus
BRA 0.09
T. +352 / 46 66 44-6312.

142 143
My re-enrolment Registration period

Your student card and your enrolment are valid for one semester. The registration form is available online:
Before the start of the subsequent semester, you will have to
Bachelor’s degree For the autumn semester >
register again. You will find the re-registration form on our website.
February to mid-September
For the spring semester > mid-January
Who has to re-enrol?
to the end of February
All students who wish to continue their studies, to change degree
Master’s degree Go to the the website
programme, or to leave for their mobility programme.
Ph.D. year round

Some more details on registration


Competence assessment and accreditation
Tuition fees
Academic attainments
The enrolment fees amount to 200€ per semester, except for
the following degree programmes: Students wishing to enrol in a programme of the University of
Luxembourg who have studied at another university may request
• Master en Droit Européen (A) – Option Contentieux Européen
that all or part of their ECTS credits earned in the other university
€335 for the entire programme
be recognised. The request must be made at the time that the
• Master of Science in Banking and Finance (P) application is submitted together with a transcript of the subjects
€17500 for the entire programme concerned.

• Master en Management de la Sécurité des Systèmes


d’Information (P) – €4600 for the entire programme
Occupational attainments
• Master in Entrepreneurship and Innovation (P)
Occupational attainments are accredited by granting ECTS credits
€3000 for the entire programme
in a programme, but do not entail marks for these modules. What
• Formation Pédagogique des Enseignants du Secondaire is known as an “occupational attainments accreditation module”
€300 for the entire programme is created for the student concerned, and a number of ECTS
credits, as recognised by the board of examiners referred to in
• Formation Complémentaire des Réviseurs d’Entreprises
Article 9 of the Act of 12 August 2003 on the creation of the
et d’Experts Comptables – €200 for the entire programme
University of Luxembourg, is entered therein, which by way of
exemption may exceed 30 such ECTS credits.

Number of enrolments

The Grand Ducal Regulation of 22 May 2006 on earning the Bachelor’s


degree at the University of Luxembourg provides that students must
earn at least 25 ECTS credits at the end of the first two semesters
in the degree programme. Otherwise, the student will be excluded
P = Professionnel

from the programme.

A student can register on a full-time basis for ten semesters at


most to earn a Bachelor’s degree; six semesters for a Master’s
degree.
A = Académique

144 145
Successful completion
of one’s studies

This heading contains all the essential points that govern


university studies, which will enable you to understand better
the grading system at the University of Luxembourg.

Mandatory course attendance


When course attendance by the student is mandatory (e.g. in practical
work sessions), such attendance is a precondition to being allowed
to sit for the examinations. If this precondition is not met, no mark
will be given for the examination, and the module cannot be evaluated.

Registration for examinations


For certain degree programmes, students are required to register
for the examination sessions for which they want to sit. If a student
does not register, he cannot be admitted to sit for the exam
concerned during the current examination session. Please contact
your secretariat for more details on the registration procedure.

Evaluation
The evaluation procedures for the Bachelor’s and Master’s degree
programmes are regulated by the Grand Ducal Regulation of 22 May
2006 on earning a Bachelor’s and a Master’s degree at the University
of Luxembourg, and by the rules and regulations of the University
of Luxembourg.

www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”

Marks
You will be given a single mark per course. This mark will be based
on a continuous assessment during the semester, or a final
examination, or both forms of evaluation combined. If you fail to
show up for – or if you fail – an examination, you will be registered
automatically again for the next session.

146 147
Marks below 10 are generally null and void, and a student has to Occupational attainments
undergo a new evaluation of his exams if the module has not been
Applications for accreditation of attainments or through work or
earned. The marks will be set at 0 by default.
experience, or higher education studies already completed are filed
The mark for the course and/or module is earned definitively for the sole purpose of admission to study at the University of
if it is greater than or equal to 10/20. Luxembourg. Acceptance of such an application in no way leads to
the conferral of the diploma specified in Article 12 (1) or (3) of the
Act.
Accreditation of the module
Applications for the accreditation of attainments through
A module is earned if the student has undergone all the stipulated
work or experience are filed with the dean during the
evaluation procedures and has obtained an overall weighted mark
academic year:
greater than or equal to 10 out of 20. The weighting is based on
the allocation of ECTS credits. If a module is not earned, the mark • By 1 October for potential admission in the spring semester;
greater than or equal to 10 obtained in one of the courses, as well
• By 1 March for potential admission in the autumn semester.
as the corresponding ECTS credits remain acquired. The non-earned
parts are subjected to subsequent testing.
For more information on how to apply, see the University’s website.

Pursuant to Article 9 of the Act, the application is examined by


Cheating in the examinations
a committee whose members are appointed by the president,
In case of proven cheating or attempted cheating (cf. Rules and on the proposal of the dean of the faculty concerned. The decision
Regulations, Annex 2, Article 7) during an examination, the examination will be sent by post.
in question, but also all the examinations of the examination session
Note The accreditation of attainments from studies must be
for which cheating or attempted cheating has been detected, will not
carried out in accordance with the registration dates for the
be evaluated, and the modules concerned will not be evaluated either
semester in progress. The procedure is defined in the University’s
during this examination session. If the disciplinary action taken against
Rules and Regulations, Annex 15.
the student concerned is a warning, reprimand or suspended expulsion,
the student will be authorised to sit for the examinations in question
during the next session. If the sanction is expulsion without suspen-
sion for a maximum period of five years, upon the expiry of said period
of expulsion from the University of Luxembourg, the student is authorised
to enrol again in the degree programme and to sit for the examinations.

“Rule of 25 ECTS credits”


A student registered on a full-time basis who has not earned 25
ECTS credits, within the meaning of Article 7 of the Grand Ducal
Regulation of 22 May 2006 on earning a Bachelor’s and a Master’s
degree at the University of Luxembourg, will be excluded from the
programme for 2 consecutive semesters, and keep the ECTS credits
for courses or modules earned, as well as the corresponding marks.

Students registered on a part-time basis must have earned


13 ECTS credits after their first two semesters of enrolment.

148 149
Mobility
Study abroad

The University of Luxembourg subscribes to the principle of interna-


tional mobility for students enshrined in the Bologna agreements
(1999). The Act of 12 August 2003 on the creation of the University
of Luxembourg transposes this principle: The bachelor’s degree may
be conferred only if a student registered at the University has attended
a university or other institution of higher education abroad for
a mandatory period of time.

Mobility provides a chance for academic as well as personal develop-


ment. By getting out of their usual environment and by coming into
contact with another academic culture, students get to discover
a different way of learning, of assessing their course of study
and of preparing for their future.

In parallel, students from another university who wish to study


in Luxembourg for a mobility period are welcome.

150 151
"Outgoing" mobility
Outgoing students

Before you leave The SEVE Mobility Unit will see to the administrative formalities
and send the application for registration to both universities.
Start to prepare in good time: As of March if you are leaving for
the autumn semester; as of October if you are leaving for the spring
It acts as liaison between students, the different host institutions
semester.
and the directors of studies, so it is of vital importance to keep it
informed of all mobility steps taken, even if personal.
There are 3 types of mobility

• Mobility under an Erasmus bilateral agreement signed by and During this semester, you continue to be a student of the University
between the University of Luxembourg and partner universities, of Luxembourg: re-enrolment is mandatory. Tuition fees are paid to
which entitle the student to a mobility grant; only one university, i.e. depending on the initial cases.

• Mobility under an agreement signed by and between


the University of Luxembourg and partner universities;
During your stay
• Mobility as a “free candidate” (personal initiative).
As soon as you arrive at the host institution, have your certificate
of attendance signed and send it to the SEVE Mobility Unit by way
The first thing to do in order to organise your mobility semester is to
of proof that you are on mobility leave, and to receive the first
obtain information from the SEVE Mobility Unit, the Documentation
payment of the Erasmus grant (75% of the total) for the students
Centre, or the contact of your faculty, about the agreements
concerned.
(Erasmus or other) that exist between the University of Luxembourg
and other foreign universities. The SEVE Mobility Unit is at your entire disposal throughout this
semester to provide advice and guidance, to answer your questions
As of the end of February, the SEVE Mobility Unit will ask you to and give information.
submit your mobility wish list. Once the Erasmus places have been
It will communicate with you through e-mail. Check regularly the
assigned by the course director on the basis of academic criteria
e-mail address attributed to you by the University of Luxembourg.
(number of credits earned and average), the SEVE Mobility Unit will
contact you to explain the application formalities.

When you go back


Before you leave, you must draw up your Learning Agreement with
your course director. This agreement stipulates the courses to be Submit to the SEVE Mobility Unit the certificate of departure duly
taken at the host university so that you can get credit for them when signed by the host institution and the entire mobility report. These
you return. documents are indispensable for the payment of the outstanding
balance of the Erasmus grant for the students concerned.
You must then prepare your mobility file and submit it to the SEVE
You must also see your course director to have your mobility
Mobility Unit, which is in charge of paying the Erasmus grants.
semester accredited. The accreditation will be possible only upon
You must therefore also submit your Erasmus grant file.
submission of your transcript in accordance with the Learning
Agreement signed.
Your mobility departure is finalised and made official when you sign
the mobility agreement.

152 153
attention
An exemption from the student mobility requirement may "Incoming" mobility
be granted by the dean, on the advice of the course
director, for students who:
Incoming students
• Are suffering from an illness that requires specific treatment
and/or have a disability of such nature as to reduce their
mobility considerably;
If you are a student from a foreign university and wish to enrich
• Have family obligations that prevent them from being away your education with a stay at the University of Luxembourg,
from the family home for an extended period (Rectorate you are most welcome!
decision of 8 May 2006);
You will find the application form for incoming mobility on our website
• Stem from non-EU countries and can produce a secondary (www.uni.lu). You must submit your application to the SEVE Mobility
school leaver’s certificate issued by a non-EEA country Unit.
(Rectorate decision of 10 July 2007).
The SEVE will go over your application and inform you whether you
An exemption from the mobility requirement is also are accepted.
granted to students who have earned:
As is the case for every registration with the University, you will have
• A degree after at least 4 semesters of university-level to register online. Your registration will be completed when you have
education abroad; or paid your tuition fees (except when arranged by agreement, such as
under Erasmus, for instance).
• At least 25 ECTS credits in a foreign university, that have to
be recognised by the course director (these ECTS credits count Do not forget to apply for accommodation.
for one semester).
SEVE Mobility Unit / Limpertsberg Campus
BRA 1.02
T. +352 / 46 66 44-6309/ -6664
seve.mobility@uni.lu

154 155
Student life

The cost of living in Luxembourg


It is very difficult to assess the cost of studies. Some expenses are
required because they are directly related to the studies; others
depend on the situation of each student: the need for accommoda-
tion in Luxembourg, having to take one’s meals on the premises,
etc...

According to the Ministry of Foreign Affairs, the monthly budget


needed amounts to at least 80% of the guaranteed minimum
income in Luxembourg.

A student must therefore count on a monthly budget of €960


to meet his or her needs.

156 157
University
Extracurricular
dormitories activities
(Culture and sports)
The University of Luxembourg has a number of housing units in The purpose of the SEVE “Culture and Sports” Unit is to coordinate
different areas of the City of Luxembourg as well as at Esch-sur- cultural dissemination (tourism and the City of Luxembourg) with
Alzette and Mondercange. University dormitory rooms offer students the fundamental missions of the University of Luxembourg,
optimal housing, working and intercultural encounter conditions to i.e. education and research.
optimise the quality of their life in our country and to ensure that
they complete their studies successfully. Students have private,
furnished rooms of 14 m on average in the university dormitories. Events and activities on offer during the year include:
Renting such a room entitles the student to the following services
• “ Welcome Days “ Special orientation event for the opening
at no extra charge: common kitchens and bathrooms, meeting
of the academic year in association with the City of Luxembourg
or recreation rooms, charges (water, gas and electricity), Internet
for new students, professors and researchers.
(in principle WiFi), cleaning services for the collective areas,
and common laundry facilities. • “Late-night events “ Complimentary ticket service organised
by all the cultural institutions of the city of Luxembourg to
The monthly rent is €350 inclusive of charges (heating, hot water,
attend cultural events held in the evening.
electricity and insurance).
• “ The Musts“ Visits to national and international institutions,
Students apply for housing online at
the Chamber of Deputies, the Town Hall, the European institutions
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Accommodation”
in Luxembourg, Strasbourg and Brussels.
Housing is not assigned automatically however, but according to
• “ The University Choir“ a choral ensemble that shares the harmony
availability. Applications are filed exclusively online. To be eligible to
created by the Luxembourg community. Conducted by Julia Pruy,
apply, you must have enrolled online as a student. You will need your
this ensemble has grown into a renowned group thanks to its
student ID number (ten characters) to log on.
determination to approach different music genres. The University
For more information: choir performs at major events during the academic year.
http://wwwen.uni.lu/students/accommodation Auditions beginning of October of every year.

You can also send your questions to • “ The University Instrumental Ensemble“ The chamber music
seve.logement@uni.lu orchestra, conducted by Ivan Boumans, is organised at the
beginning of the academic year. All the instruments are
.
represented, as are singers.
Auditions beginning of October of each year.

158 159
For information and registration The Youth Service organises socio-cultural and educational events
as well as exchanges for young people.
Université du Luxembourg / Limpertsberg Campus
Espace culture – BRA 0.08 For instance, every year it holds the “City Party” and organises visits
T. +352 / 46 66 44-6577 for young people, while taking part in such events as the “Young
European Dance in Luxembourg,” the “Rencontre de Danses Urbaines”
espace.cultures@uni.lu [Urban Dance Encounter] and the “Festival Cour des Capucins”
www.uni.lu > heading “Students” > heading “Culture and Sports” [Capuchins’ Court Festival].

Furthermore, the City of Luxembourg offers all young people aged


between 12 and 25 a Youth Culture Book with 15 vouchers that they
Culture in Luxembourg 
can exchange for admission tickets and other discounts in cultural
institutions of the City of Luxembourg, such as the:
Mudam Luxembourg
Musée d‘Art Moderne Grand-Duc Jean • Grand Théâtre
[Grand Duke Jean Museum of Modern Art] • Théâtre des Capucins
• Musée d’Histoire
3, Parc Dräi Eechelen
• Cinémathèque
L-1499 Luxembourg
• Conservatoire de musique
T. +352 / 45 37 85-1 • Photothèque [Photo Library]
info@mudam.lu • Bibliothèque municipale [Municipal Library]
www.mudam.lu

Inaugurated in July 2006, the Mudam was built to develop the cultural
Sports at the Univeristy of Luxembourg
infrastructure and facilities of Luxembourg. It is the first museum
of contemporary art in the Grand Duchy. Contemporary works of art “ Campus sports “ The University places athletic activities
as well as exhibitions can be enjoyed on 4800 m2 of floor space. at the disposal of the entire University community.

— The activities on offer for the current semester are posted on


www.uni.lu > heading “Students” > heading “Culture& Sports”
‘natur musée’
[Nature Museum]
25, rue Münster
Sports in Luxembourg
L-2160 Luxembourg
The “Sports for all” programme organised by the Sports Department
T. +352 / 46 22 33-1
of the City of Luxembourg offers a wide range of sport activities for
www.mnhn.lu
all those who want to keep fit. Senior citizens, adults and young
The ‘natur musée’ is situated in a magnificent neighbourhood known people from the age of 16 can attend more than 120 courses
as the “Grund”. In addition to the items on permanent exhibition organised in the city’s different districts.
which can also be touched or smelled, the ‘natur musée’ organises
The courses are deliberately open-ended to take account of the
many interesting activities relating to nature or the human body.
personal physical aptitudes of the participants. They are supervised
— by instructors from the City of Luxembourg.

Service de la Jeunesse
[Youth Service – Information] Contact
Info-Jeunes
Ville de Luxembourg – Service des Sports
Secrétariat
[City of Luxembourg – Sports Department]
T. +352 / 4796 2728 5, rue de l’Abattoir
www.vdl.lu L-1111 Luxembourg
160 161
Bus Line 1, stop “Schluechthaus” stop Student
T. +352 / 4796-2583
www.vdl.lu services

Centre national sportif et culturel (d’Coque)


[National Cultural and Athletic Centre]
Student Psychological Assistance Office
2, rue Léon Hengen
L-1745 Luxembourg Uneasiness among students is a state of mind difficult to cope
with at times. Consequently, in cooperation with the University’s
T. +352 / 43 60 60-1
department of psychology, the SEVE has created a psychological
F. +352 / 42 33 15
assistance office for students. Irmgard Schroeder, a qualified
www.coque.lu
psychologist, offers assistance interviews and ad hoc support which
info@coque.lu
will enable problems to be indentified and alternative solutions
Situated on the Kirchberg plateau and easy to reach by bus, to be proposed. The sessions are held preferably by appointment.
the “Coque” [Hull] houses various facilities for sports such as swimming They are personal, confidential, and free of charge.
pools and courts, as well as for cultural events such as concerts
Irmgard Schröder / Limpertsberg Campus
or exhibitions of all sorts.
BRA 4.01
— T. +352 / 46 66 44-6609
aidepsycho@uni.lu
Piscine municipale Bonnevoie
[Bonnevoie Municipal Swimming Pool]
6, rue des Ardennes
Documentation and Orientation Centre
L-1133 Luxembourg
Information and Orientation Service
T. +352 / 4796-2889
Here you will find all the brochures of our partner universities as well
Bus Line 16, “Dernier Sol “ stop
as other universities. We have also detailed programme sheets.
— You can also find information on recruiting firms in Luxembourg.
We organise workshops in cooperation with recruitment agencies
Centre de relaxation aquatique “Badanstalt”
and professionals during the academic year. We have also acquired
[“Badanstalt” Water Relaxation Centre]
works that will help you draw up your CVs and letters of motivation
L-1212 Luxembourg
in French, German and English. Do not hesitate to inform us of
T. +352 / 4796-2550 areas you are particularly interested in, and we shall try to complete
our documentation or to organise workshops to meet your needs.
Badanstalt is a relaxation centre par excellence. It boasts
a whirlpool, swimming pool, sauna, solarium and many more facilities
to relieve the stress of very busy students.
Employment and practical training
One of the missions of the SEVE consists of providing assistance
to students and/or young graduates insofar as possible to find
a training scheme or a job that corresponds to their profile.
The SEVE therefore centralises the offers for jobs, student jobs or
practical training that it receives regularly. These offers are posted
on the student intranet: http://intrastudent.uni.lux.

162 163
We act as an intermediary between academia and the world of work.
Close cooperation with companies, an attentive ear to the demands Rights and obligations
and expectations of companies, and arrangements for companies
to present themselves to our students make it possible to address
of the students
optimally the needs of our students and of companies alike. To this
end, the University holds its recruitment fair meet@uni.lu every
year in December, where students and companies can meet and
As students at the University, you have rights and obligations.
start to build ties for a job interview. Students can also take part in
What are the rules? Who sets them? Where can they be found?
workshops such as “how to draw up a CV,” “how to succeed in a job
interview” throughout the year to prepare them for the job market.
Here are few indications
For more information, go to our job portal
• Library
www.jobportal.lu
www.uni.lu > heading “University” > heading “Library”

• Discipline (regulations, committee, etc..)


www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents“

• Studies Grand Ducal Regulation of 22 May 2006 on earning


the Ph.D. degree at the University of Luxembourg on
www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”

• Rules and Regulations


www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”

• Rules and Regulations status of the University, etc.


www.uni.lu > heading “University” > heading “Documents”

164 165
Student organisations

The Luxembourg University Students’ Organisation (LUS) Goals and objectives

The Luxembourg University Students’ organisation is a non-profit • Defend the interests of the students of the University
association registered with the Trade and Companies Register of of Luxembourg
the Grand Duchy of Luxembourg. It is the major student represen-
• Create and bolster the community and role of students
tation body of the University of Luxembourg.
in Luxembourgish society

The LUS constituents • Breathe live into student life in this young university country
and imbue at long last a university culture (in every sense
Each of the 3 university faculties (FLSHASE, FSTC & FDEF)
of the term) in Luxembourg
has a student representation body for all the students:
• Make the administration attentive, improve quality assurance
• Limpertsberg Fraternity (LF) at the FDEF;
at the University of Luxembourg, and ensure quality for the
• Student Committee of the Faculty of Science, instruction provided at the University of Luxembourg
Technology and Communication (CEST) at the FSTC;
• Assess (at long last!) the social conditions of students
• Student Committee of Faculty Three (CEFT) at the FLSHASE. in Luxembourg realistically and strengthen equal opportunities
and gender equality.
These three student representation bodies are members
of the LUS and compose the Student Representation Board.

Furthermore, student life does not rely solely on student represen- Alumni Association
tation; student associations are just as important.
The University of Luxembourg wants to stay in touch with its
graduates. An alumni association has consequently been created
For instance, the LUS has 4 partner associations
to enable alumni to stay close to the University of Luxembourg
the African Student Committee in Luxembourg (CEAL), the through various channels of communication and thanks to
Luxembourg Law Association (CDL), the non-profit association a dedicated website.
Sandkaul ASBL,
https://alumni.uni.lu
and LiSEL (member in an observer capacity).

Representation

• The LUS is now present in all the boards that run the University
of Luxembourg.

• The members of the executive committee hold regular consulta-


tions with the rectorate of the University of Luxembourg as well
as with the staff at the Ministry of Higher Education.

The LUS is therefore an organisation run by students that represents


the students of the University of Luxembourg as well as all the
students in higher education throughout Luxembourg.

166 167
Useful addresses
in Luxembourg

Residence permits, visas Libraries

• Ministère de la Justice [Ministry of Justice] • Bibliothèque Municipale [Municipal Library]


16, Boulevard Royal / L-2935 Luxembourg 51, Boulevard Royal / L-2449 Luxembourg

www.mj.public.lu T. +352 / 47 96 -2732 / F. +352 / 22 06 51


bibliotheque@vdl.lu / www.luxembourg-city.lu
• Ministère des Affaires Etrangères [Ministry of Foreign Affairs]
Bureau des Passeports, Visas et Légitimations • Bibliothèque Nationale de Luxembourg
[Passport, Visa and Recognition Department] 37 Boulevard Franklin Delano Roosevelt / L-2450 Luxembourg
36, rue du Marché-aux-Herbes / L-2911 Luxembourg
T. +352 / 22 97 55 -1 / F. +352 / 47 56 72
— info@bnl.etat.lu / www.bnl.lu

Grants —

• CEDIES Useful telephone numbers


Aides financières de l’Etat [State financial aid]
• Emergency call 112
21, rte d’Esch / L-1471 Luxembourg
(Hospitals, pharmacies, ambulances, doctors on duty, etc.)
T. +352 / 2478-8650 / F. +352 / 45-56-56
• Grand Ducal Police 113
www.cedies.lu / cedies@mcesr.etat.lu
• SOS Détresse [Suicide / crisis line] +352 / 45 45 45
• MENFP – Ministère de l’Éducation Nationale
• LISEL - Lieu d’Initiatives et de Services des Étudiants
et de la Formation Professionnelle
au Luxembourg
[Ministry of National Education and Vocational Training]
[Student Initiatives and Services in Luxembourg]
Service de la Reconnaissance des Diplômes
Building A at the Centre Convict
[Diploma Recognition Department]
5, Avenue Marie-Thérèse
Office 006 (ground floor)
L-2132 Luxembourg
29, rue Aldringen / L-2926 Luxembourg
T. +352 / 621 358 168 / www.lisel.lu
T. +352 / 2478-5910 / F. +352 / 2478-5933
Contact: Mrs Agnès Rausch
reconnaissance@men.lu

• MCESR – Registre des titres d’enseignement supérieur • Planning familial [Family planning]
[Higher education degrees register]
Centre Dr M.-P. Molitor-Peffer
Département Enseignement Supérieur 4, rue G.C. Marshall
[Department of Higher Education] L-2181 Luxembourg
20, Montée de la Pétrusse / L-2327 Luxembourg
T. +352 / 48 59 76 / F. +352 / 40 02 14
T. +352 / 247-86619 plannlux@pt.lu / www.planningfamilial.lu

168 169
Tools
at the students’ disposal …

… at the University
Information technology at the University of Luxembourg
The University of Luxembourg places electronic communication
hardware and software at the disposal of all its students.

Computer rooms

Limpertsberg Campus
3 computer rooms are open on the ground floor of the Sciences
building

Kirchberg Campus
Several computer rooms

Walferdange Campus
A large IT room is open in Block VI, 4th floor

Student e-mail address

As soon as your registration is finalised, you will be given an e-mail


address at the university in the following form:
firstname.surname.001@student.uni.lu

To log on, you must know your user account (= personal identification
number on your student card) and the password given to you when
you registered.

The IT account is activated 24 hours after you have paid


your tuition fees, and gives access to

• The University’s computers

• The Webmail, accessible at


https://owa.uni.lu

• The SEVE registration system

The student e-mail address is our chief means of communication:


we use it to inform you about registration deadlines, events that
we organise, and to keep you posted on new developments.
170 171
The student e-mail address is our main channel of communication. On the Walferdange campus
We use it to keep you informed about registration deadlines, events Walferdange Library (Building I, 1st floor)
that we organise, and new features that we develop for you.
Subjects covered Social and education sciences, psychology.

attention If the password is not used for six months after This library also houses general reference works (encyclopaedias,
the 1st log on, it will no longer be valid, and the account will lexicons, dictionaries), as well as reference works and semester
be blocked. You will then have to contact the SEVE in such a case references for the following subjects: languages and literature,
(seve.infos@uni.lu).You will be issued a new password. history, geography, philosophy, political and social sciences, sociology.

Contact T. +352 / 46 66 44-9309


Library Opening hours Monday to Friday 8am – 6pm

The library service of the University of Luxembourg comprises four —


libraries on three campuses. Each of the libraries specialises
Centre de Documentation et service de prêt de l’Eveil au Sciences
in areas in accordance with the study programmes available on
[Documentation Centre and Science Education Lending Service]
the campus. The library collections are therefore complementary.
(Building XII, 3nd floor)
Each library has a collection of reference works and books that can
Subjects covered media library and teaching documentation on
be borrowed, as well as access to a set of daily newspapers and
science awareness-raising in preschool and primary school education.
scientific reviews. These “paper” collections are enhanced by a vast
offer of electronic periodicals and databases, i.e. sources of Contact T. +352 / 46 66 44-9313
information that are essential for teaching and research nowadays. Opening hours Monday 9am – 12 noon
Tuesday to Friday 9am – 12 noon / 1.30 – 4.30pm
The electronic documentation portal developed by the National
Library of Luxembourg in association with the University of Luxem-
bourg, offers access to 215 bibliography or content databases
and 38,000 titles of periodicals with access to the integral text. Services offered

• Collective catalogue of the network of Luxembourg libraries


for documentary research and for locating documents.
Kirchberg library http://www.bibnet.lu

Subjects covered Information technology, mechanics, • Electronic documentation portal offering access to databases
civil engineering, electrotechnics, mathematics. and electronic periodicals to complete your documentary research.
http:/www.portail.bnu.lu
Contact T. +352 / 46 66 44-5307
Opening hours Monday to Friday 8am – 5.45pm • Free home loan accessible to all users.

• International loan to obtain documents not available in libraries


in Luxembourg, organised by the National Library.
Limpertsberg library (Central building, ground floor)
• Online user account to check on the return dates for borrowed
Subjects covered Law, economics, political and social sciences, books, extend the borrowing period, and reserve books if necessary.
philosophy, geography, history, language and literature, natural
• Library visits to discover your library.
sciences
• Documentary research training to improve your mastery
Contact T. +352 / 46 66 44-6709
of the documentary tools available in the libraries.
Opening hours Monday to Friday 8am – 6pm
• Free Internet access thanks to computers made available
in the library or the WiFi Internet network available on all
the campuses.

172 173
• List of new acquisitions consultable on the library’s website These courses are given at the University as of October once
a week, from 5.30 to 7.30 PM on the Limpertsberg Campus.
• Periodical shuttles to consult the University’s periodical archives
The courses depend on the language chosen and on the level.
on the campus of your choice (accessible to all readers)
For more information, please contact the secretariat in charge
Information and contact
of multilingualism.
bibliotheque@uni.lu
Karin Langumier / Limpertsberg Campus
BC 1.08
T. +352 / 46 66 44-6462
Book lending procedures

Students in the bachelor’s degree programme and external


readers Student card
• 5 books and 5 other media The card issued when you register entitles you to reductions at the
• 14 days, extendable twice cinema and at partner shops in the centre of the City of Luxembourg.
This card also attests to your status as a student (during examina-
Students in the master’s and other degree programmes tion), and gives you access to the different libraries and to library
loan. Finally, for an additional €25 per semester, it can be used as
• 10 books and 10 other media
a pass for public transport in Luxembourg (bus and train).
• 14 days, extendible twice
The University of Luxembourg issues a card under the ISIC standard
Faculty members, administrative and technical staff, that you can use for numerous services and benefits:
PhD students
www.isic.fr
• 10 books and 10 other media
• 30 days, extendible twice
Student grants

Grants for students who are not EU nationals


Registration
• Be registered at the University of Luxembourg
To avail themselves of the various services of the library, students
and other users have to register. • Hold a secondary school leaver’s certificate from a non-EU country

Students and PhD students must go to the office of the registrar • Hold a valid residence permit for the year in progress
situated at the entrance of the library of the Limpertsberg Campus,
and bring their identity card Except for students who are in one of the following
situations
The registration is valid for the duration of one’s studies.
• Students who receive an allowance in connection with their
The office of the registrar is open from 2.00 to 4.00 PM.
education

• Students who have already earned a diploma at the University of


Language courses Luxembourg and who are registered in a new degree programme,
not continuing from the previous one
Multilingualism being enshrined in the University’s policy, remedial
courses are on offer for students who wish to improve their proficiency • Students who live in university housing and are not up to date
of the languages of instruction (French, English or German) at a fee with their rent payments.
of €25 per semester. There are no courses for beginners.
Application period: Mid-October to mid-November
The regulations are available online or at the SEVE.
174 175
… in Luxembourg Persons (up to the age of 30) from a European country
must submit
Transport
• 1 copy of their identity card
• 1 certificate of enrolment
Which bus line to take to get to one of our campuses
• 1 application for cover
• Limpertsberg www.ccss.lu > heading “Formulaires-Catalogue des formulaires”
Line n° 3 (Centre – Limpertsberg / L.T. Michel Lucius)
The application for cover must be renewed every semester,
• Walferdange
at which time the following documents must be submitted:
Line n° 11 (Train station – Centre – Eich – Beggen – Walferdange
/ Train station) • 1 certificate of enrolment
• Previous social security card
• Kirchberg
Line n° 18 (Train station – Centre – Kirchberg – Parking Foire
Attention Students residing abroad must also be affiliated
– John F. Kennedy)
in their country, even if they are eligible for social coverage
Line n° 16 Eurobus (Train station – Centre – Kirchberg) in Luxembourg.

For persons aged over 30, continued health insurance must


City bus passes – Centre Hamilius
be applied for (ca. €80/month)
51, Boulevard Royal
www.ccss.lu > heading “Formulaires-Catalogue des formulaires”
Luxembourg

T. +352 / 4796-2978
www.autobus.lu
autobus@vdl.lu

Opening hours Monday to Friday 7am – 7pm / Sat 7.30am – 2.00pm

Social security
All the students at the University must be affiliated with social
security in Luxembourg.

How to become affiliated with Social Security?

Persons (up to 30 years of age) from a non-European


country must submit:

• 1 copy of their complete passport


• 1 certificate of enrolment
• 1 application for cover
www.ccss.lu > heading “Formulaires-Catalogue des formulaires”

176 177
Student work • Expected date of entry into service

• Nature and term of the contract and number of working hours


Holiday work
per month.
To be able to work under this scheme, you must be a student under
The declaration must be accompanied by a copy of the student’s
27 years of age. If you are over 27, you can no longer work under
residence permit and a copy of the contract of employment.
this scheme, but must seek employment by contract for a specified
The employer is required to notify the minister about any change
period. Holiday work is limited to two months per calendar year and
relating to the nature or term of the contract or the number
can only be performed during the academic holidays.
of working hours per month.
The pay must correspond to at least 80% of the statutory
minimum wage, where applicable adjustable according to age. Residence permit = Work permit
It is no longer necessary to apply for a work permit.
Note Holiday work is governed by the Act of 22 July 1982.
Your employer must simply inform the Ministry of Foreign Affairs.

Contract of employment for a specified period


Practical training
A contract for a specified period may not exceed 24 months and
If you have a residence permit, you can also undergo the non-
is renewable only twice. The maximum number of hours worked by
remunerated practical training required for our students during
a student may not exceed 10 hours a week, these ten hours being
the period of validity of your permit, and do not have to apply for
calculated over a period of four weeks. The remuneration must
a new residence permit as a trainee.
correspond to at least the statutory minimum hourly wage
(Hourly rate: €8.1096 for persons aged 18 and over). Work of essentially educational nature performed under a practical
training scheme or a remunerated trial scheme* must not be seen
Note Amended Act of 24 May 1989, article 5, article 8.
as an occupation (i.e. gainful employment), and the limitation to ten
hours a week does not apply. Students can work under a remunerated
training scheme during the holidays, i.e. a training scheme under
Who needs a work permit? contract of employment and for pay, which is consequently similar
to employment.
Nationals from the European Economic Area do not need a work
permit. These are nationals of the following countries: Austria,
Belgium, Cyprus, Denmark, Finland, France, Germany, Greece, Iceland,
Residence permits
Ireland, Italy, Liechtenstein, Luxembourg, Malta, the Netherlands,
Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland and the United Kingdom. National of an EU Member State

Note Treaty on the European Union, article 39 As of 1 January 2008, the residence permit has been replaced
by a simple “certificate of registration.”
Students from third countries may be hired by an employer
by simply producing their “student” residence permit. For a stay of over 3 months in Luxembourg, nationals of an EU
Member State (or a country accorded similar status) must,
The employer must make a written declaration to the minister
within three months of their arrival, report personally and request
responsible for immigration, who will verify whether the conditions
a certificate of registration from the population office of the
stipulated by law have been met.
municipal administration of their place of residence.
The declaration must indicate the following:
In addition to a valid national identity card or passport,
• Employer’s company name EU citizens must, when applying for registration, produce
the following:
• Forenames, surname, nationality, date and place of birth
of the student • Proof of registration in the University of Luxembourg;

178 179
• A declaration or certificate of sufficient resources to assume to at least 80% of the guaranteed minimum income in Luxem-
your living expenses in Luxembourg; bourg, i.e. €917 as at 1 July 2008). Such proof can be provided by:

• A certificate of affiliation to health insurance coverage. › A grant certificate or student loan indicating the amount
and duration
The municipal administration verifies whether all the necessary
documents are attached to the application and forwards the file › A bank certificate
to the Department of Immigration at the Ministry of Foreign Affairs
› A certificate that the student is taken financially in charge
and Immigration.

Based on the documents in the file, the minister responsible


for immigration issues immediately the certificate of registration, Opening a bank account in Luxembourg
which is sent to the person concerned. Said certificate contains
If you plan to open an account in Luxembourg, you should do so
the surname(s), forename(s), precise address, registration date,
as soon as you arrive.
and file number (no photo, nor indication of nationality).

Banks usually require the following documents


Attention The documents to be submitted must bear
the apostille of – or be certified by – the competent local • Passport or identity card
authority in the country of origin, and authenticated by the • Address in Luxembourg
embassy. If the documents are not in German, French or English, • A certificate of your enrolment in the University
a sworn translation must be attached.
Most banks offer benefits to young people.

National of a third country

Before you arrive in Luxembourg You have to apply for a visa


You must apply (by letter) for a temporary authorisation to stay Upon being informed that your application for temporary authorisa-
from the tion to stay has been approved, if you are a national of a third coun-
try for which a visa is required to enter Luxembourg (cf. www.mae.lu
Ministère des Affaires Etrangères et de l’Immigration
> visas_&_passports), you must apply for a visa 90 days after
[Ministry of Foreign Affairs and Immigration]
the issuance of said temporary authorisation at a diplomatic
Direction de l’Immigration – Service des Etrangers or consular representation of Luxembourg in your country of
B.P. 752 residence.
L-2017 Luxembourg
As soon as you arrive in Luxembourg
Your letter must mention clearly your identity and must
To enter Luxembourg, you must have a valid travel document and,
be accompanied by the following documents:
where applicable, the required visa. If there is no visa requirement,
• A certified true copy of all the pages of your passport you must enter the country within 90 days as of the issuance of
the ministerial authorisation.
• A birth certificate

• A criminal records bureau declaration or an affidavit Within 3 days of your arrival in Luxembourg

• The letter of admission to the University of Luxembourg You must make a declaration of arrival to the municipal authorities
where you intend to take up residence by producing the following
• Parental authorisation if you are not yet 18
documents:
• Proof of health insurance covering all risks in Luxembourg
• The original of your authorisation to stay issued
• Proof that you have sufficient resources whilst studying to cover by the competent minister;
your living and return expenses (monthly resources corresponding
• Your passport.
180 181
You will be given a copy of your declaration immediately which will
serve as a receipt.

Said receipt and the authorisation to stay attest to your entitlement


to stay until the residence permit is issued.

To obtain your residence permit

You must file an application with the Immigration Department


at the Ministry of Foreign Affairs and Immigration by submitting
the following documents:

• The application form for a residence permit

• A certified true copy of the authorisation to stay issued by your


Embassy before you left

• A certified true copy of your declaration of arrival drawn up


by the municipal authorities

• A medical certificate to the effect that you have met the medical
conditions to stay in the country, issued by a doctor in Luxembourg

• Proof of appropriate housing

• A recent photograph (45x35 mm) taken with your face uncov-


ered, the head being at least 20 mm in height, in accordance
with ICAO/OACI standards

• Proof of transfer/deposit of the €30 issuance fee on CCPLLULL


account n° LU46 1111 2582 2814 0000 (beneficiary: Ministry of
Foreign Affairs, Department of Immigration; reference: residence
permit for: …).

You can also open an account with the Post Office free of charge.

Mobile telephones
There are three GSM mobile telephony networks
in Luxembourg

• Luxgsm www.luxgsm.lu
• Tango www.tango.lu
• Orange www.orange.lu

182
Impressum

Rédaction
Anne Christophe, Virginie Mucciante

Traductions
TRANS@

Layout
www.apart.lu

Luxembourg 2010
Université du Luxembourg Guide de l’étudiant

2010 – 2011
SEVE – Service des Etudes et de la Vie Etudiante
Leitfaden für Studierende
Campus Limpertsberg
162a, avenue de la Faïencerie
Students’ guide
L-1511 Luxembourg –

seve.infos@uni.lu

Université du Luxembourg
Faculté des Lettres, des Sciences Humaines,
des Arts et des Sciences de l’Education

Route de Diekirch
L-7220 Walferdange

T. +352 / 46 66 44-9000
F. +352 / 46 66 44-9900

www.uni.lu

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