CAMP DE FORMATION 2017 DES ENFANTS DE CHŒUR DU DOYENNE

JEAN BAPTISTE-TILO

Pour la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, le comité d’organisation a

décidé de la mise en place d’un ensemble d’organe appelé commission. A cet effet, elles ont
été établies de la manière hiérarchique suivante :
- La commission finance
- La commission formation et spiritualité
- La commission logistique et transport
- La commission hébergement et sécurité
- La commission loisir et sport
- La commission restauration
- La commission hygiène et santé
- La commission audio visuelle et communication
Au total, nous avons huit(8) commissions qui sont chacune d’elles dirigées par un
responsable et ses membres. L’ensemble des commissions sera surplombé par une
commission organisation qui s’attèlera à veiller au bon fonctionnement des commissions. Elle
sera chapeautée par le directoire qui sera l’organe décisionnaire.

Organigramme du camp de formation

Le directoire

Commission organisation

Finances Formation et Logistique et Hébergemen Loisir et Restauration Hygiène et santé

3 personnes spiritualité transport 3 t et sécurité sport 2 personnes
7 personnes
2 personnes personnes 5 personnes 2 personnes

Audio visuel et
communication

3 personnes
 Commission finance 
Elle est composée de la trésorerie et du commissaire aux comptes
 TRESORERIE : elle est chargée de :
- Collecter les fonds issus des inscriptions pour la participation au camp de formation,
ainsi que les aides financières ;
- Etablir un bilan financier journalier  présentant les entrées et les sorties ;
- Gérer la caisse en collaboration avec le commissariat aux comptes ;
- Conduire la politique financière de l’activité.

 Commissariat aux comptes

Cette commission est chargée de :
- Certifier les comptes de la trésorerie ;
- Garantir la bonne exécution de la politique financière ;
- Assister le trésorier dans sa gestion
- Apprécier les besoins et apporter des décisions probantes sur la gestion financière

 Commission finance, liturgie et spiritualité

Cette commission est chargée de :

- Trouver le thème du camp de formation
- Trouver des formateurs et des prêtres
- Diriger les prières et formations
- Trouver une chorale ou un chœur pour les animations
- Fournir tous les supports (concours bibliques etc.)
- Etablir le programme de prière, de débat, de concours bibliques
- Adapter son programme a celui de l’organisation, de la C.H.S et sport et loisir

 Commission logistique et transport

Cette commission a pour mission de :
- Trouver les moyens de déplacement pour les visites touristiques et le transport
- Trouver des bouteilles de gaz et des foyers etc.
- Trouver les ustensiles de cuisine (gamelles pour les différentes tables, planches pour
couper, écumoires, couteaux, carafes pour servir l’eau et le café etc.)
- Trouver les éléments pour la vaisselle (savon liquide, grosses bassines, des
serpillères)
- Trouver des produits phytosanitaires
 - Trouver des sacs poubelles

 Commission hébergement et sécurité

Elle a pour mission de :
- Se charger de la sécurité du camp et des campeurs
- Réveiller les campeurs
- Organiser l’accès à la douche
- Faire respecter le programme journalier et le règlement
- Etre en contact avec les autorités de la région

 Commission loisir et sport

Elle a pour mission de :
- Programmer le plan de divertissement
- Organiser des activités distractives et variées
- Organiser la soirée récréative
- Trouver des gadgets
- Animer et divertir les campeurs
- S’occuper de la logistique de sa sous-commission

 Commission restauration
Elle a pour mission de :
- Trouver les dames pour la cuisine
- S’occuper de la logistique concernant la cuisine (Marmite, cuisinière, foyer etc.)
- Etablir le programme des repas durant le camp de formation
- Gérer de manière rationnelle les provisions
- Enregistrer les entrées et les sorties au niveau de la cuisine
- Suivre les dons et besoins alimentaires et en nature

 Commission hygiène et santé

Elle a pour mission de :
- Se charger de l’hygiène du centre (douche, dortoir, de la cuisine etc.)
- De la santé de tous les campeurs et des responsables
- Mettre en place un programme de nettoyage en accord avec les autres commissions
- Trouver un médecin
- Constituer une base de données pour les enfants ayant des maladies particulières ou
des allergies afin de mieux les suivre
 Commission audio visuel et communication

- confectionner les tee-shirts pour le camp

- trouver les éléments pour la sonorisation
- faire la couverture médiatique de l’événement