INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE

OUTIL DE PLANNIFICATION TRELLO

Membre du groupe3 :
OUOBA Chanel Nom du professeur :
MILLOGO M.C.
Raoul
Dr ZAGRE
GAYERI Potchimsa
 PLAN

PRESENTATION

I) HISTORIQUE

II) FONCTIONNEMENT

III) AVANTAGES ET INCONVENIENTS

Présentation
TRELLO est un outil de gestion de projet en ligne lancer en septembre 2011 et inspirer par les
méthode Kamba de Toyota, ils reposent sur une organisation des projets en planche listant les cartes,
chacune représentant des taches.

Les cartes assignables ont des utilisateurs et sont mobiles d’une planche à l’autre traduisant leurs
avancements

I- Historique

TRELLO est née de la volonté de l’entreprise Fog Creck Software de pallier à ses problèmes de
planification interne en développent cet outil de gestion de projet à partir du second semestre de
2010.

En janvier 2011 un prototype nommer TRELLIS vue le jour en interne. Par la suite du lancement de ce
prototype un développement à plein temps de l’outil ce met en place et ce n’est qu’unique en
septembre 2011 que la société ouvre alors Trello au public après une beta fermée le service est
disponible sous forme de site web et d’application phone et Android

A l’été 2012, Joël Spolsky, également auteur du site Stack Overflow, devient le porteur officiel du
projet (le site est mis en lumière par les critique). En juillet 2014, on détache l’outil de la société Fog
Creck Software et devient le produit principale de la sociéte TRELLO lnc fonde pour continue le
développement de l’outil

II) Fonctionnement de TRELLO :

TRELLO est un logiciel très connues d’organisation pour les projets personnels qui prend ces racines
dans la méthode Agile, mais elle est essentiellement basé sur la méthode kanban. Ainsi la technique
adopté la technique qu’elle a adopté pour la gestion de projet se fait en remplaçant les taches par
des cartes et les projets par des tableaux. Nous pouvons remarquer que l’outil TRELLO est composé
d’une panoplie de petites fonctionnalités qui caractérise son fonctionnement, ainsi donc les plus
essentielles sont :

-Le tableau : à pour rôle de gérer les données de tous les projets d’une entreprise. Cette fonction du
tableau peut être visualiser par la fonctionnalité : vue de tableau qui se présente sous la forme d’une
feuille de tableur.

La vue de tableau permet de filtrer les cartes par projet, par équipes, par dates butoir, par type de
tache à réaliser. Idéal pour le management horizontal multi-projet et multi-ligne. Cette fonctionnalité
permet d’avoir une vision globale de l’état d’avancement de chaque projet
-Le calendrier : il permet de visualiser la date de début et de fin de chaque carte TRELLO, Ainsi que le
timing de chaque checklist de plus interactivité du calendrier permet de mieux gérer les ressources
temporelles du projet

- La localisation : Cette fonctionnalité a été mise en place pour gérer les projets élaborer par le
personnel de terrain. Son rôle dans une carte TRELLO est de relier les taches à l’adressage
géographiques ou ces dernières doivent être réalisé. Cette fonctionnalité permet de cibler les
équipes de vente ou les agents immobiliers.

Le tableau de bord : Permet aux équipes de projet de pouvoir visualiser l’impact de leur travail à
travers des indicateurs ou des statistiques clés.

Tableaux de fonctionnalité TRELLO

Fonctionnalité Asana Trello

Gestionnaire de tâches ✔ ✔ (cartes)

Checklist ✔ (sous-tâches) ✔
Organisation en équipes ✔ ✔
Organisation en projets ✔ ✔
Pièces jointes / partage de fichiers ✔ ✔
Duplication de tâches et de projets ✔ ✔
Discussions, commentaires, interactions ✔ ✔
Filtrer et trier les tâches ✔ ✔ (filtrer les cartes)
Workflow / Statut des tâches / état d'avancement ✔ ✔
Échéances ✔ ✔
Roadmap (Feuille de route) ✔ ✔
Add-ons ✔

Vues    

Kanban (tableau) ✔ ✔
Diagramme de Gantt ✔ (chronologie) option

Calendrier ✔ option

Applications et extensions    
Application Web (Mode SaaS) ✔ ✔
Application Android / IOS ✔ ✔
 Application Mac OS / Windows ✔

Autre    
Nombre d'intégrations natives (Oct. 2018) 101 187
Export (tableur, CSV, JSON) ✔ ✔
Personnalisation de l'arrière-plan ✔
Disponible en français ✔ ✔

Comment travailler avec TRELLLO

TRELLO est une application web doté d’une version gratuite. Il est donc aisé pour tous d’ouvrir un
compte à son grée

Après avoir créé son compte suivre les étapes suivantes :

Etape 1 : Bâtir un premier tableau

- Créer autant de colonne que d’étapes

- Aller du plus simple avec 3 colonne (à faire », « en cours », « et fait ») aux plus complexes

Etape2 : Après avoir créé votre tableau, Définir les taches à réaliser

- L’action à réaliser peut-être soit manuel

- Soit automatique à l’aide d’application règlementent la gestion des flux de donnés

Etape3 : Paramétrer les labels

Comment utiliser les power up

Ce sont des plugin TRELLO, leur rôle essentiel est d’intégré à l’outil de gestion de projet des flux en
provenances d’application tierces il peut s’agir de document Google drive, de contenu ou requête
GITHUB etc.

Elles permettent également d’enrichir les cartes TRELLO d’applications supplémentaires qui permet
de générer d’autres fonctionnalités tel les champs personnalisés ou des points géographiques
III) Avantage et Inconvénients de Trello

Avantage

L’ amboarding extrememmmment l’ ouverture d’un compte gratuit se fait en 10 seconde sans

frustration ;la prise en main de l’outil est rapide et très instructive ; son utilisation est toujours aussi
ludique a près plusieurs moins d’utilisation ;L’interface est minimaliste en donnant ce pendant la
possibilité d’ajoute des fonctionnalité additionnelle pour les utilisateur les plus exigeants ; Ils
disposent tous deux d’une version gratuite ;La possibilité de varier les vues en fonction de ces
préférences ;une bon équilibre entre structuration et flexibilité ;Le plan fonctionnel avec de bonnes
intégrations

INCONVENIENTS

L’outil est trop simpliste pour des projets d’une complexité moyenne a élevée l’utilisation est stricte
aux projets inscrite et mon à la fertilité quotidienne ; Ils n’est pas nécessaire de créés des sous tache
avec les même détail que les tache mères.