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Tipos de presentación científica

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LEER, ESCRIBIR Y PUBLICAR


REDACTOR: ELISEO PLASENCIA

Rev Esp Ortod 1999; 29: 59-62

Tipos de presentación científica


ELISEO PLASENCIA*

tipos de comunicación profesional que encontramos


INTRODUCCIÓN en esa segunda vía, la que he llamado comunica-
ción personal, representada típicamente por las ac-
tividades del programa científico de un congreso y
Para mantenernos al día y actualizar nuestros cono- en las que podemos participar como receptores o
cimientos tenemos dos amplias posibilidades. como emisores de la información. Mi intención es
Una es la experiencia clínica y la otra la reflexión recordar lo que es cada una de estas actividades y
crítica sobre nuestro propio trabajo clínico. Ambas los rasgos principales que refuerzan su eficacia
nos dan conocimientos, pero recordemos que ni informativa.
siguen una progresión continua, ni sacar experien- Una composición muy típica de un congreso es que
cia de las experiencias que vivimos día a día es tenga un curso, una o varias conferencias de profe-
automático e involuntario, ni son conocimientos sores invitados, una mesa redonda o simposio, se-
permanentes; como todo lo aprendido se puede siones de comunicaciones y una sesión de posters.
olvidar.
Lo que tienen en común es que son actividades en
Otra vía es el estudio, la adquisición de conoci- las que un experto, o varios, emite la información a
mientos a partir de los de otras personas, utilizando una audiencia que la recibe más o menos pasiva-
los medios de comunicación científica y profesional mente. Sólo en el caso de que haya un coloquio, el
disponibles. A grandes rasgos, se agrupan en dos auditorio-alumno pasa a tener un papel activo en su
tipos: la comunicación escrita y la comunicación propio aprendizaje al incidir con sus preguntas o
personal. La primera, libros, artículos, etc., tiene comentarios sobre los aspectos que más vivamente
una existencia física permanente y es recuperable despiertan su interés.
en cualquier momento. La segunda tiene, en princi-
¿Qué es cada cosa?
pio, una existencia física temporal, son palabras,
imágenes o carteles que podemos captar durante un
período de tiempo limitado. Pero tiene la viveza de
la presencia del autor, con quien podemos discutir LA CONFERENCIA
el tema de que se trate.
Sin entrar en cuestiones de valor ni de tipo de En la mayoría de los casos es equivalente a una
conocimiento, pretendo repasar someramente los revisión de un tema. Por ello debe establecerse con

Dirección para correspondencia: *Profesor Titular. Ortodoncia


F. de Medicina y Odontología. Universidad de Valencia Facultad de Medicina y Odontología
Clínica Odontológica Universidad de Valencia
Gascó Oliag, 1
46010 Valencia
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claridad a qué pregunta da, o pretende dar, respues- la unificación, en estilo y otras características, de los
ta en el sentido de comunicar lo que se sabe y lo trabajos. Para evitar la publicación retrasada puede
que se ignora todavía del tema. exigir a los participantes la entrega del manuscrito
en el momento de la celebración del simposio,
Por lo tanto, debe resumir lo que se sabe a partir de
aunque les permita posibles modificaciones aconse-
una revisión crítica e integradora e indicar por
jadas por las intervenciones de los otros participan-
dónde van los intereses de los investigadores que
tes o por lo contenido en el coloquio.
trabajan en ese área concreta. Hay que seguir una
estructura clara y coherente que ponga énfasis en
los aspectos principales del tema sin entrar en una
relación detallada de datos. El apoyo audiovisual,
diapositivas o transparencias, es importante y ayuda MESA REDONDA
a la captación de la información por el auditorio.
Puede convertirse en artículo escrito y entonces Es la exposición de varias aportaciones, general-
tenemos que asegurarnos de que no hay publicado mente de 3 a 10, sobre el mismo tema, por expertos
un trabajo similar. La mera transcripción de la que sostienen puntos de vista divergentes o exponen
conferencia no suele ser suficiente. el tema desde enfoques diferentes. Hay una discu-
sión final en la que puede participar el auditorio.
El moderador actúa también como director editorial.
Aquí su función es dirigir el coloquio final hacia los
SIMPOSIO, SIMPOSIUM O SIMPOSIA aspectos de mayor interés y procurar una cierta
igualdad de oportunidades para los distintos puntos
La única grafía de esta voz presente en el dicciona- de vista. Es responsable de una introducción que
rio de la Real Academia (21.ª ed.) es simposio. destaque el interés del tema, de un resumen final y
Etimológicamente procede del griego sinposion que de la presentación de los participantes.
significa festín o reunión festiva acompañada de En el caso de publicación vale, en general, lo dicho
bebidas (posis). La otras dos formas son transcripcio- antes aunque, en el caso de la mesa redonda tam-
nes castellanizadas de los vocablos ingleses sympo- bién debe decidir la forma de registrar y reflejar
sium y su plural symposia. posteriormente el contenido del coloquio, que de-
Aunque en la práctica se confunde con la mesa bería ser más importante que en el simposio.
redonda son actividades diferentes que interesa de-
limitar.
El simposio es la exposición de un tema mediante la COMUNICACIONES O PONENCIAS
aportación complementaria de un cierto número de
expertos, en general entre 3 y 10. Es decir, se
intenta cubrir distintos aspectos de un tema de El autor expresa de forma oral una investigación o
modo que quede estudiado lo más completamente experiencia reciente, incluso incompleta, en un
posible mediante la aportación de los expertos ade- tiempo limitado, que suele variar entre 10 y 20
cuados, que idealmente son autores de las aporta- minutos.
ciones más recientes, que se completan mutuamente. Como en la mayoría de las intervenciones orales se
El moderador, director o presidente actúa como debe contar con material visual que facilite la cap-
editor o director editorial. Es responsable de la tación de los contenidos por el auditorio. El que
estructura del simposio, de la duración de las inter- sean diapositivas o transparencias o de otro tipo
venciones, el tono general más o menos provocativo dependerá del número de asistentes, tamaño de la
y de dirigir un coloquio final, cuya principal inten- sala donde se haga la exposición, disponibilidades
ción es integrar esas partes en un todo, además de materiales, etc.
ordenar de algún modo las posibles preguntas o La primera recomendación es que no se debe leer
intervenciones de miembros del auditorio. Debe una comunicación. En general el estilo de la escri-
también presentar a los participantes. tura es más difícil de entender que el de la palabra
Si se ha de publicar el contenido del simposio, por hablada. Sin embargo, es conveniente tener ante
ejemplo en actas, puede ser también responsable de nosotros un guión que nos permita no olvidar lo
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más importante y nos ayude a seguir el orden


previsto, en especial si se utilizan diapositivas, que PÓSTER O CARTEL
tienen un orden difícilmente alterable. En el caso de
transparencias es mucho más fácil cambiar el orden
si lo aconsejan circunstancias de última hora. La Utilizamos la palabra inglesa póster para referirnos
peor combinación, en cuanto a comprensión por el a este tipo de presentación en la que el contenido
auditorio, es leer y no emplear material gráfico. informativo se organiza en el espacio de un cartel
de aproximadamente 1,25 x 2,50 m. Las dimensio-
En general en una comunicación se debe, en primer nes exactas dependen de las disponibilidades de los
lugar, definir el problema y expresar claramente la organizadores del congreso y suelen especificarse
pregunta a la que se pretende dar respuesta e en las instrucciones para autores.
indicar su importancia o interés; después contar lo
que se ha hecho, en lo que se mezclan el diseño y El título debe ser legible desde, al menos, 2,5 m y el
el material y método; tras ello, expresar ordenada- texto desde 1-1,5 m. El texto, así como las leyendas
mente lo que se ha encontrado; por último, comen- de las figuras, debe ser claro, simple y directo y
tar las implicaciones, en un sentido amplio, de estos deben evitarse las abreviaturas, acrónimos y la jerga
hallazgos y enunciar las conclusiones importantes. demasiado específica. Deben emplearse pocos ta-
maños y estilos de tipos y evitar los subrayados. Los
Para una máxima efectividad, el propósito debe ser gráficos y diagramas suelen facilitar la captación de
lo más claro y sencillo posible y omitir la informa- la información y son preferibles, pero las tablas
ción no esencial. En las diapositivas evite los títulos pueden ser apropiadas en un póster. El asistente
complejos y recuerde la regla de no más de 7 líneas interesado puede dedicar el tiempo que considere
de texto y no más de 7 palabras por línea. Deben conveniente a la lectura del cartel.
ser lo más legibles posible, para lo que procurare-
La organización es la clásica: introducción, material
mos utilizar tipos grandes, suprimir signos de pun-
y métodos, resultados, discusión y conclusiones.
tuación y subrayados y buscar un contraste intenso
Todo ello simplificado al máximo. La introducción
entre fondo y letras. Es mejor usar fondos oscuros y
debe limitarse a plantear el problema objeto de
tipos claros. En el caso de transparencias lo adecua-
estudio y su interés de modo que aclare la finalidad
do es lo contrario, fondos claros y tipos oscuros.
del cartel. La discusión debe ser muy breve e inclu-
En las diapositivas y transparencias para una comu- so puede no existir. Suele ser aconsejable incluir
nicación se deben evitar la tablas, salvo las muy conclusiones numeradas y redactadas casi telegráfi-
sencillas, y emplear diagramas y gráficos para la camente. La bibliografía y las citas deben ser redu-
presentación del diseño y los resultados. cidas al mínimo esencial.
Si se hace una publicación posterior, o si se ha de Las figuras y el texto deben repartirse el espacio
entregar una versión escrita para su publicación en disponible más o menos a partes iguales. Todo ello
actas, el contenido se tiene que adaptar a la forma dispuesto de modo que al leer siga un movimiento
escrita, que en vez de oyentes dispondrá de lecto- natural, es decir, a lo largo de filas o de columnas.
res. Entonces las tablas suelen ser mejores que los Al prepararlo es conveniente hacer algunos esque-
gráficos ya que contienen, en general, más informa- mas del reparto de espacios.
ción, y más detallada y precisa por unidad de
Un problema de los pósters es el transporte y el
superficie, y son más económicas de publicar. Las
montaje en el lugar del congreso. Los medios infor-
diapositivas difícilmente son apropiadas para publi-
máticos actuales permiten montar los componentes
cación impresa, dado que una parte de ellas está
del póster en la pantalla del ordenador y obtener
dedicada a adorno y sólo el resto es contenido
una copia impresa en el tamaño final, que podemos
informativo, y con frecuencia los colores elegidos
llevar enrollado y simplemente clavar con chinche-
para fondo y letras, que eran muy legibles proyec-
tas en el lugar proporcionado por los organizadores.
tados en la pantalla, no lo son impresos.
Cuando lo llevamos en piezas y vamos a necesitar
Para que pueda ser captada la comunicación, la pegamentos, cinta adhesiva, chinchetas de varios
información debe ser organizada alrededor de un tipos, grapas, etc., es aconsejable que llevemos
tema central simplificado al máximo y contar con estos elementos nosotros mismos. Los organizadores
un final en el que se resuman los aspectos más posiblemente pondrán su mejor voluntad en ayudar-
destacados e importantes de nuestros hallazgos. nos, pero vale más no tentar la suerte.
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y el tiempo que se dedique a la presencia de


COMENTARIOS FINALES autores. Es bastante difícil que tras una presentación
oral haya mucha gente entre el auditorio en condi-
ciones de hacer buenas preguntas. Sin embargo, si
Es posible que participemos como autores en algún
se organizase una sesión de discusión de los pósters
simposio o mesa redonda y también que demos
hacia el final de un congreso, serían muchos los que
alguna conferencia. Pero es casi seguro que presen-
habrían tenido tiempo de leer y analizar críticamen-
temos comunicaciones o pósters en congresos.
te un póster y estarían en condiciones de intervenir
Personalmente, soy un firme defensor de los pósters. en un coloquio. Esto al margen de que determina-
Creo que se les debe dar el mismo valor que a las dos tipos de material y hallazgos se transmiten
comunicaciones, o incluso más. En realidad un mejor en un cartel que en una comunicación o
póster puede ser visto y entendido por más personas ponencia.
interesadas de las que pueden asistir a una presen-
Existen otros tipos de actividades posibles en un
tación oral y además es más probable que capten
congreso. Nos hemos limitado a las más frecuentes.
con seguridad el contenido. De modo que el autor
En unas, simplemente he procurado aclarar su natu-
de un póster tiene, de hecho, una mejor oportuni-
raleza; en otras, la comunicación y el póster, he
dad de discutir su trabajo con interesados en el
intentado ofrecer al posible autor algunas normas
tema.
generales que faciliten la eficacia de la comunica-
La cuestión está en la actitud de los organizadores ción de su trabajo.

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