Contrat conclu entre deux parties d’un côté une structure publique (structure privée qui dépend d’une structure publique (commune, comité d’agglomération, un service de l’état)) en gros un acheteur et d’un autre coté un opérateur économique (une entreprise ou groupement d’entreprise (association ou autre structure publique)).
Ce contrat va permettre à l’acheteur de répondre à son besoin en matière de
Fournitures (bureau, ordinateur, etc…)
Prestation de services (animation formation, livraison de repas, la conception d’un projet
architectural
Travaux (création d’un parking, démolition d’un bâtiment, construction d’une école)
En contrepartie de la satisfaction de son besoin l’acheteur rémunère sur la base d’un prix convenu à l’avance. Bien sûr il peut arriver que l’entreprise ne soit pas payée directement par l’acheteur public
En résumé, tous les achats effectués auprès d’un tiers par une structure publique pour répondre à ses besoins sont des marchés publics
Appel d’offres
Procédure utilisée pour choisir la ou les entreprises qui vont exécutées le marché public. C’est donc la phase préalable à la signature d’un contrat
Procédure d’appel d’offres
Utilisée seulement pour les marchés au montant les plus élevés notamment ceux qui dépassent un certain montant (à chercher au Cameroun pour les fournitures, services et travaux). Procédure particulièrement stricte qui doit être rendu sur certain site Internet bien précis, les délais de réponse sont encadrés, la négociation entre acheteur et entreprise y est complètement interdite
Procédure adaptée
Beaucoup plus souple et dont les conditions sont définies par l’acheteur lui-même
Procédure sans mise en concurrence
Respectant certains principe de base ou les acheteurs n’ont pas besoin de faire une mise en concurrence si les acheteurs le souhaite ils peuvent s’adresser à n’importe quel type d’entreprise et contracté directement avec elle ; tout dépend de leurs politiques interne à la matière
Quel que soit la procédure utilisée, si vous êtes sélectionnés vous conclurez un marché public !
Qu’est-ce qu’un CCTP ou cahier des charges
C’est le document qui intéressera les techniciens de l’entreprise
Ici, l’acheteur défini son besoin sur la base des spécifications technique ie qui décrit les caractéristique des prestations attendues ou des produits qu’il souhaite achetés pour cela il peut faire référence à des normes, fixer des objectifs de performance ou décrire des exigences fonctionnelles sauf dans des cas exceptionnel, l’acheteur n’a pas le droit de citer une marque dans son cctp s il le fait il doit obligatoirement ajouter la mention ou équivalent. Cette règle vise à garantir l’accès au libre et l’égalité des traitements entre les candidats. Bien entendu le cahier des charges doit etre compréhensible par l’homme du métier
Doc qui décrit le besoin de l’acheteur en termes technique ; c’est le cahier de charge du prospect
AONO MINEBASE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO)
Avis d’Appel d’Offres (AAO)
L’objet de l’appel d’offres
Qui définit le besoin de la structure publique
La consistance des prestations
Qui apporte des informations complémentaires (des détails) quant à l’objet de l’appel d’offres
Délai d’exécution
Qui mentionne (la couverture temporelle) les dates relatives à la réalisation du projet
Cout prévisionnel
Montant alloué à la réalisation du projet
Participation et origine
Qui limite la couverture des entreprises dans un environnement précis
Mode de soumission
Qui définit le lieu (moyen) de soumission
Financement
Définit l’origine des fonds
Cautionnement provisoire Montant versé par les soumissionnaires et la date de validité dudit montant
Consultation du DAO
Qui indique comment consulter les DAO
Acquisition du DAO
Qui indique comment entrer en possession du DAO
Taille et format des fichiers
Qui définit les limites de taille et le format des documents constituant l’offre du soumissionnaire
Remise des offres
Qui décrit la procédure de soumission des offres en mode hors ligne ou en ligne et les dates limites de soumission
Recevabilité des offres
Qui décrit les conditions de recevabilité ; conditions que devront respecter chaque soumissionnaire
Ouverture des plis
Qui définit la date et les conditions de dépouillement des documents des soumissionnaires
Critères d’évaluation qui passeront par deux aspects : les critères éliminatoires et les critères dits essentiels Critères d’attribution Durée de validité des offres Renseignements complémentaires
