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groupe-sra.fr

Trucs et Astuces Add'in Sage X3 -


Groupe SRA
4-5 minutes

Extraire et analyser rapidement des


données issues du système d’information

Répondre aux besoins fonctionnels et à une ergonomie adaptée


aux opérations courantes est nécessaire, mais n’est qu’une
première étape. Imaginez le scénario : un Manager a besoin
d’analyser rapidement des dimensions de la base de données
pour lesquelles aucune requête ou statistique ou extraction
n’existe. La réunion d’entreprise est dans quelques jours ou
quelques heures et il doit présenter à son auditoire ses
conclusions !

Comment doit-il gérer cette situation épineuse ?

Doit-il inviter à déjeuner le Responsable du Système


d’information afin d’obtenir son rapport dans les délais ?

Faut-il qu’il achète et lise le livre « Le Développement SQL pour


les Nuls » ?

ou faut-il qu’il fasse une danse du ventre en frappant sur un


tamtam à peau de chèvre en espérant un miracle ?

Ou bien faut-il qu’il fasse confiance à son ERP ?

Une réponse rapide et efficace : L’Add’in

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de Sage X3

Sage X3 est un ERP ouvert avec une intégration avancée à la


suite bureautique de Microsoft Office depuis la version PU7 et
versions supérieures. Un plug-in appelé « Add’in X3 » vous
permet d’extraire et de connecter votre fichier bureautique
Microsoft Office à la base de données de Sage X3.

Par exemple, un transfert vers Excel d’un simple clic est


possible depuis tout écran d’interrogation : depuis le portail ou
toute grille ou tableau d’écran ou de consultation de Sage X3.

Voici une séquence depuis le portail de l’utilisateur :

1. Tout d’abord, j’accède au transfert Excel depuis une


requête affichée par action sur le bouton « Excel »,

2. Je choisis un transfert avec ou sans modèle :

3. Ensuite, je réceptionne le transfert de données dans


Excel, où les colonnes en couleur bleue/souligné invitent
l’utilisateur à naviguer de Excel vers un enregistrement de
Sage X3,

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4. L’actualisation des données issues de Sage X3 vers mon


fichier Excel se fait par l’action menu « Sage » et via le
bouton « Actualiser »,

5. Enfin, les données, ainsi que les mises à jour,


réactualisent automatiquement tous les indicateurs que j’ai
créé dans mon tableur Excel,

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Ainsi, pour être complet, voici le potentiel


de l’intégration à Microsoft® Office (*) :

Intégration de la solution Sage X3 à Word, Excel et PowerPoint,


Plugin inclus permettant de créer un onglet Sage X3 dans vos
programmes pour une intégration simplifiée.

Accès du plugin à la solution Sage X3 en tant que client avec


application de droits d’accès et utilisateur :
Métadonnées disponibles afin de définir les données à lire et de
configurer des filtres,

Stockage de documents qui permet aux utilisateurs d’enregistrer


leurs documents Word, Excel et PowerPoint dans la solution
Sage X3.

Exemples d’intégrations :
Word : insertion de données dans les documents, création de
documents à partir de la solution Sage X3 et publipostage à
l’aide de modèles,

Excel : exportation de données et création de liaisons directes


entre vos données et votre classeur ; possibilité d’actualiser
uniquement les données sélectionnées,

PowerPoint : intégration de données d’importation et de


graphiques directement dans PowerPoint ; actualisation des
données d’un simple clic sur un bouton.

Si vous souhaitez implémenter cette solution, nous vous


invitons à contacter notre service client afin qu’un
Consultant Sage X3 vous accompagne.

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(*) Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans un


environnement client Windows avec installation locale d’Office.

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