Année Universitaire : 2020/2021

28/05/2021 2ème Année Cycle Ingénieur

TP : Mise en place d’un workflow pour le traitement des courriers arrivés
sur Maarch courrier

Pour tous les TPs, je vous propose des exemples illustratifs qui vont vous
permettre de suivre les étapes.

Etape 1 : Enregistrement des courriers

Cas courrier arrivé : Enregistrement d'un courrier · Documentation Maarch Courrier

Cas courrier départ spontané : Enregistrement d'un courrier départ spontané ·

Documentation Maarch Courrier

Etape 2 : Validation des courriers

Suivre ce lien : Validation des courriers · Documentation Maarch Courrier
Etape 3 : Accusés de réception
Envoi des accusés de réception · Documentation Maarch Courrier

Etape 4 : Traitement des courriers

Traitement des courriers · Documentation Maarch Courrier

Etape 5 : Gestion des avis et création d’un projet de réponse

Export des listes de résultats, fiches de liaison et dossiers d'impressions · Documentation Maarch
Courrier

1. Gestion des avis : Gestion des avis · Documentation Maarch Courrier

2. Création d’un projet de réponse : Créer un projet de réponse · Documentation Maarch
Courrier
3. Classement des courriers dans des dossiers : Classer les courriers dans des dossiers ·
Documentation Maarch Courrier
4. Redirection des courriers pour compléter le projet de réponse avant de se lancer dans un
circuit de visa : Redirection des courriers · Documentation Maarch Courrier
5. Circuit de visa pour validation par les responsables : Circuit de visa · Documentation Maarch
Courrier
6. Signature dans Maarch parapheur : Signer, annoter dans le Maarch Parapheur ! ·
Documentation Maarch Courrier
7. Envoyer la réponse et clôturer le projet de réponse :

Envoyer le courrier via Maileva et cloturer le projet · Documentation Maarch Courrier

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