Marché public de prestation de service

Commune de BAGNERES DE LUCHON

23 Allée d'Etigny
31110 BAGNERES DE LUCHON

MAINTENANCE, ENTRETIEN ET DEPANNAGE

DES ASCENSEURS, DES MONTE-CHARGES,
DES PORTES AUTOMATIQUES,
PORTAILS ET BARRIERES ELECTRIQUES

Règlement de consultation
Date limite de réception des offres :
MERCREDI 21 AOUT 2013 à 12 h 00

Document comportant 8 pages numérotées de 1 à 8

 SOMMAIRE

Article 1er. Objet de la consultation

1.1. Objet de la consultation
1.2. Lieu d'exécution des prestations
1.3. Divisions en lots et en tranches
1.3.1. Lots
1.3.2. Tranches
1.4. Forme du marché
1.5. Délai d'exécution – Durée du marché

Article 2. Conditions de la consultation

2.1. Pouvoir adjudicateur
2.2. Organisation du pouvoir adjudicateur
2.3. Etendue de la consultation :
2.4. Justification du choix de la procédure
2.5 - Limitation du nombre de candidats
2.6. Organisation de la consultation
2.6.1. Dossier de consultation
2.6.2. Visite du (des) site(s) ou des locaux
2.7. Modifications de détails au dossier de consultation
2.8. Délai de validité des offres
2.9. Variantes
2.10. Options
2.11. Marché réservé
2.12 Mode de règlement

Article 3. Présentation des offres

Article 4. Conditions d'envoi ou de remise des offres

Article 5. Examen des offres et attribution du marché

5.1 - Critères d'attribution
5.2 - Attribution du marché

Article 6. Renseignements complémentaires

RC
Article 1er. Objet de la consultation
1.1. Objet de la consultation
La présente consultation concerne le marché de prestation de service relatif à la maintenance,
l’entretien et le dépannage des ascenseurs, des monte-charges, des portes automatiques, des
portails et barrières électriques installés dans divers bâtiments (thermes – communaux).

1.2. Lieu d'exécution des prestations

Dans le cadre de ses missions, le titulaire sera amené à se déplacer autant que de besoin sur site,
dans les différents bâtiments concernés (conformément aux annexes n°1 et n°2 du cahier des
charges).
Particularité : l’attention des candidats est attirée sur le fait que le matériel du site « vaporarium »
situé à l’établissement thermal est dans un environnement à fort taux d’humidité et de soufre.

1.3. Divisions en lots et en tranches

1.3.1. Lots
Les prestations du marché de maintenance, d’entretien et de dépannage font l’objet de plusieurs
lots :
- Lot n°1 : Ascenseurs et monte-charges des Thermes
- Lot n°2 : Ascenseurs et monte-charges des bâtiments communaux
- Lot n°3 : Portes automatiques, portails et barrières électriques des Thermes
- Lot n°4 : Portes automatiques, portails et barrières électriques des bâtiments communaux

La même entreprise ne peut pas présenter pour le marché plusieurs offres, en agissant à la fois :
◊ en qualité de candidat individuel ou de membre d'un ou plusieurs groupements ;
◊ en qualité de membre de plusieurs groupements.
En cas de groupement, sa transformation dans une forme juridique déterminée ne pourra pas
être exigée pour la présentation de l'offre. Cependant, après l'attribution du marché, la
personne signataire du marché pourra exiger que le titulaire adopte la forme juridique du
groupement solidaire.
1.3.2. Tranches
Les prestations ne sont pas divisées en tranches.

1.4. Forme du marché

Marché ordinaire.

1.5. Délai d'exécution – Durée du marché

Les délais d’exécution des prestations sont indiqués dans le cahier des charges.
Le marché prendra effet à compter du 1er janvier 2014 .
Il peut être renouvelé annuellement à la date anniversaire par tacite reconduction, sans que sa durée
totale ne puisse excéder quatre (4) ans (date butoir le 31 décembre 2017).

Article 2. Conditions de la consultation

2.1. Pouvoir adjudicateur
Le pouvoir adjudicateur est le maître de l'ouvrage pour le compte duquel les prestations sont
exécutées. Le représentant du pouvoir adjudicateur est le représentant du maître d'ouvrage dûment
habilité par ce dernier à l'engager dans le cadre du marché et à le représenter dans l'exécution
du marché.

RC
 Le maître de l'ouvrage est la Commune de BAGNERES DE LUCHON.
La personne signataire du marché est M. FERRE Louis, Maire de Bagnères de Luchon.

2.2. Organisation du pouvoir adjudicateur

Les coordonnées du service chargé de la consultation sont les suivantes :
M. FERRE Louis
Mairie de BAGNERES DE LUCHON
Service Marchés Publics
23 Allée d'Etigny
31110 BAGNERES DE LUCHON
N° de téléphone : 05 61 94 68 68
N° de télécopie : 05 61 94 68 83

2.3. Etendue de la consultation :

La présente consultation ouverte est organisée par un Pouvoir Adjudicateur selon une procédure
adaptée, en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics.

2.4. Justification du choix de la procédure

Sans objet.

2.5 - Limitation du nombre de candidats

Sans objet

2.6. Organisation de la consultation

2.6.1. Dossier de consultation
Le dossier de consultation des entreprises comprend les pièces suivantes :
• Règlement de consultation, document comportant 8 pages numérotées de 1 à 8
• Acte d'engagement (A.E.) et ses annexes éventuelles, document comportant 15 pages
numérotées de 1 à 15
• Cahier des clauses administratives particulières (CCAP), document comportant 12 pages
numérotées de 1 à 12
• Cahier des charges (CC), document comportant 4 pages numérotées de 1 à 4
• Annexe n°1 au cahier des charges – Etat du parc existant du lot 1 et du lot 2, document
comportant 2 pages numérotées de 1 à 2
• Annexe n°2 au cahier des charges – Etat du parc existant du lot 3 et du lot 4, document
comportant 4 pages numérotées de 1 à 3
• Bordereau des prix unitaires (BPU), document comportant 4 onglets (BPU lot 1, BPU lot 2,
BPU lot 3 et BPU lot 4).
• Bordereau des prix unitaires des interventions de dépannages (1 onglet)

Un exemplaire du dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque

entrepreneur intéressé. L’entreprise peut :
- retirer le DCE par courrier adressé à :
Mairie de Bagnères de Luchon - Service Marchés Publics
23 Allée d’Etigny
31110 BAGNERES DE LUCHON
- le retirer sur place à la même adresse,
- le demander par télécopie adressée au service Marchés Publics au 05 61 94 68 83,
- le télécharger, gratuitement, sur le site internet
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_E108m9syTK

RC
 Les soumissionnaires pourront s’authentifier sur ce site et notamment indiquer une adresse courriel
électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour
l’envoi d’éventuels compléments, précisions ou rectifications.
Assistance : Pour toute question relative au retrait du Dossier de Consultation des Entreprises,
un numéro « Support » est à la disposition des soumissionnaires : 0892 23 21 20.
2.6.2. Visite du (des) site(s) ou des locaux
La visite des locaux est obligatoire. Pour cela, l’entreprise devra prendre rendez-vous auprès
de M. CAZES Patrick au 06 08 69 43 14 ou du service SSIAP au 06 07 73 90 60.

2.7. Modifications de détails au dossier de consultation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de
consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 5 jours avant la date limite fixée
pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est
reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

2.8. Délai de validité des offres

Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise
des offres.

2.9. Variantes
Les variantes ne sont pas autorisées.

2.10. Options
Sans objet.

2.11. Marché réservé

Sans objet.

2.12. Mode de règlement

Le paiement des sommes dues est effectué dans un délai global maximum de 30 jours par mandat
administratif.

Article 3. Présentation des offres

Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française. Cette obligation porte
également sur tout document annexe en langue étrangère qui devra être accompagné d’une
traduction par personne assermentée. L’unité monétaire utilisée dans le cadre du présent marché est
l’euro.

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes datées et
signées par lui :

◊ A – Pièces relatives à la candidature : Justifications à produire prévues à l'article 45 du code

des marchés publics ; le candidat devra en particulier fournir :

♦ Justifications à produire quant à la situation juridique

◊ Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (imprimé Cerfa
DC1 ou équivalent) ou, à défaut lettre de candidature ou déclaration d'intention de
soumissionner, établie sur papier libre, dûment datée et signée et précisant :
∗ le nom et l'adresse du candidat ;
∗ éventuellement le numéro et la nature du (des) lot(s) concerné(s) ;

RC
 ∗ si le candidat se présente seul ou en groupement ; dans ce dernier cas, désignation
des membres du groupement et habilitation donnée au mandataire ;
∗ document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat.
◊ Déclaration du candidat (imprimé Cerfa DC2 ou équivalent)
◊ Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire
◊ La déclaration sur l’honneur attestant que le candidat n’a pas fait l’objet d’une
interdiction de concourir, a satisfait à ses obligations sociales et fiscales au 31 décembre
2012 (article 45 du Code des Marchés Publics), n’a pas fait l’objet au cours des cinq (5)
dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les
infractions visées aux articles L324-9, L324-10, L341-6, L125-1 et L125-3 du Code du
Travail.
◊ Déclaration sur l’honneur du candidat concernant les interdictions de soumissionner visées
à l’article 43 du CMP (si imprimé Cerfa DC2 n'est pas produit)

♦ Justifications à produire quant à la capacité économique et financière

◊ Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les
prestations objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles

♦ Justifications à produire concernant les références professionnelles et la capacité technique

◊ Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le
montant, la date et le destinataire public ou privé. Attestations du destinataire prouvant
les prestations de services ou, à défaut, déclaration de l'opérateur économique
◊ Description de l’équipement technique et des mesures employées par le candidat pour
s’assurer de la qualité et des moyens de son entreprise
◊ Indication des titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise, et notamment des
responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que
celle du marché
◊ Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique
◊ Moyens mis en œuvre pour réaliser les prestations objet du marché.

Production pour chacun des opérateurs des mêmes documents qui sont exigés du candidat pour justifier de
ses capacités professionnelles, techniques et financières. Il est rappelé que le ou les signataires doivent être
habilités à engager le candidat.

Pour information, les formulaires (DC1, DC2…) sont disponibles à l’adresse internet suivante :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat

• B – Pièces relatives à l’offre : un projet de marché comprenant :

• un acte d'engagement - document joint à compléter, à dater et signer . En cas de sous-
traitance, compléter l’annexe à l’acte d’engagement. Eventuellement, le tableau donnant la
répartition des prestations entre les membres du groupement
◊ L'acte d'engagement sera accompagné éventuellement par les demandes d'acceptations de
sous-traitants et d'agrément de conditions de paiement, pour les sous-traitants désignés au
marché (annexe 2 du cadre d'acte d'engagement en cas de sous-traitance). Que des sous-
traitants soient désignés ou non au marché, le candidat devra indiquer dans l'acte
d'engagement le montant des prestations qu'il envisage de sous-traiter et par différence
avec son offre le montant maximal de la créance qu'il pourra présenter en nantissement ou
céder .
◊ Les candidats sont tenus de libeller leurs offres en EUROS.

RC
 ◊ En cas de groupement, l’acte d’engagement est signé soit par l’ensemble des entreprises
groupées, soit par le mandataire s’il justifie des habilitations nécessaires pour représenter
ces entreprises.
• Mémoire technique précisant la méthodologie employée pour réaliser les prestations, les
moyens humains et techniques mis en œuvre, les délais d’intervention, la formation des
SSIAP…
• Le Bordereau des Prix Unitaires du ou des lot(s) concerné(s), datés et signés, comportant
toutes indications permettant d'apprécier les propositions de prix. Ces prix auront une
valeur contractuelle.
• Le Bordereau des Prix Unitaires des interventions de dépannage, daté et signé,
comportant toutes indications permettant d’apprécier les propositions de prix. Ces prix
auront une valeur contractuelle.
• Une attestation de visite

Article 4. Conditions d'envoi ou de remise des offres

Les offres sont transmises en une seule fois. Si plusieurs offres sont adressées ou remises successivement
par un même candidat, seule la dernière reçue dans le délai fixé pour la remise des offres sera
ouverte.
Les offres peuvent être acheminées dans les conditions suivantes :
◊ transmission par voie électronique non autorisée.
◊ présentées sur support papier et adressées par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception postal. La présentation sur support physique électronique n'est pas autorisée.
◊ présentées sur un support papier et remises sous pli cacheté au service destinataire contre
récépissé. La présentation sur support physique électronique n'est pas autorisée.

Les offres devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites indiquées dans la page de
garde du présent règlement, soit avant le mercredi 21 août 2013 à 12h00. Les dossiers qui seraient
remis, ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées ci-dessus, ainsi
que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus : ils seront renvoyés à leurs auteurs.
Le pli contenant la candidature et l'offre porte le nom du candidat et l'adresse suivante :
◊ Mairie de BAGNERES DE LUCHON – Service Marchés Publics
◊ 23 Allée d'Etigny
◊ 31110 BAGNERES DE LUCHON
◊ Horaires d’ouverture de la mairie : du lundi au vendredi 8h00 – 12h00, 14h00 – 17h00

avec la mention suivante :

« Offre relative à la maintenance, l’entretien et le dépannage des ascenseurs, des monte-
charges, des portes automatiques, des portails et barrières électriques – NOM et ADRESSE
DU SOUMISSIONNAIRE – NE PAS OUVRIR »
Ce pli contiendra l’ensemble des pièces précisées à l’article 3 du présent Règlement de la consultation.
Dans le cas d'une offre présentée par un groupement, le mandataire assure la sécurité et l’authenticité
des informations transmises au nom des membres du groupement.

Article 5. Examen des offres et attribution du marché

5.1 Critères d'attribution
Le choix de l'attributaire est fondée sur l'offre économiquement la plus avantageuse appréciée en
fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération sous forme de pourcentages :

RC
 Prix des prestations 40 % (noté sur 40 points)
Valeur technique 40 % (noté sur 40 points)
Délais d’intervention 20 % (noté sur 20 points)

Le classement des entreprises sera fait par le résultat obtenu sur un total de 100 points par
l’addition des notes de chaque critère.
En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en prix unitaires,
prévaudront sur toutes autres indications de l’offre.
Toutefois, si le candidat concerné est sur le point d’être retenu, il sera invité à rectifier cette
décomposition pour la mettre en harmonie avec le montant annuel correspondant. En cas de refus,
son offre sera éliminée comme non cohérente.

5.2 - Attribution du marché

Le marché ne pourra être attribué au candidat retenu qu’à la condition que celui-ci produise les
pièces mentionnées aux articles D. 8222-5, D. 8222-7 et D. 8222-8 du Code du travail, ainsi que
les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant
qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, dans un délai de cinq (5) jours à compter de la
demande du pouvoir adjudicateur, conformément à l’article 46 du Code des marchés publics ou
l’état annuels des certificats reçus (formulaire NOTI2).
Si le candidat retenu ne peut produire les certificats précités dans le délai fixé par le maître
d'ouvrage, son offre est rejetée. Dans ce cas, l'élimination du candidat est prononcée par le maître
d'ouvrage.
Le maître d'ouvrage présente la même demande au candidat suivant dans le classement des offres.
A tout moment le pouvoir adjudicateur peut mettre fin à la procédure pour des motifs d'intérêt
général.

Article 6. Renseignements complémentaires

Pour obtenir tout renseignement complémentaire, les candidats pourront faire parvenir dans un
délai au moins égal à 10 jours avant la date de remise des offres une demande par écrit auprès de :
- Technique :
Responsable SSIAP – Préventeur Hygiéne et sécurité du travail, M. CAZES Patrick
Mairie – 23 Allée d’Etigny
31110 BAGNERES DE LUCHON
Téléphone : 05 61 94 68 68
Portable : 06 08 69 43 14
Télécopieur : 05 61 94 68 77
- Administratif :
Service des Marchés Publics , Mme Sophie GENIBRE
Mairie - 23 Allée d'Etigny
31110 BAGNERES DE LUCHON
Téléphone : 05 61 94 68 68
Télécopieur : 05 61 94 68 83

Ces renseignements complémentaires seront communiqués par la Commune de Bagnères de Luchon au

plus tard 5 jours avant la date limite de remise des offres.

RC