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CONFERENCE FASI 2021

1. OBJECTIFS
Les objectifs de la conférence recensés sont les suivants :
 Créer un moment de dialogue et d'information scientifique
 Promouvoir la faculté de Sciences Informatiques

2. THEMATIQUE
La thématique principale porte sur « Les opportunités du numérique avec
l’actuelle gouvernance de la RDC ». Ce thème sera dévélopper en 3 sous-
thèmes qui sont :
 Les opportunités de la digitalisation des services de l’Etat et de la mise
en place du code sur le numérique.
 Les opportunités de la mise en place de la taxe RAM
 Les opportunités favorisant l’entrepreneuriat dans le numérique en
RDC

3. DATE ET LIEU

 Date : Samedi 26 Juin 2021


 Lieu : Salle de 3e Graduat des Faculté des Sciences Economiques

4. INTERVENANTS

 Les opportunités de la digitalisation des services de l’Etat et de la mise


en place du code sur le numérique : Ministre du Numérique
Professeur EBERANDE KOLONGELE

 Les opportunités de la mise en place de la taxe RAM : Ministre PT-


NTIC KIBASSA MALIBA AUGUSTIN

 Les opportunités favorisant l’entrepreneuriat dans le numérique en


RDC : Ministre ENTREPRENEURIAT, PME : MUHANZI MUBEMBE
EUSTACHE

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5. COMITE ORGANISATEUR

5.1. Description des commissions

 Coordination

- Elle coordonne les activités du comité et engage le comité


organisateur devant le comité des étudiants de la faculté des
sciences informatiques

- Elle dicte et évalue les tâches des commissions en fonction du


facteur temporel en sanctionnant le résultat.

- Elle comprend : La Présidence et la vice-Présidence

 Secrétariat

- Il s’occupe de toutes les données relatives à la conférence :


l’écriture des lettres administratives, la réception des rapports de
chaque commission sur chaque tâche dictée par la coordination.

- la tenue d’un registre de performance (Planification et Réalisation


avec facteur temporel). Ce registre devra être lu avant le début de
chaque réunion de toute l’équipe.

- Il conseille la coordination sur les réaménagements des


descriptions et/ou des animateurs des commissions sur base de
leur rendement relatif au registre de performance.

- Il donne le modèle de lettre du rapport à chaque commission.

 Budget et Finances

- Reçois les prévisions budgétaires de chaque commission et dresse


un document unique du Budget avec la politique respectant les
lignes budgétaires à remettre au secrétariat

- Gère le flux financier et fait rapport à la coordination avec une


copie au Secrétariat.

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- Le décaissement de fond se fait avec autorisation du Président de
la coordination.

 Techniques et Logistiques

- Liste et budgétise les besoins techniques et logistique de la


conférence à remettre à la commission Budget et Finances

- Elle s’occupe de l’acquisition et déploiement des équipements


techniques assurant ainsi la logistique.

 Protocole et restauration

- Liste et budgétise les besoins du service de protocole et


restauration de la conférence à remettre à la commission Budget
et Finances.

- Elle s’occupe de tous les aspects protocolaires et la restauration

 Décoration

- Liste et budgétise les besoins du service de décoration de la


conférence à remettre à la commission Budget et Finances.

- Elle s’occupe de la décoration de la salle de conférence

- Elle travaille en synergie avec les commissions Technique et


Protocole et restauration.

 Communication et Mobilisation

- Liste et budgétise les besoins de la Communication, Mobilisation


et Partenariat de la conférence à remettre à la commission
Budget et Finances

- S’occupe de dresser un plan de communication et mobilisation et


d’appliquer ce plan.
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 Partenariat

- Liste et budgétise les besoins de Partenariat de la conférence à


remettre à la commission Budget et Finances

- S’occupe à chercher et à gérer des partenariats internes et


externes à l’université.

 Awards FASI

- Etabli les critères pour budgétise primé

- Liste les noms des Lauréats sur base des critères établis

- Liste et budgétise les prix pour les lauréats à déposer à la


commission Budget et Finances.

- En synergie avec les commissions Budget et Finances et


Partenariat, la commission propose des moyens pour financer les
Awards.

5.2. Règles de travail

- R1 : Le rapport est par écrit selon le modèle reçu du secrétariat

- R2 : Un travail non fait dans le délai fixé fera suite à une mise en garde et
le récidivisme fera suite à un licenciement du poste occupé.

- R3 : La ponctualité et la régularité aux réunions sont obligatoires sauf en


cas de force majeure

- R4 : La discipline lors des réunions est non discutable

- R5 : Une réunion ne peut pas dépasser une heure quinze minutes. Au cas
où le délai est dépassé l’ajout du temps est proposé par la coordination
et opté par la majorité par le vote « oui »

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- R6 : La réunion d’ensemble est convoquée par la coordination et la
réunion des commissions est convoquée par la coordination ou le
président de la coordination

- R7 : A chaque réunion d’ensemble, le Secrétariat doit lire le procès-


verbal et archiver le document.

- R8 : Les commissions peuvent augmenter à volonté le nombre des


membres pourvu que ceux qui sont ajoutés soient étudiants de la faculté
des sciences informatiques de l’Université Protestante au Congo.

- R9 : La coordination convoquera une réunion spéciale pour établir le


programme de la conférence et choisir les modérateurs.

- R10 : Chaque tâche exécutée sera examinée lors de la réunion


d’ensemble

- R11 : Les commissions reçoivent les tâches à faire de la Coordination

5.3. Animateur des commissions

 Coordination
 Président : MUKENA NKONKA AUDRY
 Vice-President : KAYANGI AKIMALI JOHN

 Secrétariat
 NKOY ANGAL HARDY
 OTSHUDI SAGE
 ONGONA ESTHER

 Budget et Finances
 MAMBWE GRACE
 MUSONGELA GRACE

 Techniques et logistiques
 MBUYAMBA JIREH’EL
 OTSHUDI SAGE
 KONDOLI JONATHAN

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 Protocole et restauration
 MPOVA JAPHET
 BWANIKE TANIA
 BULAPE KWETE PRISCA

 Décoration
 KANGUZU FABIENNE
 BULAPE KWETE PRISCA

 Communication et Mobilisation
 KANKOTE ELIE
 KITOGA MERVEILLE
 TSHIYOYO HENOCK
 NGALAMULUME PRINCE
 OMBE OLOKE BAPTISTA

 Partenariat
 DIENDA JAPHET
 NGANGA SAMUEL
 KIESE DAVID
 MUSHIYA BUBANJI RICHESSE*
 NDAYE MERVA
 RUBUZ DIFANO

 Awards
 DIENDA JAPHET
 ESAKI MUNDEKE CHRISTIAN
 NZEMBELE SAMUEL
 NEBUWAH ETSER
 BAKARI PAULIN

Kinshasa, le 18 Mai 2021

La Coordination