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GUIDE

COMMENT DEMANDER UNE SUBVENTION GOUVERNEMENTALE

Lorsque vous demandez une subvention gouvernementale, il y a certains éléments qu’il ne faut pas
perdre de vue afin d’éviter que votre demande ne soit rejetée. Assurez-vous de respecter les délais,
d’utiliser le formulaire adéquat et éventuellement, de bien suivre le canevas mis à votre disposition.

Pour que votre demande suscite l’attention :

 Assurez-vous que vos projets correspondent bien au canevas et à son contenu.


 Précisez les différentes catégories de coûts pour bien mettre en exergue les domaines que le
financement peut couvrir. Dans certains cas, seuls les coûts réels sont autorisés. Faites donc un
enregistrement exact de vos recettes et de vos dépenses.
 Soumettez le nombre de copies exigé.
 Respectez les délais de dépôt.
 Tenez compte des procédures, calendriers de remboursements et de remboursements partiels.
Les rapports d’évaluation sont souvent déterminants.
 Vérifiez les droits d’auteurs et les crédits et demandez si l’organisme de financement exige un
historique de crédit. Vérifiez les cas où les documents de droits d’auteurs sont nécessaires et à
qui incombe la responsabilité de les obtenir.

Il y a en tout sept étapes dans la préparation d’une demande de subvention :

1. Présentation de votre organisation

 Nom
 Effectif du personnel
 Date de création
 Situation géographique (adresse)
 Mission ou objectifs poursuivis

2. Explications quant au fonctionnement de votre organisation

 Est-elle enregistrée en tant qu’organisation à but non lucratif? Quel en est le numéro?
 S’agit-il d’une société? Quel est son numéro de registre de commerce?
 Qui peut adhérer à votre organisation?
 Quelle est la procédure à suivre pour devenir membre?
 L’organisation est-elle gérée de façon démocratique?
 Quels sont les groupes affiliés à votre organisation?

3. Description de la répartition des tâches au sein de l’organisation

 Listez les noms et les fonctions des cadres de votre organisation.


 Donnez le nom, la fonction et le numéro de téléphone de la personne à qui les correspondances
doivent être adressées.
 Donnez le nom de celui qui assumera les responsabilités les plus importantes du projet et décrire
lesdites responsabilités.

4. Description du projet

 Décrivez le projet et montrez quel est le besoin pertinent auquel il entend répondre.
 Décrivez les objectifs de façon concrète et surtout, évitez d’être vague.
 Expliquez les méthodes qui vous permettront de mesurer le progrès réalisé par votre projet. Citez
les résultats attendus de telle sorte que tout observateur puisse voir que vous allez accomplir ce
que vous avez prévu.
 Définissez l’étendue : le projet sera-t-il déployé à l’échelle locale, provinciale, départementale,
régionale ou nationale?

5. Critères de réussite de votre projet

 Expliquez en quoi votre projet diffère d’autres projets. Le projet est-il conçu et sera-t-il mis en
œuvre pour éviter la répétition de projets similaires ou programmes conduits par d’autres
organisations?
 Quelles sont les qualifications et l’expérience des personnes ressources impliquées dans le
projet?
 Nommez les projets que vous avez déjà réalisés dans le passé et dîtes comment et pourquoi ils
ont connu un succès.

6. Énumération des ressources nécessaires

 Nommez les personnes extérieures à l’organisation qui serviront de références.


 Listez les autres individus ou organisations appuyant ce projet ou des projets similaires.
 Nommez toute autre personne dont l’appui est suscité.
 Citez les contacts que vous avez déjà eus auprès des organismes de financement (notamment
ceux qui vous ont accordé du financement par le passé).

7. Présentation du budget

 Présentez un budget de fonctionnement détaillé montrant comment les fonds obtenus seront
dépensés ainsi qui les sources de financement.
 Inclure les derniers états financiers certifiés de la société.
 Expliquez tout déficit dans le budget de l’organisation. Précisez les sources de financement qui
seront utilisées pour combler les déficits.
 Expliquez comment vous trouverez le financement supplémentaire pour la période de votre projet
non couverte par la subvention sollicitée.

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