Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Master
APPROVISIONNEMENTS
Management Audit et Contro le (MAC)
Introduction
1° Partie : La gestion des stocks
I. Définition du stock :
II. Fonctions et objectifs du stock :
III. Les types du stock :
IV. Les niveaux de stock :
V. Les coûts liés à la gestion du stock :
I. Les prévisions.
II. Le budget des approvisionnements.
III. Synthés
IV. Application.
V.
3° Partie : Le contrôle des approvisionnements
I. Les origines des écarts :
II. Contrôle sur les quantités
III. Contrôle sur les couts :
Conclusion
Introduction:
Le budget d’approvisionnement permet de s’assurer que les matières
nécessaires à la production seront disponibles en quantités suffisantes, pour qu’elle
ne soit pas perturbée depuis quelques temps, deux conceptions semblent s’opposer.
La méthode dite « juste à temps » soutient qu’un stock n’est pas nécessaire puisqu’il
est source de financement.
Objectifs Exemples
Objectif commercial Diminuer les délais de livraison à la clientèle.
Objectif financier :
La réduction du niveau des stocks permet de réduire les coûts de possession des
stocks (exemples : coût de magasinage, coût du risque de détérioration ou
d’obsolescence) et les coûts de gestion matérielle des stocks (exemple l’entretien
des locaux, la rémunération du personnel magasinier).
Objectif de sécurité :
Par la constitution de stocks, l’entreprise à minimiser le risque de rupture qui est
source de problèmes : arrêts de la production, insatisfaction de la clientèle ce qui fait
baisser la chiffre d’affaires et détérioration de l’image de marque de l’entreprise.
Fonctions:
Le stock à plusieurs fonctions :
Fonction de régulation : Les stocks permettent le lissage des irrégularités
d'approvisionnements et/ou de la production, réduisent les risques de ruptures et
favorisent le maintien d’une activité continuelle.
Fonction logistique : les stocks permettent de maintenir les articles à proximité
de leur lieu de consommation. Ils limitent considérablement les délais d’attente.
Fonction économique : lorsque le fournisseur accorde des remises importantes
pour des achats en grande quantité, le stockage peut s’avérer utile.
De même pour un souci d’optimisation des approvisionnements, la constitution d’un
stock est généralement une solution indiquée.
Fonction d'anticipation – spéculation : Le stockage permet de se mettre à l’abri
des hausses de prix des matières ou des produits achetées ou vendues. Il s’agit
donc de stocks saisonniers.
III. Les types du stock :
1.Le stock de sécurité :
L’entreprise commande avant même d'avoir besoin de la marchandise, ce stock peut
être vu comme une capacité de stockage permettant à une entreprise de fournir un
niveau de service (délais ou disponibilité) quand la capacité de production seule n'est
pas à même de pouvoir satisfaire les commandes client.
Application :
Le service approvisionnement d’une entreprise vous remet les renseignements
suivants :
On utilise 800unités d’un produit par jour.
Le délai de réapprovisionnement est de 30jours.
Le délai s’écoulant entre 2 commandes est de 60jours.
Le retard de livraison est estimé à 15jours.
1. Stock minimum = 800*30
2. Stock de sécurité = 15*800
3. Stock d’alerte = 24000+12000
4. Quantité à commander = 800*60jours
2.Le stock en transit:
La marchandise se déplace dans un système d'évaluation, les articles en simple
transit ne font presque jamais l’objet d’une commande par le gestionnaire du
magasin. Ce dernier agit comme « mandataire ». Il reçoit des marchandises
accompagnées d’instructions précises sur leur future destination. Les responsabilités
du gestionnaire se limitent aux opérations de contrôle, réception, dégroupage,
groupage par destination, emballage, colisage, marquage, étiquetage et enfin
expédition au lieu indiqué par le donneur d’ordre.
3. Stock disponible :
Stock dynamique calculé par le Calcul des besoins (en respectant les contraintes
temporelles) avec prise en compte des entrées, des sorties et des stocks
disponibles. Les besoins, les entrées et les sorties pris en compte dans le contrôle de
disponibilité du stock sont déterminés dans le Customizing.
4. Stock réservé :
Somme de toutes les quantités d'un article qui ont été réservées en vue d'un
prélèvement. Pour le Calcul des besoins, le stock réservé n'est généralement pas
disponible, mais pour la Gestion des stocks il est toujours comptabilisé dans le stock
à utilisation libre.
5. Entrées planifiées :
Somme de toutes les quantités dont les entrées ont été planifiées avec réservation.
Les entrées planifiées sont généralement déjà disponibles pour le Calcul des
besoins, mais la Gestion des stocks n'en tient pas encore compte dans le stock à
utilisation libre.
6. En-cours de commande (total) :
Somme de toutes les quantités de commande d'un article en attente de livraison.
L'en cours de commande vient généralement accroître le stock disponible dans le
Calcul des besoins, mais pas le stock à utilisation libre dans la Gestion des stocks.
7. Quantité en cours de l'ordre (total) :
Somme de toutes les quantités d'ordre en cours pour un article. La quantité d'ordres
en cours vient généralement accroître le stock disponible dans le Calcul des besoins,
maispas le stock à utilisation libre dans la Gestion des stocks.
8. Stock bloqué d'entrées de marchandises :
Somme de toutes les quantités d'un article, livrées sur commande par les
fournisseurs et acceptées sous réserve. Le stock bloqué d'entrées de marchandises
(EM) n'est ni valorisé ni pris en compte dans le stock à utilisation libre.
9. Stock en attente de livraison :
Somme de toutes les livraisons en cours destinées aux clients pour lesquelles les
sorties de marchandises n'ont pas encore été enregistrées. Comme le stock réservé,
le stock en attente de livraison n'est généralement pas disponible pour le Calcul des
besoins, mais la Gestion des stocks en tient compte dans le stock à utilisation libre.
10. Le stock par anticipation :
On prévoit la demande selon les statistiques passées.
IV. Les niveaux de stock :
Mise en situation :
L’entreprise LIBAS est spécialisée dans la confection des vêtements pour enfants.
Le service approvisionnement nous fournit les renseignements suivants :
La consommation journalière est de 100m de tissu.
L’intervalle de variation du stock est entre 400m et 2500m.
Le délai de réapprovisionnement normal est de 4 jours.
Lorsque le stock atteint 600m, le magasinier avise le service d’approvisionnement du
niveau du z
Suite à une grève des transporteurs routiers, la livraison n’a été reçue qu’après 2
jours de la date prévue.
Questions :
a. Que signifie l’expression soulignée ?
b. Que représente les niveaux de stocks cités dans le document (400, 2500 et 600m)
c. L’entreprise a-t-elle raison d’avoir constitué un stock supplémentaire ? justifier
Réponses :
a. Le délai de réapprovisionnement c’est l’intervalle de temps entre la passation
de la commande et la date de réception.
b. 400m représente : le stock minimum c’est le niveau du stock qui doit exister au
sein de l’entreprise.il permet de couvrir les besoins de l’entreprise pendant le
délai de réapprovisionnement.
Le stock minimum =consommation par jour * le délai de
réapprovisionnement
2500m représente le niveau de stock qu’il ne faut jamais dépasser : c’est le
stock maximum.
600m représente le stock qui déclenche le réapprovisionnement : c’est le stock
d’alerte.
Le stock d’alerte = stock minimum + stock de sécurité
Ce stock est appelé : stock de sécurité ou (stock de réserve ou stock outil) : c’est une
partie du stock qui est normalement inutilisé et destiner à faire face à des
événements inattendus.
Stock actif
L’évaluation de ces cout de rupture de stock est souvent difficile il peut englober :
Un déficit d’image commerciale induit par les retards dans la livraison aux
clients
Les articles rentrant dans les 20% étant ensuite suivis avec plus de
rigueur.
La méthode ABC
La méthode ABC amène à une gestion sélective des stocks en fonction de leur
valeur de consommation de chaque article stocké.
6°) du stock d’alerte, c'est à dire du niveau de stock qui doit déclencher la
commande.
III. Synthés
Les écarts peuvent être causés par une évolution imprévue de la consommation: rythme,
quantités, les variations imprévues des prix et aussi par des erreurs du personnel de
l’entreprise : le non suivi des quantités consommées et stockées, mauvais enregistrements
en machine, erreurs de comptage ou d’imputation. Aussi bien qu’autres causes fortuites:
grèves, accident, etc.
Le contrôle des approvisionnements doit porter à la fois sur les quantités et sur les
couts.
L’essentiel c’est de pouvoir comprendre l’origine de ces écarts ainsi que leur
fréquence afin de les améliorer, et de les communiquer aux responsables concernés
Pour que chacun apprécie les conséquences de ces écarts sur les activités qui lui sont
confiées, et aussi aux dirigeants afin qu’ils tiennent compte de la stratégie globale de
l’entreprise et savoir comment réagir pour justifier et éviter les écarts.
Le ratio de rotation des stocks : c’est le cout d’approvisionnement sur le stock moyen
ou cout d’achat, cela signifie combien de fois le stock se renouvelle dans une année,
l’entreprise doit vieller sur l’augmentation de ce dernier afin de minimiser les couts de
possession.
Explication :
Un taux de rotation égal à 6, signifie que la durée moyenne du stockage est de 12/6= 2
mois
Plus le coefficient de rotation est élevé plus la durée de stockage est réduite, et plus le
risque de rupture de stock est élevé. Cependant le cout de possession est réduit.
Plus le coefficient est faible, plus la durée de stockage est longue et le cout possession est
élevé.
Le ratio des ruptures des stocks : c’est le nombre d’article manquants sur les quantités
d’article consommées, cela signifie combien de manque l’entreprise peut avoir,
l’augmentation de ce dernier peut traduire une mauvaise évaluation de stock de sécurité.
Le ratio de structure : c’est la valeur du stock sur le total de l’actif, ce ratio permet à
l’entreprise de savoir la proportion du stock dans l’actif, une augmentation de ce dernier
traduit une mauvaise planification des approvisionnements par apport aux besoins de
l’entreprise.
L’écart sur cout sur matière première, la nature de cet écart soit favorable ou défavorable
doit être communiquée aux département d’approvisionnement, Si un écart sur cout sur
matière première est défavorable cela traduit que l’entreprise a acheté des matière
premières plus que prévu, les causes éventuelle de cet écart peuvent être le résultat des
conditions d’approvisionnement non maitrisées, particulièrement la non négociation des
prix avec les fournisseurs.
Conclusion
http://ressources.aunege.fr/nuxeo/site/esupversions/45783543-1303-4e10-a805-
5ae24df95a49/res/l2_5.pdf
http://www.unit.eu/cours/kit-gestion-ingenieur/Chapitre-2/Compta-gestion-
ingenieur/ING-P5-04/Pdf/ING-P5-04.pdf
http://istaofpptcours.blogspot.com/
http://www.gb-ehec.jimdo.com/
http://international.scholarvox.com/
http://www.tifawt.com/