L’AUDIT DE CONFORMITE DE

LA GESTION ADMINISTRATIVE
DU PERSONNEL

Bejaia le 26 Juin 2021

2 DEFINITION
 C’est un diagnostic qui permet de situer le niveau de
conformité de la gestion des ressources humaines par
rapports aux normes:
1. Légales et réglementaires:
2. Conventionnelles:
3. Procédures internes:
4. Contrat de travail:
 Cet audit permet d’évaluer les risques de cette
gestion en matière :
1. Pénale
2. Obligation déclarative ou de paiement
3. Sociale

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3 définition
 On ne parle pas de illégalité mais de non-conformité
 La recherche de la conformité à son corolaire de
recherche de l’efficacité
 L’objectif de l’audit de conformité de la gestion
administrative du personnel est de trouver les non-
conformités et les traiter en écartant en premier le
risque pénal puis les autres risques à savoir les risque
sociaux internes (risque de procès) ou risque de
redressement (fiscal ou cnas)

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4 OUTILS POUR REALISER
L’AUDIT
 Questionnaire type
 Interview des acteurs
 Auditeur externe ou interne
 Connaissances des normes légales
 Compréhension des autres normes

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5 PLAN D’AUDIT
1. RECRUTEMENT
2. REGISTRES LEGAUX
3. REMUNERATION
4. HEURE DE TRAVAIL
5. REGLEMENT INTERIEUR
6. CONVENTION COLLECTIVE
7. REPRESENTATION DU PERSONNEL
8. MEDECINE DE TRAVAIL
9. HYGIENE ET SECURITE
10. FORMATION & APPRENTISSAGE
11. OBLIGATION LEGALE DE VERSEMENT DES COTISATIONS SOCIALES DIVERES

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6 RECRUTEMENT
 type de non-conformité:
1. Offre d’emploi: risque pénal léger
2. Bulletin de placement: risque pénal léger
3. Visite médicale d’embauche: risque pénal léger/ social
4. Déclaration CNAS: risque pénal léger/ redressement cnas/ risque
social
5. Retranscription sur le registre légal y afférent: risque pénal léger
6. Accord de principe et permis de travail pour les salariés étrangers:
risque pénal/risque lié à l’exploitation de l’entreprise
7. Recrutement des handicapés : risque fiscal: paiement de la
contribution annuelle
8. Recrutement des apprentis suivant les normes légales: risque
social/risque fiscal/ dans des rares cas pv d’infraction de
l’inspection du travail

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7 CONTRAT DE TRAVAIL
1. Conformité du CDD suivant les dispositions de l’article 12 de la
loi 90-11: risque de requalification judiciaire ou via l’inspection
du travail/ risque pénal très léger/ risque social
2. Période d’essai supérieur à 6 mois: Risque Social,
licenciement abusif
3. Non existence d’une clause de non concurrence: risque
social
4. Non existence d’une clause de non- emploi(pour les entités
publics sensibles): risque pénal/risque lié à l’exploitation de
l’entreprise
5. Absence de contrat de travail écrit: risque social pour les
CDD/ risque social pour prouver les obligations du salariés
6. Absence d’avenant sur contrat: risque social pour prouver les
obligations du salariés
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8 REMUNERATION
1. Respect du SNMG: risque pénal très léger/risque
social/redressement cnas
2. Respects du versement des indemnités obligatoires: heures
supplémentaire/travail posté/indemnité de congé/prime de
scolarité/prime de maitre de stage: risque pénal très léger-
risque social
3. Respects du versement des indemnités quasi-obligatoires:
IEP/NUIT/NUISSANCE/ZONE: risque social
4. Retranscription des éléments de salaire sur le bulletin de paie:
risque pénal/risque social
5. Retranscription des récapitulatifs de paie sur le registre légal:
risque pénal très léger-risque social

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9 REMUNERATION
1. Cotisation sociale CNAS: respect des dispositions du décret
96-208 qui définit ce qui n’est pas cotisable:
2. Cotisation sociale cacobatph: affiliation du personnel,
problématique CDD/CDI pour le congé annuel
3. Versement de l’IRG: respects du code des impôts directs, Art
67-68-104
4. Absence Déclarations sociales: DAC/DAS: Absence
Déclarations fiscales: G50/301bis

 Pour l’ensemble de ses points le risque pénal est léger, mais le

risque de redressement est très importants, le risque de litige
social également

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10 TEMPS DE TRAVAIL
1. Volume horaire hebdomadaire: 40 heures semaine en moyenne
2. Temps de pause payée de 30 mn durant la séance continue:
risque social/pénal
3. Amplitude légale maximum de travail effectif: 12 heures
4. Travail de nuit et dérogation (femmes): risque social/PV
inspection
5. Heures supplémentaires: 20% de la durée légale (35-40 heures)
6. Congé annuel: 30 jours par an (temps plein)/risque pénal/social
7. Supplément sud: min 10 jours par an/ risque social/pénal

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11 REGLEMENT INTERIEUR
1. Existence du règlement intérieur pour les employeurs à 20
salariés et plus
2. Dépôt du règlement intérieur auprès du tribunal compétent
3. Pluralité de lieu de travail:

4. Risque social

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12 CONVENTION COLLECTIVE

1. Ce n’est pas une obligation légale mais elle est très fortement
recommandée
2. Non application de la convention collective: risque
pénal/social
3. Application partielle ou différenciée: risque social

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13 REPRESENTATION DU PERSONNEL

1. Délégation du personnel: entreprise de 20 salariés et plus

2. Comité de participation: pour les employeurs à partir de 51
salariés
3. Respects des cycles des 04 réunions périodiques annuels
4. Transmission des informations légales: Article 94 loi 90-11
5. Recueil de l’avis: règlement intérieur/réorganisation,,,etc
6. Gestion des œuvres sociales en cas d’absence de
délégation du personnel
7. Risque pénal et social

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14 MEDECINE DE TRAVAIL

1. Visite médicale d’embauche

2. Visite périodique
3. Visite spécifique
4. Registre légal
5. Sauvegarde des certificats d’aptitude
6. Respect des orientations du médecin du travail:
aménagement de poste

7. Risque pénal très léger-risque, social

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15 HYGIENE ET SECURITE

1. Installation des commissions hygiènes et sécurité:

1. unité
2. Entreprise
3. PV
4. Registre légal

5. Risque pénal et social

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16 FORMATION ET APPRENTISSAGE

 Respect du taux minimum de 1% de la masse salariale

de référence pour la formation: risque social
 Paiement de la taxe de formation le cas échéant:
risque fiscal
 Accueil des apprentis suivant les modalités prévues
par la réglementation : risque social/pv inspection du
travail
 Paiement de la taxe d’apprentissage le cas échéant:
risque fiscal

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17 contact

 abdelhak.zaim@gms-dz.com
 Global Management Services, Sarl

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