2 DEFINITION C’est un diagnostic qui permet de situer le niveau de conformité de la gestion des ressources humaines par rapports aux normes: 1. Légales et réglementaires: 2. Conventionnelles: 3. Procédures internes: 4. Contrat de travail: Cet audit permet d’évaluer les risques de cette gestion en matière : 1. Pénale 2. Obligation déclarative ou de paiement 3. Sociale
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3 définition On ne parle pas de illégalité mais de non-conformité La recherche de la conformité à son corolaire de recherche de l’efficacité L’objectif de l’audit de conformité de la gestion administrative du personnel est de trouver les non- conformités et les traiter en écartant en premier le risque pénal puis les autres risques à savoir les risque sociaux internes (risque de procès) ou risque de redressement (fiscal ou cnas)
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4 OUTILS POUR REALISER L’AUDIT Questionnaire type Interview des acteurs Auditeur externe ou interne Connaissances des normes légales Compréhension des autres normes
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5 PLAN D’AUDIT 1. RECRUTEMENT 2. REGISTRES LEGAUX 3. REMUNERATION 4. HEURE DE TRAVAIL 5. REGLEMENT INTERIEUR 6. CONVENTION COLLECTIVE 7. REPRESENTATION DU PERSONNEL 8. MEDECINE DE TRAVAIL 9. HYGIENE ET SECURITE 10. FORMATION & APPRENTISSAGE 11. OBLIGATION LEGALE DE VERSEMENT DES COTISATIONS SOCIALES DIVERES
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6 RECRUTEMENT type de non-conformité: 1. Offre d’emploi: risque pénal léger 2. Bulletin de placement: risque pénal léger 3. Visite médicale d’embauche: risque pénal léger/ social 4. Déclaration CNAS: risque pénal léger/ redressement cnas/ risque social 5. Retranscription sur le registre légal y afférent: risque pénal léger 6. Accord de principe et permis de travail pour les salariés étrangers: risque pénal/risque lié à l’exploitation de l’entreprise 7. Recrutement des handicapés : risque fiscal: paiement de la contribution annuelle 8. Recrutement des apprentis suivant les normes légales: risque social/risque fiscal/ dans des rares cas pv d’infraction de l’inspection du travail
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7 CONTRAT DE TRAVAIL 1. Conformité du CDD suivant les dispositions de l’article 12 de la loi 90-11: risque de requalification judiciaire ou via l’inspection du travail/ risque pénal très léger/ risque social 2. Période d’essai supérieur à 6 mois: Risque Social, licenciement abusif 3. Non existence d’une clause de non concurrence: risque social 4. Non existence d’une clause de non- emploi(pour les entités publics sensibles): risque pénal/risque lié à l’exploitation de l’entreprise 5. Absence de contrat de travail écrit: risque social pour les CDD/ risque social pour prouver les obligations du salariés 6. Absence d’avenant sur contrat: risque social pour prouver les obligations du salariés Global Management Serv ices 8 REMUNERATION 1. Respect du SNMG: risque pénal très léger/risque social/redressement cnas 2. Respects du versement des indemnités obligatoires: heures supplémentaire/travail posté/indemnité de congé/prime de scolarité/prime de maitre de stage: risque pénal très léger- risque social 3. Respects du versement des indemnités quasi-obligatoires: IEP/NUIT/NUISSANCE/ZONE: risque social 4. Retranscription des éléments de salaire sur le bulletin de paie: risque pénal/risque social 5. Retranscription des récapitulatifs de paie sur le registre légal: risque pénal très léger-risque social
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9 REMUNERATION 1. Cotisation sociale CNAS: respect des dispositions du décret 96-208 qui définit ce qui n’est pas cotisable: 2. Cotisation sociale cacobatph: affiliation du personnel, problématique CDD/CDI pour le congé annuel 3. Versement de l’IRG: respects du code des impôts directs, Art 67-68-104 4. Absence Déclarations sociales: DAC/DAS: Absence Déclarations fiscales: G50/301bis
Pour l’ensemble de ses points le risque pénal est léger, mais le
risque de redressement est très importants, le risque de litige social également
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10 TEMPS DE TRAVAIL 1. Volume horaire hebdomadaire: 40 heures semaine en moyenne 2. Temps de pause payée de 30 mn durant la séance continue: risque social/pénal 3. Amplitude légale maximum de travail effectif: 12 heures 4. Travail de nuit et dérogation (femmes): risque social/PV inspection 5. Heures supplémentaires: 20% de la durée légale (35-40 heures) 6. Congé annuel: 30 jours par an (temps plein)/risque pénal/social 7. Supplément sud: min 10 jours par an/ risque social/pénal
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11 REGLEMENT INTERIEUR 1. Existence du règlement intérieur pour les employeurs à 20 salariés et plus 2. Dépôt du règlement intérieur auprès du tribunal compétent 3. Pluralité de lieu de travail:
4. Risque social
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12 CONVENTION COLLECTIVE
1. Ce n’est pas une obligation légale mais elle est très fortement recommandée 2. Non application de la convention collective: risque pénal/social 3. Application partielle ou différenciée: risque social
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13 REPRESENTATION DU PERSONNEL
1. Délégation du personnel: entreprise de 20 salariés et plus
2. Comité de participation: pour les employeurs à partir de 51 salariés 3. Respects des cycles des 04 réunions périodiques annuels 4. Transmission des informations légales: Article 94 loi 90-11 5. Recueil de l’avis: règlement intérieur/réorganisation,,,etc 6. Gestion des œuvres sociales en cas d’absence de délégation du personnel 7. Risque pénal et social
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14 MEDECINE DE TRAVAIL
1. Visite médicale d’embauche
2. Visite périodique 3. Visite spécifique 4. Registre légal 5. Sauvegarde des certificats d’aptitude 6. Respect des orientations du médecin du travail: aménagement de poste
7. Risque pénal très léger-risque, social
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15 HYGIENE ET SECURITE
1. Installation des commissions hygiènes et sécurité:
1. unité 2. Entreprise 3. PV 4. Registre légal
5. Risque pénal et social
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16 FORMATION ET APPRENTISSAGE
Respect du taux minimum de 1% de la masse salariale
de référence pour la formation: risque social Paiement de la taxe de formation le cas échéant: risque fiscal Accueil des apprentis suivant les modalités prévues par la réglementation : risque social/pv inspection du travail Paiement de la taxe d’apprentissage le cas échéant: risque fiscal
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17 contact
abdelhak.zaim@gms-dz.com Global Management Services, Sarl
