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CEREMONIE

CEREMONIED’INVESTITURE
D’INVESTITUREDU DUPRESIDENT
PRESIDENTDE
DELA
LA
JEUNESSE
JEUNESSEUNIE
UNIEPOUR
POURLE LEDEVELOPPEMENT
DEVELOPPEMENTDE DE
DOUEKPE-TAHOUAKE
DOUEKPE-TAHOUAKE(JUDDO). (JUDDO).
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LIEU :
LIEU :ESPACE
ESPACEZOEZOEYOPOUGON
YOPOUGON
SAMEDI
SAMEDI04 04AOUT
AOUT20182018
12H00-18H00
12H00-18H00

LE PRESIDENT DU COMITE D’ORGANISATION

Elvis GNENEZEHI
48 03 32 88/ 71 16 63 63
jeunessedouekpe@gmail.com/egnenezehi@gmail.com

https://www.facebook.com/douepke.jeunesse.5
Jeunesse Unie pour le Développement de Douekpe-Tahouaké

SOMMAIRE

I/ CONTEXTE ET JUSTIFICATION ---------------------------------------------------------------3

II/ LES OBJECTIFS -----------------------------------------------------------------------------------3

III/ LES RESULTATS ATTENDUS ----------------------------------------------------------------4

IV/ LE PLAN D’ACTIONS --------------------------------------------------------------------------4

V/ LE PROGRAMME D’ACTIVITES -------------------------------------------------------------5

VI/ LE BUDGET PROVISOIRE --------------------------------------------------------------------7

CONCLUSION-----------------------------------------------------------------------------------------7

JUDDO 2018 jeunessedouekpe@gmail.com JUDDO 2018


Jeunesse Unie pour le Développement de Douekpe-Tahouaké

I –CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Les jeunes constituent un facteur déterminant du changement social, du développement


économique et du progrès technique. Leur fertilité d’esprit, les idéaux qu’ils prônent, leur vision et leur
énergie considérables sont indispensables au développement des sociétés dans lesquelles ils vivent.  

L’objectif de cette cérémonie d’investiture dont le thème est intitulé « L’apport des jeunes dans le
développement de leur village » est de conscientiser les jeunes sur leur rôle essentiel dans l’émergence
d’un pays, d’une commune ou d’un village. À travers cette cérémonie d’investiture du président de la
jeunesse unie pour le développement de Douekpe-Tahouaké (JUDDO), nous voulons accroître la
capacité des jeunes de Douekpe-Tahouaké à jouer un rôle significatif dans le développement de leur
village, de leur région. 
Les jeunes, dont les statistiques démographiques constituent dans une certaine mesure un atout
de développement, doivent exercer le pouvoir et transformer leur monde marqué par des niveaux de
chômage élevés, dans un contexte de faible croissance économique. Le rôle et l’investissement des
jeunes aujourd’hui à Bangolo dans la transformation de leurs sociétés détermineront l’essor de la
région dans les années à venir.
C’est cette vision de notre région partagée par tant de jeunes qui a permis de porter la JUDDO sur
les fonts baptismaux et ses membres unis avec le président élu s’attellent à la faire connaître sous ce
prisme à l’occasion de cette cérémonie d’investiture.
Le présent document donne la présentation sommaire de ce projet.

II/ LES OBJECTIFS

Les objectifs de cette cérémonie se déclinent en objectif principal et objectifs spécifiques.


1- Objectif principal
L’objectif principal de cette cérémonie est l’investiture du Président élu de la jeunesse unie pour le
développement de DOUEPKE-TAHOUAKE (JUDDO).
2-Objectifs spécifiques
- Faire la promotion de la JUDDO
- Réunir tous les fils et les filles de DOUEKPE-TAHOUAKE.
3

III- LES RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont les suivants :

o La réussite de la promotion de la JUDDO doit se traduire par la reconnaissance de la


signalétique de l’organisation (logo, couleur, etc.) et la reprise médiatique de ses mots
d’ordre ;

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Jeunesse Unie pour le Développement de Douekpe-Tahouaké

o Faire adhérer tous les jeunes de DOUEKPE-TAHOUAKE résidant à Abidjan et autres


localités mis à part ledit village.

IV - LE PLAN D’ACTION

1- La Direction du projet
L’organisation de la cérémonie est assurée par Elvis GNENEZEHI, Président du Comité
d’Organisation (PCO). Il a à charge la conception et la planification de la cérémonie ainsi que le suivi
des tâches des Commissions de travail.

2- Date, lieu, Heure et officiels

Date : le 04 Août 2018 Lieu : ESPACE ZOE YOPOUGON Heure : 12H00 - 18H 00

Officiels :

 Parrain de la Cérémonie : A DETERMINER

 Invités d’honneur : A DETERMINER

 Président JUDO : DOHO Didier

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4 - Les Commissions de travail

COMMISSIONS MEMBRES TRAVAIL A FAIRE


TAI OLGA
Etablir les listes d’inscription ;
Commission Accueil et 07-20-61-31
Installation DEPOHI ACHILLE Accueillir et inscrire les invités ;
55-51-09-04 Distribuer les courriers de remerciements.
TEHE NARCISSE
Disponibilité de l’espace,
58 92 21 69
SEA DAVID Disponibilité de la sonorisation, du photographe et de la bâche ;
Commission Logistiques
DIBO MELAINE
Disposition, aménagement et décoration de l’espace
76-40 -77-46
   
DOH ERIC • transmettre le CV des officiels au Maître de cérémonie ;
45305143 • confectionner les chevalets ;
GNIONDI • travailler en étroite collaboration avec le comité d'organisation
CHRISTIAN et les autres commissions de travail pour assurer le protocole.
Commission Protocole 05-68-75-48
GUEI ROMEO
05-97-69-56
GLOUASSONHI • acheter les récompenses ;
Commission Récompense ANICETTE • faire les emballages ;
47 83 01 16 • gérer les cadeaux le jour J
  Faire le menu du Cocktail ;
  Veillez au bon service lors du Cocktail.
Commission Cambuse
DOH STEPHANE  
56-36-54-69  
TEHE ANICETTE Faire le menu de la Restauration ;
04-09-69-08  
DIBO PATRICIA
Trouver la logistique nécessaire à la Restauration
Commission Restauration 66-16-32-80
OULA DOHO IRENE Trouver la main d'œuvre à la confection des repas;

05-51-73-57 Veillez au bon service lors de la Restauration.


KUHA JEAN PAUL Veiller au bon ordonnancement des dépenses
07-45-85-36 Faire établir les factures et un tableau financier
Commission Finances
 
Recherche de fonds.
 
MEYE OLIVIER Confectionner et distribuer les cartes d’invitation ;

07 59 54 54 Trouver des artistes


Commission
PREGNOM MAXIME Faire la promotion de la cérémonie
Communication et presse
46-79-20-73  
KOHOU ALFRED  
47-06-50-02  
Maîtrise de Cérémonie A déterminer Assurer la maîtrise lors de La cérémonie.
Elvis GNENEZEHI
48-03-32-88 Contrôler l’exécution des tâches du projet ;
Commission Contrôle et DIBO FLORENT
suivie des opérations 04-44-95-21 Assister la direction du projet.
GUEI Tanguy  
44-56-34-36  

5 - Les populations cibles


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Jeunesse Unie pour le Développement de Douekpe-Tahouaké

La cible de cette cérémonie se compose comme suit :


o Tous les jeunes ressortissants de Douekpe ;
o Toutes personnes ayant des intérêts à Douekpe ;
o Les associations et fédérations des jeunes dans la région du GUEMON.

V- LE PROGRAMME DE LA CEREMONIE

Le programme de l’activité s’étend sur 06 Heures d’horloge selon le détail ci-après.

HEURES ACTIVITÉS
12h00- 13h00 MISE EN PLACE

13h00-14h00 ACCEUIL ET INSTALLATIONS DES INVITES

14h00-14h30 ACCUEIL DES OFFICIELS

14h30-15h30 LIBATION

15H30- 15H 45 ALLOCUTIONS DU PCO

15H45-16H00 MOT DU PRESIDENT DE LA CEREMONIE

16H00-16H30 INVESTITURE ET MOT DU PRESIDENT DE LA JUDDO

16H30-17H00 PAUSE (artistes)

17H00-17H15 INTERVENTION DU PARRAIN


MOTS DE REMERCIEMENTS DU PRESIDENT DE LA
17H15-17H30 JUDDO
COCKTAIL & FIN DE LA CEREMONIE DE
17H30-18H00 PRESENTATION

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VI- BUDGET PROVISOIRE


Le budget prévisionnel de la cérémonie s'articule autour de quatre grandes rubriques que sont la
communication et promotion, la restauration, les récompenses, la logistique et les divers. Il s'équilibre
en ressources et en emplois à hauteur de six cent cinquante mille francs CFA (650 000 F CFA).
EMPLOIS RESSOURCES
LIBELLE PU QTE MONTANT LIBELLE PU QTE MONTANT
COMMUNICATION ET PROMOTION     15 000 membres du bureau 20 000 20 400 000
Cartes d’invitation 150 100 15 000 membres JUDO 5 000 50 250 000
RESTAURATION     300 000        
REPAS forfait   200 000        
BOISSONS forfait   100 000        
RECOMPENSES     45 000        
Récompense du parrain 25 000 1 25 000        
Récompense des invités d’honneur 5 000 4 20 000        
LOGISTIQUES     255 000        
ESPACE 150 000 1 150 000        
SONORISATION 20 000 1 20 000        
BACHE 5 000 1 5 000        
DECORATIONS forfait   20 000        
ANIMATEURS forfait   15 000        
ARTISTES forfait            
DIVERS     35 000        
MARGE DE 10%     35 000        
TOTAL DES EMPLOIS     650 000 TOTAL RESSOURCES     650 000

CONCLUSION
Cette cérémonie d’investiture marquant le début des activités de la JUDDO vise à rassembler tous les jeunes,
fils et filles de Douekpe-Tahouaké afin de leur donner l’opportunité de développer leur village. Au mieux, de
mener et poser des actions de développement durable afin de contribuer à un avenir meilleur des générations
futures.
Nous comptons sur les membres des commissions de travail et également sur l’ensemble des membres de notre
association pour réussir avec brio cette investiture.
Tel est le document que nous vous soumettons pour adoption.

Fait à Abidjan, le 20/05/2018.


Pour le comité d’organisation,
Le Président
Elvis GNENEZEHI
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