FASE DE REGISTRO

Prueba Nacional de Exploración Vocacional 2011

INSTRUCTIVOS PARA OFFICE

Fecha de elaboración: Octubre 2009

OPSU: OROPSU/DR,VQ,MLR
Modificado por: Rafael Santoyo, Enero 2011
I. PASOS A SEGUIR PARA LA CREACIÓN DE CUENTA A DIRECTORES Y/O
RESPONSABLES DE PLANTEL
Responsable: Representante Zonal OPSU

Elabore un cuadro contentivo con el número total de planteles de Educación

Media General y Media Técnica (antes Media Diversificada y Profesional) de
su entidad federal con los datos personales de los responsables por plantel
como se muestra a continuación:

Esto se requiere para verificar la carga de todos los planteles que se

encuentran bajo su adscripción.
Reporta mediante correo electrónico dirigido a la Coordinación de Oficinas
Regionales de la OPSU (OROPSU) sus datos personales (Entidad Federal,
cédula, nombre, apellidos, teléfono) para la creación de su cuenta de
usuario.
Recibe de la OROPSU el nombre de usuario (“correo electrónico asignado
por OPSU”), y la contraseña asignada.
Ingresa al sistema a través de la siguiente dirección:

www.opsu.gob.ve

Office
 En la sección Sistema Nacional de Ingreso del menú rojo (se encuentra
ubicado en el lado izquierdo de la página de inicio), hacer clic en sección
PNEV.

Clic

En la sección PNEV del menú rojo (se encuentra ubicado en el lado derecho
de la sección Sistema Nacional de Ingreso), hacer clic en la opción Registro
PNEV.

Clic

Luego hacer clic en la sección Ingresar al Sistema del menú Registro PNEV o
en el enlace que aparece en la página Principal de este menú.

Ingrese su nombre de usuario (“correo electrónico asignado por OPSU”),

Office
 contraseña asignada y código de seguridad que le indica la página y haga
clic en Aceptar para poder ingresar.

NOTA: Si desea cambiar la contraseña asignada por una nueva de su

preferencia, ésta debe poseer una longitud máxima de 32 caracteres. Para ello
puede usar caracteres de la A a la Z, tanto en mayúscula como minúscula, los
números del 0 al 9, espacios en blanco y algunos caracteres especiales
(+.,_#%$*&@/ \).

Posteriormente, registre en el sistema a los Responsables de llevar a cabo el

proceso en cada plantel con la siguiente información:
Plantel (Selecciona el nombre del plantel del menú desplegable)
Cédula de Identidad
Nombre del responsable
Apellido del responsable
Correo electrónico
Teléfono
Contraseña (contiene datos alfanuméricos)
Estatus (activo o inactivo)

Una vez registrados los directores y/o responsables del proceso, se les

Office
 notificará los datos de la cuenta creada (usuario y contraseña), con el objeto
de que los mismos puedan ingresar al sistema y registrar a su vez los datos
de los estudiantes sujetos a inscripción en la PNEV.

RECOMENDACIÓN: Establezca un cronograma con las fechas de inicio y

culminación del proceso de registro de Directores y Responsables de planteles.

II. PASOS A SEGUIR PARA LA CREACIÓN DE NÓMINA DE LOS ALUMNOS QUE

PRESENTARÁN LA PRUEBA NACIONAL DE EXPLORACIÓN VOCACIONAL 2011
Responsable: Director y/o Responsable de Plantel

Office
 OPCION 1
Haga clic en el botón Inicio
Ubíquese sobre Programas
Luego sobre Microsoft Office
Haga clic en Microsoft Office Excel
Al ingresar en la hoja de cálculo haga clic en el menú Archivo y luego en
Guardar como…
En el recuadro que aparece haga clic en el botón de Escritorio que aparece en
el menú izquierdo.
El archivo debe ser guardado con las siguientes especificaciones:
códigoopsudelplantel_añodelproceso. (Ejemplo: 1101011001_2011)
En guardar como tipo, desplegar la lista y seleccionar la opción:
CSV (delimitado por comas) (*.CSV)
Haga clic en Guardar
Comenzar a cargar la información de los alumnos según los campos requeridos
y el siguiente orden:
Nacionalidad: Indique si el alumno es venezolano o extranjero. Colocar
“V” si es Venezolano o “E” en caso de ser Extranjero. Las letras (V,E)
podrán estar escritas en mayúscula o en minúscula.
Tipo de documento de identificación: Indique el tipo de documento con
el que se tenga registrado al alumno. Coloque “C” si es cédula o “P” si
es pasaporte y “E” Cédula Escolar. Tome en cuenta que según el tipo
de documento que se indique, se realizará la validación del próximo
campo. Las letras (C,P,E) podrán estar escritas en mayúscula o en
minúscula
Número de cédula o pasaporte: Coloque el número de la cédula de
identidad, del pasaporte o cédula escolar del estudiante. Dependiendo
del tipo de documento especificado en el campo anterior, este admitirá
sólo números para la cédula de identidad mientras que para pasaporte
y cédula escolar aceptará números (del 0 al 9) y letras (de la A a la Z,
en minúscula o mayúscula)
Sexo: Colocar “F” a los alumnos de sexo Femenino y “M” en el caso de
que sean de sexo Masculino. Las letras (F,M) podrán estar escritas en

Office
 mayúscula o en minúscula.
Primer Nombre: Colocar sólo el primer nombre del alumno.
Segundo Nombre: Colocar el segundo nombre del alumno, en caso de
no poseer dejarlo en blanco
Primer Apellido: Colocar sólo el primer apellido del alumno.
Segundo Apellido: Colocar el segundo apellido del alumno, en caso de
no poseer dejarlo en blanco.
Fecha de nacimiento: Día, mes y año de nacimiento del alumno
registrado. El formato de la fecha es: DD-MM-AA o DD/MM/AAAA.

Nota: El sistema sólo permitirá la edad comprendida entre 14 y 70 años,

siendo las fechas límites de nacimiento 01/01/1950 y 31/12/1997

Nivel de Educación: Colocar “1” cuando el bachillerato tiene una

duración de 5 años (4to y 5to año) y “2” cuando el bachillerato tiene
una duración de 6 años (5to y 6to año)
Año: Especificar el año de bachillerato en el cual se encuentra el
alumno.
Ejemplo:

OPCION 2:
1. Ingrese al sistema a través de la siguiente dirección:

Office
 www.opsu.gob.ve
2. En la sección Sistema Nacional de Ingreso del menú rojo (se encuentra
ubicado en el lado izquierdo de la página de inicio), hacer clic en sección
PNEV.

Clic

3. En la sección PNEV del menú rojo (se encuentra ubicado en el lado derecho
de la sección Sistema Nacional de Ingreso), hacer clic en la opción Registro
PNEV.

Clic

4. Luego hacer clic en la sección Ingresar al Sistema del menú Registro PNEV o
en el enlace que aparece en la página Principal de este menú.

Office
 5. Ingrese su nombre de usuario (correo electrónico asignado por OPSU),
contraseña asignada y código de seguridad que le indica la página y haga
click en Aceptar para poder ingresar.

6. Haga Click en Adjuntar Archivo en el menú rojo que se encuentra del lado
izquierdo.
7. Posteriormente vaya a la parte inferior de la pantalla y haga click en “Para
descargar archivo configurado haga click aqui” y guardar en el escritorio.
Puede acceder a un ejemplo haciendo click en “Para descargar un ejemplo
haz click en ejemplo”.
8. Luego de abierto el archivo configurado, comenzar a cargar la información
de los alumnos según los campos requeridos y el siguiente orden:
Nacionalidad: Indique si el alumno es venezolano o extranjero. Colocar
“V” si es Venezolano o “E” en caso de ser Extranjero. Las letras (V,E)
podrán estar escritas en mayúscula o en minúscula.
Tipo de documento de identificación: Indique el tipo de documento con
el que se tenga registrado al alumno. Coloque “C” si es cédula o “P” si
es pasaporte y “E” Cédula Escolar. Tome en cuenta que según el tipo
de documento que se indique, se realizará la validación del próximo
campo. Las letras (C,P,E) podrán estar escritas en mayúscula o en
minúscula
Número de cédula o pasaporte: Coloque el número de la cédula de
identidad, del pasaporte o cédula escolar del estudiante. Dependiendo
del tipo de documento especificado en el campo anterior, este admitirá

Office
 sólo números para la cédula de identidad mientras que para pasaporte
y cédula escolar aceptará números (del 0 al 9) y letras (de la A a la Z,
en minúscula o mayúscula)
Sexo: Colocar “F” a los alumnos de sexo Femenino y “M” en el caso de
que sean de sexo Masculino. Las letras (F,M) podrán estar escritas en
mayúscula o en minúscula.
Primer Nombre: Colocar sólo el primer nombre del alumno.
Segundo Nombre: Colocar el segundo nombre del alumno, en caso de
no poseer dejarlo en blanco
Primer Apellido: Colocar sólo el primer apellido del alumno.
Segundo Apellido: Colocar el segundo apellido del alumno, en caso de
no poseer dejarlo en blanco.
Fecha de nacimiento: Día, mes y año de nacimiento del alumno
registrado. El formato de la fecha es: DD-MM-AA o DD/MM/AAAA.
Nota: El sistema sólo permitirá la edad comprendida entre 14 y 70 años,
siendo las fechas límites de nacimiento 01/01/1950 y 31/12/1997.
Nivel de Educación: Colocar “1” cuando el bachillerato tiene una
duración de 5 años (4to y 5to año) y “2” cuando el bachillerato tiene
una duración de 6 años (5to y 6to año)
Año: Especificar el año de bachillerato en el cual se encuentra el
alumno.
Ejemplo:

Office
 9. Recuerde que el archivo debe ser guardado con las siguientes
especificaciones:códigoopsudelplantel_añodelproceso.(Ejemplo:11010110
01_2011).

OBSERVACIONES
 Los campos: nacionalidad, tipo documento de identificación, sexo, nivel de
educación y año, sólo admiten las especificaciones antes señaladas. Su
longitud es de un carácter.
 El campo: número de cédula, pasaporte o cédula escolar tiene una
longitud máxima de 13 caracteres y no admite guiones (-) ni puntos (.);
según el tipo de documento que se haya especificado en el campo anterior,
este permitirá sólo números del 0 al 9 para la cédula de identidad y
números y letras de la A a la Z para pasaporte y cédula escolar; el campo
permite tanto mayúscula como minúscula.
 Los campos: primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo
apellido, tienen una longitud máxima de 50 caracteres y aceptan sólo
caracteres alfabéticos y espacios en blanco. Cualquier otro caracter
especial y/o acentuación ortográfica (como @,#,?,*,+,-,´,’,¨, y otros) el
sistema indicará que existe un error.
 Los únicos campos que no son obligatorios son: el de segundo nombre y
segundo apellido, los cuales pueden ser dejados en blanco.
 NO debe agregar título, encabezado, logos, numeración entre otros al
archivo ya que al intentar cargarlo el sistema indicará que existe un error.
 NO debe arrastrar la información de las celdas.

RECOMENDACIONES
 Mantenga actualizada la lista de los alumnos de 4° año de su plantel (si la
duración del bachillerato es de 5 años); o de 5° año (si la duración del
bachillerato es de 6 años)
 En el sistema operativo Windows puede existir la posibilidad que en
algunas computadoras el delimitador o separador de campos esté
configurado con “,” comas; el procedimiento a seguir para cambiar esta
configuración es la siguiente:
1. Entrar en el menú Panel de Control en la opción Configuración

Office
 Regional.
2. En la pestaña Opciones Regionales, hacer clic en el botón
Personalizar.
3. En la pestaña Números en el campo Separador de Listas remplazar
el valor coma “,” por punto y coma “;”.

 No borre el archivo con la lista de los alumnos generado en el

procedimiento anterior, el mismo le servirá para futuras actualizaciones
(corregir datos de los alumnos o para incluir alumnos omitidos por error),
de lo contrario, tendrá que generar nuevamente el archivo e ingresar a
todos los estudiantes.

Es muy importante tener en cuenta que cada vez que realice una modificación en el
archivo (.csv), deberá guardar los cambios.

Office
III. PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA EN EL SISTEMA DE LA NÓMINA DE LOS
ALUMNOS QUE PRESENTARÁN LA PRUEBA NACIONAL DE EXPLORACIÓN VOCACIONAL
2011
Responsable: Director y/o Responsable de Plantel

Ingrese a la página www.opsu.gob.ve

Haga clic en el link PNEV, en el menú rojo que se encuentra en el lado izquierdo
de la página.
Haga clic en el link Registro PNEV en el menú rojo que se encuentra en el lado
derecho de la página.
Haga clic en el link Ingresar al Sistema que aparece en el menú rojo que se
encuentra en el lado derecho o en el link de la pantalla principal.
En la página que se mostrará, el usuario deberá colocar:
Usuario: número del plantel asignado por OPSU
Contraseña: Asignada por la Coordinación Regional
Código de Seguridad: Código que aparece en el recuadro de abajo
que muestra el sistema.
Haga clic en el link Adjuntar Archivo que aparece en el menú rojo que se
encuentra en el lado izquierdo de la página.
Haga clic en el botón Examinar para buscar el archivo que va a adjuntar
Seleccione el ícono Escritorio donde encuentra guardado el archivo; posicionese
en el mismo y haga clic en el botón Abrir. Automáticamente se visualizará la ruta
del archivo.
Haga clic en el botón Cargar

El sistema arrojará los múltiples mensajes de errores que posea el archivo, en caso
contrario indicará que el archivo fue cargado exitosamente.

Office