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Module I

1. PRISE EN MAIN DU LOGICIEL


Bienvenu dans ce cours qui vous guidera, pas à pas, à la maitrise de Microsoft Excel. Ce
dernier est l’un des logiciels le plus utilisé à travers le monde. Vous en avez sans doute
déjà entendu parler ou soit vous l’utilisez déjà, et que vous souhaitez vous perfectionner.
Ce cours est fait pour vous !

➢ Présentation de Microsoft Excel


Excel est un logiciel de la suite bureautique Microsoft Office et permet la réalisation des
tableaux, des calculs automatisés, des plannings, des graphiques et des bases de
données. On appelle ce genre de logiciel « tableur ». Sa version la plus récente est Excel
2019.

➢ C’est quoi un tableur ?


Un tableur est un logiciel d’édition et de présentation des tableaux. Il est destiné à
manipuler des données organisées dans des grilles formées de lignes et de colonnes. Les
données contenues dans ces tableaux sont très souvent chiffrées mais elles peuvent aussi
être des dates ou des chaines de caractères. Les cellules du tableau peuvent aussi
contenir des formules qui calculent automatiquement les valeurs à afficher en fonction
des données modifiées ailleurs dans le tableau.
➢ Pourquoi apprendre à l’utiliser
Ce logiciel a envahi la majorité d’espaces professionnels et est devenu incontournable.
Excel offre une multitude de possibilités pour la gestion des données aussi complexes

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qu’elles peuvent être. Il fait gagner un temps précieux aux entreprises et permet ainsi
une meilleure productivité. Même pour une utilisation personnelle, Excel trouve son
grand intérêt pour la gestion financière, le budget familial, l’élaboration des plannings,
etc.
La maitrise et la bonne utilisation des logiciels tableurs comme Excel est un atout dont on
ne peut s’en passer à l’heure actuelle.

➢ Autres logiciels tableurs disponibles sur le marché


Il faudra savoir que Excel n’est pas le seul logiciel tableur. Il existe en outre un large
éventail des solutions disponibles mais il demeure le premier choix avec plusieurs
avantages. Voici quelques logiciels qui offrent les mêmes possibilités que Microsoft
Excel :
Numbers de la suite iWork de Apple

Calc de de la suite Libreoffice

Google Sheets de Google

Prise en main de Microsoft Excel


1. Aperçu et présentation

Après ouverture de Microsoft Excel, commençons par l’épingler sur la barre des tâches :
faites un clic droit sur son icone et sélectionnez ensuite Epingler à la barre des tâches. Ceci
vous permettra un accès facile et rapide même après fermeture du programme.

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Voici l’interface utilisateur sur laquelle nous allons travailler tout au long de ce cours :

➢ Feuille de calcul : c'est la partie blanche quadrillée qui occupe l'essentiel de l'écran.
Elle correspond à la zone de travail. Elle comprend des lignes numérotées et des
colonnes en série de lettres.

➢ Zone de Nom : fait apparaitre le nom de la cellule sélectionnée (cellule active).

➢ Barre de formule : affiche le contenu d’une cellule sélectionnée pouvant être un


texte, un chiffre, une date ou une formule qu’on reconnait par le signe « = ».

➢ Onglet de feuille : porte le nom de la feuille de calcul.


Le classeur est le nom couramment donné au fichier Excel pouvant comporter plusieurs
onglets de feuille.
➢ Barres de défilement vertical et horizontal : permettent le déplacement sur la
feuille respectivement du haut vers le bas et de gauche à droite, et vice versa.
➢ Options d’affichage : permettent de changer le type d’affichage sur la feuille de
calcul.

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➢ Ruban

Onglets d’affichage : possède des onglets (Accueil, Insertion, Mise en page,


Données, Révision, Affichage), chacun affichant des commandes regroupées par
catégories.
Prenons l’exemple de l’onglet Mise en page qui comprend les groupes (Thèmes, Mise en
page, Mise à l’échelle, Options de la feuille de calcul, Organiser). Nous verrons plus tard
comment ajouter d’autres onglets sur le Ruban.
Barre d’accès rapide : comme son nom l’indique, elle facilite à l’accès à
certaines commandes prédéfinies. Elle est également personnalisable en y ajoutant les
commandes les plus fréquemment utilisées.
Barre de titre : porte le nom du classeur en cours d’utilisation.

2. Saisie des données


➢ Cellule : nom donné à chacune des cases de la feuille de calcul, comprise à
l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Elle peut contenir une chaine de caractère, un
nombre, une date ou une formule.
Une cellule active est une cellule sélectionnée. Son nom est visible sur la Zone de Nom.

Ex : Cellule B2, située entre la colonne B et la ligne 2, est le nom par


défaut de cette cellule.

Pour saisir une information dans une cellule, il suffit de cliquer


dessus et d’insérer ensuite des données.

➢ Renommer une cellule


Pas d’espace dans le nom de


la cellule !

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Vous pouvez tenter de le faire avec ce petit tableau en renommant les cellules B2 et C2
respectivement par nom et age. Allez-y !

➢ La saisie automatique avec la poignée de recopie


Après avoir saisi nos premières données, voyons maintenant cet outil qui rend
Excel si particulier. En portant le curseur sur le coin droit d’une cellule active, il
apparait sous forme d’une petite croix.
Passons à l’action ! Commencez par insérer une information dans la cellule, cliquez sur
cette petite croix et glissez (soit du haut vers le bas ou de bas vers le haut ou soit de
gauche vers la droite et de droite vers la gauche).

Comment ça marche ?

Et que se passerait-il si nous écrivions janvier et ensuite utilisons l’outil poignée de


recopie. Nous ferons ensuite de même en saisissant lundi et un chiffre au hasard. Voyons
ce que nous obtenons comme résultat.

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C’est votre tour. Allez-y !
1. Ecrire ces noms : Lolo, Bolenge, Kumbi sur une même colonne.
Sélectionnez-les, cliquez et glissez vers le bas en utilisant la
poignée de recopie
2. Une date : 07/09/2019
3. Des nombres : 10,20, ; 8,5 et 2,4,6

Faites ces exercices en faisant glisser le curseur du haut vers bas ou de gauche à droite et
vice versa.
Si votre ordinateur est configuré en anglais par exemple : tapez Monday ou january et
voyez comment ça fonctionne.

3. Mise en forme

Les paramètres que nous verrons à ce niveau, nous permettrons d’améliorer la


présentation des données, ainsi avoir un meilleur embellissement de la feuille de calcul.

Pour appliquer une mise en forme, il faut sélectionner la cellule ou la plage des cellules
ensuite choisir la mise en forme voulue dans l’onglet Accueil.

➢ Police

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➢ Alignement

Essayez de reproduire cet exemple !

➢ Ajuster la taille des cellules


Vous l’avez certainement remarqué que certaines données dépassent les dimensions par
défaut des cellules ou parfois la cellule peut paraitre trop grande.
Comment s’y prendre si c’est le cas ?
➢ Ajuster la largeur de la cellule
- Amenez la curseur sur la ligne séparant deux colonnes, faites un double clic .
On voit alors la largeur de la cellule s’adapter au contenu.
- Ou soit faites un clic gauche et faites glisser le curseur vers la droite pour
augmenter la largeur ou la gauche pour la diminuer.

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➢ Ajuster la hauteur de la cellule
L’opération est la même mais cette fois-ci au
niveau des lignes.

➢ Renvoyer à la ligne automatiquement


- Sélectionnez la cellule concernée, cliquez sur Renvoyer à la ligne
automatiquement

- Ou autrement en appuyant sur les touches ALT+ENTER


➢ Fusionner les cellules
Sélectionnez les cellules à fusionner, cliquez ensuite sur Fusionner et Center

➢ Reproduire la mise en forme


Sélectionner la cellule dont la mise en forme doit être reproduite
Cliquer sur le pinceau Reproduire la mise en forme
Sélectionner la cellule à laquelle la mise en forme doit être appliquée

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4. Travailler sur le fichier Excel
➢ Manipuler les lignes et les colonnes
Sélectionner la ligne ou la colonne entière en cliquant sur la titre de la ligne ou de la
colonne.

➢ Manipuler les onglets de feuille


Les onglets apparaissent à gauche et en bas de l’écran. Selon la version d’Excel, il apparait
par défaut un seul ou trois onglets.

➢ Pour Ajouter, il suffit de cliquer sur + qui apparait à droite du dernier onglet ;

➢ Pour renommer
Double-cliquez sur le nom de l’onglet et saisir le nom souhaité. Ou soit ouvrez le
menu contextuel par le clic droit, choisissez Renommer ;

➢ Pour mettre les onglets en couleur

- Placer le curseur sur le nom de l’onglet


- Ouvrir le menu contextuel par un clic droit
- Choisir Couleur d’onglet
- Choisir la couleur souhaitée
➢ Pour masquer
- Ouvrir le menu contextuel par un clic droit sur l’onglet à masquer
- Choisir Masquer

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- Pour afficher
- Cliquer sur n’importe quel onglet
- Choisir Afficher

Exercice
Ajoutez trois onglets, renommez et changez de couleur de la manière suivante :
- Vente en vert
- Graphique en rouge
- Clients jaune
➢ Comment enregistrer un fichier Excel
- Cliquer sur l’onglet Fichier ou sur le bouton office sur Excel 2007
- Choisir Enregistrer
- Choisir l’emplacement du fichier et le nom qui vous convient.
Il est à noter que Le format d’un fichier Excel est .xlsx depuis Excel 2007 qui a remplacé

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