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PCA

 Consulte la liste du personnel


 Recrute un personnel
 Supprime un personnel
 Augmente le salaire
 Octroi les primes
 Octroi les gratifications
 Supprimer un personnel
 Modifie les données d’un personnel
 Consulter les données du personnel
 Adresser des notes de service au personnel
 Embauche le personnel permanent
 Autorise l’embauche des enseignants

Secrétaire exécutif
 Consulte la liste du personnel
 Consulte les dossiers du personnel
 Modifie les données du personnel
 Adresse des notes de services au personnel
 Représente le chef d’établissement à des réunions internes ou externes
 Superviser le recrutement du personnel
 Défini les besoins en formation
 Réalise le suivi des carrières du personnel
 Représente l'école et cherche à en accroître la popularité

Directeur des études


 Coordonne les activités pédagogiques
 Supervise la mise en œuvre des activités pédagogiques.
 Supervise le recrutement des enseignants vacataires
 Coordonne les activités du personnel
 Consulte la liste du personnel
 Sélection les candidatures
 Prépare les activités pédagogiques
 Supervise l’accueil des étudiants
 Sensibilise les enseignants et les étudiants à la règlementation
 Evalue les actes pédagogiques
 Contrôle la conformité d’un enseignement
 Représente le chef d’établissement à des réunions internes ou externes
 Organise les examens
 Défini les besoins en formation
 Anime une formation
 Identifie les axes d’évolution de la structure

Le Directeur des affaires administratives et financier (DAF, cumul avec le poste de chef
de département finance et comptabilité)

 Participer à la définition du budget


 Approuve les décisions et rend possible leur financement
 Définition de la stratégie financière de l’entreprise
 Fait remonter l’information financière concernant la finance de l’entreprise
 Veille à l’équilibre financier de l’entreprise
 Analyse la situation financière et fiscale de l’entreprise
 Gère les relations avec les banques
 Supervise les actions de recrutement du personnel permanent
 Contrôle les contrats de l’entreprise
 Contrôle la comptabilité de l'entreprise
 Participe à l'administration du personnel
 Gère la trésorerie
 Supervise les relations avec les services fiscaux et la CNPS
 Veille à l’équilibre sociale dans l’entreprise

Chef de département de la filière réseau et télécommunication (est également le


directeur des études adjoint)

 Assure la réalisation adéquate des activités pédagogiques prévues


 Veille à la mise en place d’un environnement propice à l’enseignement
 Coordonner les activités pédagogiques de la filière dans un souci d’efficience et
d’efficacité
 Sert de lien de premier niveau entre l’administration et les apprenants
 Rend compte au directeur des étude de la gestion de la filière
 Assiste le directeur des études dans la gestion pédagogique
 Veille à l’invitation en temps requis des enseignants
 Informe le facilitateur sur les méthodes d’enseignement
 Demande le syllabus du cours au facilitateur
 Produit les emplois de temps de la filière
 Point focal entre l’IFTIC-SUP et polytechnique
Chef département Finance et comptabilité(est egalement la DAF)
 Assure la réalisation adéquate des activités pédagogiques prévues
 Veille à la mise en place d’un environnement propice à l’enseignement
 Coordonner les activités pédagogiques de la filière dans un souci d’efficience et
d’efficacité
 Sert de lien de premier niveau entre l’administration et les apprenants
 Rend compte au directeur des étude de la gestion de la filière
 Assiste le directeur des études dans la gestion pédagogique
 Veille à l’invitation en temps requis des enseignants
 Informe le facilitateur sur les méthodes d’enseignement
 Demande le syllabus du cours au facilitateur
 Produit les emplois de temps de la filière
Point focal entre l’IFTIC-SUP et l’ESSEC de Douala

Service de la scolarité(dépend de la direction des études)


 Assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants
 Assure la mise en œuvre des procédures liées aux inscriptions,
 Suivi et calcule des heures de vacation ;
 Collecter et stocker les informations sur les étudiants ;
 Assure l’interface entre les étudiants et l’administration ;
 Assure l’interface entre les étudiants et les enseignants
 Veille au respect des notes et circulaires
 Organise et participe aux réunions de délégués des étudiants ;
 Veille au respect de la discipline
 Collecte et gère les dossiers des étudiants
 Gere les conflits entre les étudiants

Surveillance générale (dépend du service de la scolarité)


 Assiste le chef de la scolarité
 Veille au maintien de la discipline
 Veille au respect du règlement interne imposé par l’établissement
 Surveille les étudiants
 Surveille les enseignants
 Veille à la présence effective des enseignants dans les salles de classe
 Veille au respect et à l’application des emplois de temps
 Gère les fiches de vacations des enseignants
 Encadre les étudiants dans les activités para scolaire (sport, loisirs….)
Service administratif (dépend de la direction administrative et financière)
 Rédiger les contrats de travail
 Créer l’organigramme
 Assurer le suivi des heures de travail
 Gère les fiches de paie
 Assure le rôle de comptable et caissière
 Préparer les bilans de compétences
 Gérer une démission
 Préparer le licenciement
 Organisation interne d’une entreprise.
 Gestion de la comptabilité,
 Affaires juridiques,
 Ressources humaines...

Secrétariat (directement rattaché au Secrétaire Exécutif)


 Saisie et présentation des documents (lettres, rapports, etc.)
 Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil
informatique et les classer
 Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
 Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
 Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes, etc.)
 Rédige les rapports des réunions du personnel
 Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations, etc.)