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Les liens entre les concepts de gestion de projet:

La stratégie organisationnelle cerne les opportunités.

Les opportunités sont évaluées et doivent être documentées.

Les opportunités sélectionnées sont développées davantage dans une analyse de

Rentabilisation

Les livrables peuvent être utilisés pour réaliser des avantages.

Les avantages peuvent contribuer à la réalisation et à l’élaboration de la stratégie

organisationnelle.

LE PROJET
Un projet consiste en un ensemble unique de processus consistant en des activités

coordonnées et contrôlées, réalisées pour atteindre des objectifs

La gestion de projet
La gestion de projet est l’application de méthodes, d’outils, de techniques et de compétences

à un projet.

La gestion de projet est effectuée au moyen de processus.

Chaque phase du cycle de vie du projet devrait comporter des produits livrables précis.

Ces livrables devraient être examinés régulièrement pendant le projet.


-Exemple de cadre de création de bénéfice :

Les buts stratégiques peuvent orienter la détermination et le développement des


opportunités.

La sélection des opportunités tient compte de divers facteurs, comme la façon de réaliser des

avantages et de gérer les risques.

Le but du projet est d’offrir des avantages mesurables qui contribuent à la réalisation des

opportunités sélectionnées.

L’objectif du projet contribue à l’atteinte du but du projet en créant les livrables requis.

Les buts du projet sont atteints lorsque les avantages sont réalisés.

Il se peut que les buts ne soient atteints qu'après un certain temps de l'atteinte des objectifs.

Évaluation des opportunités et lancement du projet

Les opportunités peuvent être évaluées pour appuyer la prise de décisions par les

responsables, afin de déterminer les projets réalisables

Ces opportunités peuvent répondre, par exemple, à une nouvelle demande du marché,ou bien
à un besoin actuel

3.4.3. Réalisation des avantages


La réalisation des avantages est généralement la responsabilité de la direction de
l’organisation, qui peut utiliser les livrables du projet pour réaliser les avantages

Environnement du projet
L’environnement du projet peut avoir une incidence sur le rendement et la réussite du projet.

L’équipe de projet devrait envisager les éléments suivants :

 facteurs en dehors des limites de l'organisation, tels que socio-économiques,

géographiques,

 facteurs à l’intérieur des limites de l’organisation, comme la stratégie, la technologie.


3.5.2. Facteurs à l’extérieur des limites de l'organisation

Les facteurs à l’extérieur des limites organisationnelles peuvent avoir une incidence sur le

projet en imposant des contraintes

Facteurs à l’intérieur des limites de l’organisation


Un projet existe habituellement à l’intérieur d’une plus grande organisation englobant
d’autres activités.
Les activités avant et après le projet peuvent comprendre des activités comme l’élaboration
d’une analyse de rentabilisation et la réalisation d’études de faisabilité.

 Un portefeuille de projets est généralement un ensemble de projets et de programmes

qui sont regroupés afin de faciliter la gestion et atteindre les buts stratégiques.

 Un programme est généralement un groupe de projets associés et d'autres activités


alignés

avec des buts stratégiques.

 Gouvernance du projet
La gouvernance est le cadre par lequel une organisation est dirigée et contrôlée.
La gouvernance peut porter sur les sujets suivantes :
définir la structure de gestion
les politiques, les processus et les méthodologies à utiliser;
les limites du pouvoir décisionnel;
responsabilités et obligations des parties prenantes;

Différence entre projets et opérations :


 les opérations sont effectuées par des équipes relativement stables au moyen de
processus continus
 Les projets sont réalisés par des équipes temporaires, ne sont pas concurrentiels et
fournissent des livrables uniques.

Parties prenantes et organisation du projet


Les rôles et responsabilités des parties prenantes devraient être définis et
communiqués en
fonction de l’organisation et des buts du projet.

L’organisation du projet est la structure temporaire qui comprend les rôles, les
responsabilités, les niveaux d’autorité et les limites du projet.

La gouvernance du projet peut comprendre les éléments suivants :


 le sponsor du projet, qui autorise le projet, prend les décisions.
 le comité directeur ou le conseil d’administration du projet.

LES PARTIES PRENANTES DU PROJET


3.10. Cycle de vie du projet

-- un ensemble d’activités devrait être réalisé à chaque phase afin de gérer efficacement le
projet.

 Le cycle de vie du projet s’étend du début à la fin du projet.


 Les phases sont divisées par points de décision,
 Les points de décision facilitent la gouvernance du projet.

-- À la fin de la dernière phase, le projet aurait dû fournir tous les livrables.

3.11. Contraintes de projet

Certaines contraintes pourraient être les suivantes :

 la durée ou la date cible du projet;


 la disponibilité du budget du projet ;
 la disponibilité des ressources du projet, telles que les personnes, les installations,

l’équipement,

 facteurs liés à la santé et à la sécurité du personnel;


 le niveau d’exposition acceptable au risque

#Cours 2
Selon la norme ISO 21500 " un processus est un ensemble d'activités en
corrélation".
Types de processus
- processus de gestion de projet,
- processus de livraison,
- processus de soutien.
La norme ISO ne traite que les processus de gestion de projet.

Organisation des processus de gestion de projet :


Les processus de gestion de projet, sont organisés par
rapport à des :
 groupes de processus (logique de déroulement d'un projet),
 groupes de sujets (domaines de connaissances).

1. Groupes de processus
Les processus de gestion de projet sont classés en cinq (5) groupes :
- Initialisation,
- Planification,
- Exécution,
- Maîtrise,
- Clôture.
-
Groupes de sujets :iL y’a 10 domaine des sujets :
1. Intégration,
2. Parties prenantes,
3. Contenu,
4. Ressources,
5. Echéancier,
6. Coût,
7. Risque,
8. Qualité,
9. Approvisionnement,
10. Communication.
Cours 03#OTP
Une gestion efficace des projets consiste à :
- Structurer le déroulement de projet à travers des phases et étapes
définies.
- Décomposer sa réalisation en éléments facilement maîtrisables,
- Mettre en place un cadre méthodologique et organisationnel
assurant la qualité de réalisation des travaux.
- Mettre en œuvre un système de gestion de projet permettant de
quantifier et gérer les coûts, les délais, la qualité, les moyens.

L'organigramme technique de projet (OTP) doit assurer sept


fonctions :
1. Il assure la cohérence coûts-délais-performances.
2. Il permet d'avoir une définition exhaustive d'un projet.
3. Il va constituer le squelette logique du système d'information du
projet.
4. Il permet de résumer et synthétiser les informations .
5. Il sert de base à l'organigramme fonctionnel pour l'allocation des
lots de Travaux.
6. Il gère des paquets simples mais visibles, compréhensibles.
7. Il ne peut y avoir de " base de données ",

INTERET DE L’OTP
- Permet au management du projet d’ étudier l’ensemble du projet et
imaginer tous ses détails.
- Aide à la mise en place du système d’information du projet.
- Permet de définir la nature de chaque tâche ou activité.
NECESSITE POUR REALISER L’OTP
- Une bonne connaissance de projets similaires.
- Association des personnes impliquées dans le projet.

APPROCHES DE L’OTP

1. LE PBS (Product Breakdown Structure): est la déclinaison du projet


en une arborescence de produits.
Il s’agit de décomposer le projet en produits cohérents
Ses CARACTERISTIQUES
- Le management de projet doit être considéré comme un produit du
projet.
-la conception du produit (au moins initiale) est suppousée déjà faite
- Un seul et uniqueb PBS est élaboré pour toute la durée du projet.
2. LE WBS (Work Breakdown Structure): Découpage hiérarchisé et
arborescent de l'œuvre en éléments plus faciles à analyser et à maîtriser.
Le WBS permet de construire le Programme de réalisation, le Budget, le
Plan ,Qualité .. /comme il répondre à la question Comment
Ces CARACTERISTIQUES
-Les niveaux du WBS doivent correspondre au moins aux niveaux du PBS.
-Au delà de 200 tâches, il est suggéré de regrouper les tâches pour en
faire des lots.
-L’OBS, le RBS et le CBS sont issues du WBS
3 . L’OBS (Organization Breakdown Structure) : C’est l’Organigramme
représentant la structure des niveaux de la réalisation de l'ensemble des
lots de travaux.
Ses CARACTERISTIQUES
- L’OBS représente les différents niveaux de responsabilité.
- Lorsque le projet utilise des intervenants dans des structures
différentes, c'est la structure de ces entreprises qui est décrite dans
l'organigramme et Non pas la structure de pilotage de projet.
4. LE RBS (Resources Breakdown Structure) : C’est le recensement, selon
les besoins, des ressources critiques nécessaires au projet.
Ses CARACTERISTIQUES
- Les ressources critiques sont les ressources (humaines et matérielles),
rares et chères.
- Le RBS est obtenu en associant des ressources aux tâches du WBS en se
limitant aux ressources critique.
5. LE CBS (Costing Breakdown Structure): C’est le processus d’affectation
de coûts aux différentes tâches du WBS et qui aboutit à un budget du
projet.
Ses CARACTERISTIQUES
Le CBS doit être exhaustif
Le CBS doit être non ambigu
Il doit être compatible avec la codification analytique du projet
Il est établi et suivi par les "coûteneurs "

# COURS 04

une tâche décrit une action ou un événement, à entreprendre ou à subir.


Son libellé doit être clair et précis.
Durée de la tâche : TEMPS le plus probable pris pour l’achèvement d’une
activité sous des conditions de réalisation NORMALES,
NORMALE = conditions qui permettent la manière la plus ECONOMIQUE
et la plus REALISTE
LE DIAGRAMME DE GANTT : il représente la durée de chaque
activité sur une graduation temporelle,contient une liste
de tâches en colonne et en abscisse l'échelle de temps.

AVANTAGES DU DIAGRAMME DE GANTT :


1. Permet la REPRESENTATION GRAPHIQUE de la planification, de
l’ordonnancement et de l’évolution du projet
2. Instrument simple/efficace montrant l’ETAT du projet
3. IL permet un MANAGEMENT par EXCEPTION
INCONVENIENTS DU DIAGRAMME DE GANTT
1. Ne met pas en évidence les INTER RELATIONS entre les tâches.
2. N’est applicable qu’à des projets de petite taille.
3. Ne permet pas de mettre en évidence suffisamment de détails.

La LONGUEUR de la flèche ne représente pas la DUREE

Les flèches sont positionnées pour indiquer la SEQUENCE LOGIQUE des activités du projet

Activité FICTIVE = Activité consommant 0 ressources et 0 temps,

Commencement = une activité ne peut commencer que si toutes les activités précédentes sont
achevées .

Boucle = Une activité qui suit une séquence d activité ne peut précéder aucune d’elles.

DTO i-j : Date de DEBUT au plus tôt de l ’activité i-j…….. sans augmentation de délai de projet

DTA i-j : Date de DEBUT au plus tard de l ’activité i-j…….. sans augmentation de délai de projet

FTO i-j : Date de FIN au plus tôt de l ’activité i –j. …….. sans augmentation de délai de projet

FTA i-j : Date de FIN au plus tard l’activité i –j…….. sans augmentation de délai de projet

MT i-j : Marge totale de l ’activité i -j ; C'est la plage de retard maximum tolérer à une tâche sans
modifier la date de terminaison du projet.(DIFF entre FTA ET FTO OU BIEN DTA ET DTO)

ML i-j : Elle est égale à la différence entre la plus petite des DTO des tâches immédiatement
suivantes et la FTO de la tâche considérée.(DIFF entre Date début au plus tôt et Date fin tôt).

MI i-j : Marge d Interférence de l ’activité i-j, Quantité de temps disponible qui doit être partagée
avec les activités suivantes.
Mind i-j : Marge d Indépendance de l ’activité i-j ; Quantité de temps disponible qui peut être
utilisée exclusivement pour l’activités i-j sans effets sur les activités précédentes et suivantes

TACHES CRITIQUES : date de début au PLUS TOT =date de début au PLUS Tard

Date de fin au PLUS TOT = date de fin au plus tard

CHEMIN CRITIQUE : chaîne d’activité qui passe à travers des nœuds critiques et par les
nœuds de début et fin du projet

#Dernier Cours#

La valeur acquise est la valeur du travail complété basé sur un budget assigné, de référence
pour faire un travail défini

La suite de cours c’est des calcules

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