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Top Compta

Remerciement :
❖ Je tiens à exprimer mes vifs remerciements et mes profondes gratitudes à Mr Rmili
Omar Directeur du fiduciaire **TOP COMPTA** pour m’avoir accepté comme
stagiaire au cours de 15 jours.

❖ Je tiens également a remercié Mme Outajer Habiba, comptable au sein du


fiduciaire Top Compta, pour les documents mis à ma disposition et d’avoir répondu
à toutes mes interrogations, mes remerciements également à Mlle Ilahme et Mlle
Bel Hassan Nabila comptables à **TOP COMPTA** pour leurs précieux conseils.

❖ J’exprime également mes gratitude Mr Ellab Mohammed Directeur d’études de


centre des classes de préparation de BTS, aussi pour tout le staff administratif,
ainsi que mes chers enseignements.

❖ Je tiens également à remercier ma famille pour son soutien moral que financier et
pour son sacrifice, et à tous mes amis et tous les étudiants de l’établissement.

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Sommaire :
Remerciement : Page 1
Sommaire : Page 2
La liste des abréviations : Page 3
Introduction : Page 4
Présentation sommaire du secteur : Page 5
Présentation de l’entreprise : Page 6 jusqu'à page 11
Activité, taches et problème rencontrés : Page 11 jusqu’à 16
Conclusion : Page 16

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La liste des abréviations:


TPE : Très petite entreprise
CNSS : Caisse national de la sécurité sociale
TVA: Taxe sur la valeur ajoutée
CRI : Centre régional d'investissement

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Introduction :
Grace à le centre BTS (Brevet Technicien Supérieure) qui mit en place un système de stage
encadrés qui fait partie de sa formation pour une durée du 15 jours (Du 17/05/2021 au
31/05/2021). Le stage est une occasion qui nous permet d’être au contact direct avec
l’environnement professionnelle et avec le marché de travail.

Dans cette participation dans ce parti

S'il y a une grosse aujourd'hui qui doit mobiliser l’attention et l'énergie de toute les forces, il ne
peut s'agir que celle la lutte pour l'emploi. Les stages en entreprise constituent pour les stagiaires,
le meilleur moyen d'adaptation aux exigences du marché de l'emploi et contribuent à atteindre les
objectifs propriétaires suivants :

• D'acquérir des responsabilités.


• Développer le réseau professionnel.
• D'acquérir l'expérience sur le terrain.
• S'adapter aux exigences du monde de l'entreprise.
• Apprendre à connaître le monde du travail.

Le plan que nous avons conçus Pour ce travail comprends 3 parties :


✓ La première partie se porte sur une prise connaissance préliminaire du secteur d'activité
ou opère la société, une présentation descriptive de cette dernière 2 internes (sa fiche
technique ta, son histoire, ses ressources et son organigramme) et on externe avec les
activités proposées.
✓ En deuxième partie on entamera la description des services d'accueil en passant par les
tâches réalisées au cours du stage, puis les problèmes rencontrés.
✓ Et en troisième partie un terminera avec une conclusion.

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Partie I- L'entreprise et le secteur d'activité :


I -Présentation sommaire du secteur
1) La définition d'un fiduciaire :
Est une entreprise qui apporte une aide pratique aux entreprises privées concernant
l'organisation et la gestion administratives, financières et juridiques. Elle a pour objet
d'accomplir les travaux comptables tel que l'établissement de journal, grand livre, bilan
juridique comme la constitution des entreprises, fiscaux (le règlement des impôts et de
taxes) et sociaux (la CNSS et l’AMO).
2) le rôle initial d'un fiduciaire, l’établissement des comptes annuels :
Actuellement, le fiduciaire dispose de différents logiciels de gestion et de comptabilité,
qui simplifié la vie des petites et moyennes entreprises (PME) et des très petites
entreprises (TPE), ils assurent en grande partie les tâches importantes pour répondre aux
obligations légales d’une l'entreprise.

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II- présentations de l'entreprise


1-Fiche technique de l'entreprise :

Raison sociale TOP COMPTA

La langue du dirigeant Mr Rmili Omar

Date de création 1999

Forme juridique Société en nom collectif

Capital 70 000 DH

Adresse N 64, Avenue 11 Janvier, Cite Dakhla,


Agadir

Téléphone 05.28.23.50.06

Fax 05.28.23.74.09

R.C 6865

ICE 000202334000022

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Effectif 11 salariés

E-mail topcompta@menara.ma

2-Historique :
Fiduciaire *TOP COMPTA* est une société en nom collectif (SNC) fondé en 1999 par
Monsieur Rmili Omar, son activité de base était orientée vers la gestion comptable, fiscale
juridique des sociétés. Il a été créé en vue d'offrir à large panel de services et
accompagner ses clients dans chaque stade de leur évolution.
3-Activités :
TOP COMPTA est spécialisé généralement dans les fonctions suivantes :

La constitution des sociétés :


Généralement la constitution d'une société exige de longues phases à définir tel que : la
forme de la société, le monde gestion, la tâche et la participation de chaque associé dans
la société.
La tenue de la comptabilité :

Il consiste à traiter et enregistrer toutes les pièces comptables (relevé bancaires, facture
d'achat et de vente, reçus, quittances, notes des frais.) de façon complète, pour les
entreprises n'ayant pas des services comptabilité. Il s'agit des TPE hommes les petites
entreprises commerciales, des artisans... pour celles qui disposent d'un service comptable
au sein de leur structure, la fonction du fiduciaire se contente à l'établissement de la
balance et du bilan et la déclaration de la TVA et la CNSS.
Selon ce contexte, il nécessite de respecter les principes suivants :
❖ Le principe de spécialisation des exercices
❖ Le principe de continuité
❖ Le principe de prudence
❖ Le principe de clarté

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L'objectif de la tenue comptable est :


♦ Justifier de l'utilisation des fonds de l'entreprise et attester des opérations
comptables (achat, paiement des salaire, vente de biens ou services...)
♦ Répondre aux obligations légales de l'administration fiscale : TVA, déclaration des
bénéfices, déclaration sur le revenu et de certaines caisses sociales.

Les travaux fiscaux :


L'établissement de toutes les déclarations fiscales :
♦ L'impôt sur les sociétés
♦ L'impôt sur les revenus
♦ La TVA
♦ La taxe professionnelle
♦ Le bilan fiscal
Conseil juridique et fiscal :
♦ Cession des parts sociales
♦ Modification du capital social
♦ Rédaction des documents juridiques
♦ Secrétariat juridique annuel
Expertise :
♦ Tenue révision comptable
♦ Élaboration et suivi des indicateurs de gestion comme les tableaux de bord
♦ Présentation des comptes annuels
♦ Gestion administrative du personnel
♦ Établissement des documents légaux
♦ Rédaction de statuts

Etude de faisabilité des projets :


L'étude de marché, de financement, choix de la forme juridique que la recherche du client.

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− Les enquêtes sur le terrain pour savoir les réalités qui nous aide à développer
l'étude :
♦ Etudes d'économiques (collecte des informations et des statistiques).
♦ Études techniques (les ressources humaines et les moyens matériels
informatiques).
♦ Études financières (la détermination du taux de rentabilité des projets).

4-politique marketing :
A- les clients :
Comme toute entreprise “TOP COMPTA” possède un portefeuille de client important dans
les différents domaines d'activité. Parmi ses clients on trouve :

o Les sociétés des travaux divers.


o Les cafés
o Les hôtels
o Les pharmacies
o Les sociétés d'architecture et décoration
o Les écoles privées
o Les entreprises agricoles
B- analyse de la concurrence :

o Les autres fiduciaires comme :


Géorco,Orcom Fidus Consulting, Samifisc, Aza Conseil, Seroua Majd Chraibi , Consulting
Group, Figoge Ag, Amaali , Karimi, Anzi , Afoulki
o Le CRI

C- Ressources :
o Logiciels :

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Topaze est un logiciel utilisé par le service comptabilité, il est permis de simplifier les
opérations comptables et retranscrire toutes les transactions effectuées par l'entreprise
avec ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés, associés, banque).

o Ressources matérielles :
Envie d'atteindre ses objectifs, le fiduciaire dispose de plusieurs ressources qui sont très
performant pour accomplir les tâches.
Ce matériel est constitué principalement par un ensemble d'ordinateur de la marque DELL
et HP, chacun est lié avec un réseau de cible spéciaux qui permettent la transformation
des informations de l'ordinateur et de l'imprimante.
Un dossier le cabinet utilise en fax un photocopieur des imprimantes des machines pour le
calcul et des fournitures de bureau.

o Ressources humaines :

Organigramme :
L'organigramme des fiduciaires *TOP COMPTA* se présente de la manière suivante :

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o Description des services :

✓ Le gérant :
Mr Rmili Omar qui détient les principales décisions, et il assure la bonne gestion et le
contrôle total du fiduciaire.

✓ Service secrétariat :
C'est le service qui assure la communication entre la fiduciaire et l'extérieur, elle s'occupe
de répondre par téléphone aux appels des clients, Parmi ces tâches :

 Rédiger des lettres des textes et des courriers


 Coordonner la circulation des renseignements à l'interne

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Service comptable :
Ce service sert à classer des pièces justificatives apportées par les clients et passer des
écritures comptables aux différentes journaux auxiliaire, établir la déclaration mensuelles
ou trimestrielles des différents impôts : TVA, IGR, IS et il gère l'ensemble des dossiers et
des informations des clients ainsi que la gestion des archives. La procédure comptable :

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o Service juridique :
Ce servicesest considéré comme une source d'information pour les créateurs des
entreprises, et il s'occupe des opérations exceptionnelles (l'augmentation du capital
transfert de siège...), l’étude et la consultation sur les problèmes fiscaux.
o Service social :
Ce service s'occupe de plusieurs tâches :
✓ Gestion du bulletin de paie, déclaration sociale et congé.
✓ Conseil en gestion de personnel : gestion de la relation sociale, contrat de travail et
licenciements.

Partie II- Activités, taches et les problèmes rencontrés


I- Activités et taches effectuées :
1- création d'un dossier client sur le logiciel

Les dossiers clients contient un code qui est composé d'un chiffre du 8 nombre (par
exemple 02345678 pour un dossier de 2018)

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Les principales étapes à suivre pour créer un dossier client :


❖ Donner un code et un nom au dossier comptable
❖ Choisir la période concernée
❖ Créer un plan comptable pour l'entreprise
❖ Créer des journaux auxiliaires (journal achat, journal vente, la banque et journal des OD)

2- Classement des documents comptables :


a) Définition :
Les pièces comptables sont regroupées par natures et par ordre chronologique en fonction
de leur date d'arrivée de janvier à décembre et classé dans des classeurs communément
appelé chrono.

Les étapes de classement :

→ La réception des documents commerciaux (facture d'achat, facture de vente,


relevé bancaire) auprès des clients.
→ Classement des documents selon leur nature dans les dossiers suivants :
♦ Dossier d'achat : il comporte toutes les opérations (factures, bons …) d'achat payé
en espèces ou par chèque

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♦ Dossier frais généraux : il comprend les factures d'électricité, téléphone, l’eau et


loyer.
♦ Dossier de vente : il contient toutes les factures de vente quel que soit leur mode
de règlement, et qui sont établi par l'entreprise
♦ Dossier caisse : il regroupe toutes les factures il est bon d'achat réglé en espèces.
♦ Dossier banque : il comprend tous les relevés bancaires avec les avis de débit et de
crédit.
♦ Dossier social : elle regroupe les livres de paie, les bulletins de paie et les
bordereaux de la CNSS.
♦ Dossier fiscal : il contient les déclarations de la TVA, IGR, la taxe professionnelle et
les acomptes de l’IS.
→ Classement des documents selon l'ordre chronologique :
♦ Cette tâche permet de faciliter l'enregistrement, la vérification, le contrôle des
écritures comptables et d'organiser les dossiers.

b) La vérification des documents comptables :


Cette étape sert à vérifier l'existence de la facture de chaque mois et d'un nombre
d'éléments dans les documents de clients : numéro de facture, la date, le numéro
d'identification fiscal de la société et de registre de commerce.

c) La saisie comptable :
Après avoir classé et vérifier les pièces comptables, on passe les écritures des différents
opérations (achat, vente, caisse, banque) dans les journaux auxiliaires. Pour cela en
utilisant le logiciel TOPAZE pour faciliter les tâches de la comptabilité.
Définition du journal :
Il s'agit d'un document légal où devient être enregistrée par ordre chronologique, sans
blanc, ni nature et ni surcharge, les opérations de l'entreprise décrite dans les pièces
justificatives. Pour chaque opération le journal doit mentionner :

❑ La date
❑ Le code et l'intitulé du ou des compte débités
❑ Le code et l'intitulé du ou des comptes crédités

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❑ Le montant qu'on doit enregistrer au début et au crédit des comptes concernés


❑ Le débit de l'opération et la référence de la pièce justificative
On distingue 5 types de journal auxiliaire :

➢ Journal d'achat : Ce journal enregistre toutes les opérations d'achat du mois


concerné à condition de l'existence de la facture. La comptabilisation des factures
d'achats se fait comme suite :
− Débiter le compte *achats de marchandises *et de *la TVA récupérable*
− Créditer le compte *fournisseur*
➢ Journal de vente : Ce journal enregistre toutes les opérations de vente du mois
concerné à condition de l'existence de la facture. La comptabilisation des factures
de vente se fait comme suite :
− Débiter le compte fournisseur
− Créditer le compte vente de marchandises et de la TVA facturée
➢ L'épreuve de la paie :

• Bulletin de paie :

Le bulletin de paie est remis au salarié au moment du paiement son salaire. Généralement
à la fin de chaque mois

• Le livre de paie :
Le livre des salariés est un document obligatoire sur lequel sans récapituler en fin de mois
tous les éléments de la paix des salariés. Il est établi horizontalement à partir du bulletin
de paie.

Nom Salaires Salaire CNSS IR Autre Total Salaire Avance Oppositi Net à
bruts plafonné net où on Payer
Acompte

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II- Les problèmes rencontrés et limites de stage :


Au cours de mon stage je peux dire que j'ai rencontré de problème car toutes les
informations étaient disponibles. Parmi ces difficultés :
 L'enregistrement comptable des assurances
 La vérification de la saisie

Conclusion
➢ Le fait d'effectuer une formation en milieu professionnel durant mes études m'a
permis :
• D'avoir un regard plus objectif sur la vie professionnelle
• D'être reconnu au même titre que le personnel ce qui nous confronte à certaines
responsabilités

➢ J'ai pu étudier l'organisation et le fonctionnement dans la société TOP COMPTA


dans laquelle on trouve d'équipe bien ordonnée et indispensable pour obtenir de
bons résultats.

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➢ Cette formation m'a apporté une manipulation plus aisée du matériel dans la vie
active et m’a permis de prendre des initiatives. J'ai appris à devenir plus
autonomes plus ordonnée et plus rigoureuse dans mon travail. En effet, le suivi et
la remise du dossier jusqu' à la finalité du travail comportaient beaucoup de
documents, d'enregistrement, des journaux donc un besoin fondamental
d'organisation et de rigueur.

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