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CONCLUSION ET REX DU

MODULE GESTION DE PROJET RETOUR


D’EXPERIENCE
2020
Etablissement d’enseignement supérieur technique privé
Sommaire

1. Qu’est-ce qu’une entreprise mature


en terme de gestion de projet ? 3
• Votre définition suite à l’atelier boule de neige
• La vision projet dans l’entreprise 4
• Les degrés de maturité
• D’une gestion de projet mature au management par 5
projet
6
2. Retour d’Expérience du module
• Contexte 7
• Ce que vous avez mis en œuvre 8
• Les questions à se poser pour transposer ces
acquis et s’approprier la-une méthode 9
• Rappel des attendus et date maxi de remise
des dossiers.
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12
2 Réaliser et suivre le projet 26 2 0 2 0
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La maturité d’une
entreprise en
gestion de projet
2020
La vision projet dans l’entreprise

La vision projet permet aux entreprises de réussir à


L’organisation des projets peut être vue à
se structurer efficacement autour de leur différentes
plusieurs niveaux :
échéances et enjeux :
- Premier niveau : « corporatif » les projets
sont de nature globale
- Les activités récurrentes qui assurent le court-
- Deuxième niveau : « développement » tous
terme et donc le « cash »
les projets qui visent à développer
les entreprises qui nomment leurs
différemment l’entreprise sur son secteur
opérations projets sont de plus en plus
- Troisième niveau : « légal » il s’agit de mettre
nombreuses… elles utilisent la méthodologie pour
l’entreprise en conformité
développer des solutions « sur mesure ».
- Quatrième niveau : les entreprises qui gèrent
On parle « d’organisation projet »
leurs opérations comme des projets
- Les activités qui visent à préparer le futur…
Niveau Méthodologie*
Degré de Diffus Peu ou pas de notions communes des principes de GP
La GP se réalise projet par projet et n’est pas reconnue comme discipline spécifique
maturité ? Les outils de contrôle et de suivi ne sont pas utilisés
Planifié Les processus de GP sont généralement compris mais non documentés ou
appliqués avec rigueur
Le degré de maturité de Utilisation sporadique des outils mais pas d’existence de standard ou d’archives
l'organisation en gestion de Les rôles de gestionnaire et d’équipe projet ont été définis mais la sélection du
projets dépend en partie de gestionnaire de projet est basée sur son expertise technique
son degré de maîtrise Géré Les principes de la GP sont appliqués en général sur la plupart des projets. Des
méthodologique. outils et formats standards sont définis mais non appliqués rigoureusement
Les processus GP sont documentés et appliqués sur tous les projets mais les
contrôles ne sont pas appliqués
Les experts s'accordent à La formation en GP est encouragée mais non incluse dans les budgets
définir cinq niveaux de Intégré Les principes de la GP sont appliqués et documentés sur tous les projets
maturité Un processus de contrôle des coûts existe et est appliqué sur tous les projets
La certification est un minimum requis pour tous les gestionnaires de projet
Un système de communication sur la performance des projets et du portefeuille
projet existe dans l’entreprise
Maitrisé Une revue formelle des applications de GP est complétée sur tous les projets
(tableau de bord)
Une revue formelle des processus de GP est complétée sur tous les projets
La formation GP est requise à tous les niveaux de l’organisation et agit comme tronc
commun

5 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0


D’une gestion de projet mature au management par projet

Une méthode de gestion de projet ne garantit pas la Cause N°2 :


performance globale de l’entreprise Difficulté à gérer les interdépendances entre les
Il n’y a pas de réussite sans entrainement, et malgré projets lorsqu’il y a de nombreux projets
tout l’entreprise peut manquer d’efficacité dans ses
projets… => Rôle de la gestion du portefeuille projet et
gestion multi projets

Cause N°1 :
Difficulté à gérer l’introduction des nouveaux projets, Cause N°3 :
à suivre leur performance et à prioriser les Manque de performance du support apportés aux
investissements projets et intégration des projets difficile dans
l’entreprise
=> Rôle du portfolio
=> Rôle du bureau des projets
2
Retour
d’expérience du
module
2020
CONTEXTE

Gestion de projet Management par projet


Planification Intégration
Direction Communication
Supervision Coordination et contrôle simultané de
multiples projets
Environnement méthodologique Environnement organisationnel
Concentré sur un projet Répandu à travers l’organisation
Une approche tactique d’un projet de Une approche stratégique des projets
l’entreprise de l’entreprise

Permet de gérer Permet d’assurer


méthodologiquement et d’optimiser les
les activités d’un changements
projet attendus
Dans cette partie est
Vous avez expérimenté une méthode de gestion de projet incluse l’analyse du
METHODE MISE EN ŒUVRE besoin CLIENT et sa
faisabilité mais pas
encore la réponse
technique
ETAPE 1 – Analyse du besoin et rédaction de la
charte Cette partie permet de clarifier le projet
Partie nécessaire et obligatoire quel que soit le
projet. Et d’avoir une vision commune sur l’objectif à
Toutefois, dans certains projets, il faut une étape de atteindre
clarification et de recherche d’objectif avant de
pouvoir rédiger la charte En pratique :

Si le projet est dans un contexte hiérarchique


Les outils préconisés dans cette étape ont été ceux descendant, cette charte est discutée en petit comité
de la méthode PMI (Project Management Institut) et servira de base à la planification
Dans un contexte collaboratif, elle est discutée avec
les parties prenantes avant de servir de base à la
planification
ETAPE 2 – découpage du projet Pour réaliser cette étape
- WBS ou SDP (outil) correctement, on a besoin
d’avoir réfléchi à la solution
technique pour répondre au
besoin du CLIENT
Partie nécessaire et VIVEMENT RECOMMANDEE quel que soit
le projet.
Cette étape permet d’avoir une vision globale et détaillée du projet. L’outil préconisé dans cette étape l’est
Les deux grandes options : aussi dans la méthode PMI (Project
Management Institut)

En pratique :

C’est le chef de projet qui fera ce


découpage et ira chercher les
informations auprès des parties
prenantes …
C’est un outil « personnel » qui lui
permettra de structurer son projet et de
le rendre cohérent tout au long du projet
Dans cette étape on
planifie la réalisation de la
ETAPE 3 – PLANIFICATION DU PROJET réponse technique au
besoin du CLIENT

Partie nécessaire et VIVEMENT


RECOMMANDEE quel que soit le projet. L’outil préconisé dans cette étape le Plan de
Cette étape permet d’avoir une vision détaillée Management de Projet PMP est l’outil préconisé de la
du projet. méthode PMI (Project Management Institut)
Elle permet également de connaitre les
affectations des tâches sur les ressources, les
budgets, la communication prévue, le plan de
risque… En pratique :

C’est le chef de projet qui fera ce document et ira


Sa forme est chercher les informations auprès des parties
variable selon les prenantes …
contextes C’est un document qui pourra être mis à disposition
des parties prenantes après le lancement du projet et
qui évoluera tout au long du projet
Dans cette étape on
manage la réalisation de la
ETAPE 4 – REALISATION DU PROJET réponse technique au
besoin du CLIENT

Partie OBLIGATOIRE quel que soit le projet !


Les outils préconisés dans
Dans cette étape on réalise le projet cette partie étaient des outils
Et le chef de projet matérialise tout au long du Sa forme est
variable selon les issus de la culture agile :
projet l’avancée du projet et les dérives SCRUM, kanban…
éventuelles. contextes
Le rôle de l’équipe projet est d’exécuter les taches
qui lui sont affectées, de rendre compte des
difficultés.
Les revues de projet servent à valider ce qui a été En pratique :
fait, résoudre les problèmes et trouver des
solutions. Chaque fin de revue de projet, quelle Cette partie est pilotée par le chef de projet.
que soit sa forme, permettra de savoir ce que L’organisation et les outils seront fonction de
chacun fait pour la prochaine fois… l’organisation de l’entreprise, du degré d’implication et
d’autonomie de l’équipe projet
Les résultats des revues de projet et le reporting
permettront de suivre l’évolution et la performance du
projet.
Dans cette étape le produit
ETAPE 5 – CLOTURE DU PROJET ou service a été Livré au
CLIENT

Partie vivement recommandée quel que soit le


projet ! Les outils préconisés dans
Sa forme est cette partie étaient des outils
Dans cette étape l’équipe projet capitalise sur ce issus de la méthode PMI et
qui a été mis en œuvre dans le projet. variable selon les
contextes du management
Chacun se pose la question de ce qui a été fait :
- Ce que l’équipe et chacun a réussi, et pourquoi
cela a été réussi
- Ce qui aurait pu être fait autrement, pourquoi et
comment ? En pratique :
Les documents du projet sont archivés et mis à
disposition des autres membres de l’entreprise Cette partie est pilotée par le chef de projet.
(lorsque ce n’est pas fait automatiquement).
Elle est souvent négligée…

Elle permet l’amélioration continue dans le domaine


de la gestion de projet dans l’entreprise…
COMMENT ANALYSER ET UTILISER CE QUE VOUS AVEZ MIS EN ŒUVRE ?

Les questions à se
poser …
individuellement
Les attendus pour la soutenance Votre PPT de présentation

Merci de nous présenter


Votre guide méthodologique : - votre outil, son fonctionnement avec un ou
deux exemples
Comment choisir une méthode appropriée - comment vous avez planifier et piloter votre
pour un nouveau projet ? projet
- comment s'est passé « l'humain » dans votre
Votre dossier méthode projet suivie pour ce projet groupe

Vous venez de voir les grandes lignes… nous


attendons vos outils !
Mais aussi : comment s’est déroulé le projet
versus gestion de l’humain. Vos réussites, les
quacks éventuels et comment vous les avez Vous avez jusqu’à la veille de votre soutenance
gérés, les départs, les arrivées… pour enregistrer vos documents sur moodle

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