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In FineAtelier Logiciel d’Expertise Financière

Mise à jour des applications

FININDEV – Support technique 03/03/2009 1


Sommaire

Sommaire ...................................................................................2
NOTE IMPORTANTE .................................................................3
I - Mise à jour de Partenaires .....................................................4
1. Téléchargement sur notre site Internet ............................................4
2. Mise à jour de la base de données ..................................................7
3. Mise à jour de l’application ..............................................................7
II - Mise à jour des autres applications In Fine...........................8
Installation de la mise à jour du programme ..............................8
1. Téléchargement sur notre site Internet ............................................8
2. Décompression du fichier de mise à jour .........................................9
3. Mise à jour de l’application ..............................................................9
4. Vérification de la mise à jour du programme.................................. 10
Mise à jour de la base de données Intrerbase ou Firebird .......11
1- Mise à jour avec FiMajBase........................................................... 11
1.2- Lancement de l’application pour les mises à jour applicatives .................. 12
1.3- Vérification de la mise à jour de la base de données................................ 13
2. Mise à jour manuelle ..................................................................... 14
2.1- Impression du fichier LisezMoi.txt ............................................................. 14
2.2- Mise à jour des scripts SQL ...................................................................... 15
Vérification du chemin d’accès à la base ......................................................... 16
Mise à jour du chemin d’accès à la base ......................................................... 16
2.3- Lancement de la mise à jour des scripts SQL........................................... 16
2.4- Exécution des scripts SQL avec InterBase Windows ISQL....................... 17
2.5- Lancement de l’application pour les mises à jour applicatives .................. 18
2.6- Vérification de la mise à jour de la base de données................................ 19
Mise à jour de la base de données Oracle ...............................21
1. Mise à jour manuelle ..................................................................... 21
1.1- Impression du fichier LisezMoi.txt ............................................................. 21
2.2- Mise à jour des scripts SQL ...................................................................... 22
2.3- Lancement de l’application pour les mises à jour applicatives .................. 22
2.6- Vérification de la mise à jour de la base de données................................ 23

© FININDEV - Février 2009

FININDEV – Support technique 03/03/2009 2


NOTE IMPORTANTE

Vous devez systématiquement mettre à jour TOUTES les applications


installées dans votre collectivité.
Vous risquez autrement que seules les applications mises à jour
fonctionnent.

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I - Mise à jour de Partenaires

Ce chapitre concerne les sites ayant la licence pour notre module Partenaire.
Partenaire Pour les
autres applications, rendez-vous au chapitre II.

Une mise à jour d’application se fait en deux étapes :


- Récupération de la mise à jour sur le serveur FININDEV
- mise à jour de la base de données
- installation de la mise à jour du programme

1. Téléchargement sur notre site Internet


L’accès au site FININDEV se fait à l’adresse www.finindev.com.
Vous aurez besoin de connaître votre code utilisateur et votre mot de passe (consultez
le support technique si vous ne disposez pas de ces informations).

Une fois connecté, vous arrivez sur la page principale :

Dans le menu « Mises à jour », vous aurez accès à la mise à jour de Partenaires qui
vous est destinée en fonction du moteur de base de données (8i pour Oracle, IB pour
InterBase et MSSql pour SQLServer). Notez que seule la version correspondant à votre
moteur vous est proposée.

Vous pouvez cliquer sur « Partenaires » (dans la colonne APPLICATION (RELEASE


NOTES) afin de lire les notes de version ou sur « majPartenaires_x.xx_idMoteur.zip »
(colonne MISE A JOUR) pour télécharger la mise à jour.

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Notes de version
Cette page vous donne la liste des modifications par version et par « release ».
Une version est identifiée par un numéro majeur, un numéro mineur et un numéro de
release.
Par exemple, la version 1.57.500 de lit :
• Numéro de version majeur : 1
• Numéro de version mineur : 57
• Numéro de release : 500

Par principe, nous changeons le numéro de version mineur si il y a des modifications


dans la structure de la base de données.
Le numéro de release est changé à chaque relivraison.

Voici un exemple de la page des notes de versions :

Vous remarquerez que la première release de la version 1.57 (donc la version


1.57.100) précise que la structure de la base de données sera à mettre à jour. Cela
implique la fourniture des scripts nécessaires.

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Téléchargement des mises à jour

Cliquez sur le nom du fichier de mise à jour pour débuter le téléchargement.

Nous vous conseillons de créer un répertoire /MisesAJour, par exemple sur votre poste
dans le répertoire d’installation de l’application (par défaut C:\Program Files\In Fine.
Il vous permettra de toujours utiliser le même dossier pour les mises à jour et de tout
supprimer une fois la mise à jour faite.

Cliquez sur « Enregistrer » et choisissez comme destination de téléchargement ce


répertoire /MisesAJour (ou celui que vous aurez choisi).

Décompressez dans ce même répertoire le fichier téléchargé. Vous trouverez les


dossiers suivants :
• /partenaires.app
• /local
• /scripts

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2. Mise à jour de la base de données
Dans le répertoire /scripts, vous trouverez le ou les scripts SQL à passer sur la base
AVANT de procéder à la mise à jour de l’application.
Ces scripts sont numérotés afin de vous indiquer l’ordre de passage à respecter.
Si vous le souhaitez, vous pouvez transmettre à l’adresse support@finindev.com le
compte-rendu d’exécution des scripts pour que nous le contrôlions.

Les scripts sont à passer en utilisant l’outil fourni avec votre moteur de base de
données.

 Attention : si votre base est déjà dans la version cible (numéro majeur et numéro
mineur), vous n’avez aucun script à passer. Si des scripts complémentaires dans une
même version sont nécessaires, un message particulier vous sera adressé.

3. Mise à jour de l’application


Le répertoire /partenaires.app est à copier dans le répertoire <répertoire racine
d’installation de Partenaires>/applications, et le répertoire /local est à copier dans le
répertoire <répertoire racine d’installation de Partenaires>.

Lors de la mise à jour de /local, vous pourrez avoir un message vous demandant de
confirmer le remplacement des fichiers. Vous devrez alors confirmer le remplacement.

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II - Mise à jour des autres applications In Fine

Une mise à jour d’application se fait en deux étapes :


- installation de la mise à jour du programme
- mise à jour de la base de données

Installation de la mise à jour du programme

1. Téléchargement sur notre site Internet


L’accès au site FININDEV se fait à l’adresse www.finindev.com.
Vous aurez besoin de connaître votre code utilisateur et votre mot de passe (consultez
le support technique si vous ne disposez pas de ces informations).

Une fois connecté, vous arrivez sur la page principale :

Dans le menu « Mises à jour », vous aurez accès aux mises à jour qui vous sont
destinées en fonction du moteur de base de données : IB pour InterBase ou 8i pour
Oracle (quelque soit la version). Notez que seule la version correspondant à votre
moteur vous est proposée.

Cliquez sur le nom du fichier de mise à jour pour débuter le téléchargement.

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Nous vous conseillons de créer un répertoire /MisesAJour, par exemple sur votre poste
dans le répertoire d’installation de l’application (par défaut C:\Program Files\In Fine.
Il vous permettra de toujours utiliser le même dossier pour les mises à jour et de tout
supprimer une fois la mise à jour faite.

Cliquez sur « Enregistrer » et choisissez comme destination de téléchargement ce


répertoire /MisesAJour (ou celui que vous aurez choisi).

2. Décompression du fichier de mise à jour

Il vous faut à présent décompresser les fichiers téléchargés (extension .zip).


Vous pouvez :
- soit double-cliquer sur le fichier, ce qui doit lancer votre logiciel de
décompression; nous vous conseillons de décompresser le fichier dans le
répertoire /MisesAJour,
- soit sélectionner le fichier, puis clique-droit puis « extraire ici » ou « extraire
dans le dossier c:\... »

Au final le fichier compressé de la mise à jour est décompressé dans un dossier de


même nom.

3. Mise à jour de l’application

Avec l’explorateur de Windows, allez dans le répertoire qui contient votre mise à jour
d’application. Vous trouverez un répertoire dont le nom sera du type «MajApplication
X.XX ».

Dans ce répertoire, exécuter le programme « setup.exe », puis suivez les indications


affichées.

Il faudra sélectionner sur l’écran suivant le répertoire de mise à jour dans la zone
« Dossier d’installation ».

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 Attention : Vérifiez bien si le répertoire affiché est correct, sinon utilisez le bouton
« Parcourir » pour définir le répertoire de mise à jour correct. Par défaut il s’agira de
C:\Program Files\In Fine, mais votre installation peut être différente si vous avez les
applications sur un serveur.

Le répertoire final de votre sélection doit être « In Fine » ou le répertoire racine


d’installation (vous pouvez éventuellement vérifier avec l’explorateur Windows qu’il y ait bien dans ce
répertoire In Fine les sous-répertoires Applications,
Applications Local et Documentation)
Documentation).

Une fois l’installation terminée, un message vous informe de la fin de l’opération.


Votre application In Fine est maintenant à jour.

Si vous obtenez un message que le programme d’installation a détecté des fichiers en


« lecture seule », répondez « Remplacer ces fichiers » et « Ne plus afficher ce
message ».

4. Vérification de la mise à jour du programme


Vous pouvez vérifier la mise à jour du programme en lançant l’application.
Si une mise à jour de la base de données est nécessaire un message vous en
informera. Il sera du type :

Vous noterez que le numéro de version de l’application est bien celui de la mise à jour
que vous venez d’installer.
Passons désormais à la mise à jour de la base de données.
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Mise à jour de la base de données Interbase
Interbase ou
ou Firebird

Deux solutions existent pour la mise à jour des bases de données.

La première solution utilise un outil que nous avons développé, FiMajBase, et qui est
téléchargeable gratuitement sur notre site dans le menu « Utilitaires ».
Cet outil prend en charge la détection de la version de départ, de la version cible et
passe tous les scripts nécessaires. Nous vous recommandons fortement de l’utiliser !

La deuxième solution consiste à passer vous–même les scripts avec l’outil fourni par
InterBase. Cette solution beaucoup plus contraignante, peut être nécessaire si l’outil
FiMajBase ne fonctionne pas dans votre environnement.

1- Mise à jour avec FiMajBase


FiMajBase

1.1-
1.1- Mise à jour des scripts SQL

Nous estimerons dans la suite que FiMajBase est installé et correctement paramétré.
N’hésitez pas à contacter le support technique si vous avez des questions sur
l’installation ou le paramétrage.

L’écran de démarrage de FiMajBase est le suivant :

Les paramètres peuvent cependant être différents en fonction de votre configuration.

Cliquez sur l’onglet « Mise à jour ». Vous obtiendrez un écran de ce type :

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La liste des applications peut être différente, mais vous devriez voir toutes les
applications installées pour votre site.

FiMajBase détecte automatiquement :


- la nouvelle version à installer : colonne « Version application »
- la version actuelle de votre base de données : colonne « Version base »

Si les deux numéros de versions sont différents, la colonne « Etat » indique « A mettre à
jour », sinon elle affiche « Votre base est à jour ».

Si vous avez au moins une application « A mettre à jour », appuyer sur le bouton «
Mettre à jour » en bas à droite. FiMajBase va alors mettre à jour toutes les applications
qui le nécessitent.

Durant le traitement, un panneau noir va apparaître une ou plusieurs fois : il


correspond au passage des scripts sur vos bases de données.

En fin de traitement, toutes les applications doivent avoir la colonne « Etat » à « Votre
base est à jour ». Dans ce cas, vos bases de données sont à jour et vous pouvez
passer à l’étape suivante. Si ce n’est pas le cas, contactez le support technique.

1.2-
1.2- Lancement de l’application pour les mises à jour applicatives

Il est également possible que lors d’un changement de version, il y ait des données
« applicatives » à mettre à jour. Ces données sont mises à jour automatiquement par
l’application lors du premier lancement dans une nouvelle version.

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Dans ce cas, le message suivant apparaît :

Si ce message n’apparaît pas et que l’application démarre normalement, vous pouvez


passez à l’étape suivante pour vérifier que la mise à jour est complète.

Si vous avez ce message, il indique simplement que l’application a des mises à jour
« applicatives » à passer sur votre base. Cliquez sur « Mettre à jour » pour lancer le
traitement.

En fin de traitement, le message suivant doit apparaître (sinon contactez le support


technique) :

Une fois l’application arrêtée, relancez là pour vérifier que vous n’avez plus de
message. Si c’est le cas, vous pouvez passer à l’étape suivante de vérification des
versions, sinon contactez le support technique.

1.3-
1.3- Vérification de la mise à jour de la base de données

Lorsque tous les scripts indiqués dans le LisezMoi.txt pour votre version de l’application
ont été chargés, vous pouvez relancer votre application.

Un premier contrôle se fait au démarrage de l’application ; un message vous


informerait si la base de données n’était pas à jour.
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Dans le cas contraire vous pouvez vous en assurer en vérifiant dans le menu Aide, la
boite A propos.

Dans la partie inférieure droite figurent les informations sur les versions. Dans notre
exemple :
- l’application est en version 1.21 (génération n° 155)
- l’environnement est en version 1.55 (génération 300)
- la base est en version 1.21.

La mise à jour est alors terminée.

2. Mise à jour manuelle

2.1-
2.1- Impression du fichier LisezMoi.txt

Le fichier LisezMoi.txt livré dans les ressources de l’application contient les


informations indispensables à la mise à jour de votre base de données.
En fonction de l’application et de la version, le nombre et le type de scripts de mise à
jour peuvent varier.

En cliquant sur le bouton « Ouvrir LisezMoi.txt » vous ferez apparaître les instructions
de mise à jour spécifiques à l’application pour la mise à jour de la base de données.

Vous pouvez imprimer ce fichier LisezMoi en cliquant sur le bouton, vous en aurez
besoin dans la suite des opérations.

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2.2-
.2- Mise à jour des scripts SQL

Un script SQL contient une succession d’opérations à appliquer à votre base de


données. Pour s’exécuter correctement le script doit contenir de chemin de connexion
à votre base.

Dans le menu Aide, cliquez sur mise à jour des scripts SQL.

Par défaut, votre base de données se trouve dans « C:\Program Files\In Fine\Bases »,
mais ce chemin peut être différent, dans le cas d’installations client-serveur
notamment.

Remarque : Si vous ne disposez pas de cette


option c’est soit que votre SGBD est Oracle (dans
ce cas cette procédure ne vous concerne pas), soit
que votre application est trop ancienne pour gérer
les mises à jour assistées. Contactez votre support
technique dans ces deux cas.

La fenêtre suivante apparaît :

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Cette fenêtre est composée de trois parties :
- les informations sur la base de données
- une partie que permet de modifier le chemin de copie des fichiers mis à jour.
(Cette partie ne sera utilisée que sur demande du support technique. Laissez les
options par défaut).
- la liste des scripts qui seront modifiés.

Vérification du chemin d’accès à la base


Si lors d’une précédente mise à jour vous avez vérifié et/ou modifié le chemin d’accès
à la base, vous pouvez directement passer au point 2.c).
Dans le champ « Chemin de la base de données » vous devez indiquer l’emplacement
de votre fichier de base de données. Ceci n’est à faire qu’une seule fois, car les
informations seront enregistrées pour les prochaines mises à jour.

Mise à jour du chemin d’accès à la base


Vous pouvez vérifier le chemin de connexion utilisé dans les sources de données
ODBC.
Pour cela, ouvrez le Panneau de configuration Windows. Puis, si vous êtes sous
Windows 95, 98 ou NT 4 « Sources de données ODBC » ou bien d’abord « Outils
d’administration » puis « Sources de données ODBC » dans les autres environnements.

Recherchez dans les sources de données système (éventuellement utilisateur) la source


de données dont le nom est indiqué dans le champs Alias ODBC (ex : BASECOMM,
ROLESTP,…) dans la fenêtre de Mise à jour des scripts SQL.

Sélectionnez la source de données et cliquez sur le bouton « Configurer ». L’écran


suivant apparaît :

Sélectionnez tout le contenu du champ « Database Name » (Attention, le texte peut


être plus long que le partie visible.), et copiez-le (bouton droit de la souris) dans le
champ « Chemin de la base de données » de la fenêtre de Mise à jour des scripts
SQL.

2.3-
2.3- Lancement de la mise à jour des scripts SQL.

En appuyant sur le bouton « Mettre à jour », tous les fichiers à traiter vont passer de
l’état « A traiter » à « Mis à jour ».
Cette étape est alors terminée.
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2.4-
2.4- Exécution des scripts SQL avec InterBase Windows ISQL

Attention : lorsque vous passez des scripts de mise à jour vous devez avoir quitté
l’application au préalable.

Démarrez InterBase Windows ISQL dans le menu


Démarrer puis [Tous les] Programmes et InterBase.

Dans le menu File, choisissez « Run an ISQL script »

Dans la fenêtre suivante, vous devrez sélectionner le


répertoire des ressources de l’application pour laquelle vous voulez mettre à jour la
base de données.

Dans notre exemple ce répertoire est :


C:\Program Files\In Fine\Applications\RolesTp.app\Resources

Une fois ce répertoire sélectionné, vous voyez apparaître tous les scripts susceptibles
d’être exécutés sur votre base.

Reportez-vous alors au fichier LisezMoi.txt édité précédemment pour savoir quels sont
les scripts à passer.

FININDEV – Support technique 03/03/2009 17


Sélectionnez le premier script à passer, puis cliquez sur « Ouvrir ».

A la question, répondez simplement non.

Le script est alors exécuté. En fonction de la complexité de la mise à jour et des


performances de votre machine ou de votre serveur, la requête mettra plus ou moins
de temps à se terminer.

Dans tous les cas le message vous indiquera la bonne fin du traitement.

Vous pouvez dans ce cas exécuter le prochain script.

Si par contre le message que vous obtenez est :

Nous vous invitons à contacter le support technique pour la résolution du problème.

2.5-
2.5- Lancement de l’application pour les mises à jour applicatives

Il est également possible que lors d’un changement de version, il y ait des données
« applicatives » à mettre à jour. Ces données sont mises à jour automatiquement par
l’application lors du premier lancement dans une nouvelle version.

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Dans ce cas, le message suivant apparaît :

Si ce message n’apparaît pas et que l’application démarre normalement, vous pouvez


passez à l’étape suivante pour vérifier que la mise à jour est complète.

Si vous avez ce message, il indique simplement que l’application a des mises à jour
« applicatives » à passer sur votre base. Cliquez sur « Mettre à jour » pour lancer le
traitement.

En fin de traitement, le message suivant doit apparaître (sinon contactez le support


technique) :

Une fois l’application arrêtée, relancez là pour vérifier que vous n’avez plus de
message. Si c’est le cas, vous pouvez passer à l’étape suivante de vérification des
versions, sinon contactez le support technique.

2.6-
2.6- Vérification de la mise à jour de la base de données

Lorsque tous les scripts indiqués dans le LisezMoi.txt pour votre version de l’application
ont été chargés, vous pouvez relancer votre application.

Un premier contrôle se fait au démarrage de l’application ; un message vous


informerait si la base de données n’était pas à jour.

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Dans le cas contraire vous pouvez vous en assurer en vérifiant dans le menu Aide, la
boite A propos.

Dans la partie inférieure droite figurent les informations sur les versions. Dans notre
exemple :
- l’application est en version 1.21 (génération n° 155)
- l’environnement est en version 1.55 (génération 300)
- la base est en version 1.21.

La mise à jour est alors terminée.

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Mise à jour de la base de données Oracle
Très important : nous mettons à votre disposition un outil gratuit, FiLanceurOracle, qui
permet de mettre à jour automatiquement vos bases de données sous Oracle. Cet
outil est disponible sur notre site dans la rubrique « Utilitaires ».
Contactez-nous pour plus d’informations.

1. Mise à jour manuelle

1.1-
.1- Impression du fichier LisezMoi.txt

Le fichier LisezMoi.txt livré dans les ressources de chaque application (dossier


/resources dans le dossier /nomAppli.app) contient les informations indispensables à
la mise à jour de votre base de données.
En fonction de l’application et de la version, le nombre et le type de scripts de mise à
jour peuvent varier.

En cliquant sur le bouton « Ouvrir LisezMoi.txt » vous ferez apparaître les instructions
de mise à jour spécifiques à l’application pour la mise à jour de la base de données.

Vous pouvez imprimer ce fichier LisezMoi en cliquant sur le bouton, vous en aurez
besoin dans la suite des opérations.

Pour Oracle, tous les scripts sont suffixés par « _Ora » et sont compatibles avec toutes
les versions du moteur Oracle (de la version 8 à la version 11). Depuis les dernières
versions livrées en 2009, le Lisez-moi.txt donne la liste des scripts à passer.

La liste des scripts est à passer en fonction des versions à mettre à jour et doivent être
passé dans l’ordre. Par exemple, le passage d’une version 1.25 à 1.28 doit se faire en
passant les scripts liés à la 1.26, puis ceux de la 1.27 puis enfin ceux de la 1.28.
L’ordre des scripts à passer pour mettre à jour une version est celui du Lisez-moi.txt.

FININDEV – Support technique 03/03/2009 21


1.2-
.2- Mise à jour des scripts SQL

Vous devez utilisez un outil permettant de passer des scripts SQL sur une base Oracle
(SqlPlus ou SqlWorkSheet par exemple).

Attention, vous devez vous connectez avec l’utilisateur propriétaire du schéma de


l’application à mettre à jour (et pas system ou sys par exemple).
Habituellement, ces utilisateurs Oracle portent le nom des applications (rolesth,
rolestp, rolestf, cadastre ou analysth).

1.3-
.3- Lancement de l’application pour les mises à jour applicatives

Il est également possible que lors d’un changement de version, il y ait des données
« applicatives » à mettre à jour. Ces données sont mises à jour automatiquement par
l’application lors du premier lancement dans une nouvelle version.

Dans ce cas, le message suivant apparaît :

Si ce message n’apparaît pas et que l’application démarre normalement, vous pouvez


passez à l’étape suivante pour vérifier que la mise à jour est complète.

Si vous avez ce message, il indique simplement que l’application a des mises à jour
« applicatives » à passer sur votre base. Cliquez sur « Mettre à jour » pour lancer le
traitement.

En fin de traitement, le message suivant doit apparaître (sinon contactez le support


technique) :

FININDEV – Support technique 03/03/2009 22


Une fois l’application arrêtée, relancez là pour vérifier que vous n’avez plus de
message. Si c’est le cas, vous pouvez passer à l’étape suivante de vérification des
versions, sinon contactez le support technique.

1.5- Vérification de la mise à jour de la base de données

Lorsque tous les scripts indiqués dans le LisezMoi.txt pour votre version de l’application
ont été chargés, vous pouvez relancer votre application.

Un premier contrôle se fait au démarrage de l’application ; un message vous


informerait si la base de données n’était pas à jour.
Dans le cas contraire vous pouvez vous en assurer en vérifiant dans le menu Aide, la
boite A propos.

Dans la partie inférieure droite figurent les informations sur les versions. Dans notre
exemple :
- l’application est en version 1.21 (génération n° 155)
- l’environnement est en version 1.55 (génération 300)
- la base est en version 1.21.

La mise à jour est alors terminée.

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2. Mise à jour avec FiLanceurOracle

Vous devez avoir auparavant téléchargé, installé et paramétré FiLanceurOracle (voir


sur notre site dans Utilitaires pour les téléchargements).

L’interface principale est la suivante :

Il faut d’abord cliquer sur l’application que vous souhaitez mettre à jour.
Apparaît dans la zone centrale la ou les bases trouvées. Cliquez sur la base qui vous
intéresse et vérifier si le bouton de lancement en bas à gauche est actif.

Si il est actif, comme dans cet exemple, la base de données est à jour (la version
indiquée à droite du nom de la base correspond à la version affichée sous le bouton
de lancement en bas à gauche).

Si le bouton est inactif comme ci-dessous :

Le bouton « Mettre à jour la base de données » est actif en bas à droite.


FININDEV – Support technique 03/03/2009 24
Cliquez sur ce bouton pour lancer la mise à jour (une fenêtre sur fond noir apparaît,
indiquant que les scripts sont en train d’être passés sur la base).
Une fois cette fenêtre fermée, appuyer sur « Actualiser » en bas à droite pour vérifier
que la mise à jour s’est bien passée.

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