MPOM 2009 – ESSEC

PREAMBULE
En application des dispositions de l’article 18 de nos statuts, l’Assemblée
Générale Ordinaire (AGO) réuni en session ordinaire le 09 Juin 2018 a, sur proposition
du Bureau Exécutif, approuvé le présent Règlement Intérieur (R.I) en vue de la bonne
marche de l’Association « MPOM 2009 »

TITRE I : CONDITIONS D’ADHESION

Art 1 : CONDITIONS D’ADHESION

Pour être admis au sein de « MPOM 2009 », chaque postulant doit :

 Déposer un dossier d’adhésion.

 Avoir fait partie de la promotion MPOM 2009 de l’ESSEC.
 Accepter les Statuts et Règlement Intérieur de l’association.
 Rattraper toutes les cotisations de la caisse secours à raison de
F CFA 2 000 /mois.
 S’acquitter des droits d’inscription au montant de 1 000 F CFA.
 Se mettre à jour dans la caisse de projets.

TITRE II : FONCTIONNEMENT

Art 2 : LES SEANCES

Elles ont lieu tous les deuxièmes samedis du mois à partir de 18 H00 et se
tiennent de manière rotative au domicile des membres. Un calendrier de réception est
arrêté en début de chaque cycle à cet effet.

Art 3 : DEROULEMENT DES SEANCES

Les séances sont présidées par le président ou un représentant du B E.
Elles se déroulent suivant un ordre du jour soumis par le président ou le SG à
l’approbation des membres présents au début de chaque session.
L’ordre du jour comportera :
 L’ouverture des séances par la prière
 Lecture des cotisations et ventilation
 Lecture du dernier rapport de séance
 Lecture des courriers, informations et nouvelle des familles
 Exposés et débats
 Divers orientés et fin des opérations financières.
D’autres points suivant l’actualité peuvent être inscrits à l’ordre du jour.

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Afin de permettre aux adhérents de vaquer à leurs occupations, les séances

doivent s’achever à 20 H00 et impérativement à 21 H30.
Les points non épuisés sont alors renvoyés à la séance suivante ou à une séance
extraordinaire convoquée par le Président du Bureau Exécutif.

TITRE III – REMUNERATION DES MEMBRES DU BUREAU

EXECUTIF ET RAFRAICHISSEMENT

Art 4 : REMUNERATION DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF

Les fonctions des membres du Bureau Exécutif sont bénévoles. Toutefois, une
indemnité de 10% sur les produits nets des différentes caisses est attribuée aux
membres du Bureau Exécutif. 3% du montant de cette indemnité revenant aux
membres du comité consultatif.

Le partage se faisant à la totale discrétion du président qui doit agir en bon père
de famille tout en tenant compte des performances de son équipe.

Art 5 : RAFRAICHISSEMENT

Il est prévu un rafraîchissement lors de chaque séance : La contribution de

chaque membre étant de F CFA 3 000. Ce montant est encaissé et remis au membre
qui reçoit séance tenante
Tout membre inscrit étant budgétisé dans la restauration, tout manquement à
cette cotisation est pénalisé de 50%.de ce montant, soit CFA 1 500.

TITRE IV- PRESTATIONS SOCIALES

Art 6 : CONSTITUTION DU FONDS D’ENTRAIDE

Il existe au sein de l’association « MPOM 2009 » un fond d’entraide qui permet

de porter assistance à tout adhérent en difficulté, décédé ou ayant perdu un membre sa
famille (épouses et enfants légitimes). Les conditions d’assistance sont définies dans
les articles qui suivent.
Le montant de la participation annuelle à la constitution du fonds d’aide est de
CFA 24 000, payable une fois ou en douze (12) mensualités.

Toutefois, le membre cumulant trois échecs de cotisation mensuelle dans cette

caisse ne peut bénéficier des prestations prévues par les statuts et RI de l’association. Il
est ainsi déchu de ses droits.
Le rattrapage reste cependant pénalisé de 50% soit 1 000 CFA pour les mois
incriminés.

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Art 7 : AIDES ET ASSISTANCES

1- MALADIE
Tout membre hospitalisé pour une période d’au moins 03 nuitées percevra une
aide de 50 000 F CFA sur présentation des documents justificatifs.
L’on ne peut bénéficier de l’aide qu’une fois en douze mois.

2-DECES
a) Décès d’un adhérent
Lors du décès d’un adhérent, l’association débloque une somme de 300 000 F CFA
b) Décès de l’épouse ou veuve non remariée de l’adhérent
Une somme de 100 000 FCFA est versée en cas de décès. Tous les membres de
l’association sont tenus d’assister à l’enterrement
c) Décès Parents géniteurs
En cas de décès d’un parent géniteur, l’adhérent bénéficiera d’une somme de
100 000 FCFA. L’association enverra une délégation de deux personnes assister à
l’enterrement.
d) Décès de l’enfant légitime de l’adhérent
Une somme de 100 000 FCFA est versée à l’adhérent lorsque l’âge du défunt
est situé entre 1 an et 18 ans.
e) Décès des beaux – parents
L’association accorde une aide de 50 000 F CFA

3- FUNERAILLES
Les sommes suivantes sont versées en cas de funérailles :
 Adhérent 200 000 F CFA
 Epouse de l’adhérent 200 000 F CFA
 Parents de L’adhérent 150 000 F CFA
 Beaux-parents 100 000 F CFA

4 – SINISTRES
Le bureau exécutif apprécie le cas et organise si besoin une main levée qui sera
attribuée à l’adhérent concerné.

5 – MARIAGE
L’adhérent qui organise les cérémonies et manifestation de mariage perçoit une
aide de 200 000 FCFA – Une délégation de 4 personnes représentent officiellement
l’association aux différentes cérémonies (mairie, église, réception …) – ce montant est
destiné à l’achat d’un cadeau de concert avec l’intéressé – son choix est prépondérant
sauf avis contraire des membres de la commission qui peuvent solliciter l’avis du BE.
6 – NAISSANCE
Pour toute naissance, l’association débloque une somme de 50 000 CFA pour
l’achat des accessoires pour bébé et délègue 05 Membres pour remettre au
bénéficiaire. – l’intéressé peut à titre exceptionnel inviter toute l’association pour le
voir bébé.

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7 – MEDAILLE
Une somme de 100 000 FCFA est allouée au récipiendaire

8 - DELEGATION
Lors de manifestations et en cas de nécessité, l’association se fait représenter
par un ou plusieurs membres. La désignation se fait par rotation. Les frais de transport,
définis par le bureau exécutif, sont octroyés par l’association.

TITRE V : DISCIPLINE – SANCTIONS

Art 8 : DISCIPLINE GENERALE

Une tenue correcte est exigée des membres de MPOM 2009 dans leur comportement
et leur habillement au cours des séances, des cérémonies et lors de toutes les
manifestations de l’association.
Le non-respect de cette consigne de discipline générale est pénalisé de 2 000 FCFA.

Art 9 : RETARDS

Les séances débutent tous les 2èmes samedis du mois à partir de 18 H00 et les
cotisations se font 30 minutes après le l’ouverture de la séance.
Tout adhérent cotisant après la fermeture de la cotisation est pénalisé de 500
FCFA par nom dans la tontine. Cette pénalité est de 2 000 FCFA après la clôture des
opérations financières. Toute cotisation faite après la clôture d’une séance est
assimilée à une défaillance.

Art 10 : PRESENCE

Il est institué un cahier de présence tenu par le censeur dans lequel chaque
adhérent émargera.
Tout adhérent qui aura accumulé trois absences consécutives se verra pénalisé
de 2 000 FCFA.

Tout membre ayant été absent pendant plus de six mois sans raisons fondées,
sera exclu de l’association.

Art 11 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La perte de la qualité de membre peut intervenir en cas de démission tel que

défini à l’article 29 du présent règlement intérieur ou de non respect des dispositions
des statuts et du RI concernant :
 Une faute lourde dûment constatée telle que définie aux articles 15 et 14
du présent RI

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 Les absences répétées telles que définies à l’article 10 du présent RI

 La non cotisation du fond d’entraide telle que définie à l’article 6 du
présent RI

Art 12 : RENDEZ- VOUS MANQUE

1- COMITE, COMMISSION ET/ OU SEANCE DE TRAVAIL

Tout adhérent désigné à faire partie d’une séance de travail, d’une commission et
qui s’absente sans raison valable est pénalisé de 5 000 FCFA si la rencontre à lieu à
Douala. Si cette rencontre a lieu hors de Douala, il est pénalisé du double du prix de
transport aller et retour en vigueur.

2- MISE EN BIERE D’UN ADHERENT

La présence est facultative

3- VEILLEE A DOUALA D’UN ADHERENT

La présence de tous est exigée à 21 H00 et tout manquement est sanctionné à 10 000
FCFA

4- ENTERREMENT D’UN ADHERENT

Lors du décès d’un adhérent, tous les membres de MPOM 2009 sont tenus
d’assister à l’enterrement. La pénalité appliquée pour toute absence est de 20 000
FCFA.
Tout adhérent résident hors de la ville apporte une participation de 10 000 FCFA

5 – DECES DE L’EPOUSE, DE L’ENFANT OU DU PARENT D’UN

ADHERENT

Lors du décès de l’épouse, de l’enfant ou d’un parent géniteur d’un adhérent à

Douala, tous les membres sont tenus d’assister à la veillée mortuaire jusqu'à 22 H00.
La pénalité appliquée pour toute absence est de 5 000 FCFA.
Si tous les membres sont tenus d’assister à l’enterrement de l’épouse, une
délégation assiste à l’enterrement du parent ascendant et descendant. L’article 12
paragraphes 7 ci-dessous est appliquée en cas d’absence.

6 – FUNERAILLES
Tous les adhérents de « MPOM 2009 » sont tenus d’assister aux funérailles d’un
membre, d’un parent géniteur ou d’une épouse. La pénalité pour toute absence est de
20 000 FCFA.
Lorsque les funérailles sont organisés à Douala, la pénalité appliquée pour toute
absence est de 5 000 FCFA.

7 – ABSENCE A UNE DELEGATION

En cas d’absence à une délégation de MPOM 2009, l’adhérent concerné restitue les
frais perçus puis est pénalisé du double des frais de transport aller et retour en vigueur.

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Art 12 : BAVARDAGE
Le bavardage est puni de 500 FCFA pour tout adhérent et ce autant de fois que
la faute est commise.

Art 13 : TROUBLE SEANCE

Tout membre qui trouble la séance par injures, menaces, attaques et autres, est
puni d’une amende égale à deux poulets cuits plus une bouteille de whisky (grande
marque)
Si le membre fautif récidive et tombe sous le coup de double faute (bavardage,
trouble séance…), il sera suspendu de prise de parole pendant trois mois. Cette
suspension prendra effet après avis du Bureau Exécutif. Dans le cas extrême, le bureau
Exécutif peut porter cette sanction à 06 (Six) mois.
Tout adhérent sanctionné doit être notifié avec copie au dossier.

Art 14 : FAUTES ET SANCTIONS SPECIALES

Les fautes non définies plus haut sous ce titre (discipline) sont des fautes spéciales
(ivresse publique, bagarre lors des manifestations, gourmandise en public etc…).
L’appréciation de la gravité de ces fautes et la détermination des sanctions à appliquer
est à la charge du Bureau Exécutif.

Art 15 : EXCLUSION TEMPORAIRE ET DEFINITIVE

Toute personne ayant commis une faute lourde (malversation financière,
détournement ou complicité de détournement) se verra sanctionnée d’une exclusion
temporaire par l’assemblée Générale Extraordinaire jusqu’au jour ou la somme
détournée (y compris les amendes afférentes) sera remboursée. En cas de mauvaise foi,
une exclusion définitive sous réserve de poursuites judiciaires peut être prononcée.

TITRE VI COTISATION – EPARGNE – PRETS

Art 16 : COTISATION

Il est institué au sein de MPOM 2009 un seul type de cotisation :

 La cotisation mensuelle.
Le taux de cotisation est fixé au début de chaque cycle. Un système permettant
à tout membre de s’inscrire plusieurs fois pour le taux prévu par la tontine est mis en
place. Chaque inscription théoriquement représente une personne différente et chaque
nom est indépendant de l’autre.

Les cotisations se font exclusivement par versement dans le compte bancaire

ouvert à cet effet.

Toute cotisation en espèce est pénalisée de 5% du montant cotisé.

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Art 17 : ADJUDICATION DE LA COTISATION

L’attribution d’un tour de cotisation se fait par rotation entre les membres.
Selon un calendrier bien établi au début de chaque tour de tontine. Toute fois les
membres peuvent s’arranger entre eux afin d’échanger leurs numéros dans l’ordre
établi au départ.

Art 18 : PRETS SPECIAUX OU EXTA SEANCE

o Le Président Exécutif a compétence pour apprécier les demandes de
prêts des adhérents. Le Bureau Exécutif est seul habilité à accorder les
prêts spéciaux ou extra – séance. Le taux de vente appliqué sur un prêt
extra – séance est indexé sur les taux de vente des intérêts le plus élevé
de la dernière séance.
o Les prêts sont remboursables à l’expiration du délai réglementaire. Les
sommes non remboursées peuvent être éventuellement reconduites au
bénéfice des détenteurs pour une autre durée, sur demande verbale ou
écrite des intéressés moyennant le payement des intérêts échus.
En cas de non remboursement, du capital ou du règlement des intérêts, le prêt
capitalisé est reconduit assortis d’un intérêt de 25% et la dette est gelée. Le
remboursement se fait en espèce.

Art 19 : OPERATION AU NOM D’UN ADHERENT ABSENT

Toute opération financière au nom d’un adhérent absent est interdite sauf sur
présentation d’une procuration dûment établie et signée de l’intéressé portant
photocopie de sa Carte Nationale d’Identité.
Art 20 : AIDE EXEPTIONNELLE
Il est prévu une aide exceptionnelle hors statut pour tout adhérent emprisonné.
Le taux d’entraide à verser par chaque membre est de :
 2 000 FCFA pour une durée située entre 1 mois et 3 mois.
 3 000 FCFA de 3 mois à 6 mois
 5 000 FCFA de 6 mois et plus
Le montant collecté sera remis à un membre de sa famille qui transmettra.

TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES

Art 21 : DEMISSION
Tout membre qui manifeste l’intention de se retirer de l’association doit le
signifier par un courrier transmis au BE. Il ne devra pas être redevable envers
l’association au moment de sa démission. La liquidation de ses droits se fait en fin de
cycle pour les tontines et en fin d’exercice pour le reste.

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Art 22 : CONDITIONS D’ELIGIBILITE

1- PRESIDENT DU BUREAU EXECUTIF ET PRESIDENT DU COMITE

CONSULTATIF
Pour postuler à ces postes, le candidat doit justifier d’une ancienneté d’au moins
02(deux) ans d’ancienneté au sein de l’association et jouir d’une bonne crédibilité.
2- COMMISSAIRE AUX COMPTES
Pour postuler à ce poste, le candidat doit justifier d’une ancienneté d’au moins
01(un) an d’ancienneté.

Art 23 : VALIDITE

Le présent règlement intérieur de l’Association « MPOM 2009 » prend

effet à compter du 01/07/2018

Il est susceptible de modification sur proposition du BE ou à la demande des 2/3

des membres régulièrement inscrits et à jour de leurs cotisations

Fait à Douala le 16 Juin 2018

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